Письмо нанимателя работнику о необходимости предоставления письменных объяснений о причинах отсутствия на работе (Образец заполнения)

Содержание

Письмо об объяснении отсутствия на рабочем месте

Письмо нанимателя работнику о необходимости предоставления письменных объяснений о причинах отсутствия на работе (Образец заполнения)

В правом верхнем углу пишется адресат – руководитель организации или структурного подразделения, под ним – ФИО работника и его должность.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Имя и должность адресанта, то есть автора записки, проставляется в родительном падеже с предлогом «от» или без него – правомерны оба варианта.

Название документа – объяснительная записка – ставится посередине страницы. Под ним следует обозначить заголовок «Об отсутствии на рабочем месте».

Далее следует кратко изложить обстоятельства и причины отсутствия. Если есть возможность, лучше их документально подтвердить.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте: Образец

5 ч. 1-я ст. 81 Трудового кодекса (ТК) РФ, гласит, что руководитель может разорвать трудовой договор с сотрудником (кроме беременной женщины) при частом невыполнении сотрудником обязанностей без основательных причин или наложить взыскание (замечание, выговор, лишение премии).То есть, если работник на протяжении года был наказан по ст.

192, 193 (замечание или выговор), то при очередном нарушении дисциплины без основания, руководитель может уволить нарушителя по п.

5 ч. 1 ст. 81 ТК.Надо сказать, что увольнение нарушителя дисциплины не связано с числом письменных объяснительных, а зависит от следующих причин:

  1. От знания сотрудником ТК РФ
  2. Тяжести нарушения
  3. От правильного оформления письменной объяснительной

Поэтому, если начальник потребовал написать объяснение, то лучше не пререкаться, а молча садиться за стол и грамотно написать документ, с указанием причины

Уведомление о необходимости явки на работу: образец 2019

В такой ситуации нужно направить уведомление работнику о необходимости явиться для предоставления объяснений. Как отправить уведомление правильно? Ведь если не соблюсти действующее законодательство, документ не будет считаться направленным работнику.

Получается, перед кадровиком, составившим документ, встает вопрос, каким письмом отправлять уведомление о необходимости явиться на работу? Сразу скажем, что уведомление о необходимости явиться для дачи объяснений нужно направить на домашний адрес работника ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

В тексте письма следует попросить сотрудника выйти на работу и объяснить причину своего отсутствия на рабочем месте или направить в адрес работодателя письменные объяснения в предложенный работнику срок.

Как пишется объяснительная об отсутствии на рабочем месте

Например, если человек опоздал и отсутствовал на рабочем месте непродолжительный период времени, то и объясниться придется за опоздание.

Совсем другое дело, когда служащего нет более четырех часов, а то и весь день.

В этом случае отсутствие сотрудника приравнивается к прогулу, а, следовательно, на основании статьи 81 ТК РФ, позволяет работодателю уволить отсутствовавшего сотрудника, если последний не предоставил убедительного объяснения уважительности причин своего проступка. Несмотря на то, что в статье 81 ТК РФ, предусмотрено, что

Как написать письмо сотруднику, который долго не выходит на работу: правила и образец

Ключевой проблемой, как уволить человека, если он не появляется на работе, является доказательство неуважительности причины его отсутствия.

На его место временно можно принять человека по срочному контракту с соответствующей отметкой. Прогул – это грубое дисциплинарное нарушение.

Если сотрудник не появляется на работе и не выходит на связь, как уволить его и что делать, решает руководство. Наказанием за прогул является одностороннее расторжение договора.

Уведомление о предоставлении объяснений

Конструктор документов>Кадры>Кадровые документы>Уведомления> применяется при привлечении работника к дисциплинарной ответственности.

Согласно ст. 193 ТК РФ работодатель обязан затребовать у работника объяснения по факту нарушения им своих трудовых обязанностей.

Однако законодательством не установлено, в какой форме работодатель должен это сделать. Учитывая, что самым суровым видом дисциплинарного взыскания является увольнение работника, и в судах имеется большое количество исков о восстановлении на работе, имеется необходимость составить данное уведомление в письменной форме, особенно когда ситуация носит конфликтный характер.

Форма уведомления работника о предоставлении объяснений законодательством не установлена, в связи с чем каждый работодатель может разработать свою форму.

Документ обычно содержит сведения:

  • наименование работодателя;
  • фамилия, имя, отчество, должность сотрудника;
  • суть дисциплинарного прроступка.

На уведомлении работник ставит отметку о получении извещения, свою подпись, дату и возвращает его работодателю. В случае отказа работника ознакомиться с уведомлением составляется соответствующий акт. Уведомления регистрируют в журнале регистрации уведомлений.

