Образец приказа о назначении ответственного за ведение книги замечаний и предложений

Ответственный за архив

ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ХАБАРОВСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 20 февраля 1995 г. N 52-р

О НАЗНАЧЕНИИ ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВ

И ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ

ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ

Г.

ХАБАРОВСКА

В целях обеспечения контроля за состоянием и сохранностью документов, организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда России, включая документы по личному составу

1. Назначить ответственных: за делопроизводство заведующую секретариатом администрации города Бесхлебную Н.П., за архив — главного специалиста секретариата Охрименко Т.М.

2. Вменить в обязанность Бесхлебной Н.П. контроль за правильностью оформления организационно-распорядительных документов, ведения дел в соответствии с номенклатурой дел.

Охрименко Т.М. ежегодно, до 25 декабря, представлять на утверждение управделами администрации города сводную номенклатуру дел.

3. Создать постоянно действующую центральную экспертную комиссию администрации города в составе:

председатель В.В.Шевцова;

заместитель председателя В.Н.Чуенко

                              Члены:

           Н.П.Бесхлебная              О.Г.Турсукова

           Т.В.Кулешова                В.Д.Шабаев

           Л.И.Люсая                   Т.М.Охрименко

           М.И.Тищенко

4. Утвердить прилагаемое положение о постоянно действующей центральной экспертной комиссии администрации города (ЦЭК).

6. Центральной экспертной комиссии ежегодно после завершения производственного года проводить экспертизу ценности документов и дел. По результатам экспертизы составлять описи на дела постоянного хранения и по личному составу.

7. Контроль за исполнением распоряжения возложить на управделами Шевцову В.В.

Глава администрации города

П.Д.Филиппов

Приложение

к распоряжению

главы администрации

города Хабаровска

от 20 февраля 1995 г. N 52-р

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЦЕНТРАЛЬНОЙ

ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ХАБАРОВСКА

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая центральная экспертная комиссия (ЦЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда России, включая управленческую документацию, образующуюся в процессе деятельности администрации города.

1.2. Постоянно действующая ЦЭК является совещательным органом при управлении делами администрации города. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения управделами администрации города. В необходимых случаях решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с архивным отделом администрации края.

1.3.

В своей работе ЦЭК руководствуется Положением об Архивном фонде РФ, Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде РФ и архивах, распорядительными документами краевой и городской администрации, нормативно-методическими документами Росархива, архивного отдела администрации края, госархива края, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, положением о ЦЭК.

1.4. ЦЭК возглавляется управделами администрации города, ее секретарем, как правило, является заведующий ведомственным архивом или лицо, ответственное за архив или делопроизводство.

Персональный состав ЦЭК назначается распоряжением главы администрации города из числа наиболее квалифицированных сотрудников ведущих структурных подразделений, представителя делопроизводственной службы, представителя системы Росархива.

В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.

1.5. На основе настоящего положения структурные подразделения разрабатывают индивидуальное положение о своей ЭК, которое после согласования с соответствующим учреждением системы Росархива утверждается и вводится в действие распоряжением главы администрации города.

2. Основные задачи ЦЭК

Основными задачами ЦЭК являются:

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение, в том числе и документов по личному составу.

3. Основные функции ЦЭК

В соответствии с возложенными на нее задачами ЦЭК выполняет следующие функции:

3.1. Организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службами работу по ежегодному отбору документов для дальнейшего хранения и к уничтожению.

3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.

3.3. Оказывает содействие и методическую помощь специалистам администрации города:

по выявлению владельцев личных архивов в администрации, по возможной передаче их дневников, записей воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда РФ;

по выявлению и возврату в Россию документов по истории России, которые по различным причинам оказались за пределами России;

по инициативному документированию (записи воспоминаний старейших работников, кинофотосъемки) с целью создания устной истории администрации города.

3.4. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:

— описи дел постоянного хранения управленческой документации;

— описи дел по личному составу;

— акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой “ЭПК” в перечне, документов до 1945 года включительно.

На согласование с ЭПМК архивного отдела администрации края, а затем на утверждение управделами администрации города:

— сводную номенклатуру дел администрации города;

— описи дел по личному составу;

— акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения и по личному составу.

3.4.3. На рассмотрение ЭПМК архивного отдела администрации края:

— предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.

