Доверенность на право подписания договоров

Содержание

Доверенность на право заключения договора

Доверенность на право подписания договоров

Доверенность на заключение договоров от организации составляется в письменной форме на бланке, который используется на этом предприятии. Согласно данному документу, третье лицо получает полномочия, позволяющие подписывать акты за руководителя.

Текст документа содержит следующую информацию:

  • Название компании, выдающей бумагу о передаче полномочий. Указываются данные руководителя предприятия;
  • Фамилия, имя и отчество, и информация из удостоверения личности гражданина, которому предоставляется бумага о передачи полномочий организации;
  • Список полномочий доверенного лица.

В тексте документа описываются бумаги, необходимые для подписания договора от имени юридического лица. Дополнительно указывается вид договоров. Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации, максимальный срок действия документа составляет три года.

Если срок действия не указан, она действует 1 год.

Образец

Доверенность составляется согласно требованиям, обозначенным в законодательстве. Перед ее оформлением стороны должны правильно определить права и обязанности каждой из них, где также описаны условия передачи полномочий:

  • Полное имя и фактический адрес проживания лица, которое наделяется полномочиями для подписания договора;
  • Виды сделок, которые он имеет право совершать;
  • Срок действия;
  • Иные полномочия.

Суть доверенности с передоверием Некоторые доверенности могут выдаваться с правом передоверия, и рассматриваемый здесь вид документа не является исключением.

Передоверие обозначает то, что представитель организации получает законную возможность переписать полученные обязанности на другое лицо. Но предварительно он должен заранее в письменном виде уведомить об этом своего доверителя.

С того момента, как новая доверенность начнет действовать, всю ответственность за заключаемые договоры будет нести новый представитель.

Общие сведения

Бланк может составляться самостоятельно дома. Также можно использовать готовый образец доверенности на заключение договора, который находится у юриста. Акт бывает двух типов: одноразовый и многоразовый. В первом варианте, официальная бумага используется для выполнения одной конкретной операции. В ней описана информация о поверенном и объект соглашения.

Многоразовый бланк доверенности на заключение договора разрешает уполномоченной особе подписывать договора и представлять интересы доверителя на деловых встречах и сделках.

Обратите внимание: если форма доверенности на заключение договора была составлена неверно, суд в последующем может признать бланк недействительным, как и все акты, подписанные поверенным на основании положений официальной бумаги.

Как правило, в лице поверенного выступает родственник, близкий друг или сотрудник. Уполномоченная особа должна быть дееспособной, психически здоровой и не иметь алкогольной или наркотической зависимости.

Перейти  Расписка о получении алиментов на ребенка

Можно ли передоверить право по доверенности?

В обязательном порядке при составлении уполномоченной бумаги на право заключения договора от организации должны присутствовать обе стороны сделки.

Возможность передоверить право подписи по доверенности есть при условии, что такой момент изначально прописан в подписанном договоре. Помимо этого, законодательство запрещает доверенному лицу передавать свои полномочия.

Составляется акт в одном экземпляре. Заверять доверенность нет необходимости, но при желании сторон можно это сделать. При необходимости и запросе сторон разрешается сделать ксерокопии.

Вроде бы всё логично, но данная позиция не выдерживает никакой критики, если посмотреть на данный вопрос по другому: Что такое дополнительное соглашение? Это прежде всего самостоятельная сделка, направленная на изменение первоначального договора. И это сделка не есть первоначальный договор. То есть после заключения дополнительного соглашения договор остается прежний, но уже в измененном виде.

Поэтому утверждать, что договор и сделка, направленная на его изменение — это одно и то же, в корне не верно. Указанная позиция мне представляется более обоснованной.

Поэтому, как я думаю, нужно прописывать полномочия в доверенностях предельно конкретно, чтобы не возникало подобных вопросов.

  • гражданин находится на военной службе, где нет нотариальной конторы — доверенность заверит командир части (это же правило действует в отношении доверенностей, выписываемых родственниками семьи военнослужащего);
  • гражданин является военнослужащим и находится на лечении в военном госпитале, санатории — доверенность заверяется начальник лечебного заведения, его заместителем, а если таковые отсутствуют, то старшим или дежурным врачом;
  • граждан отбывает тюремный срок — заверение осуществляется начальником исправительного учреждения, где отбывает срок такой гражданин;
  • гражданин, обладающей дееспособностью и совершеннолетием, находится в учреждении соцзащиты — заверение выполняется администрацией этого заведения.
  • Если же подписанный договор не требует внесения изменений в госреестры прав собственности, то документ можно не заверять у нотариуса.

Один из распространенных видов доверенности – доверенность на право подписи контрактов. Данный вид доверенности выдается для заключения контрактов и дополнительных соглашений к контрактам. Доверенность должна иметь письменную форму. Доверенность на заключение договоров, требующих нотариального удостоверения (договор ренты, брачный контракт, договор об ипотеке и др.

), а также доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должны быть нотариально удостоверены. Доверенность на подписание договоров может быть выдана на срок не более 3 лет. Если срок действия доверенности не указан, доверенность считается действительной в течение 1 года со дня выдачи. Доверенность без указания даты ее выдачи недействительна.

Подпись должна быть достоверной и принадлежать лицу, имеющему право на подписание конкретного договора, с указанием его регалий: должности, фамилии и имени. Основанием для этого становится доверенность на подписание договоров.