Срок хранения составляет пять лет согласно ст.

665

«Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»

от 25 августа 2010 г. С этим шаблоном часто используют:

  • Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора
  • Уведомление службы занятости о неполном рабочем времени
  • Образец уведомления приставам об увольнении сотрудника
  • Уведомление военкомата о приеме на работу
  • Уведомления в кадровом делопроизводстве

Популярные документы и процедуры:

  • Типовой договор купли продажи
  • Образец договора купли продажи гаража
  • Акт приема передачи материальных ценностей
  • Договор безвозмездного пользования имуществом
  • Расторжение трудового договора

Уведомление работнику с требованием объяснить причины отсутствия

Его подписывает руководитель компании, а затем уведомление направляют работнику.

Если он так и не появился в офисе, уведомление направляют заказным письмом на его домашний адрес. В особо сложном случае стоит сделать это несколько раз – так компания сможет доказать, что принимала все меры, чтобы узнать причину отсутствия сотрудника на работе.

Свою подпись о получении сотрудник может поставить на втором экземпляре уведомления, который остается у работодателя. Если уведомление отправлено по почте заказным, дату отправки подтвердит квитанция. Общество с ограниченной ответственностью «Компания» Уведомление 20 февраля 2012 г.

№ 7 16 час.

Требование об объяснении отсутствия на рабочем месте

Однократное отсутствие сотрудника на работе может стать причиной увольнения, если это отсутствие было признано прогулом.

А прогул – это когда работник отсутствует на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня, независимо от его продолжительности, или отсутствует на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня (). Такое отсутствие считается грубым нарушением работником трудовых обязанностей.

И если работник неоднократно отсутствует на работе менее 4 часов подряд в течение рабочего дня, его тоже можно будет уволить. Только в первый раз работнику должно быть вынесено замечание или объявлен выговор. А уже их наличие при следующем аналогичном нарушении будет достаточным основанием для увольнения работника по статье ().

Но с другой стороны отсутствие работника на работе может иметь и уважительную причину.

Например, работник заболел или в этот день сдавал кровь.

Письмо нанимателя работнику о необходимости предоставления письменных объяснений о причинах отсутствия на работе (Образец заполнения)

Источник: https://7jurist.ru/pismo-ob-objasnenii-otsutstvija-na-rabochem-meste-24315/

Письмо-уведомление работника об увольнении за прогул

Письмо нанимателя работнику о необходимости предоставления письменных объяснений о причинах отсутствия на работе (Образец заполнения)

Предприятие может столкнуться с ситуацией, когда сотрудник длительное время не выходит на работу.

Специалисты кадровой службы затрудняются в решении: нужно подождать или начать искать нового кандидата на должность? Когда принимается решение об увольнении, работодатель вправе отправить письмо-уведомление.

Нормативная база

Данные правоотношения регулируются следующими нормами:

  • ст. 81 ТК РФ – прекращение трудовых отношений по инициативе работодателя;
  • ст.193 ТК РФ – порядок применения дисциплинарных взысканий;
  • ст. 192 ТК РФ – дисциплинарные взыскания;
  • ст. 172 ГК РФ – односторонний отказ от исполнения договора.

Общая информация

Когда сотрудник игнорирует должностные обязанности и отсутствует на рабочем месте в положенное время, руководству важно не торопиться принимать поспешные решения, а разобраться: дисциплинарный проступок происходит по инициативе работника или по независим от сторон обстоятельствам.

При возникновении инцидента порядок действий такой:

  • Документально оформить факт прогула (составляется акт в присутствии свидетелей или докладная начальника подразделения).
  • Потребовать предоставить объяснительную записку в письменном виде.
  • Если причина отсутствия уважительная, закрывается служебное расследование. В противном случае (а также при отсутствии объяснений) составляется соответствующий акт и принимается решение о наказании.
  • Если работодатель решил прекратить трудовые отношения по причине прогула, подготавливается приказ, делается запись в трудовой книжке.
  • Отправляется извещение (процедура необязательная).

Письмо-уведомление об увольнении – документ, направляемый сотруднику с целью сообщить о прекращении трудового договора.

Основания для направления могут быть такими:

  • служащий отсутствует на рабочем месте больше четырех часов подряд без уважительной причины;
  • самовольный уход с работы раньше положенного времени;
  • отказ от отработки.

Законодательство не устанавливает списка уважительных причин, поэтому руководитель принимает решение самостоятельно.

Судебная практика показывает, что к таким относятся:

  • дни болезни (требуется наличие листка нетрудоспособности);
  • исполнение государственных или общественных обязанностей (являлся присяжным заседателем, понятым и т. д.);
  • дни прохождения медицинского осмотра и сдачи крови (для донора).

