Платежная ведомость

Содержание

Платежная ведомость (форма № т-53)

Платежная ведомость

Применяетсядля учета выплат заработной платы.

Натитульном листе формы указывается общаясумма выплаченной и депонированнойзаработной платы. При необходимости вграфе «Примечание» указывается номерпредъявленного документа.

Призаполнении платежной ведомости послепоследней записи необходимо заполнитьитоговую строку. Итоговые строки могутбыть заполнены в конце каждой страницы.

Присоставлении документа с помощью средстввычислительной техники платежнаяведомость может печататься без строк.

Лицевой счет (формы № т-54 и № т-54а)

Рекомендуетсяприменять в крупных организациях дляотражения сведения о заработной платеза прошлые периоды.

Заполняетсяработников бухгалтерии.

Форма№ Т-54 применяется для записи всех видовначислений и удержаний из заработнойплаты на основании первичных документовпо учету выработки и выполненных работ,отработанного времени и документов наразные виды оплат.

Прибезавансовом расчете заработной платызаписи и начислениях и удержаниях вформе № Т-54 производятся на двух строках.При необходимости можно в каждую графувключить итоговую строку.

Наосновании данных лицевого счетасоставляется расчетная ведомость поформе № Т-51.

Форма№ Т-54а применяется при обработке учетныхданных с помощью средств вычислительнойтехники и содержит только условно-постоянныереквизиты о работнике.

Данные по расчетузаработной платы вкладываются ежемесячнов лицевой счет в виде машинограммы. граф лицевого счета можетбыть напечатано на третьей страницеформы или на самой машинограмме.

Втораяи четвертая страницы используются дляпечатания кодов видов оплат и удержаний.

Свободныеграфы в верхней таблице могут бытьиспользованы для разных необходимыхзаписей.

Глава X. Формирование учетной политики Определение учетной политики

Подучетной политикой организации понимаетсяпринятая ею совокупность способовведения бухгалтерского учета – первичногонаблюдения, стоимостного измерения,текущей группировки и итогового обобщенияфактов хозяйственной деятельности.

Кспособам ведения бухгалтерского учетаотносятся способы группировки и оценкифактов хозяйственной деятельности,погашения стоимости активов, организациидокументооборота, инвентаризации,способы применения счетов бухгалтерскогоучета, обработки информации и иныесоответствующие способы и приемы.

Требования к учетной политике

При формированииучетной политики предполагается:

-активы и обязательства организациисуществуют обособленно от активови обязательств собственников этойорганизации и активов и обязательствдругих организаций (допущение имущественнойобособленности);

-организация будет продолжать своюдеятельность в обозримом будущем(допущение непрерывности действия);

  • принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому (допущение последовательности применения учетной политики);
  • факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущения временной определенности факторов хозяйственной деятельности).

Учетная политикаорганизации должна обеспечивать:

  • полноту отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности (требование полноты);
  • своевременное отражение факторов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);
  • большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);
  • отражение в бухгалтерском учете факторов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед фирмой);

– тождестводанных аналитического учета оборотами остаткам по счетамсинтетического учета на последнийкалендарный день каждого месяца(требование непротиворечивости);

– рациональноеведение бухгалтерского учета, исходяиз условий хозяйственнойдеятельности и величины организации(требование рациональности).

Оформлениеучетной политики.

Учетнаяполитика организации формируетсяглавным бухгалтером организации наосновании Положения по бухгалтерскомуучету «Учетная политикаорганизации» ПБУ 1/98. При этом утверждается:

  • рабочий план счетов (синтетических, аналитических);
  • формы первичных учетных документов;
  • порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
  • правила документооборота и технологии обработки учетной информации;
  • порядок контроля за хозяйственными операциями;
  • и другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Организациядолжна раскрывать принятые приформировании учетнойполитики способы бухгалтерского учета,существенно влияющие на оценку и принятиерешений заинтересованными пользователямибухгалтерской отчетности.

Существеннымипризнаются способы ведения бухгалтерскогоучета, беззнания о применении которых заинтересованнымипользователями в бухгалтерскойотчетности невозможна достовернаяоценка финансового положения,движения денежных средств или финансовыхрезультатов деятельностиорганизации.

К этимспособам ведения относятся способыамортизации основных средств,нематериальных и иных активов, оценкипроизводственных запасов, товаров,признания прибыли от продажи продукции,товаров, работ, услуги другие способы.

Существенныеспособы ведения бухгалтерского учетаподлежат раскрытиюв пояснительной записке, входящей всостав бухгалтерской отчетностиорганизации за отчетный год.

Приформировании учетной политики предприятияпо конкретному направлениюведения и организации бухгалтерскогоучета осуществляется выбородного способа из нескольких, допускаемыхзаконодательными и нормативнымиактами.

