Письмо о приглашении на работу (Образец заполнения)

Содержание

Приглашение на работу пример

Письмо о приглашении на работу (Образец заполнения)
Бесплатная юридическая консультация:

Job offer – это письменное приглашение на работу (предложение работы в буквальном переводе). Российские работодатели – впрочем, далеко не все – сравнительно недавно начали применять его в своей ежедневной кадровой практике.

Другими словами, после проведения ряда собеседований работодатель отправляет выбранному кандидату письмо о том, что он принят на работу, что вакантная должность теперь его.

Возможно, приглашение здесь более уместный термин, чем предложение: как-никак, этап предложения и его оценки уже пройден как со стороны работодателя, так и со стороны кандидата.

Выбор сделан, осталось только пригласить на работу понравившегося специалиста.

Вопросы, которые мы рассмотрим сегодня:

  • Job offer как вид делового письма;
  • Как смотрит на такие письма трудовое право;
  • Как корректно составить Job offer, если ваше начальство требует от вас писать такого рода письма или вы сами решили вложить этот кирпичик в HR-бренд вашей компании.

На все эти вопросы вы найдете ответы ниже, также сможете ознакомиться с примером письма-приглашения на работу.

Job offer в работе – вещь скорее полезная. В том случае, если работодатель принял решение взять кандидата на работу и очень хочет видеть его в своей команде, и работник также хочет поскорее приступить к выполнению обязанностей, Job offer не повредит.

Бесплатная юридическая консультация:

Но в практике бывают случаи, когда работодатель в последний момент отказывает уже выбранному кандидату. Тогда несостоявшийся работник имеет полное право взять в руки свой Job offer и обратиться в суд.

Суд будет рассматривать письмо наряду с другими доказательствами и не исключено, что – при определенных обстоятельствах – приравняет его к заключенному трудовому договору. Что это за обстоятельства, мы поговорим ниже.

Сейчас же скажем только, что при составлении письма необходимо быть очень внимательным и осторожным, и предусмотреть все.

Что мы можем считать Job offer?

Можно ли посчитать за Job offer, когда работодатель приглашает на работу в устной форме? Нет. Мы говорим о документе – приглашении на работу.

А документ должен иметь определенным образом оформленные реквизиты, придающие ему юридическую силу.

Приглашение, отправленное на электронный адрес в качестве личного сообщения, либо высланное по социальным сетям, а также сделанное по телефону, не относится к понятию Job offer.

Письмо отправляется кандидату на фирменном бланке компании, подписанное и зарегистрированное в должном порядке. Подписывать Job Offer должен не генеральный директор, а работник отдела кадров или любое должностное лицо, которое не имеет отношения к заключению трудовых договоров.

Есть ли Job offer в трудовом кодексе?

В трудовом кодексе нашей страны не предусмотрено такое понятие как Job offer. Компания запросто может не применять Job offer и соискатель не вправе требовать это письмо. В законодательстве четко прописано, что кандидат приступает к работе только после того, как будет составлен трудовой договор.

Имеет ли отношение Job offer к трудовому договору?

Основной риск Job Offer для работодателя заключается в том, что, как уже говорилось, работник, которому отказали от места, может пойти в суд, а суд сочтет безобидное приглашение заключенным трудовым договором.

Следовательно, уже на этапе составления письма следует избегать факторов, которые придадут ему сходство с договором.

Это, во-первых, подписи как работодателя, так и работника на письме, во-вторых, содержащиеся в письме обязательные для включения в трудовой договор условия (см. ст. 57 ТК РФ).

Бесплатная юридическая консультация:
В текст письма-приглашения достаточно внести информацию о том, что человек принят, дату выхода на работу, и описать условия работы, которые обсуждались на этапе собеседования. Нет необходимости расписывать условия подробно, так как это все будет прописано в трудовом договоре. Форма письма Job Offer должна быть свободна.

Итоги: когда будете составлять письмо такого вида, обязательно проследите, чтобы оно не содержало обязательных элементов трудового договора. Подписывать Job offer необходимо сотруднику, который не имеет права принимать на работу соискателей. Отдавать письмо принимаемому работнику под роспись нельзя.

Пример Job offer

Уважаемый Андрей Петрович!

ООО «Стандарт» предлагает вам занять вакантную должность «торговый представитель» и приступить к работе с 30 марта 2015 г.

В число ваших обязанностей входит:

Бесплатная юридическая консультация:

1) предоставление консультаций клиентам;

2) работа с клиентской базой, которая уже наработана компанией;

3) составление новой базы клиентов;

4) отчетность по дебиторской задолженности.

Подробно ваши должностные обязанности будут изложены в трудовом договоре и в должностной инструкции.

