Командировочное удостоверение при направлении в служебную командировку группы (коллектива) работников

Направление работника в служебную командировку (обновлено) – Советы юриста – АНГАРД.РФ

С развитием транспортной инфраструктуры и сети интернет, многие организации уже не ограничивают свой выбор на поставщиках внутри своего региона, а благоприятные условия для инвестиций, позволяют задумываться о выходе на федеральный рынок. Большинство мероприятий предполагают непосредственного участия представителя и служебные командировки давно уже стали не редкостью.

И хотя рынок услуг не дремлет и мы рады Вам сообщить, что юридическая фирма Ангард, готова оказать услуги по представлению интересов Вашей организации в городе Ульяновск, тем не менее, мы подготовили для Вас пошаговую инструкцию о правильном оформлении работника в служебную командировку.

Шаг 1. Определяем, кто поедет в командировку

Не каждого сотрудника работодатель может отправить в командировку, обусловлено это тем, что в соответствии со ст. 60 ТК РФ, работодатель не вправе требовать от работника выполнения той работы, которая не прописана в его трудовом договоре, либо в должностной инструкции работника, если это противоречит действующему законодательству.

Изучив нормы действующего трудового законодательства, можно сделать вывод, что есть две категории работников, на которых распространяются ограничения на служебные командировки:

• лица, которых запрещено направлять в командировку (ст. 259, 268, 203 ТК РФ);
• лица, без согласия которых, запрещено направлять в командировку (ст. 259, 264 ТК РФ).

С первым пунктом мы не будем разбираться, т.к. нас интересует сам процесс направления в служебную командировку, поэтому сразу перейдем ко второму.

Чтобы получить согласие, либо отказ работника, необходимо подготовить уведомление о необходимости служебной командировки, в котором указать цели этой командировки и сроки. В уведомлении указываем, что сотрудник вправе отказаться от служебной командировки, делаем ссылки на статьи Трудового кодекса (ст.

259), после чего регистрируем его в журнале уведомлений и предложений работникам (если такой журнал ведется организацией) и вручаем под роспись работнику. На своем экземпляре просим работника указать, согласен он или нет.

Итак, если сотрудник согласен, и поставил все необходимые отметки на уведомлении, то переходим к следующему шагу.

Шаг 2. Оформляем командировочные документы

Первым делом необходимо составить служебное задание (унифицированная форма № Т-10а), в котором указываем цель командировки, ее сроки и какие действия для достижения этой цели требуется от работника. Далее служебное задание подписываем у непосредственного руководителя работника (руководителя структурного подразделения) и у руководителя организации, либо у уполномоченного на эти действия лица.

Если у Вас ведется отдельный журнал по регистрации служебных заданий, то регистрируем его в этом журнале, после чего даем ознакомится со служебным заданием работнику.

Издаем, регистрируем и даем ознакомиться работнику с приказом (распоряжением) о направлении в командировку.

Шаг 3. Оформляем и выдаем работнику командировочное удостоверение. (С 8 января 2015 года отменены командировочные удостоверения и служебные задания для направления в командировку)

Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства РФ»

Командировочное удостоверение оформляется в единственном экземпляре и заверяется подписью руководителя. Данное удостоверение является единственным документом, который удостоверяет время нахождения  работника в командировке.

Передаем командировочное удостоверение работнику (оно находится у него на протяжении всей командировки) и указываем, на необходимость заполнения граф время и дата прибытия и убытия из пунктов назначения.

Если у работодателя ведется журнал регистрации таких удостоверений, то соответственно регистрируем его в установленном порядке.

Шаг 4. Выдаем работнику подотчетные денежные средства

Поскольку работнику необходимо будет оплатить проезд и снять жилье на время работы вне места преимущественного проживания, а также на дополнительные расходы (суточные), работнику по письменному заявлению в произвольной форме, с резолюцией руководителя о размере аванса и о сроках возврата (авансового отчета) выдаются денежные средства. В соответствии с п.п. 4.4. Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.2011 N 373-П, эта операции производится путем оформления расходного кассового ордера 0310002.