Если не установлены способыведения учета по конкретномувопросу, то при формировании учетнойполитики осуществляется разработкапредприятием соответствующего способа,исходя из действующегозаконодательства, и подлежит оформлениюсоответствующейорганизационно- распорядительнойдокументацией (приказом, распоряжениеми т.п.) предприятия.

Способыведения учета, отобранные предприятиемпри формированииучетной политики, применяются с 1 январягода, следующего за годом изданиядокумента. При этом они применяютсявсеми структурными под­разделениямипредприятия (включая выделенные наотдельный баланс) независимоот их места расположения.

Вновьсозданное предприятие оформляетизбранную им учетную политикув соответствии с законодательством допервой публикации бухгалтерскойотчетности, но не позднее 90 дней со дняприобретения прав юридическоголица (государственной регистрации).

Измененияв учетной политике предприятия могутиметь место в случаереорганизации предприятия, сменысобственников, изменений законодательстваРФ, разработки новых способов бухгалтерскогоучета.

Факторы,влияющие на выбор и обоснование учетнойполитики:

  1. Формы собственности и организационно-правовая форма.

  2. Отраслевая принадлежность или вид деятельности (промышленность, строительство, торговля и т.д.).

  3. Объемы деятельности, среднесписочная численность работающих.

  4. Соотношение с системой налогообложения, освобождение от различного вида налогов, ставки налогов, льготы по налогообложению.

  5. Степень свободы действия в условиях переходного к рынку периода (прежде всего, имеется в виду возможность самостоятельного принятия решений в вопросах ценообразований).

  1. Стратегия хозяйственно-финансового развития (цели и задачи экономического развития предприятия на долгосрочную перспективу, ожидаемые направления инвестиций, тактические подходы к решению перспективных задач).

  2. Наличие материальной базы (обеспеченность компьютерной техникой, средствами оргтехники, программно-методическое обеспечение).

  3. Система информационного обеспечения предприятия (по всем необходимым для эффективной деятельности направлениям).

9. Уровеньквалификации бухгалтерских кадров,экономической смелости,инициативности и предприимчивостируководителей предприятия.

10. Системаматериальной заинтересованности вэффективности работыпредприятияи материальной ответственности завыполняемый кругобязанностей.

Источник: https://StudFiles.net/preview/4027544/page:55/

Платежная ведомость – что это такое и как ее правильно заполнить?

Платежная ведомость

Когда на предприятии выплачивается любая плата (заработная, премии, авансы) работникам, оформляется платежная ведомость. В сущности, можно оформлять выплаты и приходно-расходными кассовыми ордерами, но они действуют лишь в течение одного рабочего дня, что на крупном предприятии с большим количеством сотрудников просто неудобно.

Итак, мы с вами выяснили, что платежная ведомость применяется для оформления любых выплат на предприятии, давайте попробуем теперь разобраться, как правильно заполнять платежную ведомость, что для этого нужно и какой круг лиц несет за это ответственность.

Оформление платежной ведомости

Платежная ведомость относится к бухгалтерским кассовым документам, составляют ее в бухгалтерии, а затем передают кассиру. Документ составляется в единственном экземпляре.

Рассмотрим порядок оформления ведомости.

Бланк платежной ведомости

Постановлением Государственного комитета статистки от 05.01.2004 года №1 утверждена форма платежной ведомости (первичной учетной документации) № Т-53 (номер по Общероссийскому классификатору управленческой документации – 0301011).

Порядок заполнения платежной ведомости

В бухгалтерии распечатывается (или заполняется в электронном виде, а затем распечатывается) бланк по установленной форме Т-53. Документ содержит таблицу из четырех-шести столбиков и строк по количеству работников, которым предстоит получить наличные, а также итоговой строки. Образец заполнения платежной ведомости при желании можно посмотреть в интернете.

Заполнение титульного листа

Итак, бухгалтер, отвечающий за заполнение платежной ведомости, указывает на титульном листе название предприятия и структурного подразделения или фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя. Указывает также код по общему классификатору предприятий и организаций и «дебет 70» в графе «Корреспондирующий счет».

Здесь же, на титульном листе платежной ведомости формы т 53, указывается срок действия ведомости (пять дней с момента ее подписания, согласно Положению Банка России от 12.10.2011 года № 373-П) и общая сумма по ведомости (цифрами и прописью).

Указывается также дата платежной ведомости(не позже дня выдачи наличных и подписания документа) и порядковый номер (начиная от начала календарного года).

