Отчет об израсходовании подрядчиком материалов заказчика

Отчет об израсходовании подрядчиком материалов заказчика образец. Учет давальческих материалов у заказчика и подрядчика

На сегодняшний день унифицированной формы по отчету и фиксации затраченных объемов строительных материалов на стройках нет. Ранее общеприменимым и обязательным был документ по форме М-29, который относился к первичной документации строительных фирм.

Однако, несмотря на отмену с 2013 года использования единого образца этого документа, он по-прежнему широко распространен в своем прежнем виде. На основе него проводится списание стройматериалов на себестоимость работ.

Этот же документ позволяет сопоставить данные по заранее запланированным расходам, исходя из норм и фактического потребления материалов.

ФАЙЛЫ

Кто заполняет документ

Основная обязанность по заполнению формы М-29 входит в компетенцию прорабов или начальников стройучастков, которые в течение некоторого периода времени вносят в него все требуемые сведения, касаемо реального использования стройматериалов. Информацию же по нормам расходования материалов вписывается сотрудниками производственно-технических отделов. А проверяется и подписывается отчёт о расходах материалов специалистами бухгалтерии и руководителем строительной организации.

При этом проверка документа должна производиться помесячно, чтобы своевременно выявлять допущенные нарушения по нормам расхода материалов и предотвращать их в дальнейшем.

Основанием для составления отчета служат общеутвержденные и местные нормы расходования стройматериалов, «первичка» по учету материала, сведения из журнала учета выполненных работ и т.д.

Инструкция по заполнению отчёта по форме М-29

Открывает документ титульный лист, который включает в себя наименование строительного объекта, а также период ведения работ (дата их начала и окончания). Тут все понятно и никаких затруднений эта часть вызвать не должна.

Далее идет первая основная страница отчета, которая заполняется специалистами производственно-технического отдела предприятия перед тем, как строительная бригада приступит к своим трудовым обязанностям.

В ней прописываются нормы по расходу того или иного материала на строительство.

В первую графу вносится конкретное название работ, их код (если такое кодирование применяется), единица измерения затрачиваемых на их проведение материалов (метры, килограммы, кубы, штуки и т.д.).

Далее вписывается обоснование норм расхода (здесь указывается ссылка на разделы, таблицы, пункты сборников, которыми пользуются для высчитывания норм инженеры ПТО данной строительной организации) и сама норма (на основании все тех же документов).

Вторая страница отчета отведена для внесения числовых данных по объему расхода материалов.

Цифры сюда должны вноситься регулярно, после окончания каждого отчетного месяца.

Заполняет этот раздел сотрудник, ответственный непосредственно за ведение работ и расходование материалов на объекте (начальник участка или старший прораб).

Заполнение второго раздела отчёта по форме М-29

В этот раздел вносятся данные по фактическим затратам стройматериалов и результаты сопоставления реальных расходов и установленных норм (это может быть как экономия, перерасход или же нулевой показатель). Определяются эти результаты помесячно в виде вычитания из фактических расходов заранее установленных норм.

Перерасход необходимо указывать со знаком «минус», а экономию со знаком «плюс». При наличии перерасхода в дальнейшем прораб участка должен написать объяснительную (также по специальному образцу).

Все сведения вписываются напротив каждого наименования материалов, изделий и конструкций в соответствующем столбце месяца.

Затем в столбец «списать на себестоимость» вносится цифра по количеству материалов, которые подлежат списанию. Если количество реально израсходованных материалов меньше того, что рассчитано по нормам, к списанию на себестоимость следует внести фактический расход.

Если же ситуация с точностью, да наоборот, но выявленный сверх меры расход материалов вызван необходимостью и аргументирован (например в силу производственных причин), то на себестоимость строительных и монтажных работ списывается столько материалов, сколько разрешает отдельным распоряжением руководитель предприятия.

Вся вышеозначенная информация должна быть заверена прорабом или начальником участка, а также, после проведения анализа и проверки – подписями специалиста производственно-технического отдела, бухгалтера и начальника строительной организации (в данном случае, главного инженера).

