Форма справки об объеме документооборота центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору

Содержание

Рд 22-02-2006: положение об архиве центрального аппарата федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору

Форма справки об объеме документооборота центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору

Приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие прилагаемое Положение об архиве центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (РД-22-02- 2006).

2.

Считать не подлежащим применению в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору приказ Госатомнадзора России от 12 июля 2002 г. N 60 “Об утверждении и введении в действие Положения об архиве Госатомнадзора России”.

РуководительК.Б. Пуликовский

Положение
об архиве центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (РД-22-02-2006)

Введено в действие с 7 июля 2006 г.

I. Общие положения

1. Настоящее Положение об архиве центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее – Положение) разработано в соответствии с требованиями Примерного положения об архиве государственного учреждения, организации, предприятия, утвержденного приказом Роскомархива от 18 августа 1992 г.

N 176, Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года и Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г.

N 536, зарегистрированной Министерством юстиции Российской Федерации 27 января 2006 г. N 7418.

2.

Положение устанавливает общие требования к функционированию архива центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее – архив центрального аппарата) по обеспечению сохранности, учета, отбора, упорядочения и использования документов (не содержащих сведений, составляющих государственную тайну), образовавшихся в процессе деятельности центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее – Служба) и их передачи на государственное хранение.

3. Документы Службы, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, входят в Архивный фонд Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в Государственном архиве Российской Федерации (далее – ГАРФ).

До передачи на постоянное хранение эти документы временно, в пределах сроков, установленных Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации” хранятся в центральном аппарате, территориальных органах Службы, а также находящихся в ее ведении организациях.

4. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет Службы, а также находящихся в ее ведении организаций.

5. В Службе для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов временного хранения и по личному составу, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создаются архивы центрального аппарата, территориальных органов Службы, а также находящихся в ее ведении организаций.

Руководители центрального аппарата, территориальных органов Службы, а также находящихся в ее ведении организаций обеспечивают свои архивы необходимыми помещениями, оборудованием и кадрами.

6. Архив центрального аппарата возглавляет один из работников отдела документооборота и архива Управления делами Службы, на которого возложены функции заведующего архивом и является ответственным лицом за ведение архивного дела.

7.

В своей работе архив центрального аппарата руководствуется законодательством Российской Федерации, Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации”, организационными и распорядительными документами Службы, правилами и другими нормативными и методическими документами специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти в области архивного дела и настоящим Положением.

8. Архив центрального аппарата работает по планам, утверждаемым начальником Управления делами или лицом, исполняющим его обязанности, и отчитывается перед ним о своей работе.

9. Контроль за деятельностью архива центрального аппарата осуществляет руководитель Службы.

10. Организационно-методическое руководство деятельностью архива центрального аппарата осуществляет ГАРФ.

11. Территориальные органы Службы и находящиеся в ее ведении организации создают свои архивы с аналогичными задачами и функциями, разрабатывают и утверждают положение о них и согласовывают с соответствующими архивными учреждениями.

II. Состав документов архива

12. Архив центрального аппарата хранит документы постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения и по личному составу.

13. В архив центрального аппарата поступают:

а) законченные делопроизводством Службы документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений центрального аппарата Службы, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу Службы;

б) документы постоянного хранения и по личному составу Службы – предшественников;

в) научно-справочный аппарат к документам архива центрального аппарата.

III. Задачи и функции архива

14. Основными задачами архива центрального аппарата являются:

а) комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом II настоящего Положения;

б) учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве центрального аппарата;

в) подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральным архивным агентством и Государственным архивом Российской Федерации (далее – ГАРФ);

г) осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве Службы;

15. В соответствии с возложенными задачами архив центрального аппарата осуществляет следующие функции:

а) в соответствии с графиком, утвержденным начальником Управления делами, принимает не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством документы структурных подразделений центрального аппарата, учитывает и хранит эти документы, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Федеральным архивным агентством и ГАРФ;

б) разрабатывает и согласовывает с ГАРФ графики представлений описей на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии (далее – ЭПК) и передачи документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение;

в) составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение центральной экспертной комиссии Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее – ЦЭК) и ЭПК ГАРФ;

г) осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых дел;

д) создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве центрального аппарата делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом государственного архива;

е) организует использование документов, информирует руководство и работников Службы о составе и содержании документов архива центрального аппарата;

выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива центрального аппарата;

исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и по другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки Службы;

ведет учет использования документов, хранящихся в архиве центрального аппарата;

ж) оказывает методическую помощь работникам, ответственным за ведение делопроизводства в структурных подразделениях Службы в составлении номенклатуры дел Службы, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив центрального аппарата;

з) участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива службы и работников, ответственных за ведение делопроизводства в структурных подразделениях Службы;

и) ежегодно представляет в ГАРФ сведения о составе и объеме документов по установленной форме;

к) подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в ГАРФ документы Архивного фонда Российской Федерации.

