Командировочное удостоверение

Содержание

Командировочное удостоверение: обязательно ли, как правильно заполнить

Командировочное удостоверение

Иногда возникает ситуация, когда работнику нужно отправиться в поездку в другой город либо страну для выполнения какого-либо задания.

В число документов, которые могут оформляться на его месте работы, иногда входит командировочное удостоверение.

Несмотря на то, что изменениями в законодательстве этот бланк теперь можно не составлять, но большое число организаций все равно продолжают это делать.

Командировочное удостоверение – обязательный документ или нет

До 2015 года закон устанавливал, что если оформлялась командировка сотрудника, то данный документ необходимо было составлять в обязательном порядке.

Командировочное удостоверение служило тогда основанием для определения сроков нахождения сотрудника в принимающей организации, и участвовало в расчете дней, исходя из которых выдавались суточные при командировках.

С 2015 года это бланк, а также некоторые другие были признаны необязательными. С этого времени удостоверение нужно было составлять только тогда, когда это обязательство было прямо прописано в учетной политике, либо иных внутренних локальных актах. Например, в Положении о командировках.

Если данный бланк не выдается, то сроки командировки необходимо подтверждать проездными билетами, чеками, счетами из гостиницы и прочими способами.
Внимание! Если производится оформление командировки, то главенствующую роль теперь в процессе играет приказ на командировку. Уже на его основании может быть заполнено командировочное удостоверение.

Для него разработана специальная унифицированная форма Т-10. Однако организации имеют право создать собственный бланк либо модифицировать стандартный. В него, к примеру, можно добавить поля для служебного задания, а также форму авансового отчета по поездке.

После того, как бланк полностью заполнен и проставлены печати, он передается работнику, отправляющемуся в поездку. Последний должен предъявлять ее только вместе с паспортом либо иным своим документом, при помощи которого он может подтвердить личность.

Также вместе с удостоверением может выдаваться служебное задание, но этот бланк тоже теперь является не обязательным. В задании проставляются вопросы, которые работник должен выполнить в течение поездки, после чего сам работник заполняет отчет об их исполнении.

Внимание! После возвращения сотрудника из командировки, ему нужно сделать авансовый отчет, прикрепив к нему все подтверждающие расходы документы, после чего сдать отчет и удостоверение в бухгалтерию на проверку.

Командировочное удостоверение: образец заполнения формы Т-10

Рассмотрим на примере как правильно оформляется форма командировочного удостоверения.

Лицевая сторона

Внесение данных начинается с записи полного либо сокращенного наименования компании. После этого в графе справа нужно проставить ее цифровой код по справочнику ОКПО.

Следующим этапом проставляется номер удостоверения по порядку, а также дата, в которую оно было составлено. Если это предусмотрено внутренними правилами, то под указанным номером документ необходимо внести в журнал учета командировок.

Далее, в бланк заносятся полные Ф.И.О. работника, его номер по табелю, название структурного подразделения и должности.

Затем на документе располагаются графы, в которые нужно занести информацию о принимающей организации. Как правило, в этой части проставляются название страны, города, а также организации, в которую осуществляется поездка.

Внимание! В том случае, когда наименования компании нет (например, работник едет в другой город с целью поиска потенциальных клиентов), то в этой графе можно проставить только город и страну.

Информация о цели поездки в командировку, количестве дней, а также датах ее начала и окончания переносится из приказа на командировку либо служебного задания.

Еще одна обязательная информация, какую должна содержать форма Т-10 — сведения о документе, который подтверждает личность командированного. Сюда относится его название, серия и номер, дата выдачи.

После того, как документ целиком оформлен, его должен подписать руководитель фирмы, а также необходимо проставить оттиск печати (если она используется).

Оборотная сторона

В нижней части бланка, либо на его оборотной стороне могут располагаться графы, где принимающая сторона ставит отметку о приезде и отъезде командированного работника.

При этом в нее обязательно вносятся название города, дата события (приезда либо отъезда), должность и расшифровка подписи. Если принимающей организацией используется печать, то внесенные сведения нужно заверить ею. Причем оттиск должен быть проставлен так, чтобы он был отлично виден и полностью читаем.

Внимание! Если работник имеет целью посетить несколько мест, то проставление отметок должно выполняться таким образом, чтобы благодаря последовательности проставления отметок в дальнейшем можно было легко отследить весь порядок отправлений и прибытий.

В документ разрешается вносить исправления. Чаще всего это может произойти из-за изменения сроков поездки. Но делать из необходимо аккуратно.

