Образец письма-извещения о прибытии делегации

Официальное письмо о встрече образец

Образец письма-извещения о прибытии делегации

Ведение деловой деятельности предполагает активные контакты с партнерами и клиентами, причем зачастую они носят характер личных встреч. Кроме того, в деловой деятельности практикуется обмен специалистами, их обучение и подготовка. Договоренности о таких встречах и визитах обычно достигаются в результате обмена соответствующим письмами.

Примеры таких писем приведены в данном разделе.

Письмо-предложение о встрече для обсуждения делового сотрудничества. Необходим ответ

Информируем Вас о том, что господин. может посетить офис Вашей фирмы днем после обеда (дата).

Этот визит позволил бы нам обсудить вопросы, представляющие взаимный интерес, и изучить возможности дальнейшего развития наших деловых отношений.

Господин. уполномочен вести дела от имени нашей компании.

Мы хотели бы получить от Вас подтверждение даты встречи. Если эта дата Вас не устраивает, сообщите нам, пожалуйста, другую дату.

Письмо-ответ на предложение о встрече

Благодарим Вас за извещение относительно визита господина. в наш офис __ (дата). Рады будем встретить его и готовы обсудить с ним наши взаимные деловые интересы и перспективы сотрудничества.

Письмо-предложение о встрече для обсуждения делового сотрудничества

Во время работы Московской ярмарки Вы посетили наше представительство и проявили интерес к нашим новым товарам, в частности, к стоматологическому оборудованию.

Я был бы рад обсудить с Вами возможность продажи медицинской техники в Вашем регионе и, таким образом, установить связи с Вашей компанией. Мы могли бы встретиться в нашем центральном офисе в Москве или, по вашему усмотрению, в офисе Вашей компании в Новосибирске.

Рассчитываю на скорую встречу с Вами.

Письмо-приглашение

Я обращаюсь к Вам, чтобы выяснить, не согласитесь ли Вы принять приглашение от ____ (название фирмы). Позвольте заверить, что мы очень хотим видеть Вас здесь и сделаем все от нас зависящее, чтобы Ваше пребывание у нас было приятным. Если Вы готовы принять наше приглашение, прошу сообщить, какие даты для Вас наиболее удобны.

Хотелось бы знать, не сочтете ли Вы возможным приехать в. и сделать для нас сообщение о Ваших последних работах, обратив особое внимание на проблемы. Если это приемлемо для Вас, я бы предложил апрель, хотя, разумеется, мы будем рады организовать этот визит к любой дате, удобной для Вас. Нам будет очень приятно показать Вам наше предприятие.

Письмо-приглашение с просьбой о выступлении на семинаре

Как сообщили нам из местной торгово-промышленной палаты, Вы посетите наш город в следующем месяце.

Мы были бы очень рады, если бы Вы приняли участие в нашем семинаре для. по __ (тема) 24 октября с 10.00 до 13.00. Обычно мы устраиваем лекцию примерно на 1 час с последующим обсуждением. Присутствовать будут около 40 человек.

Вы можете выступить на любую тему, связанную с нашей деятельностью. Если Вы не можете приехать именно в этот день, мы готовы перенести семинар на другой день недели, начиная с 20 октября, или даже на следующую неделю по Вашему усмотрению.

При необходимости мы можем забронировать Вам гостиничный номер.

Мы будем Вам весьма признательны, если Вы примите это приглашение.

Письмо-просьба о встрече

Наша компания начала работать над. и я недавно узнал, что Вашей фирмой ведутся работы по той же проблеме, поэтому я был бы Вам очень признателен, если бы Вы смогли пригласить меня для встречи с Вами и Вашими коллегами. Такая встреча была бы очень полезна для нас и, надеюсь, для Вас тоже.

Прошу сообщить, сможете ли Вы принять меня и, если да, то когда.

Письмо-согласие о принятии приглашения

С удовольствием сообщаю, что текущий год позволяет мне принять Ваше любезное приглашение посетить Вашу компанию. На этот год запланирована моя поездка в Калининградскую область, что позволит мне увязать эту поездку с Вашим приглашением. Я могу представить Вам график моей поездки, что, надеюсь, поможет Вам в подготовке визита.

