Личная карточка по охране труда

Содержание

Личная карточка прохождения обучения по охране труда образец

Личная карточка по охране труда

У НАС ТАКЖЕ ИЩУТ:

До этого работала в здравоохранении, где вела журнальчики, так что есть с чем ассоциировать. 1) и фиксируют в личной карточке прохождения обучения, если она.основная статьи спецодежда учет спецодежды в бухучете.

Все остальное пишется в личной карточке обучения и инструктажей по охране труда работника.

Привет друзья, в нынешние заметки я постараюсь закрыть все вопросы, касательные личной карточки обучения по охране труда, обязательность ее ведения и порядок наполнения. Радиационная

Форма личной карточки прохождения обучения по охране

Отметки о прохождении инструктажа:—————————————————————————————————-Дата ¦Цех ¦Профес- ¦Вид ¦Причи-¦Фами лия, ¦ Подпись ¦ Стажировка на рабочеминструк- ¦(учас-¦сия, ¦инструк- ¦на ¦инициалы, ¦ ¦ местетажа ¦ток) ¦долж- ¦тажа: ¦прове-¦должность +—————+—————————¦ ¦ность ¦первичный¦дения ¦инструкти- ¦Инс- ¦Инс- ¦Коли- ¦Стажи-¦ Знания¦ ¦инструк-¦на рабо- ¦вне- ¦рующего, ¦трук- ¦трук- ¦чество ¦ровку ¦проверил,¦ ¦тируе- ¦чем мес- ¦плано-¦допускающего ¦тирую- ¦тируе-¦смен ¦прошел¦допуск к¦ ¦мого ¦те, пов- ¦вого ¦ ¦щего ¦мого ¦(с .

¦(под- ¦работе¦ ¦ ¦торный, ¦инс- ¦ ¦ ¦ ¦по .)¦пись ¦прозвел и¦ ¦ ¦внепла- ¦трук- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабо- ¦(подпись,¦ ¦ ¦новый ¦тажа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чего) ¦ дата)————+——+———+———+——+————-+——-+——+——-+——+————1

Правила заполнения личной карточки прохождения обучения по охране труда – образец для скачивания

Это быстро и бесплатно! СОДЕРЖАНИЕ: При в сфере организации охраны труда важен документальный учет всех этапов и протоколирование результатов.

Такой процесс может быть как плановым в соответствии с , так и внеплановым в зависимости о проявления различных оснований (часто негативных – нештатная ситуация на участке производства, несчастный случай или кардинальное изменение законодательства).

Порядок ведения и существования личной карточки закреплен в нормативных актах министерства труда РФ и иных профильных ведомств в сфере охраны труда.

Форма личной карточки прохождения обучения по охране труда на предприятиях нефтеперерабатывающей промышленности (рекомендуемая)

Отметки о прохождении инструктажа: ——T——T——T——T——T——T————T——————-¬ ¦Дата ¦Цех, ¦Про- ¦Вид ¦При- ¦Фами- ¦ Подпись ¦ Стажировка на ¦ ¦инст-¦учас-¦фес- ¦инс- ¦чина ¦лия, ¦ ¦ рабочем месте ¦ ¦рук- ¦ток ¦сия, ¦трук-¦про- ¦иници-+——T——+——T——T——-+ ¦тажа ¦ ¦долж-¦тажа:¦веде-¦алы, ¦инст-¦инст-¦коли-¦ста- ¦знания ¦ ¦ ¦ ¦ность¦пер- ¦ния ¦долж- ¦рук- ¦рук- ¦чест-¦жи- ¦прове- ¦ ¦ ¦ ¦инс- ¦вич- ¦вне- ¦ность ¦тиру-¦тиру-¦во ¦ровку¦рил, ¦ ¦ ¦ ¦трук-¦ный ¦пла- ¦инс- ¦ющего¦емого¦смен:¦про- ¦допуск ¦ ¦ ¦ ¦тиру-¦на ¦ново-¦трук- ¦ ¦ ¦(с _ ¦шел ¦к рабо-¦ ¦ ¦ ¦емого¦рабо-¦го ¦тирую-¦ ¦ ¦по _)¦(под-¦те ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чем ¦инс- ¦щего, ¦ ¦ ¦ ¦пись-¦произ- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мес- ¦трук-¦допус-¦ ¦ ¦ ¦рабо-¦вел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦те, ¦тажа-¦каю- ¦ ¦ ¦ ¦чего)¦(под- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пов- ¦ ¦щего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пись, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тор- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дата)

Надо ли Оформлять Личную Карточку Обучения по Охране Труда?