Так, предыдущая информация, которая считается неверной, прочеркивается один раз, для того, чтобы предыдущая запись легко читалась. После этого новые данные записываются выше. Внесенные изменения заверяются подписью ответственного за это лица и оттиском печати.

Может ли принимающая сторона отказаться ставить отметки?

Из-за того, что бланк командировочного удостоверения теперь не является обязательным, организация, которая принимает командированного работника, может отказаться поставить в нем отметки о прибытии и выбытии. Однако это не будет являться нарушением оформления документа.

Если на бланке не проставлены печати, то тогда для определения дат поездки необходимо использовать:

  • Информацию из проездных документов;
  • Штампы таможенников в загранпаспорте. По ним также будет определяться дата пересечения границы страны в обе стороны;
  • Служебную записку.

Служебку необходимо также составлять, если работник во время поездки применял личный либо рабочий автомобиль. Однако для подтверждения дат командировки и выбранного маршрута нужно использовать путевой лист, квитанции с заправочных станций и прочие отчетные документы.

Сопутствующие документы

Командировочное удостоверение может оформляться вместе с такими сопутствующими документами:

  • Служебное задание — по новым правилам это бланк составляется на усмотрение руководства. Субъекты бизнеса часто его используют, чтобы отразить для работников задачи, которые они должны решить в данной поездке.
  • Отчет по проделанной работе — его следует применять, когда служебное задание не используется. В нем командируемый сотрудник описывает, что именно он делал в служебной поездке.
  • Авансовый отчет (Форма АО1) — в нем работник, вернувшись из командировки отражает произведенные расходы. Все они указываются по предоставленным подтверждающим документам, которые идут в качестве приложения к авансовому отчету.
  • Счета и квитанции, договор найма — они выдаются работнику во время командировки при найме жилья для подтверждения потраченных им сумм на гостиницы.
  • Билеты, страховые полиса и т. д. – они используются в качестве подтверждения транспортных расходов командируемого. Сюда же можно включить посадочные талоны, квитанции за белье, чеки и квитанции за квитанции и т. д.
  • Прочие документы, которыми подтверждаются произведенные работником иные расходы в командировке. Например, квитанции за хранение, квитанции за услуги связи.
  • Служебная записка, составленная работником при возвращении с приложенными к ней чеками на топливо. Ее составляют в основном при использовании в поездке личного или служебного транспорта.
  • Служебная записка, составляемая сотрудником на расходы, на которые у него отсутствует подтверждающие документы — на проезд, на проживание и т.д.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/komandirovochnoe-udostoverenie.html

Командировочное удостоверение – как правильно заполнить

Командировочное удостоверение

Иногда предприятие может отправлять своих работников в служебные поездки с целью выполнения поставленной производственной задачи. Среди документов, которые часто оформляют для такой поездки, встречается также командировочное удостоверение. Последние изменения в законодательстве разрешают не использовать его, но многие компании все же продолжают применять этот бланк.

Можно ли не применять командировочное удостоверение?

До 2015 года командировочное удостоверение было обязательным документом, если оформлялась командировка сотрудника. Оно служило для определения сроков пребывания в поездке, а также подтверждало период начисления суточных.

С 2015 года его, а также несколько других бланков, признали необязательными к использованию.

Теперь заполнять удостоверение нужно только в том случае, если это прямо указано в учетной политике, в положении о командировках, либо в прочих локальных актах компании. При его отсутствии, сроки поездки можно подтверждать билетами, чеками из гостиницы, служебной запиской и прочими бумагами.

Оформление командировки теперь основывается на составлении приказа на командировку, на основании которого уже заполняется командировочное удостоверение. Для него существует унифицированная форма Т-10, подготовленная Госкомстатом. Она может заполняться вручную на распечатанном бланке, либо на компьютере при помощи специальных программ.

После проставления всех подписей и печатей, документ передается работнику. Он действителен при предъявлении его вместе с паспортом либо другим документом, подтверждающим личность и указанным в бланке.

Вместе с удостоверением может оформляться служебное задание (оно также теперь не является обязательным). В нем проставляются указания, которые сотрудник должен решить во время поездки, а также работнику в нем нужно отразить отчеты об их исполнении. Организация может разработать свой бланк и объединить командировочное удостоверение и служебное задание в один документ.

Внимание! После возврата из поездки, работник должен заполнить авансовый отчет, приложить к нему проштампованное за время поездки удостоверение, и передать их в бухгалтерию вместе с подтверждающими расходы документами.

