Карточка с образцами подписей и оттиска печати обособленного подразделения города Москвы

Карточка с образцами подписей и оттиска печати. образец 2018 года

Карточка с образцами подписей и оттиска печати обособленного подразделения города Москвы

Расчеты денежными средствами, которые совершаются через банковские расчетные счета, могут делать предприниматели или юридические лица, заключающие с финансовым учреждением договор на обслуживание.

Для того чтобы открыть счет в банке, необходимо подать заявление и определенные документы. Одним из них будет карточка с образцами подписей руководителя и ответственных лиц, которые имеют право ставить их на платежных и других документах, а также оттиском печати.

Оформляется карточка согласно требованиям ЦентроБанка России. Внутрибанковский документ будет оставаться действительным до момента, пока ИП или организация не закроет свой счет (расчетный, депозитный) в этом банке или не закончится договор на обслуживание.

В последние годы ИП и предприятия проводят платежи по системе «Клиент-Банк», т. е. дистанционно через интернет. При проведении платежей клиенты используют электронный вариант подписей и печати, но сведения на бумажном носителе все равно должны храниться в банке.

Бланк карточки и порядок ее заполнения является единым для всех. Единственная возможность сменить содержание – это заполнить больше или меньше строк об ответственных лицах, имеющих право подписи в отношении конкретного банковского счета.

Банк может потребовать у клиента одну или несколько копий данной карточки, которую придется представить при открытии счета(ов). За оформление данной карточки клиент не платит банку никакой взнос, но услуги нотариуса, заверяющего бланк, оплачиваются отдельно.

Существует понятие первой и второй подписи.

Первая должна принадлежать:

  • руководителю, если это юрлицо;
  • лично ИП;
  • лицу, которое имеет право от его имени действовать на основании доверенности.

Правом второй подписи обычно обладает главный бухгалтер или заместитель, другое ответственное лицо, которому согласно доверенности временно поручается подписывать документы.

Поэтому каждый раз, когда в кадровом составе будут происходить изменения, ИП или предприятие должно представлять новые сведения в банк.

Для предоставления своих образцов подписей ответственные лица лично приходят в банк.

Обзор документа

Бланк карточки по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) имеет номер 0401026. Эта форма была утверждена Инструкцией ЦентроБанка №28-И (14.09.2006, в послед. ред.

от 2016 г.). Клиенту разрешается для заполнения приобрести готовый типографский бланк, взять его в банке или составить на компьютере самому.

В любом случае форма не должна отличаться, от заявленной в Инструкции.

Банк может предоставить клиенту внутреннюю форму бланка как образец заполнения карточки с образцами подписей и оттиска печати в 2018 году. Но он также не должен отличаться, от утвержденного ЦентроБанком.

В каждом бланке для такой карточки должны присутствовать все необходимые реквизиты для заполнения. Фактически в Инструкции ЦентроБанка №153-И, где указано, как открывать и закрывать банковские счета по вкладам и депозитам, говорится, что можно использовать любой вариант бланка.

Один клиент может иметь несколько банковских счетов. Если все счета будут обслуживаться одним операционистом, то клиенту достаточно представить в банк один оригинал карточки с образцами. Но при условии, что перечень лиц, имеющих право подписи для этих счетов, будет одинаков.

Если счета будут обслуживать разные операционисты, то каждому придется представить такую карточку. Банк также может запросить только оригинал карточки, а копии сделать сам. В другом случае от клиента могут потребовать принести один или несколько оригиналов с копиями. Данную информацию необходимо выяснять в самом банке.

Если право первой или второй подписи имеет уполномоченное лицо, то придется представить к карточке еще и доверенность на имя этого сотрудника. К примеру, не всегда руководитель и главный бухгалтер имеют право первой и второй подписи, иногда подписывать документы предприятие поручает иным лицам.

Любой клиент может представить в банк и временную карточку. Ее отличие от постоянной в том, что на лицевой стороне в верхнем углу справа сотрудник банка проставит отметку «временная».

