Контрольная карточка личного дела сотрудника уголовно-исполнительной системы

Как правильно оформить личное дело сотрудника уис

ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию; 2) документы, фиксирующие прием на работу: — собственноручно написанное заявление о приеме на работу; — автобиографию; — личный листок по учету кадров; — копию приказа о приеме на работу; — экземпляр трудового договора; — копию трудовой книжки с внесенной записью о приеме на работу; 3) документы, выпускаемые в период деятельности работника в организации: — справки о результатах периодических медицинских осмотров (обследований); — копии документов, подтверждающих право работника на налоговые вычеты, предусмотренные ст.

Личное дело сотрудника

Перед сдачей дела на архивное хранение на описи сделайте итоговую запись, в которой укажите, сколько всего документов находится в деле и из скольких листов оно состоит. Подтверждают такой порядок положения пунктов 4.30 и 4.21 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г.
№ 526.

Документы в личном деле располагаются в хронологическом порядке (п. 4.20 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526).

Поэтому вначале во внутреннюю опись внесите документы, которые были приняты или оформлены при приеме на работу данного сотрудника, и далее – в хронологическом порядке их поступления в кадровую службу.

Личное дело сотрудника уголовно-исполнительной системы

Внимание Подписать внутреннюю опись должен сотрудник, ответственный за ее составление. Личный листок Ситуация: что такое личный листок по учету кадров, и чем он отличается от анкеты? В личное дело могут включаться и анкета, и личный листок или один из этих документов.

Личный листок по учету кадров составляет основу личного дела. Он выполняет ту же функцию, что и анкета: отражает основные персональные и биографические сведения о сотруднике.

Однако анкета заполняется соискателем до приема на работу и включается в личное дело, только если данный соискатель становится сотрудником организации. Личный листок заполняет сам сотрудник уже после того, как принят на работу.

При этом он подтверждает достоверность сведений личной подписью и ставит дату заполнения листка. Как правило, в личный листок вклеивается фотография сотрудника размером 4 × 6.

Ведь в личном деле хранятся все копии личных документов работника, приказов по этому работнику и другие важные бумаги. Документы, включаемые в личное дело, условно можно разделить на три группы: — представляемые при приеме на работу; — фиксирующие прием на работу; — возникающие в процессе трудовой деятельности работника в организации.

Форма личного дела не унифицирована, поэтому каждый работодатель решает этот вопрос самостоятельно. При оформлении дела не лишним будет изучить требования ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению». Состав личного дела Перечень документов, подлежащих включению в личное дело, утвержден только для государственных служащих. Однако организации, не связанные с государственной службой, также могут воспользоваться данным перечнем и определить, какие документы у них будут включаться в личные дела.
Важно В соответствии с п. 7 ч. 1 ст.

243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случае разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну.

Так, административным законодательством предусмотрено наложение административных штрафов за нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных).
Статьей 13.11 КоАП РФ предусмотрен штраф в размере от 500 до 1 000 руб. для должностного лица, от 5 000 до 10 000 руб. — для организации. В соответствии со ст.

13.14 КоАП РФ лицо, разгласившее информацию, доступ к которой ограничен федеральным законом, при условии получения доступа к такой информации в связи с исполнением служебных или профессиональных обязанностей должно быть подвергнуто административному штрафу.

Порядок формирования и состав личного дела сотрудника

Если, несмотря на отсутствие законодательных предписаний, организация решит ввести систему личных дел, то в качестве рекомендательных материалов можно использовать приведенные выше нормативные акты, касающиеся госслужащих. Кроме того, соблюдайте правила оформления документов, установленные, в частности, в ГОСТ Р 6.30-2003 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г.

№ 65-ст), в Правилах, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526. Также существуют нормативные акты, регламентирующие особенности формирования личных дел в соответствующих ведомствах (см., например, Положение, утвержденное приказом МВД России от 28 апреля 2014 г. № 381). Порядок формирования личных дел сотрудников утверждается руководителем отдела кадров (если такого подразделения нет – руководителем организации).

• 1 Внутренняя опись документов дела
• 2 Личный листок
• 3 Хранение личных дел
• 4 Ревизия личных дел

Формирование личного дела Личное дело (совокупность документов, содержащих сведения о сотруднике и его трудовом стаже) формируйте в отдельной папке на каждого сотрудника. Это удобная форма систематизации персональных данных.

Как правило, в организациях личные дела заводят на руководителей, специалистов, материально-ответственных сотрудников. Ситуация: обязана ли организация вести личные дела сотрудников? Нет, не обязана.

Обязанность по ведению личных дел сотрудников предусмотрена только для учреждений государственной гражданской и муниципальной службы (ст. 42 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ, ст. 30 Закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ). Подробно порядок оформления личных дел государственных служащих прописан в Указе Президента РФ от 30 мая 2005 г.

