График поставки товара (приложение к договору поставки)

Содержание

Приложение к договору поставки с датами отгрузки по партиям

График поставки товара (приложение к договору поставки)

ДОГОВОР ПОСТАВКИ N__ г. _____________ «__»________ ____ г. 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.2. Качество Товара должно соответствовать требованиям _____ (ГОСТ, ТУ и т.д.).

1.3. На Товар устанавливается гарантийный срок __________ (месяца/месяцев, года/лет).

Течение гарантийного срока начинается (выбрать нужное/возможно установление иной даты начала течения гарантийного срока) — со дня вручения Товара Покупателю (если п.2.2 Договора предусмотрена доставка Товара).

— со дня предоставления Товара в распоряжение Покупателя (если п.2.2 Договора предусмотрена выборка Товара). 1.4.

Поставщик гарантирует, что на момент заключения Договора Товар в споре и под арестом не состоит, не является предметом залога и не обременен другими правами третьих лиц.

Общество с ограниченной ответственностью «ТехСнаб», именуемое в дальнейшем «Поставщик-продавец», в лице ______________________________________________, действующего на основании ____________, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью « » именуемый в дальнейшем «Покупатель», в лице действующего на основании Устава с другой стороны, вместе именуемые «Стороны» и каждый в отдельности «Сторона», заключили настоящий договор (далее – Договор) о нижеследующем

Общество с ограниченной ответственностью «ТехСнаб», именуемое в дальнейшем «Поставщик-продавец», в лице ______________________________________________ , действующего на основании ____________, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью « » именуемый в дальнейшем «Покупатель», в лице действующего на основании Устава с другой стороны, вместе именуемые «Стороны» и каждый в отдельности «Сторона», заключили настоящий договор (далее – Договор) о нижеследующем: 1.1.

Договор поставки (с условием о поставке товара партиями)

Приложение к договору поставки с датами отгрузки по партиям Обратите внимание.

Между покупателем и поставщиком (обе стороны — российские организации) заключен рамочный договор поставки

.

К данному договору поставки подписаны спецификации с различными условиями поставки и ценой за единицу товара.

г. _______________ «___»_________ ___ г.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. Поставщик обязуется передать Покупателю _________ (далее — товар), в сроки, предусмотренные настоящим Договором.

1.3. Цена каждой партии товара договорная, включает в себя стоимость дополнительных затрат (погрузки, доставки и пр.), в том числе НДС — ___%.

Цена каждой партии товара указывается в накладной, оформленной на эту партию товара. 2.3.

Приложение к договору поставки образец бланк

Каждое приобретение продукции компанией должно сопровождаться заключением соответствующих договоров.

Основными из них являются соглашения о купле-продаже и договор поставки. Среди приложений есть те, которые оформляются в момент подписания договора и те, которые оформляются впоследствии (после произведения операций).

Самые часто встречающиеся приложения к договору поставки Следующими составляющими договора могут быть протоколы разногласия. Они оформляются в том случае, если уже имеющийся текст соглашения необходимо изменить по требованию одной из сторон участников. Данный документ подписывается второй стороной добровольно.

Этот факт подтверждает, что на эти изменения условий согласны все участники договора. Договор поставки несет в себе передачу материальных ценностей от продавца – покупателю.

Договор поставки товара отдельными партиями

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.2. Товар поставляется отдельными партиями в течение срока действия настоящего договора.

2.1.Периодичность поставок партий товара в течение срока действия настоящего договора, определяются с учетом потребностей Покупателя и наличия у Поставщика соответствующего товара, согласовываются Сторонами посредством подачи заявки (возможна подача устной или переданной посредством факсимильной связи заявки).

2.2. Датой поставки партии Товара является дата подписания уполномоченными представителями товарной накладной. 2.3. Товар передается представителю Покупателя, при наличии у него надлежащим образом оформленной доверенности на получение Товара.

3.1. Право собственности на товар переходит от Поставщика к Покупателю с момента получения товара Покупателем (дата подписания сторонами товарной накладной).

3.2.

