Форма листа согласования проекта стандарта

Стп исо

Форма листа согласования проекта стандарта

Настоящий документ описывает структуру Стандарта предприятия (СТП).

Стандарт предприятия — стандарт, утвержденный предприятием.

Стандарт — нормативный документ по стандартизации, разработанный на основе согласия по существенным вопросам у большинства заинтересованных сторон, принятый (утвержденный) признанным органом (предприятием).

СТП разрабатываются при необходимости регламентации какого-либо вида деятельности по распоряжению руководства предприятия.

СТП разрабатываются вновь (или пересматриваются) при изменении структуры предприятия, образовании новых структурных подразделений или появлении новых видов деятельности.

Порядок разработки СТП:

  • Предварительный проект;
  • Согласование предварительного проекта;
  • Решение о доработке проекта;
  • Окончательный проект;
  • Согласование окончательного проекта;
  • Решение о доработке окончательного проекта;
  • Утверждение СТП.

СТП включает в себя следующие разделы:

  • Титульный лист;
  • Лист утверждения;
  • СТП;
  • Назначение;
  • Область применения;
  • Нормативные ссылки;
  • Определения, обозначения, сокращения;
  • Ответственность;
  • Описание процедуры;
  • Приложения;
  • Лист согласования;
  • Лист регистрации изменений.

2. Титульный лист СТП

Титульный лист должен содержать:

  • Идентификационный номер данного Стандарта предприятия (например, СТП 11003 — 2003), идентификационный номер выбирается с учетом классификатора, имеющегося на предприятии или введением новой системы кодирования документации предприятия;
  • Наименование Стандарта предприятия (например, «Порядок заключения договоров с потребителями»);
  • Наименование предприятия.

3. Лист утверждения СТП

Лист утверждения должен содержать дату и подпись лица утверждающего данный Стандарт предприятия (как правило, лицо, утверждающее СТП — директор предприятия). СТП утверждаются только после оформления их согласующими подписями.

4. СТП

В содержании должны быть указаны порядковые номера и наименования разделов (при необходимости подразделов), приложений с указанием их обозначения и заголовков, а также номера страниц, но которых они помещены.

5. Назначение СТП

В данном разделе должны быть определены:

  • Цели разработки стандарта;
  • Требования, которые регламентируются данным стандартом.

6. Область применения СТП

В данном разделе СТП необходимо определить виды деятельности и структурные подразделения предприятия, на которые распространяются действия стандарта.

Пример: «Действия настоящего стандарта являются обязательными и распространяются на все подразделения предприятия, применяющие СТП».

7. Нормативные ссылки СТП

В данном разделе должна быть указана нормативная, технической и рабочей документации, на которую даны ссылки в тексте СТП.

Например:

  • ИСО 9000 — 2000 Система менеджмента качества. Основные положения и словарь;
  • ГОСТ 2.503 — 90 Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений;
  • ГОСТ 2.111 — 68 Единая система конструкторской документации. Нормоконтроль.

8. Определения, обозначения, сокращения, используемые в СТП

В данном разделе должны содержаться определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в СТП, а также перечень обозначений и сокращений с их полной расшифровкой.

Например:

В настоящем стандарте используются следующие определения:

  • Процесс — совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих видов деятельности преобразующих входы в выходы (ИСО 9000:2000) и т. д.

В настоящем стандарте применены следующие обозначения и сокращения:

  • ОАО «…« — открытое акционерное общество «…«;
  • МС — международный стандарт;
  • ОТК — отдел технического контроля;
  • ОТС — отдел технического снабжения.

9. Ответственность

В данном разделе устанавливаются должностные лица, несущие ответственность за выполнение требований, регламентированных данным СТП.

Пример: «Ответственность за выполнение настоящего СТП несет Главный метролог».

10. Описание процедуры

Данный раздел устанавливает:

  • Требования к процедуре (организационные, технические, технологические, экономические, правовые и т. д.);
  • Взаимодействий подразделений предприятия, участвующих в деятельности, регламентируемой СТП;
  • Ресурсы и персонал (оборудование, материалы, технология, квалификация) необходимые для осуществления деятельности, регламентируемой СТП;
  • Ответственность персонала на всех этапах деятельности регламентируемой СТП;
  • Документацию (журналы учета, акты, протоколы, заключения, регистрационные записи, отчеты и др.), необходимую для обеспечения деятельности, регламентируемой СТП.

