План служебных командировок (Образец заполнения)

Содержание

Образец план командировки

План служебных командировок (Образец заполнения)

С планом служебной командировки необходимо ознакомить работника, направляемого в командировку. План служебной командировки содержит информацию о работниках, направляемых в командировку, указываются цель командировки, место (организация), куда направляется работник, мероприятия (вопросы), подлежащие выполнению (решению) в служебной командировке, длительность командировки.

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в

Служебное задание на командировку — образец

Эту налаженную и проверенную годами систему оформления и сбора «командировочного» комплекта бумаг нарушило постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595, внесшее корректировки в Положение о командировках.

В результате с января 2015 года из вышеуказанного «командировочного» комплекта исчезли все звенья (кроме приказа), включая служебное задание.

Выйти из положения в этой ситуации поможет простой прием – можно модифицировать приказ о направлении сотрудника в командировку (унифицированной ф.

Т-9)

План командировки пример

План заполнения бланка служебного задания.

Скачать образец задания на командировку Чтобы правильно заполнить служебное задание, необходимо воспользоваться следующим алгоритмом:

  • порядкового номера;
  • из сокращенного наименования предприятия;
  • кода предприятия по ОКПО (8-значный код).
  • Указание:
  • Ф. И. О.
  • Присвоение документу:
    • порядкового номера;
    • даты (рекомендуется, чтобы указанные реквизиты совпадали с реквизитами приказа о командировании — для облегчения дальнейшего поиска и хранения документов).
  • даты (рекомендуется, чтобы указанные реквизиты совпадали с реквизитами приказа о командировании — для облегчения дальнейшего поиска и хранения документов).
  • Заполнение шапки документа, состоящей:
    • из сокращенного наименования предприятия;
    • кода предприятия по ОКПО (8-значный код).

При использовании личного или корпоративного автомобильного транспорта необходимы служебная записка и путевой лист, а также доверенность и другие документы, подтверждающие правомерность использования конкретного автомобиля. Информация в документах Служебная

Как правильно сформулировать цель командировки

Цель командировки и примеры:

  1. представительство в судебном заседании арбитражного суда (полное наименование суда) по делу (номер дела);
  2. проведение инспекции филиала (адрес филиала).
  3. участие представителя компании в переговорах (обязательно указывается контрагент) по вопросам (прописывается предмет переговоров);

Цель для командированного лица также может быть прописана в служебном плане рабочей поездки, если этого требуют локально-нормативные акты организации.

Директор или другое уполномоченное лицо составляет и подписывает данный документ. На основании Постановления Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595, вступившего в законную

План служебных командировок (Образец заполнения)

От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

Правоотношения в сфере найма не исключение. В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки.

Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным. Новое за 07 апреля

Цель командировки

Необходимо отразить, предмет проведения переговоров, номер рассматриваемого дела, место нахождения обособленного подразделения, наименование конференции.

Под роспись с планом командировки следует ознакомить сотрудника. Помимо цели, план командировки должен отражать место или компанию, в которую направляется сотрудник, вопросы, которые требуют решения, а также продолжительность. План командировки – образец: Необходимость указывать в документах цели командировки регламентируется законом.

Вследствие чего важность прописанной в документах формулировки нельзя недооценивать.

На практике цель в кадровых документах указывается конкретно, но достаточно сжато.

План командировки образец

Директор или другое уполномоченное лицо составляет и подписывает данный документ.

Сотрудник расписывается в плане после ознакомления с ним.

Кроме задания, план должен содержать информацию о месте или организации, куда был направлен сотрудник, перечень вопросов, подлежащих решению, и длительность командировки.

Важно отметить, что в связи с отменой обязательной выдачи командировочного удостоверения и подготовки плана служебной поездки цель должна быть прописана в приказе.

Удостоверения и план подготавливаются только в том случае, если это прописано в локально-нормативных актах организации.

План служебной командировки образец

План служебных командировок (Образец заполнения)

Подпись сотрудника ставится напротив надписи, что с приказом он ознакомлен.

Если сотрудником по какой-то причине не предоставлены подтверждающие документы о расходах (чеки, квитанции), организация ему эти затраты не возмещает. Поэтому в процессе командировки так важно не забывать об отчетности. Даже поездка в такси или автобусе должна быть подтверждена проездным билетом или распиской водителя.