Кто может подписывать договоры? Обычно гражданин подписывает сделки от собственного имени, а для предприятия существует понятие представителей. Впрочем, и частное лицо может иметь своего поверенного.

Доверенность на право подписания договоров — законное основание передачи прав представителю. Организация может указать полномочия своих доверенных лиц и в учредительных документах или в специальном приказе. Однако на практике доверенность является самой удобной и общепризнанной формой передачи прав.

В доверенности указывается срок её действия, перечисляются права представителя, его полномочия.Возможность передоверия Представитель обязан выполнить порученное ему действие самостоятельно — то есть лично должен поставить подпись на необходимом договоре. Передать это право другому лицу можно в случае, если это позволяет доверенность, то есть прописана возможность передоверия полномочий.

Также возможно передоверить право подписи другому лицу, если это требуется в силу охраны интересов доверителя ввиду сложившихся обстоятельств (если, конечно, доверенность не запрещает передоверие). Доверитель должен быть уведомлен о том, что доверенное лицо передало право заключения договора другому лицу.

Как правильно заполнить

Как правило, договор: доверенность на заключение договора составляется на официальном бланке предприятия.

Во множестве случаев не требуется нотариальное заверение, достаточно фирменной печати и подписи владельца или управляющего компанией.

Как и любой другой документ, положения акта и отношения между сторонами сделки регламентируются Гражданским кодексом РФ. Чтобы документ был правильно составлен и имел юридическую силу, в нем необходимо указать:

  1. Дату и город, в котором был составлен документ. Данную информацию нужно обязательно прописывать в бумагах такого формата, поскольку без нее они считаются недействительными.
  2. Информацию о доверителе и поверенном: паспортные данные, полностью Ф.И.О., место прописки, ИНН. Юридическим лицам дополнительно нужно предоставить официальные бумаги, на основании которых они ведут предпринимательскую деятельность, а также адрес предприятия.
  3. Перечень полномочий и права, которыми владеет поверенная особа.
  4. Срок действия документа.
  5. Подписи сторон и фирменную печать предприятия, если доверителем выступает юридическое лицо.

Официальный документ: доверенность на заключение договора действует на протяжении трех лет. Если в акте не прописан период, на который выдается бланк, срок его действия составляет год.

Схема доверенности на заключение договора не отличается от других документов такой же категории. Бланк состоит из 2х частей: в первой описываются данные о доверителе и поверенном, во второй – права и обязанности уполномоченного лица.

https://www.youtube.com/watch?v=G2faAbsQciM

Заполняя документ, необходимо помнить о том, что действие доверенности истекает ровно через год с момента подписания, если не указано иное. Обращайте внимание на данный момент. Полномочия по выполнению операций не могут передаваться третьим лицам, если договор не предусматривает иное.

Доверитель обязан собственноручно подписывать документ, в противном случае данный бланк не имеет никакой юридической силы. Что касается подписи поверенного, ее лучше также включить в перечень необходимой для предоставления информации. Роспись позволяет в последующем контрагентам убедиться в том, что с ними сотрудничает лицо, представляющее интересы доверителя, а не мошенник.

Доверенность следует предъявлять контрагенту до того момента, как возникнет необходимость подписания договора. Обязанность по заключению договоров можно возложить на работника предприятия, обладающего достаточными знаниями, опытом и квалификацией, например, заместителя директора, юриста, начальника структурного подразделения.
Перейти  Наследство недееспособного гражданина после смерти

В соответствии с п. 1 ст. 185.1 Гражданского кодекса РФ доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

  • Согласно абз. 2 п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
  • Согласно п. 1 ст.

Бланк доверенности на заключение договора

Бланк доверенности здесь.

 ДОВЕРЕННОСТЬ

на заключение договора

г.____________                                                         «___»_______20___г.

Я, ______________________________________________________ (Ф.И.О.), прожив. ________________________________________________________________ полный адрес по месту жительства, доверяю ______________________________ (Ф.И.О.

) заключить договор _____________________________________________(наименование и предмет договора) для чего доверяется вести от моего имени дела во всех организациях, учреждениях и предприятиях, получать все необходимые документы, расписываться и совершать все действия, связанные с выполнением настоящего поручения.

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам.

Доверенность действительна по «___»_______20___г.

Подпись

Заверительная подпись должностного лица, печать

Доверенность на заключение договоров: образец

Образец доверенности здесь.

 ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Санкт-Петербург                                                                   «08» января 2017 г.

Я, Мальцева Марина Владимировна, 19 марта 1977 года рождения, прожив. г. Санкт-Петербург, ул. 8-го Марта, 98 кв.84полный адрес по месту жительства, доверяю Малышеву Федору Павловичу, 28 августа 1975 года рождения, заключить договор аренды квартиры по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Февральская, 48 кв.

Доверенность действительна по «19» марта 2017 г.

Главврач. 5-го городской больницы г. Санкт-Петербург________ Н.М. Большаков

Доверенность юридического лица на заключение договора аренды

Испокон веков люди заключают между собой договоры. Купеческое слово было тверже камня и не требовало подписи, однако со временем соглашения приобрели письменную форму. Одним из условий действительности договора стала достоверность подписей на нём.

Не подпишешь — не договоришься Отношения в хозяйственном обороте, как правило, оформляют договором. Отдельный раздел соглашения отводится для указания реквизитов сторон: счёта, адреса, контактов.

