Должностная инструкция начальнику планово-экономического отдела

Содержание

Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.

Должностная инструкция
начальника планово-экономического отдела [наименование организации, предприятия и т. п.]

I. Общие положения

1.1. Начальник планово-экономического отдела относится к категории руководителей.

1.2. Назначение на должность начальника планово-экономического отдела и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению [заместителя директора по коммерческим вопросам или иного должностного лица].

1.3. На должность начальника планово-экономического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее [значение] лет.

1.4. Начальник планово-экономического отдела подчиняется [директору предприятия, заместителю директора по коммерческим вопросам].

1.5. В своей деятельности начальник планово-экономического отдела руководствуется:

– законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой им работы;

– методическими материалами по соответствующим вопросам;

– уставом предприятия;

– правилами трудового распорядка;

– приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);

– настоящей должностной инструкцией.

1.6. Начальник планово-экономического отдела должен знать:

– законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;

– методические материалы, касающиеся экономики предприятия;

– стратегию и перспективы развития предприятия;

– перспективы развития отрасли;

– профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;

– состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции, работ (услуг);

– организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

– порядок разработки бизнес-планов;

– систему экономических стандартов и показателей предприятия;

– организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности;

– методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений;

– порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;

– методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности продукции, совершенствованию организации труда и управления;

– отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;

– экономику и организацию производства труда и управления;

– основы технологии производства;

– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

– трудовое законодательство Российской Федерации;

– правила и нормы охраны труда.

1.7. Во время отсутствия начальника планово-экономического отдела (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

II. Функции

На начальника планово-экономического отдела возлагаются следующие функции:

2.1. Осуществление руководства работой по экономическому планированию на предприятии.

2.2. Организация работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности.

2.3. Учет по всем показателям работы предприятия, подготовку установленной отчетности.

2.4. Методическое обеспечение соответствующих вопросов.

2.5. Разработка унифицированной плановой документации, экономических стандартов.

2.6. Внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций начальник планово-экономического отдела обязан:

3.1. Осуществлять руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия.

3.2. Возглавлять подготовку проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним.

3.3. Участвовать в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.

3.4. Руководить составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывать и взаимно увязывать все их разделы.

3.5. Обеспечивать доведение плановых заданий до подразделений предприятия.

3.6.

3.7. Обеспечивать подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию.

3.8.

Осуществлять руководство проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.

3.9. Организовывать контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов.

3.10. Подготавливать предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия, осуществлять координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности.

3.11. Совместно с бухгалтерией осуществлять методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации.

3.12. Обеспечивать разработку методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг).

3.13. Организовывать разработку, унифицированной плановой документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.

3.14. Руководить работниками отдела.

3.15. [Вписать нужное].

IV. Права

Начальник планово-экономического отдела имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы предприятия по соответствующим его деятельности вопросам.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.5. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя).

4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.7. [Вписать нужное].

V. Ответственность

Начальник планово-экономического отдела несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель организации (предприятия) по подчиненности или руководитель структурного подразделения (кадровой службы)

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: //prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-nachalnika-planovo-ekonomicheskogo-otdela

Трудовое назначение начальника планово-экономического отдела

Планово-экономические отделы (ПЭО) или подразделения существуют в большинстве своем в крупных организациях и представляют собой, как правило, трудовое подразделение со множеством сотрудников. Такая массовость обусловлена значительным объемом заданий, которые ставятся перед ПЭО, и масштабом информации, которую необходимо обработать.

К функционалу сотрудников ПЭО относятся аналитическая работа, статистическая отчетность и выработка прогнозов и рекомендаций в отношении экономической политики предприятия.

Таким образом, начальник ПЭО должен быть способен не только выполнять конкретные задания руководства, но и уметь организовывать вверенный ему коллектив на исполнение стоящих перед ним задач.

Точный список должностных обязанностей начальника ПЭО указывается в трудовом контракте и должностной инструкции.

Структура должностной инструкции начальника планово-экономического отдела

Должностная инструкция для начальника планово-экономического отдела каждой организацией разрабатывается самостоятельно, с учетом особенностей деятельности предприятия в общем и работы планово-экономической службы в рамках этого предприятия в частности. Однако общая структура документа, позволяющая учесть все важные моменты трудового функционирования начальника ПЭО, в большинстве случаев остается неизменной.