Важным моментом также является указание структурного подразделения организации и цели командировки. В зависимости от указанных данных будет происходить дальнейшее списание затрат в бухгалтерском и налоговом учете. Так, если целью командировки был ремонт станков, при проведении бухгалтерских расчетов сумму расходов спишут на амортизацию отремонтированной техники.

  • участники избирательных компаний, кандидаты на политические должности;
  • люди, чьи возможности ограничены заболеванием.

Также есть группы лиц, которых можно отправить в командировку только при получении их письменного согласия:

  • женщины с маленькими детьми (до трехлетнего возраста);
  • родитель-одиночка, воспитывающий ребенка до пяти лет;
  • опекуны детей, не достигших совершеннолетия;
  • сотрудник, в семье которого есть иждивенец, нуждающийся в постоянном уходе.

Оформление командировки Для того чтобы командировку можно было учесть в налоговом, бухгалтерском и управленческом учете, необходимо правильно ее оформить.

План служебных командировок организации (образец заполнения)

Например, формулировка «для подписания договора с компанией «Рога и копыта»» звучит однозначно, а формулировка «оценить возможность сотрудничества с компанией «Рога и копыта»» подразумевает отрицательный результат как один из вариантов достижения цели.

План служебной командировки образец заполнения

  • 9-й — сведения о компании, которая оплачивает командировку;
  • 10-й — информация о документе-основании поездки;
  • 11-й — сведения о цели поездки.
  • лицом, ответственным за его составление;
  • работником, в отношении которого он составляется.
  • Скачать образец служебного задания можно, пройдя по ссылке: Образец служебного задания для направления в командировку.

Образец служебного задания на командировку представляет собой документ, на основании которого составляется приказ о направлении в служебную поездку сотрудника предприятия.

rusjurist.ru

Понятие служебной командировки

У этого понятия есть четкое определение, которое прописано в трудовом законодательстве.

  • 6-й — дата окончания поездки;
  • 7-й — общее количество дней поездки;
  • 8-й — количество времени без учета на время, проведенное в пути;
  • 9-й — сведения о компании, которая оплачивает командировку;
  • 10-й — информация о документе-основании поездки;
  • 11-й — сведения о цели поездки.
  • лицом, ответственным за его составление;
  • работником, в отношении которого он составляется.
  • Скачать образец служебного задания можно, пройдя по ссылке: Образец служебного задания для направления в командировку.

Пример цели командировок для правильного оформления

Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года.

В приказе заполняется информация о поездке следующим образом:

  • Фамилия, имя, отчество сотрудника и его табельный номер: Сорокин Дмитрий Евгеньевич, 1 (табельный номер в отдельном окошке, согласно кадровому учету).
  • Структурное подразделение: Отдел маркетинга и рекламы.
  • Должность (специальность, профессия): Ведущий маркетолог.
  • Место командировки (страна, город, организация): Россия, город Москва, ООО «Компания».
  • Сроком на 14 календарных дней с 14 января 2018 года по 27 января 2018 года.
  • С целью: рекламная кампания, заключение договора поставки.
  • Командировка за счет средств: ООО «Реализатор».
  • Основание (документ, номер и дата): Служебное задание №3 от 13.01.2018

В конце приказа следуют подписи руководителя и сотрудника.

Сотруднику, которого направляют в командировку, предоставляются следующие гарантии:

  • сохранение должности, рабочего места, среднедневной заработной платы;
  • оплата выходных дней, проведенных в командировке, с удвоенной тарификацией;
  • возмещение расходов, которые могут возникнуть в командировке по России и зарубежью, в том числе оформление заграничного паспорта, получение визы, таможенные пошлины и другие сборы.

Все эти гарантии прописаны в трудовом законодательстве и подлежат обязательному выполнению со стороны работодателя.

Кого отправлять в командировку

Выбор сотрудника, отправляемого в поездку, зависит от целей командировки, примеров служебного задания, ее длительности и тяжести предполагаемых условий.

ТК РФ, командировка — это направление сотрудника руководством в поездку с определенным заданием.

При этом место назначения достаточно удалено от основного места работы, у поездки есть четко сформулированная цель, прописанная в документах, а сроки ее выполнения ограничены.

Оформление сопроводительных документов, отчетность по окончании поездки, гарантии для сотрудника регулируются трудовым и налоговым законодательством.
Также прописаны возможные цели командировки, примеры которых представлены ниже.

