Гарантийное письмо для размещения рекламы

Содержание

Гарантийное письмо яндекс директ

Гарантийное письмо для размещения рекламы

Гарантийное письмо, которое требует в некоторых случаях  Яндекс директ вызывает у некоторых рекламодателей недоумение, что это и зачем и где взять. Чтобы разъяснить все эти вопросы связанные и написана эта статья.

В общем гарантийное письмо это часть программы Яндекс директ по защите себя от недобросовестных рекламодателей. Но впрочем, обо всем по порядку.

или о чем речь пойдет.

Гарантийное письмо Яндекс директ: что это, зачем и что делать

Итак, вы столкнулись с тем, что ваша заявка на проведение рекламной кампании с помощью сервиса Яндекс Директ не была принята. Первое, что необходимо предпринять в этой ситуации – обратиться к сотрудникам технической поддержки Яндекса.

Вас попросят продиктовать номер вашей рекламной кампании, а затем, вероятнее всего, сообщат, что товар или услуга, которые вы желаете рекламировать, принадлежат к одной из категорий, предполагающих наличие гарантийного письма (естественно, вы и не подумали его приложить).

И ещё вы получите на почту письмо примерно такого содержания:

Ситуация неприятная, но это не повод унывать, таковы особенности законодательства в нашей стране (закон предписывает осуществлять особый контроль за рекламой определенных товаров, видов деятельности или услуг). Но даже если законодательство не причем Яндекс сам подстраховывается, особенно когда пишет, что ему не ясен объект редактирования.

Далее попытаемся разобраться, для чего же нужно то самое рекомендательное письмо.

Все гениально просто – предоставляя Яндексу данный документ, вы тем самым берете на себя всю полноту ответственности за рекламируемый товар, продукт либо услугу. Это означает, что в случае возникновения любых юридических претензий со стороны конечных потребителей либо других рекламодателей, Яндекс за ваши дела не в ответе. Он покажет им ваше письмо и переведет тем самым стрелки на вас.

Сферы деятельности, для рекламы которых потребуется гарантийное письмо

Существует ряд областей деятельности, к которым модераторы Яндекса проявляют особенно пристальное внимание. Среди них:

• Услуги в области медицины

• Лекарственные препараты

• Аптеки

• Услуги в области страхования

• Информационные услуги

• Частные сыскные бюро, детективные агентства

• Банковский сектор, кредитование

и ряд других направлений бизнеса, с перечнем которых можно детально ознакомиться в разделе «справка» Яндекс Директ. Чтобы максимально правильно написать гарантийное письмо, рекомендуется скачать с веб-страницы сервиса соответствующий бланк (для каждого вида деятельности он свой).

Если по каким-то причинам вы не обнаружили на сайте необходимого вам бланка, попробуйте обратиться в службу технической поддержки (номер был указан в начале данной статьи) и попросите выслать бланк на ваш адрес электронной почты.

Еще хочу добавить, что есть способ немного сэкономить на рекламе, это не совсем относиться к теме статьи, но думаю многим будет любопытно узнать. В общем прочтите статью: аккаунты Яндекс директ без НДС.

Как правильно заполнить гарантийное письмо

Теперь попытаемся разобраться, как правильно заполняется бланк нашего письма. Тут может быть три варианта (поскольку Яндекс разделяет всех рекламодателей на три группы):

• Общество с ограниченной ответственностью
• Индивидуальный предприниматель
• Физ. лицо

Далее более детально рассмотрим порядок заполнения бланка гарантийного письма для всех вышеперечисленных видов бизнеса на конкретных примерах, а также остановимся на нюансах составления гарантийного письма для сервиса Яндекс Директ на паспорт гражданина России. Итак, начнем.

Гарантийное письмо Яндекс Директ для общества с ограниченной ответственностью

Ниже представлен бланк гарантийного письма для Общества с ограниченной ответственностью, в который нужно внести наименование вашей компании, адрес, по которому она зарегистрирована, номер свидетельства ОГРН и номер ИНН. Как видно на рисунке ниже, необходимо также обозначить тематику рекламных объявлений.

Далее приводим список наиболее “жирных” ключевых запросов, в соответствии с которыми вы намереваетесь продвигать ваш бизнес (не обязательно указывать полный перечень запросов, хватит нескольких ключевых фраз), доменное имя сайта, выступающего в качестве рекламной площадки (разрешается указыать несколько имен).