IV. Права архива

Для выполнения возложенных задач и функций архив центрального аппарата имеет право:

16.

Контролировать выполнение установленных правил организации хранения документов законченных текущим делопроизводством в структурных подразделениях центрального аппарата Службы до передачи их на хранение в архив, давать предложения или готовить и представлять начальнику Управления делами на согласование в установленном порядке проекты организационных и распорядительных документов по архивному делу.

17. Запрашивать от структурных подразделений центрального аппарата Службы сведения, необходимые для работы архива центрального аппарата, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив центрального аппарата задач и функций.

18.

Участвовать в согласовании с ГАРФ в установленном порядке сводной номенклатуры дел центрального аппарата Службы, описи дел постоянного хранения, по личному составу и долговременному сроку хранения, а также проекты иных нормативных и методических документов по архивному делу, разрабатываемых Службой по архивному делу до представления этих проектов на рассмотрение ЦЭК Службы и ЭПК ГАРФ, визировать акты на уничтожение документов.

19. Участвовать в мероприятиях по повышению квалификации работников делопроизводственных и архивных служб центрального аппарата Службы, ее территориальных органов и подведомственных ей организаций.

20. Ставить вопрос перед руководством Службы о привлечении к ответственности лиц, виновных в хищении, укрытии, порче, незаконном уничтожении документов и нарушении требований действующих правил и норм по архивному делу и организации работы с документами.

21. Представлять руководству Службы в установленном порядке предложения и планы мероприятий по совершенствованию архивного дела в центральном аппарате Службы.

V. Ответственность

22. Заведующий архивом (работник, на которого возложены обязанности обеспечения работы архива центрального аппарата) несет ответственность за:

а) выполнение возложенных на архив центрального аппарата задач и функций;

б) обеспечение техники безопасности и противопожарной безопасности в помещениях архива.

23. За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица Службы несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Согласовано

Руководитель Федерального архивного агентстваВ.П. Козлов

31 мая 2006 г.

Источник: https://star-pro.ru/rukovodjawij-dokument/22-02-2006

Об утверждении и введении в действие Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (утратил силу на основании приказа Ростехнадзора от 30.06.2011 N 340), Приказ Ростехнадзора от 23 октября 2006 года №928, РД

Форма справки об объеме документооборота центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору

____________________________________________________________________Утратил силу на основании

приказа Ростехнадзора от 30 июня 2011 года N 340

____________________________________________________________________

В соответствии с п.1.3 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 года N 536, зарегистрированной Министерством юстиции Российской Федерации 27 января 2006 года N 7418, приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 декабря 2006 года прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (РД-22-05-2006).

2. Считать не подлежащими применению с 1 декабря 2006 года:

2.1.

приказы Госатомнадзора России:

от 21 февраля 1992 года N 8 “О правилах подготовки и оформления постановлений, приказов и указаний”;

от 19 июля 1993 года N 71 “Об утверждении и введении в действие Инструкции о делопроизводстве Федерального надзора России по ядерной и радиационной безопасности”;

от 20 августа 1993 года N 88 “Об утверждении и введении в действие Типовой инструкции ответственного за ведение делопроизводства в структурном подразделении Госатомнадзора России”;

от 12 октября 1996 года N 79 “О внесении изменений в Инструкцию о делопроизводстве Федерального надзора России по ядерной и радиационной безопасности (РД-09-12-93)”;

от 12 октября 1996 года N 80 “О внесении изменений в Инструкцию по подготовке и оформлению постановлений, приказов и указаний Госатомнадзора России (РД-09-02-92)”;

от 28 мая 1998 года N 55 “Об утверждении и введении в действие Инструкции по организации и осуществлению контроля за исполнением документов и поручений в системе Госатомнадзора России”;

от 31 мая 2000 года N 43 “Об утверждении и введении в действие Изменения N 1 в Инструкцию по организации и осуществлению контроля за исполнением документов и поручений в системе Госатомнадзора России (РД-09-01-98)”;