И, как правило, использование таких карточек переходит «по наследству» между инженерами по ОТ. Заполняет его инженер по ОТ при оформлении вводного инструктажа вновь устраиваемому работнику, а затем передает на хранение и ведение непосредственному руководителю работника.

Все это конечно «дико» удобно и возможно бы могло помочь, если бы не одно «НО» — это лишняя работа, которую у тебя никто не спросит и не попросит при проверке (за исключением организаций железнодорожного транспорта.

Дабы подтвердить свои слова выкладываю сборник НПА, в которых говорится о «личных карточках прохождения обучения»: 1. Приложение № 2 (Рекомендуемое)

Личная карточка прохождения работником инструктажей, обучения, стажировки, проверки знаний требований охраны труда при поступлении (переводе) на работу

¦ ¦ ¦ +—+——————————————+——-+———+ ¦8 ¦__________________________________________¦ ¦08****** ¦ ¦ ¦ (наименование обучающей организации, где ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работник прошел обучение по профессии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (специальности) или виду работ) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N удостоверения __________________________¦ ¦ ¦ ¦ ¦Дата выдачи ______________________**.**.

**¦ ¦ ¦ +—+——————————————+——-+———+ ¦9 ¦Вводный инструктаж провел ¦ ¦09****** ¦ ¦ ¦Дата ___ **.**.

**___ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инженер по охране труда __________________¦ ¦ ¦ ¦ ¦__________________________________________¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (фамилия, инициалы, должность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ инструктирующего) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Инструктируемый _________ Подпись ________¦Подпись¦ ¦ +—+——————————————+——-+———+

Форма личной карточки прохождения обучения по охране труда (образец заполнения)

Отметки о прохождении инструктажа: —————————————————————————————————- Дата ¦Цех ¦Профес- ¦Вид ¦Причи-¦Фами лия, ¦ Подпись ¦ Стажировка на рабочем инструк- ¦(учас-¦сия, ¦инструк- ¦на ¦инициалы, ¦ ¦ месте тажа ¦ток) ¦долж- ¦тажа: ¦прове-¦должность +—————+————————— ¦ ¦ность ¦первичный¦дения ¦инструкти- ¦Инс- ¦Инс- ¦Коли- ¦Стажи-¦ Знания ¦ ¦инструк-¦на рабо- ¦вне- ¦рующего, ¦трук- ¦трук- ¦чество ¦ровку ¦проверил, ¦ ¦тируе- ¦чем мес- ¦плано-¦допускающего ¦тирую- ¦тируе-¦смен ¦прошел¦допуск к ¦ ¦мого ¦те, пов- ¦вого ¦ ¦щего ¦мого ¦(с .

¦(под- ¦работе ¦ ¦ ¦торный, ¦инс- ¦ ¦ ¦ ¦по .)¦пись ¦прозвел и ¦ ¦ ¦внепла- ¦трук- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабо- ¦(подпись, ¦ ¦ ¦новый ¦тажа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чего) ¦ дата) ————+——+———+———+——+————-+——-+——+——-+——+———— 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11

Личная карточка прохождения обучения по охране труда руководящих работников и специалистов театров, концертных залов (рекомендуемая форма)

