Лицевой счет (СВТ). Унифицированная форма N Т-54А

Содержание

Т-54: лицевой счет – Предприятие Инфо

Лицевой счет (СВТ). Унифицированная форма N Т-54А

Любой труд должен быть оплачиваемым, поэтому, вполне логично, что трудящимся работникам начисляется регулярная заработная плата. Во избежание путаницы с начислением заработной платы был разработан ряд ведомостей, облегчающих и систематизирующих процесс.

06.04.2001г. Постановлением Госкомстата РФ № 26 была утверждена ведомость под кодировкой форма Т-54 – лицевой счет, заведенный на каждого отдельно взятого работника для отображения основных данных о произведенных начислениях с момента устройства на работу.

Для чего нужна

Лицевой счет необходим для систематизации данных по отдельно взятому работнику организации.

По лицевому счету можно отследить все произведенные начисления, либо удержания в отношении определенного сотрудника.

Кроме прочего, на основании лицевого счета в дальнейшем происходит формирование расчетно-платежной ведомости по форме Т-49, которая в свою очередь будет использована при расчете пенсии.

Именно поэтому срок хранения формы Т-54 составляет 75 лет. В связи с нарушением правил надлежащего хранения данной документации, на организацию, предприятие могут быть наложены штрафы на основании норм законодательства РФ.

Ведомость состоит из трех основных частей, в которых содержится следующая информация о лице, осуществляющем трудовую деятельность:
  1. Реквизиты, наименование организации, в которой трудится гражданин, на которого заведена форма Т-54, даты приема и увольнения лица в указанной организации;
  2. Личные идентификационные данные сотрудника и конкретизирующая информация, включая номера СНИЛСа, ИНН, семейное положение, количество детей, должность и квалификацию сотрудника;
  3. Сведения обо всех начисленных, выплаченных и удержанных суммах в отношении отдельного работника.

Обязательно ли вести

Форма Т-54 не является обязательной и не используется на мелких предприятиях и у ИП, которые, как правило, ограничиваются заведением личной карточки трудоустроенных лиц по форме с кодировкой Т-2 или иных ведомостей расчетного характера, таких как Т-49 или Т-51. Крупные организации, имеющие в штате большое количество сотрудников, чаще всего используют ведение лицевого счета работников по форме Т-54.

Код места жительства в форме Т-54

Именно в данной графе кроется загвоздка для большинства бухгалтеров. В данную строку вписывается код места жительства трудоустраиваемого гражданина, на которого заводится ведомость, в соответствии с классификатором.

Все дело в том, что до недавнего времени в подобного рода документации требовалось указывать коды ОКАТО, но с 2015 года стало необходимо вписывать код ОКТМО, который заменил своего предшественника — адресный классификатор ОКАТО.

Найти требуемый код можно при помощи официального сайта налоговой инспекции, где имеется соответствующий раздел поиска. Для осуществления поиска необходимого кода места жительства определенного работника, бухгалтеру, заполняющему форму Т-54, необходимо зайти на сайт налоговой инспекции, выбрав раздел поиска ОКТМО, и ввести данные места проживания работника в следующем порядке:

  • Сначала указать улицу;
  • Следующим шагом указать населенный пункт;
  • Затем город.

Как заполнять и образец

Пустой бланк формы Т-54

Первоначально бухгалтером заполняется титульная часть ведомости, куда вносится такая информация как полное название организации, соответствующее уставным документам, либо ФИО, если речь идет о работе у индивидуального предпринимателя.

Следующим шагом заполняется строка наименования структурного подразделения, после чего в таблицу вносятся основные сведения о лице, осуществляющем трудовую деятельность.

Бухгалтеру надлежит указать табельный номер гражданина из его личной карточки в организации, указать категорию персонала для данного сотрудника, вписать номера ИНН и СНИЛСа в отведенные для этого графы.

Далее, в той же строке, в следующих столбцах, бухгалтером заполняются такие данные, как код ОКТМО, состояние в браке, количество детей при их наличии. В самый первый столбик данной строки вносится порядковый номер документа, в последние – дата приема на работу и дата увольнения, если таковое имело место.

