Книга складского учета материальных ценностей. Форма № М-17

Содержание

Книга складского учета материалов ф м 17

Книга складского учета материальных ценностей. Форма № М-17

Карточка учета материалов форма М-17 – документ, в котором отражаются перемещения материалов (поступление и отпуск со склада). Скачать бланк формы М-17 можно в конце статьи. Предлагаем вам также ознакомиться с инструкцией по заполнению формы, скачать образец заполнения карточки складского учета можно ниже.

Ответственным за оформление карточки учета материалов обычно назначается работник склада.

При поступлении материальных ценностей на склад материально-ответственное лицо заводит на них карточку по форме М-17 и в дальнейшем в этом бланке отмечается отпуск ценностей со склада, а также поступления. На каждый отдельный сорт, вид, размер материальных ценностей заводится отдельная складская карточка М-17.

Основанием для внесения записей в форме М-17 служат первичные приходно-расходные документы по поступлению и отпуску материалов (например, поступление ценностей оформляется приходным ордером М-4, образец которого можно скачать здесь. отпуск материалов – требованием-накладной на внутреннее перемещение М-11 или накладной на отпуск материалов на сторону М-15 ).

Образец заполнения

Унифицированная форма М-17 заполняется в единственном экземпляре и раз в месяц передается в бухгалтерию вместе с сопроводительными документами.

В первой таблице заполняются следующие данные:

  • Наименование подразделения, в котором хранятся ценности;
  • Кодовое обозначение вида деятельности подразделения;
  • Место хранения ценностей на складе (стеллаж, ячейка);
  • Марка, сорт, профиль, размер – заполняются графы, которые соответствуют данному вид материалов;
  • Номер по складской номенклатуре;
  • Единица измерения – цифровое обозначение и буквенное;
  • Цена за единицу материальных ценностей;
  • Норма запаса – минимальное количество материалов, которое должно быть на складе для бесперебойной работы предприятия;
  • Срок годности материалов, если установлен;
  • Название организации поставщика.

Во второй таблице карточки складского учета М-17 заполняются сведения о наличии драгоценностей в составе материалов. Если драгоценных камней и металлов нет в составе, то строки таблицы прочеркиваются.

В третьей таблице бланка М-17 отмечаются все поступления и выбытия данного вида материальных ценностей со склада, для этого заполняется 9 граф:

1 – дата записи – день совершения операции по поступлению, отпуску.

2 – номер документа, на основании которого выполняется операция.

3 – порядковый номер записи.

4 – наименование организации или внутреннего подразделения предприятия, от которого получены или кому выданы материалы.

5 – учетная единица.

6,7 – указывается количество полученных или отпущенных материалов.

8 – остаток данного вида на складе после выполнения операции.

9 – подпись и дата ответственного лица.

Пример заполнения карточки складского учета материалов можно посмотреть ниже.

Срок хранения этого документа составляет 5 лет.

Скачать бланк и образец

Скачать образец заполнения М-17 – ссылка .

Журнал кассира-операциониста. Форма КМ-4. Правила заполнения

Всё движение наличности, проходящее через кассовый аппарат за рабочую смену, должно фиксироваться в Журнале кассира-операциониста по форме КМ-4. Это первичный учётный документ, который ежедневно, на основе Z-отчета, заполняет ответственный кассир.

Перед началом работы журнал регистрируют в налоговой. Для этого все страницы журнала нумеруются, прошнуровываются, на последней делается запись: Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью __ листов .

Запись заверяется подписями работника налоговой инспекции, главного бухгалтера и руководителя. Ставится печать организации.
Для каждой кассовой машины ведётся свой журнал учёта.

Записи делаются от руки, шариковой ручкой.

Бланк журнала кассира-операциониста. Форма КМ-4

  • Платежные документы
  • Кассовые документы
  • Типовые формы договоров
  • Документы на транспортрировку товаров
  • Документы по учету товаров
  • Документы ККМ и ККТ
  • Должностные инструкции
  • Деловые письма
  • Документы по учету материалов
  • Бланки и формы доверенностей

Правила заполнения журнала кассира-операциониста

На обложке указываются наименование, адрес, ОКПО, ИНН организации, наименование подразделения (торговой точки), данные о ККМ (модель, заводской и регистрационный — присвоенный при регистрации у налоговиков — номер).