Письмо-благодарность за организацию визита

Благодарю Вас за доброжелательную помощь в подготовке, связанной с моим предстоящим визитом в Карелию. Я полностью удовлетворен всеми организационными мерами, предпринятыми Вашей фирмой, и искренне благодарю Вас за Ваш интерес к этому делу.

Письмо-просьба о встрече

Я взял на себя смелость написать Вам для того, чтобы попросить о встрече в любой удобный для Вас день. Я был бы признателен, если бы Вы могли уделить мне час или около того, чтобы обсудить. Если Вы можете принять меня, пожалуйста, сообщите день и время, когда мне прийти.

Письмо-благодарность за оказанный прием с приглашением нанести ответный визит

Мы хотели бы выразить Вам признательность за дружеский прием, оказанный Вами сотруднику нашей компании господину. Мы убеждены, что соглашения, достигнутые в ходе этой встречи, дадут положительные результаты для обеих сторон.

Мы подтверждаем договоренность, согласно которой господин. представитель Вашей фирмы, нанесет нам визит в. в конце месяца для дальнейших переговоров. Заверяем Вас, что господин. будет находиться на положении гостя в течение всего времени его визита.

Письмо-просьба об организации приема конкретного лица

Сообщаем Вам, что (имя) прибудет (место, дата), и мы были бы признательны, если бы Вы организовали для него (посещение завода, встречу с клиентами и т.д.) во время его визита.

(Имя) прибудет (каким транспортным средством), и мы также просили бы Вас встретить его и зарезервировать номер в гостинице на срок. дней. Необходимые удобства (характеристика номера).

Просим сообщить, что Вам удалось сделать для приема данного лица.

Мы хотели бы поблагодарить Вас за гостеприимство (дружеский прием), оказанное нашему представителю г-ну.

Письмо предложение о встрече

Письмо #1:

Уважаемый Иван Иванович ,

Мы получили Вашу жалобу о [проблема] и хотели бы встретиться и обсудить ваши проблемы. Мы назначаем встречу на 15 июня 2013 г. в 13:00. Пожалуйста, давайте обсудим ваши проблемы и пути их решения.

Благодарим за желание улучшить нашу организацию и за ваши честные высказывания. Мы надеемся встретиться с вами и выработать положительное решение.

Письмо #2:

Уважаемый Иван Иванович ,

Я был бы рад, если бы Вы присоединились к нашей компании. Вы знаете, что я искал кого-то с вашими навыками в течение многих месяцев. Я думаю, что Вы были бы идеальным кандидатом для нашей организации.

Я хотел бы встретиться с Вами 10 июня 2013 г. чтобы обсудить возможность вашего перехода к нам. Пожалуйста, позвоните мне, чтобы мы могли договориться о встрече. Надеюсь на скорую встречу.

Образец официального письма для деловой встречи

&ldquo S , , ) 7,

: :zip

Times , , – ,

12-

2013 “16 2

1500 , 2000 New : , – 35 , . : , 2013 , XP, , :Windows Roman :

– (

19 Vista,

( ,

Деловое письмо-просьба на английском языке

Этим Вы поможете в развитии нашего сайта!

Спасибо!

Очень часто возникает потребность обратиться к кому-либо с письменной деловой просьбой на английском языке. Существует множество видов деловой просьбы, вот только немногие из них:

  • Просьба о собеседовании перед приемом на работу
  • Обращение за рекомендательным письмом
  • Просьба о встрече
  • Просьба о предоставлении информации
  • Просьба о повышении
  • Как написать деловое письмо-просьбу

    Структура делового письма-просьбы на английском языке, как и правила общения при его написании, практически не отличается от стандартного делового письма на английском языке .

    Однако есть несколько простых правил составления делового письма-просьбы, соблюдая которые вы можете увеличить шансы получить согласие на то, что вы просите сделать.

    Будьте проще. В первом же абзаце письма укажите получателю причину вашего обращения к нему.