Зачем нужны командировки

Когда сотрудник отправляется в деловую поездку, руководство определяет для него четкое задание, которое он должен выполнить в ее процессе. Задание может касаться различных сфер хозяйственной деятельности организации.

Инженеры на производстве также отправляются в командировки с вполне конкретными целями: обеспечение работы оборудования, установок и аппаратов, проверка их эффективности и показателей деятельности. Важно корректно и технически правильно обозначить задачи поездки, например:

  • установка устройства или изделия;
  • наладка его работы;
  • обучение штата предприятия или филиала правилам работы на оборудовании;
  • тестирование работы аппаратов;
  • сервисное обслуживание или производство гарантийного ремонта;
  • осуществление профилактических работ.

Распространенные цели юристов: участие в судебном заседании по рассмотрению гражданского дела.

Цель командировки в командировочном удостоверении и примеры ее оформления, приведенные далее, помогут правильно составить документы, связанные с выездом.

Законодательство РФ регулирует вопросы, связанные со служебными выездами, в таких нормативных актах, как:

  • ТК РФ, глава 24, в частности, статья 166, определяющая правовую регулировку проблем, относящихся к тематике;
  • Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, устанавливающее подробно алгоритм направления в командировки и определение их результативности;

Источник: https://ruskorcons.ru/plan-sluzhebnoj-komandirovki-obrazets

Задание на командировку образец заполнения. Кто составляет служебное задание

План служебных командировок (Образец заполнения)

Кроме приказа о направлении в командировочную поездку основным документом, определяющим ее рамки является служебное задание. Данный норматив содержит в себе информацию по времени, которое отводится на поездку, по системе оплаты, а также тем целям, которые ставятся перед сотрудником. Немаловажным является и указание причины, на основании которой возникла необходимость в командировании.

Оформление служебного задания на командировку

Для правильного оформления служебного задания на командировку можно использовать форму Т-10а. Данный образец является официальным. Кроме указанной информации в нем содержатся также графы для отчетности.

Последние заполняются сотрудником по прибытию. То есть в итоге образец данного документа должен содержать в себе структурированные данные обо всей поездке целиком, включая выполнение поставленных задач.

Кроме общей информации необходимо также указать основание, по которому осуществляется указанное направление. Им может служить одна из следующих причин:

  • записка, указывающая на необходимость направления в командировочную поездку;
  • документация, подтверждающая возможность заключения сделки или договора – оферта или акцепт;
  • договор между организациями о направлении сотрудника из одной в другую;
  • наличие претензий или предложений от партнеров;
  • судебные документы – повестка или уведомление.

Предлагаемый образец Т-10а имеет простую и понятную структуру. Это позволяет использовать его в отчетности при проверках. При этом организации не запрещается составлять собственный образец исходя из производственной необходимости.

Служебное задание на командировку – образец заполнения

Для заполнения представленного документа по образцу Т-10а, следует указать следующую информацию:

  • название организации;
  • полное имя сотрудника, отправляемого в командирование;
  • структурное наименование отделения, где работает командируемый;
  • должность, которую он занимает;
  • должна быть указана полная информация о поездке – страна и город назначения, названии организации, даты и сроки, финансирование;
  • основание для направления;
  • цель и поставленные задачи;
  • короткий отчет об осуществленных действиях и достигнутых результатах.

Последний аспект заполняется отдельно самим работником по его прибытию. Также имеется графа, куда должно быть внесено заключение о проделанной работе и результатах, насколько поездка была успешной. Чтобы документ был действительно полезным, все данные нужно вносить максимально понятно и кратко. При ссылке на приказы и записки нужно также указывать их реквизиты.

После заполнения образца следуют подписи руководителей структурного отдела и организации. Также проставляет свою подпись и сам сотрудник. Дата составления вносится в документ дважды. Вначале указывается, когда документ был составлен, в конце – когда было завершено окончательное оформление и проставлены все подписи.

Обязательно ли служебное задание на командировку?

Для руководителей и сотрудников важным вопросом является обязательность заполнения служебного задания на командировку. До недавнего времени наличие данного документа являлось обязательным. Однако с начала 2015 года законодательство по этому вопросу было изменено.