Соглашение обычно содержит прямое указание на это: «Договор вступает в силу с момента подписания его сторонами».

Источник: https://imdbmedia.info/doverennost-pravo-zaklyucheniya-dogovora/

Доверенность на заключение договоров от имени юридического лица – Юридический Консалтинг

Доверенность на право подписания договоров

Иногда руководитель компании не может лично присутствовать при заключении договоров. В этом случае подписать нужные документы может кто-то другой, но только при том условии, что у него будет соответствующая доверенность.

Зачем писать доверенность

Изначально подписывать любые документы, формирующиеся в организации, в том числе договоры, имеет право только один ее сотрудник – директор, генеральный директор или президент (в случаях, когда речь идет о крупных холдингах и корпорациях).

Однако в силу большого объема работы и количества разнообразных бумаг, это зачастую не представляется возможным.

В таком случае посредством доверенности руководитель уполномочивает на заключение договоров лицо, которое изначально не наделено таким правом или правом подписи.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на заключение договора от имени юридического лица .docСкачать образец доверенности на заключение договора от имени юридического лица .doc

На кого можно возложить эту функцию

Обязанность по заключению договоров можно возложить на работника предприятия, обладающего достаточными знаниями, опытом и квалификацией, например, заместителя директора, юриста, начальника структурного подразделения. Кроме того, иногда руководству компании приходится привлекать для осуществления сделок кого-либо со стороны. При этом роль представителя может исполнять как физическое, так и юридическое лицо.

Следует отметить, что информация о том, на кого можно выписывать доверенность на заключение договоров должна быть указана в локальных нормативно-правовых актах фирмы – это помогает предотвратить в будущем различные разногласия, возникновение всевозможных злоупотреблений и прочих нелицеприятных ситуаций. Также в учредительных бумагах должен быть указан и объем полномочий, которые допустимо передавать по доверенности.

От имени кого формируется доверенность

Доверенность на заключение договоров от имени юридического лица всегда пишется руководителем фирмы, поскольку он является главным единоличным исполнительным органом в организации.

Но в некоторых случаях, доверенность может быть выписана на основании ранее выданной доверенности с правом передоверия.

Суть доверенности с передоверием

Некоторые доверенности могут выдаваться с правом передоверия, и рассматриваемый здесь вид документа не является исключением.

Передоверие обозначает то, что представитель организации получает законную возможность переписать полученные обязанности на другое лицо. Но предварительно он должен заранее в письменном виде уведомить об этом своего доверителя.

С того момента, как новая доверенность начнет действовать, всю ответственность за заключаемые договоры будет нести новый представитель.

Доверенность с правом передоверия обязательно должна быть заверена в нотариальной конторе – в противном случае она не обретет статус юридически значимого документа.

В отношении каких договоров может действовать доверенность

Доверенность может быть сформирована в отношении любых договоров: купли-продажи, поставки, займа, аренды и т.д. Тип договора, разрешенного к заключению, должен быть обязательно указан в данном документе.

Сколько времени действует доверенность

Период действия доверенности определяется в индивидуальном порядке и прописывается в самом бланке. Если такого указания нет, то он автоматически приравнивается к одному году.

Однако, если работник предприятия, на которого возложена функция по заключению договоров, увольняется раньше этого срока, то доверенность автоматически аннулируется. О прекращении ее действия обязательно следует уведомить всех заинтересованных лиц (лучше в письменном виде).

В какой момент нужно предъявлять доверенность

Доверенность следует предъявлять контрагенту до того момента, как возникнет необходимость подписания договора. Сведения о доверенном лице и самой доверенности (номер и дата ее составления) обязательно включаются в договор (в самом его начале).

Как написать доверенность

Для доверенности на заключение договора от имени юридического лица унифицированного бланка не существует, то есть писать ее можно в произвольном виде.

Единственное, что нужно соблюсти: чтобы структура документа соответствовала нормам, установленным для подобного рода бумаг.

Кроме того, если в организации есть свой шаблон, разработанный и утвержденный руководством, то использовать следует именно его.

Как оформить документ

Оформление документа также отдается на откуп составителя: для документа подходит как простой лист бумаги, так и бланк с фирменным логотипом и реквизитами. Документ может быть написан от руки или набран на компьютере – в определении его законности это роли не играет.

Кто должен подписать

Документ должен подписать руководитель организации или работник, временно исполняющий его обязанности (например, когда директор находится в отпуске или на больничном).

Печать в бланке ставить не обязательно, но она необходима в том случае, если юридическое лицо применяет штемпельные изделия для визирования своей документации (о чем есть условие в его учетной политике)

Образец доверенности

Если вам понадобилось составить доверенность на заключение договора от имени юридического лица, посмотрите приведенный пример и прочитайте комментарии к нему – с их учетом вы без труда сделаете то, что вам нужно.

  1. Первым делом впишите в документ название организации, а также ее полные реквизиты.
  2. Затем посередине строки обозначьте наименование, номер доверенности и дату ее формирования. После этого переходите к сути.
  3. Вначале опять же укажите название юридического лица, далее должность и ФИО руководителя, от имени которого выпускается доверенность.
  4. Потом аналогичным образом включите данные о лице, которому доверяется заключение и подписание договоров.
  5. Затем внесите сведения о том, в отношении каких именно договоров выдана доверенность, укажите срок ее действия.
  6. В заключение удостоверьте подпись представителя, поставьте свой автограф и печать (по мере необходимости).