В строке Период ставятся фактические даты начала и окончания его ведения. Когда журнал заканчивается, регистрируется новый.

Подписывает титульный лист ответственное за ведение журнала лицо — кассир (кассир-операционист).

Заполнение внутренних страниц бланка:

1 – дата снятия Z-отчета в конце смены или рабочего дня. Если в один вечер снято несколько Z-отчетов, то данные по каждому заносятся под одной датой в отдельную строку журнала.

2 – номер отдела (секции), если у торговой точки есть такое деление. Заполнять не обязательно.

3 – ФИО ответственного кассира.

4 — номер Z-отчета, снятого в конце рабочей смены.

5 – у современных ККМ эта функция отсутствует. Графу можно не заполнять.

6 – показания общей суммы — всех пробитых на этой ККМ денег за всё время её работы — на начало дня. Эта сумма увеличивается с каждым снятым Z-отчетом.

7, 8 – подписи кассира и администратора.

9 – показания общей суммы на конец рабочей смены: цифры из гр.6 + накопления (гросс-итог) за рабочую смену.

10 – выручка за рабочую смену; включает в себя наличку, безнал и возвраты по неиспользованным чекам.

11 – только наличная выручка, которая сдается в бухгалтерию по приходному кассовому ордеру.

12 – столбец заполняется, если у кассового аппарата есть функция подсчета безналичных платежей.

13 – размер безналичных платежей, если они были

14 – общая сумма наличных и безналичных платежей минус возвраты.

Источник: //k-p-a.ru/kniga-skladskogo-ucheta-materialov-f-m-17/

Форма карточки складского учета материалов

Книга складского учета материальных ценностей. Форма № М-17

Карточки учета материальных ценностей — это специальные формы учетной документации, предназначенные для отражения информации о движении товарно-материальных ценностей в организации. Бланк можно разработать самостоятельно или работать по унифицированным формам. Разберемся, как правильно составить учетную документацию.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Закон № 402-ФЗ “О бухучете” предусматривает право выбора экономическими субъектами форм первичной и учетной документации. Использовать унифицированные формы совсем не обязательно.

Допустимо разработать собственные форматы либо доработать утвержденные документы.

Например, дополнить унифицированные таблицы разделами и графами, необходимыми для детализации специфической информации о деятельности.

Каждая компания принимает решения самостоятельно. О том, по каким бланкам работать, нужно прописать в учетной политике. В противном случае у контролеров могут возникнуть вопросы по документальному оформлению бухучета.

Для систематизации сведений о товарно-материальных ценностях допустимо использовать унифицированный бланк М-17 «Карточка складского учета материалов». Формат бланка М-17 утвержден Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.

Принципы заполнения

Составлением карточек учета должен заниматься работник, которому вменена такая обязанность Обязанности следует прописать в должностных инструкциях. Должностная инструкция не должна быть формальным документом, спрятанным глубоко в архивах: работник обязательно должен прочитать документ и поставить подпись, подтверждающую, что он согласен с формулировками.

Заполняйте учетную документацию, руководствуясь следующими требованиями:

  1. Бланки можно заполнять от руки или на компьютере. Допустимо использовать специализированные программы для ведения бухгалтерского учета.
  2. Печать организации на карточке не обязательна — она относится к внутренней документации.
  3. При обнаружении ошибок в форме вносятся исправления по общим правилам. Неверную запись зачеркивают тонкой линией. Рядом вписываются верные сведения. Запись заверяется подписью ответственного лица.
  4. Карточка составляется на один год. По окончании периода заполняется новый бланк.

Документы прошлых лет подлежат сдаче в архив на ответственное хранение. Срок хранения карточек учета — не менее 5 лет.

Пошаговая инструкция по заполнению

Разберемся, как заполнить карточку учета материалов. Пошаговая инструкция для бланка М-17 состоит из 5 шагов.

Шаг 1. Прописываем номер и дату составления документа.

Шаг 2. Указываем наименование организации, вписываем структурное подразделение.