Шаг 5. Учет работников, выбывших в служебную командировку

Источник: //xn--80aaif6bu.xn--p1ai/kadrovyj-uchet/napravlenie-rabotnika-v-sluzhebnuyu-komandirovku/

Приказ на командировку: как правильно составить в 2019 году – образец и бланк

Хозяйственная деятельность субъекта бизнеса может не ограничиваться одной местностью. Порой, чтобы выполнить определенное задание, его работникам приходится отправляться в служебные поездки. В соответствии с действующими нормами законодательства направление сотрудника в такую поездку включает составление такого распоряжения, как приказ о направлении работника в командировку.

На основании чего оформляется приказ

По новым правилам оформление командировки в настоящее время требует только издания соответствующего распоряжения руководителя об этом.

По мере необходимости, начальники отделов или иные ответственные лица, которые считают что нужно отправить сотрудника в командировку, составляют на имя директора компании докладную или служебную записки.

В них они обосновывают причину предстоящей командировки, ее цель, продолжительность во времени, а также предлагают кандидатуры для этой поездки. Цели командировки могут быть представительными или производственными.

Руководитель, изучив поступившие документы, принимает решение по данному вопросу, для оформления которого издается приказ о направлении в командировку.

На крупных предприятиях командировки планируются. Это может выражаться в составлении плана командировок на текущий год. При наступлении времени указанного в этом документе, отдел кадров подготавливает приказ на командировку, который передается руководителю для подписания.

Кроме этого, в организации может составляться служебное задание, которое в настоящее время используется организациями на их усмотрение. Оно также может использоваться в качестве одного из источников для формирования распоряжения.

Каким бы ни было основание для этого документа, ответственное лицо может использовать фирменный бланк или специализированный бланк унифицированная форма т-9.

Внимание! Форма приказа на командировку должна быть зафиксирована в учетной политике предприятия или же Положении по командировкам, которое может оформляться в организации.

Как оформить приказ на командировку сотрудника по форме Т-9 в 2019 году

Как только руководитель принимает решение о направлении сотрудников в служебную поездку, ответственное лицо должно составить распоряжение об этом.

В верхней части документа отражается наименование хозяйствующего субъекта и при необходимости название его структурного подразделения. Здесь же рядом указывается регистрационный шифр предприятия, которое оно получает при постановке на учет в Росстате (код ОКПО).

Далее следует наименование распорядительного документа его номер по порядку и дата издания. Под этими реквизитами приказ в дальнейшем будет отражаться во всех других бланках.

После этого указываются обозначение отдела, где трудится сотрудник, а также занимаемая им должность или профессия в организации.

Ниже форма т-9 предполагает внесение информации о месте, куда направляется сотрудник. Здесь можно прописать страну, город или название принимающей организации.

После этого вписывается длительность служебной поездки, а чуть ниже указываются начальная и конечные даты командировки.

В следующем разделе необходимо отразить цель предстоящей служебной поездки согласно заявленной в докладной или утвержденного плана.

После этого в приказе отражается источник, за счет которого будет осуществляться финансирование расходов по предстоящей командировке.
Далее нужно записать название документа и его реквизиты, на основании которого производится формирование распоряжения руководителя.

После этого приказ должен быть завизирован руководством фирмы с проставлением должности и его данных.

Внимание! С этим распоряжением следует ознакомить командируемого работника, при этом на приказе он должен сделать отметку в виде визы и записать дату прочтения приказа.

На основании изданного приказа ответственные лица выплачиваю перед командировкой суммы для произведения расходов в поездке, в том числе суточные при командировках.

Образец заполнения приказа на командировку по форме Т-9а

Когда в командировку необходимо отправить сразу несколько работников, то в таком случае используется форма приказа т-9а. В стандартный бланк включены столбцы для того, чтобы отразить поездку трех человек. Если это необходимо, то бланк может быть расширен для нужного числа работников.

Документ заполняется следующим образом. В верхнюю его часть вносится полное название компании, а рядом в столбце справа — ее код по общему справочнику ОКПО.

Дальше внизу указывается порядковый номер распоряжения и дата, когда оно было составлено. Под ним затем этот приказ необходимо будет зарегистрировать в книге учета приказов по организации.

В первую строку записываются полные Ф.И.О. сотрудников, которые направляются в командировку. В следующей строке проставляются их табельные номера.

В третью строку нужно записать названия подразделений, в которых работают сотруднику. В четверную — названия их должностей, как это указано в штатном расписании.

Следующая строка должна включать в себя сведения о поездках. Она, в свою очередь, разделяется на несколько подстрок.

В пятую и шестую нужно записать название страны и города, куда предстоит поездка, а также название принимающей организации.