Служебное задание на командировку больше не является обязательным. Это косвенно указано в Постановлении Правительства под номером 749. Данное положение закрепляет перечень документации, которую необходимо оформлять:

  • письменная форма, по которой сотруднику разрешалось выехать в командировку;
  • оформление проездных документов;
  • записка с разрешением на использование личного транспорта;
  • документы на аренду жилья;
  • отчет о понесенных растратах.

В вопросе остальной документации, работодатель сам решает, нужно ли ему заполнять предлагаемые формы отчетности или лучше обойтись без них. Для этого он может использовать не только указанный образец, но и составить собственный. Многие руководители продолжают руководствоваться формой Т-10а, некоторые видоизменяют ее, исходя из необходимости.

Нужно ли служебное задание на командировку в 2018 году

Несмотря на то, что необходимость данного акта в 2018 году больше не утверждена законодательством, многие компании продолжают оформлять данную документацию. Это обусловлено тем, что служебное задание на командировку помогает избежать путаницы и вносит порядок в систему отчетности.

При этом необходимо учитывать, что если в локальном положении о направлении в командировку необходимость оформления служебного задания прописана, то составлять такой документ нужно обязательно. Если же такого указания не имеется, то достаточно в приказе о командировании указать цель поездки. Подразумевается, что расписавшийся сотрудник ознакомлен с ней.

  • Автоматическое заполнение типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Отправление документов по email прямо из системы

Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Для отправления работника предприятия ему на руки выдается пакет документов, среди которых наличествует документ под названием «Служебное задание по форме Т-10а».

Заполняется этот документ в отделе кадров или бухгалтерии предприятия в соответствии с изданным приказом руководителя.

Обычно заполнение указанного документа поручается специальному лицу, хорошо знакомому с существующими требованиями по его заполнению.

Данный документ оформляется в соответствии с определенными требованиями для лиц, направляемых в командировку в соответствии с планом командировок или по распоряжению руководителя предприятия, если командировка запланирована внепланово.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить форму Т-10а

В бланке служебного задания указываются персональные данные работника, которого направляют в командировку. Указывается структурное подразделение, где он работает, а также занимая должность. Указывается пункт назначения, где ему предстоит провести командировку. В форме также есть специальные графы для обозначения срока командировки.

Заполненный документ пописывается руководителем производственного структурного подразделения, отправляющего работника в командировку. Данная форма является унифицированной.

С одной стороны она конкретизирует задание, данное работнику, а с другой регистрирует основные результаты выполнения задания в специальной графе.

Информация по результатам командировки заполняется самим работником по возвращении из командировки.

Служебное задание, оформленное по форме Т-10а, в обязательном порядке полежит утверждению руководителем предприятия.

Существующая форма Т-10а интуитивно понятна для заполнения, так как содержит общепринятые графы, имеющиеся в других документах,

предназначенных для командируемых лиц, как например, командировочное удостоверение и авансовый отчет. Обычно никаких сложностей в процессе ее заполнения не возникает. В противном случае, ответственное лицо всегда готово дать необходимую консультацию.

В документ вписывается полное наименование предприятия, направляющего работника в поездку и его реквизиты.

В служебном задании обязательно должен быть номер и дата составления. Персональные данные командируемого лица сверяются с данными в документе, удостоверяющего его личность.

В соответствующих графах указываются даты начала и окончания командировки.

В обязательном порядке указывается наименование организации, в которую направляется лицо.

В документе кратко описывается цель командировки.

Руководитель структурного подразделения или другое ответственное лицо удостоверяют документ своей подписью.

Печать на данном документе не ставится по вышеуказанным причинам.

Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас!Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Источник: https://plkvn.ru/vyselenie/zadanie-na-komandirovku-obrazec-zapolneniya-kto-sostavlyaet-sluzhebnoe.html

План командировки образец

План служебных командировок (Образец заполнения)

В ст. 166 ТК РФ говорится, что командировкой называется поездка в отдаленную местность, отвечающая следующим критериям:

  • совершается по инициативе нанимателя;
  • имеет заранее определенную продолжительность;
  • нацелена на решение сформулированного работодателем круга вопросов.

Понятие «командировка» не используется по отношению к лицам, устроенным по гражданско-правовым договорам или тем, чья специальность подразумевает выполнение работы в пути (проводники, стюардессы), постоянные разъезды.