Расчетный период в платежной ведомости указывается «с__по» – ставятся те даты, за которые производится выплата. Например, первое и пятнадцатое числа месяца, если это платежная ведомость на выдачу аванса.Даже если сами выплаты производятся с двадцатого числа.

Подписание ведомости

Прежде чем кассир сможет начать выдавать средства по ведомости, ее необходимо заверить у руководителя предприятия – такая подпись послужит кассиру основанием для начала работы.

После того как будут выданы и учтены все средства, заполнение платежной ведомости т 53 проверяет главный (старший) бухгалтер предприятия. Если все в порядке, он также подписывает ведомость.

Заполнение таблицы

Если на предприятии очень много сотрудников, таблица в ведомости растягивается на несколько листов. Их количество необходимо отметить в специальной графе.

В первом столбике таблицы нужно указать порядковый номер сотрудника, во втором – его табельный номер (берется из личной карточки сотрудника), в третьем – фамилию, имя и отчество сотрудника (желательно указывать имя и отчество полностью, чтобы не возникло путаницы).

Сумма выдаваемых денег на одного работника указывается цифрами в четвертом столбике, в последней строке таблицы указывается общая сумма.

p>В пятом столбике расписываются работники, получая на руки наличные.

В шестом столбике указывают документы, которые нужны для расчетов по кассе (заявление работника, доверенность и так далее), в случае необходимости эта графа (столбик) просто перечеркивается.

Правила заполнения платежной ведомости гласят, что кассир до начала выдачи средств должен проверить, все ли в ведомости оформлено правильно. В случае обнаружения неточностей и ошибок, ведомость передается в бухгалтерию для переоформления.

Исправления в платежной ведомости

Поскольку платежная ведомость относится к первичным учетным документам, лучше всего не делать в ней никаких помарок и исправлений. В случае если совершена ошибка, лучше перестраховаться и переделать ведомость со всеми подписями заново.

Если же это по каким-то причинам невозможно, ошибочные сведения аккуратно зачеркиваются, сверху пишется правильный вариант, исправление заверяется подписями тех же лиц, которые подписывают саму ведомость. Также обязательно нужно указать дату внесения исправления.

Закрытие платежной ведомости

По истечению срока платежной ведомости, даже если произведены не все выплаты, кассир оформляет закрытие платежной ведомости:

  • пишет «депонировано» напротив фамилии каждого работника, который не получил деньги;
  • подсчитывает выданные наличные и депонированные и выводит на последнем листе эти две суммы;
  • заверяет итог своей подписью;
  • выписывает расходный кассовый ордер, в котором указывает сумму выданных денег, и проставляет в ведомости номер этого ордера.

Заполненная платежная ведомость передается в бухгалтерию.

Журнал регистрации платежных ведомостей

Работники бухгалтерии должны фиксировать все платежные ведомости в специальном журнале, который ведется по форме Т-53а.

В нем отмечается назначение ведомости, выданная сумма, дата и номер ведомости, а также указываются ответственные лица. Напомним, что нумерация платежных ведомостей ведется по порядку от начала календарного года.

В заключение стоит отметить небольшой, но важный нюанс: если платежная ведомость по заработной плате может быть, как просто платежной, так и расчетно-платежной, то, например, платежная ведомость на аванс может быть только платежной, поскольку аванс не начисляется, а просто выплачивается. То же самое касается и других подобных выплат.

ipinform.ru

Источник: https://hr-portal.ru/article/platezhnaya-vedomost-chto-eto-takoe-i-kak-ee-pravilno-zapolnit

Унифицированная форма платежной ведомости (форма Т-53) – образец заполнения

Платежная ведомость

Платежная ведомость – первичный документ бухгалтерского учета, предназначенный для выдачи сотрудникам заработной платы, пособия по временной нетрудоспособности, различных премий и прочих выплат, связанных с исполнением трудовых обязанностей ( статью ⇒ Журнал регистрации платежных ведомостей).

Не нужно включать в ведомость такие выплаты своим сотрудникам, как возмещение командировочных расходов, плата за использование в работе личного имущества, дивиденды. Если строго следовать правилам, то такие выплаты  следует выдавать не по ведомости, а по отдельным расходно-кассовым ордерам на имя работника.

Если заработная плата сотруднику выплачивается на банковскую карточку, платежная ведомость не оформляется.

А вот при наличных расчетах с сотрудниками работодателю предлагается на выбор, каким документом воспользоваться при выдаче заработка своим сотрудникам – Расчетно-платежной ведомостью по форме № Т-49 или платежной ведомостью по форме № Т-53, которая заполняется на основании расчетной ведомости по форме Т-51.

Выдача зарплаты в установленные срокипо расходным ордерам не предусмотрена и является нарушением кассового документооборота.