Приказ о назначении ответственного за архив и делопроизводство

На утверждение управделами администрации города:

— акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п. 3.4.1);

— акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.

3.5. Совместно со службами архива, делопроизводства и кадров проводит для сотрудников учреждения консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

4. Права ЦЭК

Центральная экспертная комиссия имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам по вопросам разработки номенклатур дел и формировании дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и по личному составу, упорядочения и оформления документов.

4.2. Запрашивать от структурных подразделений:

— письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе и по личному составу;

— предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда России, о причинах утраты документов.

4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей учреждений Государственной архивной службы России, сторонних организаций.

4.5. ЦЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.6. Информировать руководство по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

Организация работы ЦЭК

1. ЦЭК администрации города работает в тесном контакте с ЭПМК архивного отдела администрации края и государственного архива Хабаровского края, получает от них соответствующие организационно-методические указания.

2. ЦЭК работает по годовому плану, утвержденному руководством.

3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются.

Поступающие на рассмотрение ЦЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее, чем через 10 дней.

4. Заседания ЦЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в ании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЦЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в ании не участвуют.

Решения принимаются простым большинством присутствующих на заседании членов. При разделении поровну решение принимает председатель ЦЭК и руководство (в необходимых случаях по согласованию с архивным отделом краевой администрации или гос. архива Хабаровского края).

5. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЦЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.

Образец приказа о назначении ответственного за ведение книги замечаний и предложений

Общество с ограниченной ответственностью “Ключ” ПРИКАЗ 30.04.2013 N 94-к г. Минск О назначении ответственного за ведение книги замечаний и предложений

Источник: //obd2bluetooth.ru/otvetstvennyj-za-arhiv/

Приказ о назначении ответственного сми образец

Вы можете узнать как оформить другие приказы: приказ о создании комиссии по спецоценке условий охраны труда; приказ о создании комиссии по охране труда; приказ о создании комиссии по проверке знаний по охране труда. Если на сотрудника возлагаются обязанности по охране труда в процессе его трудовой деятельности, то к трудовому договору необходимо составить дополнительное соглашение. Рассмотрим основные аспекты оформления приказа.

Форма приказа произвольная, структура бланка должна соответствовать общей структуре написания распорядительных документов.

В качестве примера предлагаем скачать образец приказа, представленный ниже.

Приказ о назначении ответственного: образец заполнения, бланк скачать

Распорядительными документами в первую очередь должны быть назначены должностные лица, которые ответственны за: — охрану труда и безопасную работу на предприятии; — обеспечение безопасности на производстве; — безопасность в эксплуатации объектов повышенной степени опасности (объекты Госгортехнадзора); — иные действия, предусмотренные в отраслевых правилах и инструкциях. Чаще всего руководителям приходиться сталкиваться с формированием приказа о назначении ответственного лица за охрану труда.

Рассмотрим, как правильно надо оформить данный приказ. Для начала сотрудника необходимо ознакомить с должностной инструкцией.

После чего сотрудник должен визировать ее. Затем только оформляется приказ. Приказ о назначении ответственного за охрану труда имеет свободную форму.

Структура приказа следующая: — в шапке указывается (можно сокращенно) организационно-правовая форма предприятия и его наименования, а также вид распорядительного документа (в нашем случае — приказ) с графами для указания регистрационного номера, места и даты составления; — в преамбуле приказа указываются причина составления документа и ссылки на нормативные документы (к примеру, статьи Трудового кодекса); Заключительным этапом оформления приказа служит его визирование гендиректором предприятия.

Приказ о назначении ответственного за персональные данные: обязательно ли составлять, кого назначить ответственным, образец заполнения

Это значит, что таким работником может быть любой человек, который трудится в компании. Закон не устанавливает для него каких-либо требований — к должности, образованию, навыкам и т. д. Однако, это лицо должно будет исполнять функции и обязанности, которые возлагаются на ответственного по защите персональных данных: Допускается назначить ответственными целый отдел.

Но в этой ситуации личную ответственность за работу с персональными данными будет нести руководитель этого отдела.

Приказ о назначении ответственного за персональные данные образец скачать в формате Word. Для такого рода приказа не устанавливается какая-либо специальная форма.

Компания может составлять его на фирменном бланке, либо в произвольном формате, но с использованием перечня обязательных реквизитов.

