План на проведение научных, научно-организационных и научно-практических мероприятий. Форма 4-мероприятия

Содержание

Проведение учреждением научных мероприятий, конференций и выставок. журнал

План на проведение научных, научно-организационных и научно-практических мероприятий. Форма 4-мероприятия

О.Л. Лобанова,
консультант по управлению закупками
Академии им. Н.П. Пастухова, г. Ярославль

А.Ю. Шихов,
редактор-эксперт Издательского
Дома «Советник бухгалтера»

 
    Проведение научных конференций, семинаров, выставок и т.п. способствует повышению имиджа научных и образовательных учреждений, а также обмену информацией между специалистами.

Все большую популярность проведение подобных мероприятий получает и среди органов исполнительной власти, так как они позволяют привлечь инвестиции в регион и ознакомить граждан с деятельностью органов исполнительной власти и полученными результатами.
 

Источник средств

 
    Проведение конференций, выставок, семинаров независимо от их тематики дело весьма хлопотное и требующее не только значительных финансовых средств, но и умения ими грамотно распорядиться.

Такие мероприятия, как правило, организуются регулярно с определенной периодичностью, например один раз в два-три года. Но конференции и выставки могут организовываться и разово – все зависит от того, какие цели преследуют их организаторы. От целей и задач таких мероприятий зависит и размах их организации.

    Как правило, для государственных (муниципальных) учреждений источником финансовых средств на проведение конференций, семинаров, выставок служит целевая субсидия, выделяемая учредителем. Например, МЧС России приказом от 27.04.

2012 № 240 утвердило Правила предоставления в 2012 году из федерального бюджета субсидий федеральным бюджетным учреждениям, находящимся в ведении МЧС России, на проведение выставок, научных и научно-практических мероприятий, предусмотренных Комплексным планом основных мероприятий МЧС России на 2012 год (далее – Правила МЧС № 240). Согласно утвержденным правилам основанием для предоставления учреждению целевой субсидии является приказ (распоряжение) МЧС России по проведению мероприятия, предусматривающий сроки проведения мероприятия и объем его финансового обеспечения.
    Кроме того, финансовым источником проведения таких мероприятий может быть организационный взнос, который перечисляется участниками мероприятия на соответствующий лицевой счет учреждения. Такие поступления учитываются учреждением как доходы от приносящей доход деятельности.
 

Будьте внимательны и аккуратны!

 
    Проведение рассматриваемых мероприятий требует от организаторов достижения целей, обозначенных заказчиком, а также обязательного целевого использования полученных финансовых средств.
 

Ведомственный контроль

 
    Так, Правилами МЧС № 240 установлено, что основанием для предоставления учреждению целевой субсидии является приказ (распоряжение) МЧС России по проведению мероприятия, предусматривающий сроки его проведения и объем финансового обеспечения.

А сама субсидия представляется в соответствии с соглашением, заключенным между МЧС России и учреждением (далее – Соглашение), в котором предусматриваются:    – цели, условия, сроки предоставления и размер целевой субсидии;

    – обязанности сторон (то есть учреждения и учредителя);

    – право МЧС России на проведение проверок соблюдения условий, установленных заключенным Соглашением;    – порядок возврата сумм, использованных учреждением, в случае установления по итогам проверок, проведенных МЧС России, а также иными уполномоченными государственными органами по контролю и надзору, фактов нарушения целей и условий предоставления целевой субсидии;

    – порядок и сроки предоставления в МЧС России отчетности об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых является целевая субсидия.

    При этом, согласно пункту 5 Правил МЧС № 240, при определении размера целевой субсидии на планируемое мероприятие учитываются неиспользованные остатки целевой субсидии, предоставленной на проведение предыдущего мероприятия.
    В случае установления по итогам проверок, проведенных МЧС России, а также иными уполномоченными государственными органами контроля и надзора, факта нарушения условий, определенных настоящими Правилами, соответствующие средства подлежат возврату в федеральный бюджет.
 

