Образец заявления юридического лица на проставление апостиля на официальных документах

Апостиль

Образец заявления юридического лица на проставление апостиля на официальных документах

АПОСТИЛЬ

  • Что такое Апостиль?
  • Как выглядит апостиль?
  • Какие страны признают апостиль?
  • Для каких стран апостиль не требуется?
  • На какие документы ставится апостиль?
  • На какие документы апостиль не ставится?
  • Кто проставляет апостиль в Республике Башкортостан?
  • Какие документы требуются для проставления апостиля?
  • Размер государственной пошлины за проставление апостиля
  • Срок проставления апостиля

Документы,  выданные на территории Российской Федерации, имеют юридическую силу только в РФ.

В том случае, если Вы собираетесь поехать в другую страну, нужно перевести и легализовать все необходимые документы. Легализация придает документу юридическую силу.

Это значит, что в официальных органах иностранных государств Ваш документ будет признан, в противном же случае он не будет значить ничего.

Легализация документов бывает двух видов: консульская легализация и проставление штампа «Апостиль». Второй вариант представляет собой упрощенный способ легализации.

В данной статье рассматривается все, что связано с апостилем: для каких стран требуется легализация документов, а для каких – нет; какие документы подлежат апостилированию, и в каких компетентных органах можно это сделать, в каком размере взимается госпошлина за апостиль и сколько времени занимает проставление штампа

Со своей стороны, мы можем выполнить все необходимые процедуры, в том числе осуществить перевод на иностранный язык для подачи документов в компетентные органы и вернуть Вам документ с проставленным штампом «Апостиль».

–         Что такое Апостиль?Апостиль (apostille) – это способ легализации документа для использования его на территории иностранного государства.

Он представляет собой удостоверение подписи, печати и штампа должностного лица (нотариуса), подписавшего документ.

Данный способ придания юридической силы применим в том случае, если документы, удостоверенные апостилем, будут использоваться на территории стран, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года.

Апостиль может не использоваться, если существуют правовые основания, отменяющие или упрощающие легализацию документа.

–         Как выглядит апостиль?

         Апостиль представляет собой штамп 9х9 см, текст которого содержит информацию о подлинности печати и подписи лица, выдавшего документ. Заголовок «Apostille  (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» всегда должен быть на французском языке.

–         Какие страны признают апостиль?

Те, которыеподписалиГаагскуюконвенцию 1961 года («Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents»):

Австралия, Австрия, Азербайджан, Албания, Американское Самоа, Андорра, Антигуа и Барбуда, Нидерландские Антильские о-ва,  Аргентина, Армения, Аруба, Багамы, Барбадос, Белиз,  Белоруссия, Бельгия, Бермуды, Болгария, Босния и Герцеговина, Ботсвана, Британская антарктическая территория, Американские Виргинские о-ва, Бруней, Вануату, Великобритания, Венгрия, Венесуэла, Гваделупа, Французская Гвиана, Германия, Гибралтар, Гондурас, Гонконг, Гренада, Греция, Грузия, Гуам, Дания, Джерси, Доминикана, Доминиканская Республика, Израиль, Индия, Ирландия, Исландия, Испания, Италия, Кабо-Верде, Казахстан, Каймановы о-ва, Кипр, Колумбия, КНР, Республика  Корея, о-ва Кука, Латвия, Лесото, Либерия, Литва, Лихтенштейн, Люксембург, Маврикий, Майотта, Республика Македония, Малави, Мальта, Маршалловы о-ва, Мексика, Молдавия, Монако, Монголия, Монтсеррат, О-в Мэн, Намибия, Нидерланды, Ниуэ, Новая Зеландия, Новая Каледония, Норвегия, Панама, Перу, Польша, Португалия, Пуэрто-Рико, Реюньон, Россия, Румыния, Сальвадор, Самоа, Сан-Марино, Сан-Томе и Принсипи, Свазиленд, о-в Св. Елены, Северные Марианские о-ва, Сейшельские о-ва, Сен-Пьер и Микелон, Сент-Винсент и Гренадины, Сент-Китс и Невис, Сент-Люсия, Сербия, Словакия, Словения, США, Суринам, Тёркс и Кайкос, Тонга, Тринидад и Табаго, Турция, Украина, Уоллис и Футуна, Фиджи, Финляндия, Фолклендские о-ва, Франция, Франц Полинезия, Хорватия, Черногория, Чехия, Швейцария, Швеция, Эквадор, Эстония, ЮАР, Япония.

