Карточка учета нематериальных активов. Типовая межотраслевая форма N НМА-1

Карточка учета нематериальных активов форма НМА-1 2019: скачать бланк и образец заполнения, чем грозит неведение инвентарного документа?

Практически каждая компания является обладателем основных средств, в том числе нематериальных активов. К таковым можно отнести различные лицензии, базы данных, товарные знаки и другие информационные объекты.

Все действия, которые с ними осуществляются, подлежат обязательному документальному оформлению.

Для чего нужна?

Карточка учета активов нематериального типа должна в обязательном порядке присутствовать на каждом предприятии, где есть внеоборотные средства, заполняют ее при принятии объекта к учету.

Главное предназначение документации такого характера — фиксация операций хозяйственной деятельности организации.

С помощью данной карточки можно отследить ход действий, производимых с нематериальными активами. Первоначальные данные, которые вносятся в бланк, говорят о том, что активы взяты на учет.

В карточке учета НМА отражаются следующие операции, проводимые с активами:

• приобретение;
• выбытие;
• другие движения.

Также в документ вносятся все имеющиеся характеристики НМА. В общих чертах процедура заполнения бланка не представляет собой сложностей.

Ведением документации должен заниматься специальный сотрудник.

В роли такового в большинстве случаев выступает бухгалтер.

Именно его подпись ставится в конце бумаги и выступает в качестве подтверждения достоверности внесенных в нее сведений.

В случае, если компания приобретает программное обеспечение, настоящим правообладателем которого является сторонняя организация, карточка не заполняется.

Выполнение этого действия обязательно только в том случае, если вместе с нематериальным активом передаются исключительные права на лицензию или ПО.

Для учета заполненных карточек создается специальный реестр. По итоговому количеству документов формируется соответствующая ведомость.

Как заполняется форма НМА-1?

Для заполнения карточки учета нематериальных активов используется единая унифицированная форма бланка  НМА-1. Важно учесть, что она не является обязательной, а имеет лишь рекомендательный характер.

При необходимости руководством может быть принято решение о разработке фирменной формы для заполнения карточки.

Действующая на данный момент времени унифицированная форма НМА-1 была принята еще в октябре 1997 года. Следует отметить, что возможность использования самостоятельно разработанных образцов появилась только в 2013 году.

Документ по форме НМА-1 оформляется с обеих сторон. На первой стороне располагается информация общего характера.

В частности, на титульном листе указываются следующие сведения:

• название бумаги;
• присвоенный НМА порядковый номер;
• полное наименование учреждения, коды — ОКПО и ОКУД.

При необходимости указывается наименование структурного подразделения, в котором находится документ.

Такие данные вносятся далеко не всегда.

К примеру, при внесении информации о лицензии указывать наименование отделения, на балансе которого она числится, не нужно, потому как она принадлежит всей компании в целом.

В следующей после стандартной шапки документа строке прописывается наименование нематериального актива.

Затем идет таблица, в которой указываются все имеющиеся о нем характеристики. К таковым следует отнести:

• название структурного подразделения (при необходимости);
• тип профессиональной деятельности;
• счет или субсчет;
• код аналитического учета;
• начальная стоимость актива;
• длительность периода полезного использования;
• величина начисленной амортизационной суммы;
• процентная ставка или норма амортизации;
• код, присвоенный объекту аналитического учета;
• точная дата постановки НМА на учет;
• технология приобретения актива;
• описание имеющегося документа о регистрации;
• сведения о выбытии — причине, конечной стоимости объекта.

После таблицы должна располагаться отдельная строка. В нее вносятся данные о сумме износа НМА.

//www.youtube.com/watch?v=2iFC2hgal8w

По завершению процесса заполнения лицевой части карточки, следует перейти к оборотной. В ней нет никаких таблиц.

Специалист, который вносил данные в первый раздел документа, должен указать в следующей части бумаги краткие письменные характеристики нематериального актива.

К примеру, параметры, какие-либо возможности ПО, имеющиеся на него права.

Окончательным этапом заполнения карточки считается проставление в ней подписи ее составителя.

После заполнения карточка передается в отдел бухгалтерии, где хранится определенный временной промежуток. Для каждого нематериального актива установлена своя продолжительность данного периода.

Скачать бланк и образец

Скачать унифицированную форму НМА-1 – бланк.