Как заполняются пронумерованные графы

Основная часть ведомости содержит графы в количестве 50 штук, разделенные на несколько основных частей.  В первую часть вносятся основные сведения о приеме на работу:

  • В графы 1-2 вносится номер и дата приказа о принятии на работу гражданина;
  • В столбцы 3-6 заносится информация, в какое структурное подразделение организации и на какую должность был принят гражданин, с указанием условий труда, квалификации работника и тарифной ставки или оклада;
  • В графах 8-9 указывается информация о суммах доплат и надбавок;
  • Вторая часть таблицы включает в себя графы с 10 по 17. В данный отрезок таблицы заносится информация об использованных отпусках, включающая в себя виды отпусков, количество дней, даты вынесения и номера соответствующих приказов;
  • В следующую часть ведомости, включающую графы с 18 по 22, заносятся сведения о произведенных взносах и удержаниях, а в строку под номером 23 вписываются данные о суммах стандартных налоговых вычетов;
  • В 24 строке указываются месяцы, на протяжении которых работником осуществлялась трудовая деятельность;
  • Следующая часть, состоящая из столбцов 25-28, содержит информацию об отработанном времени;
  • Графы 29-38 предназначены для внесения сведений о произведенных начислениях с учетом периодов временной нетрудоспособности;
  • В столбиках таблицы под номерами 39-47 указывается информация о денежных средствах, которые были удержаны, либо зачтены в виде аванса;
  • Строки 48-49 предназначены для указания сумм задолженности, числящейся либо за самой организацией по отношению к сотруднику, либо за сотрудником по отношению к организации;
  • В графу 50 заносится итоговая сумма, подлежащая к оплате.

Заполненная форма Т-54 заверяется подписью с расшифровкой к ней лица, ответственного за ведение ведомостей, с проставлением текущей даты.

Источник:

12 правил заполнения формы Т-54 лицевого счета работника

Правила заполнения формы Т-54.

Трудовое и бухгалтерское законодательство уделяют основное внимание защите трудовых прав рабочих, и особенно вопросу оплаты за их работу. Чтобы на различных предприятиях, ИП все начислялось по закону, и не было путаницы, еще советское законодательство ввело учетную ведомость, которая получила кодированное название Форма Т-54.

Все лица, которые начинают свою трудовую деятельность, обязаны своевременно и в полном объеме получать денежную оплату за выполненную работу. В большинстве случаев на любом предприятии, или у ИП (на которого работает значительная часть рабочих), существует должность бухгалтера, который занимается начислением заработной платы.

По своей правовой природе такой лицевой счет представляет из себя специальную форму, которая заполняется бухгалтером, или другим ответственным работником. В ней содержатся записи о том, какие суммы начисляются, и подлежат выплате сотруднику, а также другие начисления, которые были сделаны за весь период его работы.

Как получить кредит на открытие малого бизнеса с нуля? Подробную информацию и рекомендации смотрите по ссылке. 

Другими словами лицевой счет, можно назвать зарплатным табелем, на основании которого можно отследить все выплаты, начисления, и отчисления денежных средств из сотрудника, который осуществляет свою трудовую деятельность на предприятии или у ИП.

Правила заполнения раздела «сведения о работе».

Еще в советские времена, для качественного учета всех начисленных, полученных, и взысканных с работника средств, был придуман специальный табель. Он получил кодировку Т-54.

Если штат последних состоит из нескольких человек, тогда приказом назначается ответственный бухгалтер, в обязанности которого и входит ведение формы Т-54.

Очень важно организовать правильное хранение документов. Как сшивать документы смотрите в этой публикации.

Она представляет собой бланк установленного образца, который имеет следующие обязательные составные части.

  1. Первое, это название предприятия, или государственного учреждения, где заводится такой табель, и осуществляет свою трудовую деятельность человек. Этот реквизит необходим для идентификации работодателя, который осуществлял начисления и выплату зарплаты.
  2. Анкетные данные и другая информация о работнике, который поступил на работу, и которая может его идентифицировать.
  3. Следующий реквизит, это все начисления, выплаты, а также отчисления, которые были сделаны сотруднику. Данные записи вносятся каждый месяц, а затем подбиваются по окончании календарного года.

Из этого следует, что такой табель заводится на каждого сотрудника отдельно, и ведется только бухгалтером предприятия.

В этом случае, данные табеля хранятся у директора, ИП или другого ответственного лица. Разобравшись в том, какие данные вносятся в форму Т-54, нужно немного разъяснить, что входит в разделы о начислениях и удержаниях по заработной плате.

К начислениям относятся следующие выплаты.