Источник:

Доверенность на заключение договоров образец word

25 июня 2015      Доверенность

При заключении любого договора и его подписании необходимо присутствие либо обеих сторон сделки, либо их представителей. Если это юридические лица, то договора и соглашения должны подписывать руководители, если это физические лица – то сами граждане.

Если указанное лицо не может заключить соглашение, то за него это вправе сделать представитель по доверенности.

Если нет возможности лично поставить подпись на бланке соглашения, то право заключить договор можно также поручить другому ответственному лицу (представителю).

Например, организация может поручить заключать договора своему сотруднику – главному бухгалтеру, юристу, заместителю или иному работнику. Также организация может передать право на подписание договора любому иному лицу (физическому или юридическому, не входящему в штат предприятия).

Физическое лицо также может выбрать человека, который сможет от его имени подписать договор.

Условие, позволяющее представителю заключить соглашения от имени другого лица – на представителя стороны сделки по договору должна быть оформлена доверенность на представление интересов при заключении договоров и соглашений с правом подписи этих документов, скачать образец такой доверенности можно в формате doc бесплатно по ссылке внизу статьи.

Оформление доверенности производится в свободной форме. Несмотря на свободный стиль изложения данного документа, для того чтобы он имел юридическую силу, нужно правильное оформление. Предъявлять доверенность представителю нужно в момент постановки подписи на соглашении вместе с документом, удостоверяющим личность.

Как оформить доверенность на заключение договоров?

Правильное оформление предполагает включение в текст доверенности необходимых реквизитов, в числе которых:

  • Дата прописью — без нее доверенность не будет иметь юридической законности;
  • Место оформления;
  • Реквизиты доверителя: физического или юридического лица. Если доверенность выписывается организацией, то лучше оформить документ на фирменном бланке организации;
  • Реквизиты доверенного лица – заполняются на основании паспорта этого лица, если это физическое лицо. Если доверенное лицо — организация, то указываются реквизиты юридического лица на основании соответствующей документации;
  • Полномочия – передается право заключить договор и подписать его от имени доверителя. Доверенность может быть оформлена на заключение конкретного договора, в этом случае следует указать его наименование, сведения о второй стороне договора, предмете договора. Также можно оформить доверенность на заключение любых договоров от имени доверителя, что особенно актуально для организаций, которые часто заключают договорные соглашения;
  • Срок действия – зависит от полномочий. Если нужно заключить один договор, то можно указать срок, достаточный для его подписания – неделя, месяц. Если доверенное лицо будет длительное время представлять интересы доверителя при подписании различного вида гражданско-правовых договоров, то можно срок не указывать совсем, он будет автоматически равен одному году;
  • Подпись доверителя (руководителя организации или физического лица);
  • Печать для юридических лиц.

Нужно ли заверять доверенность нотариально?

Отдельно стоит сказать про заверение. Этому моменту посвящена ст.285.1 ГК РФ.

Доверенность на подписание договора, выписанная организацией, заверяется подписью руководителя и печатью, не нужно дополнительно заверять документ у нотариуса, если подписанный договор не вызовет необходимость внесения изменений в государственные реестры прав собственности. В противном случае потребуется нотариальное заверение (например, при подписании договора на передачу права собственности на недвижимые объекты).

Если доверенность выписывается физическим лицом, то требуется нотариальное заверение, если доверенному лицу передается право на подписание договора, при исполнении которого потребуется обращение в государственные регистрирующие органы. Например, если выдается доверенность на заключение договора купли-продажи или дарения жилья, квартир, транспортных средств, то ее нужно будет заверить у нотариуса.

Не нужно заверять у нотариуса доверенность от физического лица в следующих случаях:

  1. гражданин находится на военной службе, где нет нотариальной конторы — доверенность заверит командир части (это же правило действует в отношении доверенностей, выписываемых родственниками семьи военнослужащего);
  2. гражданин является военнослужащим и находится на лечении в военном госпитале, санатории — доверенность заверяется начальник лечебного заведения, его заместителем, а если таковые отсутствуют, то старшим или дежурным врачом;
  3. граждан отбывает тюремный срок — заверение осуществляется начальником исправительного учреждения, где отбывает срок такой гражданин;
  4. гражданин, обладающей дееспособностью и совершеннолетием, находится в учреждении соцзащиты — заверение выполняется администрацией этого заведения.

Если же подписанный договор не требует внесения изменений в госреестры прав собственности, то документ можно не заверять у нотариуса.

Возможность передоверия

Представитель обязан выполнить порученное ему действие самостоятельно — то есть лично должен поставить подпись на необходимом договоре.

Передать это право другому лицу можно в случае, если это позволяет доверенность, то есть прописана возможность передоверия полномочий.

Также возможно передоверить право подписи другому лицу, если это требуется в силу охраны интересов доверителя ввиду сложившихся обстоятельств (если, конечно, доверенность не запрещает передоверие).

Обязательное требование к доверенности, предусматривающей передоверие — это нотариальное заверение.