В некоторых случаях предоставляется средний заработок за дни отсутствия.

Увольнение за прогул – серьезный конфликт, поэтому руководству организации не следует торопиться оформлять расторжение трудового договора. Если решение окажется несправедливым или формальности будут выполнены неверно, сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию.

Поэтому в первую очередь оформляется уведомление с просьбой сообщить причину проступка.

Оформление уведомления для выяснения причин отсутствия

Рассматриваемый документ составляется в двух экземплярах: первый направляется на адрес по месту жительства «прогульщика», а второй остается у организации в качестве документального подтверждения.

Структура письма следующая:

  • наименование организации – указывается в правом верхнем углу документа;
  • стандартные реквизиты – надпись «уведомление», дата, время и место составления;
  • основной текст – содержит просьбу прийти на работу и объяснить причину отсутствия;
  • подпись руководителя.

В конце документа должен поставить подпись и отсутствующий сотрудник.

Пример оформления такого уведомления показан на рисунке:

Законодательство не предусматривает формы, поэтому организация вправе создать свой шаблон письма-уведомления в локальных нормативных актах или положении.

Существуют разные способы передачи:

  • по почте России заказным письмом (подтвердить дату сможет квитанция);
  • лично в руки (через коллег или родственников);
  • по телекоммуникационным сетям;
  • через электронную почту.

Сотруднику отведен срок на ответ — в течение двух дней. Если этого не произошло, руководителю желательно повторно отправлять письмо-уведомление, пока не выяснится повод неявки.

Сотрудник не появляется, что делать?

Если совершалось много безуспешных попыток связаться со служащим, но получить объяснения не удалось, либо причина проступка оказалась неуважительной, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор.

В этом случае требуется правильно выполнить все формальности и иметь неопровержимые доказательства. В противном случае, суд может восстановить работника и потребовать компенсацию за дни прогулов.

Что должен делать работодатель:

  • ежедневно составлять акты об отсутствии сотрудника на рабочем месте;
  • в табеле учета рабочего времени фиксировать все неявки по неизвестным причинам;
  • хранить копии уведомлений, направляемых с просьбой явиться на работу для выяснения причин отсутствия.

Только при выполнении перечисленных действий судьи могут согласиться с заочным расторжением договора.

Именно тогда работодатель должен составить письмо-уведомление об увольнении за прогул. При оформлении процедуры необходимо руководствоваться статьей 81 ТК РФ.

Как правильно оформить уведомление об увольнении за прогул в 2019 году?

Законодательство не обязывает заблаговременно предупреждать «прогульщика» о последствиях нарушения трудовой дисциплины. Если работодатель желает известить о расторжении трудового договора, можно отправить соответствующее уведомление.

Законодательство не предусматривает образца уведомления об увольнении за прогул. Документ оформляется на чистом листе формата А4.

Структура такая:

  • наименование организации, в которой работает сотрудник;
  • ФИО, должность и личные данные сотрудника;
  • структурное подразделение;
  • название документа – надпись «уведомление»;
  • дата составления;
  • ФИО адресата;
  • основной текст, информирующий причину и дату увольнения;
  • дата составления.

В тексте указывается дата последнего рабочего дня, причина прекращения сотрудничества и просьба забрать трудовую книжку.

Документ заверяется начальником структурного подразделения или руководителем компании. Срок предоставления – 14 дней.

Типовую форму документа можете скачать здесь:

Бланк уведомления об увольнении за прогул

Заполненный вариант представлен ниже:

Зафиксировать письмо-уведомление с просьбой сообщить причину отсутствия или об увольнении за прогул можно в локальных нормативных актах. Например, в журнале регистрации.

На что нужно обратить особое внимание?

Работодатель должен помнить, что по срочному договору нельзя увольнять некоторые категории граждан, за исключением случаев ликвидации компании:

  • беременные сотрудницы;
  • матери-одиночки;
  • опекуны;
  • женщины, ухаживающие за детьми до достижения 3 лет.

Если в организации числятся такие сотрудники, крайне желательно получить письменное объяснение дисциплинарного проступка, попробовать найти родственников и т. д. При возникновении трудовых споров суд может встать на их защиту и потребует компенсировать дни, засчитанные за прогул.

Что еще нужно знать руководителю предприятия:

При заочном увольнении «прогульщика» необходимо предупредить о происшествии профсоюзный комитет. Когда такое решение оказалось вынужденной мерой, оспаривать или запрещать процедуру расторжения договора они не могут.