Кроме того, в начале документа не забудьте проставить номер рекламной кампании в ЯД (в этом месте тоже можно указать сразу несколько рекламных кампаний).

Скачать образец письма. Особое внимание следует обратить на то, что ваше письмо включает в себя две страницы, на каждой из которых в обязательном порядке должна стоять подпись руководителя ООО и печать предприятия.

Кроме того, не стоит забывать о том, что документ должен быть заполнен только синими чернилами.

Не редки ситуации, при которых гарантийные письма заполнялись черной ручкой, что давало повод модераторам Яндекса не принимать их.

Гарантийное письмо Яндекс Директ для индивидуального предпринимателя

В данном случае с самого начала следует вписать реквизиты индивидуального предпринимателя, указать адрес его регистрации и номер свидетельства ОГРНИП.

После этого указываем тематику, к которой принадлежит рекламируемый товар или услуга, вписываем несколько основных ключевых слов (хватит двух-трех наиболее высокочастотных запросов), доменное имя ресурса (можно указывать сразу несколько имен) и номер рекламной кампании в ЯД (можно указывать больше одного номера).

Гарантийное письмо для Индивидуального предпринимателя также, как правило, состоит из двух страниц. Не забудьте проставить подпись и печать организации на каждой из них.

Но что же делать индивидуальному предпринимателю, у которого попросту нет собственной печати? В этой ситуации в графе, предусмотренной для печати, необходимо написать: «Печать не предусмотрена».

Эту фразу в обязательном порядке нужно указать на обеих страницах документа!

Это позволит избежать проблем с бдительными сотрудниками службы модерации Яндекса. Еще раз отметим, что гарантийное письмо должно быть заполнено исключительно синими чернилами, никакие другие варианты не допускаются!

Скачать образец

Гарантийное письмо в службу ЯД для физических лиц

Этот бланк гарантийного письма предназначен для тех клиентов, которые не являются индивидуальными предпринимателями или представителями ООО.

Что же следует указать в данном случае?

Естественно, в самом начале документа указывается ФИО, номер и серия паспорта, а также сведения о том, где, кем и когда он выдан.

После этого можно перейти к указанию уже знакомых нам по описанным выше примерам сведений, а именно: область деятельности, к которой принадлежат рекламируемые товар или услуга, несколько ключевых слов, отвечающих наиболее востребованным поисковым запросам, доменное имя сайта (или нескольких сайтов) и номер (номера, если их больше одного) рекламной кампании в ЯД.

Еще раз обращаем ваше внимание на то, что заполнение бланка письма должно осуществляться только синими чернилами.

Скачать образец Обратите внимание, что вам нужно поставить свою подпись на каждой из страниц бланка (для этого есть специальная графа «подпись»). Кроме того, бланк письма для физических лиц имеет существенное отличие от вышеописанных документов. Заключается оно в том, что заполненный документ в обязательном порядке должен быть заверен нотариусом.

С этим могут возникнуть некоторые трудности, поскольку нотариус может не согласиться заверять подобное письмо, а служба поддержки директа отвечает: “попробуйте обойти всех нотариусов“. И такой подход иногда срабатывает, у нас хотя законы одинаковы для всех, но нотариусы могут действовать по разным принципам.

Если согласие все-таки удастся получить, вы станете счастливым обладателем заверенной копии, которая носит название «Обязательство», нотариус перепечатает текст письма на свой фирменный бланк и по сути просто заверит вашу подпись. Более простой вариант найти знакомого у кого есть ИП и заверить у него, просто поставив печать.

При отправке письма к нему следует приложить:

Ксерокопии свидетельства ОГРН (если вы выступаете от имени ООО) и свидетельства ОГРНИП (если вы являетесь индивидуальным предпринимателем).

Еще раз обращаем ваше внимание на то, что на копиях документов (на каждой из страниц) должны стоять подписи печати и текущая дата. Если же печать отсутствует, в соответствующей графе указываем: «печать не предусмотрена».

Что же получается в результате? В результате вы отсылаете готовое письмо в службу тех. поддержки Яндекса. Для этого войдите в учетную запись Директа и нажмите на соответствующую надпись в правом нижнем углу, выберете раздел модерации рекламных объявлений и прикрепите все предназначенные для отправки документы.