Под давальческими материалами понимаются материалы, которые принимаются организацией от заказчика для переработки (обработки), выполнения иных работ или изготовления продукции без оплаты стоимости принятых материалов и с обязательством полного возвращения переработанных (обработанных) материалов, сдачи выполненных работ и изготовленной продукции (абз. 2 п. 156 Методических указаний , утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н). Как ведется бухгалтерский учет давальческого сырья, мы рассказывали в нашей .

А что понимается под отчетом об израсходованных материалах заказчика (давальческих материалах)? Расскажем об этом в нашей консультации и приведем для отчета о расходе давальческих материалов образец его заполнения.

Обязателен ли отчет по давальческим материалам?

Когда речь идет о давальческих материалах, подразумевается, что между сторонами заключен договор подряда (ст. 702 ГК РФ). Соответственно, сторона, получившая в работу давальческие материалы, именуется подрядчиком.

Гражданское законодательство требует, чтобы подрядчик использовал предоставленные заказчиком материалы экономно и расчетливо, а после окончания работ представил отчет об израсходованных материалах.

Остаток давальческого сырья должен быть возвращен заказчику. По соглашению сторон на стоимость остающихся у подрядчика материалов может быть уменьшена стоимость работы подрядчика (п. 1 ст. 713 ГК РФ).

Очевидно, отчет по давальческим материалам – один из важнейших документов, которые оформляются при исполнении договора подряда с давальческим сырьем.

Отчет позволит обеспечить надежный учет и контроль давальческого сырья у подрядчика и заказчика, определить стоимость работ по договору подряда.

Кроме того, сумма израсходованных подрядчиком материалов у заказчика будет включаться в стоимость выполненных работ или изготовленной продукции, а потому без составления отчетов верно определить, к примеру, себестоимость строительства не удастся.

В то же время единой формы для отчета об использовании давальческих материалов (образца) не существует. Как составить такой отчет, стороны решают сами. При этом форму отчета о давальческих материалах (образец) закрепляют в договоре подряда.

Приведем ниже пример отчета об использовании давальческих материалов в строительстве.

Заключение договора подряда происходит по определенным правилам. В разделе описаны: порядок заключения договора подряда, возможные проблемы при заключении договора, сроки и особенности заключения договора подряда.

Согласование порядка приемки работы с помощью правовых актов и нормативных документов

16.06.

2014Заключение договора подряда

Условие о приемке выполненной работы (ее результата) определяет права и обязанности сторон, связанные с принятием, осмотром и проверкой соответствия работы (ее результата) условиям договора подряда, а также с выявлением недостатков. В силу п. п. 1, 4 ст. 720 ГК РФ обязанность заказчика по приемке включает в себя: осмотр и принятие выполненной работы (ее результата) с …

Проценты за пользование коммерческим кредитом в виде отсрочки (рассрочки) оплаты

16.06.

2014Заключение договора подряда

В договоре можно предусмотреть обязанность заказчика уплачивать проценты за пользование коммерческим кредитом с момента окончательной сдачи результата работы до осуществления оплаты по договору.

В этом случае в договоре необходимо указать, что заказчику предоставляется коммерческий кредит в виде отсрочки или рассрочки оплаты работы (ст. 823 ГК РФ). Следует иметь в виду, что в судебной практике существуют …

Срок оплаты работы после сдачи ее результата

16.06.

2014Заключение договора подряда

Статья 711 ГК РФ не предусматривает конкретного срока для исполнения обязанности по оплате выполненной подрядчиком работы, поэтому сторонам рекомендуется согласовать этот срок в договоре. Он может быть определен: календарной датой, которая наступает после окончательной сдачи результата работы; периодом времени, который начинается после окончательной сдачи результата работы.

Этот период исчисляется со следующего дня после календарной даты …

Оплата работы после окончательной сдачи ее результата

16.06.