Приказ о назначении ответственного за производство работ

Ответственные лицо после назначения под роспись знакомятся с содержимым приказа, после чего с них можно спрашивать любые отклонения от нормального течения работ на объекте.

Отдельными приказами могут быть назначены ответственные лица за охрану труда, безопасность при работе с электро- и газовым оборудованием, за материальные ценности. Дополнительно предлагаем скачать образец приказа об ответственном за: Процедуру ознакомления должен организовать тот сотрудник, который будет назначен ответственным за исполнение распоряжения руководителя.

Его прописывают в конце текста приказа. Например, это может быть сотрудник отдела кадров или иное должностное лицо. В бланк приказа следует включать: Чтобы приказ вступил в силу и был принят к исполнению, необходимо его утверждение руководителем организации.

Приказ о назначении ответственного лица за производство работ образец — скачать.

Формирование приказа о назначении ответственного за производство работ — примеры и образцы

Утвержденный приказ нужно передать для ознакомления каждого указанному в нем сотруднику.

Как правило, в нижней части бланка остается место, где ознакомленные лица ставят свои подписи в подтверждения осведомленности.

Можно к приказу дополнительно составить лист ознакомления, где будут расписываться назначенные работники.

Как правило, руководитель своим распоряжением также назначает сотрудника предприятия, на которого возлагается контроль за ознакомлением ответственных с содержанием бланка.

Несколько примеров оформления распорядительного документа при выполнении работ на различных объектах приведено ниже.

Образец приказа о назначении ответственного за производство

Приказ о назначении ответственного лица

руководящего состава, осуществляющие депозитарную деятельность и др. Руководители организации и их заместители, а также главные бухгалтеры могут нести полную материальную ответственность, положения о которой могут быть прописаны в их трудовых договорах.

Источник: //credit-helper.ru/prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo-smi-obrazec-25741/

Книга замечаний и предложений приказ

В соответствии с постановлением Совета Министров РБ от 16.03.2005 N 285 «О некоторых вопросах организации работы с книгой замечаний и предложений и внесении изменений и дополнения в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь»,

1. Назначить старшего инспектора по кадрам отдела кадров Биркову В.В. ответственным за ведение книги замечаний и предложений.

2. В периоды отсутствия Бирковой В.В. ответственным за ведение книги замечаний и предложений назначить инспектора по кадрам отдела кадров Федорову К.А.

3.

Ответственному лицу за ведение книги:

3.

1. осуществлять выдачу, регистрацию, ведение и хранение книги в порядке, установленном Советом Министров Республики Беларусь;

3.

2. представлять сведения о внесенных в книгу замечаниях и предложениях и результатах их рассмотрения начальнику отдела кадров Марковой М.М.

5. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Маркову М.М.

Информация об изменениях:

Приказом МВД РФ от 8 сентября 2016 г. N 526 в приложение внесены изменения

Приложение N 13к Наставлению по организациидеятельности участковых

уполномоченных полиции

(с изменениями от 8 сентября 2016 г.)

(внутренняя сторона обложки книги)

Правила выдачи, хранения, ведения и сдачи книги замечаний и предложений проверяющих

1. Книга замечаний и предложений проверяющих* регистрируется в подразделении делопроизводства и режима и выдается старшему участковому уполномоченному (либо участковому уполномоченному) полиции под расписку. Листы книги должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены печатью подразделения делопроизводства и режима.

2. Книга хранится в служебном помещении старшего участкового уполномоченного (участкового уполномоченного) полиции в участковом пункте полиции (комнате приема населения).

3.

При переводе в другой участковый пункт полиции (комнату приема населения), на другую должность, а также при освобождении от нее старшего участкового уполномоченного (либо участкового уполномоченного) полиции, ранее получавшего книгу, он сдает ее в подразделение делопроизводства и режима. Вновь назначенный старший участковый уполномоченный полиции или замещающий его участковый уполномоченный полиции получает книгу под расписку.

4. В книге производятся записи о проверке ведения служебной документации, несения службы участковым уполномоченным полиции, результатов проверки участковых пунктов полиции, лицами, уполномоченными на проведение проверки.