Бесплатная юридическая консультация:

Как мы с вами и оговаривали на собеседовании, оплата вашего труда будет составлятьр. в месяц. Также в нашей компании действует система премирования, ознакомиться с которой вам предложат в отделе кадров при заключении трудового договора. Гарантии и компенсации работникам ООО «Стандарт» предоставляются в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Источник: http://mirprazdnikov-go.ru/priglashenie-na-rabotu-primer/

Приглашение на работу от работодателя образец – СИЗ, нормы, инструкции

Письмо о приглашении на работу (Образец заполнения)

Работа за границей может стать реальным шансом накопить денег, посмотреть мир, познакомиться с обычаями и укладом жизни жителей других стран.

У тех, кто принял такое решение, сразу возникает множество вопросов, которые в первую очередь касаются оформления визы и предоставления необходимых документов.

Одним из таких документов, который обязательно потребуется соискателю для легального трудоустройства за рубежом, является приглашение от компании, в которой он будет работать. Попробуем разобраться, что это за документ и как выглядит образец приглашения на работу от работодателя.

Специфика трудоустройства за рубежом

То, насколько удачно получится трудоустроиться за границей, зависит от ряда факторов: образования, знания языка, квалификации, наличия связей.

Разумеется, специалисту, подтвердившему свой диплом и говорящему на языке принимающей его страны или хотя бы на английском, будет проще найти престижную и высокооплачиваемую работу в любой стране Европы.

Однако и без этого многим нашим соотечественникам зачастую удается подыскать вариант несравнимо более выгодный, чем у себя на родине.

Важными моментами, на которые стоит обратить внимание тем, кто решил ехать работать за границу, являются:

  • репутация работодателя;
  • заблаговременное заключение трудового договора;
  • условия труда;
  • отношение населения страны к мигрантам;
  • подходящая зарплата.

Job offer – приглашение от иностранного работодателя

После того как подходящая вакансия за рубежом найдена, успешно пройдено собеседование и получено устное согласие о принятии соискателя на работу от работодателя, претендент вправе обратиться с просьбой о выдаче ему приглашения на работу (или Job offer). Джоб оффер выглядит как официальное обращение к будущему работнику, отпечатанное на фирменном бланке и заверенное работодателем.

В приглашении содержится следующий текст:

  • ФИО соискателя;
  • название предлагаемой должности;
  • указывается будущий непосредственный руководитель;
  • прописываются должностные обязанности будущего сотрудника;
  • адрес будущего места работы;
  • величина заработной платы;
  • особенности испытательного срока (если он будет иметь место);
  • график работы;
  • льготы или компенсации;
  • срок действия приглашения.

Ниже представлен пример Job offer:

Job offer является своеобразной гарантией того, что прием на работу состоится на строго определенных условиях. Однако юридической силы приглашение не имеет. Поэтому для оформления рабочей визы за границу, кроме оффера, потребуется также заключенный и подписанный обеими сторонами трудовой контракт.

Получение приглашения для работы в разных странах

Трудоустройство в разных государствах мира имеет свои нюансы, однако первые его этапы сходны:

  • найти работодателя – это можно сделать онлайн или посетив страну лично, например, по туристической визе;
  • пройти собеседование;
  • получить письмо от работодателя с приглашением;
  • подписать трудовой договор.

Работодатели из стран Евросоюза, прежде чем взять кандидата, не являющегося гражданином ЕС, должны пройти ряд процедур:

  • зарегистрировать вакантную должность в Министерстве труда;
  • опубликовать информацию о вакансии;
  • рассмотреть претендентов на должность из числа соотечественников.

Только в том случае, если сограждане не устраивают нанимателя в качестве работников, он может получить разрешение принять на должность иностранца, не являющегося гражданином ЕС, и оформить аппликанту письменное приглашение.

Подобные сложности с трудоустройством граждан стран СНГ актуальны как в странах Евросоюза, так и в США, Канаде, Австралии, Новой Зеландии или Великобритании. Поэтому работодатель должен быть очень заинтересован в том, чтобы взять на работу мигранта из России, Украины или Беларуси.

Вместе с тем некоторые страны, например, Чехия, приветствуют иностранных специалистов в качестве рабочей силы. На сайте Министерства труда и социальной политики Чешской Республики создана специальная база данных от работодателей, согласных нанять на работу иностранцев.

Следует отметить, что приглашение от принимающей стороны понадобится также и в том случае, если работник прибывает из третьей страны в порядке перевода в рамках одного холдинга.

Особенности получения приглашения на работу в разных странах

Сложность оформления документов, в частности, приглашения от работодателя, будет зависеть от того, в какой стране соискатель из России нашел работу.