Отметки о прохождении инструктажа ————T——-T—————-T—————T————¬ ¦ Дата ¦ Цех, ¦ Профессия, ¦ Вид ¦ Причина ¦ ¦инструктажа¦участок¦ должность ¦ инструктажа: ¦ проведения ¦ ¦ ¦ ¦инструктируемого¦первичный, на ¦внепланового¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочем месте,¦инструктажа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ повторный, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ внеплановый ¦ ¦ +————+——-+—————-+—————+————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +————+——-+—————-+—————+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L————+——-+—————-+—————+————- Отметка о прохождении инструктажа (продолжение п. 8) ————-T———————T——————————¬ ¦Фамилия, ¦ Подпись ¦ Стажировка на рабочем месте ¦ ¦инициалы, +———-T———-+——T———-T————+

Личная карточка по охране труда

Личная карточка по охране труда

Правовой основой для заведения личной карточки на работника служит совместное постановление Минтруда и Минобразования РФ «Об утверждении порядка…» от 13.01.2003 № 1/29 (далее — Порядок).

Согласно п. 1.5 Порядка обучение и проверку знаний по безопасности труда необходимо проходить всем работникам, включая руководителя предприятия или организации.

Порядок обучения сотрудников организации безопасным методам трудовой деятельности различается в зависимости от занимаемой должности и характера выполняемых работ.

Согласно п. 2.1.1 Порядка все принятые или переведенные на новую работу сотрудники обязаны пройти инструктаж по охране труда. Согласно п. 2.1.3 он может быть:

  • вводным;
  • первичным;
  • повторным;
  • внеплановым;
  • целевым.

В разделе II Порядка подробно раскрывается перечень ситуаций, когда должен проводиться каждый из указанных видов инструктажа.

ВАЖНО! Согласно абз. 4 и 5 п. 2.1.3 Порядка проведение любого вида инструктажа заканчивается устной проверкой степени усвоения приобретенных работником знаний. А сам факт проведения инструктажа должен регистрироваться в специальном журнале.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

При этом на необходимость заведения именно личной карточки по охране труда на работника в упомянутом Порядке не указывается.

Помимо инструктажа, ряд специалистов и руководящих работников организации должны также проходить специальное обучение в области охраны труда. Перечень данных сотрудников и порядок их обучения расписан в п. 2.3 Порядка.

При этом сведения о прохождении обучения и проверке знаний в сфере трудовой безопасности также можно персонально фиксировать в личной карточке работника.

Какие данные нужны для заполнения личной карточки

Личная карточка включает 10 пунктов, которые условно можно разделить на 3 части:

  • Пп. 1–7 содержат персональные данные работника (инициалы, место работы, дату поступления на работу), а также сведения о прохождении первичного инструктажа.
  • П. 8 включает в себя таблицу, где при необходимости ставятся отметки о прохождении дополнительных видов инструктажа (первичного, повторного и т. д.). На практике часто возникают вопросы о внесении сведений в столбцы 9–11 таблицы, касающиеся стажировок. Стоит отметить, что вопрос о прохождении стажировок рассмотрен в разделе 9 ГОСТ. При этом согласно п. 9.4 ГОСТ вопрос о необходимости стажировки у более опытных специалистов решается исключительно руководителем организации, поэтому и сведения о стажировке вносятся только в случае ее прохождения работником.
  • Пп. 9 и 10 заполняются только в отношении специалистов, которые подпадают под требования п. 2.3 Порядка, а их точный перечень имеется в п. 2.3.2 Порядка. Соответственно, п. 9 включает в себя сведения об обучении руководящих работников, а п. 10 — информацию о периодических проверках, которые проводятся как минимум раз в 3 года согласно п. 3.2 Порядка.

***

Оформление личной карточки по безопасности труда очень удобно и практично. Процесс ее заполнения при использовании приложенного образца и инструкции по оформлению не займет много времени.

Пункт 1. Заполняем шапку

Образец заполнения карточки Т-2 начинается с так называемой шапки или основных реквизитов организации.

Вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

Вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату заполнения, табельный номер сотрудника, его ИНН (при наличии) и СНИЛС, вид и характер работы (как в трудовом договоре), пол.

В ячейке «Алфавит» ставится первая буква фамилии работника.

В ячейке «Характер работы» пишется либо постоянная, либо временная (если срочный трудовой договор).

Пункт 2. Общие сведения

Вписываем реквизиты трудового договора.