Шаг 3. Заполняем табличную часть:

  • столбец № 1 — структурное подразделение;
  • столбец № 2 — вид экономической деятельности подразделения;
  • столбец № 3 — номер склада;
  • столбец № 4 и № 5 — конкретизирует место хранения материала.

Затем указываем характеристику объекта учета. Прописываем марку, сорт, профиль, размер и иные данные о ТМЦ. Вписываем номенклатурный номер, единицу измерения, стоимость, цену, норматив запасов, срок годности и полное наименование поставщика. При отсутствии сведений ставим прочерк.

Шаг 4. Следующая таблица М-17 — сведения о наличии драгоценных металлов или камней в учетном активе. Заполните соответствующие позиции таблицы при наличии соответствующей информации. Данные вносите согласно паспорту материального актива.

Шаг 5. Третья таблица отражает информацию о движении ТМЦ внутри организации. Заполняем сведения по столбцам:

  • «Дата записи» — вписываем дату фактического перемещения товарно-материального актива;
  • «Номер документа» — указываем номер первичного документа, на основании которого осуществляется движение ТМЦ;
  • «Номер по порядку» — регистрируем порядковый номер операции;
  • «От кого получено или кому отпущено» — вносим наименование организации или структурного подразделения предприятия;
  • далее вписываем единицу выпуска ТМЦ;
  • в столбцах «Приход», «Расход» и «Остаток» расписываем количество ТМЦ, которое было получено, передано или имеется в остатке на хранении. Записи фиксируются после каждой операции.

Последний столбец предназначен для подписи ответственного работника. Обязательно укажите дату проведения операции.

Заполненные карточки складского учета (образец М-17) подписывает материально-ответственное лицо. Вписывается его должность, Ф.И.О., дата подписания.

Исключения для бюджетников

Учреждения бюджетной сферы работают по иным правилам и нормативам. Государственные и муниципальные организации обязаны применять первичные учетные документы, утвержденные Приказом № 52н.

Карточки складского учета (бланк для бюджетников) имеют код по ОКУД 0504043. Применяются для отражения информации о товарах и материальных ценностях, хранящихся на складах учреждения. Форма предусматривает раскрытие сведений о типе ТМЦ, их месте нахождения (структурное подразделение), их учетной стоимости, поставщике и прочей детализации.

Первичный документ обязан заполнять ответственный сотрудник. Например бухгалтер, ответственный за учет ТМЦ в учреждении. Бланк удобно использовать при небольших объемах ценностей на хранении, так как для каждого актива придется завести отдельный лист карточки ТМЦ (карточка учета материальных ценностей).

Бланк для бюджетной организации

Источник: //ppt.ru/forms/mat-otvetstvennost/kartochka-ucheta

Книга складского учета материалов форма м 17

Книга складского учета материальных ценностей. Форма № М-17

Для жителей Москвы и Московской области самый быстрый способ получить ваш заказ это приехать к нам в офис и забрать его самовывозом. Схема проезда. Доставка по Москве (в пределах МКАД) При покупке на сумму свыше 20000 р.

доставка по Москве (в пределах МКАД) осуществляется бесплатно. При покупке на сумму менее 10000 р.

Отправка оплаченного товара на почту России осуществляется в течение 1-2 рабочих дней после получения оплаты. По согласованию с заказчиком интернет-магазин может отправить оплаченный товар через транспортно-экспедиторские компании.

143403, Россия, Красногорск, ул.

Губайлово дом 56 Время работы: 9:00 — 19:00 (Пн-Пт) Ближайшее метро Тушинская Митино Перед приездом в наш офис убедительная просьба уточнять наличие товара по телефону!

Карточка учета материалов (форма М-17)

В документе указываются данные о складе, наименование матценностей, их отличительные признаки (артикул, марка, сорт, размер), номенклатурный номер, единицы измерения, учетная цена и другие реквизиты. Записи в карточках делаются на основании надлежаще оформленных и исполненных:

  1. приходных ордеров;
  2. товарно-транспортных накладных и др.
  3. требований;
  4. накладных;

Завскладом указывает в карточке:

  1. краткое описание операции.
  2. дату совершения операции;
  3. реквизиты документа — основания совершения операции;

Каждая операция фиксируется отдельно.