Скачать образец

— важная информация от судьи о том, как правильно заключать договор:

Источник:

Доверенность на подписание договора от юридического лица

Документ, дающий право одному лицу заключать договора от имени другого, именуется как доверенность на заключение договора. Как его составить правильно, какие сроки имеет данный документ? На эти и другие вопросы Вы найдете ответы в нашей статье.

Источник: https://lawyernovikov.ru/lgoty/doverennost-na-zaklyuchenie-dogovorov-ot-imeni-yuridicheskogo-litsa.html

Образец доверенности на подписание договоров: как действует

Доверенность на право подписания договоров

Бизнес юрист > Гражданское право > Договорное право > Образец доверенности на подписание договоров: как он выглядит и составляется

Заключение различных договоров между сторонами – процесс, который известен нам уже давным-давно. Много лет назад для заключения соглашения хватало только слов, которые нельзя было нарушать. Лишь со временем все приобрело письменную форму. Достоверность подписей стала со временем одним из главных условий.

Основные сведения о доверенности

Доверенность

Доверенностью на подписание договоров называют бланк, который выдается от одного лица другому. В документе говорится о том, что второе лицо может представлять интересы первого при взаимодействии с третьими лицами. Заполняется бумага в соответствии с требованиями унифицированной формы.

В российском законодательстве допустимо два варианта оформления доверенностей:

  • с нотариальным удостоверением
  • с использованием простой письменной формы

На специализированных сайтах легко найти шаблоны доверенностей. Они оформляются в зависимости от того, какая совершается сделка. Если сами действия требуют нотариального заверения, то оно обязательно и для доверенности.

Права доверенному способен передать только тот, у кого есть соответствующие официальные полномочия.

С физлицами все просто, сами граждане подписывают доверенность в адрес того, кто должен совершить определенные действия. А вот представительство организации можно передать не только директору, но и иному руководителю, если он указан в учредительных документах.

Какая информация считается обязательной для любых доверенностей:

  • паспортные данные, ФИО в полном объеме
  • срок действия доверенности вместе со временем, когда она была выдана
  • полномочия, которые переданы доверенному
  • права, переданные представителю
  • образцы подписи каждой из сторон

Скачать доверенность на право подписи договора [36.50 KB]

Неотъемлемым атрибутом документа становится указание даты, когда он был выдан. Без этой информации документ просто перестанет быть действительным. Такие же последствия возникают, если соглашение подписывается лицом, у которого просто отсутствуют соответствующие полномочия.

Кто имеет право подписывать документы на предприятиях?

На предприятии может действовать несколько лиц, наделенных полномочиями по подписи документов. Допустима ситуация, когда эти лица действуют независимо друг от друга. К таким должностям относят:

  1. Главного бухгалтера.
  2. Руководство, информация о котором имеется в ЕГРЮЛ.

Статья 53 Гражданского Кодекса и специализированные законы подтверждают официальный статус руководителя. Ответственность главных бухгалтеров – правильное оформление финансовой документации и составление отчетностей разного рода.

Кто может заменить гендиректора при подписании договоров?

Иногда руководитель оформляет специальный приказ, чтобы передать свои полномочия другому лицу. Но в большинстве случаев хватает доверенности. Есть всего пара причин, по которым именно доверенности считаются более удобным вариантом по сравнению с выпуском отдельного приказа:

Генеральный директор

  1. В доверенности не нужно писать, какую должность занимает представитель. Факт выдачи документа не привязан к существующим отношениям в трудовой сфере.
  2. Когда интересы представляются на основании приказа, то помимо самого документа понадобится еще и подтверждение приема на работу. В некоторых ситуациях не обойтись без должностной инструкции.

Кроме того, приказы как таковые относятся только к документам распорядительного типа, участвующих во внутреннем обороте. Значит и сама бумага распространяет свое действие исключительно на группу полномочий, имеющуюся внутри организации. На внешние отношения приказ уже не будет действовать.

Последствия подписанного договора представителем

Без рисков не обходится ни одна операция, и не надо делать исключений из подписаний соглашений на основе доверенностей. При наличии следующей совокупности условий соглашение могут признать недействительным:

  1. Есть ограничения по полномочиям, и второй стороне было об этом известно заранее.
  2. В качестве истца выступает лицо, в интересах которого и были наложены ограничения.

Если сделка заключается, хотя полномочий для этого нет – контролирующие органы могут признать, что документ подписан только в личных интересах представителя. Даже если вторая сторона не выдвигает требований, связанных с аннулированием соглашений, но при этом еще и не одобрил.

Полномочия от организации

Вот группа прав, которые способны войти в набор полномочий по подписанию соглашений:

  • Ведение переговоров
  • Работа с соглашениями, по подписанию и расторжению
  • Обращение к нотариусу для получения удостоверения
  • Применение цифровых подписей, в электронном виде

Подпись доверенного лица – желательный атрибут, но его нельзя отнести к обязательным требованиям. Это помогает только удостовериться в том, что представленные сведения верны, и все соответствует действительности.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/civil/contract/obrazets-doverennosti-na-podpisanie-dogovorov.html

Как правильно делегировать право подписи гражданско-правовых договоров и кадровых документов

Доверенность на право подписания договоров

Начнем с самого простого варианта — подписание различных гражданско-правовых договоров. Тут в полной мере действует общее правило о том, что договор от лица компании подписывает ее руководитель (ст. 53 ГК РФ). Но при этом директор может делегировать данное право любому другому лицу. Для этого достаточно оформить от лица организации соответствующую доверенность (ст. 185 ГК РФ).