Польша

Польское рабочее приглашение или освядчення (полностью «Заявление о намерении поручить работу иностранцу») необходимо для оформления иностранцу рабочей визы, действительной в течение полугода. Подходит такое приглашение для белорусов, россиян, украинцев, молдаван и используется чаще всего для восполнения нехватки сезонной рабочей силы в стране.

Польскую национальную визу сроком на один год можно открыть, если работодатель оформит воеводское приглашение.

Такой документ получают, как правило, те иностранцы, которые уже проработали и прожили на территории страны определенное время. В отличие от обычного Job offer, приглашение воеводы имеет территориальную привязку, конкретное место регистрации.

От освядчення и приглашения воеводы необходимо отличать визволення («Разрешение на работу для иностранца»).

Израиль

Работодатель из Израиля также должен доказать, что никто, кроме иностранного специалиста, не сможет выполнить нужную ему работу. При этом компания должна иметь лицензию на трудоустройство иностранца, а кроме того, взять на себя обязательства платить ему зарплату в 2 раза большую, чем получал бы местный работник.

Такие требования направлены на сохранение рабочих мест для израильтян и привлечение только действительно необходимых иностранных специалистов.

Финляндия

Для сезонной работы в некоторых странах, к примеру, в Финляндии, работодателю достаточно отправить соискателю приглашение в виде электронного сообщения на email. Это касается трудоустройства на срок до 3 месяцев.

Для оформления долгосрочной рабочей визы (от полугода) оригинал джоб оффера высылается по почте. На основании этого документа финское консульство оформляет претенденту визу для работы.

Цены и сроки оформления приглашений на работу в разных странах

Стоимость и сроки оформления приглашения на работу в разных странах отличаются. Так, в Польше с января 2018 года введены новые требования к оформлению приглашений от работодателя для иностранцев:

  1. Теперь это не 1 страница, а 2 полностью заполненных листа.
  2. Срок оформления увеличился с 2-3 до 7-30 дней.
  3. Приглашение, за которое ранее не нужно было платить ни копейки, стало платным для нанимателя – 30 злотых.
  4. Усложнилась процедура оформления приглашения для работодателя – теперь требуется заполнить дополнительные формы, предоставить фотокопию загранпаспорта.

В связи с усложнившимися требованиями покупка приглашения у прямого нанимателя обойдется претенденту в 150-200 злотых, у посредников цена будет еще выше. Правила оформления приглашений от воеводы остались без изменений.

Для того чтобы взять квалифицированного специалиста на работу в Канаде, работодатель прежде всего должен будет ответить, почему на вакантную должность не нашлось канадского гражданина.

Затем наниматель подает заявку в Минтруда с просьбой трудоустроить иностранца. Время ее рассмотрения – один месяц, стоимость – 1000 канадских долларов (около 600 евро) за каждого претендента.

Вместе с тем даже наличие приглашения от работодателя из Канады сегодня не гарантирует получение разрешения на работу для иностранца. Причина этого – упрощение системы иммиграции, акцентирование внимания на молодых претендентах без большого опыта работы, особенно выпускниках канадских вузов.

Рабочее приглашение в Германию или другие страны ЕС также требует от работодателя определенных хлопот: написать и подать запрос на выдачу иностранцу разрешения на работу, предъявить доказательства того, что никто из местных жителей не в состоянии выполнить данный вид работ, подготовить приглашение на работу. Срок оформления всех необходимых разрешений может составлять от нескольких месяцев до полугода.

Кроме того, соискателям из стран СНГ, желающим трудоустроиться за границей, следует учитывать квоты, то есть количество свободных мест в стране на выполнение определенного вида работы. Например, в Америке на сезонную работу (тип визы Н-2В) ежегодно может быть принято не более 66 тысяч иностранцев.

Проверка компании-работодателя

Соискатель может проверить подлинность компании-работодателя, приславшей ему приглашение на работу. Для этого в письме необходимо найти идентификационный налоговый номер фирмы и ввести его в соответствующие сервисы в интернете.

Если компания действительно существует, поисковая система выдаст о ней всю информацию. Следовательно, работодатель настоящий, и ему можно доверять.

На польском приглашении нужно искать номер NIP или REGON. Проверка осуществляется на сайте Государственного судебного реестра или на портале Единого госреестра юрлиц и субъектов, осуществляющих хозяйственную деятельность.