Договор поставки товара (периодичность поставок партий товара в течение срока действия договора, количество и ассортимент каждой партии определяются по согласованию сторон в письменной форме на основании заявки покупателя и наличия на складе поставщика необходимого товара)

ДОГОВОР ПОСТАВКИ ТОВАРА N ______ (периодичность поставок партий товара в течение срока действия договора, количество и ассортимент каждой партии определяются по согласованию сторон в письменной форме на основании заявки покупателя и наличия на складе поставщика необходимого товара) 1.

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. Поставщик обязуется передать Покупателю _________________ (далее по тексту — «товар») в сроки, предусмотренные настоящим Договором, а Покупатель обязуется принять и оплатить товар .

Существенными условиями договора являются условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида (абз. 2 п. 1 ст.

432 Гражданского кодекса РФ)

Приложение к договору поставки: образец спецификации

График поставки товара (приложение к договору поставки)

Приложения к договору поставки. Понятие спецификации

Применение спецификации в отношениях по поставке товара

Образец спецификации

Рамочный договор и спецификация к нему

Риски отсутствия спецификации как приложения к договору поставки

Приложения к договору поставки. Понятие спецификации

Договор поставки, заключаемый преимущественно между субъектами предпринимательской деятельности, может иметь множество различных приложений, в том числе:

  • формы заявок на поставку или отгрузочных разнарядок;
  • графики поставок;
  • акты согласования цен;
  • прайс-листы;
  • дополнительные соглашения об изменении или дополнении каких-то условий и др.

Вместе с тем чаще всего, когда речь заходит о приложении к договору поставки, стороны имеют в виду спецификацию. О ней и пойдет речь далее.

Важно! Понятие спецификации можно определить следующим образом: это документ на одну партию товара, составляемый и подписываемый поставщиком и покупателем, содержащий в себе существенные условия договора поставки, а также иные условия, необходимые для исполнения обязательств сторонами.

Более подробную информацию о существенных условиях вы найдете в статье «Какие существенные условия договора поставки по ГК РФ?».

Применение спецификации в отношениях по поставке товара

Участники хозяйственной деятельности, решившие заключить между собой соглашение о поставке товара, могут определить предмет договора следующим образом:

  1. Непосредственно в самом тексте договора, перечислив наименования, количество, а при необходимости цену и другие показатели товара.
  2. В отдельном документе, которому стороны придают статус неотъемлемой части основного договора.

Первый вариант чаще используется в тех случаях, когда между сторонами происходит разовая поставка, а количество поставляемых предметов невелико, что дает возможность перечислить их в самом договоре. В такой ситуации применение спецификации необязательно.

Второй способ определения предмета договора и других его условий используется как при разовых поставках (когда перечень товаров слишком большой), так и при долгосрочных отношениях, основанных на рамочном договоре.

В этом случае сам договор не содержит существенных условий поставки, но в нем обязательно делается ссылка на то, что существенные и иные условия будут согласованы сторонами в отдельном документе (приложении к договору).

Обратите внимание! В последнем случае роль спецификации огромна: она несет в себе существенные условия поставки, а потому ее согласование сторонами обязательно.

Образец спецификации

Образец рассматриваемого приложения может быть взят из Альбома унифицированных форм, утвержденного постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 (форма ТОРГ-10).

Учитывая, что данная унифицированная форма не является обязательной к применению, поставщик и покупатель вправе разработать и согласовать собственную.

Необходимые данные, которые должна предусматривать подобная форма:

  1. Номер приложения и его наименование (спецификация или др.).
  2. Дата составления документа.
  3. Наименование поставщика и покупателя.
  4. Указание на лиц, которые правомочны подписывать спецификацию, и ссылка на документ, на основании которого данные полномочия у них имеются.
  5. Сведения о поставляемом товаре (название, количество, стоимость, вес и иные характеристики).
  6. Реквизиты и подписи сторон, печати, а также иные необходимые сведения по усмотрению контрагентов.

Важно! Спецификация в обязательном порядке должна содержать ссылку на договор поставки (его дату, название и номер), к которому она относится. В противном случае высок риск того, что данная спецификация будет признана разовой сделкой купли-продажи, заключенной вне рамок договора поставки.

Пример спецификации можно скачать по ссылке: Образец приложения к договору поставки товара.

Рамочный договор и спецификация к нему

Поставщик и покупатель вправе заключить соглашение о поставках товаров с открытыми условиями, которое будет определять только общие условия их будущих отношений, не конкретизируя при этом предмет поставки. Последний стороны могут уточнить позже, заключив дополнительное соглашение, подписав спецификацию или согласовав иной документ (см. ст. 429.1 ГК РФ).