Для каких стран апостиль не требуется?

Все страны СНГ (Азербайджан, Армения, Беларусь, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Туркменистан, Таджикистан, Узбекистан, Украина);

Албания, Алжир, Болгария, Босния и Герцеговина, Венгрия, Вьетнам, Испания, Кипр, КНДР, Куба, Латвия, Литва, Македония, Монголия, Панама, Польша, Румыния, Словакия, Словения, Тунис, Хорватия, Чехия, Эстония, Сербия и Черногория.

В отношениях с такими странами проставление апостиля на официальные документы не требуется, а нужен только заверенный перевод документа на государственный язык соответствующей страны, поскольку Россия заключила с этими государствами соглашение о взаимном признании официальных документов.

На какие документы ставится апостиль?

 Апостиль ставится на официальные документы, к которым относятся:

– нотариально удостоверенные документы (доверенности, согласия, заявления);

– любые нотариально заверенные копии документов РФ;

– нотариально заверенный перевод документов;

– выписка из российского паспорта и заграничного паспорта РФ;

– нотариальная копия российского паспорта и заграничного паспорта РФ;

– нотариальная копия водительского удостоверения (кроме удостоверений международного образца);

– документы юридических лиц РФ, заверенные регистрационным органом (уставы, свидетельства о регистрации, о постановке на налоговый учет и др.);

– оригиналы документов об образовании (только РФ и СССР) (дипломы, аттестаты, справки и др.);

– оригиналы документов ЗАГС (только РФ и СССР) (свидетельства о рождении, заключении брака и др.);

– документы о трудовом стаже;

– судебные решения с отметкой о вступлении в законную силу.

Апостиль не ставится на следующие документы:

– документы, выданные дипломатическими или консульскими агентами;

– административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (коммерческие письма зарубежных фирм, коммерческая переписка, а также различные доверенности и накладные  на  перемещение товаров через границу, договорах о поставке товаров и предоставлении услуг, о выполнении работ и расчетов по ним и т.п.);

– документы, не являющиеся официальными (то есть не исходящие от государственных органов и не имеющие нотариального удостоверения);

– документы, которые подтверждены нотариусом в одном городе, а их копии заверены в других регионах;

– документы иностранных юридических лиц;

– оригиналы, копии и фотокопии паспортных документов;

– характеристики и резюме;

– разрешения на ношение оружия;

– нормативно-правовые акты;

– нотариально заверенные документы, выполненные на бланке;

– оригиналы профсоюзных билетов,

– оригиналы трудовых книжек;

– оригиналы военных билетов;

– оригиналы удостоверений личности;

– оригиналы пенсионных книжек;

– оригиналы водительских прав, свидетельств о регистрации транспортного средства (технический паспорт);

– оригиналы документов о принадлежности сословиям и вероисповеданиям.

ВАЖНО: Апостиль на нотариально удостоверенные документы имеет территориальную привязанность: проставить апостиль на нотариально заверенные документы можно только при условии, если копии заверены нотариусом в Республике Башкортостан.

Кто проставляет апостиль в Республике Башкортостан?

Органы, имеющие право ставить штамп Апостиль в РБ:

  • Управление Министерства Юстиции России по Республике Башкортостан (г. Уфа, ул. Пушкина 95/1, кабинет 303) проставляет апостиль на официальные документы государственных и муниципальных органов; судебные решения, вступившие в законную силу; нотариально заверенные копии документов РФ; нотариально удостоверенные документы (доверенности, согласия, заявления); нотариально заверенный перевод документов.

 Территориальные органы Минюста России проставляют апостиль на вышеперечисленных в настоящем пункте официальных документах при условии, что указанные документы исполнены в субъекте Российской Федерации, на территории которого действуют эти территориальные органы.

  • Управление ЗАГС Министерства Юстиции Республики Башкортостан (г. Уфа, ул. Рихарда Зорге 60) имеют право заверять  свидетельства, которые касаются регистрации всех актов гражданского состояния, выданные в Республике Башкортостан;
  • Управление по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан (г.Уфа, ул. Цюрупы, 100/102, кабинет 306) на документы об образовании;
  • МВД по Республике Башкортостан (г. Уфа, ул. Ленина, 7) проставляет апостиль на справках о наличии (отсутствии) судимости, справках о реабилитации, архивные документы (архивные справки, выписки или копии документов).