Следом идут седьмая и восьмая строки – в них нужно записать дни начала и окончания поездок по каждому из работников. В девятую вносятся количество дней поездки по каждому командированному. В десятой строке необходимо изложить краткое содержание цели поездки.

Одиннадцатая строка — в ней указывается источник средств, из которых производится оплата командировки. Обычно это собственные средства компании, но в отдельных случаях командировку может оплачивать принимающая сторона.

Двенадцатая строка служит для подтверждения, что работник ознакомился с распоряжением. В ней он должен поставить свою подпись и дату, когда он сделал это.

В нижней части документа после таблицы располагается строка, в которую необходимо занести сведения о документе, на основании какого производится оформление командировки.

Заполненный приказ подписывает директор компании.

Сопутствующие документы

Когда составляется приказ о направлении работника в командировку, вместе с ним кадровый специалист может оформлять дополнительные документы.

Важно помнить, что часть из них уже не является обязательными, но должна составляться, если это прямо указано в учетной политике:

• Командировочное удостоверение. В нем необходимо ставить отметки в виде печатей принимающих фирм. Не является обязательным, но может использоваться работодателем по желанию.
• Служебное задание. Документ по форме Т-10, который содержал перечень заданий — их работник должен был выполнить во время поездки. В настоящее время также признан необязательным.
• Журнал учета командировочных работников. В нем нужно делать отметку при отбытии работника в командировку и его прибытии в компанию. Сейчас ведение журнала не является обязательным.
• Служебная записка. Составляется работником с обоснованием размера запрашиваемой подотчетной суммы на время командировки. Еще одна записка может оформляться по прибытии из командировки с просьбой оплатить затраты на приобретение ГСМ — если работник использовал личный автомобиль.

Источник: //buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-na-komandirovku.html

Оформляем командировку работника

Какие документы следует оформить при направлении сотрудника в командировку? Такой вопрос нередко возникает у начинающих кадровиков и бухгалтеров. В данной статье преподаватель «Школы бухгалтера» Юлия Бусыгина приводит пошаговый алгоритм действий, а также дает видеосовет о том, обязательно ли оформлять приказ на командировку.

При оформлении приказа может применяться как унифицированная форма № Т-9 или № Т-9а, так и произвольная.

Обратите внимание: наличие приказа о направлении работника в командировку является основанием для выдачи аванса данному работнику на командировочные расходы. Есть приказ — можете выдать аванс. Учитывайте при этом требования пункта 10 Положения о командировках (утв.

постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749; далее — Положение о командировках).

В этой норме сказано: работнику при направлении в командировку выдается аванс на оплату расходов на проезд и наем жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

Также обязательно понадобится заявление от работника, который будет командирован для выполнения служебного поручения. Заявление можно составить в произвольной форме, указав сумму наличных денег и срок, на который они выдаются, подпись руководителя и дату (п. 6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210-У).

Действие 2. Оформляется служебное задание для направления работника в командировку

Для оформления служебного задания можно воспользоваться унифицированной формой № Т-10а. Если при этом работодатель командирует несколько работников одновременно, то служебное задание  следует выдать каждому работнику.

Действие 3. Оформляется командировочное удостоверение

Командировочное удостоверение может быть оформлено по форме № Т-10. После оформления данного документа его следует передать работнику, направляемому в командировку.

Работнику в месте командирования следует передать командировочное удостоверение уполномоченному лицу для проставления отметки о дате приезда и о дате выезда из организации, в которую командирован данный работник.

Данные отметки заверяются подписью уполномоченного лица и печатью организации, в которую командирован работник.

Совет: командировочное удостоверение обязательно и при однодневной командировке. Не забывайте, что командировочное удостоверение является одним из документов для признания расходов в целях налогообложения прибыли.

Обратите внимание на пункт 15 Положения о командировках. Здесь говорится о том, что командировочное удостоверение не оформляется, если работник командируется за пределы территории Российской Федерации.

Но есть исключения: если работник командируется в страны СНГ,  с которыми заключены межправительственные соглашения, то командировочное удостоверение следует оформить. С перечнем государств-участников СНГ можно ознакомиться на официальном сайте МИД России.

Действие 4. Сведения о выезде работника в командировку вносятся в специальный журнал учета

Данное действие следует выполнить, чтобы не нарушить требований пункта 8 Положения о командировках.