Образец книги складского учета и особенности заполнения

Кроме того, они могут проверяться, о чем делается соответствующая запись в специальной ячейке. Все записи в книге учета вносятся исключительно при наличии верно составленных и выполненных:

  1. ордеров прихода продукции;
  2. материальных требований;
  3. товарно-транспортных накладных и других сопроводительных документов.
  4. накладных на продукцию;

Заведующий складским помещением должен указать в книге учета следующие данные:

  1. дата проведения операций;
  2. краткие сведения о проведенной операции.
  3. реквизиты документации, которая дает право на проведение тех или иных операций;

Необходимо учитывать, что каждая операция должна быть отдельно зафиксирована в учетной книге.

Как правильно заполнять книгу складского учета образец

Контроль за учетом ценностей осуществляется материально ответственным лицом.

Ведение Книги складского учета материалов (форма М-17) осуществляет завскладом (иное материально ответственное лицо, контролирующее движение ТМЦ по складу организации).

Карточка складского учета печатается по форме М-17. Тираж не ограничен. Бухгалтерия систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе, а также сверяет свои записи по учету материалов с записями, ведущимися на складе (кладовой). Графы для заполнения Книги складского учета материалов, форма № М-17.

3.

Книга складского учета материалов форма м 17 образец заполнения

Предполагается запись по приходу – расходу, причем для заполнения следует использовать подтверждающие файлы из документооборота предприятия.

Приказ об изменении приказа: образец заполнения, бланк скачать Счет на оплату: образец заполнения, бланк скачать Счет-фактура: образец заполнения, бланк скачать Табель учета рабочего времени Т-12: образец заполнения, бланк скачать Товарная накладная ТОРГ-12: образец заполнения, бланк скачать Товарно-транспортная накладная Т-1: образец заполнения, бланк скачать Товарообменный или бартерный договор скачать бланк Требования в кладовую (скачать форму ОП-3) Учредительный договор скачать бланк Форма 3-Ф: скачать бланк со сведениями о просроченной задолженности

8 правил документального оформления карточки складского учета материалов на предприятии

Это помогает следить за текущим положением дел.

Тут вы найдете всю информацию. Основанием служат первичные приходные документы.

Это касается каждого материала, сделки по которому совершаются ежедневно. Сами первичные документы становятся дополнительным приложением к карточке М-17.

Карточка учета материалов в электронном виде.

Кладовщик должен обязательно написать, на каком стеллаже, на какой ячейке хранится тот или иной предмет, требующий учёта.

Если это важно, то заполняют строчку с названием «Срок годности».

Книга складского учета материалов, М-17

Номера страниц расположены в нижних углах журнала.

Блок журнала пробивается двумя отвертиями диаметром 6 мм, которые расположенны на расстоянии 80 мм друг от друга, со стороны корешка по среденине журнала.

Прошнуровать страницы и скрепить печатью ? Прошнуровка журнала осуществляется специальной лавсановой нитью, продетой через отверстия дырокола. Закрепляется картонной вставкой и наклейкой для печати.

Стоимость работ по тиснению составляет 80 руб.

Шариковая ручка на веревке крепится к обложке журнала Эта опция подойдет для журналов которые заполняют разные люди, или журнал находится в общедоступном месте.

Например книга отзывов и предложений, журналы приема и сдачи, и т.д.

Обложка переплета изготавливается из плотной бумаги плотностью 160 г/м2, по Вашему желанию обложку можно заламинировать.

Как заполнить карточку учета материалов по форме М-17

Учет позволяет отследить актуальные остатки, увидеть движение всех ценностей, а также основания для такого движения.

Поэтому правильный учет позволяет решить сразу несколько задач: В случае с карточкой учета материалов М-17 организация вправе разработать и свой собственную форму, однако в большинстве случаев удобнее пользоваться утвержденным, единым шаблоном, бланк которого представлен далее. Карточки заполняются работником склада – чаще всего его заведующим.

Допускается также заполнение другим сотрудником (например, оператором склада), однако в этих случаях должно быть соответствующее распоряжение администрации.

Допускается разработка шаблона собственного вида, в соответствии с особенностями учета ТМЦ в конкретной компании.