Документы для оформления рабочей визы

Для открытия рабочей визы соискателю понадобятся следующие документы:

  • приглашение от работодателя;
  • разрешение на работу от иностранного министерства;
  • гражданский паспорт с указанием места регистрации;
  • заграничный паспорт, который будет действителен хотя бы полгода после возвращения из поездки;
  • медицинская страховка;
  • справка с места прошлой работы на фирменном бланке с указанием должности, стажа, размера оклада за последние полгода;
  • документ об отсутствии судимостей;
  • фото;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Кроме того, аппликантом должна быть заполнена форма на выдачу визы. Перечень документов может меняться, поэтому лучше уточнить сведения в консульстве принимающей страны в России.

Источник: http://rossiz.ru/priglashenie-na-rabotu-ot-rabotodatelya-obrazets/

Как правильно составить предложение о работе

Письмо о приглашении на работу (Образец заполнения)

Приглашение на работу в официальной форме относительно недавно стали использовать в кадровой практике российские работодатели. Как правильно составить Job-offer, на какие моменты обратить особое внимание – об этом расскажем в материале статьи.

Как составить письмо приглашение на работу

Официальное письменное приглашение на работу используется при подборе персонала. В российских компаниях Job-offer часто применяют при необходимости занять свободное вакантное место руководителя или ведущего специалиста. Приглашение на работу, отправленное в письменном виде, позволяет:

  • окончательно формализовать и закрепить достигнутые договоренности после собеседования;
  • указать основные условия сотрудничества.     

Необходимо учитывать, письмо-приглашение на работу не содержит всех сведений, фиксирующихся в трудовом договоре. Но работодатель в письме указывает, на какую должность принимается кандидат, на каких условиях. В приглашении может быть обозначена заработная плата, порядок компенсационных выплат, льготные условия, срок испытательного срока.

На собеседованиях нередко представляют общие сведения о вакансии. Кандидат формирует собственное представление о вакантной должности. В первый трудовой день новый сотрудник нередко понимает, что должность не соответствует его личным требованиям. Уровень заработной платы, поощрительных выплат, компенсаций и другие условия не устраивают.

Письменное приглашение на работу позволяет описать все условия подробно. Внизу кандидат ставит свою подпись и дату ознакомления с документом. Это дает своеобразную гарантию соискателю, что его примут на вакантную должность. Работодателю приглашение дает гарантию, что освободившееся место займет специалист с соответствующим уровнем образования, квалификации и опыта.    

Обязательно ли отправлять приглашение на работу в форме письма

Трудовое законодательство не регламентирует обязательное оформление письменного приглашения. Образец приглашения на должность не имеет унифицированной формы. Работодатель вправе разработать такой документ в индивидуальном порядке и указывать в письме всю информацию, которая считается наиболее важной.

Устная договоренность между сотрудником и работодателем не считается официальной формой приглашения на должность. Образец письма-приглашения на работу позволяет подробно описать все условия сотрудничества, представить сведения о заработной плате, льготах, дополнительных выплатах и т.д. На основании полученного письма кандидат может определить, подходят ли ему такие условия или нет.

У кандидата, получившего Job-offer, появляется уверенность в серьезности намерений пригласившего его работодателя. Работник имеет возможность спланировать свое время, если он трудоустроен и перед оформлением нового трудового соглашения ему предстоит уволиться от прежнего работодателя.    

На сегодняшний день далеко не все российские компании применяют практику заполнения образца письма-приглашения на должность. Специалисты кадровых служб предпочитают устно договариваться с кандидатами на должность. Это не позволяет получить уверенности в том, что прошедший отбор соискатель действительно придет трудоустраиваться в компанию и вакантное место будет заполнено.  

Наталия Мальцева,
директор по персоналу компании««ЭГИС»» в России

На что обратить особое внимание при составлении предложения о работе?

Предложение о работе – это в первую очередь информационный документ, а не гарантия и не обязательство. Основное назначение формального предложения о приеме на работу – закрепить достигнутые на собеседовании договоренности, а также предотвратить непонимание в дальнейшем.

Что в обязательном порядке должно входить в предложение о работе? Прежде всего, точное название должности, место работы, а также линия подчинения – должность и ФИО непосредственного руководителя.

Необходимо указать материальные условия – заработная плата в годовом выражении (так как в компании могут быть не 12, а 13 или 14 выплат в течение года), процент вариативного вознаграждения в виде бонуса, акций компании и регулярность выплаты – годовой, квартальный, полугодовой.

Стоит также упомянуть о наличии процессов оценки деятельности и их влиянии на выплату вариативной части вознаграждения.

При наличии в компании системы льгот обязательно перечисляются те льготы, которые предоставляются будущему работнику.

Указывая добровольное медицинское страхование или страхование жизни, уточните размер финансирования (покрытия стоимости страховой премии) со стороны компании (100%/90%/50%).