Поскольку командировочное удостоверение больше не являются обязательным документом, принимающее предприятие может отказаться ставить в нем печати. И это не будет считаться нарушением правил его оформления.

  Служебное задание на командировку – как правильно составить?

Если печати отсутствуют, срок командировки определяют с помощью:

  • Дат в проездных документах;
  • Таможенных печатей в загранпаспорте, они же определяют дату пересечения границы;
  • Служебной записки.

Внимание! Последний способ также применяется, если работник совершает поездку на собственном либо рабочем автомобиле. Однако даты поездки и маршрут нужно подтвердить при помощи путевого листа, кассовых чеков с заправочных станций и прочих документов.

Скачать бланк командировочного удостоверения в формате Word.

Командировочное удостоверение образец скачать в формате Word.

Командировочное удостоверение: обязательный ли документ, как оформить, скачать бланк

Командировочное удостоверение

Интересы субъекта бизнеса могут лежать не только в его родном городе, но и соседних. Поэтому, для решения задач ему необходимо отправлять своих работников в служебные поездки.

В число документов, которые необходимы для оформления такой поездки может входить командировочное удостоверение.

Закон разрешает не использовать этот бланк, однако многие компании продолжают это делать добровольно.

Является ли командировочное удостоверение обязательным документом?

До 2015 года, если производилось оформление командировки работника в другой город либо страну, этот бланк требовалось использовать в обязательном порядке.

Удостоверение тогда использовалось для фиксации сроков, которые работник проведен в поездке, а также с помощью него рассчитывались суточные при командировках.

Начиная с 2015 года, на законодательном уровне данный бланк было разрешено не применять. С этого момента удостоверение выписывалось в обязательном порядке только тогда, когда это действие прописано в учетной политике компании либо других внутренних нормативах.

В том случае, если сотруднику бланк не выписывается, сроки командировки можно подтверждать проездными билетами, чеками из гостиницы и иными квитанциями строгой отчетности.
Внимание: если оформляется командировка сотрудника, то теперь ведущую роль в оформлении этой поездки играет приказ. А уже на его основании производит составление других вспомогательных документов, в том числе и удостоверения.

Для этого документа разработана специальная унифицированная форма Т-10. Субъекты бизнеса имеют право использовать данный бланк, либо разработать свой собственный, который будет учитывать особенности функционирования. К примеру, в такой бланк можно включить сразу раздел для служебного задания, авансовый отчет по поездке и другие модификации.

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

После того, как в документ внесены все необходимые сведения, он подписан руководящим лицом и проставлены печати, бланк нужно передать лицу, отправляющемуся в поездку.

Правила требуют, чтобы бланк командировки предъявлялся только вместе с паспортом либо иным документом, при помощи которого можно подтвердить свою личность.

Внимание: вместе с командировочным удостоверением может быть выписан бланк служебного задания, но он также не является обязательным. В задании нужно указать, что именно работник должен сделать за время поездки, а затем сам сотрудник делает отчет о выполнении.

После того, как работник вернулся из поездки, он оформляет авансовый отчет по произведенным тратам, прикрепляет к нему командировочное удостоверение и сдает весь пакет документов на проверку бухгалтеру.

Правила заполнения командировочного удостоверения – СИЗ, нормы, инструкции

Командировочное удостоверение

Планируете отправить сотрудника в служебную поездку? Заполнение командировочного удостоверения — уже не обязательная, но все еще распространенная процедура, которой сопровождается оформление командировки.

Не так давно процедура документального оформления командировки была единой для всех работодателей и подчинялась жесткому законодательному стандарту. Отправляя работника в поездку, приходилось составлять служебное задание, выписывать командировочное удостоверение и издавать соответствующий приказ по унифицированной форме Т-9. Но со временем правила несколько упростились.

Подробнее о заполнении командировочного удостоверения читайте в статьях:

Начиная с 2015 года, когда вступило в силу постановление Правительства РФ №1595 от 29.12.2014 года, работодатели получили право оформлять командировки одним лишь приказом. Таким образом, служебное задание и командировочное удостоверение лишились статуса обязательных документов.

Тем не менее, многие организации сохранили и продолжили практику их оформления, поскольку так привычнее, и, как ни странно, удобнее.

Поэтому не спешите признавать командировочное удостоверение лишним документом и списывать со счетов: с ним проще вести учет времени в поездке и получать точные сведения о прибытии/отбытии командированного работника от принимающей стороны.