2014Заключение договора подряда

Согласование условия об оплате работы после окончательной сдачи ее результата Данное условие выгодно в большей степени заказчику, поскольку по смыслу п. 1 ст. 711, п. 1 ст. 720, п. 2 ст. 405 ГК РФ в случае, например, некачественного выполнения работы или нарушения срока ее выполнения он может отказаться принимать и оплачивать эту работу.

При этом …

Проценты на сумму предварительной оплаты (аванса) — коммерческий кредит

16.06.

2014Заключение договора подряда

В договоре подряда можно предусмотреть обязанность подрядчика уплачивать проценты на сумму предварительной оплаты (аванса) (п. 1 ст. 823 ГК РФ). В этом случае в договоре рекомендуется указать, что: 1) подрядчику предоставляется коммерческий кредит в виде предварительной оплаты (аванса); 2) подрядчик выплачивает заказчику проценты за пользование коммерческим кредитом на сумму предварительной оплаты (аванса) в определенном размере …

Срок и размер предварительной оплаты (аванса)

16.06.

2014Заключение договора подряда

В договоре подряда необходимо согласовать срок внесения предварительной оплаты (аванса). Этот срок может быть определен: календарной датой, которая наступает до окончательной сдачи результата работы или ее отдельного этапа; периодом времени, исчисляемым с календарной даты или события, которое неизбежно должно наступить или наступило (например, момент заключения договора), до окончательной сдачи результата работы или ее отдельного этапа. …

Предварительная оплата работы (аванс)

16.06.

2014Заключение договора подряда

Предварительная оплата работы (аванс) означает, что заказчик обязан полностью или частично оплатить работу или ее отдельные этапы до окончательной сдачи результата работы или ее этапов (п. 1 ст.

711 ГК РФ). Согласование условия о предварительной оплате (авансе) Предварительная оплата (аванс) снижает риск неполучения подрядчиком платы за выполненную работу, а также позволяет подрядчику на начальной стадии …

Исполнение обязанности по оплате работ в случае отзыва лицензии у банка заказчика (должника)

16.06.

2014Заключение договора подряда

Отзыв лицензии у банка — контрагента заказчика, влекущий нарушение банком обязательств перед должником (заказчиком), не признается обстоятельством непреодолимой силы и не освобождает должника (заказчика) от исполнения им обязательств перед кредитором (подрядчиком). Это следует из содержания п. 3 ст. 401 ГК РФ, в соответствии с которым к форс-мажорным обстоятельствам не относятся, в частности, нарушение обязанностей со …

Исполнение обязанности по оплате работ в случае отзыва лицензии у банка подрядчика (кредитора)

16.06.

2014Заключение договора подряда

С момента отзыва лицензии прекращаются прием и осуществление по корреспондентским счетам кредитной организации платежей на счета клиентов кредитной организации (физических и юридических лиц). Кредитные организации и учреждения Банка России осуществляют возврат платежей, поступающих после дня отзыва лицензии на осуществление банковских операций в пользу клиентов кредитной организации, на счета плательщиков в банках-отправителях (п.

5 ч. 9 …

Источник: //www.errands.ru/online/otchet-ob-izrashodovanii-podryadchikom-materialov-zakazchika-obrazec/

Давальческие материалы. Предоставление отчета об израсходовании материалов Отчет об израсходованных материалах заказчика давальческих материалов

Заключение договора подряда происходит по определенным правилам. В разделе описаны: порядок заключения договора подряда, возможные проблемы при заключении договора, сроки и особенности заключения договора подряда.

Давальческие материалы

Приложение N 1 к Акту приемки-сдачи выполненных работ от «____» __________ ______ г.

г. _____________ «__» ________ ____ г.

______________, именуемый___ в дальнейшем «Подрядчик», в лице __________, действующ___ на основании ________, составил настоящий отчет об использовании материалов, переданных заказчиком (далее — Отчет) для выполнения работ по Договору подряда N ___ от «___» ___________ _____ г. (далее — Договор), о том, что:

1. Во исполнение п. 2.1 Договора в соответствии с Перечнем материалов и оборудования, предоставляемых для выполнения работ, __________________________ (далее — Заказчик) передал, а Подрядчик принял материалы для выполнения работ, что подтверждается накладной на отпуск материалов на сторону N ___ от «___» ___________ _____ г.