Если рекламируете какую-будь книгу или инфо курс и вам прилетело письмо от Яндекса, то можно как сделать, удалить эту РК, а спустя некоторое время создать заново и есть вероятность, что модерация пропустит.

Но это работает до поры до времени.

Рано или поздно все равно придется заморачиваться с письмом, но стоит это сделать один раз и как показывает практика модераторы на последующие рекламные компании не требуют предоставлять письма.

Источник: https://dramtezi.ru/direkt/garantijjnoe-pismo-yandeks-direkt.html

Урок 108. Как написать гарантийное письмо для Яндекс Директ?

Гарантийное письмо для размещения рекламы

Доброго времени суток!

Модерация в Яндекс.Директ – это такая странная штука, которая частенько чудит и вводит в ступор большинство начинающих директологов. Они же не знают, как пройти модерацию, потому что не читали мой урок на эту тему. И вот, спустя 70 с лишним уроков я решил снова поднять эту больную тему. Сегодня Вы узнаете, как написать гарантийное письмо для Яндекс Директ?

Погнали!

Что такое гарантийное письмо и для чего оно нужно?

Гарантийное письмо – это документ делового оборота, составляемый одной из сторон сделки (в данном случае Вы) и содержит в себе подтверждение соблюдения определенных условий.

Короче говоря, составляя данный документ Вы даете гарантию Яндексу, что не будете нарушать “Закон о рекламе”, что рекламируемый продукт имеет лицензии, сертификаты, разрешения и берете всю ответственность на себя. Без гарантийного письма к показам не допускаются объявления следующих тематик:

  1. Медицинская деятельность (для данной тематики существует свой шаблон гарантийного письма);
  2. Финансовые услуги;
  3. Спортивное питание;
  4. Ветеринарные аптеки и препараты;
  5. Детское питание.

На самом деле подобных тематик гораздо больше, а перечислять все здесь не имеет смысла – более подробно ознакомиться можно тут.

Гарантийное письмо предоставляется исключительно по требованию Яндекса.

Так, что если Вы хотите рекламировать, допустим, книгу о лечении простатита, то скорее всего модерацию просто так пройти не получится и придется составлять данный документ и отправлять его.

А также, если Вы “физик” (физическое лицо), то придется нотариально заверить подпись(!), более подробно об этом чуть ниже.

Как составить гарантийное письмо Директ?

С составлением гарантийного письма проблем возникнуть не должно, тем более в саппорте Яндекса есть образцы заполнения данного типа документов, но есть одно “НО” – для “физиков”, “юриков” и индивидуальных предпринимателей заполняются письма немного по-разному:

  • Для юридических лиц. Необходимо указать реквизиты организации (ОГРН и ИНН, юр.адрес и контактные данные), на последней странице поставить печать, подпись и дату. В обязательном порядке сшейте все страницы в один документ или указываете страницы;
  • Для индивидуальных предпринимателей. Тоже указываем реквизиты ИП (наименование, ОГРНИП, адрес регистрации), тоже ставим печать, подпись, дату и сшиваем все один документ или указываем страницы;
  • Для физических лиц. Тут необходимо указать такие данные как: ФИО, паспортные данные, адрес проживания.

Более подробно ознакомиться со всеми требованиями Яндекса к гарантийному письму и посмотреть образцы заполнения Вы можете здесь. Заполняется данный документ от имени плательщика(!).

Скачать шаблон гарантийного письма Яндекс Директ можете по этой ссылке, либо в разделе соответствующей Вашему продукту тематике..

Подпись физического лица

Для физических лиц имеет место быть одна “маленькая” проблемка – подпись, которая указывается на последней странице документа, необходимо заверить у нотариуса.

Казалось бы проблем с этим быть не должно, заплатил денюшку нотариусу и все… Однако бывают такие случаи, что он подпись не заверяют и причиной этому служит сам документ, то есть гарантийное письмо Яндекс Директ.

Нотариус попросту не знает, что это такое.

Чтобы не возникало подобных проблем и Вам не пришлось бегать от одной нотариальной конторы к другой и надеяться на положительный результат, я даю Вам одну фишку: при обращении к нотариусу просто скажите, что нужно заверить подпись и все, больше ничего не говорите. Таким образом, проблем с заверением подписи возникнуть не должно.

Куда отправлять гарантийное письмо?