от 22 января 2004 года N 6 “Об утверждении Порядка визирования организационно-распорядительных документов Госатомнадзора России”;

от 30 января 2004 года N 10 “О временном порядке оформления организационно-распорядительных документов Госатомнадзора России”;

2.2. приказ Госгортехнадзора России от 28 июня 2001 года N 88 “Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральном горном и промышленном надзоре России (Госгортехнадзоре России)”;

2.3. приказ Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 24 июля 2006 года N 723 “О порядке регистрации, распределения и доставки поступающей корреспонденции в центральном аппарате Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору”;

2.4.

распоряжение Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 6 октября 2006 года N 67-рп “О порядке визирования и согласования нормативных правовых актов Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору и ответов на запросы Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, подведомственных и сторонних организаций”.

Руководитель
К.Б.Пуликовский

Инструкция по делопроизводству в центральном аппарате федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору

УТВЕРЖДЕНАприказом Федеральной службыпо экологическому, технологическомуи атомному надзоруот 23 октября 2006 года N 928 ВВЕДЕНА В ДЕЙСТВИЕс 1 декабря 2006 года

I. Общие положения

1.1.

Инструкция по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее именуется – Инструкция) разработана на основе Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 года N 536, зарегистрированным Министерством юстиции Российской Федерации 27 января 2006 года N 7418, а также в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 года N 30 “О Типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 4, ст.305), Типовым регламентом внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 года N 452 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 31, ст.3233).

1.2. Инструкция устанавливает общие требования к документационному обеспечению управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в центральном аппарате Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее – Служба).

1.3.

Территориальные органы Службы, а также находящиеся в ее ведении организации осуществляют свою деятельность по документационному обеспечению управления на основе требований настоящей Инструкции с учетом особенностей конкретного территориального органа, организации (штатной структуры, фактической численности работников, технической базы, финансовых возможностей и других особенностей). Для этого каждый территориальный орган Службы и находящаяся в ее ведении организация разрабатывают собственную инструкцию по делопроизводству, утверждаемую ее руководителем с последующим направлением одного экземпляра в Управление делами.

1.4. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.

Автоматизированные технологии обработки документной информации, применяемые в Службе, должны отвечать требованиям настоящей Инструкции.

1.5.

Правила работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, установлены в Положении о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утвержденном постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 года N 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30 (ч.II), ст.3165).

1.6.

Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в подразделениях Службы осуществляется Управлением делами, на которое возложены функции по документационному обеспечению управления.

2.1. Подготовка и оформление проектов законодательных актов Российской Федерации

2.1.

1. Служба, осуществляющая функции по нормативно-правовому регулированию в установленной сфере деятельности, разрабатывает проекты федеральных законов во исполнение актов законодательства Российской Федерации, планов законопроектной деятельности Правительства Российской Федерации и соответствующих поручений, а также по собственной инициативе.

Методические правила по организации законопроектной работы федеральных органов исполнительной власти приведены в приложении N 1.

2.1.

2. Законопроекты, подготавливаемые для внесения в Правительство Российской Федерации, печатаются шрифтом N 15 на стандартных листах бумаги формата А4.

На первой странице законопроекта в пределах верхней и правой границ текстового поля проставляется пометка: “Вносится Правительством Российской Федерации”. Пометка печатается через 1 интервал и выравнивается по левой границе.

На расстоянии межстрочного интервала 24 пт от пометки у правой границы текстового поля печатается слово “Проект”.

2.1.

3. Законопроект имеет следующие реквизиты:

2.1.

3.1. Наименование государства – РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ – печатается прописными буквами и выделяется полужирным шрифтом. Выравнивается по центру.

2.1.

3.2. Наименование вида акта – ФЕДЕРАЛЬНЫЙ КОНСТИТУЦИОННЫЙ ЗАКОН или ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН – отделяется от первого реквизита межстрочным интервалом 24 пт, печатается прописными буквами размером шрифта не более N 17 и может быть выделено полужирным шрифтом. Выравнивается по центру.

2.1.

3.3. Заголовок отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 36 пт и печатается через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Пишется с прописной буквы и отвечает на вопрос: “О чем?” издан закон или в нем приводится название кодекса (например: Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации). Точка в конце заголовка не ставится.

2.1.