Учет всегда проводится по отличительным признакам ценностей: уникальное наименование; уникальный код или артикул – комбинация цифр и/или букв в соответствии с номенклатурной системой предприятия; марка; габариты; сорт и другие.

Книга складского учета материальных ценностей М-17

Источник: //credit-helper.ru/kniga-skladskogo-ucheta-materialov-forma-m-17-25741/

Книга складского учета материалов: формы М-17 и М-40, скачать образец | Юридические консультации онлайн

Книга складского учета материальных ценностей. Форма № М-17

Книги для складского учета форм М-17 и М-40 представляют собой документы, что применяются на складских помещениях для проведения учета имеющихся материалов. За ведение этих книг отвечает лицо, наделенное материальной ответственностью. Зачастую им являются сотрудники, работающие на должности заведующего склада или же кладовщика.

В эти книги с определенной периодичностью вносит свои пометки отдел бухгалтерии при сверке объемов остатков с программой складского учета.

Когда используются

Согласно действующему Приказу Министерства финансов РФ №119н, все поступающие для хранения на складе материальные объекты обязаны проходить процедуру регистрации со стороны материально-ответственного сотрудника предприятия, который вносит всю необходимую информацию в специальную книгу складского учета или же в особую карточку.

Одновременно с этим, стоит отметить тот факт, что на сегодняшний день использование книг либо специальных учетных карточек является абсолютно равнозначным действием, что подтверждается п. 274 Приказа №119н.

Одной из главных специфических особенностей книг по складскому учету является обязательная необходимость нумерации всех их страниц, а также их прошнуровывание.

Данный учетный документ опечатывается и заверяется подписью главного бухгалтера предприятия либо же иным должностным лицом, которое может взять на себя подобную ответственность. Кроме того, книга должна быть зарегистрирована в бухгалтерском отделе коммерческой организации.

На сегодня формат книги складского учета М-17, что был внедрен в 1997 году Постановлением руководства Госкомстата РФ, потерял свою силу с первого октября 2005 года после вынесения Приказа Минфина РФ №87н.

На тему “Книга складского учета материалов: формы М-17 и М-40, скачать образец” мы собрали примеры документов, которые могут вас заинтересовать.

При этом не существует никаких законодательных запретов относительно применения данной устаревшей формы в работе складского отдела предприятия. Единственное, необходимо позаботиться о том, чтобы утвердить ее применение специальным отдельным распоряжением руководства организации или же закрепить данную форму во внутренней учетной политике компании.

Структурное устройство

При использовании в складском учете устаревшей формы М-17 будет полезно знать о ее структуре, что поможет быстрее изучить принцип ее заполнения и ведения. Так, в книге учета формата М-17 есть отдельные пункты, в которых необходимо указывать такую информацию:

  1. Наименование организации, которая является фактическим собственником складского помещения.
  2. Точное название подразделения предприятия, где находятся на хранении материальные ценности.
  3. Полное имя сотрудника, несущего материальную ответственность, а также его регистрационный код, использующийся в кадровом отделе предприятия.
  4. Точные координаты складского помещения, ячейки и стеллажа, где хранятся конкретные объекты материальных ценностей.
  5. Название и кодировка единиц измерения ценностей, располагающихся на хранении на территории склада.
  6. Основная информация, касающаяся объекта, хранящегося на складе.
  7. Название и код материальной ценности, согласно используемых предприятием классификаторов.
  8. Дата, а также номер внесения записей в данный учетный документ.
  9. Дата и номер документа, на основании которого в учетную карточку вносятся изменения.
  10. Информация о субъектах, выступающих в качестве отправителей или же получателей материальных объектов.
  11. Показатели по объемам имеющихся расходов и поступлений.

Структура данного учетного документа имеет отдельный блок, где отражаются факты проведения проверки внесенной информации. В этот блок вносится информация о дате проведения сверок, полученных результатах, а также должность и имя сотрудника, что ее проводил. Все записи, что заносятся в этот блок, заверяются личной подписью проверяющего лица.

На последней странице этого учетного документа требуется указать точное количество пронумерованных страниц. Данный документ заверяется подписью главного бухгалтера, а также указывается дата начала ее ведения. Все эти отметки также оставляются на последней странице.