Судебные споры
 

    Отсутствие результатов по итогам проведенных мероприятий может стать поводом для судебных разбирательств, например Решение Арбитражного суда Ярославской области от 23.05.2011 по делу № А82-11892/2010.

Судом было установлено, что некоммерческое партнерство в 2009 году получило субсидию в размере 505000 руб. от мэрии г. Ярославля на возмещение затрат, связанных с организацией в г.

Ярославле IV Межрегионального форума риелторов «Развитие рынка недвижимости Центрального региона России в новых экономических условиях». Судом, в частности, целевыми расходами признана только часть расходов получателя субсидии, в том числе 50 000 руб. за аренду и 36 000 руб. за аренду оборудования.

В остальной части в сумме 181 800 руб. расходы получателя признаны нецелевыми, в том числе за консультационные услуги – 25 000 руб., за техническое сопровождение форума – 45 000 руб., за информационные услуги – 41 347 руб., за папки – 12 000 руб.

, за изготовление информационного материала – 58 800 руб.
    Суд также установил, что, согласно отчету о проведении форума от 1 декабря 2009 года, в форуме участвовали только 19 субъектов малого и среднего предпринимательства при общем количестве участников 79.

Источник: https://www.referent.ru/40/8984

Организация и проведение научной конференции: подробный план

План на проведение научных, научно-организационных и научно-практических мероприятий. Форма 4-мероприятия

Основными правилами организации и проведения научной конференции вкупе с привлечением на мероприятие большого количества людей является массовое распространение соответствующей информации на разных порталах и ресурсах. Мероприятие должно иметь грамотно оставленный план, интересную тему, представляет необходимую и актуальную информацию.

Для привлечения как минимум 100 соискателей необходимо максимально распространить информацию о конференции, дать подробное описание вопросов и программы, которые будут рассмотрены.

Подготовка к конференции

Подготовка научных конференций — один из самых распространенных вопросов виду широкой распространенности мероприятий подобного формата.

Процесс подготовки состоит из нескольких шагов:

  1. Составление и согласование плана конференции;
  2. Согласование финансового плана;
  3. Выбор места для проведения мероприятия;
  4. Создание стиля конференции;
  5. Приглашение участников.

Конференция является своеобразным заявлением определенной группе участников об услуге или продукции. Если организаторами мероприятия являются кафедра института либо научно-исследовательский центр, то в качестве основной группы слушателей выступают студенты высших учебных заведений.

Массовое распространение информации через деканаты высших учебных заведений позволит привлечь большое количество студентов. Распространяемые сведения должны преподноситься в таком формате, чтобы они не только вызывали интерес, но и побуждали к действиям. План мероприятия обязательно должен включать в себя ответы на вопросы слушателей и разъяснение выбранной тематики.

Распространенные виды научных конференций

Научные конференции подразделяются на определенные виды, однако далеко не каждый из них привлекателен для студентов. Самыми интересными и пользующимися спросом считаются:

  1. Научно-практические конференции;
  2. Международные конференции;
  3. Всероссийские конференции.

Кто организует конференции?

Организацией подобных мероприятий могут заниматься научно-исследовательские центры и институты, кафедры высших учебных заведений. Самое главное требование – всем должен заниматься доктор наук.

Форматы участия в конференциях

Проведение конференций может быть как в очном, так и заочном формате. Для каждого из них характерны свои плюсы и минусы.

Проведение конференции в очном формате позволяет собрать всех слушателей в одном месте, что дает людям возможность общаться, знакомиться и делиться знаниями и опытом.

Однако у таких конференций имеется ограничение: проводятся они в основном в крупных городах, и далеко не у каждого человека есть возможность их посетить.

Преимуществами заочного мероприятия является возможность его посещения в режиме онлайн, размещение докладов и статей на официальных ресурсах вне зависимости от места проживания и обучения.

Заочная конференция обходится дешевле, чем очное мероприятие, к тому же отсутствует проблема выдачи виз студентам: далеко не каждый учащийся может оторваться от учебы на несколько недель.