Какие документы требуются для проставления апостиля?

1. Документ, удостоверяющий личность заявителя (при представлении официальных документов лично заявителем);

2. Письменный запрос о предоставлении государственной услуги;

3. Российский официальный документ, подлежащий вывозу на территорию иностранного государства-участника Гаагской Конвенции (05.10.1961 г.);

4. Квитанция об уплате государственной пошлины.

5. Доверенность.

Размер государственной пошлины за проставление апостиля:

 Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Статья 333.33.48 за проставление апостиля – 2 500 рублей за каждый документ.

 В соответствии с Налоговым кодексом РФ (ст.333.18) при обращении за проставлением апостиля государственная пошлина уплачивается до проставления апостиля.

Срок проставления апостиля:

Управление Министерства Юстиции России по Республике Башкортостан и Управление ЗАГС Министерства Юстиции Республики Башкортостан осуществляет проставление апостиля в срок не более 3 рабочих дней со дня представления документов.

Управление по контролю и надзору в сфере образования Республики Башкортостан рассматривает вопрос о подтверждении документа об образовании и принятии решения о проставлении апостиля или об отказе в подтверждении указанного документа в срок 45 дней с даты принятия заявления и прилагаемых к нему документов к рассмотрению.

В МВД по Республике Башкортостан срок предоставления государственной услуги по проставлению апостиля не должен превышать 5 рабочих дней со дня представления документов.

За услугой проставления штампа апостиль Вы можете обратиться в наш офис.

Источник: https://akyort.com/apostil-1

Апостилирование документов. Что это такое и зачем нужно

Образец заявления юридического лица на проставление апостиля на официальных документах

Что это такое апостиль документов? Такой сложный вопрос волнует многих людей, которые плохо разбираются в официальной документации. Стоит сказать о том, что апостиль — это официальный метод легализации документов для того, чтобы подтвердить их законную и юридическую силу в иностранных государствах.

Долгое время Россия вела внешнюю политику и очень активно сотрудничала со многими иностранными странами. В результате этого процесса произошла серьезная иммиграция населения. В результате этого явления многие страны еще в двадцатом столетии отказались выполнять продолжительную процедуру легализации некоторой документации.

Это все происходило на фоне разнообразных политических и экономических процессов. Поэтому в 1961 голу на Гаагской конференции было принято решение легализовать некоторые документы при помощи специальной печати, которая имеет прямоугольную или квадратную форму.

В этой печати, как правило, содержались и содержаться сегодня информация о:

  • дате,
  • заверителе,
  • месте заверения.

Такая печать и стала иметь название — апостиль. Эта печать может подтвердить подпись в какой-то документации или роль человека, который поставил эту подпись. Еще подобная печать достаточно часто применяется для того, чтобы подтвердить легитимность какого-либо штампа.

Апостиль документа образец: 

Апостиль и его форма

Стоит отметить то, что апостиль может иметь форму не только в виде печати или штампа. Апостиль может быть также в виде:

  • рельефной печати,
  • резиновой печати,
  • стикера,
  • клея,
  • цветных лент.

Апостиль ставится не только на самом документе. Оказывается, его могут проставить на специальной бумаге, которая может быть прикреплена к какому-то документу.

Если апостиль будет иметь некоторые отличия от стандартного образца, то это может создать для человека некоторые проблемы. К примеру, какой-то документ может оказаться непризнанным.

Многие страны, которые не являлись участниками конференции в Гааге, признают полностью все документы, которые были заверены подобным образом.

Обычно апостиль имеет форму квадратной печати. Если говорить о размерах, то длина и ширина такой печати составляет по 9 см. Проставляется подобная печать на свободном месте документа. Также она может быть поставлена и с обратной его стороны. Апостиль на документации ставится всего один раз.

Апостиль не потеряет своего основного значения даже, если бумага имеет консульское заверение. В апостиле могут быть применены международные языки такие, как французский и английский. Помимо того, в апостиле должен присутствовать язык страны, где проводилось заверение документации.

В общем, в апостилировании используются международные и национальные языки.