    В случае необходимости, дайте человеку, которому вы пишете, соответствующую информацию, чтобы помочь ему вспомнить вас. Например, если вы пишете бывшему своему преподавателю, объясните, в каком году и на каком факультете вы у него учились. В случае письма бывшему руководителю, напомните ему, когда вы работали с ними. Эти данные помогут получателю вашей просьбы вспомнить вас.

    Кратко объясните, что именно вы просите у него. Если у вашей просьбы есть срок выполнения, то укажите его сразу после самой просьбы.

    Дайте читателю всю информацию, которая должна соответствовать вашей просьбе.

    Добавьте любую вспомогательную информацию, которая может потребоваться получателю вашей просьбы.

    Укажите свою контактную информацию, включая полное имя, почтовый адрес, номер телефона и адрес электронной почты в теле письма. Попросите читателя связаться с вами, если у него возникнут какие-либо вопросы или сомнения по поводу вашего запроса.

    Поблагодарите человека за оказанную помощь.

    Деловое письмо деловой этикет

  • ГАЗЕТА-П.РУ / thread / Письмо о встрече руководителей образец | 9845 | #67031
  • Это послание сдается в регистрирующий орган и оформляется по запросу арендатора: тойота альтеза руководство по ремонту .

  • Дату встречи, пункт повестки встречи, дату и тему другого письма или имя файла). Руководитель нашего отдела по приёму сырья будет. Деловая переписка, как и любая другая форма взаимодействия людей,  .
  • 1 содержит пример такого письма. Попросите секретаря вашего руководителя связаться с их секретарем, имея. 1 Это письмо поможет добиться встречи на верхнем уровне.
  • Всё о деловой переписке: правила написания и образцы деловых писем. Деловое письмо, в котором выражается благодарность от имени руководителя. Переговоров, встречу и уделенное время, оказанное гостеприимство во .
  • Текст письма строится по схеме: введение, доказательства и заключение. Отпуск, командировка) его заместителю или должностному лицу, исполняющему обязанности руководителя.
  • Пример письма просьбы – деловое письмо просьба. Письмо просьба пример (образец). Иванов, организовать встречу абитуриентов с главным. С подписью руководителя либо уполномоченного лица.
  • Бланк письма (горизонтальный или угловой) должен содержать следующие реквизиты: Эмблему (логотип) .
  • Источники:www.irbis.vegu.ru, www.delopis.ru, abto-mepa.tumblr.com, english-letter.ru, gazeta-p.ru

    Источник: http://obraztsyiskov.my1.ru/publ/raznye_dokumenty/oficialnoe_pismo_o_vstreche_obrazec/2-1-0-862

    40. Уведомление получателей о прибытии грузов

    Образец письма-извещения о прибытии делегации

    Перевозчик (жд)обязан уведомить грузополучателя оприбывших в его адрес грузов не позднее12-ти часов дня, следующего за днёмприбытия груза (ст.34 ТранспортногоУстава). В случае, если перевозчик неуведомляет о прибытии груза, грузополучательосвобождается от платы за пользованиевагонами, контейнерами и от оплаты захранение грузов до получения уведомленияоб ох прибытии.

    Перевозчик обязануведомить соответствующие таможенныеорганы о прибытии на жд ст. назначениягрузов, находящихся под таможеннымконтролем.

    Перевозчик можетпредоставить грузополучателю по договорупредварительную информацию о подходев его адрес грузов.

    Если на жд ст.назначения отсутствует грузополучатель,указанный в транспортной жд накладной,перевозчик запрашивает грузоотправителяо дальнейшей судьбе груза.

    В случае непринятием грузоотправителем решенияо судьбе грузов в течении 10 суток, осудьбе продуктов и СПГ – в теч 4 суток,перевозчик может возвратить грузыгрузоотправителю за счёт последнего.

    А при невозможности возврата можетреализовать груз в порядке, предусмотреннымнастоящим Уставом.

    41. Подача вагонов под выгрузку

    Расформированиесостава и подача вагонов на выгрузкуосуществляется по сортировочным листкам,составленным на основе телеграмм-натурныхлистков. На станциях с небольшой грузовойработой вместо сортировочных листковприменяют меловую разметку.