Зарплата и прочие суммы, выплачиваемые в межрасчетный период отдельным работникам (отпускные суммы, суммы “под расчет” при увольнении, пособия по беременности и родам и т.п.), могут оформляться расходными ордерами без формирования ведомости.

В настоящее время остро стоит вопрос с защитой персональных данных сотрудника – организацию могут привлечь к ответственности за распространение личных данных, к таким данным относится и размер заработной платы.

Поскольку в платежной ведомости указан список сотрудников, они все могут увидеть не только свою заработную плату, но и заработок своих коллег.

Поэтому вопрос о правомерности применения ведомости в контексте защиты персональных данных остается открытым.

Платежная ведомость  по форме Т-53 утверждена и введена в действие Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

Особенности заполнения Формы

Законом о бухгалтерском учете организациям предоставлено право самим разрабатывать формы первичных учетных документов с условием, что они содержат все обязательные реквизиты.

Некоторые бланки документов бизнесмен не может разработать самостоятельно, и должен применять только их унифицированные образцы. К числу относятся платежные документы. Следовательно, бланк унифицированной формы платежной ведомости по форме Т-53 является обязательным к применению.

Порядок заполнения этой формы регламентируется:

– Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, приведенных в Постановлении N 1 Госкомстата России от 05.01.2004;

– Указаниями Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У “О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства”.

Согласно Указаниям форма N Т-53 применяется для выплаты заработной платы наличными сотрудникам, которая была рассчитана в ведомости по форме N Т-51.

Ведомость всегда составляется в одном экземпляре бухгалтером по заработной плате.

На титульном листе платежной ведомости прописывается:

общая сумма, подлежащая выплате;

срок, в течение которого сумма должна быть выплачена сотрудникам.

Срок выдачи наличных денег на выплату заработной платы определяется руководителем в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка (коллективного договора) и указывается в расчетно-платежной ведомости.

При этом работодателем учитывается, что срок выдачи наличных денег на выплату зарплаты, стипендий и других выплат не может превышать 5 рабочих дней (включая день получения наличных денег в кассу с банковского счета на эти цели).

Разрешение на выплату заработной платы утверждается руководителем организации.

В отличие от расчетно-платежной ведомости, также применяемой при выплате заработной платы, в платежная ведомость содержит немного информации, в ней указываются:

  • табельный номер сотрудника;
  • фамилия, имя и отчество;
  • сумма заработной платы, причитающейся к выплате через кассу;
  • специальная графа для личной росписи в получении денег. В  платежной ведомости по истечении установленного срока выплаты против фамилий сотрудников, не получивших заработную плату, соответственно графе, предусмотренной для личной росписи сотрудника, делается отметка “Депонировано“;
  • графа “Примечание”. Она используется в тех случаях, когда зарплата была получена по письменной доверенности от имени получателя заработной платы, тогда в ней указываются реквизиты предъявленного документа.

В конце ведомости прописью указываются суммы выплаченной сотрудникам под роспись и депонированной заработной платы.

На выданную по ведомости сумму зарплаты составляется расходный кассовый ордер, номер и дата которого указываются на последней странице платежной ведомости.

Скачать образец журнала регистрации платежных ведомостей в формате excel

см. → Ведение журнала регистрации платежных ведомостей

Действия кассира при выдаче наличности по платежной ведомости

При получении ведомости из бухгалтерии кассир:

– проверяет наличие подписи главного бухгалтера и ее соответствие образцу,

соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью.

В процессе выдачи наличных каждому сотруднику кассир:

– готовит подлежащую выдаче сумму наличных денег;

– передает ведомость работнику для подписания;

пересчитывает подготовленную к выдаче сумму наличных денег таким образом, чтобы работник мог наблюдать за действиями кассира;

– выдает работнику наличные деньги полистным (купюры), поштучным (монеты) пересчетом в сумме, указанной в платежной ведомости. Кассир должен выдать наличные деньги непосредственно получателю, при предъявлении им документа, удостоверяющего личность;

– при выдаче зарплаты по доверенности кассир в ведомости после подписи лица, которому доверено получение наличных денег, в графе «Примечание» делает соответствующую запись. Доверенность или ее копия, заверенная в порядке, установленном работодателем, прилагается к ведомости;

должен проследить, чтобы  работник пересчитал под наблюдением кассира полученные им наличные деньги. Кассир не будет принимать от работника претензии по сумме наличных денег, если работник не пересчитал под наблюдением кассира полученные им наличные деньги.