Согласно данной норме, порядок и формы учета работников, выбывающих в командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, определяются Министерством труда и социальной защиты.

Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.09 № 739н утверждена форма журнала учета работников выбывающих в служебные командировки из командирующей организации.

Возвращение из командировки

По возвращении из командировки в течение трех дней работник должен предоставить работодателю:

• отчет о выполненной в командировке работе в письменной форме;
• авансовый отчет для подтверждения израсходованных в связи с командировкой суммах.

В этот же период производится окончательный расчет по выданному ранее авансу.

Однодневная командировка

Документальное оформление однодневных командировок аналогично оформлению командировки на более длительный срок. Подробнее об однодневных командировках см. «Минтруд высказался об оформлении однодневных командировок, оплате труда в выходные дни и сроках выплаты зарплаты».

Вебинары для бухгалтеров

Подробнее об оплате и оформлении командировок вы можете узнать, посмотрев запись вебинара  «Командировка сотрудников. Оплата и подтверждающие документы».  Лектор комментирует следующие вопросы:

• документальное оформление и оплата командировки;
• средний заработок при командировке;
• командировка в выходной, однодневная командировка;
• оплата выходных в командировке.

Доступ к видеозаписи вебинара можно получить с помощью учебного абонемента «Школы бухгалтера».

Абонемент позволяет участвовать во всех вебинарах для бухгалтеров в онлайн-режиме (в месяц проводится 4-5 лекций) и смотреть записи всех уже состоявшихся вебинаров (на момент публикации — более 180 лекций).

Кроме того, абонемент дает возможность скачивать полные версии методических материалов и подборку нормативной базы к конкретной теме; задавать вопросы и получать разъяснения от экспертов и лекторов «Школы бухгалтера»; проходить онлайн-тестирование.

Стоимость учебного абонемента на месяц — 900 рублей, на 6 месяцев — 4 200 рублей. Однако до 30 сентября купить полугодовой абонемент можно вдвое дешевле, за 2 100 рублей.

Источник: //www.Buhonline.ru/pub/beginner/2014/9/8984

Оформление командировки в 2019 году: пошаговая инструкция | документы для направление в командировку работника

Служебное задание передается работнику или хранится в кадровой службе до возвращения работника из командировки.

Внимание! Согласно Постановлению Правительства РФ от 29.12.2014 г. №1595 с 8 января 2015 г. при направлении работника в командировку служебное задание может не оформляться.

2.

 Ознакомить работника с приказом о направлении в командировку

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись – в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

4.

 Оформить командировочное удостоверение

Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается работодателем.

Внимание! Согласно Постановлению Правительства РФ от 29.12.2014 г. №1595 с 8 января 2015 г. при направлении работника в командировку командировочное удостоверение может не оформляться.

5.

 Получить от работника заявление о выдаче средств на командировочные расходы

Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию о командировке (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

6.

 Выдать работнику денежные средства на командировочные расходы

На основании заявления о выдаче средств на командировочные расходы заполняется расходный кассовый ордер. После оформления документ подписывается руководителем, главным бухгалтером или уполномоченными лицами. Выдача денег производится при условии полного отчета работника по ранее выданному ему авансу.

8.

 Вручить работнику командировочное удостоверение

 Дата выбытия из организации заверяется подписью уполномоченного лица (работника кадровой службы, начальника соответствующего структурного подразделения и т.д.) и печатью организации.

По прибытии в место командировки в командировочном удостоверении ставится дата прибытия и заверяется также печатью.

В случае если работник в течение командировки перемещается в разные места в рамках выполнения одного задания, то прибытие и выбытие из мест назначения также заверяются подписью уполномоченного лица и печатью.

Внимание! Согласно Постановлению Правительства РФ от 29.12.2014 г. №1595 с 8 января 2015 г. при направлении работника в командировку командировочное удостоверение может не оформляться.

9.

Проставить в командировочном удостоверении отметку о возвращении в организацию

По возвращении работника в организацию уполномоченное лицо проставляет отметку в командировочном удостоверении о прибытии и заверяет печатью.

Внимание! Согласно Постановлению Правительства РФ от 29.12.2014 г. №1595 с 8 января 2015 г. при направлении работника в командировку командировочное удостоверение может не оформляться.

11.