Обратите внимание, что доверенность можно составить не только на работника организации, но и на человека, который не состоит в штате организации и даже не имеет с ней гражданско-правового договора. Более того, выдать доверенность можно и юридическому лицу.

В этом случае действовать от имени компании сможет руководитель уполномоченной фирмы или назначенное им лицо (также на основании доверенности).

Общие правила оформления доверенности на подписание договоров приведены в статье 185.1 Гражданского кодекса (заметим, что эти же положения применяются и при оформлении доверенностей для большинства иных целей, например, для налоговых).

Итак, доверенность от имени юрлица выдается в простой письменной форме (за исключением случаев, когда полномочия передаются для совершения сделки, требующей нотариального удостоверения, либо для подписания различных документов, связанных с зарегистрированными объектами недвижимости — в этих случаях доверенность придется заверить у нотариуса). Никаких унифицированных форм для доверенности не установлено. Это значит, что компания может сама разработать необходимые образцы. Утверждать их каким-либо внутренним распорядительным документом не нужно. Объясняется это тем, что доверенность не является первичным учетным документом, так как никаких хозяйственных операций сама по себе не подтверждает. Таким образом, в случае необходимости компания всегда может оперативно дополнить или изменить форму доверенности.

Из обязательных реквизитов для доверенности ГК РФ называет только подпись руководителя организации и дату выдачи документа (п. 4 ст. 185.1 и п. 1 ст. 186 ГК РФ). Ни срок действия доверенности, ни образец подписи уполномоченного лица, ни основания передачи полномочий не являются обязательными реквизитами, но могут включаться в текст документа, если доверитель считает это необходимым.

Из общих положений о доверенности следует, что она должна содержать суть делегируемых полномочий, а также данные уполномоченного лица и лица, выдавшего доверенность.

На практике для идентификации в доверенности юридического лица (как доверителя, так и уполномоченного) указывается его организационно-правовая форма, фирменное наименование, ОГРН и ИНН.

А для идентификации физического лица в качестве доверенного — его фамилия, имя и отчество (полностью), дата и место рождения, место жительства, а также данные паспорта (серия, номер, дата выдачи и данные подразделения, выдавшего документ (наименование и номер)).

Соответственно, доверенность будет действительна только при предъявлении паспорта уполномоченного лица (где, кстати, имеется и образец подписи — именно поэтому в доверенности он необязателен).

Дополнительно в доверенности можно отразить срок ее действия. Если этого не сделать, то она будет действовать ровно один год с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Обратите внимание, что в доверенности можно указать абсолютно любой срок: ни минимальных, ни максимальных значений законодательство не предусматривает.

При этом устанавливать срок доверенности в виде события (например, получение товара или подписание договора) нельзя, так как такой подход противоречит общим правилам статьи 190 ГК РФ. Эта статья разрешает определять срок указанием только на такое событие, которое должно наступить неизбежно, то есть оно не может зависеть от воли и действий сторон (п.

 4 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.02 № 66).

Резюмируем. Право подписывать гражданско-правовые документы от имени организации можно передать любому лицу. Передача оформляется письменной доверенностью за подписью руководителя организации. Унифицированной формы данного документа не установлено. Срок действия доверенности организация определяет самостоятельно, исходя из конкретных обстоятельств.

Подписание кадровой документации

Трудовой кодекс не содержит прямых норм, регулирующих передачу полномочий руководителя организации по подписанию трудовых договоров и иных кадровых документов другим лицам, однако неоднократно упоминает саму возможность такой передачи.

Так, в статье 20 ТК РФ определено, что права и обязанности работодателя в трудовых отношениях могут осуществляться, в том числе, уполномоченными лицами.

При этом сказано, что полномочия таких лиц оформляются в порядке, установленном учредительными документами организации и локальными нормативными актами.

А в статье 57 ТК РФ отмечено, что одним из обязательных условий трудового договора являются сведения о представителе работодателя, который подписал трудовой договор, и основание, в силу которого этот представитель наделен соответствующими полномочиями. При этом какой-либо конкретизации порядка делегирования полномочий эта статья не содержит.

На возможность подписания приказов и других локальных нормативных актов по кадровой тематике не только руководителем организации, но и иным уполномоченным лицом, указывают и подзаконные акты, которые регулируют порядок заполнения первичной учетной кадровой документации. Например, в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв.

постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1; далее — Указания по заполнению унифицированных форм) сказано, что приказ о приеме на работу (форма № Т-1) может быть подписан не только руководителем, но и уполномоченным лицом. Однако в этих Указаниях не оговаривается, как оформить полномочия такого лица, и какие изменения нужно внести в форму № Т-1, если ее подписывает уполномоченное лицо.

К сожалению, Пленум Верховного суда РФ в постановлении от 17.03.04 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» также не дал ответа на вопрос о том, как оформить делегирование права подписи кадровых документов.

В пункте 12 этого постановления сказано лишь о том, что представителем работодателя является лицо, которое в соответствии с учредительными документами юридического лица либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено соответствующими полномочиями.

Другими словами, для того, чтобы передать право подписи кадровых документов, нужно предусмотреть порядок такой передачи в локальном нормативном акте организации или сделать соответствующую оговорку в трудовом договоре, заключенном с уполномоченным лицом.