Суды также трактуют в качестве рамочного договор, названный договором поставки и не содержащий существенных условий, но предусматривающий многократную поставку товара с определением его вида и количества в отдельных документах (см. решение Арбитражного суда Ульяновской области от 25.12.2017 по делу № А72-12942/2017).

Источник: //rusjurist.ru/dogovory/dogovor_postavki/kak-sostavit-prilozhenie-k-dogovoru-postavki-v-vide-specifikacii/

Приложение к договору поставки товара

График поставки товара (приложение к договору поставки)

В большинстве своем заказчики и исполнители стремятся прописать все условия сделки, в том числе и цену непосредственно в договоре. Однако встречаются ситуации, когда сделать это в определенный момент времени просто невозможно.

Таким образом, основная цель создания данного протокола, составляемого между двумя сторонами и являющегося неотъемлемым приложением к договору — зафиксировать стоимость услуг, работ или товаров, не внося изменений в основной документ.

При этом критерии и условия формирования окончательной стоимости должны быть указаны в самом договоре.

Следует отметить, что по сложившейся в России практике, наличие протокола согласования договорной цены достаточно часто позволяет решить возникающие между предприятиями вопросы и разногласия оптимальным образом, особенно в тех случаях, когда дело доходит до судебной инстанции. При этом важно, чтобы цена, указанная в протоколе имела под собой достаточно четкие и веские документальные обоснования и соответствовала среднерыночным показателям.

По сути дела закон никак не ограничивает количество таких документов. Дело в том, что часто так называемые «рамочные» договоры предусматривают целый комплекс услуг, стоимость которых нельзя определить заранее. В этом случае в договоре указывается достаточно примерная общая цена и затем, к каждой из прописанных в нем позиций, составляется отдельный протокол согласования договорной цены.

Подписание таких протоколов дает возможность значительно оптимизировать документооборот между предприятиями, поскольку данные протоколы не изменяют условий договора, а, по сути, лишь уточняют и подтверждают их.

Унифицированной формы протокола нет, пишется он в произвольном виде, или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом есть моменты, которые в протоколе согласования цены указывать нужно обязательно:

  • наименование документа,
  • номер,
  • дату и место его создания,
  • полные название предприятий, между которыми заключен договор.
  • следует указать суть достигнутого соглашения, а именно вписать точную стоимость товаров, услуг или работ, предусмотренных договором.

После достижения согласия в данном вопросе, именно это значение должно быть указано в счете, который выставляет исполнитель заказчику.

Протокол может иметь сколько угодно пунктов. Например, в качестве дополнительной информации можно указать условия проплаты денежных средств (будут они выплачиваться в полном объеме единовременно или несколькими частями поэтапно и т.п.).

При необходимости к протоколу можно приложить и бумаги, подтверждающие условия формирования окончательной стоимости товаров или услуг.

К каким договорам относится

Оно является частью основного документа с большим объемом или сроком действия. Приложить можно необходимую документацию и другую дополнительную информацию. Часто приложение превышает объем основного документа.

По мере выполнения соглашения уточняется его содержание. Если заключен, например, договор на долгосрочные поставки товаров, указываются конкретные даты, их ассортимент, цена, количество. Цифры могут меняться, и это будет отражено.

В данной ситуации возможен поздний срок подписания.

Если поставки осуществляются юридическим лицом, предметом является их перечень, поэтому на них оформляется специальное описание. В нем прописано: марка, сертификат, артикул, название товара, серия и дата выпуска. А также количество, вес, объем.

Цена – величина переменчивая, она зависит от колебания курса валют, сезонных распродаж, скидок. Это вносится в описание, составленное отдельно. Можно выделить отдельно и график поставок.

Техническая документация может оформляться как приложение, а может быть вложена в комплект с оборудованием. При аннулировании договора ее возвращают поставщику товара.

Договор подряда

По этому соглашению стороны берут обязательства по выполнению проектных, строительных или других работ по переработке, созданию каких-либо предметов. Описание содержит перечень услуг, заявленных к выполнению, характеристика материалов для изготовления необходимого, технические требования. План осуществления работ, смета, подрядные обязательства подрядчика тоже оговариваются.