Записываем фамилию, имя, отчество работника и другие его персональные данные, включая коды по ОКАТО и ОКИН. Образец заполнения, или как заполнить личную карточку работника Т-2 по данному разделу, смотрите картинку

Код ОКАТО — это классификатор по административному и территориальному признаку, в Москве свои коды, в Санкт-Петербурге — свои, в Челябинске — свои. Найти код можно в Интернете.

Код ОКИН — это классификатор информации о населении. Данный классификатор включает в себя 293 раздела, каждый из которых содержит соответствующий код.

Степень знания иностранного языка, в данном случае английского, личная карточка сотрудника может содержать:

  • читает и переводит со словарем;
  • читает и может объясняться;
  • владеет свободно.

Далее подробно заполняем сведения об образовании.

Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, в карточке Т-2 есть дополнительные графы.

В пункте 7 указываем профессию, которую работник получил в результате подготовки в образовательном учреждении. При наличии двух и более профессий указываем ту, по которой работник принят на работу.

Вписываем стаж работы на дату заполнения личной карточки, т. е. на момент приема. Информацию берем из трудовой книжки.

Общий стаж — это период трудовой деятельности, который дает право на пенсию по старости.

Непрерывный стаж — это период трудовой деятельности, который учитывается при расчете пособий, в том числе по временной нетрудоспособности.

Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, — это время работы в определенных организациях и учреждениях и на определенных должностях, например:

  • в аппарате Совета Обороны РФ;
  • в Администрации Президента РФ;
  • в Судебном департаменте при Верховном суде и т. д. (полный список см. в Разделе II Положения, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития от 27.12.2007 № 808).

Карточка Т-2 не содержит раздела по страховому стажу, поэтому наш пример заполнения личной карточки работника Т-2 содержит лишь общий трудовой стаж, сведения о котором можно взять из трудовой книжки работника. Пример заполнения личной карточки работника Т-2 в части трудового стажа:

По мере работы в организации стаж работника, естественно, будет увеличиваться, поэтому, чтобы не зачеркивать или не пользоваться различными корректорами, первоначально заносите сведения о стаже карандашом, потом, при увольнении работника, впишите ручкой.

Далее переходим к разделу о семейном положении работника и составу его семьи.

В пункте 9 указываем его семейное положение и состояние в браке: женат или холост (если холост, лучше указать карандашом, женится — впишите ручкой, если женат, пишите ручкой, если разведется — укажите документ, на основании которого брак был расторгнут).

Указываем код по ОКИН состояния в браке:

  • никогда не был(а) в браке;
  • брак зарегистрирован;
  • брак не зарегистрирован;
  • вдовец или вдова;
  • разведен(а) официально;
  • разошлись (когда неофициально).

В состав семьи вписываются мужья, жены и дети.

В принципе можно указать родителей и братьев с сестрами, но это на ваше усмотрение (супруги, кстати, не являются близкими родственниками, это родство свойственное, а не кровное).

Далее заполняем паспортные и регистрационные данные, просто переписывая их. Образец заполнения формы Т-2 смотрите ниже

Дату регистрации по месту проживания можно посмотреть в штампе в паспорте.

Номер телефона необходим для связи: например, работник не вышел на работу, можно позвонить и узнать, что с ним. Желательно взять у работника второй телефонный номер для связи (из практики).

Пункт 3. Сведения о воинском учете

Пожалуй, самый сложный раздел в данном документе, заполняется на основании:

  • удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу (призывники);
  • либо военного билета (пребывающие в запасе).

Для пребывающих в запасе пример заполнения сведений о воинском учете в личной карточке будет строиться по следующему принципу

Первый пункт на офицеров запаса не заполняется.

Воинское звание можно посмотреть в пункте 5 военного билета офицера запаса.

Третий пункт заполняется без сокращения, например, состав (профиль) — командный или солдаты.

В четвертом пункте о кодовом обозначении ВУС (военно-учетная специальность) вписывается полное цифровое обозначение, как написано в военном билете, например 021102 или 113195А.

В строку категории годности к воинской службе вписывается буквенное обозначение:

  • А (годные к военной службе);
  • Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
  • В (ограниченно годные к военной службе);
  • Г (временно не годные к военной службе).