Скачать образец заполнения инвентарной карточки учета нематериальных активов – ссылка.

Чем грозит не ведение инвентарной карты по НМА?

Оформление карточек учета — обязанность сотрудников отдела бухгалтерии. Следовательно, данное мероприятие приравнивается к бухгалтерскому учету.

Это направление производственной деятельности находится под государственным контролем.

При нарушении установленных правил, в том числе отсутствии карточек учета НМА, руководство фирмы может быть привлечено к ответственности.

В большинстве случаев организации выписывается штраф, размер которого зависит от степени запущенности ситуации и гражданско-правовым статусом учреждения.

Выводы

Карточки учета НМА, оформляемые по форме НМА-1, относятся к документации обязательного характера. Для каждого нематериального актива оформляется отдельная карточка.

За не ведение бумаг компания может быть привлечена вышестоящими органами к ответственности.

В настоящее время компаниям разрешено использоваться собственный вариант ведения карточек. Принятая на предприятии форма должна быть закреплена соответствующей локальной документацией.

Источник: //praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/nma/kartochki-nematerialnyh-aktivov-nma-1.html

Порядок заполнения нма 1

Образец бланка карточки учета НМА можно скачать по ссылке: Скачать типовой образец формы в MS Excel! Применяется для учета всех видов нематериальных активов, поступивших в использование в организацию. Порядок отнесения объектов к нематериальным активам и их состав регулируется законодательными и другими нормативными актами. Карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект.

Форма заполняется в одном экземпляре на основании документа на оприходование, приемки-передачи (перемещения) нематериальных активов и другой документации.

В графе 7 указывается сумма амортизации, которая исчисляется ежемесячно по нормам, рассчитанным исходя из первоначальной стоимости и срока полезного использования.

В разделе

«Краткая характеристика объекта нематериальных активов»

записываются только основные показатели объекта, исключая дублирование данных имеющейся в организации технической документации на данный объект.

Для учета нематериальных активов предусмотрен только один унифицированный документ : карточка учета нематериальных активов ( форма № НМА-1 ), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 30.10.97г. № 71а. Предприятие может самостоятельно разработать форму акта приемки-передачи нематериальных активов и утвердить его в учетной политике.

37) Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по прочим операциям : документальное оформление. Учет расчета с персоналом по прочим операциям ведется на счете 73 ( актив ) .

Особенности заполнения первичных документов по учету нематериальных активов

Согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2000, утвержденному Приказом Минфина РФ от 16 октября 2000 года № 91н к нематериальным активам в целях бухгалтерского учета относятся: · исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель; · исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных; · имущественное право автора или иного правообладателя на топологии интегральных микросхем; · исключительное право владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров; · исключительное право патентообладателя на селекционные достижения.

Карточка учета нематериальных активов

Всевозможные нематериальные активы на любом из предприятий – это всегда ценности, не выражаемые физически и материально.

К ним относят следующие ценности, которые выражены нематериально:

• единое право на получение авторства;
• программа;
• любая собственность интеллектуального характера;
• другие блага.

1\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image002.jpg» />

На лицевой стороне карточки необходимо внести название актива (нематериального).

В графах таблицы следующие данные:

Карточка учета нематериальных активов: форма НМА-1

По карточкам НМА-1 осуществляют учет всех видов нематериальных активов, поступивших в фирму. Графой «Способ приобретения» предусмотрена информация о том, каким образом фирмой получена активы.

В графу 12 «Документ о регистрации»

Карточка учета нематериальных активов НМА-1

Разработанные бланки по оприходованию нематериальных активов, оформлению их перемещений, выбытия и списания следует закрепить в учетной политике.

Возможно также использование для этих целей существующих типовых бланков для учета основных средств, так как нематериальный актив также относится к внеоборотным активам, как и основное средство.

Бланки и образцы таких форм можно скачать на этой странице.