2. В период с «___» ____________________ _____ г. по «___» ___________ _____ г. переданные Заказчиком материалы использованы Подрядчиком при выполнении работ, а именно:

————————————————————————— ¦ N ¦Наименование¦Наименование¦ Еди- ¦ Цена ¦ Передано ¦ Фактически ¦ ¦ ¦ вида работ ¦ израсходо- ¦ ница ¦ за ¦ материалов ¦ использовано ¦ ¦ ¦ ¦ ванных ¦ изме-¦ еди- ¦ заказчиком ¦ материалов ¦ ¦ ¦ ¦ материалов ¦ рения¦ ницу ¦ ¦ подрядчиком ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ мате-¦ изме-+—————+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦риалов¦рения,¦ коли- ¦сумма,¦ коли- ¦сумма,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦ чество¦ руб. ¦ чество¦ руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(объем)¦ ¦(объем)¦ ¦ +—+————+————+——+——+——-+——+——-+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+————+——+——+——-+——+——-+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+————+——+——+——-+——+——-+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+————+——+——+——-+——+——-+——+ ¦Итого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———————————————+——-+——+——-+——-

Общая стоимость использованных материалов для выполнения работ составила _________________ руб. (прописью)

3. Настоящим подтверждаем, что неизрасходованного количества материалов, возвратных отходов, а также факта перерасхода материалов при выполнении работ не установлено.

4. Настоящий Отчет составлен в 2 (Двух) экземплярах, по одному для Подрядчика и Заказчика.

5. Приложения к Отчету:

— _____________________________(расчет фактического использования материалов при выполнении работ, копии иных документов, подтверждающих фактическое использование материалов).

От имени Подрядчика От имени Заказчика _____________________ (___________) _____________________ (___________) М.П. М.П.

Оформляем передачу давальческих материалов и конструкций

Компания «Гарант»

Строительная организация работает на давальческих материалах. Как правильно оформляется передача давальческих материалов и конструкций и их списание?

Договором строительного подряда можно предусмотреть не только выполнение работ с использованием материалов подрядчика, но и с использованием деталей, конструкций или оборудования заказчика (п. 1 ст. 745 ГК РФ).

При этом договором должен быть также предусмотрен порядок передачи материалов (конструкций) подрядчику и сдачи-приемки выполненных строительных работ (готовой строительной продукции).Согласно п.

2001 N 119н (далее — Методические указания), давальческие материалы — это материалы, принятые организацией от заказчика для переработки (обработки), выполнения иных работ или изготовления продукции без оплаты стоимости принятых материалов и с обязательством полного возвращения переработанных (обработанных) материалов, сдачи выполненных работ и изготовленной продукции.

Источник: //tforeanda.ru/davalcheskie-materialy/

Оформляются ли формы N М-15 и N М-29? Каков порядок отражения в бухгалтерском учете организации давальческого материала? Как должен оформляться давальческий материал? Необходимо ли в формах N КС-2 и N КС-3 отражать стоимость давальческого материала?

Организация выполняет строительно-монтажные работы с использованием материалов заказчика.

В договоре с подрядчиком не указан конкретный перечень документов, которые должны оформляться сторонами.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

1. В настоящее время законодательство по бухгалтерскому учету не предусматривает обязательное использование организациями форм первичных учетных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм (в том числе форм N М-15 и N М-29). Вместе с тем при разработке собственных форм организации могут в качестве образца использовать и унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России.
2. Стоимость давальческих материалов подлежит включению в сметную стоимость, однако не включается в стоимость выполненных работ. Информация о давальческих материалах может быть указана в формах N КС-2 и N КС-3 справочно.
3. Давальческие материалы, полученные от заказчика, подрядчик учитывает за балансом.

Подробнее смотрите ниже.