При оформлении этой сделки указывается список и характеристика товаров. При продаже недвижимого имущества это: описание земельного участка, здания с указанием квадратных метров площади, количества жилых помещений, этажности и другие характеристики. Описанию подлежат и документы, определяющие право собственности.

Трудовое соглашение

Оно заключается с работодателем при устройстве на работу. В нем оговариваются размер заработной платы, права и обязанности кандидата на должность. Существует должностная инструкция. В целях ознакомления с ней сотрудника оформляется разъяснение.

Как правильно оформить

При оформлении могут понадобиться: паспорт, печать организации (для физических лиц). Составляется в письменной форме. Обязательно указать дату и номер заключения основного соглашения. Если прописывается несколько условий разной направленности, пишется их несколько. В самом соглашении следует указать, что имеется приложение («В пункте №10 настоящего договора»).

Узнайте к чему:  Заявление на отпуск на сессию образец

Следует указать и количество листов каждого дополнительного документа. В конце ставятся подписи физических лиц, юридические лица ставят печать.

Что надо указать в приложении:

  1. Порядковый номер, название документа, реквизиты договора, к которому относится.
  2. Сам текст. Он должен содержать причины, условия.

Существуют ГОСТ 2.105-95, который регулирует оформление приложения. Если это обязательное условие, делается пометка «обязательное». Оно может быть справочным или информативным, это отмечается в скобках. Сегодня можно разместить приложение на электронных носителях, об этом надо указать в ссылке.

Образец приложения представлен ниже.

Можно ли оспорить протокол

Если одна сторона договорных отношений высылает другой протокол согласования с ценами, которые не устраивают вторую сторону, протокол можно и не подписывать, добиваясь изменения указанных в нем значений.

Но если документ между предприятиями заверен надлежащим образом, оспорить его можно будет только в судебном порядке.

Именно поэтому, прежде чем подписывать данный документ, следует убедиться в том, что вся указанная в нем информация полностью всех устраивает.

Как заполняется перечень оказываемых услуг

По этому соглашению сторона обязуется предоставить услуги за плату. Они бывают туристическими, медицинскими, консультационными, информационными. В документе нужно указать список с подробным описанием. Для предоставления медицинских услуг надо приложить результаты врачебной комиссии. Основанием выступает ксерокопия карточки больного из медучреждения и рекомендованный список услуг.

Если он большой, его оформляют отдельным приложением с указанием вида, периода и стоимости каждой процедуры.

Если нет конкретики необходимых деталей при описании услуг, сделка может не состояться. Недочетом считается отсутствие ссылки. Надо очень внимательно составлять дополнения к этому документу, чтобы не возвращать потом деньги за оказанные услуги.

В каких случаях составляется протокол согласования стоимости

Обычно непосредственным составителем протокола согласования цены является представитель со стороны исполнителя:

  • юрисконсульт,
  • менеджер структурного подразделения,
  • секретарь организации.

После того, как в документе указывается окончательная уточненная стоимость, данный сотрудник передает протокол на утверждение директору предприятия, без подписи которого он не приобретет законной силы. Затем протокол отправляется заказчику, который, при условии согласия с внесенной в него ценой, также должен подписать его на уровне руководства.

Как подписывать

Все правовые бумаги должны быть подписаны руководителем организации, написавшим его. Если на листе перед подписями остается место, ставится горизонтальная черта, для того, чтобы нельзя было добавить какую-либо запись.

Узнайте к чему:  Задержка сроков строительства по дду

Подписание должно проходить в то же время, что и заключение соглашения. Если это происходит позже, составляется другая форма документа об уточнении – дополнительное соглашение, и оно вносит поправки в подписанный ранее и начавший действовать документ.

Как правильно подписывать:

  1. Все приложения следует поименовать.
  2. Обязательно указать номер, дату, точное название, номер договора, к которому прилагается.
  3. Подписывать оба документа должны одни и те же стороны.
  4. Приложение должно включать в себе печати и подписи сторон.
  5. Страницы следует пронумеровать, прошить и указать их число.
  6. В данном документе следует обязательно указать существенные данные.

Совет: заменить приложение может перечень товаров, имущества, акт приема-передачи.