При отсутствии записи в военном билете о категории годности ставим категорию А.

Наименование военного комиссариата переписываем из военного билета.

Седьмой пункт подлежит заполнению, если:

  • есть мобилизационное предписание (вклейка на последнем листе обложки) или штамп о выдаче и изъятии мобилизационного предписания;
  • работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время.

Восьмой пункт заполняется на основании справки из военкомата о снятии его с учета.

Вот так выглядит образец заполнения личной карточки сотрудника Т-2 по воинскому учету для призывников:

Первый, третий, четвертый и седьмой пункты не заполняются.

Во втором пункте необходимо написать, что работник подлежит призыву.

В пятом пункте указываются сведения из приписного:

  • А (годные к военной службе);
  • Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
  • В (ограниченно годные к военной службе);
  • Г (временно не годные к военной службе);
  • Д (не годные к военной службе).

Во всем остальном заполнение идет как у работников, пребывающих в запасе.

После заполнения данного раздела работник кадровой службы и новый сотрудник расписываются: первый — за внесение сведений в личную карточку работника, второй — за достоверность предоставленных сведений.

Пункт 4. Прием на работу и переводы

Данный раздел заполняется на основании трудового договора и приказа о приеме.

Все формулировки и цифры необходимо брать из документов о приеме на работу.

В шестом столбце работник должен расписаться.

Вообще расписываться сотруднику необходимо каждый раз, когда он переводится на другую работу, перемещается на другую должность и т. д., то есть всегда, когда вносится новая запись в его трудовую книжку.

Предположим, что наш работник будет в скором времени повышен в должности. В этом случае образец, как заполнять личную карточку работника, и ее третий раздел будет выглядеть следующим образом.

Срок внесения записи — одна неделя.

Сведения о временных переводах и об изменении окладов не вносятся.

Пункт 5. Аттестация

Если аттестация проводилась, сюда записываются решение аттестационной комиссии и реквизиты приказа, в котором решение аттестационной комиссии утверждено решением работодателя.

Наш работник только устроился, поэтому это поле у него будет пока чистым.

Пункт 6. Повышение квалификации, профессиональная подготовка и награды

Данные разделы заполняются аналогично разделу «Аттестация»: если работодатель направляет кого-либо куда-то (повышать квалификацию, на переподготовку) или объявляет благодарность, все это подлежит внесению в соответствующие раздел карточки Т-2.

Если работодатель ничего не организует и никого никуда не отправляет, данные разделы остаются чистыми.

Если сотрудник сам, так сказать, инициативно обучится чему-нибудь новому и принесет свидетельство или диплом, сведения о пройденном обучении необходимо будет вписать.

Пункт 7. Отпуска

Сюда вносится информация обо всех отпусках:

  • ежегодных;
  • учебных;
  • без сохранения заработной платы;
  • дополнительных оплачиваемых и др.

Выглядит это примерно так:

Сюда же заносятся сведения о замене части отпуска денежной компенсацией.

Если сотрудник трудится на предприятии давно и в отпуск ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, в котором будет продублирована таблица данного раздела. Лист надо вклеить в карточку Т-2.

На практике бывают ситуации, когда дата выхода работника из отпуска не совпадает с датой, указанной в приказе (по причине болезни или отзыва из отпуска).

В этом случае необходимо аккуратно зачеркнуть некорректную запись (но сделать это нужно так, чтобы старая запись была читаемой!) и внести новую, корректную.

На полях Т-2 при этом надо написать «Исправленному верить», указать реквизиты документа, в связи с которым произошел сдвиг сроков, подпись, расшифровку и должность специалиста кадровой службы, записавшего изменения.

Пункт 8. Социальные льготы и дополнительные сведения

Данные разделы заполняются на основании документов, подтверждающих права сотрудников на соответствующие льготы и со ссылкой на нормативные документы, которыми эти льготы установлены.

Не надо пугаться: если человек льготник, он сам принесет необходимые документы, в которых будет все написано, а если он не относится к этой категории, то и заполнять эти разделы не надо.