В верхней части бланка карточки учета нематериальных активов

Приказ Министерства финансов от N 216 — Об утверждении форм первичных учетных документов

«Об утверждении форм первичных учетных документов» к приказу Министра финансов от 21 июня 2007 года N 216 Организация (индивидуальный ¦ Коды ¦ предприниматель) ______________________ ОКПО ¦_______________¦ _______________________________________ РНН ¦_______________¦ учета нематериальных активов ¦______¦________¦__________¦ полное наименование и назначение объекта нематериальных активов ¦Первона-¦ Срок ¦Норма¦ Сумма ¦ Дата ¦Способ¦ Выбыло (передано) ¦При- ¦ ¦ стои- ¦ ной ¦тиза-¦ ленной ¦эксплу-¦обре- ¦ по доку- ¦Причина ¦ сумма ¦ ние ¦ ¦ мость, ¦службы¦ ции,¦ амор- ¦атацию ¦тения ¦ менту ¦выбытия ¦ дохода ¦ ¦ ¦в тенге ¦ ¦ % ¦тизации,¦(месяц,¦ ¦ ¦ (пере- ¦(убытка)¦ ¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ Краткая характеристика объекта нематериальных активов:______________ Карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект.

НМА-1: бланк и образец заполнения

Актуально на: 7 июля 2019 г.

Образец заполнения формы НМА-1 О видах нематериальных активов (НМА) и их классификации по различным основаниям мы рассказывали в нашей консультации. А в этом материале расскажем о карточке учета нематериальных активов (форме НМА-1) и приведем образец ее заполнения.

Скачать бланк карточки НМА-1 в формате RTF можно здесь Приведем

Карточка учета нематериальных активов форма НМА-1

заполняется на поступивший нематериальный объект на предприятие, по своему содержанию она аналогична инвентарной карточке, которая заполняется на объект основных средств.

После того, как нематериальный актив принят к учету, бухгалтер заполняет на него карточку по форме НМА-1, в статье приведена инструкция по заполнению этой карточки, а также в конце статьи можно скачать образец формы НМА-1.

Бланк нужно заполнить с двух сторон, данные для заполнения берутся из акта приема-передачи, на основании которого актив принят к учету. Инструкция по заполнению формы НМА-1: Прописывается название организации — владельце нематериальным активом, ее ОКПО, наименование структурного подразделения, куда принят объект.

Источник: //152-zakon.ru/porjadok-zapolnenija-nma-1-12444/

Карточка учета нематериальных активов (нма-1). образец, бланк 2018 года

НМА-1 — карточка учета нематериальных активов — служит для фиксации фактов хозяйственной жизни на предприятии. Как правильно заполнить указанную форму, разберем в нашей публикации.

Бланк карточки учета нематериальных активов

Образец заполнения карточки учета нематериальных активов

Итоги

Бланк карточки учета нематериальных активов

Карточка учета нематериальных активов НМА-1 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а.

Скачать бланк

Первичные сведения, заносимые в эту форму, свидетельствуют о поступлении на учет нематериальных активов (НМА). При этом законодательством о бухучете хозсубъектам разрешается составлять собственные формы первички для приемки НМА, но с сохранением всех необходимых реквизитов.

О том, что является первичным документом, см. в статье «Порядок организации первичного бухгалтерского учета».

Образец заполнения карточки учета нематериальных активов

НМА-1 составляется в 1 экземпляре. Основанием для внесения в нее данных является документ, который может свидетельствовать о получении актива. На каждый НМА следует создавать и заполнять отдельную карточку.

В шапке формы приводятся сведения о предприятии и его структурном подразделении. После этого указываются дата оформления и название НМА.

В целом НМА-1 представляет собой таблицу, состоящую из 17 граф, которые отражают основные характеристики актива:

• счет бухучета (гр. 3);
• первоначальная стоимость (гр. 5);
• срок полезного использования (гр. 6);
• сумма амортизации (гр. 7);
• норма амортизации (гр. 8);
• документ, на основании которого НМА принят к учету (гр. 12);
• сведения о выбытии объекта (гр. 13-17);
• прочая информация.

Заполняя сведения о выбытии, требуется указать причину списания актива, а также сумму выручки в случае его реализации. После таблицы проставляется сумма износа.

Об определении стоимости НМА см. в материале «Первоначальная стоимость нематериальных активов — это…».

Последним этапом в оформлении документа является отражение краткой информации об объекте НМА. Когда основная информация занесена в форму, карточку подписывает ответственное лицо, указав дату заполнения и должность.

На нашем сайте вы можете скачать образец формы НМА-1:

Скачать образец

Итоги

Карточка учета нематериальных активов НМА-1 используется на многих предприятиях, имеющих на балансе соответствующие внеоборотные активы. Для корректного отражения операций, связанных с использованием такого имущества, необходимо соблюдать правила документального оформления его поступления, использования и выбытия.

