Должностная инструкция начальника отдела комплектации оборудования

Должностная инструкция начальника отдела комплектации оборудования строительной организации

Должностная инструкция начальника отдела комплектации оборудования

1.1. Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации относится к категории руководителей.

1.2. На должность начальника отдела комплектации оборудования строительной организации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

1.3. Назначение на должность начальника отдела комплектации оборудования строительной организации и освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением) руководителя организации.

1.4. Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации в своей деятельности руководствуется:

– законодательными и нормативными актами, касающимися выполняемой им работы;

– Уставом организации;

– Правилами внутреннего трудового распорядка;

– Положением об;
(наименование соответствующего структурного подразделения)

– приказами и распоряжениями руководства организации;

– настоящей должностной инструкцией.

1.5. Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации должен знать:

– законодательные и нормативные правовые акты, распорядительные и нормативные материалы по технологической подготовке производства строительных работ;

– нормативные и методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;

– профиль, специализацию и особенности организационно-технологической структуры организации, перспективы ее развития;

– организацию материально-технического обеспечения строительных работ;

– номенклатуру необходимых организации оборудования и комплектующих изделий;

– технические характеристики, конструктивные особенности оборудования;

– порядок обоснования потребности и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками;

– основы технологии производства строительных работ;

– организацию складского хозяйства;

– нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения;

– порядок приема строительного оборудования в эксплуатацию;

– порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности;

– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

– основы экономики, организации труда, производства и управления;

– стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);

– основы трудового законодательства Российской Федерации;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

1.6. Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации непосредственно подчиняется руководителю организации.

1.7. Во время отсутствия начальника отдела комплектации оборудования строительной организации (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности исполняет работник, назначаемый в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации обязан:

2.1. Организовывать обеспечение организации оборудованием и комплектующими изделиями для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.

2.2. Руководить составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.

2.3. Принимать непосредственное участие в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок, подготавливать спецификации и оформлять протоколы разногласий, изучать возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам оборудования и комплектующих изделий.

2.4. Организовывать размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования и совместно с проектными организациями участвовать в согласовании технических условий на их выполнение.

2.5. Обеспечивать организацию приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, их складирования.

2.6. Осуществлять передачу оборудования подразделениям организации.

2.7. Организовывать транспортировку оборудования на строительные объекты.

2.8. Контролировать своевременность оформления технических протоколов на оборудование, правильность оплаты счетов.

2.9. Давать заключения по претензиям и организовывать подготовку документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.

2.10. Контролировать соблюдение норм запасов оборудования и комплектующих изделий.

2.11. Организовывать работу по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в процессе строительства, реализации излишнего и устаревшего оборудования.

2.12. Организовывать работу складского хозяйства и осуществлять надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств, контролировать условия хранения оборудования и комплектующих изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности.

2.13. Организовывать ведение учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки, составление необходимой отчетности.

2.14. Руководить работниками отдела.

2.15. …

3. Права

Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации имеет право:

3.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации по вопросам, касающимся деятельности руководимого им отдела.

3.2. Распоряжаться вверенными ему средствами и имуществом с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, уставом организации.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, вести переписку со структурными подразделениями организации, а также иными учреждениями по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.4. Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам.

3.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию.

3.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

3.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

3.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.

3.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.10. …

4. Ответственность

Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. Причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.

Наименование должности руководителя структурного подразделения
ПодписьРасшифровка подписи
Визы согласованияс заинтересованнымидолжностными лицами(при необходимости)
С инструкцией ознакомлены:
Наименования должностей работниковПодписиРасшифровки подписей
Даты
В дело № 00-00Подпись Дата

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1086042-qqss-16-m8-doljnostnaya-instruktsiya-nachalnika-otdela-komplektatsii

Должностная инструкция начальника отдела комплектации оборудования

Должностная инструкция начальника отдела комплектации оборудования

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.

Должностная инструкция начальника отдела комплектации оборудования [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Начальник отдела комплектации оборудования относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия.

1.2. На должность начальника отдела комплектации оборудования назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-техническое) образование и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.

1.3. Начальник отдела комплектации оборудования непосредственно подчиняется [вписать нужное].

1.4. На время отсутствия начальника отдела комплектации оборудования (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет полную ответственность за качественное и своевременное их выполнение.

1.5. Начальник отдела комплектации оборудования в своей деятельности руководствуется:

– законодательными и нормативными актами по вопросам выполняемой работы;

– соответствующими методическими материалами;

– уставом предприятия;

– правилами внутреннего трудового распорядка;

– приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;

– настоящей должностной инструкцией.