Размеры конференций

Практически все научные конференции делятся на два основных вида: международные и российские. Основным их отличием друг от друга является то, что в мероприятиях первого типа могут принимать участие слушатели из других стран. Соответственно, такие конференции выше ценятся в научном сообществе.

Место проведения конференции

План научного мероприятия составляется исходя из количества участников. Как только станет известна точная цифра слушателей, начинается поиск и аренда соответствующего помещения. Количество мест должно быть рассчитано на каждого студента и его сопровождающего.

Желательно выбирать помещения с хорошей акустикой, поскольку основной целью любой конференции является представление слушателям информации. Выступающего у микрофона человека должно быть четко и ясно слышно во всей аудитории.

При выборе помещения опираются на следующие параметры:

  • Хорошая освещенность;
  • Вместительность;
  • Привлекательный внешний вид, хороший косметический ремонт;
  • Наличие сцены, системы электропитания для оборудования;
  • Чистота помещения.

Составление информационного письма и регламент мероприятия

Информационное письмо и регламент – документация, которая предоставляется организаторами мероприятия.

В регламенте перечисляются правила и положения конференции, ее план, сроки подачи заявок и порядок выступления участников. Также в нем указывается порядок, согласно которому на мероприятие отбираются участники.

Информационное письмо рассылается организаторами по всем учебным заведениям и научным организациям. В письме указывается вся необходимая информация, касающаяся проведения мероприятия: порядок его проведения, тематика.

В информационном письме должны перечисляться следующие данные:

  • Задачи и цели проведения конференции;
  • Анализ проблематики мероприятия;
  • Языки, на которых будет проводиться конференция;
  • Заочный или очный формат конференции;
  • Образец заявки на участие.

Условия организации научной конференции

Процесс организации подобных мероприятий подразумевает несколько этапов:

  • Сбор научного сообщества, главой которого обязательно должен быть профессор наук;
  • Регистрация мероприятия в РИНЦ – обязательное требование;
  • Регистрация книжных кодов УДК, ББК, ISBN либо поиск издательства-партнера, которое будет заниматься печатью сборников;
  • Составление плана, рассылка соответствующей документации по учебным заведениям;
  • Организация конференции;
  • Распространение информации о конференции;
  • Проведение мероприятия;
  • Подведение итогов.

Организация научно-практической конференции

Научно-практическая конференция – мероприятие, в программу которого, помимо теоретической части, входит и практическая.

Организуется научно-практическая конференция аналогично любым другим подобным мероприятиям: составляется план, согласовывается смета расходов, в которой прописывается стоимость организации выступлений студентов.

Основным отличием научно-практической конференции является то, что она представляет собой не только прослушивание лекционного материала, но и чтение, обсуждение докладов, демонстрацию знаний студентами.

Организация международной конференции

Отличительной особенностью международных мероприятий является то, что принять участие в них могут участники из других стран. В большинстве случаев такие конференции заочные, а публикация научных статей и докладов по их результатам платная.

Продвижение конференции

К участию в конференции желательно привлекать как можно большее количество слушателей. Продвинуть мероприятие можно несколькими способами, что позволит привлекать порядка 100 человек ежедневно.

Рассылка электронных писем по высшим учебным заведениям

Электронная почта и рассылка приглашений на мероприятие – самый простой и эффективный способ продвижения. В электронном письме должна содержаться тематика конференции, регламент и положение, образец заявки на участие.

Реклама в интернете

Платная реклама в интернете помогает привлечь слушателей при организации конференций международного масштаба. Основным преимуществом такого способа продвижения является то, что подобные объявление визуально выделяются и хорошо заметны. Разметить рекламу можно посредством контекстной рекламы, различных платформ.

Социальные сети

Студенты часто пользуются социальными сетями, самыми популярными среди которых являются и . Продвинуть научную конференцию можно путем создания группы и приглашения в не студентов российских ВУЗов.

Создание собственного сайта

Официальный сайт мероприятия также позволит привлечь определенное количество слушателей. Желательно грамотно оформить и наполнить информацией ресурс. Все размещенные тексты должны быть лаконичными, полезными, информативными и интересными.