Источник:

Карточка НМА: бланк

По карточкам НМА-1 осуществляют учет всех видов нематериальных активов, поступивших в фирму. На каждую единицу заполняется отдельный бланк. Базой для оформления карточки служат приходные документы, подтверждающие поступление имущества, акты приема-передачи и др.

Заполнение формы № НМА-1

Оформление документа – несложна операция, но существуют правила, которыми при этом руководствуются:

Каждой учетной карточке присваивается регистрационный номер в строке «Карточка №», указываются дата составления документа и акта приема, полное название фирмы, код ОКПО, а также подразделение (цех/отдел), где эксплуатируется объект. Однако, исходя из невещественности имущества, используют его обычно в деятельности целого предприятия, например, бренд или товарный знак компании, и тогда необходимость заполнения строки «Структурное подразделение» отпадает.

Для предприятий, применяющих систему кодирования, в карточке проставляется код операции по поступлению актива, а затем конкретизируется дата и № соответствующего документа. В дальнейшем заносится информация о виде деятельности, для осуществления которого приобретен актив, отделе, ответственном за эксплуатацию актива, балансовом счете (субсчете), на котором он будет учтен.

Указываются все параметры объекта:

• первоначальная стоимость, складывающаяся из затрат на приобретение и доведение до пригодных к эксплуатации форматов;
• срок, необходимый на полную амортизацию имущества (СПИ). Зачастую СПИ определяется экспертным путем, поскольку специального классификатора не создано, да и специфика этих активов не всегда поддается традиционным способам расчета износа. По НМА, срок использования которых не определяется, нормы амортизации устанавливаются на десять лет;
• норма амортизации в % или сметной ставке;
• сумма ежемесячного износа;
• счет, на котором аккумулируются суммы начисленной амортизации.

Для объектов, износ по которым не начисляется (например, полученным по договорам дарения) в соответствующих графах ставятся прочерки.

Графой «Способ приобретения» предусмотрена информация о том, каким образом фирмой получена активы. В графу 12 «Документ о регистрации» вносятся сведения о документе, подтверждающем право на использование НМА.

Последний блок таблицы посвящен информации о выбытии/перемещении объекта: № и дата документа, причина выбытия, сумма от продажи объекта.

//www.youtube.com/watch?v=7citOYdF7dA

В нижнем правом углу формы в реквизите «Сумма износа» указывается размер ежемесячных отчислений.

Оборотная сторона карточки посвящена краткой характеристике основных качеств объекта.

Форма НМА-1: образец заполнения

Представляем пример оформления карточки НМА-1 – образец заполнения на поступление лицензии, позволяющей улучшать технические стороны эксплуатируемого парка локомотивов.

Форма НМА-1 (бланк ниже) заполняется в одном экземпляре, с оборотной стороны делаются отметки о характеристиках имущества. Документ подписывается бухгалтером, оформившим карточку.

Итак, карточка учета НМА-1, образец которой представлен в публикации, используется в фирмах, учитывающих на балансе соответствующие имущество. 

Источник:

Правила ведения и заполнения карточки учета нематериальных активов форма НМА-1 – образец для скачивания

19 сентября 2018      Нематериальные активы

Практически каждая компания является обладателем основных средств, в том числе нематериальных активов.

К таковым можно отнести различные лицензии, базы данных, товарные знаки и другие информационные объекты.

Все действия, которые с ними осуществляются, подлежат обязательному документальному оформлению.

Карточка учета активов нематериального типа должна в обязательном порядке присутствовать на каждом предприятии, где есть внеоборотные средства, заполняют ее при принятии объекта к учету.

С помощью данной карточки можно отследить ход действий, производимых с нематериальными активами. Первоначальные данные, которые вносятся в бланк, говорят о том, что активы взяты на учет.

В карточке учета НМА отражаются следующие операции, проводимые с активами:

• приобретение;
• выбытие;
• другие движения.

Также в документ вносятся все имеющиеся характеристики НМА. В общих чертах процедура заполнения бланка не представляет собой сложностей.

Ведением документации должен заниматься специальный сотрудник.

В роли такового в большинстве случаев выступает бухгалтер.

Именно его подпись ставится в конце бумаги и выступает в качестве подтверждения достоверности внесенных в нее сведений.

В случае, если компания приобретает программное обеспечение, настоящим правообладателем которого является сторонняя организация, карточка не заполняется.