    Если вагоны выгружаетгрузополучатель своими ср-вами, тостанция подаёт их по предварительнымуведомлениям (не позднее, чем за 2 часадо начала подачи вагонов).

    При задержкев подаче вагонов под выгрузку (свыше2-х часов, после срока, указанного вуведомлении), станция обязана вновьуведомить получателя о времени предстоящейподачи вагонов в установленном порядке.

    Вагоны, поданные под выгрузку с нарушениемсроков подачи или без уведомления,принимаются получателем для выгрузкис момента их фактической подачи.

    Когда вагоны выгружают ср-вами дороги, уведомлениегрузополучателя о подаче не требуется.

    Вагоны под выгрузкуна подъездные пути подают в соответствиис договором на подачу и уборку вагонов?или?на эксплуатацию этих путей.

    Вагоны под выгрузкугрузополучателем на местах общегопользования передаются у мест выгрузкии удостоверяются расписками сдающей ипринимающей сторон в памятке приёмосдатчика.

    На местах общего пользования вагоныдля выгрузки расставляет составительпоездов по указанию приёмосдатчика,который одновременно производит наружныйкоммерческий осмотр вагона (или грузана открытом ПС).

    Если при осмотре вагона,контейнера и ЗПУ будет обнаружена ихнеисправность, приёмосдатчик обязаннемедленно доложить об этом непосредственномуруководителю. Обнаруженные неисправностиоформляются актом.

    42. Выгрузка вагонов

    Получив из технили товарной конторы вагонные листы,приёмосдатчик готовится к выгрузке. Наосновании поступивших вагонных листовприёмосдатчик предварительно записываетгруз в книгу выгрузки (форма ГУ-44). Уфронта выгрузки подготавливаетсявыгрузочный инвентарь, поддоны,освобождается место для работы механизмов.

    После коммерческогоосмотра вагонов, приёмосдатчик грузовснимает ЗПУ и даёт указание бригадирукомплексной бригады приступать квыгрузке.

    В процессе выгрузки приёмосдатчикдолжен сличать данные вагонного листаили накладной с фактическим наличиемгруза, проверять при этом число местгруза, маркировку и исправность грузовыхмест.

    Приёмосдатчик следит за тем, чтобы груз был выгружен и уложен аккуратнобез повреждений, и что бы при этомобеспечивалась сохранность вагонов.

    Все обнаруженныеповреждения или неисправности упаковки,угрожающие сохранности груза при егодальнейшем хранении до выдачи получателюдолжны быть устранены; россыпь грузадолжна быть собрана, взвешена и сохранена.

    Если невозможно устранить поврежденияили неисправность упаковки, то повреждённыеместа укладываются в запираемые ипломбируемые помещения.

    Повреждённыеместа приёмосдатчик обязан взвесить и установить какова недостача массыпротив стандартной массы или массы потрафарету.

    На основаниивагонных листков в товарной контоределают отметки в накладной и дорожныхведомостях о месте нахождения груза наскладе и накладывают календарныйштемпель времени выгрузки.

    Все выгрузки наместах общего пользования должны бытьзарегистрированы в книге выгрузки формыГУ-44

    По окончаниивыгрузки и укладки, грузы маркируют,что бы при выдаче легче было найти наскладе. Если груз выгружают на открытойплощадке, маркировку необходимо наноситькраской на грузе или деревянных бирках.

    Вагоны по окончаниивыгрузки должны быть отчищены ср-вамиполучателя или дороги, в зависимостиот того, кто их выгружал (ст 44 ТранспортногоУстава).

    Если не требуется специальнаяобработка и промывка, они должны бытьотчищены ср-вами получателя или дороги,в зависимости от того, кто их выгружал.Перевозчик (жд) имеет право не приниматьот грузополучателя после выгрузкитоплива вагоны, контейнеры, не отвечающиеданным требованиям.

    Впредь до выполненияуказанных требований с грузополучателейв таких случаях взимается плата запользование вагонами/конт за всё времяих задержки.

    Источник: https://StudFiles.net/preview/1856349/page:17/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.