11. Приложения СТП

В раздел «Приложения» помещается справочный материал, дополняющий положения СТП:

  • Формы документов;
  • Бланки;
  • Таблицы;
  • Графический материал большого формата.

В тексте СТП на все приложения должны быть даны ссылки.

12. Лист согласования

СТП согласовывается с подразделениями, деятельность которых регламентирована временными, технологическими, экономическими правовыми нормами данного стандарта, ля подтверждения однозначности и выполнимости этих норм.

https://www.youtube.com/watch?v=OC7JWP0DEE0

Лист согласования должен содержать наименование должности, принимающих участие в согласовании должностных лиц, их подписей с соответствующей расшифровкой, а также даты согласования.

13. Лист регистрации изменений

Данный лист служит для регистрации внесенных в текст СТП изменений, с указанием должностного лица, осуществившего данное изменение, даты внесения изменений, регистрационного номера извещения об изменении (документа, на основании которого осуществляется изменение), а также порядкового номера изменения.

Источник: https://www.businessstudio.ru/articles/article/stp_iso/

Приложение а

Форма листа согласования проекта стандарта

+—————————————————————-+

¦                                                               ¦

+—————————————————————-+

¦_____________________________________________________________  ¦

¦ полное наименованиенационального органа РоссийскойФедерации  ¦

¦                  по стандартизации (НОСт)                    ¦

+—————————————————————-+

¦                                                               ¦

¦                                                               ¦

¦                                                  ГОСТ Р       ¦

¦   Логотип              НАЦИОНАЛЬНЫЙ                     ¦

¦    НОСт                  СТАНДАРТ      _____________________¦

¦                          РОССИЙСКОЙ      регистрационныйномер¦

¦                          ФЕДЕРАЦИИ                           ¦

¦                                                          ¦

¦                                           ____________________¦

¦                                              год утверждения  ¦

¦                                               (регистрации)   ¦

¦                                                               ¦

¦                                                          ¦

¦                                           ____________________¦

¦                                                               ¦

+—————————————————————-+

¦                                                               ¦

¦                                                               ¦

¦                                                               ¦

¦  __________________________________________________________  ¦

¦                    наименование стандарта                    ¦

¦                                                               ¦

¦                   Издание официальное                    ¦

¦                                                               ¦

¦  __________________________________________________________  ¦

¦           выходные данные по ГОСТ 7.4 (пункт3.3.6)           ¦

¦                                                               ¦

+—————————————————————-+

——————————–

Регистрационный номер национальногостандарта Российской Федерации,присвоенный в соответствии послеутверждения, или обозначение идентичногомеждународного (регионального) стандартабез указания года его принятия всоответствии.

Здесь приводят обозначениемеждународного (регионального) стандарта,если оно входит в полное обозначениенационального стандарта РоссийскойФедерации . 

Правила оформления последней страницы стандарта и проекта стандарта

Б.1. При подготовке проекта стандартаего последнюю страницу оформляют всоответствии с рисунком Б.1.

+—————————————————————-+

¦                                                            ¦

¦                                         ______________________¦

¦                                          обозначение стандарта¦

¦ УДК ______________  ОКС ______________                   ¦

¦                                         ______________________¦

¦                                              код продукции    ¦

¦ Ключевые слова:_____________________________________________  ¦

¦                                                               ¦

+—————————————————————-+

¦                                                               ¦

¦Руководительорганизации-разработчика                          ¦

¦_____________________________________                          ¦

¦     наименование организации                                 ¦

¦   ___________________     ________________  _________________¦

¦        должность          личная подпись    инициалы,фамилия¦

¦                                                               ¦

¦Руководитель                                                   ¦

¦разработки______________   ________________  _________________¦

¦            должность       личнаяподпись    инициалы, фамилия¦

¦                                                               ¦

¦Исполнитель_____________   ________________  _________________¦

¦            должность       личнаяподпись    инициалы, фамилия¦

¦                                                               ¦

¦СОИСПОЛНИТЕЛИ                                                  ¦

¦Руководительорганизации-соисполнителя                         ¦

¦______________________________________                         ¦

¦     наименование организации                                 ¦

¦   ___________________     ________________  _________________¦

¦        должность          личная подпись    инициалы,фамилия¦

¦                                                               ¦

¦Руководитель                                                   ¦

¦разработки______________   ________________  _________________¦

¦            должность       личнаяподпись    инициалы, фамилия¦

¦                                                               ¦

¦Исполнитель_____________   ________________  _________________¦

¦            должность       личнаяподпись    инициалы, фамилия¦

¦                                                               ¦

¦                                                 ______________¦

¦                                                 номерстраницы¦

+—————————————————————-+

Рисунок Б.1. Форма последнейстраницы проекта стандарта

Б.2. Указанный состав подписей должностныхлиц организации – разработчика стандартаи организации – соисполнителя разработкиможет быть изменен по решению руководителясоответствующей организации.