К договору транспортных услуг

Существует два способа операции по пользованию автомобилем: с управлением и без него. Приложение устанавливается и подписывается обеими сторонами, если их удовлетворяют условия по оказанию транспортных услуг для перевозки товаров. Оно должно включать:

  • маршрут;
  • состав груза, вид тары (способность обеспечить безопасную перевозку);
  • параметры транспортного средства;
  • другие услуги (разгрузка, страхование, действия на таможне).

Документ должен предусмотреть все особенности перевозки товаров заключенной сделки.

Приложение к договору на оказание транспортных услуг можно посмотреть ниже.

В качестве дополнения иногда прикрепляется протокол разногласий. Он составляется, если предлагается изменить условия. Оформляется он как приложение. В случае, если при оформлении сделки, договор подписан, а разногласия нет, контракт считается заключенным без их учета. В отличие от приложения, которое является частью основного документа, протокол существует отдельно.

Подробнее об оформлении договоров смотрите ниже на видео.

Правила оформления протокола

Как и составление протокола, его оформление полностью отдается на откуп организациям: документ можно писать на простом листе формата А4 или на фирменном бланке предприятия, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Протокол должен быть в обязательном порядке заверен подписями руководителей обеих сторон, участвующих в договоре или их представителями.

Заверять протокол печатями на сегодняшний день строгой необходимости нет, т.к. начиная с 2016 года юридические лица освобождены от требования закона удостоверять свои документы при помощи печатей и штампов.

Источник: //fileddl.info/prilozhenie-dogovoru-tsenam-obrazets/

Образец приложения о бесплатной поставке к договору поставки

График поставки товара (приложение к договору поставки)

Образец спецификации к договору поставки Существует только перечень сведений, которые, как правило, указываются в данном документе:

  • порядковый номер (как и для графика поставки товаров);
  • название поставляемого товара (в соответствии с накладной);
  • соответствие ГОСТу поставляемого товара;
  • единицы измерения, точное количество;
  • сумма договора (отдельно без НДС, затем сумма этого налога и сумма с НДС).

Часто стороны вписывают в отдельные графы конкретные условия поставки, если это необходимо, и требования к таре либо товарной упаковке. О приложении спецификации к договору обязательно делают отметку в самом договоре поставке (в разделе «Порядок поставки»). Эта часть договора также должна быть подписана обеими сторонами, как и сам договор.

Оформление договора поставки товара

Важно Поставщик направляет Покупателю уведомление о готовности Товара к отгрузке за два рабочих дня до предполагаемой поставки Товара. В уведомлении Поставщик указывает Грузоотправителя. 2.4.

Отгрузку в адрес Покупателя Поставщик начинает только после поступления на свой расчетный счет денежных средств от Покупателя, в полной сумме, указанной в счете на оплату.

По соглашению Сторон отгрузка может быть осуществлена до уплаты Покупателем полной стоимости Товара.
Оговорка о таком соглашении Сторон должна содержаться в Спецификациях. 2.5.

Поставщик после доставки Товара до места приемки, указанного Покупателем, обязан немедленно уведомить последнего о доставке.
2.6. Датой поставки Товара считается дата доставки Товара на место получения, указанное Покупателем в Заказе (п.1.2.). 2.7.

Спецификация поставляемого товара (приложение к договору поставки)

В этом случае в положениях договора могут устанавливаться следующие специфические ограничения:

  • Передача товара во владение покупателя не будет иметь юридического значения до момента внесения полной стоимости имущества (при этом фактическое получение товара может давать приобретателю ограниченное право пользования);
  • На участника сделки, во владении которого находится товар, могут быть возложены дополнительные обязательства по его хранению и страхованию, даже без фактического перехода права собственности;
  • Нарушение сроков оплаты повлечет перенос момента перехода права собственности.

Для поставщика наиболее оптимальным вариантом станет заключение соглашения на условиях предварительной оплаты, так как в этом случае моменты фактической передачи товара и перехода права собственности состоятся после внесения полной стоимости по договору.

Образец дополнительного соглашения к договору поставки

Многие документы в таких форматах есть только у нас. Спецификация поставляемого товара (приложение к договору поставки) Каждое приобретение продукции компанией должно сопровождаться заключением соответствующих договоров.
Основными из них являются соглашения о купле-продаже и договор поставки.