Согласно ст. 167 ТК РФ, за командированным сохраняется занимаемая в компании позиция и средний заработок. Фирма-наниматель обязана компенсировать специалисту все расходы, связанные с дорогой и арендой жилья, выплатить суточные (т.е. средства, призванные покрыть дополнительные расходы, обусловленные проживанием вне дома).

Начисление командировочных в 2018 году

Как оформляется командировка?

С 2015 года компании и ИП оформляют командировки персонала по упрощенной схеме. Процедура состоит из трех шагов:

1. Издание приказа

Это письменное распоряжение руководства, подтверждающее желание компании направить специалиста в деловую поездку. Документ готовится до отбытия гражданина. В нем указываются следующие сведения:

  • наименование нанимателя;
  • ФИО и должность работника;
  • цель командировки;
  • ее планируемые даты;
  • пункт назначения.

Приказ визируется руководителем компании и самим работником, подтверждающим ознакомление.

2. Выплата аванса

Бухгалтерский работник или сам командируемый рассчитывает расходы, сопряженные с поездкой. В их состав включают суточные на все дни, цену билетов в обе стороны, аренды жилья. Средства на указанные траты обязательно выдаются до начала поездки любым из двух способов: наличными или на карточку.

3. Оформление авансового отчета

В течение трех дней с даты прибытия специалист составляет авансовый отчет, где излагает примерный план командировки, место пребывания, прописывает размер ранее полученных средств, дает перечень совершенных трат, указывает сумму неиспользованного остатка или перерасхода. Документ сдается сотрудникам бухгалтерии и затем утверждается директором компании.

Закон оставляет право работодателю расширить указанный алгоритм составлением дополнительных документов: служебной записки, командировочного удостоверения и т.д. Необходимость их оформления закрепляется локальными актами фирмы.

Цель командировки в командировочном удостоверении: примеры

Согласно ст. 166 ТК РФ, командировка должна иметь четко определенную цель. Ее указывают в приказе и командировочном удостоверении, если заполнение последнего введено в ранг обязанности работников локальными актами фирмы.

Что именно указать в документах в качестве цели деловой поездки – зависит от сферы деятельности компании, должности сотрудника, направляемого в отдаленную местность. Возможны следующие формулировки:

  • заключение договора на поставку оборудования;
  • проведение переговоров с поставщиками сырья относительно цены продукции;
  • выступление на конгрессе, конференции;
  • участие в судебном разбирательстве по иску к клиенту-неплательщику;
  • участие в восстановлении оборудования;
  • проведение проверок в филиале, расположенном в другом городе, и т.д.

Правильно сформулированная цель спасет компанию от возможных рисков в ситуации, если задача не будет выполнена. Вместо формулировки «подписать договор» правильнее будет использовать фразу «оценить возможность сотрудничества с компанией «А».

Цель поездки часто прописывается в служебном плане командировки, составляемом по образцу, закрепленному внутренними актами фирмы. В нем указывается ФИО и должность направляемого работника, пункт назначения, планируемые сроки бизнес-трипа.

Основная особенность плана заключается в том, что цель разбивается на отдельные задачи, перечень конкретных мероприятий, которые специалист будет проводить в чужом городе. Например, проведет переговоры с представителями фирмы «А», посетит их производство, презентует свою компанию и т.д.

Готовый план подписывается руководителем компании и командированным сотрудником, подтверждающим свое ознакомление с его содержимым.

Длительность командировки: актуальные правила

Действующее законодательство не определяет минимальной и максимальной длительности командировки.

Она может быть однодневной или продолжительной в зависимости от целей и задач, поставленных перед специалистом. Единственное ограничение для нанимателей, сформулированное в ст.

166 ТК РФ: необходимость сформулировать конкретный срок поездки. Специалиста нельзя отправить в отдаленную местность на неопределенный период.

При подсчете длительности бизнес-трипа используются следующие правила:

  • Дата его начала – день, когда выбранный вид транспорта отбывает от вокзала (аэропорта), расположенного в родном городе гражданина.
  • Дата окончания – день, когда обратное транспортное средство прибывает в город проживания специалиста.
  • Если транспорт отбыл до 00:00, день полностью засчитывается как командировочный. Если прибыл после 24:00 – суточные полагаются за полный наступивший день.
  • При подсчете длительности деловой поездки суммируются рабочие даты, выходные, праздники. За каждый из этих дней выплачиваются суточные по нормативам, установленным компанией.