Получить от работника отчет о выполнении задания в служебном задании

По возвращении из командировки работник заполняет графу “Краткий отчет о выполнении задания” и ставит свою подпись. Ниже подписи работника руководитель структурного подразделения пишет заключение о выполнении задания (выполнил ли работник задание), ставит подпись и дату.

Внимание! Согласно Постановлению Правительства РФ от 29.12.2014г. №1595 с 8 января 2015 г. при направлении работника в командировку отчет о выполнении задания может не оформляться.

Срок: 3 рабочих дня со дня возвращения работника из командировки.

12.

Получить от работника отчет о потраченных средствах

Все командировочные расходы должны быть подтверждены документально (билетами, квитанциями и т.д.). Проверенный бухгалтером авансовый отчет утверждается руководителем организации или уполномоченным на это лицом.

Если работником было потрачено меньше, чем получено, то остаток неизрасходованных сумм возвращается в кассу по приходному кассовому ордеру.

Если было потрачено больше, то перерасход выдается сотруднику по расходному кассовому ордеру на основании приказа.

Срок: 3 рабочих дня со дня возвращения работника из командировки.

 Нормативная документация

Источник: //www.freshdoc.ru/kadry/other/napravlenie-rabotnika-v-komandirovku/

Учет и оформление командировок

Многие организации направляют своих работников в командировки.

Какие поездки работников признаются командировками, а какие нет, какие гарантии положены работникам при направлении в командировки, кого нельзя направлять в командировки, а в каких случаях для направления в командировку потребуется письменное согласие работника, как правильно документально оформить командировку и как учесть командировку в 1С:ЗУП рассматривается в данной публикации.

Нормативные документы

Направление работников в командировки регламентируется:

• Трудовым кодексом, статьи 166 – 168;
• Положением об особенностях направления работников в служебные командировки (утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).

Определение служебной командировки

Служебная командировка  — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

В командировки направляются только работники — лица, с которыми заключен трудовой договор (п.2 Положения о командировках).

Местом постоянной работы считается место расположения организации или ее обособленного подразделения, работа в котором предусмотрена трудовым договором с работником (п.3 Положения о командировках).

Поездка работника головной организации в обособленное подразделение или работника обособленного подразделения в головную организацию также признается командировкой.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ).

Поездки таких работников являются их основной работой, за которую они получают заработную плату, поэтому командировки в этом случае не оформляются.

Перечень работ, профессий, должностей работников с разъездным характером работы устанавливаются организацией и закрепляются в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах организации (ст. 168.1 ТК РФ).

Гарантии при направлении работника в командировку

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ).

Кого нельзя направлять в командировки

Запрещается направлять в командировки:

• беременных женщин (ст. 259 ТК РФ);
• работников в возрасте до 18-ти лет (ст. 268 ТК РФ);
• лиц, с которыми заключен ученический договор – в командировки, не связанные с ученичеством (ст. 203 ТК РФ).

В каких случаях потребуется письменное согласие работника

Следующий круг лиц допускается направление в командировку только с их письменного согласия:

• женщин, имеющий детей в возрасте до трех лет (ст. 259 ТК РФ);
• матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет (ст. 259 ТК РФ);
• работников, имеющих детей-инвалидов (ст. 259 ТК РФ);
• работников, осуществляющим уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (ст. 259 ТК РФ);
• отцов, воспитывающих детей без матери, а также опекунов (попечителей) несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ)

Какие документы упоминаются в Положении о командировках

Документы и действия при направлении в командировку:

• Для направления работника в командировку необходимо письменное решение работодателя (п.3 Положения о командировках). Обычно это приказ о направлении работника в командировку.
• При направлении в командировку работнику выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и суточные для дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (п.10 Положения о командировках)

По возвращении из командировки:

• По возвращении из командировки работник должен представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу. К авансовому отчету прилагаются документы, подтверждающие расходы работника, связанные с командировкой (п.26 Положения о командировках).

Документы для подтверждения срока фактического пребывания в командировке (п.7 Положения о командировках):

• Основными документами для подтверждения фактического срока пребывания работника в командировке являются проездные документы.
• Если работник едет в командировку на служебном или личном транспорте, то ему необходимо оформить служебную записку, в которой указать фактический срок пребывания в командировке, и приложить к ней документы, подтверждающие использование транспорта для проезда к месту командирования и обратно (это могут быть путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).
• Если проездных документов нет, то срок пребывания в командировке подтверждается документами по найму жилого помещения в месте командирования (квитанция, талон из гостиницы либо иной документ, подтверждающий заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования).
• При отсутствии проездных документов и документов по найму жилого помещения для подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования потребуется служебная записка от работника и (или) иной документ, содержащий подтверждение принимающей стороны о сроке прибытия работника к месту командирования и убытия из места командирования.