№ 609.

• копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

• копии документов об образовании;

• характеристики и рекомендательные письма;

• личные заявления работника;

• копии приказов по личному составу, касающиеся данного работника;

• отзывы должностных лиц о работнике;

• справки о состоянии здоровья;

• лист-заверитель дела (составляется при сдаче личного дела в архив).

Изначально личное дело включает в себя документы, сопровождающие процедуру оформления приема на работу, так как оно заводится сразу же после издания приказа о приеме сотрудника на работу.

• Купить систему ГАРАНТ
• Получить демо-доступ
• Узнать стоимость
• Информационный банк
• Подобрать комплект

Развернуть

• Приложение N 1. Инструкция по учету кадров уголовно-исполнительной системы
• • Приложение N 1.Схема учета кадров в уголовно-исполнительной системе
  • Приложение N 2. Правила оформления и ведения личных дел сотрудников (сокращенных личных дел служащих) уголовно-исполнительной системы
  • • Приложение А. Личные дела сотрудников
    • Приложение Б. Опись документов
    • Приложение В. Послужной список
    • Приложение Г. Справка-объективка
    • Приложение Д. Инвентарная книга учета личных дел
    • Приложение Е. Алфавитная карточка личного дела
    • Приложение Ж. Контрольная карточка личного дела
    • Приложение З.

Чтобы отразить изменения в учетных данных сотрудника, которые произошли после заполнения личного листка, составьте дополнение к личному листку по учету кадров.

Совет: чтобы сотрудник не забывал сообщать сведения об изменениях в своих личных данных, включите в бланк листка такую фразу: «Обязуюсь своевременно извещать обо всех изменениях данных, включенных в личный листок по учету кадров».

Хранение личных дел Личные дела работающих сотрудников храните в отделе кадров. Дела уволившихся сотрудников передайте на хранение в архив.

Документы личного дела подшейте на четыре прокола в твердую обложку из картона (скоросшиватель) или переплетите таким образом, чтобы можно было прочитать текст всех документов, в том числе даты, визы и резолюции. Перед тем как подшить (переплести), удалите скрепки со всех документов.

Приложение А к Правилам оформления и ведения личных дел сотрудников (сокращенных личных дел служащих) УИС Формат 230 x 330 мм УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ СИСТЕМА СЕКРЕТНО (по заполнении) ЛИЧНОЕ ДЕЛО N (фамилия) (имя, отчество) Личный N Место для фотографии 9 x 12 ЧАСТЬ 1 Послужной список Документы,подтверждающие(устанавливающие)стажслужбыилиего отдельные периоды ЧАСТЬ 2 Документы, связанные с прохождением службы: заявление о приеме на службу в УИС; заключение о приеме на службу в УИС; служебный контракт; представления о присвоении специальных званий; наградные листы; аттестации, служебные характеристики и т.п.

Источник: //autostrahovka24.ru/kak-pravilno-oformit-lichnoe-delo-sotrudnika-uis/

Контрольная карточка личного дела

Бесплатная юридическая консультация:

Тип документа: Карточка

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 3,2 кб

Скачать образец документа

Формат 200 x 280 мм

(оборотная сторона контрольной карточки)

Бесплатная юридическая консультация:

• Карточка: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Карточка» по всему сайту
• «Контрольная карточка личного дела сотрудника уголовно-исполнительной системы».doc

Занесено в базу

Внесены исправления в

• Регистрация малого бизнеса полезно
• Как самостоятельно составить договор
• Таблица кодов ОКВЭД

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Источник: //dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%9A%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%BE%D1%87%D0%BA%D0%B0/21225

Хранение личных дел

Последними документами, которые подшиваются в личных делах, есть документы об освобождении (заявление, приказ), в приложении к личному делу делается запись об освобождении.

Бесплатная юридическая консультация:

После него личное дело изымается и сохраняется в отделе кадров на протяжении двух лет, а потом отдается в архив организации, где сохраняется 75 лет.

Доступ к личному делу ограничен. Они должны находиться в особом хранении на равные с секретными документами. Личные дела размещают в сейфах, или в шкафах, которые замыкаются. Ответственность полагается на нач. отдела кадров, референта из персонала, секретаря.

Выдаются личные дела для служебного потребления ограниченному кругу лиц, которые определены руководителем.

В личных делах запрещается делать любые исправления, вносить какие-то записи, вил) караул документы, прибавлять новые.

Личные дела запрещается выдавать лицу, на которое она заведена.

Бесплатная юридическая консультация:

Контрольная карточка дела

Чтобы предотвратить потерю личного дела, необходимо иметь контрольную карточку, которую ведут по форме. Контрольная карточка остается в отделе кадров на период выдачи личного дела. По возвращении личного дела в контрольной карточке относится дата возвращения, а личное дело относится на свое место.