Важно соблюдать 30-дневный срок, после которого поздно оформлять увольнение (в случае, если сотрудник вернулся к исполнению обязанностей). А если дисциплинарный проступок был обнаружен по истечении 6 месяцев после возвращения недобросовестного сотрудника, инцидент аннулируется.

Увольнение иностранного гражданина

Иностранцы не имеют особых привилегий, поэтому за отсутствие в рабочее время возможны аналогичные дисциплинарные взыскания: если в течение двух дней не будет предоставлено объяснение причин, возможно прекращение сотрудничества, в результате чего иностранному сотруднику отправляется письмо-уведомление об увольнении за прогул.

В течение трех дней работодатель обязан уведомить о принятом решении службу миграции и центр занятости, а также налоговую инспекцию (срок – до 10 дней). В противном случае возникает риск получить штраф.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/obrazec-uvedomlenija-ob-uvolnenii-za-progul/

Запрос о предоставлении объяснений отсутствие на рабочем месте

Письмо нанимателя работнику о необходимости предоставления письменных объяснений о причинах отсутствия на работе (Образец заполнения)

Причем обеденный перерыв в эти четыре часа не входит.

С учетом полученных данных и собранной информации 8 сентября работодатель принял решение об увольнении сотрудника за прогул и подписал приказ на увольнение от 8 сентября с датой увольнения сотрудника также 8 сентября. 8 сентября бухгалтер произвел окончательный расчет и перевел начисленную зарплату сотруднику на банковскую карту.

Специалист отдела кадров в тот же день оформил запись об увольнении в трудовой книжке и направил сотруднику уведомление о факте увольнения и необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправку по почте.

Ответственность за нарушение процедуры увольнения Какая ответственность предусмотрена за нарушение процедуры увольнения За нарушение процедуры увольнения за прогул суд может принять решение восстановить сотрудника на работе (апелляционное определение Алтайского краевого суда от 24 июля 2013 г.

№ 33-5782/13)

Как уволить за прогулы, если сотрудники не отвечают на уведомления?

Например, . Об этом сказано в постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г.

№ 2.

Если сотрудник получил предварительное согласие на предоставление отгула или отпуска вне графика у своего непосредственного руководителя, но при этом по своей вине не закончил процедуру оформления документов в установленном порядке и не вышел на работу, то такие действия сотрудника также могут быть признаны прогулом. См., например, . Документальное подтверждение Какими документами можно подтвердить факт прогула Факт прогула нужно подтвердить документально.

Увольнение за прогул

Составляем акт об отсутствии на рабочем месте, в присутствии 3-х свидетелей.

(Так как люди прогуливают годами, то берем сегодняшнюю дату. Допустим 01.03.2012). Та же не забываем все время заполнять табель учета рабочего времени.

Запрашиваем объяснительную. Запрос необходимо составить в письменной форме. У меня получилось так. Уведомление о необходимости явиться на работу по поводу предоставления объяснений длительного отсутствия на рабочем месте Уважаемый(ая) Иванов Иван Иванович!

Ввиду того, что Вы отсутствуете на рабочем месте с «01» марта 2012 г. и до настоящего момента мы не располагаем информацией о причинах такого отсутствия, просим Вас в течение семи рабочих дней с момента вручения настоящего уведомления явиться в отдел кадрового учета ООО «…» по адресу: г.

193 Трудового кодекса Российской Федерации)

Уведомление работника о необходимости явиться на работу для представления объяснений отсутствия на рабочем месте (образец заполнения)

Тематика документа: Файл текстовой версии: 2,7 кб Сохранить документ: Общество с ограниченной ответственностью «Саванна» ООО «Саванна» Солонец Оксане Игоревне УВЕДОМЛЕНИЕ ——————————— (Ф.И.О.

12, корп. 1, кв. 59 ——————————— Оксана Игоревна!

Уважаемая —————- Ввиду того что Вы отсутствовали на рабочем месте 24 января 2011 г. с 9.00 до 18.00 и мы не располагаем информацией о причинах такого отсутствия, просим Вас в течение двух рабочих дней с момента вручения настоящего уведомления явиться в отдел кадров ООО «Саванна» по адресу: 127276, г. Москва, ул. Академика Комарова, д.

16, подъезд 4, каб. N 15 (отдел кадров) и представить объяснения причин своего отсутствия в письменном виде.

В противном случае в отдел кадров ООО «Саванна», в соответствии со ст. 193 Трудового кодекса Российской Федерации, поступит мое распоряжение об оформлении документов для расторжения трудового договора на основании пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса (прогул).

Денисов

Уведомление о необходимости объяснения причин отсутствия на рабочем месте (образец)

Услуга доступна для абонентов Актив, Кселл и Билайн.