Типовая должностная инструкция начальника ПЭО включает в себя:

Информацию о дате утверждения должностной инструкции и сведения о руководителе, утвердившем ее. Размещаются эти данные справа в верхнем углу первой страницы документа, для подписи руководителя отводится специальная графа.
Общие сведения. В этой части инструкции располагается общая информация, касающаяся трудовой деятельности начальника ПЭО, например:
- требования к соискателю должности;
- процедура приема, увольнения и замещения сотрудника;
- место должности начальника ПЭО в общей структуре фирмы;
- определение непосредственного начальника сотрудника.
Должностные права и обязанности. Это основной раздел документа, подробно определяющий детали трудовой деятельности начальника ПЭО. Чем четче и подробнее будут определены трудовые обязанности и правомочия сотрудника, тем быстрее и эффективнее будет выполняться работа, тем легче будет происходить взаимодействие различных подразделений организации.
Ответственность работника. В этом разделе устанавливаются границы ответственности сотрудника и перечень нарушений, за которые работник может быть наказан. Нужно только иметь в виду, что работодатель не имеет права установить в должностной инструкции ответственность жестче, чем предусматривает Трудовой кодекс.

Типовые требования к претенденту на должность начальника ПЭО

Начальник ПЭО — это руководящая штатная единица — а значит, требования, которые предъявляются к претендентам, выше и строже, чем требования, предъявляемые к рядовым экономистам. Все запросы, которые работодатель предъявляет к будущему начальнику планово-экономического отдела, можно разделить на несколько групп:

Профессиональные навыки. Кандидат в начальники ПЭО должен окончить высшее профильное (экономическое или инженерно-экономическое) учебное заведение. Кроме того, на должность начальника ПЭО никогда не назначат человека без опыта работы, причем это должен быть опыт в области экономпланирования. Как правило, требуемый стаж по специальности составляет от 3 до 5 лет.
Знание специальной документации. Так, соискатель должности начальника ПЭО должен знать:
- законодательство и нормативные акты, регулирующие производственно-хозяйственную и планово-экономическую деятельность;
- локальные документы организации, касающиеся экономики, стратегии, перспектив развития и структуры предприятия, а также выработки текущих и прогнозных планов производственно-хозяйственной деятельности;
- состояние и перспективы развития отрасли и рынка сбыта продукции;
- процедуру подготовки бизнес-планов, статучета, сроки представления отчетности;
- основы экономики и организации производства, труда и управления;
- базовые положения трудового законодательства, норм охраны труда.
Дополнительные навыки. В зависимости от особенностей деятельности организации, от кандидата на должность может потребоваться:
- знание иностранного языка,
- умение работать с той или иной компьютерной программой и т. д.

Кроме вышеперечисленного каждый работодатель может определить и ряд других требований к кандидатам. К примеру, ввести ограничение по возрасту или опыту работы в определенной отрасли и т. п.

Стандартные должностные обязанности начальника планово-экономического отдела

Суть работы начальника ПЭО такова, что вполне можно определить общий перечень трудовых обязанностей, чаще всего устанавливаемых в его должностной инструкции.

Как правило, в основной круг должностных обязанностей начальника ПЭО входят:

Руководящая работа — в деятельности отдела по экономпланированию, выполняемой с целью рационализации хоздеятельности в соответствии с рыночными требованиями и перспективами получения нужных ресурсов, вычленения и пользования резервами производства для повышения эффективности деятельности организации.
Организационная работа — в деятельности отдела по формированию проектов текущих планов всеми службами предприятия по всем направлениям деятельности, исходя из потребностей потребителей продукции и подписанных договорных документов, а также пояснений к ним и связанных с ними расчетов.
Участие в разработке стратегического планирования предприятия, формируемого с целью адаптации хоздеятельности и системы управления организации к меняющимся внешним и внутренним экономическим реалиям.
Руководящая роль в работе по формированию среднесрочных и долгосрочных программ производственной, финансовой и коммерческой деятельности предприятия, согласование их со всеми службами фирмы.
Координация деятельности отдела по информированию служб предприятия о плановых заданиях.
Организация работы по подготовке аналитических резюме по проектам оптовых цен на товары, поставляемые предприятию.
Руководство проведением всестороннего экономанализа всех направлений работы организации.
Организация контроля за исполнением структурными подразделениями предприятия запланированных заданий, а также координация статучета по всем производственным и технико-экономическим показателям деятельности предприятия, включая периодическую подготовку отчетов и систематизацию статистических данных.
Выработка рекомендаций по конкретным направлениям изучения рынка для установления прогнозов развития предприятия, проведение координирующих действий в вопросах исследований, осуществляемых с целью повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности организации.
Проведение совместно с бухгалтерской службой работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности.
Организация работы по формированию унифицированной документации, экономических стандартов, внедрению средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.