Согласно Инструкции такую карточку можно оформлять только в некоторых случаях, когда:

  • право подписи основного лица на некоторое время, к примеру, период отпуска или командировки, организация передает другому ответственному;
  • клиенту необходимо вместо постоянной печати использовать временно дополнительный оттиск, причиной может стать утеря печати или повреждение;
  • другие.

Образец карточки с образцами подписей и оттиска печати:

Главные функции карточки

Главное предназначение карточки с образцами довольно простое:

  • Сотруднику банка для проведения операций с расчетного счета необходимо удостоверится, что ее осуществляет предприятие или ИП, а точнее -его представитель − лицо, имеющий право подписи на основных документах.
  • Платежный документ является важным поручением для банка со стороны клиента. При наличии у последнего печати он обязан на таком документе поставить ее рядом с подписями ответственных лиц. Операционисту для проведения платежа необходимо также удостовериться, что платеж желает осуществить именно тот клиент, которому принадлежит счет.
  • Операционист должен соблюсти меры предосторожности при приеме платежей на бумажных носителях или в электронном виде, выдаче переводов и т. д., чтобы исключить использование мошеннических схем. Он обязан принять платежный документ, затем сличить не только образцы подписей, но и печать клиента, прежде чем сделать операцию по какому-либо счету. Если только он увидит не 100% совпадение, по внутрибанковской инструкции у него есть полное право отказать клиенту в использовании им денежных средств.

Но существуют некоторые исключения. Так, к примеру, начиная с апреля 2015 г. малые предприятия типа ООО и АО, а также ИП получили по Закону №82 возможность вести деятельность без круглых печатей.

Данное положение им нужно прописать во внутренних нормативных документах.

Если печать у клиента банка не предусмотрена, но вместе с карточкой образцов подписей он представляет копию своего нормативного документа в банк.

Подробный алгоритм заполнения

Заполняется карточка 3-мя ответственными лицами:

1-я частьДолжен заполнить руководитель предприятия или сам ИП.
2-я частьДолжен оформить нотариус, заверяющий образцы подписей ответственных лиц.
3-я частьДолжен от своего имени заполнить операционист.

Когда работник финансового учреждения удостоверяет подписи клиента, он проставляет на карточке:

  • свою должность и ФИО полностью;
  • ставит подпись;
  • указывает дату оформления бланка;
  • ставит штамп, предназначенный для этих целей.

Для заполнения полей можно использовать готовый бланк карточки, чтобы внести в нее записи вручную черной или синей шариковой ручкой. В другом случае можно данные, кроме подписей, внести на компьютере, а затем бланк распечатать.

В дальнейшем при изменениях на предприятии клиент предоставляет новую карточку или временную.

Если же по законодательству будет меняться номер банковского счета, то банк вправе поставить свою отметку на карточке без привлечения клиента.

Наглядный пример с пунктами

Порядок, как по пунктам заполнять карточку с образцами, указан в Приложении №2 к Инструкции № 153-И:

  1. В графу «Владелец счета» необходимо внести полностью наименование юрлица согласно свидетельству о госрегистрации. Если бланк оформляется для ИП, то в это поле вносится его ФИО, дата рождения, реквизиты общегражданского паспорта. Адвокатам и нотариусам, занимающимся частной практикой, необходимо указывать вид деятельности.
  2. В отношении местонахождения клиента нужно указывать действующий юридический адрес для предприятий или по прописке — для физлиц.
  3. Для контакта с клиентом он обязательно оставляет свой номер телефона, по которому можно с ним связаться.
  4. В поле «Банк» нужно будет указать наименование учреждения или его подразделения, где клиент открывает счет.
  5. В карточке есть место для отметок банка и прочих, клиент туда записи не вносит.
  6. С обратной стороны карточки клиент, которому нужно открыть счет, вносит краткие сведения о себе:
    • название предприятия или ФИО физлица;
    • вид деятельности.
  7. В графе «Должность» указывается должность лиц, которым предоставлено право подписи на предприятии. Если карточка заполняется для физлица (ИП), то его должность указывать не нужно.
  8. Там, где нужно указывать персональные данные лиц, которые будут подписывать платежные документы, нужно будет указать их ФИО полностью.
  9. Далее напротив каждой фамилии проставляется образец подписи.
  10. Затем вносится дата заполнения внутрибанковского документа.
  11. В поле «Подпись клиента» нужно проставить подпись лица, которое карточку обязано заполнить, т. е. руководителя или ИП.
  12. Если нужно указать сроки полномочия ответственного лица, наделяющегося правом подписи, то придется внести этот период с такой-то по такую-то дату согласно представленному распорядительному акту, оформленному клиентом.
  13. Образец оттиска проставляется в соответствующее поле.