  1. После того, как гарантийное письмо заполнено в соответствии со всеми правилами, нужно будет сделать его копию и отправить в модерацию Яндекс.Директ через эту форму с небольшой пометкой – “Прошу проверить гарантийное письмо на наличие ошибок”.
  2. Затем позвонить на номер 8 800 234-24-80 и попросить, чтобы проверили его прямо в процессе разговора.

    В случае если все правильно, то можете смело идти к нотариусу и заверять подпись, если Вы “физик”. При наличии ошибок, менеджер укажет на них;

  3. Оригинал письма необходимо отправить на почтовый адрес Яндекса: 119021, Москва, ул. Льва Толстого, д. 16. В качестве адресата укажите: ООО «ЯНДЕКС», Коммерческий департамент.

Ну а на этом все, дорогие друзья!

До скорых встреч!

Источник: https://context-up.ru/kak-napisat-garantijnoe-pismo-dlya-yandeks-direkt/

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: как его правильно составить в 2019 году

Гарантийное письмо для размещения рекламы

Когда субъект выбирает форму организации своего бизнеса в виде юрлица, то при регистрации он должен обязательно обозначить место расположения своего органа управления путем указания юридического адреса. Для этого он может использовать собственное помещение. Если его нет, то в ИФНС нужно подать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

Необходимость гарантийного письма в 2019 году

Имущество новой фирмы формируется за счет вкладов ее собственников. Однако, в самом начале деятельности крупных объектов таких, как помещение, у предприятия может не быть.

Поэтому при регистрации ООО, как правило, приходится заключать договора аренды с третьими лицами. Но оформить подобное соглашение компания до регистрации не может, так как не обладает соответствующими правами и обязанностями в качестве юрлица. Их предприятие получит только после постановки на учет в налоговом органе.

Если собственники компании избегают использования в качестве юрадреса своих адресов, то они могут воспользоваться возможностью, которую предоставляет им законодательство.

Согласно нормативным актам учредители могут в пакет на регистрацию в ИФНС включить письмо с гарантией от владельца, который будет в последствии выступать арендодателем, что он заключит с новой организацией соглашение на аренду помещения.

В этой ситуации данное гарантийное письмо будет являться подтверждением юридического адреса при регистрации, когда в создаваемой компании отсутствует собственный адрес.

Этот документ не включается в список обязательных бланков при регистрации фирмы, но имеет важное значение.

Связано это с тем, что ИФНС сможет из-за недостоверности адреса в представленных сведениях, при отсутствии такого письма отказать в постановке на учет новой фирмы.

Важно! При этом очень важно понимать, что предоставление юридического адреса должно происходить от реально существующих собственников помещения, располагающихся в здании по нему. Данная информация проверяется со стороны представителей налоговой, которые могут позвонить или прийти посмотреть, что действительно там находится.

Предоставление письма с гарантией необходима также и в случае, когда происходит аренда юридического адреса. То есть фактически фирма будет располагаться в другом месте, но по данному адресу будет приниматься звонки и письма от имени регистрируемой компании.

Проверяет ли налоговая данные, указанные в письме

ФНС при подаче документов на регистрацию, в обязательном порядке должна проверить достоверность юридического адреса организации.

Это позволяет сразу выявить:

  • Адреса массовой регистрации, по которым стоит на учете большое количество компаний;
  • Фактическое отсутствие недвижимости по текущему адресу. Например, здание существовало, но было разрушено, а адрес сохранился;
  • По данному адресу ведется строительство, и здание не сдано в эксплуатацию;
  • Регистрация проводится по адресу расположения госучреждения либо военной части;
  • Письмо поддельное, собственник по данному адресу не давал согласие на регистрацию фирмы.

Процедура проверки адреса проводится сразу после получения документов. Она может быть как электронной (проверка по имеющимся базам данных), так и с фактическим выездом на место. Кроме этого, проверяющий может связаться с собственниками помещения и произвести сверку указанных в письме сведений.

Как составить гарантийное письмо

Этот документ для арендатора должен подготовить собственник объекта недвижимости. При этом это может быть как физическое лицо, так и компания.

Документ будет выглядеть солиднее, если для его составления будет применяться фирменный бланк.

Однако никакой специальной формы для него не существует, поэтому письмо каждый может оформлять по собственному усмотрению, но с применением нескольких обязательных реквизитов.