Пункт 9. Увольнение работника

Сюда заносятся сведения из приказа о расторжении трудового договора в тех формулировках, которые указаны в приказе об увольнении.

И в завершение кадровый специалист и уже бывший работник расписываются в Т-2. Вот выше и пример заполнения карточки Т-2 при увольнении.

Источник: https://dpvolga.ru/lichnaya-kartochka-po-ohrane-truda/

Личные карточки по охране труда заполняют в ручную

Личная карточка по охране труда

В автобиографии должны быть указаны следующие сведения: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, сведения о родителях, полученное образование, с какого времени началась трудовая деятельность, участие в общественной работе и выборных органах, отношение к воинской обязанности, наличие правительственных наград, поощрений, сведения о составе семьи, домашний адрес и телефон. От редакции:После написания автобиографии работник подписывает ее с указанием даты составления. Шаг 7. Сделайте и заверьте копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке работника, которые затем поместите в личное дело после автобиографии. Копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке работника, включаемые в состав личного дела, должны быть заверены в установленном порядке (п. 15 Инструкции № 2).

Надо ли оформлять личную карточку обучения по охране труда?

Важно При этом п. 6.11 ГОСТ содержит оговорку, подразумевающую необязательность использования личной карточки.

Учитывая отсутствие специальных указаний на использование личной карточки по охране труда в упомянутом нами Порядке, вопрос о ее оформлении должен решаться каждой организацией индивидуально, исходя из требований ее локальных нормативных актов по охране труда.

При принятии положительного решения об использовании личной карточки необходимо использовать ее унифицированную форму, которая содержится в приложении А к упомянутому ГОСТу.
Какие данные нужны для заполнения личной карточки Личная карточка включает 10 пунктов, которые условно можно разделить на 3 части:

  • Пп. 1–7 содержат персональные данные работника (инициалы, место работы, дату поступления на работу), а также сведения о прохождении первичного инструктажа.
  • П.

Личная карточка по охране труда

Внимание Бланк личного листка по учету кадров работник заполняет собственноручно в одном экземпляре без сокращений, помарок и исправлений на основании паспорта, военного билета, трудовой книжки, документов об образовании и иных личных документов (часть вторая п. 11 Инструкции № 2).

От редакции:Форма личного листка по учету кадров установлена приложением 2 к Инструкции № 2. Шаг 4. Сверьте полноту и правильность сведений, указанных в листке по учету кадров, с записями в личных документах работника, затем предложите ему подписать его и поместите заполненный листок в личное дело.

Сотрудник кадровой службы, принимая от работника заполненный личный листок, проверяет полноту его заполнения и правильность указанных сведений, а также их соответствие предъявленным работником личным документам.

От редакции:Личный листок по учету кадров подписывает составитель с указанием даты заполнения.

Электронная карточка учета выдачи спецодежды и сиз — быстро и эффективно

9 и 10 заполняются только в отношении специалистов, которые подпадают под требования п. 2.3 Порядка, а их точный перечень имеется в п. 2.3.2 Порядка. Соответственно, п.

9 включает в себя сведения об обучении руководящих работников, а п. 10 — информацию о периодических проверках, которые проводятся как минимум раз в 3 года согласно п. 3.2 Порядка.

*** Оформление личной карточки по безопасности труда очень удобно и практично.

Личная карточка работника т-2 — образец заполнения

В седьмом разделе фиксируйте поощрения и награды, получаемые работником во время осуществления трудовой деятельности. В последующем разделе укажите данные о предоставлении отпуска (ежегодного, учебного, без сохранения заработной платы). Здесь вы должны указать период работы, за который предоставляется отпуск, его длительность и дату, основание.

8 Девятый раздел предназначен для записи социальных льгот, на которые сотрудник имеет право. Например, здесь можно указать то, что сотруднику предоставлен отпуск в летнее время длительностью 30 дней, так как он инвалид 3 группы. 9 В десятом разделе вносятся иные сведения, например о наличии у сотрудника детей-инвалидов, о наличии водительских прав и загранпаспорта. Внесите паспортные данные и контактный телефон. 4 Если человек военнообязанный, заполните третий раздел формы №Т-2. На основании военного билета укажите категорию запаса, воинское звание, состав (например, командный, медицинский). Проставьте категорию годности к службе (А, Б, В, Г или Д).