3.4. В заголовке законопроекта о внесении изменений в действующие законы необходимо называть причины внесения изменений или конкретную норму, в которую вносятся изменения, а в случае неоднократного изменения одной и той же нормы дополнительно указывать, в какой именно части она изменяется.

Например:

О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации об административных правонарушениях в связи с принятием Земельного кодекса Российской Федерации


или

О внесении изменений в пункт 2 статьи 855 Гражданского кодекса Российской Федерациив части платежей в бюджет и во внебюджетные фонды

2.1.

3.5. Текст отделяется от заголовка межстрочными интервалами 36-48 пт и печатается через межстрочный интервал 24 пт.

2.1.

3.6. Текстовая часть законопроекта может подразделяться на преамбулу и основную часть.

2.1.

3.7. Основная часть текста законопроекта может подразделяться на части, разделы, подразделы, главы, параграфы, статьи.

2.1.

3.8. Заголовки частей и разделов печатаются прописными буквами полужирным шрифтом и выравниваются по центру. Точка в конце заголовка не ставится. Номера проставляются римскими цифрами.

Например:

Раздел I

Право собственности и другие вещные права

2.1.

3.9. Подраздел имеет порядковый номер, обозначенный римскими цифрами, и наименование. Обозначение подраздела печатается с прописной буквы с абзацного отступа. Наименование подраздела печатается полужирным шрифтом.

Например:

Подраздел I. Общие положения об обязательствах

2.1.

3.10. Главы нумеруются арабскими цифрами и имеют заголовки. Обозначение главы печатается с прописной буквы, с абзацного отступа. Заголовок главы печатается полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера, после которого ставится точка.
Например:
Глава 5. Права, обязанности и ответственность

Источник: http://docs.cntd.ru/document/902015910

Рд 22-02-2006 положение об архиве центрального аппарата федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору

Форма справки об объеме документооборота центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору

Приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие прилагаемое Положение об архиве центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (РД-22-02- 2006).

2.

Считать не подлежащим применению в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору приказ Госатомнадзора России от 12 июля 2002 г. N 60 “Об утверждении и введении в действие Положения об архиве Госатомнадзора России”.

Руководитель

К.Б. Пуликовский

Положение
об архиве центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (РД-22-02-2006)

Введено в действие с 7 июля 2006 г.

I. Общие положения

II. Состав документов архива

III. Задачи и функции архива

IV. Права архива

V. Ответственность

I. Общие положения

1. Настоящее Положение об архиве центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее – Положение) разработано в соответствии с требованиями Примерного положения об архиве государственного учреждения, организации, предприятия , утвержденного приказом Роскомархива от 18 августа 1992 г.

N 176, Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года и Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти , утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г.

N 536, зарегистрированной Министерством юстиции Российской Федерации 27 января 2006 г. N 7418.

2.

Положение устанавливает общие требования к функционированию архива центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее – архив центрального аппарата) по обеспечению сохранности, учета, отбора, упорядочения и использования документов (не содержащих сведений, составляющих государственную тайну), образовавшихся в процессе деятельности центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее – Служба) и их передачи на государственное хранение.

3. Документы Службы, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, входят в Архивный фонд Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в Государственном архиве Российской Федерации (далее – ГАРФ).

До передачи на постоянное хранение эти документы временно, в пределах сроков, установленных Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации” хранятся в центральном аппарате, территориальных органах Службы, а также находящихся в ее ведении организациях.

4. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет Службы, а также находящихся в ее ведении организаций.

5. В Службе для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов временного хранения и по личному составу, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создаются архивы центрального аппарата, территориальных органов Службы, а также находящихся в ее ведении организаций.

Руководители центрального аппарата, территориальных органов Службы, а также находящихся в ее ведении организаций обеспечивают свои архивы необходимыми помещениями, оборудованием и кадрами.

6. Архив центрального аппарата возглавляет один из работников отдела документооборота и архива Управления делами Службы, на которого возложены функции заведующего архивом и является ответственным лицом за ведение архивного дела.

7.

В своей работе архив центрального аппарата руководствуется законодательством Российской Федерации, Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации”, организационными и распорядительными документами Службы, правилами и другими нормативными и методическими документами специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти в области архивного дела и настоящим Положением.

8. Архив центрального аппарата работает по планам, утверждаемым начальником Управления делами или лицом, исполняющим его обязанности, и отчитывается перед ним о своей работе.

9. Контроль за деятельностью архива центрального аппарата осуществляет руководитель Службы.