В последний день выдачи наличных денег, предназначенных для выплаты заработной платы, кассир оформляет записи в ведомости таким образом:

– в ведомости проставляет оттиск штампа или делает запись «депонировано» напротив тех сотрудников, которым не проведена выдача наличных денег,

– подсчитывает и записывает в итоговой строке сумму фактически выданных наличных денег и сумму, подлежащую депонированию,

– сверяет указанные суммы с итоговой суммой в ведомости,

– ставит свою подпись на ведомости и передает ее для подписания главному бухгалтеру или бухгалтеру.

На фактически выданные суммы наличных денег по платежной ведомости кассиром оформляется расходный кассовый ордер.

Оставлять в кассе наличные денежные средства сверх лимита в счет будущих расходов, в том числе и на оплату труда, компания не имеет права.

Если компания получает денежные средства на оплату труда в банках, не полученную работниками заработную плату кассир сдает в банк в последний день, отведенный для ее выдачи.

Компании, которые имеют наличную выручку, могут не снимать деньги на зарплату в банке, а выдавать их из кассы. Нужно помнить, что деньги в кассе всегда являются наличной выручкой.

Поэтому сумму остатка на конец дня, превышающую установленный банком лимит, необходимо внести на расчетный счет организации. Пятидневный срок для выдачи заработной платы в этом случае не применяется.

Зарплата выдается в один день, а неполученные деньги депонируются в день выдачи зарплаты. Такое правило работает и в том случае, когда лимит остатка денег в кассе не превышен.

Как оформить депонирование

По истечении пяти дней, установленных для выдачи заработной платы, кассир должен на депонированные суммы составить реестр и внести в журнал учета депонированные суммы. Так как формы реестра и журнала для коммерческих организаций не утверждены, их можно разработать самостоятельно и утвердить в виде приложения к учетной политике.

В ней каждому депоненту отводится отдельная строка, в которой необходимо указать его табельный номер, фамилию, имя и отчество, депонированную сумму.

Депонированные суммы нужно сдать в банк и на сданные суммы составить один общий расходный кассовый ордер.

Депонированную заработную плату выдают сотрудникам по расходному кассовому ордеру.

Дату и номер расходного кассового ордера указывают в книге депонентов или реестре депонированной заработной платы.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: http://rabotniky.com/platezhnaya-vedomost/

Платежная ведомость форма Т-53: в каком случае применяется, кто заполняет, образец заполнения

Платежная ведомость

Исполнением обязательств руководством хозяйствующего субъекта по трудовому контракту является осуществление выплаты работающим в компании людям вознаграждения за их труд. Если это нигде не оговорено, выплата должна производиться наличными деньгами в месте осуществления работниками их трудовых функций. Чаще всего для таких выплат используется платежная ведомость по форме Т-53.

В каком случае применяется

Платежная ведомость используется при осуществлении выплат наличными деньгами работникам предприятия. При этом начисление зарплаты осуществляется в другом документе — расчетной ведомости. Кроме этого, для начисления зарплаты могут использоваться и другие документы – расчетно платежная ведомость форма 49, табель форма Т 12 и т. д.

Какие именно документы надо использовать, определяется самим предприятием исходя из особенностей осуществления деятельности. Выбранный способ отражается в учетной политике фирмы и иных документах локального характера.

Ведомость по форме Т-49 имеет смысл применять на небольших предприятиях, так как в ней одновременно происходит и начисление зарплаты, и ее выдача. Это очень удобно в целях оптимизации документооборота на предприятии.

Однако существенным недостатком данного способа является ее громоздкость. Поэтому при значительной численности штата имеет смысл применять сразу два документа — отдельно расчетную и платежную ведомости.

Таким образом, главное отличие форм Т-49 и Т-53 является то, что последней оформляется только произведение выплаты. Ее использование также предполагает применение формы Т-51 в части выполнения расчетов. Однако, применять ведомость Т-53 можно при выдаче аванса по зарплате, когда необходимо зафиксировать сам факт выдачи средств, без проведения какого-либо расчета.

Когда в компании маленький штат работников и используется расчетная ведомость, выдача зарплаты может происходить без оформления платежной ведомости. Вознаграждения работникам может выплачиваться по РКО.

бухпроффи

Важно! Если организация осуществляет выплату зарплаты путем перечисления сумм на пластиковые карты, то платежная ведомость не применяется, даже в случае незначительной численности работников. В этом случае составляются реестр на перечисление в банк.

Кто заполняет ведомость

Форма платежной ведомости подготавливается в бухгалтерии работником расчетного отдела. Основанием для ее заполнения считается расчетная ведомость. Ее данные переносятся в платежную ведомость, а потом в установленные сроки передаются кассиру для осуществления выдачи.

Составлять эту ведомость может и другой бухгалтер или должностное лицо, в обязанности которого входит начисление зарплаты.

Для платежной ведомости Росстатом предусмотрена специальная форма Т-53. Фирмы могут использовать ее, либо применять разработанный самостоятельно бланк.