Это лишь примерный перечень должностных обязанностей начальника ПЭО. С учетом направления деятельности предприятия он может быть как расширен, так и сокращен.

Ознакомление работника с должностной инструкцией

В соответствии с действующим законодательством, с должностной инструкцией начальник планово-экономического отдела должен быть ознакомлен при поступлении на работу. Оптимальным временем для этого можно считать день подписания трудового договора или день проведения инструктажа по технике безопасности и ознакомлению с внутренними документами организации.

Подтверждением того, что сотрудник ознакомлен со своими должностными обязанностями, является его подпись. При этом в организациях используется 3 варианта отображения в документах факта ознакомления:

Каждому работнику выдается один и тот же экземпляр должностной инструкции, соответствующей его должности, на котором сотрудник проставляет дату ознакомления и расписывается (место для таких отметок отводиться обычно в конце документа). Если организация существует давно, а специалисты периодически меняются, то с течением времени в должностной инструкции формируется весьма объемный список из дат и подписей работников.
Другой вариант ознакомления с документом напоминает предыдущий — с той лишь разницей, что каждому вступающему в должность выдается для ознакомления отдельный экземпляр инструкции. Работник знакомиться с документом, проставляет дату и подпись в конце и экземпляр должностной инструкции с отметками прикладывается к остальным документам в личном деле сотрудника.
Третий вариант фиксации ознакомления с должностной инструкцией представляет собой журнал, специально отведенный для этих целей, в котором работник расписывается после знакомства с текстом инструкции.

Какой из вариантов предпочтительнее, каждый работодатель выбирает самостоятельно.

Источник: //sparmoscow.ru/dolzhnostnaja-instrukcija/dolzhnostnaya-instrukciya-nachalnika-planovo-ekonomicheskogo-otdela

Начальник планово-экономического отдела: квалификационные требования, условия работы, должностные обязанности и ответственность

Должностная инструкция начальнику планово-экономического отдела

Начальник планово-экономического отдела – это ответственная должность, которая требует определенного уровня квалификации, знаний и навыков. Сущность и содержание этой профессии отражены в должностной инструкции. Документ определяет права, обязанности и ответственность такого сотрудника.

Общие положения

Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела базируется на таких общих положениях:

Должность относится к категории руководящих (менеджмент высшего звена).
Претендент на должность должен иметь высшее образование в области экономики (или же инженерно-экономическую специальность).
Претендент на должность должен иметь стаж работы, касающийся планирования в сфере экономики, от 5 лет (или другой срок, установленный потенциальным работодателем).
Назначение и снятие сотрудника с должности производится генеральным директором предприятия.
Во время отсутствия (отпуска, командировки, больничного) начальника планово-экономического отдела заместитель (или другое установленное лицо) исполняет его обязанности и несет полную ответственность, предусмотренную инструкцией.

Чем руководствуется сотрудник

Начальник планово-экономического отдела в своей практической деятельности должен руководствоваться рядом документов. А именно:

законодательными, нормативно-правовыми, локальными актами, связанными с финансово-экономической деятельностью;
организационно-распорядительными документами руководства, непосредственно касающимися работы отдела;
правилами внутреннего трудового распорядка;
законодательством в сфере охраны труда;
санитарными нормами и техникой безопасности труда;
указаниями, поручениями и решениями руководства предприятия;
должностной инструкцией.

Должностной инструкцией начальника планово-экономического отдела определены условия работы сотрудника. Вот основные положения:

Режим работы определяется правилами внутреннего трудового распорядка, принятыми и установленными в организации.
Если присутствует служебная необходимость, сотрудник может выезжать в командировки.
Для оперативного решения рабочих вопросов сотруднику может быть предоставлен служебный транспорт.
Тип занятости – полный рабочий день.
Величина заработной платы определяется кадровой политикой руководства, качеством выполнения должностных обязанностей, достигнутыми результатами, квалификацией и стажем сотрудника.