Какие формы документов использовать

Работодатель самостоятельно определяет, какими документами будет оформляться направление в командировку (их следует закрепить в локальном нормативном акте организации).

Можно использовать формы документов, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

Настройки учета командировок в 1С

Для того чтобы в программе имелась возможность регистрировать командировки в настройках состава начислений и удержаний (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний) на вкладке Учет отсутствий должен быть установлен флажок Командировки:

Установка флажка В том числе внутрисменные позволит регистрировать командировки на несколько часов в течение одного рабочего дня (рабочей смены).

Документы 1С для регистрации командировок

Для регистрации направления работника в командировку в программе 1С:ЗУП используется документ Командировка. Документ позволяет оформить приказ на командировку на одного работника по форме № Т-9.

Для оформления приказа на группу сотрудников (форма № Т-9а) используется документ Командировка группы.

  Предполагается, что сначала вводится групповой документ Командировка группы, а затем автоматически создаются индивидуальные документы Командировка на каждого сотрудника.

Ввести документы Командировка и Командировка группы в разделе Кадры можно из журналов Все кадровые документы и Все отсутствия сотрудников.

Заполнение документа «Командировка»

В реквизите Месяц указывается месяц начисления, в котором должна быть начислена оплата за командировку.

В реквизите Дата — дата оформления приказа на командировку.

Дата начала и дата окончания командировки определяются с учетом п.4 Положения о командировках:

• Днем выезда в командировку считается дата отправления транспорта (поезда, самолета, автобуса и т.п.) из населенного пункта, в котором постоянно работает сотрудник. При этом учитывается время отправления: если отправление произошло до 24 часов включительно, то днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки. Аналогично, днем приезда считается дата прибытия транспорта в место постоянной работы с учетом времени прибытия.
• Если место отправления транспорта (станция, пристань, аэропорт) находится за чертой населенного пункта, то при определении времени выезда / приезда учитывается также время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Флажок Командировка на неполный день (внутрисменная) устанавливается, если регистрируется командировка не несколько часов в рамках одного рабочего дня (смены). В этом случае указываются дата и количество часов командировки.

Флажок Освободить ставку на период отсутствия устанавливается, если регистрируется длительная командировка, на период которой вместо командированного работника на его позицию может быть принят другой сотрудник. Подробно этот механизм рассматривается в публикации Временное освобождение ставок штатного расписания

На вкладке Дополнительно указываются данные для формирования печатной формы приказа:

Вкладка Стаж ПФР отображается в документе Командировка только в том случае, если сама организация или ее обособленные подразделения расположены в особых территориальных условиях (районах Крайнего Севера и приравненных местностях) либо если в организации имеются должности, работа на которых дает право на льготную пенсию.

На вкладке Стаж ПФР можно определить отображение периода командировки в персонифицированной отчетности (форме СЗВ-СТАЖ): можно отменить/назначить территориальные условия ПФР на период командировки, отменить включение периода командировки в стаж для досрочного назначения пенсии.

Из документа Командировка можно получить следующие печатные формы:

• Приказ о направлении в командировку (Т-9); PDF
• Командировочное удостоверение (Т-10); PDF
• Служебное задание (Т-10а). PDF

Использование документа «Командировка группы»

Документ Командировка группы предназначен для оформления группового приказа на командировку.

Сначала в табличную часть документа вносятся сведения о сотрудниках, направляющихся в командировку:

Затем по ссылке Оформить отсутствия автоматически создаются и заполняются документы Командировка на каждого из сотрудников из табличной части.

Из документа Командировка группы можно получить печатную форму Приказа о направлении работников в командировку по форме №Т-9а. PDF

Отражение командировки в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени период командировки отражается буквой «К»:

Источник: //buhpoisk.ru/uchet-i-oformlenie-komandirovok.html

Служебные командировки сотрудников: оформляем правильно

1. Какие поездки сотрудников признаются служебными командировками

2. Что изменилось в порядке оформления служебных командировок в 2015 году.