Если в организации – разработчикестандарта (соисполнителе разработки)создана служба стандартизации и/илиюридическая служба, то проект стандартаподписывают также их руководители.

Еслипроект стандарта содержит положения,касающиеся обеспечения единстваизмерений, то его подписывает такжеруководитель метрологической службы,если она создана в организации -разработчике стандарта (соисполнителеразработки).

Б.3. Если разработчиком стандарта являетсяфизическое лицо, то проект данногостандарта подписывает только это лицо.

Б.4. Если проект стандарта подлежитсогласованию в порядке, установленномзаконодательством Российской Федерации,то оформляют отдельный лист согласования,на котором приводят согласующие подписиили информацию о согласовании проектастандарта.

Б.5. Количество грифов “СОГЛАСОВАНО”должно соответствовать количествусогласующих органов власти и организаций.

Б.6. При согласовании проекта стандартаписьмом (телеграммой, телетайпом, факсом)под грифом “СОГЛАСОВАНО” указываютследующие данные: должность руководителяи наименование согласующего органавласти (организации), его фамилию иинициалы, исходящий номер и датуотправления письма (телеграммы, телетайпа,факса).

Б.7. При подписании (согласовании) проектастандарта руководитель организацииуказывает дату подписания (согласования).

Б.8. При опубликовании стандарта на егопоследней странице приводят толькобиблиографические данные, указанные в3.12.

Источник: https://StudFiles.net/preview/5758675/page:22/

Лист согласования: виды и правила составления

Форма листа согласования проекта стандарта

Лист согласования составляется в двух случаях: при подготовке организационно-распорядительных документов внутри компании и при разработке проекта договора между двумя компаниями. В статье рассказывается об особенностях и правилах оформления листа согласования.

В каких случаях требуется лист согласования?

Согласование с профильными специалистами сопровождает подготовку каждого организационно-распорядительного документа. При согласовании текст корректируют на основе замечаний, уточнений, дополнений специалистов. Все замечания, сделанные специалистами фиксируются в бланке листа согласования.

Подробнее о том, как правильно согласовывать документы, читайте в журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера». Чтобы прочитать статью оформите демодоступ к журналу на 3 дня.

Другая ситуация, когда требуется лист согласования — заключение договоров. Обычно проект договора разрабатывает исполнитель. Он предоставляет другой стороне не окончательный вариант документа, а его проект, которые называют «рамочным» или «типовым» договором.

Скачайте документы по теме:

Этот вариант договора не всегда устраивает контрагента в полном объеме. Замечания могут вызвать способы производства, формы оплаты, сроки поставки и т. д.

В таких ситуациях лист согласования — незаменимый инструмент по совершенствованию договора.

Представитель каждого структурного подразделения, куда проект договора поступает на обсуждение, оставляет на листе свои комментарии, замечания и предложения.

Типы листов согласования

Листы согласования бывают:

  • универсальные;
  • индивидуальные.

Универсальные листы имеют одинаковую структуру и перечень лиц, которые участвуют в согласовании. Индивидуальные разрабатываются специально для каждого конкретного договора и включают список только тех специалистов, которые принимают участие в разработке данного договора.

После согласования со всеми сотрудниками, секретарь вносит в проект договора все необходимые правки и передает договор на рассмотрение второй стороне. Когда соглашение с контрагентом достигнуто, руководитель компании подписывает договор, документ регистрируется и передается на исполнение.

Подробно по процедуре согласования рассказывается в статье «Как правильно согласовать проект документа» в журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера». Чтобы прочитать статью оформите демодоступ к журналу на 3 дня.

Кто должен согласовывать документ?

Проект документа готовится по резолюции руководителя. Он должен быть согласован со всеми сотрудниками компании, указанными в резолюции. Проекты служебных документов направляют на согласование всем подразделениям, участвующим в реализации решений, принятых в документе.

Этапы согласования:

  1. Автор (составитель).
  2. Руководитель отдела, отвечающего за разработку проекта.
  3. Заместитель генерального директора, координирующий работу отдела.
  4. Руководители отделов, заинтересованные в принятии решений, которые содержатся в тексте документа. Эти руководители объективно оценивают проект и ставят визы согласования. Все замечания и визы фиксируются в итоговом листе согласования.