Написание письма необходимо начинать с оформления его шапки. В этой части бланка записываются полные реквизиты владельца помещения. Обязательно нужно проставить контактный номер телефона — работники ФНС при проверке поданной информации могут связываться с собственниками и при помощи телефонной связи.

Следующим этапом указывается адресат письма — как правило, здесь проставляется название и номер налоговой, в которой производится регистрация компании.

После этого посередине бланка записывается его название – «Гарантийное письмо».

Текст письма обычно составляется в свободной форме. Начать его лучше всего словами о том, что компания, в лице ее представителя (проставить его Ф.И.О.), гарантирует предоставить фирме в аренду помещение. Далее, необходимо подробно описать его, указать площадь, этажность, адрес расположения и т. д.

Также в тексте письма можно дать прямое разрешение на указание данного адреса в документах при регистрации ООО.

Еще одним обязательным пунктом является включение в письмо фразы о том, что указанное помещение принадлежит на законных основаниях, не находится под обременением, залогом, арестом, и оно может быть сдано в аренду.

Обязательным приложением к письму является копия документа о праве собственности на помещение, с указанием его подробных реквизитов (даты, номера, серии и т. д.).

Письмо должно быть подписано руководителем компании, предпринимателем либо физическим лицом-хозяином помещения. При наличии печати, может быть поставлен ее оттиск.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (2 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/otkrytie-biznesa/garantijnoe-pismo-o-predostavlenii-yuradresa.html

Гарантийное письмо на размещение рекламы образец

Гарантийное письмо для размещения рекламы

Служебная переписка изобилует различными видами документации. Среди тех или иных деловых документов предпринимателям приходится сталкиваться и с гарантийными письмами.

  • Для чего они используются, в каких случаях необходимы, какими правыми нормами регламентируются?
  • Какие существуют разновидности гарантийных писем?
  • Как правильно составить и оформить гарантийное письмо?

Разбираемся вместе.

ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн8 файлов Пример гарантийного письма на подтверждение задолженности .docПример гарантийного письма на подтверждение выполнения работ .docПример гарантийного письма на подтверждение намерений арендодателя .docПример письма с гарантией трудоустройства .doc

Определение и юридические нормы

С точки зрения законодательства, гарантийное письмо является элементом документооборота, одним из видов деловой переписки – как правило, между юридическими лицами.

Из самого названия документа следует, что гарантийное письмо – это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в необходимый срок и в требуемом объеме.

Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.

ВАЖНО! Гарантийное письмо не является коммерческим документом.

Гарантийные письма достаточно часто применяются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в российском законодательстве не закреплено. Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами деловодства и стремиться достичь максимально ясных и однозначных формулировок, точно отражающих намерения и обязательства обеих сторон.

Гарантийное письмо вместо договора

По сути, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключению договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно.

В отличие от договора, который включает в себя предложение (оферту) и обязательства в соответствии с этим предложением (акцепт), гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих.

Гарантийное письмо как оферта

Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего. С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:

  • предложение совершить оплату услуг после их оказания;
  • предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.

Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:

  • предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);
  • сроки выполнения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него.

Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора. Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор).

Гарантийное письмо как акцепт

Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора – акцепта, то есть намерения принять договорные предложения, если такие предложения уже озвучивались контрагенту ранее.

Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера.

Тогда направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение договорных отношений.

К ответу требования не так строги, как к предложению: в таком письме достаточно сформулировать однозначный и развернутый ответ – согласие на принятие предложенных условий.

К СВЕДЕНИЮ! Если отправитель решил отозвать свое гарантийное письмо-акцепт, то сделать это нужно немедленно, желательно до того, как оно попадет к адресату или немедленно после этого – до совершения по нему каких-либо процедурных действий.

Плюсы и минусы гарантийного письма как заменителя договора

Положительные моменты:

  • можно не оформлять документ, подписываемый обеими сторонами;
  • если требования к оферте и акцепту соблюдены, такие правоотношения абсолютно законны;
  • суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.

Недостатки обмена гарантийными письмами:

  • объем ограничивает подробное описание условий;
  • невозможно определить все права и обязанности;
  • не оговариваются процедурные моменты;
  • не всегда четко определена ответственность сторон.

Таким образом, юридически правомерны договорные отношения посредством гарантийных писем, однако, не исключены спорные моменты, могущие повлечь судебное разбирательство.