Что должен знать специалист

Начальник планово-экономического отдела должен обладать определенными знаниями. А именно:

нормативно-правовые акты относительно финансово-экономической и хозяйственно-производственной деятельности;
методические материалы относительно экономики предприятия;
стратегия развития предприятия;
перспективы дальнейшего развития отрасли;
специфические особенности организационной структуры предприятия;
текущее состояние и тенденции развития рынка сбыта;
организация разработки планов производственно-хозяйственной деятельности;
порядок составления бизнес-планов;
экономические стандарты и расчет показателей деятельности предприятия;
организация статистического учета и документооборота;
методика экономического анализа предприятия в целом и его подразделений в отдельности;
порядок определения себестоимости;
методика определения экономической эффективности работы предприятия;
разработка нормативов;
мероприятия по совершенствованию производственного процесса;
отечественный и зарубежный опыт в области рационализации экономической деятельности предприятия;
экономика труда и управления;
технология производственной деятельности;
средства коммуникаций и вычислений;
трудовое законодательство;
внутренний трудовой распорядок;
нормы охраны труда.

Профессиональные навыки начальника планово-экономического отдела предприятия зависят от качества образования и опыта работы. Уровни описаны в таблице.

Уровень профессиональных навыков	Описание
Без опыта работы на данной должности	– высшее экономическое или инженерно-экономическое образование;- уверенное владение программой “1С”;- умение анализировать результаты экономической деятельности;- знание методов экономического анализа;- знание основ бухгалтерии и налогового учета;- опыт работы в сфере экономического планирования от двух лет
С минимальным опытом работы на данной должности	– знание управленческого учета;- опыт в сфере бюджетирования деятельности предприятия;- опыт работы ведущим экономистом или начальником планово-экономического отдела от одного года
С опытом работы на данной должности	– навыки разработки финансовых регламентов и внедрения их в практическую деятельность предприятия;- наличие опыта составления подробных бизнес-планов;- опыт работы в небольших организациях с узкой специализацией;- опыт работы на данной должности не менее трех лет
С внушительным опытом работы на данной должности	– навыки в построении финансовых моделей и внедрения их в практическую деятельность предприятия;- опыт работы в крупных организациях, имеющих разветвленную сеть и сложную организационную структуру;- навыки в области автоматизации работы планово-экономического отдела;- предпочтительное знание иностранных языков для свободного общения и ведения деловой переписки;- дополнительное образование в бизнес-сфере (тренинги, курсы, семинары и так далее);- опыт работы на данной должности не менее пяти лет

Обязанности

В инструкции обозначены должностные обязанности начальника планово-экономического отдела. А именно:

руководство работой по составлению экономических планов;
возглавление подготовки подразделениями предприятия планов по видам деятельности;
участие в разработке стратегии организации и адаптации ее к внешним изменяющимся условиям;
руководство составлением долгосрочных и среднесрочных финансово-производственных и коммерческих планов;
доведение планов и приказов руководства до подчиненных;
организация разработки технико-экономических нормативов;
обеспечение составления заключений по проектам оптовых цен;
руководство проведением экономического анализа по видам деятельности;
руководство разработкой мероприятий и методов эффективного расходования капитальных вложений;
организация контроля над выполнением плановых задач подразделениями организации;
подготовка перспективных предложений по развитию предприятия;
разработка методических основ учета и анализа, а также технико-экономического планирования;
участие в разработке унифицированных документов.

Что обеспечивает сотрудник

Начальник планово-экономического отдела должен обеспечивать ряд параметров работы. А именно:

качественное и своевременное выполнение задач подразделения;
дисциплину в рядах подчиненных;
сохранность отчетных документов;
неразглашение коммерческой тайны (включая персональные данные руководства и сотрудников предприятия);
обеспечение пожарной безопасности и надлежащих условий труда сотрудников отдела.

Права

В должностной инструкции начальника планово-экономического отдела четко прописаны права сотрудника:

действовать от имени отдела и представлять его интересы во взаимодействии с другими подразделениями предприятия;
устанавливать перечень обязанностей подчиненных;
выдвигать предложения по улучшению производственной и финансовой деятельность организации;
запрашивать и получать информацию от структурных подразделений;
выдвигать представления о назначении, переводе, поощрении, привлечении к ответственности или увольнении сотрудников;
принимать участие в разработке проектов приказов, договоров и инструкций;
взаимодействовать с руководителями других отделов;
привлекать специалистов из других отделов к разработке финансовых, производственных и коммерческих планов;
визировать и подписывать планы, отчеты и прочие документы;
вести переписку со структурными подразделениями и сторонними организациями.