Длительность деловой поездки указывается в приказе, служебной записке, командировочном удостоверении и иных документах, составление которых предусмотрено локальными актами фирмы-нанимателя. Учитываются те дни, на которые компания направляет работника по собственной инициативе.

Пример

Источник: https://kpasnokamsk.ru/vedenie-ip/otchetnost-ip/plan-komandirovki-obrazets.html

Цель командировки: примеры формулировок

План служебных командировок (Образец заполнения)

Цель командировки — это сформулированное во внутренних документах организации задание, на выполнение которого направляется сотрудник. Шаблоны локальных актов, касающихся служебных поездок, могут быть составлены кадровой службой самостоятельно. К формулировкам в них Налоговая служба относится с пристальным вниманием.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Особенность командировки, или служебной поездки работника на определенный срок, состоит в том, что она совершается в рабочих, деловых целях, по направлению непосредственного руководителя предприятия.

Сотрудник в рамках командировки должен выполнить конкретное задание в другом населенном пункте (городе, поселке, селе) — не по месту основной своей работы в организации.

Таким образом, для признания поездки командировкой, необходимо соблюдение ряда условий: отправление сотрудника в другой населенный пункт, исполнение там задания руководства, входящего в должностные обязанности сотрудника, нахождение вне места постоянной работы достаточное количество времени.

Чтобы командировочные расходы были правильно учтены для снижения налогооблагаемой прибыли, важно правильно указать цель командировки, и примеры формулировок найти в законодательстве не удастся. Приведем примеры целей служебных поездок, которые налоговая инспекция может признать обоснованными.

Законодательное регулирование

С 2015 года требования к оформлению служебных поездок, командировок изменились, были отменены некоторые пункты Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением № 749.

До этого момента для оформления служебной поездки использовались следующие документы:

  • приказ директора фирмы;
  • командировочное удостоверение, заполнение которого производилось по определенным правилам: так, обязательно отмечалось время прибытия и убытия сотрудника;
  • служебное задание, в котором была также сформулирована цель поездки и в котором сотрудник составлял отчет о проделанной работе.

С 2015 года последние две формы отменены, хотя их применение и не запрещено. Новые формы не были введены. Многие руководители придерживаются мнения, что их использование вполне рационально на основании локальных актов и внесения в учетную политику.

Это необходимо для правильного учета потраченных денежных средств, получения информации об исполнении в рамках командировки поручения в соответствии с поставленным заданием.

Сейчас, если командировочное удостоверение не заполняется, цели и длительность командировки указываются в приказе.

Также, если это указано в локальных актах, составляется план поездки, где указываются данные организации и работника, а также сроки поездки, ее цели, пункт назначения, конкретные задания и этапы их выполнения, с которыми работник знакомится и ставит свою подпись, свидетельствующую о том, что он документ прочел. Для некоторых бюджетных организаций и государственных органов составление данного документа является обязательным в соответствии с внутриведомственными нормативными актами.

Кого нельзя направить в командировку

При выборе сотрудника, направляемого в служебную поездку, важно принимать во внимание, что некоторым категориям граждан Трудовым кодексом РФ предоставляются определенные гарантии соблюдения их прав.

В том числе для некоторых групп сотрудников предусмотрен запрет на командировки, ведь для многих граждан они создают определенные сложности в быту и предполагают длительное отсутствие дома.

Полный запрет установлен для:

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних сотрудников (исключение составляют представители творческих профессий, занятые на соответствующих должностях);
  • принятые по ученическому договору;
  • участвующие в выборах и баллотирующиеся на определенные должности сотрудники.

Представители следующих категорий работников вправе отказаться от направления:

  • женщины — матери детей в возрасте до 3 лет;
  • граждане, воспитывающие в одиночку детей, которым еще не исполнилось 5 лет;
  • инвалиды или трудящиеся на особых условиях;
  • граждане, осуществляющие уход за больными членами семьи (если это необходимо в соответствии с полученным в установленном законодательством порядке медицинским заключением);
  • родители или опекун, обеспечивающие содержание и воспитание инвалидов, не достигших совершеннолетия.