Чуть ниже вы должны поставить свою подпись, дату и попросить работника расписаться в соответствующей графе. 5 Третий раздел заполняйте на основании приказов во время трудовой деятельности сотрудника.

В первой графе напишите дату приема на работу, укажите структурное подразделение, должность, оклад сотрудника, основание (приказ). Попросите работника расписаться.

6 Четвертый и последующие разделы заполняйте в том случае, если сотрудник проходил аттестацию или переподготовку, повышал квалификацию.

При заполнении этих разделов обязательно ссылайтесь на соответствующий приказ.

Вам понадобится

  • — документы сотрудника;
  • — приказы по предприятию.

Инструкция 1 В первую очередь внесите в личную карточку информацию об организации: наименование и ОКПО. Эти данные вы можете посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ.

Далее вам необходимо указать дату составления документа (как правило, это дата приема сотрудника на работу), табельный номер, ИНН, номер СНИЛС, характер работы (временно, постоянно), вид работы (основная или по совместительству) и пол сотрудника. 2 В первом разделе личной карточки укажите номер и дату трудового договора, Ф. И. О. сотрудника, дату и место его рождения, гражданство.

Ниже напишите статус его образования, серию и номер диплома (аттестата или справки), дату начала обучения и окончания. 3 На основании трудовой книжки рассчитайте текущий стаж, впишите его в документ. Укажите состояние в браке, состав семьи.

Личные карточки по охране труда заполняют в ручную кладь

В данной карточке как правило указывают следующие данные: • сведения о работнике;• отметки о прохождении инструктажей;• сведения о прохождении обучения по охране труда;• сведения о периодической проверки знаний;• сведения о результатах первичного, периодического медицинского осмотра (обследования) работника.

Все это конечно «дико» удобно и возможно бы могло помочь, если бы не одно «НО» — это лишняя работа, которую у тебя никто не спросит и не попросит при проверке (за исключением организаций железнодорожного транспорта.

Дабы подтвердить свои слова выкладываю сборник НПА, в которых говорится о «личных карточках прохождения обучения»:1.

Источник: http://pbcns.ru/lichnye-kartochki-po-ohrane-truda-zapolnyayut-v-ruchnuyu/

Личная карточка прохождения обучения по охране труда: образец заполнения, как и для чего заполняется, какую форму нужно использовать?

Личная карточка по охране труда

Для ведения учета и контроля за проводимыми мероприятиями сотрудники по охране труда на производстве в отношении каждого работника, прошедшего обучение, заводят специальный внутренний документ организации – личную карточку учета.

Данный документ отражает сведения обо всех пройденных учебных этапов конкретным работником.

[upto]

О форме

При проведении обучающих мероприятий в сфере организации охраны труда важен документальный учет всех этапов и протоколирование результатов.

Соблюдение документального учета позволяет систематизировать проводимую работу, в условиях крупного предприятия с большим числом сотрудников этот фактор становится критически важным.

Такой процесс может быть как плановым в соответствии с графиком, так и внеплановым в зависимости о проявления различных оснований (часто негативных – нештатная ситуация на участке производства, несчастный случай или кардинальное изменение законодательства).

Порядок ведения и существования личной карточки закреплен в нормативных актах министерства труда РФ и иных профильных ведомств в сфере охраны труда.

Федеральным законодательством не установлена форма, однако установлена обязанность работодателя на ведение таких документов.

При осуществлении проверки инспекцией по труду осуществляется контроль в том числе и личных карточек учета.

Порядок проведения обучения для:

  • работников рабочих профессий;
  • офисных сотрудников;
  • руководителей.

Для чего нужна?

Данный документ требуется специалисту для упорядочивания своей деятельности, отражения наработанного опыта и стажа деятельности в определенной профессии, знания и навыков производства.