Использование специализированных программ позволяет формировать платежную ведомость в автоматическом режиме. То есть достаточно только произвести заполнение расчетной ведомости, платежная будет сформирована тут же. Выписывать ведомость нужно в единственном экземпляре.

Внимание! На крупных предприятиях выплата зарплаты может быть оформлена несколькими платежными ведомостями, которые заполняются на каждый отдел.

Оформленные ведомости регистрируются в специальном журнале по форме Т-53а в сквозной нумерации. Данный журнал открывается каждый год, а после его завершения храниться в течение еще 5 лет. Регистрация ведомости в журнале выполняется по номеру и дату ее оформления.

Лицевая сторона

Заполнение документа начинается с его шапки. В ней нужно вписать название организации, присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Если по ведомости выдается зарплата какого-либо определенного отдела фирмы, то его название необходимо указать в графе ниже. Если выдача проводится общим списком — то там ставится прочерк.

В правой таблице под кодами проставляется счет корреспонденции.

Далее нужно указать, в течение каких дней будет действительна эта ведомость. По истечении этого периода документ нужно будет закрыть, а невыданные средства — депонировать.

Далее нужно проставить общую сумму к выдаче по ведомости сначала прописью, а затем в виде цифр.

Документ должны подписать директор и главный бухгалтер с проставлением расшифровок.

Справа от названия документа располагаются графы, в которых нужно указать порядковый номер документа и дату его оформления. Далее должен быть проставлен период, за который выполняется выдача зарплаты.

Оборотная сторона

На оборотной стороне ведомости обычно располагается таблица для внесения данных по работникам:

  1. В первый столбец заносится номер строки по порядку.
  2. Во втором, табельный код сотрудника.
  3. В третьем — его полные Ф.И.О.
  4. В четвертом столбце проставляется цифрами сумма, которую необходимо выдать.
  5. Пятый столбец служит для заверения факта выдачи — там работник лично проставляет свою подпись при получении денежных средств.
  6. Шестой столбец – справочный, в нем кассир может делать необходимые пометки. Например, указать сведения о доверенности, если деньги получает не лично сотрудник, а его уполномоченное лицо.

Внимание! В случае, когда работник не получил причитающиеся по ведомости денежные суммы, то при закрытии в графе «Подпись» проставляется отметка «Депонировано».

Последняя строка в таблице служит для подведения итогов по денежным суммам.

Если документ включает в себя несколько листов, то внизу необходимо проставить их общее количество.

Следующим шагом прописью и цифрами нужно указать сумму, которая была выдана на руки работникам, а также сумму, подлежащую депонированию. Далее, кассир проставляет свои подпись и должность.

В следующей строке необходимо указать реквизиты расходного ордера, выписанного к ведомости.

Завершается составление документа подписью ответственного лица, которое должно проверить бланк после закрытия и подтвердить своей подписью отсутствие в нем ошибок.

Что если в ведомости обнаружены ошибки

Этот документ относится к первичным, а потому необходимо не допускать в нем исправления. Если на этапе оформления была допущена ошибка, то такой бланк уничтожается, и выписывается новый.

По правилам, кассир должен проверить наличие в документе ошибок перед тем, как начинать выдачу по нему. Если они будут обнаружены, то бланк необходимо вернуть назад в бухгалтерию.

Однако может сложиться ситуация, когда ошибка будет выявлена уже в процессе выдачи средств по документу. Соответственно, уничтожить бланк и собрать все необходимые подписи на новом уже будет невозможно.

В этой ситуации Необходимо аккуратно одной чертой зачеркнуть неверную информацию, а сверху надписать правильную. Зачеркивание нужно производить так, чтобы старые данные легко читались. Исправление своими подписями заверяют руководитель и главбух.

Внимание! Кроме этого рекомендуется составить бухгалтерскую справку, в которой подробно описать как была выявлена ошибка и обосновать ее исправление.

Платежная ведомость открывается на строго определенный период времени — обычно, на дни выплаты зарплаты сотрудникам. Как только проходит завершающий день из срока действия, документ необходимо закрыть.

https://www.youtube.com/watch?v=mshdR82RC_o

Во время закрытия кассир проверяет ведомость на отсутствие подписей работников. В случае, если есть те, кто не смог получить зарплату в установленный срок, их суммы подлежат депонированию. Для этого в графе, где должна быть подпись, проставляется отметка «Депонировано», после чего в конце документа подводятся итоги по выданным и депонированным суммам.

На сумму выданной зарплаты оформляется расходный кассовый ордер, к которому подкалывается закрытая ведомость. Оформленный документ передается бухгалтеру на проверку. Если все верно, то она должна быть им подписана.