Для определенных категорий сотрудников необходимо указать предоставление корпоративного автомобиля в виде «рабочего инструмента» или в виде льготы.

В предложение о работе указывается срок предоставления ответа о согласии с перечисленными условиями, оно также может быть подписано будущим работником.

Чаще всего job-offer применяют в сфере бизнеса, где присутствует наибольшая конкуренция за персонал, на российском рынке труда активность проявляют западные компании, которые традиционно используют эффективные инструменты приглашения.

Образец приглашения на работу от работодателя включает следующие сведения:

  1. наименование структурного подразделения;
  2. наименование должности;
  3. ФИО приглашенного сотрудника;
  4. уровень подчиненности;
  5. функциональные обязанности;
  6. размер основного оклада;
  7. размер премии;
  8. порядок выплаты премий, бонусов, поощрений, вознаграждений;
  9. порядок предоставления льгот;
  10. компенсационные выплаты;
  11. предоставление корпоративной связи;
  12. оплата съемного или предоставление служебного жилья и т.д.

Письмо приглашение на работу, образец

Кто заполняет образец письма-приглашения на работу

Образцы приглашения на работу заполняются HR-службой компании при взаимодействии с руководителем организации. Документ подписывается обеими сторонами до заключения трудового соглашения и выхода кандидата на работу.

Нередко приглашение отсылают по электронной почте на бланке организации или в виде стандартного вордовского файла. Документ уже подписан руководителем организации. Сотрудник ставит свою подпись о согласии и отправляет документ электронным письмом обратно.

При необходимости в job-offer вносят корректировки, если какие-то условия пересмотрены по обоюдному согласию.  

Как оформить приглашение на работу в порядке перевода от другого работодателя

Приглашение на работу в порядке перевода оформляется в соответствии со стандартными правилами. В письме указывают такую же информацию, как и при приглашении кандидатов, успешно прошедших отбор. Стоит учитывать, что на основании статьи 64 ТК РФ сотруднику, приглашенному от другого работодателя переводом, нельзя отказать в заключение трудового договора.  

Справка

Необходимо учитывать, что порядок перевода следующий:

  1. работодатель направляет письмо-приглашение работнику;
     
  2. письмо выражает согласие на осуществление перевода принимающей стороны;
     
  3. приглашение должно быть подписано лицом, которое наделено полномочиями приема и увольнения;
     
  4. с сотрудником заключают трудовой договор;
     
  5. выпускают приказ по предприятию о приеме на работу.

Регистрация документа

Письмо-предложение о работе считается исходящей корреспонденцией, подлежащей регистрации в соответствующем журнале. Секретарю удобнее завести отдельный журнал, чтобы такие письма можно было регистрировать отдельно ото всей остальной входящей и исходящей корреспонденции.

Приглашение на работу: примеры из практики

Александр Ксенофонтов, руководитель группы трудового и спортивного права Юридической фирмы «ЮСТ» помогает прояснить сложные ситуации, возникшие при разных обстоятельствах. 

Кандидату на вакансию сначала направили job-offer, затем отозвали. Он просит письменный отказ, грозит судом. 6 доводов в Вашу пользу

HR-служба нашла редкого специалиста, который подходит компании. Он успешно прошел все испытания, и вскоре его пригласили на работу – направили job-offer за подписью руководителя отдела по подбору персонала.

В документе указали режим работы, размер заработной платы, основные должностные обязанности. Но будущий руководитель навел справки о кандидате, запросил рекомендации и передумал принимать его на работу. HR-служба отозвала job-offer.

В ответ на это кандидат потребовал письменный мотивированный отказ, пригрозил судом. Как избежать негативных последствий?

Довод 1. Job-offer подписал сотрудник компании, не имеющий на то полномочий

Скорее всего руководитель отдела по подбору персонала не наделен правом подписывать кадровые документы от имени работодателя, заключать трудовые договоры, принимать другие кадровые решения.

Такими полномочиями обладает, как правило, генеральный директор или HR-директор (по доверенности, выданной руководителем компании).

Поэтому документ, подписанный руководителем отдела по подбору персонала, нельзя принимать во внимание в споре.

Довод 2. Job-offer далеко не всегда признается трудовым договором

Чаще всего, job-offer – это промежуточное звено между двумя другими: устным предложением вакантной должности и заключением трудового договора. В законодательстве нет даже понятия «job-offer». Зачастую он не может считаться трудовым договором, поскольку не содержит его признаков. В соглашении или договоре указывают обязанности работодателя и работника.