Скачайте документы по теме:

Служебное задание (бланк)
Скачать в .doc

Служебное задание (образец)
Скачать в .doc

Приказ о направлении сотрудника в командировку (образец)
Скачать в .doc

Приказ о направлении сотрудника в командировку (бланк)
Скачать в .doc

Скачать все документы

Обычно при оформлении командировки работодатели используют форму Т-10. Речь идет об унифицированном бланке командировочного удостоверения, утвержденном постановлением Госкомстата России №1 от 5.01.2004г.

Кроме того, с 2013 года организации обладают правом самостоятельной разработки форм первичной учетной документации. В помощь кадровику — статья-подсказка «Как организовать документооборот в кадровой службе».

Важно: если вы используете форму Т-10 или ее аналог, не забудьте внести соответствующую норму в «Положение о командировках» или аналогичный по содержанию локальный нормативный акт.

Следовательно, если по каким-либо причинам работодателя не устраивает унифицированный бланк, он может на его основе разработать видоизмененную версию командировочного удостоверения, утвердив ее приказом. Следует отметить, что на практике далеко не всегда в разработке собственного бланка есть реальная потребность. Форма Т-9 уже содержит поля для всех необходимых реквизитов:

  • сведений о работодателе и работнике;
  • места назначения и цели командировки;
  • продолжительности командировки в календарных днях;
  • даты начала и завершения поездки;
  • реквизитов документа, подтверждающего личность командированного;
  • заверительной печати и подписи руководителя организации, направляющей работника в служебную поездку;
  • отметок о прибытии и выбытии командированного в пункты назначения.

Важно: форма Т-10 — двухсторонняя. Все сведения, кроме отметок о прибытии/выбытии, указываются на лицевой стороне. Отметки о прибытии/выбытии, заверяющие их подписи и печати проставляются на обороте бланка.

Образец заполнения командировочного удостоверения в 2017 году неоднократно пригодится кадровикам компаний, продолжающих вести документооборот по старым правилам.

Подробности — в статье «Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку»: эксперт расскажет, как правильно заполнять учетные журналы, можно ли вносить изменения в командировочные документы и что делать в случае внезапной отмены поездки.

Основные правила заполнения командировочного удостоверения

Заполнением командировочных удостоверений занимаются преимущественно сотрудники отдела кадров или службы делопроизводства.

Представители отправляющей и принимающей стороны должны знать, как заполнять командировочное удостоверение: образец правильного оформления стоит всегда держать под рукой.

Основанием для составления и выдачи документа считается приказ о направлении работника в командировку (форма Т-9 или локально применяемый аналог).

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Командировочное удостоверение оформляется только в одном экземпляре. Отправляющая сторона (работодатель) заполняет свою часть документа, заверяет его подписью и печатью, после чего выдает на руки командированному сотруднику.

Но на этом заполнение командировочного удостоверения (образец для ознакомления приведен ниже) не заканчивается.

По приезду на место выполнения служебного задания командированный предъявляет удостоверение представителю принимающей стороны для внесения отметки о прибытии.

Когда командировка подходит к концу, ставится новая отметка — о выбытии работника. По возвращении документ сдается в бухгалтерию. Вместе с ним сдаются и другие документы, необходимые для учета и возмещения расходов во время поездки.

Все этапы процедуры и законодательные требования к ее оформлению подробно описаны в статье «Как оплатить пребывание сотрудника в командировке».

Вы узнаете, какие конкретно расходы обязана возместить организация, чем отличается порядок возмещения в бюджетных и коммерческих организациях, а также как оплачивается сверхурочная и ночная работа в рамках служебной поездки.

Важно: если при заполнении командировочного удостоверения допущена ошибка, не нужно выписывать новый экземпляр. Допускается исправление неверной записи путем зачеркивания, а правильные данные просто вписываются сверху. Все исправления заверяются подписью кадровика или иного должностного лица, ответственного за заполнение удостоверений.

Пример заполнения командировочного удостоверения

Поможет понять, как правильно заполнить командировочное удостоверение, образец на основе унифицированной формы Т-10). Сначала оформляется «шапка».

Указывается полное наименование организации и код по ОКПО, проставляется дата составления документа и его номер согласно внутренней номенклатуре командирующей стороны.

Затем вносятся сведения о работнике: фамилия, имя и отчество, табельный номер, должность (профессия) и название структурного подразделения, к которому он причислен.