Конкретные разновидности гарантийных писем

В зависимости от функции, которую призвано выполнить данное гарантийное письмо, различают их виды.

  1. Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по оплате. Средства, признанные по гарантийному письму, могут быть предназначены в качестве уплаты за товары, оказание услуг, выполнение той или иной работы либо же на погашение долга. Такое письмо является фактом признания задолженности. Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя совершить немедленно либо приходится его перенести.
  2. Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по работе, товару или услугам. Такой документ уверяет получателя, что обозначенные в нем обязательства действительно будут выполнены к указанному сроку в определенном объеме. Возможны указания нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапной работе. В таком документе также подтверждается требуемое качество в соответствии с теми или иными стандартами (СНИПами, ГОСТами и т.п.). Подобное гарантийное письмо может быть написано, если возможно нарушение сроков по спецификации или другим документам, либо непосредственно перед заключением соответствующего договора.
  3. Гарантийное письмо, подтверждающее намерения арендодателя. Имеется в виду гарантия присвоения юридического адреса. Такой документ потребуется для предъявления в налоговой, если у организации нет в собственности определенной недвижимости для размещения и указания в учредительных документах. Юрлицо имеет право взять такое помещение в аренду, предоставив налоговикам гарантию, что арендодатель действительно намерен оказывать ему такие услуги.
  4. Гарантийное письмо, подтверждающее будущее трудоустройство. Такое письмо может понадобиться в случае, когда прием на работу имеет для будущего сотрудника важное юридическое значение. Например, подобное гарантийное письмо вправе попросить:
    • студент для предъявления в вуз (некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве);
    • сотрудник-иностранец (он должен отнести такой документ в службу миграции);
    • освобожденные заключенные, встающие на трудовую стезю (им предстоит отчитываться перед органами админнадзора).

Особенности составления и оформления

Как правило, любое гарантийное письмо не превышает стандартного листа формата А4, печатается на специальном бланке юридического лица-отправителя, подписывается руководящими органами (директором, иногда главным бухгалтером), скрепляется печатью организации. Обязательные реквизиты:

  • номер и дата (в соответствии с регистрацией исходящей документации);
  • название организации-адресата;
  • ФИО получателя (обычно это гендиректор организации);
  • тема письма (сами слова «гарантийное письмо» писать необязательно, так как такого документа как вида деловой переписки юридически не существует);
  • основное содержание (гарантии обязательств, их объем и сроки);
  • данные отправителя;
  • должность, личная подпись и расшифровка ФИО подписавшего документ лица (директора, главного бухгалтера).

Дальнейшие нюансы зависят от вида гарантийного письма. Рассмотрим их подробнее и приведем конкретный пример составления гарантийного письма, призванного выполнить ту или иную функцию.

Подтверждаем гарантии оплаты

Такой документ может иметь хождение не только между организациями, но и между предпринимателями – физическими лицами.

Письмо, признающее задолженность и гарантирующее ее погашение, обязательно должно иметь, помимо подписи руководителя, подпись финансово ответственного лица (финдиректора, главбуха).

Тонкости оформления:

  • адресатом является организация или лицо, которая должна получить гарантированную оплату;
  • обязательно нужно указать реквизиты документа, подтверждающие факт необходимости оплаты (накладную, акт приемки, договор и т.п.);
  • должны быть прописаны сроки погашения задолженности;
  • реквизиты организации, у которой возникла задолженность (будущего плательщика);
  • любая информация, касающаяся возникшей ситуации (например, причины невозможности своевременной уплаты).

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Большинство организаций не включают в текст такого гарантийного письма указание своей ответственности за нарушение обязательств, между тем как упоминание санкций за несоблюдение гарантий имеет психологическое влияние на контрагента.

Пример гарантийного письма на подтверждение задолженности

ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн8 файлов Скачать пример гарантийного письма на подтверждение задолженности .doc

Генеральному директору ООО «Специнвест» Студенцову П.И.

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

о поставке товара

Исх. № 124/56н 12.09.2016 г.

Источник: http://consulcentr.ru/garantijnoe-pismo-na-razmeshhenie-reklamy-obrazets

Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец скачать

Гарантийное письмо для размещения рекламы

В наше время в современном деловом мире между партнерами (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами) выстраиваются деловые отношения, основанные на товарно-денежном обмене. Для упорядочения данных взаимоотношений существует деловая переписка, формой одной из таких являются гарантийные письма.