В частности, работодатель должен предоставить сотруднику конкретную должность, обеспечить определенные условия труда, платить зарплату. Работник в свою очередь должен выполнять все, что предусмотрено должностной инструкцией, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка. В job-offer, как правило, нет этих обязательств. Следовательно, его нельзя признать трудовым договором.

Даже если его подписали обе стороны.

Довод 3. Гражданина пригласили на работу. Это не гарантирует ему трудоустройства

Как проходит прием на работу, четко прописано в трудовом законодательстве (ст. 65–68 ТК РФ). Кандидат предъявляет документы: паспорт, трудовую книжку (если ее раньше завели), страховое свидетельство, документ об образовании (ст. 65 ТК РФ). После этого с ним заключают трудовой договор и оформляют приказ о приеме на работу (ч. первая ст. 68 ТК РФ).

Таким образом, взаимные обязательства у сторон возникают только после того, как заключен трудовой договор, либо после того, как кандидата допустили к работе (ст. 16 ТК РФ). Job-offer не обязывает к приему на работу, поскольку заключать или не заключать трудовой договор с тем или иным лицом работодатель решает самостоятельно. И это его право, а не обязанность (п.

10 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Довод 4. Кандидат не был фактически допущен к работе

О фактическом допуске к работе говорят, когда компания и сотрудник забыли оформить трудовой договор. Но работодатель (или его уполномоченный представитель с его ведома) уже поручал сотруднику работу (ст. 16 ТК РФ). В ситуации, рассматриваемой в этой статье, ничего подобного не происходило. На это укажите в суде.

Довод 5. Письменный мотивированный отказ в приеме на работу направлен соискателю

Только действительно отправьте отказ кандидату. Причем немедленно.

В части пятой статьи 64 Трудового кодекса сказано: «Работодатель должен сообщить кандидату причину отказа не позднее семи рабочих дней с той даты, когда кандидат предъявил такое требование». Сделать это нужно в письменной форме.

Составьте отказ на бланке организации в произвольной форме (образец см. ниже). Пусть его подпишет руководитель компании или другой уполномоченный работник. Например, руководитель службы персонала.

Скачать заполненный образец >>>

Письменный отказ лучше вручить лично в руки соискателю либо направить по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Если Вы проводили собеседование по Skype, отказ можно отправить по электронной почте, скрепив документ электронной цифровой подписью.

Довод 6. Отказ мотивирован деловыми качествами кандидата – он не способен выполнять трудовую функцию

Укажите, к примеру, что профессионально-квалификационные качества и личностные характеристики соискателя не соответствуют требованиям, предъявляемым компанией к вакансии. Под профессиональными качествами понимается: есть ли у кандидата нужная профессия, специальность, квалификация.

А под личностными характеристиками – состояние здоровья, уровень образования, опыт работы по специальности или в отрасли (абз. 6 п. 10 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

И помните: отказ не должен носить дискриминационный характер, быть связан с полом, расой, национальностью, возрастом.

Источник: https://www.hr-director.ru/article/66784-qqq-17-m7-predlozhenie-o-rabote

Письмо работодателю о приеме на работу – пример, образец – Центр Про

Письмо о приглашении на работу (Образец заполнения)

Граждане, желающие найти или сменить рабочее место, привычно рассылают резюме компаниям с открытыми вакансиями. Специалисты по подбору персонала советуют добавить к нему еще одну деловую бумагу – письмо работодателю о приеме на работу. Оно повысит шансы на то, что резюме соискателя на должность будет рассмотрено.

Цель письма

Письмо о приеме на работу не следует путать с сопроводительным письмом к резюме, в котором излагается краткая просьба рассмотреть его и связаться с его составителем. Такие бумаги тоже имеют смысл при общении с потенциальным работодателем. Однако в этой связке главным является резюме, а дополнительное письменное обращение лишь привлекает к нему внимание.

Цель письма о приеме на работу несколько иная – заинтересовать работодателя не своим резюме, а своей кандидатурой.

Резюме к такому письму, как правило, тоже прилагается, однако основные и наиболее полезные сведения о соискателе руководство компании должно получить именно из сообщения.

Для этого его составителю нужно максимально обобщенно рассказать о профессиональном опыте, достижениях, а главное показать, что он может сделать для процветания компании или конкретного отдела.

Однако конечная цель обоих видов писем одна и та же – получить должность в организации, к руководству которой они обращены.

бумаги

Несмотря на то, что письмо должно заинтересовать работодателя, при его написании следует придерживаться делового стиля. Эмоционально окрашенные выражения, сленговые обороты и, тем более, заискивания здесь неуместны.

Нужно придерживаться нейтрального тона, по возможности, не допуская грамматических ошибок. Знание деловой этики и правил русского языка станет дополнительным плюсом для автора сообщения перед другими претендентами на место.