Учитывая записи в данной карточке, работник может получить следующую категорию безопасности в определенных профессиях, что напрямую повлияет на его денежное содержание.

Также данная форма отражает знания в области безопасности, порядок допуска к работам с опасными веществами или в особых условиях.

Для специалиста по ОТ такая карточка важна как документ, подтверждающий прохождение работником обязательных курсов по обучению, то есть исполнения специалистом по ОТ своих прямых обязанностей.

В случае возникновения нештатной ситуации по вине работника личный документ учета (и сделанная в ней своевременная запись о прохождении соответствующего обучения) будет служить доказательством непричастности работодателя к произошедшему и позволит избежать сурового административного и иного наказания.

Также данный бланк позволяет систематизировать проведение обучающих процедур в организации в соответствии с графиком и уровнем знаний в области охраны труда отдельных работников, что в целом позволяет повысить эффективность реализации мероприятий в сфере безопасности производства.

Типовой бланк

Заполнение карточек по прохождению учебных мероприятий и инструктажей регламентировано еще советскими стандартами ГОСТ в области охраны труда.

Специалист по ОТ при составлении данных карточек при принятии на работу нового сотрудника должен руководствоваться отраслевыми нормами законодательства и рекомендациями по заполнению данного документа, учитывая специфику работы компании.

Заполнение производится при проведении первого мероприятия в области охраны труда при принятии на работу нового человека – вводного инструктажа.

После заполнения данный документ передается на хранение ответственному по подразделению (начальнику участка, отдела, бригадиру) и хранится у него до наступления срока проведения нового обучающего мероприятия в области охраны труда.

Кем заполняется?

Заполнением как при приеме на работу, так и после прохождения соответствующего обучения, занимается специалист по ОТ.

В редких случаях при отсутствии такого такую функцию выполняет начальник подразделения организации, обладающий соответствующими знаниями в области охраны труда.

Обязанностью специалиста по ОТ, помимо проведения обучающих мероприятий является и мониторинг состояния обученности сотрудников с учетом данных их личных карточек.

Как оформляется?

Оформление личной карточки прохождения обучения, помимо соблюдения федеральных стандартов, должно проводиться в соответствии с правилами ведения документооборота в организации.

В бланке в обязательном порядке указываются следующие данные:

  • сведения об организации, в которой работник состоит на работе;
  • персональные данные служащего с обязательным указанием должности и профессии;
  • данные о проведенных инструктажах ответственным специалистом по ОТ или руководителем подразделения (о количестве пройденных инструктажей). Также указываются данные об успешности прохождения тех или иных инструктажей с указанием даты, времени и места проведения таковых;
  • информация о проведенных в отношении сотрудника обучающих мероприятиях с указанием даты, времени и тематики мероприятий. Также указывается количество часов, в течение которых проводились данные меры;
  • информация о прохождении различных проверок (медицинских профессиональных).

Также в личную карточку прохождения обучения может быть добавлена иная информация на усмотрение специалиста по охране труда, однако такие данные не должны нарушать прав и законных интересов работника.

Скачать образец

Как удобнее оформить документы на сотрудников, рассказано в данном видео:

Выводы

Личная карточка учета служит документальным и правовым подтверждением квалификации сотрудника в области охраны труда.

Данная форма заполняется в обязательном порядке для систематизации информации о проведенных учебных мероприятиях в отношении конкретного работника предприятия.

[upto]

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/obuchenie/lichnaya-kartochka.html

Личная карточка работника по охране труда – Пожарная безопасность

Личная карточка по охране труда

Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия.

Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый (при наличии у человека соответствующих прав) заполняются при приеме на работу.

Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже.

Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2

Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима:

  • для ознакомления с записями в трудовой книжке;
  • для учета военнообязанных.

В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение. А храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.

Минимально работник расписывается в карточке три раза:

  • за достоверность сведений при приеме на работу;
  • при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке;
  • при увольнении.

В последующем, если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, человек каждый раз расписывается в карточке напротив дублирующей записи об этих сведениях. Разберем образец заполнения личной карточки работника (форма Т-2) 2019 года

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.