Онлайн-каталоги

Деканы ВУЗов и студенты нередко мониторят онлайн-каталоги научных мероприятий, проводимых в текущем году. По этой причине желательно размещать информацию на подобных ресурсах, что позволит привлечь людей.

Помимо преимуществ, подобные площадки для размещения информации имеют и свои недостатки:

  • Высокая стоимость публикации. Наличие рекламы и ее просмотр не являются гарантом того, что человек согласится принять участие в конференции;
  • Ограниченное количество размещаемой информации;
  • Официальный сайт мероприятия не гарантирует привлечения слушателей. Чтобы вывести ресурс в ТОП, необходимо не только написать SEO-оптимизированные статьи, но и поднять его по рейтингу в городе, что требует вложения немалых средств.

Как за один день привлечь 100 слушателей?

За один рабочий день рассылки приглашений на научную конференцию при соблюдении всех правил и требований вполне реально привлечь как минимум 100 человек.

Ежедневно система Яндекс.Директ позволяет привлечь порядка 10 слушателей, рассылка по почтовым ящикам – еще 10, раскрученные группы в социальных сетях с количеством подписчиков более трех тысяч – 5 человек, так же, как и при наличии официального сайта мероприятия.

Процесс привлечения слушателей через различные научные площадки имеет определенные особенности:

  • Можно контролировать данные о мероприятии;
  • Наличие простого и легкого доступа к страницам для студентов. Информационные сайты о конференциях можно открыть посредством введения в поисковых системах простых просов;
  • Бесплатное размещение данных;
  • Автоматическая рассылка новостей подписавшимся каждую неделю;
  • Круглосуточная техническая поддержка.

Источник: http://open-resource.ru/public/organizaciya-i-provedenie-nauchnoj-konferencii-podrobnyj-plan/

Об утверждении Положения об организации работ по подготовке и корректировке плана научно-практических мероприятий Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, Приказ Минздравсоцразвития России от 27 декабря 2011 года №1659

План на проведение научных, научно-организационных и научно-практических мероприятий. Форма 4-мероприятия

В целях оптимизации процесса формирования плана научно-практических мероприятий Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации
приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об организации работ по подготовке и корректировке плана научно-практических мероприятий Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации (далее – План).

2. Установить, что при подготовке Плана на 2012 год заявки на включение мероприятий в проект Плана направляются в заинтересованные департаменты Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации до 30 декабря 2011 года.

МинистрТ.Голикова

Положение об организации работ по подготовке и корректировке плана научно-практических мероприятий Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации

УТВЕРЖДЕНОприказом Министерстваздравоохранения и социальногоразвития Российской Федерации

от 27 декабря 2011 года N 1659

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок организации в Министерстве здравоохранения и социального развития Российской Федерации работы по подготовке и корректировке плана научно-практических мероприятий Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации (далее соответственно – Министерство, План, Мероприятия).

2. Настоящее Положение не распространяется на подготовку планов научно-практических мероприятий во исполнение нормативных правовых актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации.

II. Подготовка Плана

3. Заявки на включение мероприятий в проект Плана направляются инициаторами проведения мероприятий (далее соответственно – Заявители, Заявки) в заинтересованные департаменты Министерства в бумажном и электронном виде в период до 1 октября года, предшествующего году, на который формируется План.

4. Заявки оформляются в соответствии с формой, предусмотренной приложением к настоящему Положению.

5. В случае, если заявка на проведение одного и того же мероприятия поступила в заинтересованный департамент Министерства от разных заявителей, дальнейшему рассмотрению подлежит только заявка, поступившая ранее других.

В течение 5 календарных дней со дня поступления заявки, аналогичной поступившей ранее, заинтересованный департамент Министерства информирует в письменной форме других заявителей о факте более раннего поступления идентичной заявки.

6. В течение 5 календарных дней со дня поступления заявки заинтересованный департамент Министерства оценивает соответствие поданной заявки форме, предусмотренной приложением к настоящему Положению.