  1. Заработная плата. Она формируется из двух фондов — основной и дополнительный. К основным фондам относят обязательные выплаты, такие как оклад, доплаты за особые условия труда и другие начисления, предусмотренные действующим законодательством. К дополнительным фонам относят выплаты, установленные по желанию работодателя, различные поощрения, подарки.
  2. Отпускные и больничные, которые начисляются по действующему законодательству.

К удержаниям относятся следующие денежные средства:

  • установленные по решению суда, и проводящиеся по исполнительным листам (например, алименты);
  • налоги;
  • удержание, которые происходят по распоряжениям администрации работодателя (например, неиспользованные командировочные, и другие).

Для чего требуется положительная характеристика с места работы и как грамотно её составить, вы узнаете из материала по ссылке.

Важно знать, что в случае утраты трудовой книжки, либо приказа о принятии на работу, и увольнения с нее, для начисления последующей пенсии, работники пенсионного фонда, могут использовать, в качестве информации именно форму Т-54.

Заполнение лицевого счёта работника в специальной программе.

Инструкция по заполнению данной формы не представляет из себя ничего сложного, но бухгалтер должен знать об основных требованиях.

  1. Данный табель заполняется только с помощью шариковой или перьевой ручки, лично бухгалтером. Если планируется компьютерная обработка такого табеля, тогда для этого существует другая форма учетности.
  2. Данная форма должна быть заполнена красивым почерком, а все цифры и буквы обязаны быть разборчивыми.
  3. В ней не допускаются какие-либо исправления и помарки. Но если допущена ошибка, тогда лицо, ведущее записи в Т-54 должно сделать исправление, которое заверяется его подписью.

Что такое ПБОЮЛ? Как расшифровывается эта аббревиатура? Информация есть в данной статье.

Основными реквизитами данного документа являются:

  • полные сведения о работодателе, и работнике, включая информацию о семейном положении служащего, наличия у него детей;
  • все начисления и удержания, которые были сделаны в течение одного месяца;
  • итог всех начислений и удержаний в конце календарного года.

Заполнение разделов должно происходить следующим образом:

  • в титульной части данной формы, должностное лицо записывает название компании, а также указывает анкетные данные работника, которые берутся из его автобиографии, или личной карточки при приеме на работу;
  • в графах 1-8, бухгалтер обязан написать о том, когда человек был принят на работу, информацию о его перемещении (на должностях) в данной компании, предыдущее место работы, также сюда вносятся сведения о должностном окладе на всех местах работы, надбавках и иных обязательных выплатах;
  • в графах 9-16 записываются ведомости обо всех предоставленных отпусках (плановых, по учебе, уходу за ребенком, декретные), и номера их приказов;
  • в графах 17-21, вписывается информация о удержаниях, которые ведутся с заработной платы;
  • в графе 22 прописывается налоговый вычет, если таков имеется в отношении работника;
  • в графе 23 прописывается порядковый номер месяца (цифрами);
  • в графах 24-27 записываются все отработанное время за отчетный период (часы, дни);
  • в графах 28-37 записываются все начисления, которые были реально сделаны сотруднику;
  • в графах 38-46 записываются все удержания из заработной платы;
  • в графе 47 пишется задолженность учреждения перед сотрудником;
  • в графе 48 указывается задолженность сотрудника перед предприятием;
  • графа 49, это итоговая сумма, которая должна быть перечислена человеку в качестве оплаты труда.

Источник: //gyroscooter-72.ru/otchetnost/t-54-litsevoj-schet.html

Унифицированная форма № т-54а (лицевой счет (свт)) – Гос Сбор Инфо

Лицевой счет (СВТ). Унифицированная форма N Т-54А

Меню

— Финансовое право — Лицевой счет т 54 в зикгу

Лицевой счёт работника по форме т-54. инструкция по заполнению Часть 2 Вторая и третья часть документа являются основными и включают в себя большую таблицу, содержащую 49 столбцов, в которые подробнейшим образом вписаны все сведения о работе сотрудника (в т.ч. фактически отработанном времени, начислению зарплаты, удержаниях и т.п.). Рассмотрим столбцы с 1-22.

  • С 1 по 8 столбцах указываются данные о приеме на работу, номер приказа о трудоустройстве, структурное подразделение, к которому относится сотрудник, условия труда (количество часов в неделю, график и т.п.), тарифная ставка (оклад или почасовая работа), а также всевозможные надбавки и премии, при наличии таковых.Если сотрудник увольняется, переводится на другое рабочее место и т.д.