Проверку осуществляют: начальник территориального органа МВД России на районном уровне не реже одного раза в год, его заместитель — начальник полиции и заместитель начальника полиции по охране общественного порядка — не реже одного раза в полугодие, начальник ОУУП — не реже одного раза в квартал, старший участковый уполномоченный полиции — не реже одного раза в месяц, руководители и сотрудники центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России на региональном уровне, ответственные от руководства территориальных органов МВД России на районном уровне — при необходимости.

5. По окончании срока действия книги, при ее повреждении и невозможности дальнейшего ведения она сдается в подразделение делопроизводства и режима, где уничтожается в установленном порядке.

Рассылка новостей журнала «Отдел кадров»

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц.

Подписка на журнал

А.Е. Рыбаков, директор учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела», кандидат исторических наук

У нас в организации постоянно в начале года обновляются приказы о назначении ответственных за ведение книги замечаний и предложений, книги ревизий (проверок). Правильно ли это? Бухгалтер говорит, что нужно обновлять приказы о назначении ответственных ежегодно.

Но я с этим не согласна и считаю, что если один раз назначили ответственного работника за ведение данных книг, то он и остается им постоянно, меняется ответственный и составляется новый приказ только тогда, когда назначается новый человек. А у нас получается, что одного и того же человека назначают ежегодно, меняются только номер приказа и год.

Как правильно поступить в данной ситуации и есть ли какие-нибудь нормативные документы, в которых прописывается, как нужно назначать ответственных?

Смотрите так же:  Какие льготы имеет отец одиночка

№ 285 «О некоторых вопросах организации работы с книгой замечаний и предложений и внесении изменений и дополнения в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь» с последующими изменениями (далее — постановление № 285).

Согласно п.

18 Положения о порядке выдачи, регистрации, ведения и хранения книги замечаний и предложений, утвержденного указанным выше постановлением, ответственным за хранение книги является руководитель организации либо уполномоченное им лицо, индивидуальный предприниматель.

Уполномоченное лицо, ответственное за ведение и хранение книги замечаний и предложений, определяется на основании локального правового акта организации. Как правило, в этих целях издается приказ (распоряжение) руководителя организации.

Указанный приказ относится к категории приказов по основной деятельности, для которых в большинстве организаций в соответствии с законодательством устанавливается срок хранения «постоянно», а в государственных организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — «10 лет».

Акты законодательства не предусматривают необходимости ежегодного издания приказа (распоряжения) о назначении уполномоченного лица, ответственного за ведение и хранение книги замечаний и предложений в организации.

В самой форме книги замечаний и предложений, утвержденной постановлением № 285, предусмотрено указание наименования должности, фамилии и инициалов лица, ответственного за ведение книги замечаний и предложений, а также даты назначения.

На этом основании можно сделать вывод, что если уполномоченное лицо, ответственное за ведение и хранение книги замечаний и предложений, не меняется, то ежегодное издание приказа (распоряжения) по данному вопросу является необоснованным.

Аналогично в организации должен решаться вопрос о назначении лица, ответственного за хранение книги учета проверок.

Книга учета проверок должна вестись и храниться в организации в соответствии с требованиями Указа Президента Республики Беларусь от 16 октября 2009 г.

№ 510 «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь» с последующими изменениями и постановления Совета Министров Республики Беларусь от 18 марта 2010 г.

№ 383 «О некоторых мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 16 октября 2009 г. № 510» (далее — постановление № 383).

Как правило, в этих целях издается приказ (распоряжение) руководителя организации. Указанный приказ относится к категории приказов по основной деятельности, для которых в большинстве организаций в соответствии с законодательством устанавливается срок хранения «постоянно», а в государственных организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — «10 лет».

Акты законодательства не предусматривают необходимости ежегодного издания приказа (распоряжения) о назначении уполномоченного лица, ответственного за ведение и хранение книги учета проверок в организации.

Согласно форме книги учета проверок, утвержденной постановлением № 383, в книге должны быть отражены сведения, включающие фамилию, имя, отчество лица, ответственного за хранение книги учета проверок, занимаемая им должность, наименование, дата, номер решения о назначении ответственным лицом за хранение книги учета проверок.

На этом основании можно сделать вывод, что если уполномоченное лицо, ответственное за хранение книги учета проверок, не меняется, то ежегодное издание приказа (распоряжения) по данному вопросу является необоснованным.

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 4 (135), апрель 2012 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.