Кроме использования специальных книг складского учета, на предприятии могут использоваться специальные учетные карточки или же ежемесячные материальные отчеты при небольших оборотах на складах.

На тему “Книга складского учета материалов: формы М-17 и М-40, скачать образец” мы собрали примеры документов, которые могут вас заинтересовать.

Основные правила, что используются при оформлении

Книга учета заводится сроком на один год сотрудниками отдела снабжения. В этот документ вносятся следующие данные: наименование материальных ценностей, основные характерные им признаки (артикул, марка, сорт и размер), номер по номенклатуре, используемые единицы измерения, учетная стоимость и другая информация, касающаяся хранящихся на складе объектов.

Как правило, для каждого номенклатурного номера заводится отдельная карточка.

Отдел бухгалтерии регистрирует такие карты в отдельном реестре. Все документы должны быть пронумерованы, а также заверены бухгалтером, после чего переданы материально-ответственному лицу, заведующему складским помещением. Начальник склада самостоятельно заносит в учетную книгу всю информацию о месте хранения объектов материальных ценностей.

Все листы книги учета пронумеровываются и заверяются главным бухгалтером. Кроме того, они могут проверяться, о чем делается соответствующая запись в специальной ячейке.

Все записи в книге учета вносятся исключительно при наличии верно составленных и выполненных:

  • ордеров прихода продукции;
  • материальных требований;
  • накладных на продукцию;
  • товарно-транспортных накладных и других сопроводительных документов.

Заведующий складским помещением должен указать в книге учета следующие данные:

  • дата проведения операций;
  • реквизиты документации, которая дает право на проведение тех или иных операций;
  • краткие сведения о проведенной операции.

Необходимо учитывать, что каждая операция должна быть отдельно зафиксирована в учетной книге. В том случае если за один рабочий день было проведено несколько однотипных операций, то требуется указать лишь наименование операции и ее количество.

Все записи в книге производятся непосредственно в тот же день, когда проводились те или иные операции. Заведующий складом каждый день подводит итоги по имеющимся остаткам материальных ценностей.

На конец месяца необходимо отмечать итоговые данные по приходу и расходу ценностей, а также по их количественным остаткам.

Под конец года все остатки указываются по состоянию на 1 января нового года. Книга учета за прошлый год сдается для хранения в отдел архива коммерческой организации. Основная задача руководства в данном вопросе заключается в выборе материально-ответственного лица, отвечающего за ведение этих учетных документов.

Внедрение складского учета для начинающих представлено ниже.

Источник: //advocat-zao.ru/nalogi/kniga-skladskogo-ucheta-materialov-formy-m-17-i-m-40-skachat-obrazets.html

Книга складского учета материалов по форме М-17

Книга складского учета материалов — форма М-17 является одним из основных учетных источников на складах.

Где можно скачать образец книги складского учета материалов формы М-17 и в чем ее специфика, вы узнаете из нашей статьи. Особенность книг складского учета — необходимость нумерации их листов и прошнуровывания.

Документ должен быть опечатан и заверен главным бухгалтером либо иным компетентным лицом. В книге, составленной по отмененной форме М-17, должны быть указаны: Каждая запись в книге заверяется подписью МОЛ.

В структуре документа также присутствует блок, отражающий факт проверки сведений в книге.

Книга складского учета материальных ценностей

Утверждена постановлением Минфина от 08.02.2005 N 15 Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

Правоотношения в сфере найма не исключение.

Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки.

Карточка складского учета материалов (форма М-17): бланк, образец

Книга складского учета материальных ценностей. Форма № М-17

Для учета движения материальных ценностей внутри склада используется карточка складского учета материалов (форма М-17). Бланк, образец и инструкция по заполнению — на этой странице.

Форма М-17: скачать бланк

Типовую межотраслевую форму М-17 разрешается дополнить собственными полями, если понадобится. Но можно использовать ее и без изменений. Скачайте стандартный бланк карточки учета материалов (формы М-17) и заполните на компьютере или вручную.