Письмо работодателю о приеме на работу обычно состоит из нескольких частей:

  • Обращение к адресату. В данном случае этому пункту придается особое значение. Не нужно делать его безличным: «Уважаемый г-н директор!», иначе возникнет подозрение в «веерности» послания, то есть в том, что аналогичный текст разослан во многие фирмы. Соискателю следует заранее выяснить ФИО руководителя организации и обращаться непосредственно к нему.
  • Пояснительная часть. Автор письма объясняет цель своего обращения, сообщая, какая вакансия его заинтересовала, и почему он может на нее претендовать. Здесь излишне пересказывать содержание резюме, достаточно выделить ключевые факты, положительно характеризующие кандидата.
  • Побудительная часть. Здесь указывается, какое действие ожидается от работодателя: приглашение на собеседование, ознакомление с резюме, телефонный звонок или что-то еще.

В заключительной части следует оставить контактные данные – для связи, если руководство проявит интерес к соискателю.

Письмо работодателю о приеме на работу: образец

Ниже приведен пример письма, направляемого работодателю. Оно должно быть лаконичным и занимать не более одной страницы.

Директору ООО «Грейс»

Бессонову С.С.

г. Светогорск, ул. Ленина, д.11а.

Уважаемый Сергей Степанович!

На одном из сайтов по поиску работы я увидел, что возглавляемой Вами компании требуется шеф-повар.

Данная вакансия меня заинтересовала, и я хотел бы предложить свою кандидатуру на эту должность. Думаю, 15-летний опыт работы в известных ресторанах города будет полезен Вашему предприятию.

Готов предложить новые рецепты блюд с более низкой себестоимостью, которые оценят Ваши посетители. Мне уже приходилось работать шеф-поваром в ресторане «Альбатрос», где в течение года удалось увеличить его посещаемость вдвое.

Подробности моего трудового пути и профессиональных достижений изложены в прилагаемом резюме.

Если моя кандидатура Вас заинтересовала, прошу пригласить меня на собеседование, чтобы я мог подробнее рассказать о своем опыте и потенциале.

Со мной можно связаться по телефону: (123) 456-7890 или электронной почте: brit123@mail.ru

С уважением,

Бритиков Богдан Тихонович

Источник:

Образец и приемущества письма работодателю о приеме на работу

Сопроводительное письмо работодателю – это обращение, раскрывающее цели и намерения потенциального сотрудника. Основная задача его составления – убедить руководство компании или предприятия назначить собеседование.

Все письма, направляемые на рассмотрение работодателю, делятся на несколько видов:

  1. Сопроводительные. Обычно отправляются при запросе резюме.
  2. Письмо по объявлению.
  3. Письмо-запрос.
  4. Обращение, составленное в форме заявления.

Внимание! Письмо работодателю о приеме на работе прикладывается к резюме, и прочитывается первым.

Сопроводительное письмо имеет несколько преимуществ перед резюме:

  • Возможность личного обращения к работодателю;
  • Указание собственных способностей и преимуществ работы с вами;
  • Краткость письма позволят работодателю быстро получить представление о вас, как ценном сотруднике.

Резюме в силу своего объема представляет собой некоторые сложности для восприятия. Более того, оно может содержать отрицательный опыт о работе.

Составление сопроводительного письма

В письме, отправляемом работодателю, необходимо раскрыть 4 темы:

  1. Указание вакансии, на которую вы претендуете.
  2. Описание опыта в этой сфере (уделите этому 3-4 предложения).
  3. Краткое изложение преимуществ работы с вами.
  4. Описание, почему вы хотите работать именно у этого работодателя.

Перечисленные темы должны занимать не более половины страницы формата А4. Это позволит работодателю быстро получить представление о вас, как будущем сотруднике.

Образец письма работодателю о приеме на работу

Ключевые моменты:

  • Адрес отправителя. Лучший вариант если он состоит из имени и фамилии отправителя. Пример плохого электронного адреса – milashka@mail.ru. Скорее всего, работодатель даже не откроет письмо от этого отправителя;
  • Тема сопроводительного письма. В ней требуется ответить на 2 вопроса – от кого поступило сообщение, о чем оно. Например, «От Е.Г. Иванова по результатам собеседования на должность руководителя отдела рекламы»;
  • Текст. Он должен составляться по 4-м темам, указанным выше. Основные правила – писать лаконично, но при этом выразить суть дела в полном объеме.

Письмо должно быть составлено так, чтобы работодатель захотел вам позвонить, сообщить о том, что он ознакомился с письмом.