7. В случае, если заявка не соответствует форме, предусмотренной приложением к настоящему Положению, заинтересованный департамент Министерства в течение 2 календарных дней после установления такого несоответствия информирует об этом в письменной форме заявителя.

8.

Заявка, в отношении которой заинтересованным департаментом Министерства установлено ее соответствие форме, предусмотренной приложением к настоящему Положению, в течение 10 календарных дней со дня ее поступления направляется на рассмотрение секции Научного совета Министерства, профиль которой соответствует профилю планируемого мероприятия, для оценки научно-практической значимости мероприятия для сферы здравоохранения и (или) социально-трудовой сферы в Российской Федерации.

Заявка направляется на заключение в бумажном и электронном виде.

9.

Научный совет Министерства при получении заявки проводит оценку мероприятия, подготавливает и направляет заключение, содержащее мотивированное мнение о наличии (отсутствии) научно-практической значимости мероприятия для сферы здравоохранения и (или) социально-трудовой сферы в Российской Федерации, а также предложение о целесообразности (нецелесообразности) включения мероприятия в проект Плана (далее – заключение) Департаменту инновационной политики и науки Министерства и заинтересованным департамент Министерства в течение 7 календарных дней со дня получения заявки.

10. В случае, если заключение содержит мотивированное мнение о наличии научно-практической значимости мероприятия для сферы здравоохранения и (или) социально-трудовой сферы в Российской Федерации и предложение о целесообразности включения мероприятия в проект Плана, Департамент инновационной политики и науки Министерства включает мероприятие в проект Плана.

В случае, если заключение содержит мотивированное мнение об отсутствии научно-практической значимости мероприятия для сферы здравоохранения и (или) социально-трудовой сферы в Российской Федерации и предложение о нецелесообразности включения мероприятия в проект Плана, заинтересованный департамент Министерства в течение 5 календарных дней со дня получения заключения информирует об этом заявителя в письменной форме.

В случае, если заключение не представлено в установленный срок, мероприятие может быть включено в проект Плана только по решению Министра здравоохранения и социального развития Российской Федерации (далее – Министр) или курирующего заинтересованный департамент Министерства заместителя Министра.

11. Мероприятие может быть включено в проект Плана без направления заявки на рассмотрение секции Научного совета Министерства по решению Министра или курирующего тематику мероприятия заместителя Министра на основании представления заинтересованного департамента Министерства.

12.

Департамент инновационной политики и науки Министерства в срок до 1 ноября года, предшествующего году, на который формируется План, готовит проект приказа Министерства об утверждении Плана на очередной год и согласовывает его с Департаментом управления делами Министерства, Правовым департаментом Министерства и курирующим Департамент инновационной политики и науки Министерства заместителем Министра.

13.

Изданный приказ Министерства об утверждении Плана размещается на официальном сайте Министерства в сети Интернет, а также в соответствии с рассылкой, подготавливаемой Департаментом инновационной политики и науки Министерства, направляется заинтересованным департаментам Министерства.

Заинтересованный департамент изданный приказ об утверждении Плана направляет посредством почтовой связи заявителям.

14. Заинтересованный департамент Министерства не менее чем за 30 календарных дней до начала мероприятия, предусмотренного Планом, готовит проект приказа Министерства о его проведении.

Проект приказа Министерства содержит сведения о времени, месте проведения мероприятий; перечень основных вопросов, планируемых для рассмотрения на мероприятии; планируемый состав организационного комитета мероприятия; перечень лиц, ответственных за проведение мероприятия; срок, в течение которого организационный комитет мероприятия должен представить в Департамент инновационной политики и науки Министерства краткий отчет о проведении мероприятия, а также иную информацию, необходимую для проведения мероприятия.

Проект приказа Министерства о проведении мероприятия направляется на согласование в департаменты Министерства, работники которых включены в планируемый состав организационного комитета мероприятия, а также в Департамент управления делами Министерства и Правовой департамент Министерства, которые согласовывают проект приказа о проведении мероприятия или высказывают замечания по нему в срок, не превышающий 5 рабочих дней с момента его получения.