Лицевой счёт работника (форма т-54) Указывается количество вычета.

Унифицированная форма № т-54 — лицевой счет

В избранноеОтправить на почту Унифицированная форма Т-54 — документ, объединяющий в себе всю информацию по работающему в организации сотруднику. Рассмотрим, когда он используется и где можно найти такой бланк.

Когда применяют форму Т-54 Как заполнить форму Т-54 Когда применяют форму Т-54 Унифицированная форма Т-54 представляет собой документ, составляемый на текущий год по каждому работающему сотруднику.

Дата первичного оформления этой формы (начало расчетного периода) соответствует дате приема на работу, дата завершения (окончание расчетного периода) — дате увольнения.

За полный год, отработанный сотрудником в организации, даты начала и окончания расчетного периода соответствуют датам первого и последнего дней этого года.

Заполнить лицевой счет форма т 54 онлайн

Лицевой счет (свт) (форма N Т-54а) Применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года. Заполняются работником бухгалтерии.

Форма N Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

Форма N Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы.

Лицевые счета сотрудников по заработной плате

ВажноБланк формы Т-54, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, можно скачать на нашем сайте: Скачать бланк формы Т-54 Форма Т-54 не является обязательной к применению.

Обычно ее используют в крупных организациях, а небольшие фирмы и ИП считают достаточным ведение личной карточки работника (форма Т-2) и расчетно-платежных или расчетных ведомостей (формы Т-49 и Т-51).

О том, как ведется учет персональных сведений, поступающих в ПФР, читайте в статье «Что такое индивидуальный персонифицированный учет?».

12 правил заполнения формы т-54 лицевого счета работника

Унифицированная форма № т-54 — лицевой счет

  • удержания и взносы — по исполнительных листам, алименты, возмещение ущерба и другие (графы 17-21);
  • стандартных налоговые вычеты — необходимы для правильного расчета подоходного налога (графа 22);
  • отработанное время для каждого расчетного месяца вносится в лицевой счет на основании табеля учета рабочего времени (графы 24-27);
  • начисления — оплата труда, премии, компенсации, отпускные, больничные и другие (графы 28-37);
  • удержания — аванс, НДФЛ, другие (графы 38-46);
  • задолженность за работодателем или работником в бланке Т-54 указывается, если есть на момент расчета зарплаты (графы 47-48);
  • итоговая сумма к выплате на руки работнику вносится в графу бланка лицевого счета.

Месяц, для которого проводится расчет зарплаты, указывается в гр.23, месяц ставится цифрой от 01 до 12.

Источник:

Как заполнить лицевой счет сотрудника форма т 54а

Одновременно производится расчет всех удержаний из заработной платы с учетом полагающихся данному работнику налоговых вычетов, льгот и определяется сумма к выплате на руки.

Крупные предприятия открывают лицевой счет на каждого работника, малые предприятия предпочитают использовать расчетно-платежную ведомость (формы Т-49), сочетающую в себе функции расчетной (формы Т-51), платежной (формы № Т-53) ведомости и лицевого счета работника (формы Т-54 и Т-54а).

Лицевой счет заполняется работником бухгалтерии. Изменения, внесенные в форму Т-54, связаны с изменениями в исчислении налога на доходы физических лиц, введении ИНН и страховых свидетельств государственного пенсионного страхования, сокращением разновидностей оплат, надбавок на большинстве предприятий.

Срок хранения лицевого счета установлен ст.

Важно

Безопасная онлайн системадля легкого управления бизнесом 8 (800) 333-61-70 Россия+7 (499) 702-40-73 Москва Справка Внимание, с октября 2015 года сервис Класс365 (Торговля, Склад, CRM) называется Бизнес.Ру и располагается на домене online.business.ru.

Подробнее »

  • Автоматическое заполнение типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов Подключиться бесплатно к Класс365 Лицевой счёт работника по форме Т-54 — это документ, в котором подтверждается трудовая деятельность работника. Он необходим для отражения сведений о зарплате и пенсии.

Без оформления лицевого счёта работника по форме Т-54 деятельность компании невозможна.

Документ включает в себя подробную информацию о сотруднике, его рабочем времени, а также обо всех перечислениях и задержках за каждый месяц.