Особенности написания письма работодателю

Актуальная информация

Конечная цель письма – это продемонстрировать потенциальному работодателю, какую ценность вы можете представлять для его компании. Поэтому уместно будет приложить к письму примеры нескольких своих работ, сопроводив каждую из них краткой историей ее создания. При выборе таких работ отталкивайтесь от того, которые из них могут в большей степени заинтересовать вашего адресата.

  • При составлении сопроводительного письма рекомендуется учитывать несколько нюансов:
  • Рекомендуется начать его с приветствия по имени. Для этого достаточно обратиться в компанию и уточнить, как зовут руководителя, осуществляющего прием на работу, по имени;
  • Сразу после приветствия необходимо указать цель письма. Это требуется для того, чтобы читатель, прочитывая остальные предложения, понимал их направленность;
  • О себе и предыдущем опыте работы необходимо писать кратко – все подробности указываются в резюме, нет смысла повторяться;
  • Немного детальнее рекомендуется раскрыть тему о преимуществах сотрудничества с вами и предпочтениях в работе. Лучший вариант – указать 3 сильных способностей;
  • Перед составлением предложений, выражающих ваш интерес к компании, рекомендуется изучить её официальный сайт, при возможности – пообщаться с сотрудниками или людьми, которые там уже работали;
  • Не забывайте поставить подпись и указать контактные сведения.

Сопроводительное письмо может включать в себя предложение изучить резюме. Для удобства работодателя можно указать в нем ссылку на электронную версию документа, предварительно выложив его в Интернет.

Особенности составления резюме и письма работодателю смотрите в видео

Составляя письмо, важно убедиться, что оно лишено грамматических ошибок и недочетов. Они портят впечатление о потенциальном сотруднике.

Возможные ошибки:

  • Употребление личных местоимений. Если убрать их из письма полностью не удается, то сократите использование до минимума;
  • Ошибка в написании ФИО адресата или наименовании компании. Перед отправлением еще раз убедитесь в том, что обращение составлено верно;
  • Перечисление своих недостатков. В сопроводительном письме необходимо указать преимущества работы, ни к чему писать о минусах.

Стиль письма стоит выбирать в зависимости от будущей работы, но предпочтительней личный стиль. Обратите внимание на описание вакансии и на внешний вид сайта компании-работодателя — чем официальнее стиль, тем более деликатным должно быть ваше письмо. Перед отправкой не забудьте проверить орфографию и стилистические ошибки.

Если письмо работодателю будет подаваться не в электронной версии, а на бумажном носителе, то ошибки не исправляйте – лучше заново перепишите текст.

Образец письма работодателю о приеме на работу находится в свободном доступе. Им рекомендуется воспользоваться при составлении обращения, чтобы избежать возможных недочетов.

Источник: https://centrproh.ru/dokumenty/pismo-rabotodatelyu-o-prieme-na-rabotu-primer-obrazets.html

Приглашение на работу или Job offer

Письмо о приглашении на работу (Образец заполнения)

Job offer – это письменное приглашение на работу (предложение работы в буквальном переводе). Российские работодатели – впрочем, далеко не все – сравнительно недавно начали применять его в своей ежедневной кадровой практике.

Другими словами, после проведения ряда собеседований работодатель отправляет выбранному кандидату письмо о том, что он принят на работу, что вакантная должность теперь его.

Возможно, приглашение здесь более уместный термин, чем предложение: как-никак, этап предложения и его оценки уже пройден как со стороны работодателя, так и со стороны кандидата. Выбор сделан, осталось только пригласить на работу понравившегося специалиста. 

Вопросы, которые мы рассмотрим сегодня:

  • Job offer как вид делового письма;
  • Как смотрит на такие письма трудовое право;
  • Как корректно составить Job offer, если ваше начальство требует от вас писать такого рода письма или вы сами решили вложить этот кирпичик в HR-бренд вашей компании.

На все эти вопросы вы найдете ответы ниже, также сможете ознакомиться с примером письма-приглашения на работу.

Job offer в работе – вещь скорее полезная. В том случае, если работодатель принял решение взять кандидата на работу и очень хочет видеть его в своей команде, и работник также хочет поскорее приступить к выполнению обязанностей, Job offer не повредит.

Но в практике бывают случаи, когда работодатель в последний момент отказывает уже выбранному кандидату. Тогда несостоявшийся работник имеет полное право взять в руки свой Job offer и обратиться в суд.

Суд будет рассматривать письмо наряду с другими доказательствами и не исключено, что – при определенных обстоятельствах – приравняет его к заключенному трудовому договору. Что это за обстоятельства, мы поговорим ниже.

Сейчас же скажем только, что при составлении письма необходимо быть очень внимательным и осторожным, и предусмотреть все.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.