Изданный приказ Министерства о проведении мероприятия направляется посредством почтовой связи заявителю, а также размещается на официальном сайте Министерства в сети Интернет.

III. Корректировка Плана

15. При необходимости корректировки Плана в части включения нового(-ых) мероприятия(-й) заявитель не менее чем за 2 месяца до планируемой даты проведения мероприятия направляет в заинтересованный департамент Министерства заявку на включение мероприятия в утвержденный План в бумажном и электронном виде.

16. При включении мероприятия(-й) в утвержденный План применяются положения пунктов 4-11 настоящего Положения.

17. Проект приказа Министерства о внесении изменений в План готовится Департаментом инновационной политики и науки Министерства в течение 5 календарных дней со дня получения заключения и согласовывается с Департаментом управления делами Министерства, Правовым департаментом Министерства и курирующим Департамент инновационной политики и науки Министерства заместителем Министра.

18.

Изданный приказ Министерства о внесении изменений в План размещается на официальном сайте Министерства в сети Интернет, а также в соответствии с рассылкой, подготавливаемой Департаментом инновационной политики и науки Министерства, направляется заинтересованным департаментам Министерства.

Заинтересованный департамент приказ Министерства о внесении изменений в План направляет посредством почтовой связи заявителям.

19.

При необходимости корректировки Плана, не связанной с включением нового(-ых) мероприятия(-й) в План, заинтересованный департамент Министерства готовит проект приказа Министерства о внесении изменений в План и согласовывает с Департаментом инновационной политики и науки Министерства, Департаментом управления делами Министерства, Правовым департаментом Министерства и курирующим Департамент инновационной политики и науки Министерства заместителем Министра.

20. В План могут быть внесены изменения без направления заявки на рассмотрение секции Научного совета Министерства по решению Министра или курирующего соответствующую тематику мероприятия заместителя Министра на основании представления заинтересованного Департамента Министерства.

21. Изданный приказ Министерства о внесении изменений в План размещается на официальном сайте Министерства в сети Интернет, а также направляется заинтересованным департаментами Министерства посредством почтовой связи заявителям.

Приложение к Положению. Форма заявки на включение научно-практических мероприятий в План научно-практических мероприятий Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации

Приложениек Положению об организациив Министерстве здравоохраненияи социального развития РоссийскойФедерации работ по подготовкеи корректировке плананаучно-практических мероприятийМинистерства здравоохраненияи социального развитияРоссийской Федерации,утвержденному приказомМинздравсоцразвития России

от 27 декабря 2011 года N 1659

1.Вид и наименование научно-практического мероприятия
2.Место проведения, организация (орган), ответственная (ый) за проведение научно-практического мероприятия (индекс, почтовый адрес, телефон, факс, e-mail)
3.Время, место проведения научно-практического мероприятия (число, месяц, год, количество дней)
4.Количество участников научно-практического мероприятия (всего, в том числе иногородних)
5.Члены организационного комитета научно-практического мероприятия (предварительно)
6.Участие представителей органов государственной власти Российской Федерации, органов местного самоуправления
7.Международное участие (если планируется)
8.Обоснование целесообразности включения научно-практического мероприятия в План научно-практических мероприятий Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации

Электронный текст документаподготовлен ЗАО “Кодекс” и сверен по:

рассылка

Источник: http://docs.cntd.ru/document/902323089

Методические рекомендации по организации и проведению научно-практических конференций в техникуме

План на проведение научных, научно-организационных и научно-практических мероприятий. Форма 4-мероприятия

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ СНЕЖНЯНСКИЙ ГОРНЫЙ ТЕХНИКУМ

«Организация и проведение научно-практической конференции»

г.Снежное 2015

Методические рекомендации «Организация и проведение научно- практической конференции» описывают порядок планирования, подготовки и проведения научно-практических конференций в Снежнянском горном техникуме.- Донецкая Народная Республика, 2015.-7 с.