Правила определения цели

Правильно сформулированное рабочее задание — это то, которое:

  • соответствует виду деятельности и интересам компании;
  • не противоречит должностной инструкции и должности конкретного сотрудника;
  • отвечает принципу целесообразности и выполнения возложенных задач в определенный документами срок поездки (например, если она занимает всего один выходной день, это может вызвать подозрения);
  • не содержит общих, расплывчатых формулировок.

Распространенные примеры

Итак, разберемся, как указать цель командировки в командировочном удостоверении: примеры из списка могут подойти представителям самых разных профессий:

  • заключение договора, подписание соглашения, достижение договоренностей о контракте (подписание предварительного договора);
  • представление интересов на судебном заседании;
  • ведение переговоров с контрагентами;
  • присутствие на научной конференции и представление доклада;
  • обмен опытом, прохождение обязательного обучения или курсов повышения квалификации.

План может быть представлен в отдельном документе.

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

Объемные задания могут быть разбиты на этапы. Например, если стоит задача провести проверку бухгалтерии филиала, ее выполнение будет состоять из таких операций, как:

  • инвентаризация;
  • проверка бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • проверка правил ведения бухгалтерской документации и т. д.

В этом случае оптимальным решением будет составление плана выполнения задания, как показывает образец плана командировки. Формулируя промежуточные задачи, учитывайте специфику деятельности работника, и укажите конкретные этапы и результаты их выполнения.

Примеры для различных должностей и специальностей

Приведем формулировки целей командировок в распорядительных актах. Например, в командировку отправляется непосредственно директор ООО. В этом случае формируется не приказ, а распоряжение, формулировка выглядит следующим образом:

«убываю в командировку с целью…»

Какие могут быть причины отправиться в служебную поездку у человека на руководящей должности? Например, необходимо обеспечить участие в важных переговорах, необходимых для освоения новых рынков сбыта, поиска новых клиентов и т.д.

Цели могут быть сформулирован следующим образом:

  • для участия в переговорах;
  • для презентации продукта;
  • для заключения договора поставки оборудования и т.д.

Менеджеру по продажам обычно задачи командировки описывают очень подробно.

В приказе или распоряжении могут быть поставлены конкретные задачи (заключение договоров и соглашений, контрактов с заказчиками), определены количественные показатели (объем отгружаемой продукции).

Это основные задачи, которые также могут быть разбиты на этапы: разработка плана встреч и его выполнение, посещение торговых объектов конкурентов и составление сравнительного исследования цен, ассортимента и других условий, анализа.

Инженеры на производстве также отправляются в командировки с вполне конкретными целями: обеспечение работы оборудования, установок и аппаратов, проверка их эффективности и показателей деятельности. Важно корректно и технически правильно обозначить задачи поездки, например:

  • установка устройства или изделия;
  • наладка его работы;
  • обучение штата предприятия или филиала правилам работы на оборудовании;
  • тестирование работы аппаратов;
  • сервисное обслуживание или производство гарантийного ремонта;
  • осуществление профилактических работ.

Распространенные цели юристов: участие в судебном заседании по рассмотрению гражданского дела. Юрист также может присутствовать на переговорах по заключению контрактов для оперативного анализа предлагаемых условий, в процессе заключения сделки, требующей нотариального оформления или государственной регистрации. Причину поездки также надо четко оговорить в приказе.

Определить необходимость оформления служебной поездки для работников с разъездным характером деятельности сложнее всего.

Необходимо руководствоваться общими нормами ТК РФ и правилами локальных нормативных актов, должностными инструкциями. Например, поездка с целью ремонта автомобиля является служебной.

Формулировка является аналогичной: для обеспечения выполнения ремонта транспортного средства.

Могут быть направлены в командировки и другие сотрудники, например, преподаватели: для участия в конференциях, проведения курса лекций по взаимному соглашению, организации практических занятий и т.д.

Главное — описать задачи конкретно, чтобы сотрудник мог профессионально и на должном уровне выполнить задание руководства и составить отчетные документы. Это необходимо и для оформления отчетности перед налоговой инспекцией, и для организации эффективной работы предприятия.

Заполненный образец

Источник: https://ppt.ru/art/komandirovka/celi

План командировки: образец для менеджера по продажам, как составить программу и график работы в поездке?

План служебных командировок (Образец заполнения)

План командировки представляет собой документ, ответственность за заполнение которого возлагается на руководителя сотрудника, направленного в командировку.

Помимо основной информации о командированном работнике и самой рабочей поездке, графике работы, в нем указываются цели, для выполнения которых сотрудник и отправляется в поездку.