По своей сути гарантийное письмо представляет собой документ, подтверждающим выполнение в будущем взятых на себя обязательств, таких как: оплата долга, выполнение работ, оказание услуг, поставка товаров и т. д. Должник может написать гарантийное письмо, в котором уверить в скорой оплате имеющейся задолженности в определенные сроки.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Гарантию часто используют в претензионном (досудебном) порядке разрешения споров.

Когда долг образовался и есть основания подачи иска в суд, но с помощью гарантийных обязательств, происходит так называемая отсрочка платежа до определенного срока.

Этот инструмент закреплен в статьях 619, 715, 723, 480 Гражданского кодекса РФ, которые дают должнику дополнительный срок для устранения нарушений условий договора (например, условий об оплате).

Так в каких же случаях стоит составлять гарантийное письмо? Этот вопрос решается по соглашению сторон. Одна из сторон в обязательном порядке вправе потребовать предоставить им гарантийное обязательство (например, когда поставка товаров осуществляется в кредит или не по предоплате).

В большинстве же случаев, гарантии все-таки составляются при нарушении сроков исполнения денежных обязательств, когда неплательщик, пытаясь избежать судебного разбирательства, направляет своему кредитору данный документ. Также в нередких случаях указанная гарантия пишется в ответ на претензию о погашении долга.

К примеру, поставщик направляет в адрес покупателя претензию с требованием оплатить сумму долга по поставленному товару, с указанием того, что должник в определенные договором сроки свои обязательства не исполнил.

Действующим российским законодательством общеобязательных требований к составлению и сущности гарантийного письма не предусмотрено, тем не менее, они имеют юридический характер. Однако, правильно и квалифицированно составлять данные письма должен уметь каждый деловой человек.

В данной статье предполагается рассмотреть особенности и правила составления (оформления) гарантии по оплате задолженности.

Основные требования

Составляя данную гарантию, нужно с полной ответственностью и серьезностью подойти к составлению его текста. Его содержание должно быть четким и понятным, язык деловым, без сленговых и жаргонных выражений.

Указывая сроки, в течение которых обязательства будут погашены, необходимо осознавать свои материальные возможности.

Ведь в случае неисполнения гарантии, вы можете понести убытки в виде судебных издержек, пенни, штрафов.

Текст гарантийных писем в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

  1. Наименование организации, ФИО лица – отправителя.
  2. Реквизиты отправителя (ИНН, КПП).
  3. Юридически и фактический адрес отправителя.
  4. Наименование организации, ФИО лица, которому оно адресовано – получателя письма.
  5. Указание вида обстоятельств или изложение всей сути предоставляемых адресату гарантий, сроки исполнения, сумма задолженности (указывается прописью и цифрами), график погашения задолженности, номер и дату договора, по которому возник долг.
  6. Гербовая печать компании-отправителя. В том случае, если у составителя письма нет печати (у физического лица или индивидуального предпринимателя), достаточно только его подписи.
  7. Наличие подписи руководства и главного бухгалтера.
  8. Дата составления документа.

При написании письма формулировка «гарантийное письмо» не принципиально должна встречаться в тексте. Будет также нелишним (и к тому же это вызовет доверие со стороны кредитора), если в письме будут указаны штрафные санкции за невыполнение обязательств в оговоренный срок.

Какие формулировки использовать при подготовке гарантийного письма

Чтобы как можно правильнее сформулировать суть заверения, необходимо знать какие формулировки наиболее четко его отразят.

 Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности в формате MS Word.

Самыми подходящими будут слова и выражения:

  • Гарантируем.
  • Обязуемся выплатить сумму долга.
  • Оплату в срок подтверждаем.
  • Просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии).
  • Своевременную оплату гарантируем.
  • Настоящим даем гарантию.

Образцы заявлений

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Общество с ограниченной ответственностью «КОНТИНЕНТАЛЬ» ИНН 7535012226 ОГРН 1027201182972 Адрес: 672000, г. Чита, ул. Ленина, д. 63Телефон/Факс: 8 (302-2) 35-88-63ИСХ. № 13 от 17.03.2016 г.Генеральному директоруООО «Волиум»С.М. Григорьеву

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

Источник: https://prostopozvonite.com/com/ooo/otchetnost/garantijnoe-pismo.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.