Служебные взаимоотношения

В процессе работы начальник планово-экономического отдела вступает во взаимодействие с представителями других подразделений предприятия. Данные взаимоотношения описаны в таблице.

Субъект	Взаимодействие
Конструкторско-технологический центр	– нормы расхода материалов;- сокращение потерь от несоответствия нормам и планам;- затраты на техническое переоснащение
Отдел капитального строительства	– данные о потреблении электрической энергии;- данные о затратах на ремонт;- данные о затратах на капитальное строительство
Бухгалтерия	– данные о ценах на сырье и материалы;- нераспроданные остатки товаров;- остатки готовой продукции, неотгруженные со склада;- услуги, оказанные по основным и сопутствующим видам деятельности;- сведения о балансах подразделений;- сведения о цеховой себестоимости
Финансовый отдел	– сведения об отгруженной продукции;- плановые и фактические сведения о доходах от аренды;- счета-фактуры;- оперативные сведения о сумме проданной продукции
Отдел сбыта	– получение сведений о плане производства по основным и сопутствующим видам продукции;- данные об остатках готовой продукции за последний месяц
Отдел управленческих технологий	– служебные записки, отражающие несоответствие документации системе, принятой на предприятии;- предоставление проектов документов, касающихся работы отдела
Экономисты цехов основного и вспомогательных производств	– получение отчетов и пояснений по себестоимости продукции;- сведения об использовании сырья и материалов;- отчетные данные о незавершенном производстве
Инженер по организации и нормированию труда	– нормативы по заработной плате;- данные о трудоемкости выпуска изделий

В инструкции (должностной) начальника планово-экономического отдела обозначены рамки ответственности сотрудника. А именно:

за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, подиктованных инструкцией и трудовым законодательством;
за правонарушения, совершенные в процессе профессиональной деятельности;
за причинение предприятию материального ущерба;
за некачественное или несвоевременное исполнение инструкций и приказов вышестоящего руководства;
за неправомерное использование служебного положения в личных целях;
за предоставление недостоверной информации о результатах работы вверенного отдела;
за непринятие мер по выявлению нарушений техники безопасности труда.

Оценка работы сотрудника

Оценка работы сотрудника осуществляется следующим образом:

Главный критерий оценки – полнота и своевременность выполнения обязанностей начальника планово-экономического отдела.
Непосредственный руководитель оценивает результаты и ход выполнения работы ежедневно, непосредственно в процессе деятельности.
Периодическая проверка (не реже, чем раз в два года) проводится аттестационной комиссией на основании отчетной документации.

Источник: //FB.ru/article/399483/nachalnik-planovo-ekonomicheskogo-otdela-kvalifikatsionnyie-trebovaniya-usloviya-rabotyi-doljnostnyie-obyazannosti-i-otvetstvennost

II. Должностные обязанности

Начальник планово-экономического отдела:

Осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленном на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятии.
Возглавляет подготовку проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним.
Участвует в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.
Руководит составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывает и взаимно увязывает все их разделы.
Обеспечивает доведение плановых заданий до подразделений предприятия.
Организует разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.
Обеспечивает подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию.
Осуществляет руководство:
1. 8.1. Проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия.
2. 8.2. Разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.
Организует контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов.
Подготавливает предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия, осуществляет координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности.
Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации.
Обеспечивает разработку методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг).
Организует разработку унифицированной документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.

III. Права

Начальник планово-экономического отдела имеет право:

Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию производственно-хозяйственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Запрашивать от структурных подразделений предприятия необходимую информацию.
Вносить на рассмотрение директора предприятия:
1. 5.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников планово-экономического отдела.
2. 5.2. Предложения:
  - о поощрении отличившихся работников;
  - привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с деятельностью планово-экономического отдела.
Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам производственно-хозяйственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Привлекать специалистов структурных подразделений предприятия к участию при разработке планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности предприятия.
Визировать и подписывать документы, связанные с производственно-хозяйственной и финансово-хозяйственной деятельностью предприятия (планы, отчеты, пр.).
Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим решения директора предприятия.