В случае отправления личного дела по почте, в карточке указывается дата отправления, адресат, исходный номер сопроводительного письма, дата возвращения дела. По возвращении личного дела в архив контрольная карточка уничтожается.

Порядок занесения документов в описание

Описание документов личного дела содержит их порядковые номера, индексы, наименования, количество листов. Составляются при первичном оформлении личного дела в порядке согласно форме.

Документы, которые поступают потом, вносят в описание дополнительно. Каждому документу описания присваивается название согласно записи, предоставленной при составлении.

Обязательно относится дата занесения документа к личному делу.

Бесплатная юридическая консультация:

Изъятие документов с дела, передача их к архиву

Инспектор по кадрам делает в описании соответствующую пометку: кем изъят документ, из которой причины. Запрещается изымать документ для уничтожения.

В описании делается запись цифрами и словами о количестве листов в личном деле, относится подпись ответственного лица с указанием тронутой ею должности и указывается дата передачи в архив. Личные дела в архиве сохраняются отдельно от других документов.

В случае переведения работника на другую работу личная справа не передается. Исключение — когда лицо переводится на предприятие одной системы.

Определение понятия «личный листок из учета кадров»

Личный листок из учета кадров — обязательный документ относительно личного состава, который гражданин заполняет пьід время зачисления его на должность, обучение, для участия в определенном конкурсе и т.п.. Близкий за структурой к личной карточке, иногда может заменять ею. Заполняться лично.

Название вида документа.

Фамилия, имя, отчество работника.

Дата и место его рождения.

Бесплатная юридическая консультация:

Сведения об образовании, научных степенях, ученых званиях.

Какими языками владеет.

Отечественные, зарубежные и международные научные отличия.

Сведения о семье.

Данные паспорта, военного билета.

Бесплатная юридическая консультация:

На старых бланках не вносятся данные о партийной принадлежности.

Порядок заполнения и объяснение относительно ответов на вопрос личного листка.

Личный листок из учета кадров есть одним из основных обязательных документов личного дела, которое обобщает биографические данные о работнике, образовании, работе в прошлому, отношение к военной службе, семейное состояние.

Работник заполняет листок собственноручно без исправлений, разборчиво, без сокращений, давая полные ответы. Для заполнения используют документы: паспорт, трудовая книжка, билет, документы об образовании, документе Высшей аттестационной комиссии относительно присвоения ученого звания, документы об изобретениях и т.п..

Начальник отдела кадров (инспектор или секретарь) сверяет правильность записей, особенно в наименовании организаций, населенных пунктов, дат, должностей, квалификаций и т.п..

Бесплатная юридическая консультация:

Последовательность заполнения листка:

Ф.И.О. -пишется без сокращения.

Пол записывается словами-мужская, женская.

Дата рождения:1951, 19июня.

Место рождения полностью: поселок Краснодон Краснодонського района Луганской области.
Бесплатная юридическая консультация:

Образование (высшая, незак. высшая, средняя, неполная средняя, начальная)-в зависимости от наличия документа. Полное название учебного заведения с факультетом и полученной специальностью, с обозначением года вступления и окончание, номера диплома.

На вопрос, которыми языками владеете-читаю и перекладываю со словарем, читаю и перекладываю и могу разговаривать, владею свободно.

Об ученой степени: кандидат исторических наук, доцент, не имею.

О научных работах: имею 35 научных работ, 3 изобретения (список прибавляется), научных стирок и изобретений не имею.

Источник: //studfiles.net/preview//page:12/

Бесплатная юридическая консультация:

Приложение N 12. Контрольная карточка личного дела

Приложение N 12к Положению о централизованном учетеперсональных данных сотрудникаорганов внутренних дел РоссийскойФедерации и ведении его личного дела

Формат 140 х 90 мм

Контрольная карточка личного дела N ________

Имя ___________________________ Отчество ________________________

Дата выдачи или высылки

Бесплатная юридическая консультация:

Кому выдано или выслано

Подпись лица, принявшего на хранение

(Оборотная сторона контрольной карточки личного дела)

Дата выдачи или высылки

Кому выдано или выслано

Бесплатная юридическая консультация:

Подпись лица, принявшего на хранение

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2018. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Источник: //base.garant.ru//f52b32bc77c8c319c288f45/

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

• Рудина Наталья | генеральный директор архивной фирмы, www.arhivdocument.ru
• Кожанова Евгения | специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

Личная карточка и личное дело

Л ичная карточка работника – учетный документ, в который вносится основная информация о трудовой деятельности сотрудника. Она обязательна для ведения всеми работодателями (см. п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Источник: //finurcons.ru/kontrolnaja-kartochka-lichnogo-dela/