Что такое апостиль — это уже понятно многим. Образец вы сможете найти в этой публикации. Теперь важно рассказать о том, что должна содержать печать апостиль:

Заголовок — APOSTILLE. Заголовок должен прописываться только на французском языке. Эту главу изменять никак не надо.

Место апостилирования. В этой графе стоит указать: город, страну, наименование организации, которая проводила данный апостиль.

Информация о должностном лице. В этом случае указывается ФИО должностного лица и его подпись.

Порядковый номер.

Штамп либо печать той организации, которая производила апостилирование документа.

Апостиль в этом случае будет больше всего напоминать болванку, в которую будет внесен текст, дата и прочие сведения. будет заверено печатью, где будет содержатся герб организации и ее название. При чем сведения указываются о той организации, которая занималась визированием какого-то документа.

Какие документы и бумаги можно заверить апостилем

Для такой процедуры, как апостилирование могут подойти только лишь официальные документы и бумаги. Сейчас мы перечислим те документы, которые подходят для процедуры апостилирование. Итак, это могут быть:

  • Документы из суда;
  • Административные и нотариальные документы;
  • Международные либо официальные пометки.
  • Судебные бумаги, которые исходят из прокуратуры либо документы подтверждающие судимость.
  • Административные бумаги, которыми могут являться свидетельства о:
  1. рождении,
  2. браке и разводе,
  3. смене фамилии.

К административным бумагам, которые подлежат апостилированию относятся также и нотариальные акты такие, как доверенности или прочие бумаги.

К пометкам, которые имеют официальный характер стоит отнести:

  1. печать о месте регистрации,
  2. визы, которые не были заверены нотариусом,
  3. справки из медицинских учреждений.

Апостилирование в обязательном порядке не предусматривается согласно Гаагской конвенции для:

  • Бумаг, которые были заверены дипломатами или консулами.
  • Торговой и экономической документации, которая необходима таможенной службе. Это могут быть: договора на поставку или отгрузку продукции, опись имущества, которое перевозится первичные бумаги из бухгалтерии.
  • Документации без официального статуса.
  • Бумаг, которые удостоверяют личность и отношения гражданина к какому-то статусу. Это могут быть: студенческие билеты, паспорта, пенсионное удостоверение.

Стоит сказать о том, что конвенция Минска полностью ликвидировала применение апостиля во время внутреннего обмена документов. В этой конвенции принимали также участие многие страны СНГ.

Образец апостиля на русском языке:

Особенности заверения документов

К апостилированию могут быть представлены копии, которые были заверены нотариусом. Еще к апостилированию могут быть представлены бумаги, которые соответствуют установленным ограничениям.

Другими словами это говорится так, если апостиль будет проставлен на официальных бумагах, то их нотариальные копии будут являться легализованными.

Для того, чтобы провести процедуру апостилирования нужно обратиться в тот или иной орган власти.

Процедура заверения документов апостилем может по времени занимать несколько дней. Однако это произойдет в том случае, если документ имеет стандартную форму. Если же форма документа не утверждена, то на изучение такого документа может потребоваться месяц.

Любые документы заверить апостилем можно самостоятельно. Также можно обратиться в частные компании, которые могут вам оказать в этом деле помощь.

В любом случае, если вы планируете заверить апостилем какой-либо документ в любой компании, вам стоит предоставить следующие документы:

  • заявление на проведение процедуры;
  • заявления документов;
  • документ, который удостоверяет вашу личность — паспорт;
  • пакет бумаг, которые надо заверить апостилем,
  • чек, который подтверждает оплату государственной пошлины.

Куда нужно обратиться для того, чтобы проставить апостиль

Сейчас стоит сообщить о том, где поставить апостиль. Итак, выше мы говорили, что апостилированием документации занимаются уполномоченные организации и частные конторы. За проведение данной процедуры с человека взимается оплата за эту услуга. Также необходимо в этом случае оплатить госпошлину.

Для того, чтобы сэкономить свое время стоит обратиться за оказанием данной услуги в частные конторы. Если вся ваша документация является стандартной, то на ее легализацию будет потрачена всего лишь неделя.

Если обратиться в министерство юстиции или территориальные органы для заверения апостилем каких-то документов, то стоит помнить о том, что они должны быть обязательно заверены нотариусом.