Разработчик:

Миськив Е.П. – методист Снежнянского горного техникума, преподаватель высшей квалификационной категории, отличник образования

Рассмотрено на заседании методического совета Протокол № 7 от 07.04.2015

Методические рекомендации

«Организация и проведение научно-практической конференции»

Проведение научно-практических конференций (семинаров) является одной из основных форм научно-практической работы проводимой в Снежнянском горном техникуме. Данные методические рекомендации разработаны согласно Положению о научно-практической конференции.

Научно-практические конференции должны способствовать творческой активности студентов и преподавателей, повышению уровня научных знаний, профессионального уровня, установлению личных контактов между научными сотрудниками высших учебных заведений, преподавателями техникума и студентами.

Проводимые конференции различаются по своей целевой направленности и решаемым задачам.

Цель конференции – разработка общих направлений в изучении, исследовании новых направлений в развитии науки и техники в экономике, машиностроении, горной промышленности.

Цель семинара – обучение студентов и молодых преподавателей методам исследования и методикой работы с научной, технической, справочной литературой.

Научно-практические конференции (далее – конференция) организуются и проводятся в соответствии с Планами основных мероприятий техникума и Планом научно-практических конференций.

Научно-практические конференции проводятся с периодичностью не реже 1 раза в год.

Периодичность проведения научно-практических семинаров не устанавливается.

Для организации и проведения конференций в техникуме создаются оргкомитеты, состав которых рассматривается на методическом совете и рекомендуется для утверждения.

Контроль над процессом подготовки и проведения конференций возложен на методиста.

К участию в конференциях привлекаются студенты всех курсов, педагогические работники, представители органов власти на городском уровне.

  1. АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА ПЛАНИРОВАНИЯ, ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКИХ КОНФЕРЕНЦИЙ

Приказом директора техникума утверждается порядок планирования, подготовки и проведения конференций. В приказе следует указывать:

  • дату, время и место проведения конференции;

  • состав оргкомитета по организации и проведению конференции;

  • План подготовки и проведения конференции (далее – План)

  • сроки представления отчетов о проведении конференции.

Приказ о проведении конференции должен быть подготовлен в срок не позднее 90 календарных дней до запланированной даты проведения конференции.

Регламент работы конференции регулирует продолжительность докладов на пленарном и на секционных заседаниях, а также продолжительность выступлений.

Порядок работы конференции описывает график регистрации участников конференции, проведения пленарного и секционного заседаний, места и время их проведения, график подведения итогов конференции

Информационное письмо (объявление) о проведении конференции размещается на сайте техникума и на стендах для объявлений первого и второго корпуса в срок не позднее 60 календарных дней до запланированной даты проведения конференции.

Рассылка информации цикловыми комиссиями о проведении конференции и требованиях к оформлению работ осуществляется в срок не позднее 40 календарных дней до запланированной даты проведения конференции.

План подготовки, проведения конференции утверждается директором техникума и включает наименование работ по подготовке и проведению конференции, ответственных за мероприятия и сроки исполнения.

Определение перечня докладов, заслушиваемых на конференции, и подготовка проекта программы конференции осуществляется в срок не позднее 30 календарных дней до запланированной даты проведения конференции.

Отчет о проведении конференции предоставляется в методкабинет не позднее 10 календарных дней с даты проведения конференции.

  1. ПЛАН ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ КОНФЕРЕНЦИИ. ФОРМИРОВАНИЕ ПРОГРАММЫ

План подготовки и проведения конференции является основным документом, определяющим спектр мероприятий, сроки их выполнения и устанавливающим персональных ответственных исполнителей по каждому пункту плана.

плана должно отвечать задаче проведения конференции на организационном и научно-практическом уровне.

План подготовки и проведения конференции после утверждения является обязательным для всех исполнителей.

Программа конференции является основой конференции – она определяет успех мероприятия в целом, поэтому вопросам ее формирования и осуществления должно быть уделено основное внимание со стороны Оргкомитета, председателей цикловых комиссий, педагогических работников, руководителей студенческих групп. Формирование программы должно быть закончено не позднее, чем за 1 месяц до начала конференции.