№____ от ___.____.20___ (Ф. И. О. работника, должность) (адрес места жительства работника) Уведомление о необходимости объяснения причин отсутствия на рабочем месте Уважаемый (-ая) ________________________________!Просим вас предоставить

Запрос о причине отсутствия на рабочем месте

Причем не стоит расстраиваться, если требование не удастся отдать лично в руки.

Так, Томский областной суд посчитал обязанность работодателя по истребованию объяснений исполненной, несмотря на отказ работника получить уведомление у представителя курьерской службы (апелляционное определение от 14.09.

2012 по делу № 33-2184/2012). В качестве доказательства работодатель представил письмо курьерской службы с подтверждением этого факта*. Направление почтовых отправлений также учитывается как надлежащее исполнение закона.

Источник: https://dtp-sovetnik.ru/zapros-o-predostavlenii-objasnenij-otsutstvie-na-rabochem-meste-96930/

Письмо работнику о причине отсутствия на рабочем месте образец

Письмо нанимателя работнику о необходимости предоставления письменных объяснений о причинах отсутствия на работе (Образец заполнения)

*** отсутствие на рабочем месте без уважительных причине более 4 часов (все смену если составляет менее 4 часов) являестя основанием для увольнения за прогул.

В случае отсутствия письменных объяснений в течение двух недель с момента получения настоящего письма либо отсутствия уважительных причин по факту невыхода на работу работодатель имеет право принять решение о Вашем увольнении за прогул.

Письмо надо отправлять с описью вложения и с уведомлением о вручении, либо, что лучше собраться вдвоем коллегами, и навестить потенциального больного на дому, письмо вручить под расписку на втором экземпляре.

Mари Просветленный (37540) 7 лет назад Сегодня пришла мне в голову идея такие души уволить, не нравиться мне, что они влияют на среднюю численность. Просмотрев трудовой кодекс и судебную практику поняла, как именно надо таких людей увольнять.

Образец и рекомендации по заполнению уведомления об увольнении работника за прогул

Безответственные работники бывают везде.

Зачастую предприниматели не знают, что именно считается прогулом, и как правильно уволить человека, который систематически отсутствует на рабочем месте без уважительных причин.

Согласно Трудовому кодексу, прогулы классифицируются по категориям: Только после составления таких бумаг, а также получения объяснительной работодатель имеет право уволить работника.

Важно, чтобы та причина, которая указана в записке, не могла считаться уважительной причиной для прогула. Прогулом не может считаться, если сотрудник не явился по следующим причинам:

  1. Болезнь. Единственное условие – на руках должна быть справка от врача.
  2. Исполнение общественных действий.
  3. Сдача крови или медицинская комиссия.
  4. Смерть близкого родственника.
  5. Автомобильная авария.

Точное уведомление об увольнении работника за прогул образца не имеет.

Пишется такой документ в свободной письменной форме, но есть пункты, которые обязательно должны присутствовать в такой бумаге: Написать уведомление можно на простом листе формата А4, можно скачать бланк в интернете.

Примерный образец выглядит так: Общество с Ограниченной ответственностью «Мастер+» Слесарь-станочник 2-го разряда Директор Иванов Руслан Владимирович После этого можно оформлять приказ, и делать запись в трудовой книжке.

Оно применяется, если местонахождение сотрудника не известно, связи нет ни с ним, ни с его родными, на связь он не выходит.

Обычно так увольняют человека, по отношению к которому есть решение суда, о том, что он признан безвестно отсутствующим.

Испытательный срок предусматривает полное соблюдение внутренних правил предприятия и Трудового Кодекса.

Поэтому увольнение за прогул происходит по такому же принципу, как и основного работника. Сотрудники, которые нарушают дисциплину, есть на любом предприятии.

Если такой работник однажды пропадает на длительное время, следует четко разобраться – может его вообще нужно подавать в розыск.

Особенно это касается прилежных сотрудников.

Если этого не произошло, руководителю желательно повторно отправлять письмо-уведомление, пока не выяснится повод неявки. Как уволить по статье за пьянство?

Узнайте тут. Если совершалось много безуспешных попыток связаться со служащим, но получить объяснения не удалось, либо причина проступка оказалась неуважительной, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор.

Подскажите пожалуйста, как правильно составить письмо работнику прогульщику о том, чтобы он дал разъяснения

Подскажите пожалуйста,как правильно составить письмо работнику прогульщику о том, чтобы он дал разъяснения. Было бы лучше получить образец такого письма!

Заранее спасибо! Не позднее следующего рабочего дня с момента получения настоящего письма, прошу дать пояснения о причинах Вашего отсутствия на рабочем месте в письменной форме. Уведомляю Вас, о том что в соответствии с п*** ст. *** отсутствие на рабочем месте без уважительных причине более 4 часов (все смену если составляет менее 4 часов) являестя основанием для увольнения за прогул.