Однако судьи ВС РФ не уточнили, какими конкретно документами можно подтвердить временную передачу полномочий руководителя, и частности, нужно ли оформлять доверенность на уполномоченное лицо.

Формальных оснований для выдачи доверенности в данном случае нет, поскольку трудовое законодательство не содержит такого требования. Нормы статьи 185 ГК РФ о том, что для делегирования полномочий руководителя издается доверенность, не являются обязательными при передаче полномочий по подписанию кадровых документов.

Ведь в силу положений статьи 5 ТК РФ трудовые отношения регулируются трудовым законодательством, которое состоит из Трудового кодекса, иных федеральных законов и законов субъектов РФ, содержащих нормы трудового права.

То есть Гражданский кодекс, содержащий нормы гражданского (а не трудового) права, не является нормативным правовым актом, регулирующим трудовые отношения.

Однако суды не всегда признают, что для передачи полномочий руководителя по подписанию кадровых документов достаточно издать соответствующий локальный нормативный акт (например, приказ). Зачастую арбитры требуют, чтобы в этом случае на уполномоченное лицо была дополнительно оформлена доверенность (см.

постановление ФАС Московского округа от 09.01.04 № КГ-А41/10211-03). Хотя иногда организациям все же удается отстоять в суде кадровые решения, принятые уполномоченным лицом, которое действовало только на основании приказа (см. постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 12.03.

09 № А19-7218/07-57-5-52-Ф02-826/09).

Сделаем вывод. Чтобы избежать оспаривания и признания незаконными кадровых решений, принятых уполномоченным лицом, лучше все же оформить на него доверенность. Тем более что это не противоречит законодательству.

Ведь понятно, что уполномоченное лицо, подписывая трудовые договоры, локальные акты и прочие кадровые документы, действует не от своего имени, а представляет интересы организации-работодателя. А законодательное регулирование вопроса представительства интересов юридического лица перед третьими лицами предусмотрено лишь нормами Гражданского кодекса.

Поэтому если организация, чтобы избежать рисков, решит оформить доверенность на подписание кадровых документов, то при ее составлении надо учитывать положения ГК РФ о доверенности.

В доверенности, выданной уполномоченному лицу, нужно указать, какие именно действия по «кадровой части» от имени организации оно вправе совершать, и установить срок полномочий.

Также целесообразно отметить, что уполномоченное лицо действует от имени организации не как физическое лицо, а как работник организации, занимающий определенную должность.

Это не позволит ему злоупотреблять предоставленными правами в случае увольнения, а также ограничит сферу деятельности доверенности «территорией» организации, поскольку для подтверждения его полномочий будет необходима информация из штатного расписания компании.

Формулировка доверенности в данном случае может быть такой:

Общество с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС» в лице директора Николаева Дмитрия Анатольевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Петрова Ивана Дмитриевича (указываются паспортные данные, дата и место рождения, место жительства и т.д.), занимающего должность руководителя отдела кадров Общества с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС»,…

Подытожим. Трудовое законодательство предусматривает возможность передачи полномочий руководителя по подписанию кадровых документов третьим лицам.

При этом ТК РФ не дает четкого ответа на вопрос о том, как оформить делегирование полномочий руководителя организации, требуя, лишь, чтобы порядок такого делегирования был зафиксирован в локальных нормативных актах или учредительных документах. Судебная практика зачастую требует дополнительного оформления доверенности.

Поскольку уполномоченное лицо в рассматриваемой ситуации представляет интересы юридического лица, а порядок оформления такого представительства зафиксирован в Гражданском кодексе, то в случае делегирования полномочий по подписанию кадровых документов доверенность оформляется по правилам, предусмотренным этим кодексом.

Как оформляется подпись уполномоченного лица

Отдельно остановимся на особенностях оформления самих документов, завизированных уполномоченным лицом.

Когда представитель действует по доверенности, то «шапка» гражданско-правового договора составляется следующим образом. В качестве стороны по договору указывается организация-доверитель, а дальше оговаривается, что от ее лица действует представитель по доверенности. При этом в текст договора вносятся реквизиты доверенности (дата, номер, если есть).

Подробные сведения об уполномоченном лице (дата, место рождения, место жительства и т.п.) в договоре можно не указывать. Но иногда это лучше сделать. Например, если речь идет о крупных сделках, либо сделках с недвижимостью, которые подлежат регистрации.

Сведения об уполномоченном лице вписываются в договор в точном соответствии с тем, как они указаны в доверенности.

«Шапка» договора, заключенного доверенным лицом от имени организации, может выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС» в лице Николаева Дмитрия Анатольевича (при необходимости указываются его паспортные данные, дата и место рождения и т.д.), действующего на основании доверенности от 16.09.2016 года…

Несколько иначе оформляется представительство, когда уполномоченное лицо подписывает от имени доверителя односторонние документы, например, заявления, претензии и т.п. В этой ситуации непосредственно рядом с подписью делается надпись «представитель по доверенности» и отображаются реквизиты доверенности.

Что касается кадровой документации, то и здесь порядок оформления подписи доверенного лица зависит от вида документа. Так, при составлении трудовых договоров применяется точно такой же подход, как и при оформлении гражданско-правовых договоров.