Нотариальное заверение образцов подписей и печати делается по желанию клиента, вполне достаточно, если их удостоверит только сотрудник банка.

Источник:

Карточка с образцами подписей и оттиска печати. Вариант 2

Приложение 3 к Порядку открытия и закрытия лицевых счетов финансовым органом города Москвы

КАРТОЧКА с образцами подписей и оттиска печати Владелец счета ——————————————— ____________________________________________¦ ОТМЕТКА ФИНАНСОВОГО ОРГАНА (полное наименование) ¦ ____________________________________________¦ Адрес ¦Разрешение на прием образцов ____________________________________________¦подписей тел.

N _____________¦Руководитель Наименование главного распорядителя ¦финансового органа (распорядителя), учредителя ¦(уполномоченные им лица) _____ ____________________________________________¦ ____________________________________________¦ «___» ______ 20__ г.

____________________________________________¦ Наименование финансового органа, ¦ обслуживающего лицевой счет ¦ ____________________________________________¦ ____________________________________________¦ ПРОЧИЕ ОТМЕТКИ Местонахождение финансового органа ¦ ____________________________________________¦______________________________ Сообщаем образцы подписей и печати, которые ¦______________________________ просим считать обязательными при совершении ¦______________________________ операций по счету. Чеки и другие операции ¦______________________________ по счету ___________________________________¦ просим считать действительными при наличии ¦ на них одной первой и одной второй подписей.¦ ¦ ___________________________________________________________________________ ____________________________________ Счет N ___________________ (наименование владельца счета) 1 ———————————————— ¦ ¦Должность ¦Фамилия, имя, ¦Образец ¦Срок полномочий должностных ¦ ¦ ¦отчество ¦подписи ¦лиц, временно пользующихся +——-+————+—————+———+правом первой либо второй ¦Первая ¦ ¦ ¦ ¦подписи ¦подпись+————+—————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Образец оттиска печати +——-+————+—————+———+ ¦Вторая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подпись+————+—————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———+————+—————+———+ Место для печати «___» ______ 20__ г. ¦ организации, заверившей ¦ полномочия и подписи ¦ ¦ Руководитель __________¦ Главный бухгалтер _____¦ ¦ Удостоверительная Полномочия и подписи руководителя и главного надпись бухгалтера, действующих в соответствии с Уставом нотариуса 2 (Положением), удостоверяю _____________________________ (должность и подпись руководителя или заместителя главного распорядителя (распорядителя), учредителя)

1 Указывается сокращенное наименование клиента (согласно Уставу (Положению), при его отсутствии — полное наименование.

2 Для учреждений, полномочия и подписи руководителя и главного бухгалтера которых не заверены главным распорядителем (распорядителем), учредителем.

Источник — Приказ Департамента финансов г. Москвы от 21.01.2011 № 53 (с изменениями и дополнениями на 2011 год)

Источник:

Карточка с образцами подписей и оттиска печати

Все операции с расчетным счетом от момента его открытия, ведения и закрытия осуществляется ответственным лицом, как правило, им является директор.

Источник: http://allzakon.ru/uchet-i-otchetnost/kartochka-s-obraztsami-podpisej-i-ottiska-pechati-obrazets-2018-goda.html

Карточка с образцами подписей бланк скачать word

Карточка с образцами подписей и оттиска печати обособленного подразделения города Москвы

Чеки и другие операции ¦______________________________ по счету ___________________________________¦ просим считать действительными при наличии ¦ на них одной первой и одной второй подписей.