Обязательно указываются сведения о принимающей организации: название и местонахождение (страна, регион, город). Цель командировки прописывается кратко, но формулировка должна содержать максимум конкретики и описывать суть порученной работнику задачи. Например: «ведение переговоров о заключении договора поставки сырья», «проверка технического состояния объекта» и т.д.

Не забудьте указать сроки и продолжительность командировки, а также данные паспорта или иного документа, с помощью которого принимающая сторона сможет идентифицировать работника. Заверенный образец заполнения командировочного удостоверения Т-10 (лицевая сторона) выглядит так:

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Оборотная сторона заполняется в день отъезда работника и далее — по мере необходимости. Первую отметку делает отправляющая сторона.

Правила оформления командировочных удостоверений одинаковы для всех категорий работников.

Но работодатель, помимо того, как заполнить командировочное удостоверение (образец-2017), должен знать о законодательных ограничениях, связанных с направлением сотрудников в служебные поездки.

Нельзя отправлять в командировку лиц, работающих по гражданско-правовому договору, беременных женщин и несовершеннолетних (за редким исключением, представленным творческими работниками).

Иностранцам, временно проживающим на территории РФ и получившим право на работу только в пределах конкретного региона, командировочные удостоверения для поездок в другие регионы выписывается на срок до 40 календарных дней в течение 12 месяцев.

Подробнее о «командировочных» ограничениях и гарантиях читайте в статьях «Можно ли направить аспиранта в командировку», «Командировка иностранца: какие ошибки допускает компания и принимающая сторона» и «Кого можно направить в командировку».

Источник: https://www.kdelo.ru/art/377979-zapolnenie-komandirovochnyh-udostovereniy-17-m11

Как заполнить командировочное удостоверение, образец 2017 года

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Как заполнить командировочное удостоверение, образец 2017 года

С 2015 года использование командировочных удостоверений формально больше не требуется. Тогда встает вопрос, имеет ли смысл использовать эту форму дальше или целесообразнее будет использовать какие-либо другие документы, чтобы правильно оформить выбытие и прибытие сотрудника. Поэтому следует разобраться в этой проблеме, во избежание возможных претензий со стороны налоговиков.

Командировка и командировочные расходы

Командировкой считается рабочая поездка сотрудника, оформленная приказом по установленной форме, в другой географический пункт. Стоит отметить, что понятие командировки относится только к тем работникам, которые большую часть времени трудятся на стационарном месте работы, а если смысл работы сводится к постоянным разъездам, это не будет считаться командировкой.

Первым и последним днями командировки считаются день отбытия и приезда транспорта (автобуса, теплохода или другого), на котором перемещается командированный сотрудник.

Источник: http://rossiz.ru/pravila-zapolneniya-komandirovochnogo-udostovereniya/

Как заполнить командировочное удостоверение, образец и требования по использованию

Командировочное удостоверение

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Как заполнить командировочное удостоверение, образец 2017 года

С 2015 года использование командировочных удостоверений формально больше не требуется. Тогда встает вопрос, имеет ли смысл использовать эту форму дальше или целесообразнее будет использовать какие-либо другие документы, чтобы правильно оформить выбытие и прибытие сотрудника. Поэтому следует разобраться в этой проблеме, во избежание возможных претензий со стороны налоговиков.

Как заполнить командировочное удостоверение: образец

Командировочное удостоверение представляет собой первичный документ с общей информацией о перемещениях командировочного лица, удостоверенный соответствующими должностными лицами. Начиная с 1 апреля 2004 оно заполнялось по форме Т-10.

Но с 8 января 2015 правительство избавило бизнес от необходимости использовать эту форму в документообороте. Вместе с ним были отменены и служебное задание и отчет о командировках.

Отныне командировочное удостоверение больше не может использоваться для подтверждения командировочных расходов.

Тем не менее, если на то есть причины, то организация может продолжать ее использовать. Это нужно прописать в соответствующем внутреннем акте предприятия. Например, в распространенном «Положении о командировках». Также организация может изменять реквизиты в этой форме в случае необходимости.

Выдачей данного документа командированному могут заниматься разные сотрудники (кадровик, бухгалтер, секретарь, менеджер и другие). Руководителю имеет смысл назначить приказом ответственного за выдачу удостоверения. Лучше, если это будет сотрудник, заинтересованный в получении данных из удостоверения. Например, кадровик, который ведет учет рабочего времени.