То есть в «шапке» трудового договора указывается, что он заключен юрлицом, от лица которого действует уполномоченный представитель. А для подписания уполномоченным лицом иных кадровых документов (например, приказов) можно внести соответствующие изменения в реквизит «подпись» издаваемого документа.

То есть в таком приказе будет указано не «Руководитель организации», а «Уполномоченное лицо», а также добавлены поля для отражения реквизитов доверенности.

Но можно пойти и другим путем. Как уже отмечалось, Указания по заполнению унифицированных форм прямо предусматривают возможность подписания таких форм не руководителем, а уполномоченным лицом. Но при этом никаких оговорок о том, что в этом случае надо изменить реквизит «подпись» самой формы в Указаниях нет.

Поэтому можно сделать следующий вывод: уполномоченное лицо вправе поставить свою подпись в соответствующей графе вместо подписи руководителя. То есть никаких изменений в форму вносить не нужно. А полномочия подписанта в случае необходимости (по запросу работника, трудинспекции, суда и т.д.

) будут подтверждены приказом и доверенностью.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2016/9/11537

Доверенность на заключение договора от имени юридического лица. образец и бланк 2018 года

Доверенность на право подписания договоров

✏ Доверенность — это поручение доверенному лицу или представителю действовать от имени доверителя. По сути, это временная передача полномочий от одного лица другому, например, по подписанию документов от имени ООО.

Сейчас руководитель может выдать доверенность любому лицу, но до 2012 года представителем мог быть только работник организации.

Чаще всего доверенности выдаются на представительство организации в суде, сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности, подписание договоров с поставщиками или покупателями, получение денег за товары или услуги. В зависимости от объема и вида переданных полномочий доверенность может иметь разные названия.

Виды доверенностей от юридического лица физическому лицу:

  • Разовая – на заключение одной сделки или исполнения одного поручения;
  • Специальная – позволяет неоднократно выполнять какое-то конкретное поручение (например, регулярную сдачу отчетности);
  • Генеральная – предполагает передачу представителю большинства или всех полномочий руководителя ООО.

Эту классификацию можно назвать условной, потому что Гражданский кодекс не различает доверенности по видам. Тем не менее, на практике такое разделение используется.

доверенности

Оформить передачу полномочий можно и от руки, но в деловом обороте доверенностям придают особое значение. Рекомендуется делать это на фирменном бланке ООО, где указаны контактные данные самого руководителя. При необходимости третьи лица смогут связаться с директором, чтобы уточнить, действительно ли им была выдана эта доверенность.

Убедитесь, что в самом документе указаны следующие сведения:

  • Дата выдачи (если она не прописана, документ не имеет юридической силы);
  • Полное фирменное наименование общества с ограниченной ответственностью;
  • Регистрационные коды организации (ИНН, КПП, ОГРН);
  • Юридический адрес общества;
  • Полное имя директора ООО;
  • Полное имя и реквизиты паспорта представителя;
  • Срок действия (необязателен, потому что согласно статье 186 ГК РФ при его отсутствии доверенность действительна в течение одного года);
  • Конкретное описание переданных полномочий и прав;
  • Образец подписи представителя.

Скачать образец доверенности от юридического лица физическому лицу

По общему правилу статьи 187 ГК РФ действия, порученные доверенному лицу, должны быть им исполнены лично. Однако представитель может передоверить исполнение этих действий другому лицу при следующих условиях:

  • В тексте прямо указана возможность передоверия;
  • Возникли обстоятельства, при которых представитель вынужден передоверить полученные полномочия другому лицу, при этом в тексте нет прямого запрета на передоверие.
✏ Доверенность, выданную в порядке передоверия, надо обязательно заверять у нотариуса.

▼Если Вам нужен расчётный счёт, зарезервируйте
его выгодно с калькулятором банковских тарифов:▼

Передвигайте «ползунки», раскройте и выберите «Дополнительные условия», чтобы Калькулятор подобрал для Вас оптимальное предложение по открытию расчетного счета. Оставьте заявку и Вам перезвонит менеджер банка: проконсультирует по тарифу и зарезервирует расчетный счет.

Прекращение действия доверенности

Причины, по которым доверенность перестает действовать:

  • Окончание срока, на который она была выдана;
  • Отзыв или отмена лицом, ее выдавшим;
  • Отказ доверенного лица от полномочий;
  • Ликвидация организации-доверителя;
  • Смерть или признание недееспособным доверенного лица.
✏ Обращаем внимание учредителей ООО: при смене директора выданные прежним руководителем доверенности продолжают действовать. Чтобы не попасть в неприятную ситуацию, когда доверенное лицо продолжает действовать от имени общества без вашего ведома, ведите в организации учет выданных доверенностей. При необходимости их надо отзывать.

Для отзыва доверенности нужно письменно обратиться к доверенному лицу, сообщить ему о прекращении полномочий и попросить вернуть выданный документ. Кроме того, об этом факте стоит уведомить заинтересованных лиц.

Если полномочия предоставлялись для конкретной сделки или действия, то сделать это легко.

Если же круг лиц, с которыми могло взаимодействовать доверенное лицо, неограничен, то сообщать об отмене доверенности надо через газету «Коммерсантъ».

Источник: http://allzakon.ru/drugoe/doverennost-na-zaklyuchenie-dogovora-ot-imeni-yuridicheskogo-litsa-obrazets-i-blank-2018-goda.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.