В случае отсутствия письменных объяснений в течение двух недель с момента получения настоящего письма либо отсутствия уважительных причин по факту невыхода на работу работодатель имеет право принять решение о Вашем увольнении за прогул.

Работник пропал без вести: как поступить?

РАБОТНИК ПРОПАЛ БЕЗ ВЕСТИ: КАК ПОСТУПИТЬ? После того как будет вынесено решение о признании работника безвестно отсутствующим, работодатель вправе прекратить с ним трудовые отношения. Оформляются следующие основные документы: — приказ по форме N Т-8.

Графа ознакомления работника с этим документом останется пустой. В графе «Основание» должна содержаться ссылка на реквизиты решения суда; — трудовая книжка работника. В графе 3 делается такая запись:

«Трудовой договор прекращен в связи с признанием работника безвестно отсутствующим, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»

.

В графу 4 заносятся дата и номер приказа. История вполне может разрешиться благополучно, и объявленный в розыск работник вернется.

Варианты развития ситуации зависят от того, был ли он признан пропавшим без вести в судебном порядке.

Образец письма-запроса о причине отсутствия на работе Общество с ограниченной ответственностью «Заря» Общество с ограниченной Иванову Петру Сергеевичу ответственностью «Заря» (ООО «Заря») Селезневская ул., д.

Источник: http://opiniojuris.ru/pismo-rabotniku-o-prichine-otsutstvija-na-rabochem-meste-obrazec-42907/

Карьера

Если решение окажется несправедливым или формальности будут выполнены неверно, сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию. Поэтому в первую очередь оформляется уведомление с просьбой сообщить причину проступка.

Оформление уведомления для выяснения причин отсутствия Рассматриваемый документ составляется в двух экземплярах: первый направляется на адрес по месту жительства «прогульщика», а второй остается у организации в качестве документального подтверждения.

Структура письма следующая:

  • наименование организации – указывается в правом верхнем углу документа;
  • стандартные реквизиты – надпись «уведомление», дата, время и место составления;
  • основной текст – содержит просьбу прийти на работу и объяснить причину отсутствия;
  • подпись руководителя.

В конце документа должен поставить подпись и отсутствующий сотрудник.

Уведомление об увольнении за прогул — срок уведомления и образец

Важно

На самом деле в законе четко прописан порядок действия в таком случае. Во-первых, понятно, что никаких объяснений по поводу своего невыхода сотрудник не предоставит. Единственный вариант получить такую бумагу – затребовать ее по почте, отправив письмо по месту жительства провинившегося.

Уведомление об увольнении По закону работодатель обязан уведомить сотрудника о расторжении с ним трудового договора и о его увольнении. Такой документ должен оформляться не позже, чем спустя месяц, если не удалось получить никаких объяснений от сотрудника, хотя точно срок законодательством не обговорен.

Уведомление о необходимости явки на работу: образец 2018

Оно применяется, если местонахождение сотрудника не известно, связи нет ни с ним, ни с его родными, на связь он не выходит.

Обычно так увольняют человека, по отношению к которому есть решение суда, о том, что он признан безвестно отсутствующим.

Увольнение за прогул на испытательном сроке Испытательный срок предусматривает полное соблюдение внутренних правил предприятия и Трудового Кодекса.

Поэтому увольнение за прогул происходит по такому же принципу, как и основного работника. Единственная разница в том, что во время испытательного срока формулировка может отличаться. Расторжение договора происходит по факту не прохождения испытательного срока.

Если испытуемый не появляется на рабочем месте и не объясняет причину своего отсутствия, то ему также следует отправить уведомление. Уведомление об увольнении за прогул по образцу полностью совпадает с основным.
Внимание: перед принятием окончательного решения об увольнении за прогул убедитесь в отсутствии прямого запрета на такое увольнение.

Табель учета рабочего времени Как зафиксировать отсутствие сотрудника в табеле учета рабочего времени Факт отсутствия сотрудника на работе зафиксируйте в табеле учета рабочего времени, проставив в документе соответствующую отметку.

В коммерческих организациях Если причина отсутствия сотрудника на рабочем месте не известна, в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 поставьте буквенный код «НН».
Если в дальнейшем сотрудник представит документы, подтверждающие болезнь, или будет признан факт прогула, табель нужно уточнить.

В нем буквенный код «НН» исправьте на код «Б» – временная нетрудоспособность (болезнь) или «ПР» – прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин).