В министерство обороны стоит обращаться для того, чтобы заверить справки или разнообразные выписки о службе и работе в военных органах или ведомствах СССР и России.

Бумаги, которые являются образовательными или относятся к этой сфере заверяются апостилем в федеральной службе по надзору в области образования и науки.

Апостилем можно подтвердить свидетельство о присвоении учебной квалификации и сам образовательный документ.

Документация, которая была предоставлена органами ЗАГСА, заверяется апостилем в общем архиве ЗАГСА.

Федеральное архивное учреждение и его уполномоченные органы вправе заверить апостилем бумаги, которые были поданы из архивов бумаг.

Еще данные полномочия имеет Генеральная прокуратура.

Министерство внутренних дел может заниматься апостилированием бумаг, опираясь при этом на законодательство. Но в этом случае процесс происходит без оговорения варианта деятельности.

Как переводы заверить апостилем

Во многих странах рассмотреть какую-то бумагу без присутствия перевода является невозможным делом.

Заверить любые документы апостилем до перевода и после можно в том случае, если государственный язык страны, которая предоставила документ не будет совпадать с национальным языком. Апостиль в этом случае будет поставлен на официальный документ.

А перевод будет произведен с того документа, который заверен был ранее. Общую процедуру зверения и все образцы апостиля можно узнать в организации, куда вы планируете предоставить документ для проставления апостиля.

Если вы планируете заверить только лишь оригинальный документ апостилем, а перевод заверяться в этом случае не будет, то этот метод будет называться ординарным апостилем. В нашей статье предложен образец апостиля на русском языке.

Где поставить апостиль на свидетельство о рождении

Апостиль может ставится на совершенно разные документы. Сейчас стоит выяснить то, где поставить апостиль на свидетельство о рождении. Но прежде чем сказать об этом важно сказать, что по законодательству России проставить апостиль может:

Министерство Юстиции России. Документ может быть заверен нотариусом. Также апостиль можно поставить на заверенной нотариусом копии.

Министерство обороны РФ. На бумагах, которые имеют отношение к военной службе.

Архив России на архивные документы.

Рособрназор может поставить апостиль на документы об образовании и разнообразных учебных степенях.

Органы Загса. В этом случае апостиль проставляется на документы и справки, которые были предоставлены этими органами.

Легализацию свидетельства о рождении можно произвести в органах ЗАГСА. В этой ситуации апостиль будет поставлен прямо на свидетельство. Еще проставить апостиль можно в органах юстиции.

При этом он может быть проставлен переведенную копию, которая была заверена нотариусом.

Чтобы избежать лишних затрат и бесполезного траты времени, нужно необходимо в консульстве того государства узнать, какие документы потребуются для проставления апостиля.

За проведение данной процедуры стоит уплатить госпошлину в размере 2500 рублей. При чем оплату стоит сделать до проставления апостиля. Образец апостиля на свидетельство о рождении вы найдете ниже.

Образец апостиля на свидетельство о рождении:

Апостиль документов об образовании

Что представляет из себя понятие — апостиль вам уже понятно. Теперь стоит сказать, что должен представлять из себя апостиль документов об образовании. Стоит сказать о том, что штамп апостиля может ставиться только лишь на подлинные образовательные документы. Данный штамп будет свидетельствовать о том, что печать является подлинной.

Апостиль проставить придется в том случае, если студент из России решит покинуть свое учебное заведение, чтобы за рубежом продолжить свое обучение.

Проставить апостиль на документе об образовании сможет Орган власти субъекта России. Срок рассмотрения и проставления апостиля в этом случае может составить 45 дней.

Естественно, этот срок отсчитывается с того времени, когда студент подаст заявление на проставление апостиля.

За такую процедуру, как проставление апостиля на образовательном документе придется заплатить госпошлину, которая составляет 1500 рублей. В этой статье вы найдете также образец апостиля на документы об образовании.

Апостиль документов об образовании. Образец: 

Вместо заключения

Иногда разобраться в сложных понятиях бывает непросто. Надеемся на то, что наша публикация помогла вам выяснить некоторые детали проставления апостиля. Учитывайте все эти советы и будьте в любой ситуации грамотным человеком.

Обратите внимание на видео по теме: Что такое апостиль.

Источник: https://www.biznes-idei.com/apostilirovanie-dokumentov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.