Работа по формированию программы состоит из следующих этапов:

    • определение основной тематической направленности конференции;

    • определение секционной направленности конференции;

    • сбор и регистрация поступающих тезисов докладов с обязательной проверкой комплектности, соответствия формы и содержания всех сопроводительных документов требованиям для авторов, содержащихся в информационном сообщении Оргкомитета о конференции. В случае несоответствия поступивших материалов требованиям информационного сообщения Оргкомитет предлагает авторам внести необходимые исправления и дополнения в названный срок;

    • классификация тезисов докладов по секциям и определение тематической направленности и наполненности заседаний – проводит секретарь Оргкомитета по мере сбора тезисов;

    • рецензирование всех тезисов докладов, поступивших до начала конференции, – проводит группа тематического обеспечения (председатели цикловых комиссий) по мере поступления тезисов. Работа заканчивается не позднее, чем через одну неделю после срока окончания сбора тезисов;

    • отбор материалов для включения в программу – осуществляют председатели цикловых комиссий;

    • научная и практическая значимость представленного материала;

    • соответствие представленного материала всем требованиям для авторов, приведенным в информационном сообщении.

Формирование проекта программы конференции – проводит Оргкомитет на основе предварительной классификации тезисов и результатов рецензирования:

    • определение вида материала (доклад пленарного заседания, доклад секционного заседания, сообщение на секционном заседании, презентация);

    • определение тематики;

    • распределение материала по заседаниям (секциям).

Формирование проекта программы происходит одновременно с отбором материала.

  1. ОСНОВНЫЕ МАТЕРИАЛЫ КОНФЕРЕНЦИИ К материалам конференции могут относиться:

    • информационное письмо от председателя цикловой комиссии и бланк заявки на участие в конференции;

    • информационное сообщение на сайте техникума;

    • пригласительный билет и программа;

    • электронный сборник докладов и работ конференции;

    • решение;

    • отчет о конференции.

Ответственность за содержание и распространение публикуемых материалов конференции возлагается на секретаря Оргкомитета и ответственных исполнителей отдельных работ.

Информационное письмо о проведении мероприятия является основным документом, информирующим педагогических работников и студентов техникума о предстоящем мероприятии, и содержит краткие сведения о тематической направленности мероприятия, ее организаторе, сроках и месте проведения, форме и порядке представления докладов и заявок на участие. Информационное письмо подлежит рассылке всем цикловым комиссиям и приглашенным.

Решение конференции является ее основным документом, отражающим итог рассмотренных работ (докладов) в рассматриваемой области, основные результаты дискуссии по рассматриваемым вопросам.

  1. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОРГКОМИТЕТА ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ПРОВЕДЕНИЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКИХ

КОНФЕРЕНЦИЙ

Типовой состав Оргкомитета устанавливается следующим:

  • председатель организационного комитета – заместитель директора техникума по учебной работе;

  • заместитель председателя организационного комитета – методист;

  • члены организационного комитета – председатели цикловых комиссий;

  • секретариат – один из председателей цикловой комиссии.

Оргкомитет приступает к работе сразу после окончания его формирования.

Оргкомитет конференции:

    • обеспечивает подготовку помещений для проведения конференции;

    • рассматривает общий ход подготовки конференции в соответствии с принятым планом;

    • определяет приглашенных для участия в работе конференции;

    • определяет тематику докладов и утверждает докладчиков;

    • разрабатывает программу конференции;

    • организует тематические выставки;

    • разрабатывает текст информационного объявления о проведении конференции;

    • размещает информационное сообщение о конференции на сайте техникума;

    • оформляет помещения техническими средствами для проведения пленарных и секционных заседаний, актового зала;

    • составляет список участников конференции и др.

Источник: https://infourok.ru/metodicheskie-rekomendacii-po-organizacii-i-provedeniyu-nauchnoprakticheskih-konferenciy-v-tehnikume-2626032.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.