Даже если администрация решает его уволить, возникает головная боль. Горе работника нужно найти, а, чтобы уволить, следует соблюсти законную процедуру. Согласно Трудовому кодексу, прогулы классифицируются по категориям:

  1. Классический прогул.
    В таком случае работника можно найти или он сам появляется на рабочем месте, а также связывается с начальством. Иногда в таком случае администрация просто предлагает написать заявление по собственному желанию, чтобы не портить репутацию.
  2. Длительный прогул. Работник прогуливает, найти его нельзя, связи с ним нет, сведений о его местонахождении также нет. В этом случае можно уволить за прогул, или же уволить человека по признанию его судом безвестно отсутствующим.

Действовать при таких ситуациях следует по-разному.

  • Темы:
  • Дисциплинарная ответственность
  • Увольнение
  • Грубое нарушение трудовых обязанностей
  • Прогул

Вопрос Уважаемые коллеги! Генеральный директор распорядился завтра уволить всех прогульщиков. Я единожды отправляла им уведомление о необходимости явиться на работу. Ответ не последовал.

Как мне поступить? Ответ Ответ на вопрос: Прогулом признается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин: Прогул является грубым нарушением трудовых обязанностей, за которое сотрудника при отсутствии прямого запрета можно уволить по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Более подробно о вынужденном прогуле вы можете узнать в статье. Факт прогула нужно подтвердить документально: Такое отсутствие является грубым нарушением трудовых обязанностей, трудовой дисциплины, условий трудового договора и т. п.

Источник: http://prodhelp.ru/pismo-rabotniku-o-prichine-otsutstviya-na-rabochem-meste-obrazets/

Уведомление об увольнении за прогул: образец, как оформить

Письмо нанимателя работнику о необходимости предоставления письменных объяснений о причинах отсутствия на работе (Образец заполнения)

Последние изменения: Июнь 2019

В трудовом законодательстве предусмотрена норма, разрешающая работодателю в одностороннем порядке расторгнуть трудовые отношения с работником, отсутствовавшим на работе без уважительной причины.

Сложность процедуры представляет получение от работника объяснений, что послужило поводом для неявки и оценка обстоятельств руководством.

Уведомление об увольнении за прогул направляется в адрес прогульщика на последнем этапе оформления, когда администрация в установленные сроки не получила объяснительной или иных документов от человека.

Особенности увольнения прогульщика

В отличие от увольнения по личной инициативе, расставание с прогульщиком требует соблюдения регламента и прохождения этапов, предполагающих попытку связи с отсутствующим и получения объяснений.

Перед тем, как уволить прогульщика, предстоит убедиться, что его действия квалифицируются как нарушение трудовой дисциплины и нет оснований предполагать наличие объективных уважительных причин, заставивших работника отсутствовать на рабочем месте.

Документальное основание для расторжения договора с прогульщиком станет официальный запрос объяснений о причинах неявки, отправленный сотруднику накануне. При отсутствии обратной связи или предоставлении невнятных объяснений руководство оставляет за собой право расторгнуть трудовой договор на основании ст. 81 трудового законодательства.

Несмотря на отсутствие четких разъяснений, при каких обстоятельствах сотрудник вправе отсутствовать без предварительного согласования с работодателем, есть ясные указания, что считается прогулом, дающим право на одностороннее расторжение договора:

  • неявка на работу в течение целого дня;
  • 4-часовое отсутствие, исключая обеденное время;
  • нарушение режима трудового дня, установленного на предприятии более 3 раз в течение года.

Нарушитель увольняется с записью в трудовой книжке с ссылкой п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ.

Последовательность действий

Порядок действий представлен несколькими этапами:

  1. После невыхода на работу администрация фиксирует факт нарушения путем составления акта, служебной записки, докладной.
  2. На основании представленного документа руководство инициирует разбирательство и направляет в адрес отсутствующего человека официальный запрос о причинах невыхода (согласно ст. 193 ТК РФ).
  3. При получении обратной связи рассматриваются представленные объяснения на предмет уважительности причины. Если они будут рассмотрены как неуважительные, либо от сотрудника не поступит объяснений, руководство принимает решение о применении взыскания. За однократный невыход на работу уволить сотрудника нельзя, обычно, ограничиваются выговором. При систематических нарушениях (3 раза и более за последний год) администрация вправе по собственной инициативе уволить прогульщика.
  4. Руководитель распоряжается издать приказ о расторжении контракта с провинившимся и направляет его работнику для ознакомления.
  5. Когда сотрудник скрывается или отказывается подписывать документ, соответствующие службы предприятия составляют акт об отказе.
  6. Далее вносят последнюю запись с трудовую со ссылкой на увольнение по статье, готовят расчетные и документы для передачи сотруднику.