Бухгалтерские проводки

Поскольку форма Т-53 предназначена исключительно для выдачи денежных средств, возможные операции с ней ограничены.

ДебетКредитОперация
7050Выданы аванс, зарплата наличными
7076Депонированы суммы невыданной зарплаты

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/platezhnaya-vedomost-forma-t-53.html

Платежная ведомость на выдачу заработной платы – образец

Платежная ведомость

Как известно, на сегодняшний день существуют разнообразные формы оплаты труда сотрудников на предприятии. В зависимости от формы оплаты, а также от ее составляющей используются те или иные документы для учета.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Вообще, самыми распространенными формами ЗП на сегодняшний день является:

  1. Окладная.
  2. Без окладная.
  3. Оклад + % от продаж.
  4. Система на комиссионной основе.
  5. Тарифная и без тарифная.

При тарифной системе, сотруднику полагаются дополнительные выплаты в зависимости от условий труда (тяжелая, вредная и т. д.). Причем такая доплата установлена правовыми актами, перечень которых представлен в ТК.

Окладная часть устанавливается работодателем, прописывается в трудовом договоре и является неизменной в соответствии с трудовым договором.

Без окладная форма расчета представляет собой выплаты, строящиеся только на основе выполненных работ, то есть своего рода сдельная оплата труда. Такая форма оплаты считается исходя из отчетов сотрудников, выполненных заказов-нарядов и так далее.

Форма оклад +% от продаж, самая распространенная форма расчета, здесь потребуется отчет по продажам, как самого сотрудника, так и начальника отдела, если таковой имеется.

Что такое платежная ведомость, и в каких случаях используется

Платежная ведомость отражает все начисления по заработной плате сотрудников компании. Является бухгалтерским документом. В зависимости от структуры компании, платежная ведомость может, состоят:

  1. Одной части, где отражаются данные по начислениям ЗП всех работников предприятия.
  2. Нескольких частей. Здесь выплаты разделены в зависимости от подразделений, отделов компании.

Платежная ведомость необходима для бухгалтерской отчетности точных исчислений по каждому из сотрудников компании и для учета заработных выплат. Ведомость включает полную информацию по отработанному периоду, то есть рассчитывается рабочее время, учитывается отпуска, больничные и опоздания.

Существуют несколько форм для правильного исчисления:

  1. Платежно-расчетная ведомость Т-49. Такая форма зарплатной ведомости используется для первичной отчетности. Здесь учитывается 23 графы, где подробно расписывается все расчетные начисления ЗП. При заполнении формы Т-49 не требуются иные формы для заполнения. Данный документ содержит в себе общие начисления и удержания, благодаря которым выводится общий результат.
  2. Расчетная ведомость Т-51. Образно говоря, данная форма используется при безналичных выплатах заработной платы. Оформляется исключительно в единственном экземпляре и заполняется бухгалтером.
  3. Платежная ведомость под номером Т-53. Применяется для выдачи заработной платы, декларируется сотрудниками росписью. Составляется на базе формы Т-51. Документ состоит из личных данных сотрудника, а именно:
    • ФИО;
    • точной выплаченной суммы.

Платежно-расчетная ведомость Т-49 – скачать бланк (в формате excel).Расчетная ведомость Т-51 – скачать бланк (в формате excel).Платежная ведомость под номером Т-53 – скачать бланк (в формате word).

Правила заполнения

Заполнение расчетной ведомости является очень ответственным делом. Оно требует большого внимания.

После заполнения ведомости, необходимо зарегистрировать ее в журнале. Такой журнал меняется раз в год:

  1. Итак, на первом листе необходимо указать имя фамилию и отчество сотрудника или наименование предприятия.
  2. Следующая колонка посвящена код классификации компании и номер корреспондирующего счета.
  3. Указывается дата заполнения ведомости.
  4. Затем прописывается полная сумма выданных средств, как цифренно, так и прописью.
  5. В конце первого листа прописывается дата расчетного периода.
  6. Далее ведомость заверяется руководителем.
  7. Затем происходит непосредственно сама выдача ЗП и заполнение ведомости. То есть:
    1. Прописывается ФИО сотрудника.
    2. Напротив, прописывается сумма выдачи.
    3. И в последней колонке роспись сотрудника о получении средств.
  8. После всего процесса необходимо подать на проверку ведомость главному бухгалтеру.
  9. Ведомость закрывается.

документа Платежная ведомость состоит из 2 частей:

  1. На титульном листе документа прописывается полное наименование компании, а также код организации, номер ведомости и дата заполнения.
  2. Табличная часть ведомости включает в себя личные данные сотрудников – ФИО, порядковый и табельный номер работника и его должности, а также количество выработанных часов, сумма выплат по каждому из сотрудников. Здесь же указывается размер удержанных денежных средств, если таковые имеются.