Он ведётся отдельно для каждого лица независимо от должности и размера оплаты труда.

Основанием для заведения лицевого счёта на гражданина зачастую является приказ о зачислении его на должность.

Лицевой счет работников по форме т-54

Титульная часть: Самыми первыми заполняются строки, содержащие сведения о работодателе: наименование организации (структурного подразделения), код по ОКПО и ОКУД.

Затем вносятся сведения о дате открытия счета, расчетном периоде и самом работнике.

Примечание: Сведения о сотруднике (номер ИНН и СНИЛС, семейное положение, количество детей, дата приема на работу) вносятся на основании личной карточки (Т-2).

Далее заполняются сведения о работнике: ФИО, дата рождения, табельный номер, семейное положение, ИНН, номер СНИЛС, должность и др. Графы 1-8.

Содержат данные о приёме на работу, переводах, увольнении, изменениях в оплате труда. В указанных графах отражаются сведения о приказе о приеме на работу (увольнении, переводе) и т.д.

, месте работы (структурное подразделение), должности (специальность, профессия), тарифной ставке, сумме надбавок и доплат.

Графы 9-16.

Ваш аккаунт создан!

  • Данные для заполнения
  • Существующие бланки лицевых счетов
  • Как оформляется карточка
    • Титульный лист
    • Заполнение граф

Заработная плата и иные выплаты работника, официально трудоустроенного у своего работодателя подлежат обязательному учету. Для этого используются лицевые счета сотрудников по заработной плате. Таковые являются обязательными на всех предприятиях Российской Федерации.

Внимание

Скачать для просмотра и печати: Бланк формы Т-54 Образец заполнения Т-54 Данные для заполнения Обычно лицевые счета сотрудников по заработной плате ведутся бухгалтером компании.

Чтобы упорядочить их ведение, была разработана унифицированная форма Т-54 на законодательном уровне.

Благодаря ей, лицевой счет работника показывает все возможные выплаты ему на протяжении всей трудовой деятельности у конкретного работодателя.

Как заполнить форму т-54

Прописывается место работы и должность, присваивается табельный номер. Далее в документе указывается семейное положение сотрудника, количество детей и иждивенцев и дата поступления на работу.

Далее идут графы, напрямую связанные с выплатами: пенсия (вид, месячная сумма, окончание выплаты), условия начисления заработной платы (должность, номер приказа, цех или отдел, разряд, условия труда и другие), вид отпуска (приказ: номер и дата, количество дней, период) и суммы удержания из заработной платы (сумма и период удержания, размер удержания за месяц и так далее).

На основании лицевого счёта могут быть внесены изменения и исправления в сведения, которые содержатся в трудовой книжке.Также существует форма Т-54а, которая применяется для обработки данных посредством вычислительной техники.

Лицевой счет (СВТ). Унифицированная форма № Т-54А

Унифицированная форма N Т-54а

Утверждена Постановлением

Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

┌───────┐ │ Код │ ├───────┤ Форма по ОКУД │0301013│ ├───────┤ ________________________________________________ по ОКПО │ │ наименование организации ├───────┤ │ │ ─────────────────────────────────────────────────────────┴───────┘ структурное подразделение ┌───────────────┐ ┌────────────────┐ │Табельный номер│ │ │ ├───────────────┤ ├────────────────┤ Фамилия, имя, отчество ______________│ │ Дата рождения │ │ └───────────────┘ └────────────────┘ ┌─────────┐┌────────────────┬─────────┬───────────┬───────────────┬─────┬──────┬─────┬──────────────┐ │ Номер ││Расчетный период│Категория│Идентифика-│Номер страхо- │Код │Состо-│Коли-│ Дата │ │документа│├──────┬─────────┤персонала│ционный но-│вого свидетель-│места│яние в│чест-├───────┬──────┤ │ ││ с │ по │ │мер налого-│ства государст-│жи- │браке │во │поступ-│уволь-│ │ ││ │ │ │плательщика│венного пенси- │тель-│ │детей│ления │нения │ │ ││ │ │ │ │онного страхо- │ства │ │ │на ра- │ │ │ ││ │ │ │ │вания │ │ │ │боту │ │ ├─────────┤├──────┼─────────┼─────────┼───────────┼───────────────┼─────┼──────┼─────┼───────┼──────┤ ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ (СВТ) │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─────────┘└──────┴─────────┴─────────┴───────────┴───────────────┴─────┴──────┴─────┴───────┴──────┘