Запрос объяснительной

Когда проступок уже совершен, работодателю необходимо убедиться, что неявка не связана с болезнью, иными важными обстоятельствами, при которых человек физически не может присутствовать на работе и исполнять обязанности.

Для этого в адрес работника направляют письмо с запросом официальной объяснительной.

Структура письма с запросом предполагает указание всех важных параметров и обстоятельств, однако отдельного бланка для такого документа не существует.

Как правило, запрос пишут в следующей последовательности:

  1. Присвоенный при регистрации документа номер.
  2. Дата составления.
  3. Название бланка.
  4. Сведения об организации (включая адреса и контакты).
  5. Информация о получателе (должность, ФИО, адрес).
  6. Основная часть с констатацией факта отсутствия, зафиксированного актом, длительностью отсутствия, формулировкой «без указания причин».
  7. Далее формулируют требование явиться для дачи объяснений в течение 2-дневного срока.
  8. Чтобы иметь основание для последующего увольнения, далее по тексту предупреждают о последствиях игнорирования требований работодателя.
  9. Документ подписывает руководитель предприятия с указанием должности и расшифровки.

После составления бумаги возникает проблема с донесением информации до сведения отсутствующего работника. Поскольку уведомление об увольнении за прогулы предполагает срочность связи, в адрес прогульщика посылают телеграмму или ценное письмо с уведомлением, либо передают по электронной почте или иным способам телекоммуникации.

При невозможности отыскать человека по указанному в документах адресу, разыскивают родственников или знакомых, направляют запрос по медицинским учреждениям. После безуспешных попыток администрация вправе инициировать увольнение с условием возможного аннулирования в случае появления человека в более поздний срок с предоставлением доказательств наличия уважительных причин.

Выяснить причину неявки – в интересах работодателя, поскольку в противном случае есть риск оспаривания увольнения и подачей иска с требованием о восстановлении и выплате компенсации за период отсутствия.

Как уволить за прогулы

Данная статья опубликована на сайте zakon-dostupno точка ru. Если вы ведите эту статью на другом сайте, значит ее украли.

Когда человек отсутствует и нет возможности связаться с ним, остается риск последующего аннулирования увольнения. По этой причине работодатель должен предпринять все, чтобы получить письменные разъяснения от прогульщика.

Фиксация каждого дисциплинарного нарушения, каждого шага процесса расторжения — в интересах работодателя.

Чтобы исключить обвинения в незаконном увольнении рекомендуется:

  • За каждый день отсутствия на работе подготовить соответствующие подтверждающие акты за подписью специальной комиссии.
  • Фиксировать неявку в табеле учета.

  • Направлять уведомления и хранить копии отправлений, доказывающих факты попытки связи с сотрудником для разбирательств.

Если все условия соблюдены, при отсутствии уважительных причин для неявки работник не сможет опротестовать решение руководства об увольнении. Если работодатель выполнил все требования по закону, судья склонится в сторону ответчика, оставив решение о расторжении контракта в силе.

Структура уведомления

Несмотря на отсутствие в трудовом законодательстве обязанности оповещать о предстоящем увольнении за невыход, администрации предприятия рекомендуется сделать это, исключив недоразумения с уволенным в будущем.

Информирование об увольнении сотрудника не предполагает строгих рамок оформления и ограничений. Не установлено и специальных бланков.

Обычно документ оформляется на чистом листе А4 с указанием следующих реквизитов:

  • название отправителя-организации и сведений о ней;
  • информация о получателе-работнике с должностью, ФИО адресом;
  • название подразделения/отдела, в котором трудился человек;
  • должно быть указано название бумаги – «уведомление об увольнении» и стоять дата подготовки документа;
  • в основной части излагают причины увольнения и определяют дату прекращения трудовых отношений.

Документ помогает зафиксировать факт безуспешных попыток связи с человеком для получения сведений о причинах отсутствия и служит подтверждением того, что трудовые отношения закончены, и это задокументировано надлежащим образом. Образец уведомления об увольнении за прогул поможет с правильным отражением факта нарушений трудовой дисциплины, снижая вероятность последующего оспаривания в суде.

В жизни невозможно предусмотреть всех обстоятельств, вынудивших человека не выходить на работу.

Каждая ситуация уникальна и не исключено, что человек не являлся на работу и не получал уведомления по уважительным причинам.

Если впоследствии обнаружится, что гражданин имел все основания отсутствовать и предоставил документы, суд аннулирует увольнение и восстановит пострадавшего, заставив работодателя выплатить компенсацию.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/distsiplinarnaya-otvetstvennost/uvedomlenie-ob-uvolnenii-za-progul/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.