Исправление в платежной ведомости

Конечно, лучше всего ничего не исправлять в бухгалтерских документах, во-первых, с эстетической точки зрения, это выглядит некрасиво, а во-вторых, исправления влекут за собой определенные трудности.

Однако, человеческий фактор не всегда играет на руку, тем более что зачастую такие опечатки делаются не намеренно, поэтому следует поступить таким образом:

  1. Аккуратно, одно прямой чертой зачеркнуть исправляемый фрагмент.
  2. Рядом или сверху написать верный вариант.
  3. Все лица, которые до исправления подписывали ведомость, должны повторить эту процедуру для заверения новой надписи.
  4. Поставить дату исправления.

Закрытие платежной ведомости

Закрытие платежной ведомости происходит в срок указанный на титульном листе. При этом не все работники могут к тому времени получить заработную плату. В таком случае бухгалтеру необходимо сделать следующие:

  1. Возле ФИО сотрудника, не получившего заработную плату ставиться надпись «Депонировано».
  2. Снизу от табличной части ведомости, подсчитывается и указывается общая выданная сумма, и общая депонированная.
  3. Кассир/бухгалтер или руководитель заверяет ведомость подписью.
  4. Далее, выписывается расходный ордер, где указывается выданная сумма. Номер ордера вписывается в соответствующей графе ведомости.
  5. Далее, ведомость отправляется в бухгалтерский архив для хранения.

Стоит учесть, что платежная ведомость подвергается налоговой проверки, поэтому, как и при заполнении, так и при закрытии стоит уделить этому документу особое внимание.

Хранение и учет

Как известно, многие бухгалтерские документы хранятся в архивах компании долгое время. Так, платежная ведомость сохраняется в течение 5 лет, если за этот период будет проходить отчетная проверка. В обратном же случае документ сохраняется в течение 75 лет.

Учет заработных выплат ведется на основе формы В-8. В платежной ведомости учитываются различные прибавки, премии, удержания, а также прочие выплаты, предусмотренные ТК РФ.

Также следует учесть важный момент. В случае если по истечении 3 дней со дня выплат, сотрудник не получает ЗП, то данные вносятся в графу депонирования и переносятся в ведомость будущего месяца.

Также следует отметить, что за последние годы, появившиеся бухгалтерские софты заметно модернизировались. И в контексте данной темы. А именно все процессы начисления происходят автоматически.

Ответственные лица

Ответственными лицами за платежную ведомость является главный бухгалтер и собственник компании. То есть за все дополнительные выплаты, а также удержания из заработной платы ответственность несет бухгалтер. При этом, если на документе не стоит подпись главного бухгалтера документы являются недействительными.

Кассир, если таковой числится в штате компании, занимается приемом, хранением, а также выдачей и учетом денежных средств. При отсутствии кассира на предприятии его обязанности выполняет бухгалтер.

Согласно законодательству РФ, удержание заработной платы более чем на срок указанный в ТК РФ, грозит уголовной, материальной или административной ответственностью.

 Поэтому, если бухгалтер отсутствует на рабочем месте вследствие болезни или отпуска в день выдачи ЗП, руководитель обязан назначить заместителя бухгалтера.

Выплата зарплаты по ведомости

Как правило, заработную плату сотрудники получают 2 раза в месяц. Причем чаще всего это 15 и 30-е число каждого месяца. Так как денежные процедуры всегда очень ответственные, в компании выделяется специальное место для выдачи ЗП. Это либо касса, либо кабинеты бухгалтера или руководителя.

Работник компании при получении денежных средств, должен пересчитать сумму, поставить подпись о получении соответствующей суммы, что будет означать, что он согласен с полученной суммой и претензий не имеет.

Платежная ведомость оформляется кассиром, бухгалтером или руководителем. В случае если сотрудник не смог получить ЗП, по причине болезни, командировке или другим, то напротив его фамилии прямо в ведомости пишется «Депонировано».

После окончания выдачи заработной платы сотрудникам, ответственное лицо составляет расходный ордер. В ведомости записывается расходный номер.

Оплата зарплаты на банковские карточки

В соответствии с постановлением Госкомстата, если в компании заработная плата выдается безналичным расчетом, то есть на карту, то составляется только расчетная ведомость под номером Т-51 в электронном виде. При этом в ней должны быть указаны все необходимые реквизиты:

  1. ФИО сотрудника.
  2. Должность.
  3. Тарифная ставка.
  4. Табельный номер.
  5. Количество отработанного времени.

Источник: https://arenateam.ru/oplata/zarplata/platezhnaya-vedomost.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.