[upto]

Нужно ли составлять?

Трудовое законодательство, действующее на территории РФ, устанавливает определенные правила и требования, выдвигаемые по отношению к рабочим поездкам – командировкам.

Данной теме в Трудовом Кодексе РФ посвящено несколько статей, в том числе 166, 167, 168. Информация о рабочих поездках присутствует также в Налоговом законодательстве.

Следует отметить, что документ указанного образца не относится к категории обязательных. Из этого можно сделать вывод, что план оформляется по усмотрению руководителя предприятия.

Цель поездки может указываться в приказе, на основании которого работник направляется работодателем в командировку.

В общих чертах можно сказать, что план и программа командировки предназначены для облегчения работы сотрудника в поездке.

Для того чтобы должным образом выполнить свои обязанности, ему достаточно придерживаться определенного руководителем порядка действий.

План работы в командировке особенно удобен в ситуациях, когда целей и задачи поездки несколько.

В таких случаях воспринимать информацию значительно проще.

В последующем работодатель не имеет права потребовать отчета о выполнении работы, не указанной в плане.

Важно отметить, что необходимость оформления данного документа для отдельных категорий трудящихся граждан отражена в приказе МВД РФ №1150, Росимущества №51, Судебного департамента № 152. 

Для остальных категорий работников информация о необходимости составления плана должна указываться в локальных актах предприятия.

Программа и график работы в командировке разрабатывается руководителем командированного сотрудника или лицом, назначенным в качестве ответственного.

Технология оформления бумаги указанного характера в каждой компании может использоваться своя. Информация по этому поводу должна отражаться в распорядительной документации предприятия.

В большинстве случаев все работодатели отражают стандартные данные. В ситуации с планом рабочих поездок в качестве таковых выступают следующие сведения:

  • длительность командировки, дата ее начала и окончания;
  • местность, в которую отправляется командированный сотрудник;
  • сведения о принимающей стороне – наименование фирмы, находящейся в другой местности;
  • цели служебной поездки – их может быть неограниченное количество;
  • должность работника, отправляющегося в служебную поездку, его инициалы;
  • основная часть.

Основная часть может быть оформлена в виде таблицы со следующими названиями колонок:

  • вопросы/мероприятия/задачи, подлежащие исполнению/выполнению во время нахождения трудящегося в рабочей поездке;
  • срок выполнения задания/мероприятия или решения вопроса, продолжительность времени, на это отведенного;
  • результат, ожидаемый вследствие выполнения поставленной задачи, мероприятия и т.д..

После таблицы должна располагаться подпись руководителя, подготовившего программу. Указывается дата оформления.

После этого с содержимым документа ознакамливается сотрудник, для которого составлен план. При отсутствии вопросов он оставляет в документе свою подпись.

Краткий пример для менеджера по продажам

Примерная структура плана командировки для менеджера по продажам может выглядеть следующим образом:

ПЛАН

командировки

  • Длительность рабочей поездки — 5 дней. С 10 по 14 ноября 2018 года.
  • Принимающая сторона – компания «Торговые сети», город Санкт-Петербург, улица Ленинская, строение 4.
  • Цель командировки – заключение договора на поставку продукции.
  • Командированный сотрудник – менеджер по продажам – Анисимова Людмила Сергеевна.
  • рабочей поездки

Мероприятие, подлежащее выполнению

Длительность выполнения

Желаемый результат

Встреча с поставщиком для обсуждения деталей сотрудничества

1 день

Принятие единого решения

Заключение договора на поставку

1 день

Подписание необходимой документации

Руководитель предприятия: Саленко А.Е., подпись

С планом командировки ознакомлен: Анисимова Л.С., подпись

8 ноября 2018 года

Выводы

План командировки входит в категорию необязательных бумаг. Необходимость оформления такового документа определяется работодателем.

При заполнении бумаги руководители предприятий используют специально разработанные для этого бланки.

В них необходимо отражать информацию о командированном специалисте, принимающей стороне, целях поездки, а также мероприятиях, подлежащих к выполнению.

Также в документе указывается желаемый результат каждого действия работника. В плане подпись оставляет руководитель, его составивший, и сотрудник, с ним ознакомившийся.

[upto]

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/obraztsy-dokumentov/plan-kom.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.