Правила заполнения карточки складского учета материалов М-17

Документ нужен для оприходования ТМЦ, наблюдения за их движением и расходом. Составляют его на основании приходных документов при поступлении материалов. Карточка учета (форма М-17) заводится на каждый тип ТМЦ.

Вносите записи о перемещении ТМЦ в журнал складского учета (форма М-17) только в день операции.

Книга складского учета (форма М-17) помогает и найти нужные ТМЦ: в ней указано, где они находятся.

Обязательно заполните:

  • Номер карточки.
  • Название организации.
  • Код по ОКПО.
  • Дату.
  • Структурное подразделение, где хранятся ТМЦ.
  • Вид деятельности.
  • Склад.
  • Стеллаж или ячейку, где лежит предмет.
  • Марку, сорт, профиль, размер. Это необязательные графы: образец заполнения формы М-17 позволяет ставить в них прочерк, если данные неизвестны.
  • Номенклатурный номер материалов.
  • Единицу измерения и цену.
  • Норму запаса. В этой графе укажите количество материала, нужное для бесперебойной работы: это то число ТМЦ, которое всегда должно быть на складе.
  • Срок годности. Это нужно, например, для красок, лаков или подобных материалов. Если период хранения не важен, ставьте прочерк.
  • Наименование поставщика.

Во вторую таблицу карточки учета материалов (формы М-17) впишите название ТМЦ и информацию об их движении:

  • Дату поступления или отпуска со склада.
  • Название поставщика или потребителя.
  • Единицу измерения.
  • Приход и расход — их надо записывать отдельно, то есть указывается каждый вид операции с материалами.
  • Остаток.

Если вы имеете дело с драгметаллами — перепишите в книгу складского учета (форму М-17) данные о них из паспорта изделия. Для этого есть отдельная таблица.

В журнале складского учета (форме М-17) можно сделать одну запись об одинаковых перемещениях ТМЦ. Главное, чтобы это происходило в течение одного рабочего дня.

На карточке учета материалов (форме М-17) обязательно должна быть подпись материально ответственного лица. Печать ставить не обязательно — документ относится к внутренним бумагам компании.

В документе нельзя допускать нечитаемые помарки или исправления. Аккуратно исправить ошибку можно, но это должен завизировать главбух. Если ошиблись, лучше скачать бланк формы М-17 и оформить его заново.

Вопросы по оформлению М-17

Да, карточка складского учета материалов по форме М-17 нужна в любом случае. Скорее всего, вам подойдет стандартная форма, но при необходимости вы можете добавить в нее графы или поля под свои задачи.

В нашей компании карточка складского учета материалов М-17 не используется. Нас могут оштрафовать за это?

Отсутствие типовой межотраслевой формы М-17 или ее аналога налоговая считает нарушением правил учета доходов и расходов. За однократное будет грозить штраф 10 000 рублей, если не вели в течение нескольких лет — 30 000 руб. Рекомендуем использовать уже готовую книгу складского учета материалов (форму М-17). Образец заполнения — здесь >>

С какой периодичностью карточка учета материалов (форма М-17) сдается в бухгалтерию?

Периодичность передачи документов со склада в бухгалтерию устанавливает руководитель организации.

Как долго нужно хранить М-17?

Минимальный срок хранения карточки складского учета материалов (формы М-17) — 5 лет.

Кто подписывает карточку учета материалов (форму М-17)?

Подпись в книге складского учета по форме М-17 ставит ответственный кладовщик.

Обязательно ли должна использоваться типовая межотраслевая форма М-17 или можно разработать свой бланк?

Можно, но обязательно укажите всю нужную информацию. Если не знаете, что должна содержать карточка учета материалов (форма М-17) — посмотрите образец заполнения и руководство >> Можете скачать заполненный документ и использовать как шаблон.

Кроме карточки учета материалов (формы М-17), бесплатно скачать на сайте МоегоСклада можно и другие документы:

Накладная М-15

Требование-накладная М-11

Все документы

Источник: //www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/m-17/

Книга учета ТМЦ для склада образец – СИЗ, нормы, инструкции

Книга складского учета материальных ценностей. Форма № М-17

Для учета движения материальных ценностей внутри склада используется карточка складского учета материалов (форма М-17). Бланк, образец и инструкция по заполнению — на этой странице.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.