Обоснование вывода:

Правовые аспекты

По договору строительного подряда подрядчик обязуется в установленный договором срок построить по заданию заказчика определенный объект либо выполнить иные строительные работы, а заказчик обязуется создать подрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять их результат и уплатить обусловленную цену (ст. 740 ГК РФ).

В силу п. 1 ст. 706 ГК РФ, если из закона или договора подряда не вытекает обязанность подрядчика выполнить предусмотренную в договоре работу лично, подрядчик вправе привлечь к исполнению своих обязательств других лиц (субподрядчиков).

В этом случае подрядчик выступает в роли генерального подрядчика. Для субподрядчика же генеральный подрядчик по сути является заказчиком, поскольку он несет перед субподрядчиком ответственность за неисполнение обязательств заказчиком (п. 3 ст.

706 ГК РФ).

Договором строительного подряда может быть предусмотрено, что обеспечение строительства материалами в целом или в определенной части осуществляет заказчик (ст. 704, п. 1 ст. 745 ГК РФ).

В соответствии с п. 1 ст. 713 ГК РФ подрядчик обязан использовать предоставленный заказчиком материал экономно и расчетливо. После окончания работы подрядчик обязан представить заказчику отчет об израсходовании материала, а также возвратить его остаток либо с согласия заказчика уменьшить цену работы с учетом стоимости остающегося у подрядчика неиспользованного материала.

По смыслу п. 2 ст. 720 ГК РФ приемка работ по договору подряда удостоверяется актом либо иным документом.

Источник: //bcoll.ru/42-davalcheskie-materialy/

Отчет об использованных материалах заказчика образец. Предоставление отчета об израсходовании материалов. Кто заполняет документ

Заказчик возводит объект из собственных материалов силами подрядчика. В таком случае надо учитывать особенности использования давальческих материалов. Рассмотрим учет давальческих материалов на примере.

Какие бумаги оформить

Когда оформляете операции с давальческими материалами, в документах надо сделать специальные оговорки. Иначе инспекторы на проверке могут заявить, что бухгалтер исказил отчетность.

Договор. В договоре подряда нужно отразить условия о передаче подрядчику, использовании, возврате давальческих материалов, порядке расчетов. Можно оформить отдельный договор на передачу давальческих материалов и указать все эти условия в нем.

Акт приема-передачи и накладная. В актах приема-передачи материалов, формах № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону», № М-4 «Приходный ордер» нужно указать: «На давальческих условиях по договору №…. от ….». Образец 1.

Образец 1. Накладная на отпуск материалов на сторону

Отчет об использовании материалов. Унифицированной формы нет. Подрядчик должен разработать ее самостоятельно и утвердить в учетной политике. Чтобы согласовать форму с заказчиком, ее нужно приложить к договору подряда или договору на передачу давальческих материалов. Образец 2.

Образец 2. Отчет об использовании давальческих материалов

Акт выполненных работ. Вакте № КС-2 давальческие материалы можно отразить двумя способами. Первый – указать только стоимость выполненных работ без учета стоимости давальческих материалов. Давальческие материалы в таком случае указываются справочно, достаточно привести их в количественной оценке.

Второй способ – отразить полную стоимость выполненных работ с учетом стоимости всех материалов. Перед строкой «Итого» добавьте строку «За минусом давальческих материалов». Если в № КС-2 указана их стоимость, то она должна быть равна итогу отчета об использовании давальческих материалов. Образец 3.

Образец 3. Акт о приемке выполненных работ

Документооборот операций с давальческими материалами у заказчика и подрядчика смотрите в таблице.

Таблица. Как оформить операции с давальческими материалами

Документы

4. Сдача выполненных работ и возврат материалов заказчику

1. Акт о приемке выполненных работ № КС-2 – 2 экз. 2. Справка о стоимости выполненных работ № КС-3 – 2 экз. 3. Счет-фактура – 2 экз. 4. Отчет об использовании давальческих материалов – 2 экз.

5. Накладная на отпуск материалов на сторону № М-15 – 2 экз.