Заполненная форма выглядит следующим образом:

Лицевая сторона

В первой части отражаются следующие подробности:

  • название и некоторые реквизиты организации
  • город и организация, куда направляется работник
  • ФИО командировочного, серия и номер паспорта, должность, подразделение, где он трудится и цель его поездки
  • с какого числа начинается и заканчивается командировка, а также ее общая продолжительность
  • ОКПО – это номер, присваиваемый организации Росстатом
  • ОКУД – код данной формы в классификаторе бухгалтерской документации
  • номер документа это номер записи в журнале и дата этой записи
  • табельный номер – этот уникальный номер выделяется каждому работнику и после его увольнения нигде больше не используется

Возможны случаи, когда служащего отправляют сразу в несколько мест, но в шапке формы предусмотрена строка только для одного пункта назначения.

В такой ситуации нужно самостоятельно добавить необходимое количество строк в форме для каждой организации.

Это можно было делать еще до отмены командировочных удостоверений, ведь согласно ФЗ о бухучете и письмам Роструда изменять первичку по необходимости является правом фирмы.

Во второй части (на оборотной стороне) формы ставятся отметки с датами о выбытии-прибытии работника с соответствующими подписями отправляющей и принимающей сторон.

Оборотная сторона

Документ может также заверяться печатью (если она используется).

В случае если будут допущены ошибки в командировочном удостоверении, это будет внутренним делом организации. Контролирующие органы больше не вправе спрашивать этот документ.

Как оформить командировку без применения командировочного удостоверения

В текущий момент для оформления командировки достаточно только приказа руководителя (Т-9) и авансового отчета по прибытии (форма N АО-1).

Командировка

В случае, если организация решила больше не пользоваться упраздненными формами, то нужно зафиксировать отказ от командировочных удостоверений. Из локального акта, каким может быть «Положение о командировках», следует убрать все упоминания об этих формах.

И соответственно прописать, что теперь для всех этих целей используется приказ о направлении служащего в командировку.

Но так как в приказе нет строки о цели поездки, то организацией следует самостоятельно разработать и утвердить модифицированную форму Т-9, где будет предусмотрена эта особенность (для большинства первичных документов это допустимо).

Также в локальном акте нужно зафиксировать размер суточных, порядок признания и возмещения расходов. В том числе и как должна подтверждаться поездка работника на своей машине.

Информация о выбытии сотрудника в рабочую поездку ранее упоминалась в специальном журнале, где была особая графа для номера удостоверения. Теперь там можно ставить прочерк или не заполнять вовсе.

Как подтверждать расходы в 2017 году

Служебную поездку нужно подтверждать проездными билетами (например, авиабилеты, билеты на поезд и прочие) к пункту назначения и обратно. Если работник их потерял, то следует обратиться в транспортную компанию для получения копии. Также нужны все чеки и квитанции на гостиницу, съем квартиры, оплату связи и остальные расходы.

В случае когда служащий отправился в командировку на своем авто, то по приезду обратно ему нужно подать служебную записку с датами прибытия-выбытия и подтверждающие документы (кассовые чеки на ГСМ, парковочная квитанция, путевой лист и прочее).

Обоснование расходов для целей налогообложения

В настоящее время нужны только соответствующие квитанции и авансовый отчет для подтверждения расходов. Если нет квитанций, то придется на эти суммы начислить НДФЛ. Что касается командировочных удостоверений, то суды и раньше признавали, что они не нужны, так как нет такого требования в Налоговом Кодексе.

По страховым взносам ситуация аналогичная. Если есть все чеки, то они не начисляются. До 2015 удостоверение требовалось прилагать к авансовому отчету и могли возникнуть сложности, если его нет.

При расчете базы по налогу на прибыль командировочные признаются расходами, связанными с производством и реализацией. Эти расходы принимаются к учету на дату принятия авансового отчета. До 2015 года удостоверения были нужны для включения командировочных в состав расходов.

Все расходы на поездку должны быть обоснованы экономически. Для этого достаточно, чтобы цель поездки, указанная в приказе, была направлена на получение дохода. Налоговики до 2015 года сами признавали, что в этом плане приказ и командировочное удостоверение по сути дублируют друг друга.

Таким образом, закон однозначно позволяет обойтись без командировочных удостоверений. И это серьезно упрощает документооборот, особенно для малого бизнеса. Но для более крупных предприятий может быть полезным сохранить эту форму для более полного контроля над перемещениями персонала.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/kak-zapolnit-komandirovochnoe-udostoverenie-obrazets.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.