Смотрите так же:  Дидактические пособия по математике для доу

книга замечаний и предложений

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

ПРИКАЗ
00.00.0000 № 00

О рассмотрении обращений
граждан и юридических лиц

В соответствии с Законом Республики Беларусь от 18.07.2011 № 300-3 «Об обращении граждан и юридических лиц»,

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить график личного приема руководителем организации и уполномоченными им должностными лицами. 2. Заместителю директора по правовой и кадровой работе Иванову И.И.

, обеспечить размещение на проходной и в административном здании информации о графике личного приема руководителем и уполномоченными им должностными лицами с указанием времени, места проведения личного приема. 3.

Назначить ответственным за организацию работы, анализ и систематизирование содержащихся в обращениях вопросов заместителя директора по правовой и кадровой работе Иванова И.И. 4. Назначить ответственным за прием и регистрацию письменных обращений – секретаря Петрову Н.Н. Секретарю Петровой Н.Н.

2011 № 1786 «Об утверждении Положения о порядке ведения делопроизводства по обращению граждан и юридических лиц в государственных органах, иных организациях, у индивидуальных предпринимателей». 5. Назначить ответственным за ведением и хранением книги замечаний и предложений секретаря Петрову Н.Н. 6.

Установить, что электронные обращения, поступившие на адрес электронной почты либо размещенные на сайте ОАО «ХХХ» в глобальной компьютерной сети Интернет рассмотрению не подлежат и ответы на них не направляются. Данные, указанные в электронных обращениях, принимаются к сведению. 7. Должностным лицам организации при рассмотрении обращений граждан и юридических лиц строго руководствоваться Законом Республики Беларусь от 18.07.2011 № 300-3 «Об обращении граждан и юридических лиц».

8. Лица, допустившие нарушение порядка рассмотрения обращений граждан и юридических лиц, привлекаются к ответственности в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

Книга замечаний и предложений

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

//www.youtube.com/watch?v=rj5R5mvkcRQ

Ох уж эти кадры! В жизни своей не встречала таких бездельниц и бездельников, как кадровые работники! только и знают, что пускать пыль в глаза со своим полным циклом кадрового делопроизводства и всякими там пэу! А вот чтобы приказ об ответственном за ведение Книги замечаний и предложений — так это нет, не хочут или не умеют, что с них взять.

Приказ О назначении ответственного за хранение и ведение

Книги замечаний и предложений

В связи с производственной необходимостью ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Определить местом хранения Книги замечаний и предложений (указывается место, доступное для посетителей. В маленьком сумасшедшем доме на окраине города учреждении здравоохранения, где ранее работала , местом хранения данной Книги определён Стол справок поликлиники).

2. Назначить ответственными: 2.1. за хранение Книги замечаний и предложений — фамилии сотрудников, которые работают в кабинете, где определено место хранения;

2.2. за ведение делопроизводства по замечаниям и предложениям граждан — ФИО.

Федеральное законодательство

• ПРИКАЗ МВД РФ от 31.12.2012 N 1166 «ВОПРОСЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧАСТКОВЫХ УПОЛНОМОЧЕННЫХ ПОЛИЦИИ»

Источник: //izhstatus.ru/kniga-zamechanij-i-predlozhenij-prikaz-5104

Приказ о назначении инспектора отдела кадров образец

Во исполнение подп. 1.10 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 10.12.1997 N 1635 «О трудовых книжках работников»,

1. Назначить старшего инспектора по кадрам отдела кадров Иванова И.И. ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек работников.

2. Назначить инспектора по кадрам отдела кадров Федорову К.А. ответственной за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек работников в периоды отсутствия Иванова И.И. с доплатой в размере 20% от тарифного оклада инспектора по кадрам.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Маркову М.М.

Трудовое право и КДП

Трудовое право, кадровое делопроизводство и охрана труда

• Home
• /
• Кадровые документы
• /
• Назначение ответственного за ведение трудовых книжек. Образец приказа

Назначение ответственного за ведение трудовых книжек. Образец приказа

Источник: //vcontore.ru/prikaz-o-naznachenii-inspektora-otdel

Приказ о назначении ответственного за архив – вопросы к юристу – 2019

Строго определенных норм по ведению архивов в коммерческих предприятиях на законодательном уровне не установлено. Это означает, что руководство каждой компании вправе самостоятельно разрабатывать данные требования, которые затем включаются в пакет локальных нормативных актов. Именно в соответствии с ними и осуществляется надзор за архивом.