¦ ¦ ___________________________________________________________________________ ____________________________________ Счет N ___________________ (наименование владельца счета) 1 ———————————————— ¦ ¦Должность ¦Фамилия, имя, ¦Образец ¦Срок полномочий должностных ¦ ¦ ¦отчество ¦подписи ¦лиц, временно пользующихся +——-+————+—————+———+правом первой либо второй ¦Первая ¦ ¦ ¦ ¦подписи ¦подпись+————+—————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Образец оттиска печати +——-+————+—————+———+ ¦Вторая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подпись+————+—————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———+————+—————+———+ Место для печати «___» ______ 20__ г.

Вы здесь:

При этом обязательно необходимо учитывать, чтобы форма строго соответствовала утвержденной Банком России.

Допускается лишь изменение количество строк таких полей как, «Образец подписи», «Фамилия, имя, отчество», «Владелец счета» в зависимости от того, сколько человек будут иметь право первой и второй подписи на банковских документах.

Помимо этого при условии, что лица наделенные правом подписывать документы в банке и один операционист ведет одновременно у клиента несколько счетов, то в карточке образцов подписей графа «№ банковского счета» также может иметь требуемое количество строк.

Карточка с образцами подписей может заполняться как от руки (шариковой ручкой), так и при помощи компьютерной техники, при этом необходимо использовать ручку только фиолетового, черного или синего цвета.

Образцы подписей могут проставляться только лично ответственным лицо, применение факсимиле в данном случае

Карточка с образцами подписей и оттиска печати обособленного подразделения города Москвы

КАРТОЧКА С ОБРАЗЦАМИ ПОДПИСЕЙ И ОТТИСКА ПЕЧАТИ Владелец счета ———————————————¬ ____________________________________________¦ ОТМЕТКА ФИНАНСОВОГО ОРГАНА (полное наименование) ¦ ____________________________________________¦ Адрес ¦Разрешение на прием образцов ____________________________________________¦подписей тел.

N _____________¦Руководитель Наименование вышестоящей организации ¦финансового органа ____________________________________________¦(или его заместитель) ________ ____________________________________________¦ ____________________________________________¦»___» ______ 200_ г.

Наименование финансового органа, ¦ обслуживающего лицевой счет ¦ ____________________________________________¦ ____________________________________________¦ ПРОЧИЕ ОТМЕТКИ Местонахождение финансового органа ¦ ____________________________________________¦_____________________________ Сообщаем образцы подписей и печати, которые ¦_____________________________ просим считать обязательными при совершении ¦_____________________________ операций по счету.

Чеки и другие операции ¦_____________________________ по счету ___________________________________¦ просим считать действительными при наличии ¦ на них одной первой и одной второй подписей.

¦ ¦ ___________________________________________________________________________ ____________________________________ Счет N ___________________ (наименование владельца счета) ———T————T—————T———¬ ¦Должность ¦Фамилия, имя, ¦Образец ¦Срок полномочий должностных ¦ ¦отчество ¦подписи ¦лиц, временно пользующихся ———+————+—————+———+правом первой либо Первая ¦ ¦ ¦ ¦второй подписи подпись +————+—————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ Образец оттиска печати ———+————+—————+———+ Вторая ¦ ¦ ¦ ¦ подпись +————+—————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—————+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ———+————+—————+———+ Место для печати «___» ______ 200__ г. ¦ организации, заверившей ¦ полномочия и подписи ¦ ¦ Руководитель __________¦ Главный бухгалтер _____¦ ¦ Удостоверительная Полномочия и подписи руководителя и главного надпись бухгалтера, действующих в соответствии с Уставом нотариуса (Положением), удостоверяю ___________________________ (должность и подпись руководителя или заместителя вышестоящей организации) ——————————— Указывается сокращенное наименование клиента (согласно Уставу (Положению), при его отсутствии — полное наименование. Требуется по счетам учреждений (организаций), если полномочия и подписи не заверены вышестоящей организацией.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.