Отметка о приеме на работу, переводе, увольнении, изменении в оплате трудаОтметки об использовании отпускаСумма предоставляемых льгот (сумма стандартных налоговых вычетов), руб.Удержания и взносыУдержания и взносы
приказ (распоряжение)структурное подразделениедолжность (специальность, профессия)условия трудатарифная ставка (часовая, дневная) (оклад), руб.сумма надбавок, доплат, руб.вид отпускаприказ (распоряжение)за периодколичество календарных днейдатапериод удержаниясумма удержания, руб. или процентпериод удержанияразмер удержания за месяц (период), руб.вид удержания (номер и дата документа)сумма удержания, руб. или процентразмер удержания за месяц (период), руб.
номердатаномерспоокончаниявид удержания (номер и дата документа)по
датаначаласспо
123456789101112131415161718192021221819202122

Бухгалтер __________ ___________________ «__»_____________ 20__ г. личная расшифровка подписи подпись

Источник: Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

Источник:

Форма т 54 лицевой счет образец

— Предпринимательское право — Форма т 54 лицевой счет образец

//www.youtube.com/watch?v=eXfiKtKvk50

У других типов предприятий имеются альтернативы в виде регистрационных журналов и ведомостей. В каких случаях применяется Форма документа Т-54 составляется на каждый год для любого сотрудника за прошедший год. Оформляться этот документ впервые должен во время приема на работу сотрудника. Закрывается этот документ в том случае, когда рабочий увольняется из компании.

Если же сотрудник отрабатывает полный год, то даты границ в данном периоде будут соответствовать датам окончания и начала данного года. Образец заполнения лицевого счета работника Т-54 можно скачать здесь. Бланк данного заявления был утвержден согласно Постановлению Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г.

Стоит отметить, что данный документ не входит в категорию обязательных для формирования и заполнения.

Лицевой счёт работника по форме т-54. инструкция по заполнению

Если лицевой счет ведется на компьютере В настоящее время редкий бухгалтер рассчитывает заработную плату вручную.

Источник: //pravospb812.ru/drugoe/unifitsirovannaya-forma-t-54a-litsevoj-schet-svt.html

Как заполнять форму т 54а

Лицевой счет (СВТ). Унифицированная форма N Т-54А

А окончанием будет являться увольнение. Только после этого лицевой счет работника на предприятии закрывается. Таким образом, форма Т-54 и лицевой счет — это важнейшие составляющие правильного и полноценного функционирования предприятия в Российской Федерации. Скачать для просмотра и печати: Постановление от 05.01.

2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» Дорогие читатели! Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Дело в том, что он используется только для крупных предприятий, и, согласно действующему законодательству, а именно Постановлениям Госкомстата, документ не может быть введен на предприятиях обязательно.

Для ИП и маленьких организаций могут быть использованы ведомости Т-49 (образец) и Т-51 (пример заполнения). При этом информация, которая указывается в карточке сотрудника и расчетной ведомости, объединяется в бланке Т-54.

Стоит помнить, что срок хранения данного типа документов в архивах предприятий составляет 75 лет. Такое условие предусмотрено тем, что сведения в документах потребуются для расчета пенсий сотрудникам.

Правила заполнения лицевого счета работника Т-54 Каждый год в этот документ должны заноситься сведения, которые потребуются для начисления выплат, которые производятся работодателем.

Лицевой счет. форма т-54. правила заполнения

При этом должны обязательно фиксироваться условия, при которых они используются.

  • Документах о производимых удержаний с дохода.
  • Суммах выплат, подлежащих установлению льгот.
  • Во второй таблице указывается расчет начисленного дохода по месяцам, всех удержаний и общей суммы ЗП, которая подлежит выплате. После всего этого, данная форма подписывается бухгалтером, который несет ответственность за ведение данного документа. Кто оформляет Заполнением данных форм документов занимаются уполномоченные сотрудники отделов бухгалтерии на предприятии. Именно эти специалисты несут ответственность за открытие лицевого счета при приеме на работу нового рабочего, или при создании нового документа после наступления 1 января следующего года для действующих работников. Заполнение необходимых карточек должно производиться при наличии первичной документации.