Лист согласования представляет собой таблицу следующего вида:

Если вы хотите сделать универсальный лист согласования, то нужно внести всех должностных лиц, которые могут участвовать в согласовании проекта документа. Первыми должны идти те лица, которые утверждают проект любого документа:

  • Руководитель структурного подразделения. Его виза дает старт согласованию любого проекта.
  • Главный бухгалтер отвечает за финансовое обеспечение проекта.
  • Начальник отдела кадров следит за соблюдением норм трудового законодательства.
  • Начальник службы безопасности проверяет благонадежность контрагента, с которым заключается соглашение.
  • Начальник юридического отдела проверяет чистоту сделки и соответствие ее нормам законодательства.
  • Технический директор или начальник производства контролирует соответствие деловой бумаги профилю деятельности компании.

О новых технологиях согласования документов читайте в статье «Переводим согласование документов в электронный вид». в журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера». Чтобы прочитать статью оформите демодоступ к журналу на 3 дня.

На заметку

Конкретный состав лиц, согласующих документы, каждая организация определяет самостоятельно.

Служба ДОУ или секретарь проверяют итоговое оформление проекта, следят за соблюдением авторами стилистических норм, правил орфографии и пунктуации.

Секретарь или делопроизводитель отвечают за правильное оформление виз согласования всех отделов, участвующих в разработке проекта. Когда собраны все визы и составлен лист согласования, процесс считается завершенным.

После этого документ передается на подпись генеральному директору.

Перечень документов, которые нужно согласовывать, а также перечень решений, которые выносятся по проекту, закрепите в Положении о ДОУ. В этом же Положении утвердите форму листа согласования.

Еще по этой теме:

  • «Оформляем документы по-новому. Требования ГОСТ Р 7.0.97-2016»

Как оформляется лист согласования?

1 июля 2018 года вступит в силу новый ГОСТ Р 7.0.97-2016. Согласно новому стандарту внутреннее согласование будет оформляться визой. Виза состоит из следующих элементов:

  • должность визирующего;
  • подпись визирующего;
  • расшифровка подписи;
  • дата согласования.

Рис. 2. Образец визы

Если к документу есть замечания, то виза согласования выглядит следующим образом:

Рис. 3. Образец визы с замечаниями

Сотрудник, осуществляющий визирование, составляет список замечаний на отдельном листе, подписывает его и прикладывает к проекту. После этого отдел, занимающийся разработкой проекта, рассматривает замечания.

Необходимости в повторном визировании нет, если замечания учтены полностью. Повторное визирование нужно в том случае, если после учета замечаний смысл документа изменился.

Когда процедура согласования документа, имеющего замечания, завершена, автор-составитель проекта фиксирует все сделанные изменения в форме листа согласования.

Лист согласования оформляется следующим образом. Вначале документа пишут название структурного подразделения, которое является разработчиком проекта. Далее следует таблица, состоящая из четырех граф:

  • порядковый номер и название отдела, в который поступает проект вместе с листом согласования для ознакомления;
  • должность, ФИО и подпись ответственного лица;
  • дата согласования;
  • замечания и предложения.

К содержанию и оформлению листа согласования не предъявляется особых требований. Он составляется на стандартном листе А4 или на фирменном бланке предприятия. Главное требование к листу — наличие всех согласующих виз и подписей. Удостоверять документ с помощью оттиска печати компании не требуется.

Если подлинник документа, который проходил процедуру согласования, остается в компании, то визы ставятся на обороте последнего листа или на последнем листе под подписью.

Если подлинник документа будет отправлен из компании, то визы ставят на экземплярах документов, которые помещают в дело.

Ниже приведен образец отдельного листа согласования, на котором допускается оформлять визы документа. Такая практика распространена при оформлении распорядительных документов. В случае необходимости, визы могут быть оформлены на каждом листе документа.

Рис. 4. Образец листа согласования к приказу

Согласованию подлежат не только проекты документов, но и проектов договоров. Ниже приведен образец листа согласования договора:

Рис. 5. Образец листа согласования договора

Вывод

Лист согласования составляется в двух случаях: при разработке проекта распорядительного документа и при совместной работе двух сторон над проектом договора. При согласовании документа его текст корректируют на основе замечаний сотрудников, чьей деятельности он касается. В разработке проекта договора лист согласования совершенствует текст соглашения.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211255-list-soglasovaniya-vidy-pravila-18-m4

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.