В договорах поставки предметом является сама продукция.В тексте указываются все условия, которые сопутствуют отправке груза, его приему и передаче. Как и все соглашения, данное заключается перед фактом передачи товара, поэтому к нему необходимо будет приложить ряд документов.

Среди приложений есть те, которые оформляются в момент подписания договора и те, которые оформляются впоследствии (после произведения операций).

Образец приложения к договору поставки товара

  • Приложение к договору поставки образец бланк
  • Спецификация на поставку товара
  • Спецификация поставляемого товара (приложение к договору поставки)
  • Спецификация к договору поставки
  • Оформление договора поставки товара
  • Бланкер.ру
  • Образец спецификации к договору поставки

Приложение к договору поставки образец бланк Внимание Данный вариант предусматривает фактическую передачу имущества приобретателю, а, по согласованию сторон, и переход права собственности на товар.

Данные положения должны быть детально регламентированы условиями договора.

Обратите внимание! Отсрочка платежа по договору поставки является специфической разновидностью продажи имущества в кредит. Однако, в этом случае, стороны не обязательно должны предусматривать условие о внесении дополнительных платежей в виде процентов.

Цена Товара и общая сумма поставки определяются на каждую поставку и указываются в Спецификациях, являющихся неотъемлемой частью настоящего Договора. 1.4. В течение срока действия настоящего Договора Товар может поставляться отдельными партиями.

Под отдельной партией Товара Стороны понимают наименование и количество Товара, поставляемого по одной товарной накладной. Спецификация на первую поставку Товара согласовывается Сторонами в день подписания настоящего Договора. 2.

Порядок и условия поставки 2.1. Сроки поставки согласовываются Сторонами в Спецификациях к настоящему Договору. 2.2. Доставка осуществляется либо транспортом Поставщика, либо путем самовывоза транспортом Покупателя (Грузополучателя).

Согласование способа доставки согласовывается Сторонами в Спецификации. 2.3.

Бланкер.ру Предметом договора поставки с открытыми условиями выступает определение общих принципов и обязанностей сторон, которые будут реализованы следующими способами:

  • Путем заключения отдельных соглашений поставки конкретных товаров;
  • Путем подачи заявок на поставку определенного количества изделий;
  • Иными вариантами, предусмотренными сторонами.

Обратите внимание! Наличие рамочного договора позволяет участникам сделки использовать его условия, если таковые не зафиксированы в соглашении о поставке.

Типичным условием рамочного договора поставки будет являться оформление запросов покупателя по мере необходимости закупки группы товаров.

При этом стоимость закупаемого имущества будет определяться на момент оформления запроса.
Договор поставки товара с отсрочкой платежа скачать Рамочный договор поставки Статья 429.1 ГК РФ В марте 2015 года в Гражданский кодекс РФ была введена ст. 429.

1, которая регламентирует условия заключения рамочного договора. Положения данной нормы могут применяться и к условиям договора поставки.

Предметом договора поставки с открытыми условиями выступает определение общих принципов и обязанностей сторон, которые будут реализованы следующими способами:

  • Путем заключения отдельных соглашений поставки конкретных товаров;
  • Путем подачи заявок на поставку определенного количества изделий;
  • Иными вариантами, предусмотренными сторонами.

Обратите внимание! Наличие рамочного договора позволяет участникам сделки использовать его условия, если таковые не зафиксированы в соглашении о поставке.

Тем не менее, данная норма предусматривает, что участники сделки могут изменить стандартное правило и определить иной момент возникновения права у покупателя.

К числу юридически значимых фактов, с которыми стороны сделки могут связать момент перехода прав на имущество, относятся:

  • С момента фактической передачи предмета соглашения (базовое правило);
  • С момента оплаты полной стоимости товара (осуществление платежа или фактическое получение поставщиком данной суммы);
  • Истечение установленного сторонами периода времени с момента передачи вещи;
  • Иные моменты, регламентированные сторонами в договоре.

Обратите внимание! Даже если при заключении контракта стороны решили применять общее правило ст. 223

ГК РФ, в дальнейшем они смогут изменить его и предусмотреть иные специальные условия. Такое изменение оформляется дополнительным соглашением к договору.