Выполнение этого действия обязательно только в том случае, если вместе с нематериальным активом передаются исключительные права на лицензию или ПО.

Для учета заполненных карточек создается специальный реестр. По итоговому количеству документов формируется соответствующая ведомость.

Карточка учета нематериальных активов НМА-1

Учет нематериальных активов на предприятия осуществляется с помощью заполнения типового бланка НМА-1, в котором приводятся основные сведения по поступившему объекту. В статье предлагаем скачать бланк и образец заполнения карточки учета нематериальных активов НМА-1.

Карточка учета по форме НМА-1 нематериальных активов применяется во время поступления нового актива, заполняется по каждому объекту отдельно.

Важно: оформить все одним документом нельзя, если активов несколько, каждый должен иметь отдельную карточку с учетом особенностей.

Основанием для заполнения карточки является акт приема-передачи актива, составлен он может быть либо в свободной форме, либо с применением типовых бланков, разработанных для основных средств. Отдельных форм для нематериальных активов не разработано.

Образцы типовых форм для основных средств можно посмотреть здесь.

Порядок отнесения объектов к НМА регулируется законодательно посредством различных нормативно-правовых актов. К объектам, имеющим нематериальный характер, относятся ценности, которые не имеют физической основы.

В частности к данным объектам относятся:

• Собственность, в виде интеллектуального труда;
• Компьютерные программы;
• Собрание прав, имеющие претензии на объект собственности.

На объекты ОС заполняется инвентарная карточка ОС-6 — скачать бланк и образец ОС-6.

Правила заполнения карточки учета НМА

Данный бланк располагает типовой формой, отражающей все необходимые данные.

В карточке форма НМА-1 значится:

• Наименование и ОКПО организации;
• Если НМА планируется использовать в отдельном подразделении – указывается его наименование;
• Дата составления документа;
• Если на предприятии используется система кодирования – указывается код операции;
• Указывается номер и дата оприходования учетной карточки НМА-1;
• Полное наименование и назначение нематериального актива.

После титульных данных вносится информация в таблицу.

С 1 по 17 строки записывается соответствующая информация:

• Название и вид занятости подразделения, где находится актив;
• Счет и субсчет, по которому числится НМА;
• Номер аналитического субсчета, если это практикуется на предприятии;
• Номинальная цена нематериального актива, с учетом всех вытекающих затрат по его приобретению;
• Срок полезного применения;
• Величина и норма ежемесячной амортизации;
• Счет для проведения амортизации;
• Дата, с которой актив стал учитываться;
• Способ приобретения актива;
• Указывается документ основание для эксплуатации объекта.

Последние 5 строк бланка НМА-1 заполняются в момент выбытия нематериального актива с организации:

• Номер документа, ставшим основанием для выбытия объекта;
• Дата составления такой бумаги;
• Причины и код выбытия;
• Выручка от реализации изделия.

Важно: в дополнение к данным пунктам на обратной стороне карточки учета НМА-1 идет краткая характеристика нематериального актива и его свойств.

Данная карточка подписывается сотрудником, составившим его, обычно в этой роли выступает бухгалтер.

Особенности заполнения НМА-1

• Все пункты бланка должны отражать главные свойства, данные и информацию об активе, на который заведена карточка учета;
• Важно указать порядок заполнения и внести все требуемые данные, чтобы карточка располагала законной силой;
• Бланк НМА-1 относится к оправдательным документам, которыми обязана располагать каждая организация с целью ведения хозяйственных операций;
• Документ необходимо составлять в момент выполнения операции по приему, если же это не возможно сразу после нее, так как своевременное составление документов и внесение в них правдивой информации обеспечивают лица, совершающие мероприятие;
• К учетной карточке прикладываются документы, которые обеспечивают передачу и наличие прав на интеллектуальную собственность;
• Если по определенному объекту невозможно определить срок полезного применения, то в документе должно присутствовать обоснование данного факта.

Заключение

Данная система учета нематериальных активов в совокупности с сопутствующей документацией разработана с учетом законодательства и позволяет в полном объеме учесть специфику актива.

Скачать образец

Карточка учета нематериальных активов форма НМА-1 бланк — скачать.

Образец заполнения карточки НМА-1 — скачать.

Источник: //9doc.ru/kartochka-ucheta-nematerialnyx-aktivov-nma-1/