Лицевой счет(форма n т-54) 

Важно

Т-54 и Т-54а В отличие от формы Т-54, которая заполняется вручную, документ Т-54а используется только в тех случаях, когда процесс обработки бухгалтерских данных автоматизирован и осуществляется с помощью средств вычислительной техники (СВТ). Это означает, что лицевой счет с литерой «а» обязательно распечатывается на принтере, причем для его создания и ведения используется специальная бухгалтерская программа. Порядок ведения лицевого счета К распечатанному бланку Т-54а (с заполненными данными о сотруднике) ежемесячно подклеивается расчетный листок, содержащий:

  • данные о том, как была сформирована зарплата;
  • информацию обо всех произведенных удержаниях;
  • итоговую сумму выплаченных средств.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! На оборотной стороне лицевого счета (либо на каждой подклеиваемой к нему распечатке) приводятся все шифры и коды, используемые при учете зарплаты.

Как заполнить форму т-54а

Безопасная онлайн системадля легкого управления бизнесом 8 (800) 333-61-70 Россия+7 (499) 702-40-73 Москва Справка Внимание, с октября 2015 года сервис Класс365 (Торговля, Склад, CRM) называется Бизнес.Ру и располагается на домене online.business.ru. Подробнее »

  • Автоматическое заполнение типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов Подключиться бесплатно к Класс365 Лицевой счёт работника по форме Т-54 — это документ, в котором подтверждается трудовая деятельность работника. Он необходим для отражения сведений о зарплате и пенсии.

Источник: //1privilege.ru/kak-zapolnyat-formu-t-54a/

Лицевой счет работников по форме Т-54

Лицевой счет (СВТ). Унифицированная форма N Т-54А

Заработная плата и иные выплаты работника, официально трудоустроенного у своего работодателя подлежат обязательному учету. Для этого используются лицевые счета сотрудников по заработной плате. Таковые являются обязательными на всех предприятиях Российской Федерации.

Скачать для просмотра и печати:

Бланк формы Т-54

Образец заполнения Т-54

Данные для заполнения

Обычно лицевые счета сотрудников по заработной плате ведутся бухгалтером компании.

Чтобы упорядочить их ведение, была разработана унифицированная форма Т-54 на законодательном уровне. Благодаря ей, лицевой счет работника показывает все возможные выплаты ему на протяжении всей трудовой деятельности у конкретного работодателя.

Пример заполнения формы Т-54

Данные, которые подлежат занесению в форму Т-54 и форму Т-54а, вносятся на основании таких первичных сведений, подтвержденных документально:

  • табель учета отработанного времени;
  • больничные листы установленного образца;
  • грамотно оформленные путевые листы, которые предполагают возмещение расходов на ГСМ;
  • различные приказы, например, о доплате за совмещение должностей на время отпуска сотрудника и т.п.;
  • подтверждения на сдельную оплату (наряды в основном);
  • рапорты о выработке и иная документация.

Важно! После предоставления таких сведений, их анализа и обработки, составляется платежно-расчетная ведомость для того, чтобы сотрудник смог получить причитающиеся ему выплаты у своего работодателя.

Основанием для оформления формы Т-54 является факт приема сотрудника в организацию. А окончанием будет являться увольнение. Только после этого лицевой счет работника на предприятии закрывается.

Таким образом, форма Т-54 и лицевой счет — это важнейшие составляющие правильного и полноценного функционирования предприятия в Российской Федерации.

Скачать для просмотра и печати:

Постановление от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Существующие бланки лицевых счетов

В настоящее время законодатель нашего государства разработал 2 основные формы Т- 54 для лицевого счета:

  • стандартная 54 для лицевого счета по заработной плате, которую используют в основном крупные организации с большой численностью работников;
  • 54а для электронного документооборота.

Совет! Многие ИП чаще всего применяют в своей работе только форму, имеющую обозначение Т-49.

Бывает и так, что лицевые карточки по заработной плате не ведутся у работодателя. Такое может случиться, если применению подлежит ведомость Т-51.

Как оформляется карточка

Существуют строгие правила оформления карточек с лицевыми счетами. Имеются общие требования, которым должны соответствовать данные документы. К таковым относятся:

  • заполнение лицевого счета по заработной плате производится с использованием синих или черных чернил;
  • какие-либо исправления являются недопустимыми. Это касается и использование любых корректирующих средств (замазок, лент и т.п.);
  • бланк лицевого счета работника по образцу заполнения содержит обязательно титульную страницу и стандартную таблицу из 49 граф.