Источник: //02zakon.ru/obrazets-prilozheniya-o-besplatnoj-postavke-k-dogovoru-postavki/

График поставки – важный инструмент управления торговлей

График поставки товара (приложение к договору поставки)

Некоторые клиенты спрашивают «что такое график поставки?», «зачем он нужен?», «почему просто нельзя получить товар и отгрузить его клиенту?». С одной стороны, все логично – есть сделка, в ней список необходимых товаров. Что-то есть на складе, чего-то недостает. Поставили резерв, что отсутствует – закупили.

Получили товар – отгрузили клиенту. Сделка закрыта. Все верно. НО. Может оказаться, что клиент осуществляет производство, и товар ему нужен частями в разные сроки. Или условия поставок таковы, что какая-то часть закупленного товара придет раньше, а остальное – чуть позднее. Для таких ситуаций и нужен график поставок.

1. Что, для чего, когда и кто

График поставок – расписание отгрузок товара клиенту. При этом в зависимости от нужд заказчика и договоренности с поставщиками отгрузки одного и того же товара могут осуществляться в разные даты. Нужен график для фиксации обязательств перед клиентом, контроля исполнения этих обязательств.

График поставки – это некий итог работы по запросу и подбору условий поставок, так как отражает какой товар в каких количествах по каким ценам и в какой срок мы можем отгрузить.

Особенно этот инструмент необходим, когда одна строка заказа на продажу «разбивается» на несколько составляющих, потому что часть требуемого клиенту товара придет к нам по 7 рублей и через 8 дней, а часть по 10, но через 5 дней.

Соответственно на основе графика поставки можно формировать коммерческое предложение для согласования его с клиентом, после чего работа со сделкой (закупка, отгрузка) будет начата.

Составление графика следует проводить непосредственно перед отправкой коммерческого предложения клиенту. То есть после того, как будет сформирована спецификация сделки, установлены резервы, подобраны условия поставки. Ответственным в данном случае выступает сотрудник отдела продаж, работающий со сделкой.

 График поставки создается на основе спецификации сделки, то есть его содержимое определяется теми товарами, которые мы хотим продать клиенту. Товар может иметь одно, несколько условий поставки или не иметь их вовсе. Удовлетворяющие этим условиям котировки также будут базой для графика: они определят отгружаемое количество и даты по каждой строке.

График должен быть отправной точкой для согласований с клиентом, совершения закупок и отгрузок. Поэтому при автоматизации процессов работы с графиком следует принимать во внимание все эти три момента.

Рисунок 1 – График поставки. Источники и результаты

2. Множественное создание графика поставки

При реализации инструментария для графика поставки в системе управления продажами следует предусмотреть создание графика для одного товара и всех строк сразу. С одним товаром все ясно, а вот вторая возможность требует дополнительного рассмотрения.

Почему? Потому что могут расходиться условия поставок по временным срокам, потребоваться частичная отгрузка клиенту по мере поступления товара.

Отсюда следует, что при формировании графика по всей спецификации одновременно, необходимо организовать диалог с пользователем информационной системы управления для выбора правил работы после создания графика. Например, для подбора дат отгрузки могут использоваться такие настройки:

  1. Совершить отгрузку всех товаров в один день. В этом случае система установит максимальную дату из всех имеющихся для спецификации условий поставки.
  2. Отгрузить все в заданную дату. Тут пользователь просто указывает в какую дату клиенту наиболее удобно получить весь товар.
  3. Частичные отгрузки. Отгрузки будут совершаться партиями в зависимости от поступления товара на склад.

3. Использование условий поставки при формировании графика

При оформлении сделки скорее всего последовательность действий продавца будет соответствовать цепочке «утверждение спецификации – резервирование – запрос условий поставок – график поставки».

Скорее всего, но не обязательно. Хотя бы потому, что в системе уже могут быть подобраны условия поставок для нужных товаров.

Тогда следует предоставить пользователю возможность выбора котировки прямо во время создания строк графика.

Но котировок может и не быть. По разным причинам. Просто нет. Будет удобно, если в системе для таких случаев предусмотрено автоматическое создание запросов на условия поставки. При этом если на данный момент в спецификации указана нулевая цена по товару, можно сделать автоматическую модификацию цены после подбора условий поставки.