IV. Ответственность

Начальник финансового отдела несет ответственность:
1. 1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. 1.2.
  За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. 1.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
На начальника планово-экономического отдела также возлагается персональная ответственность за:
1. 2.1.
  Несвоевременное и некачественное исполнение документов по поручению директора предприятии, ненадлежащее ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, а также использование информации работниками отдела в неслужебных целях.

Источник: //www.rabotka.ru/job_description/249.php

Должностная инструкция заместитель начальника планово экономического отдела

Должностная инструкция начальнику планово-экономического отдела

Должностная инструкция заместитель начальника планово экономического отдела

Организация разработки и руководство подготовкой перспективных и текущих планов подразделениями организации по всем видам деятельности, обоснований и расчетов к ним в соответствии с установленными заданиями, заключенными договорами и принятыми заказами.

2.8. Руководство составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов организации (бизнес-планов), согласование и увязка всех их разделов.

2.9. Участие в разработке плана социально-экономического развития организации в соответствии с потребностями рынка.

2.10. Обеспечение доведения показателей плана до подразделений организации.

2.11.

организация статистического учета и документооборота;

методика экономического анализа предприятия в целом и его подразделений в отдельности;
порядок определения себестоимости;
методика определения экономической эффективности работы предприятия;
разработка нормативов;
мероприятия по совершенствованию производственного процесса;
отечественный и зарубежный опыт в области рационализации экономической деятельности предприятия;
экономика труда и управления;
технология производственной деятельности;
средства коммуникаций и вычислений;
трудовое законодательство;
внутренний трудовой распорядок;
нормы охраны труда.

Профессиональные навыки начальника планово-экономического отдела предприятия зависят от качества образования и опыта работы.

Должностные обязанности заместителя начальника планово-экономического отдела

Организовывает разработку прогрессивных плановыхтехнико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций

продукции и контроль за внесением в них текущих измененийпланово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.

3.5. Занимается обеспечением подготовки заключений на проекты оптовых цен напродукцию, поставляемую предприятию.

3.6. Участвует в разработке стратегии предприятия с цельюадаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.

3.7.

Структура управления службой

1. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работ и особенностей производства.

2. В состав отдела могут входить подразделения (секторы, бюро, группы) технико-экономического планирования, себестоимости, цен, экономического анализа, учета и статистики, калькуляции, нормативов и др.

3. Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляется начальником отдела в соответствии с должностными инструкциями и настоящим положением.

Контроль за выполнением плана реализации продукции и плана по прибыли, правильностью применения установленных цен.

2.16. Участие в разработке мероприятий по усилению режима экономии, снижению потерь и непроизводительных расходов, ликвидации убыточности отдельных видов продукции, совершенствованию ценообразования.

2.17. Осуществление совместно с бухгалтерией методического руководства и организации работ по внедрению, совершенствованию и расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета.

2.18.
Обеспечение разработки проектов смет расходования фондов экономического стимулирования, методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений организации, расчету экономической эффективности мероприятий по внедрению новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений.

2.19.

Должностная инструкция заместителя начальника планово экономического отдела

Привлекать специалистов структурных подразделений к решениювозложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя).

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,касающимися его деятельности.

4.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурныхподразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

V.
Ответственность

Начальник планово-экономического отдела несет ответственность:

5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

5.2.

Назначение на должность начальника планово-экономического отдела и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению ______________________________________________.

(заместителя директора по коммерческим вопросам или иного должностного лица)

1.5. Подчиняется начальник планово-экономического отдела __________________________.

(директору предприятия, заместителю директора по коммерческим вопросам)

1.6. Если начальник планово-экономического отдела отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7.

Руководить составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывать и взаимно увязывать все их разделы. 3.5. Обеспечивать доведение плановых заданий до подразделений предприятия. 3.6.

Организовывать разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции. 3.7.
Подготавливает предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия, осуществляет координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности.

4.11. Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации.

4.12. Обеспечивает разработку методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг).

4.13.

Важно

Вносить на рассмотрение директора предприятия:

5.5.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников планово-экономического отдела.

5.5.2. Предложения:

— о поощрении отличившихся работников;

— привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

5.6.

Источник: //plbarber.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-zamestitel-nachalnika-planovo-ekonomicheskogo-otdela/