Кроме этого, лицевая карточка сотрудник, а именно бланк по зарплате, имеет инструкцию по заполнению, обязательную для всех уполномоченных сотрудников предприятия по их ведению и учету.

Титульный лист

В самом начале заполняется титульная страница. В данном разделе подлежат внесению такие сведения:

  • ФИО сотрудника предприятия;
  • дата начала ведения лицевого счета работника;
  • наименование работодателя;
  • структурное подразделение, где будет работать гражданин и его должность;
  • ОКПО и ОКУД;
  • ИНН и СНИЛС;
  • номер по табелю;
  • дата рождения;
  • семейное положение работника.

Важно! Кроме этого, обязательно указывается расчетный период.

Заполнение граф

Далее заполняется таблица по графам:

  • с 1 по 8 раздел — это информация о приеме к работодателю, о произведенных переводах внутри компании, изменении размеров заработка сотрудника, тарифных ставках, возможных дополнительных выплатах;
  • данные о всех отпусках работника прописываются в графах с 9 по 16;
  • если у гражданина производятся какие-либо удержания, то данная информация заносится в графы с 17 по 21;
  • налоговый вычет прописывается в 22 графе формы;
  • в графе 23 указывается месяц составления счета;
  • информация из табеля учета рабочего времени вносится в графы с 24 по 27;
  • все возможные начисления прописываются в графах 28-37 (заработная плата, отпускные и т.д.);
  • НДФЛ, алиментные выплаты — это графы 38-46 личной карточки т54;
  • любая задолженность между работником и работодателем указывается в 47 и 48 графе;
  • 49 графа содержит сведения об итогах по выплатам за отчетный период (месяц).

Важно! Форма Т-54 является очень удобным документом для предприятия, по которой можно проследить доход сотрудника за весь период трудоустройства.

Посмотрите видео о выплате зарплаты в 1С

Источник: //IPprof.ru/kadry/oformlenie/licevoj-schet-sotrudnikov-po-forme-t-54.html

Унифицированная форма № т-54а (лицевой счет (свт)) – все о налогах

Лицевой счет (СВТ). Унифицированная форма N Т-54А

По сути это единственный первичный документ, который заполняется отдельно на каждого работника и содержит полную информацию о производимых с ним расчетах по заработной плате.

Ведется лицевой счет на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты. Формы № Т-54 и Т-54а Форма № Т-54 «Лицевой счет» утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

При автоматизированной обработке данных по заработной плате указанным Постановлением предлагается форма № Т-54а Лицевой счет (свт), в которой уже заполнены условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы (наименование организации, Ф.И.О.

работника, его табельный номер и другие), а различные виды выплат и удержаний обозначены в виде кодов.

Форма т-54. лицевой счет работника

В качестве таких документов могут выступать:

  1. Табели, учитывающие время работы сотрудника.
  2. Зарплатные ведомости.
  3. Рапорты о выработке.
  4. Путевые листы и прочие формы.

Все эти документы должны передаваться из различных департаментов в отделы бухгалтерии в те сроки, которые были ранее установлены соответствующими документами внутри предприятия. Использование специальных программ В нынешнее время мало кто из сотрудников бухгалтерии работает с расчетами вручную.

Лицевой счет сотрудника (формы т-54 и т-54а)

Пример заполнения формы Т-54 Данные, которые подлежат занесению в форму Т-54 и форму Т-54а, вносятся на основании таких первичных сведений, подтвержденных документально:

  • табель учета отработанного времени;
  • больничные листы установленного образца;
  • грамотно оформленные путевые листы, которые предполагают возмещение расходов на ГСМ;
  • различные приказы, например, о доплате за совмещение должностей на время отпуска сотрудника и т.п.;
  • подтверждения на сдельную оплату (наряды в основном);
  • рапорты о выработке и иная документация.

Важно! После предоставления таких сведений, их анализа и обработки, составляется платежно-расчетная ведомость для того, чтобы сотрудник смог получить причитающиеся ему выплаты у своего работодателя. Основанием для оформления формы Т-54 является факт приема сотрудника в организацию.

Здраствуйте, если сотрудников в организации всего 7, в данном сулучае обязательно ли вести лицевые счета.

Источник: //nalogmak.ru/zadolzhennost/unifitsirovannaya-forma-t-54a-litsevoj-schet-svt-vse-o-nalogah.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.