Еще, вероятно, нам понадобится какое-то время на обработку товара при его приемке. Не стоит исключать большую загруженность склада, из-за которой может возникнуть задержка отгрузки. Поэтому будет хорошо, если пользователь при необходимости сможет указать число дней, требуемое на обработку товара.

4. Организация закупок на основе графика поставки

Закупки. Опять же для той ситуации, когда идеальная цепочка действий продавца по каким-то причинам нарушена, может быть так, что мы настолько уверены в имеющихся котировках, знаем все цены и сроки, что после формирования спецификации сразу перешли к графику.

И тут существует несколько вариантов: товар присутствует на складах в полном объеме, запасов нет вообще, запас есть, но покрывает потребность лишь частично. То есть сотрудник, создающий график, может и не знать реальную ситуацию.

Поэтому раз уж он не всегда сам проверяет всю информацию заранее, то хорошо бы иметь инструмент автоматического резервирования и генерации заявок на покупку.

При этом, как и во время подбора дат, можно ввести такие настройки:

  1. Не выполнять резервирование.
  2. Резервировать. В качестве склада использовать тот, что указан при регистрации сделки.
  3. Резервировать. Использовать любые склады. Тут следует контролировать права доступа для осуществления данной операции, так как в принципе логично, что не все пользователи могут ставить бронь на товар на любых складах, особенно если у нас большая филиальная сеть в разных городах и совершенно не нужно, чтобы сотрудник из Москвы забирал запасы из Рязани.

Если резерв покрывает не все нужное клиенту количество, то необходима закупка товара, заявку на которую также можно сгенерировать при создании графика. Причем хорошо, если это можно будет сделать как самостоятельно, так и автоматически, используя настройки пользовательского диалога.

Рисунок 2 – Составляющие графика поставки

5. Интерфейс

Что касается общего интерфейса инструмента графика поставки, то главное требование здесь – выполнение всех операций в одном окне, а еще лучше сопряженность со сделкой: в окне сделки можно добавить страницу или любой другой элемент, который будет содержать все, относящееся к графику.

Принципиально важно иметь график и сделку в одном месте, так как основной участник процесса создания, изменения и контроля выполнения графика – продавец, и такое устройство работы обеспечит меньшие затраты времени на поиск нужных инструментов и сервисов, чем если бы все необходимое располагалось в различных местах.

При создании графика удобно в одном окне видеть спецификацию сделки, строки графика для каждого товара, условия поставки товаров. Может возникнуть необходимость просмотреть график поставки по всем товарам одновременно – такую функцию тоже стоит предусмотреть.

Выше уже говорилось, что было бы удобно привязывать котировку к строке спецификации при создании графика. Отсюда следует, что и удобно было бы тогда просматривать эту котировку, не переключаясь на другие окна, то есть в том же месте, где происходит формирование расписания отгрузок. Маршрут следования товара также стоит выводить вместе с графиком.

Так на основе строки графика можно создать заявку на покупку, то нужно и отслеживать уровень ее выполнения, например, через систему статусов, а также вывод запрошенного, закупленного и уже отгруженного количеств.

6. Контроль выполнения этапов графика поставки

Есть расписание, необходимо и вести какой-то контроль за его исполнением для соблюдения своих обязательств и своевременного информирования клиента в случае возникшего форс-мажора.

Поэтому хорошо, если в системе есть, к примеру, отчет, позволяющий отслеживать по конкретному заказу или поставщику, или по всем документам наличие для товара графика поставки, заказанное количество, количество в пути, количество, отгруженное клиенту.

В заключение отметим, что использовать или не использовать график поставок в работе определяется бизнес-процессами компании.

Но достоинства данного инструмента вполне очевидны – с применением графика обеспечивается контроль над выполнением обязательств перед клиентом, достигается эффективная и комфортная работа со сделкой, так как в данном случае при использовании одного инструмента можно сразу и зарезервировать товар, и создать заявку на покупку, и определить другие настройки касательно закупки и отгрузки товара. Для ведения контроля за исполнением обязательств по сделке можно подключить и график отгрузки поставщика (backlog), что добавит в рассматриваемый вопрос еще одну точку контроля деятельности торговой компании.

Источник: //logist.club/articles/grafik-postavki-vazhnyy-instrument-upravleniya-torgovley

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.