3. Какими документами оформляется служебная командировка.

Несмотря на огромное количество средств дистанционного общения, без личного присутствия при решении рабочих вопросов иногда просто не обойтись.

Поэтому служебные командировки сотрудников практикуются не только в крупных организациях, имеющих филиалы и обособленные подразделения, но и в сравнительно небольших компаниях. При этом, независимо от масштабов организации-работодателя, направление сотрудников в командировки должно быть оформлено по всем правилам.

С 2015 года требования законодательства к документальному оформлению служебных командировок несколько смягчились: заполнять командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о его выполнении стало не обязательно (Постановление Правительства РФ от 29.12.

2014 № 1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации»). Однако в остальном придется соблюдать установленные нормы. Как оформить командировки сотрудников с учетом указанных изменений, — читайте в статье.

Что признается служебной командировкой

Согласно ТК РФ, служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Место постоянной работы сотрудника определяется трудовым договором с ним, и не всегда оно совпадает с местом расположения самой организации.

Поэтому к командировкам относятся, в том числе, следующие служебные поездки работников:

• поездка в обособленное подразделение (представительство, филиал) командирующей организации, которое находится вне места постоянной работы сотрудника;
• поездка из обособленного подразделения, в котором работает сотрудник, в головную организацию;
• поездки дистанционных работников и надомников в головную организацию.

Как следует из самого определения, в служебные командировки могут направляться только сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры.

Например, поездка, в которую направляется исполнитель по гражданско-правовому договору, не является служебной командировкой.

Также командировками не признаются служебные поездки сотрудников, имеющих разъездной характер работы, или работа которых осуществляется в пути (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).

! Обратите внимание: При направлении сотрудника в служебную командировку необходимо учитывать ограничения, установленные Трудовым кодексом:

• Нельзя направлять в командировки работников, даже при наличии их согласия, относящихся к следующим категориям (ст. 259, 268 ТК РФ):
  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет.

• Можно направлять в командировки только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний работников из следующих категорий (ст. 259, 264 ТК РФ):
  • женщины, имеющие детей до трех лет;
  • работники, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Если указанные работники откажутся от командировки, работодатель не вправе командировать их в принудительном порядке. В противном случае работодателя ждет административная ответственность по ч. 1 ст. 5.

27 КоАП РФ за непредоставление гарантий, предусмотренных трудовым законодательством. Для юридических лиц наказание довольно существенное – штраф от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

Поэтому выгоднее знать нормы трудового права и не нарушать их.

Документальное оформление служебной командировки

Итак, если поездка сотрудника соответствует рассмотренным критериям служебной командировки, ее необходимо оформить надлежащим образом, чтобы выплаты сотруднику и расходы, связанные с такой поездкой, были обоснованы.

Порядок документального оформления служебных командировок, как правило, устанавливается в соответствующем локальном акте, например, в Положении о служебных командировках.

Работодатель вправе самостоятельно определять количество и формы необходимых документов в зависимости от масштабов деятельности, организационной структуры и других факторов. Рассмотрим документы, которые обычно используются при оформлении служебных командировок.

1. Служебное задание

С 8 января 2015 года составлять служебное задание для направления работника в служебную командировку и отчет о его выполнении не обязательно (пп. б п. 2 Изменений, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595).

Однако если работодатель все-таки решил продолжать использование данного документа, это необходимо прописать в локальном акте, где также устанавливается форма служебного задания: унифицированная (№ Т-10а) или самостоятельно разработанная.

Использовать служебное задание для направления в командировку может быть удобно в организациях с большим количеством структурных подразделений и разветвленной иерархией.

Руководитель структурного подразделения составляет служебное задание для направления в командировку подчиненного ему сотрудника, в котором обосновывается необходимость командировки: основание, цель, место назначения, срок.

Затем на основании этого документа руководитель организации принимает окончательное решение и издает приказ о направлении в командировку.

Очевидно, что небольшим организациям намного удобнее обходится без оформления служебного задания, поскольку вся информация, содержащаяся в нем, присутствует также и в других документах (например, в приказе о направлении работника в командировку), а сокращение «бумажной работы» позволит ускорить процедуру оформления служебных командировок.

Скачать

Источник: //buh-aktiv.ru/sluzhebnye-komandirovki-sotrudnikov-oformlyaem-pravilno/