10. Организационно-методическое руководство деятельностью архива центрального аппарата осуществляет ГАРФ.

11. Территориальные органы Службы и находящиеся в ее ведении организации создают свои архивы с аналогичными задачами и функциями, разрабатывают и утверждают положение о них и согласовывают с соответствующими архивными учреждениями.

II. Состав документов архива

12. Архив центрального аппарата хранит документы постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения и по личному составу.

13. В архив центрального аппарата поступают:

а) законченные делопроизводством Службы документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений центрального аппарата Службы, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу Службы;

б) документы постоянного хранения и по личному составу Службы – предшественников;

в) научно-справочный аппарат к документам архива центрального аппарата.

III. Задачи и функции архива

14. Основными задачами архива центрального аппарата являются:

а) комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом II настоящего Положения;

б) учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве центрального аппарата;

в) подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральным архивным агентством и Государственным архивом Российской Федерации (далее – ГАРФ);

г) осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве Службы;

15. В соответствии с возложенными задачами архив центрального аппарата осуществляет следующие функции:

а) в соответствии с графиком, утвержденным начальником Управления делами, принимает не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством документы структурных подразделений центрального аппарата, учитывает и хранит эти документы, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Федеральным архивным агентством и ГАРФ;

б) разрабатывает и согласовывает с ГАРФ графики представлений описей на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии (далее – ЭПК) и передачи документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение;

в) составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение центральной экспертной комиссии Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее – ЦЭК) и ЭПК ГАРФ;

г) осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых дел;

д) создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве центрального аппарата делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом государственного архива;

е) организует использование документов, информирует руководство и работников Службы о составе и содержании документов архива центрального аппарата;

выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива центрального аппарата;

исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и по другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки Службы;

ведет учет использования документов, хранящихся в архиве центрального аппарата;

ж) оказывает методическую помощь работникам, ответственным за ведение делопроизводства в структурных подразделениях Службы в составлении номенклатуры дел Службы, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив центрального аппарата;

з) участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива службы и работников, ответственных за ведение делопроизводства в структурных подразделениях Службы;

и) ежегодно представляет в ГАРФ сведения о составе и объеме документов по установленной форме;

к) подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в ГАРФ документы Архивного фонда Российской Федерации.

IV. Права архива

Для выполнения возложенных задач и функций архив центрального аппарата имеет право:

16.

Контролировать выполнение установленных правил организации хранения документов законченных текущим делопроизводством в структурных подразделениях центрального аппарата Службы до передачи их на хранение в архив, давать предложения или готовить и представлять начальнику Управления делами на согласование в установленном порядке проекты организационных и распорядительных документов по архивному делу.

17. Запрашивать от структурных подразделений центрального аппарата Службы сведения, необходимые для работы архива центрального аппарата, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив центрального аппарата задач и функций.

18.

Участвовать в согласовании с ГАРФ в установленном порядке сводной номенклатуры дел центрального аппарата Службы, описи дел постоянного хранения, по личному составу и долговременному сроку хранения, а также проекты иных нормативных и методических документов по архивному делу, разрабатываемых Службой по архивному делу до представления этих проектов на рассмотрение ЦЭК Службы и ЭПК ГАРФ, визировать акты на уничтожение документов.

19. Участвовать в мероприятиях по повышению квалификации работников делопроизводственных и архивных служб центрального аппарата Службы, ее территориальных органов и подведомственных ей организаций.

20. Ставить вопрос перед руководством Службы о привлечении к ответственности лиц, виновных в хищении, укрытии, порче, незаконном уничтожении документов и нарушении требований действующих правил и норм по архивному делу и организации работы с документами.

21. Представлять руководству Службы в установленном порядке предложения и планы мероприятий по совершенствованию архивного дела в центральном аппарате Службы.

V. Ответственность

22. Заведующий архивом (работник, на которого возложены обязанности обеспечения работы архива центрального аппарата) несет ответственность за:

а) выполнение возложенных на архив центрального аппарата задач и функций;

б) обеспечение техники безопасности и противопожарной безопасности в помещениях архива.

23. За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица Службы несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Согласовано

Руководитель Федерального
архивного агентства

В.П. Козлов

31 мая 2006 г.

Похожие документы

Источник: https://znaytovar.ru/gost/2/RD_22022006_Polozhenie_ob_arxi.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.