Как отразить давальческие материалы в бухучете

Давальческие материалы заказчик передает подрядчику для выполнения строительных работ без оплаты. Стоимость этих материалов заказчик не списывает с баланса до окончания работ. У заказчика и подрядчика такие операции учитываются по-разному.

Учет у заказчика. Чтобы учесть материалы для строительства, заказчик открывает субсчет «Строительные материалы» к счету 10 «Материалы». На нем отражаются материалы в разрезе складов, номенклатуры по фактической себестоимости без НДС (ПБУ 5/01).

При передаче подрядчику заказчик переводит эти материалы на субсчет «Материалы, переданные в переработку на сторону» того же счета в аналитике «контрагент-номенклатура» (п. 157 Методических указаний № 119н).

Учет у подрядчика. Подрядчик учитывает давальческие материалы на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку». Они отражаются с аналитикой «контрагент-номенклатура» по договорной оценке (п. 156 Методических указаний № 119н, п. 14 ПБУ 5/01). Материалы списываются со счета 003 на основании отчета об использовании давальческих материалов.

Подрядчик вместе с давальческими материалами часто использует и собственные. Поэтому необходимо организовать раздельный учет. То есть свои материалы учитывать на субсчете «Строительные материалы» и списывать их на стоимость выполненных работ. А давальческие – на забалансовом счете 003 и не включать их в стоимость выполненных работ.

Как учитывать давальческие материалы при расчете налогов

Давальческие материалы при передаче подрядчику остаются в собственности заказчика. Это нужно учитывать, когда будете считать налоги.

Учет у заказчика. Передача давальческих материалов подрядчику – не реализация, поэтому не включается в налоговую базу по НДС (п. 1 ст. 146 НК). Документы на передачу материалов оформляются без учета НДС. Образец 1.

Стоимость давальческих материалов заказчик включает в расходы на строительство объекта в момент подписания актов выполненных работ и отчета об использовании материалов.

Учет у подрядчика. Подрядчик права собственности на давальческие материалы не приобретает. Поэтому ни в доходах, ни в расходах их стоимость он не учитывает. То есть учитывает только стоимость самих работ, которая отражается в № КС-2 за минусом стоимости давальческих материалов.

В договоре подряда предусмотрите порядок перевозки давальческих материалов в адрес подрядчика. Нужно указать, кто обеспечивает доставку.

Если этого не сделать, возможны проблемы с расходами у подрядчика. Ведь обязанность обеспечить строительство материалами лежит на заказчике. Налоговики могут признать расходы подрядчика на доставку необоснованными.

Если подрядчик обнаружил недостачу давальческих материалов, нужно возместить ущерб заказчику. Он включает полученную компенсацию во внереализационные доходы (п. 3 ст. 250 НК).

В налоговом учете недостача списывается на дату акта инвентаризации. В бухучете – включается в стоимость объекта и впоследствии списывается через его амортизацию. В результате у организации возникает временное обязательство, которое списывается по мере начисления амортизации.

Пример 1. Как отразить доставку давальческих материалов и их недостачу

В июне заказчик – ООО «Альфа» заключило с подрядчиком ООО «Бета» договор строительного подряда.

Договор предусматривает передачу давальческих материалов и их доставку до места хранения силами подрядчика.

Сумма договора – 876 000 руб., в том числе НДС – 133 627,12 руб. Стоимость переданных подрядчику материалов – 2 145 630 руб. без НДС.

17 июля компания провела инвентаризацию материалов и выявила недостачу в размере 18 944 руб. в пределах норм естественной убыли.

Себестоимость выполненных работ – 645 541,65 руб.

Проводки – в таблицах.

№ п/п

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

№ п/п

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Как учесть возврат материалов и провести взаимозачет

Возможна такая ситуация. Заказчик уклоняется от приемки неиспользованных давальческих материалов, чтобы снизить стоимость выполненных работ или взыскать с подрядчика стоимость материалов. Это может привести к спору по поводу взыскания стоимости материалов.

Источник: //putevkin.ru/otchet-ob-ispolzovannyh-materialah-zakazchika-obrazec/