Регулярно (не реже одного раза в пять лет, а лучше ежегодно) документы, хранящиеся в архиве, должны проверяться. Те, которые устарели и утратили свою актуальность, подлежат утилизации – для нее в законе установлена специальная процедура. Остальные продолжают находиться в архиве вплоть до того момента, как срок их хранения также истечет.

В архивном помещении должна быть определенная температура и влажность. Совершенно недопустимо попадание солнечных лучей на архивные документы (они от этого выгорают и портятся).

Также здесь строжайшим образом необходимо сохранять противопожарную безопасность – архив сплошь состоит из легковоспламеняющихся предметов.

На кого возложить ответственность

Как правило, ответственным за содержание архива сотрудником назначается секретарь предприятия, специалист кадрового отдела или бухгалтер.

Но если организация очень большая, то в штатное расписание может быть введена отдельная должность, по инструкции которой основной обязанностью специалиста будет ведение архивных дел и самого архива.

Какие задачи входят в функции ответственного за архив работника

Прежде всего, работник, отвечающий за архив, должен фиксировать все документы, в него поступающие. Они подлежат обязательной подробной описи (название, количество листов и т.п.).

Также он должен формировать дела и раскладывать их по папкам в определенном порядке, который устанавливается администрацией компании.

Он же осуществляет контроль за периодом хранения бумаг, а если кому-либо понадобится архивный документ, он выдает его, но строго под роспись и только при условии дальнейшего возврата.

Особенности формирования приказа, общие моменты

Если перед вами поставлена задача по составлению приказа о назначении ответственного за архив сотрудника, а вы никогда прежде не сталкивались с таким документом, воспользуйтесь приведенными ниже советами. Посмотрите и пример — с его учетом вам без особых сложностей удастся создать собственный бланк.

Прежде чем дать детальное представление об этом конкретном приказе, расскажем о некоторых общих сведениях, которые имеют касательство ко всем таким распорядительным актам.

• Во-первых, если в организации есть шаблон приказа, зафиксированный в ее учетной политике, документ нужно создавать по его типу. Но если такого шаблона нет, не беда – можно составлять приказ в произвольной форме, с точки зрения законодательства это вполне допустимо.

• Во-вторых, каждый приказ должен чем-то обосновываться. В качестве обоснования обычно указывается фактический повод для создания документа (в данном случае, это может быть производственная необходимость).

  Также выпуск приказа всегда на чем-то основывается – чаще всего основанием выступает ссылка на какой-либо законодательный акт, норму или внутренний документ, например, служебную записку.

• В-третьих, приказ разрешается писать вручную или набирать на компьютере, однако если используется электронный вариант, документ после формирования следует обязательно распечатать – это нужно для того, чтобы директор или исполняющий его функции работник, мог заверить его при помощи своего автографа. Также если на предприятии принято использовать печати для удостоверения внутренних бумаг, приказ надо проштамповать.
• И, наконец, в-четвертых, документ следует делать в одном оригинальном экземпляре.

Отметку о приказе обязательно нужно внести в специальный журнал учета, который всегда лежит у секретаря предприятия или другого ответственного сотрудника.

Образец приказа о назначении ответственного за архив

По своей структуре и содержанию приказ о назначении ответственного за архив сотрудника не так уж и сложен, поэтому особых трудностей при его формировании возникнуть не должно.

1. В начале документа пишется наименование компании, а также название самого документа.
2. Далее приказу присваивается номер, указывается дата и место его составления.
3. После этого идет основная часть бланка. Первым делом сюда вписывается основание и обоснование, отмечается, в каких целях назначается ответственное лицо.

   Далее указывается, на кого именно возлагается данная миссия: обозначается должность, ФИО работника, дата, с которой ответственность за архив переходит к нему. Затем следует указать, какими документами, нормативными актами и статьями закона сотрудник должен руководствоваться в своей деятельности.

   И наконец, назначается работник предприятия, который отвечает за исполнение настоящего распоряжения (это может быть сам директор, кто-либо из его заместителей или, к примеру, начальник отдела кадров).

4. Документ подписывается руководителем организации и его подчиненным, на которого возложена ответственность за архив (своей подписью последний удостоверяет то, что ознакомлен с приказом и ничего не имеет против выполнения новых функций).