1.6. Начальник отдела комплектации оборудования должен знать:

– нормативные и методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;

– перспективы технического развития предприятия;

– номенклатуру необходимых предприятию оборудования и комплектующих изделий;

– организацию материально-технического обеспечения, капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия;

– технические характеристики, конструктивные особенности оборудования и комплектующих изделий;

– порядок обоснования потребности и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия;

– порядок заключения договоров с поставщиками;

– основы технологии производства;

– организацию складского хозяйства;

– нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения;

– порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности;

– основы экономики, организации труда, производства и управления;

– основные вопросы трудового законодательства Российской Федерации;

– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

– правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На начальника отдела комплектации оборудования возлагаются следующие функции:

2.1. Организация материально-технического обеспечения.

2.2. Взаимодействие с представителями сторонних организаций в процессе выполнения своих должностных обязанностей.

2.3. Организация транспортировки оборудования.

2.4. Осуществление контроля за работой складского хозяйства.

2.5. Организация ведения учета оборудования и комплектующих изделий, представление установленной отчетности.

2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела комплектации оборудования обязан:

3.1. Организовывать обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия.

3.2. Проводить работу по определению потребностей подразделений предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.

3.3. Руководить составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.

3.4. Участвовать в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок, подготавливать спецификации и оформлять протоколы разногласий, изучать возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам оборудования и комплектующих изделий.

3.5. Организовывать размещение заказов на изготовление нестандартизированного оборудования и совместно с проектными организациями участвовать в согласовании технических условий на их выполнение.

3.6. Обеспечивать организацию приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, а также их складирования.

3.7. Осуществлять передачу строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору.

3.8. Организовывать транспортировку оборудования на строительные объекты.

3.9. Контролировать своевременность оформления технических протоколов на оборудование, правильность оплаты счетов.

3.10. Давать заключения по претензиям и организовывать подготовку документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.

3.11. Контролировать соблюдение норм запасов оборудования и комплектующих изделий.

3.12. Организовывать работу по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего оборудования.

3.13. Организовывать работу складского хозяйства.

3.14. Осуществлять надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств.

3.15. Контролировать условия хранения оборудования и комплектующих изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности.

3.16. Организовывать ведение учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки, составление необходимой отчетности.

3.17. Руководить работниками отдела.

3.18. [Вписать нужное].

IV. Права

Начальник отдела комплектации оборудования имеет право:

4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти по вопросам обеспечения предприятия оборудованием и комплектующими изделиями.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.3. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия по соответствующим вопросам.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.5. Вести переписку со структурными подразделениями предприятия, иными организациями по вопросам обеспечения предприятия оборудованием и комплектующими изделиями.

4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Начальник отдела комплектации оборудования несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения по кадрам

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-nachalnika-otdela-komplektacii-oborudovaniya

III. Права

Начальник отдела комплектации оборудования имеет право:

  1. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями по вопросам автоматизации и механизации производственных процессов.
  2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.
  3. Проверять деятельность структурных подразделений предприятия в сфере автоматизации и механизации производственных процессов.
  4. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам автоматизации и механизации производственных процессов.
  5. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

IV. Ответственность

Начальник отдела комплектации оборудования несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Источник: https://www.rabotka.ru/job_description/233.php

3. Права начальника отдела комплектации оборудования

Начальник отдела комплектации оборудования имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность начальника отдела комплектации оборудования

Начальник отдела комплектации оборудования несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция начальника отдела комплектации оборудования – образец 2019 года. Должностные обязанности начальника отдела комплектации оборудования, права начальника отдела комплектации оборудования, ответственность начальника отдела комплектации оборудования.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaya-instruktsiya-nachalnika-otdela-komplektatsii-oborudovaniya

2. Функции

2.1. Организация материально-технического обеспечения ремонтно-эксплуатационных нужд строительной организации.

2.2. Контроль за соблюдением норм запасов оборудования и комплектующих изделий.

3. Должностные обязанности

Начальник отдела комплектации оборудования исполняет следующие обязанности:

3.1. Организует обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд строительной организации.

3.2. Проводит работу по определению потребностей подразделений строительной организации в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.

3.3. Руководит составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.

3.4. Участвует в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок.

3.5. Подготавливает спецификации и оформляет протоколы разногласий, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам оборудования и комплектующих изделий.

3.6. Организует размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования и совместно с проектными организациями участвует в согласовании технических условий на их выполнение.

3.7. Обеспечивает организацию приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, их складирования.

3.8. Осуществляет передачу строительно-монтажным организациям и подразделениям организации оборудования для монтажа и эксплуатации в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору.

3.9. Организует транспортировку оборудования на строительные объекты.

3.10. Контролирует своевременность оформления технических протоколов на оборудование, правильность оплаты счетов.

3.11. Дает заключения по претензиям и организует подготовку документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.

3.12. Контролирует соблюдение норм запасов оборудования и комплектующих изделий.

3.13. Организует работу по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего оборудования.

3.14. Организует работу складского хозяйства.

3.15. Осуществляет надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств.

3.16. Контролирует условия хранения оборудования и комплектующих изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности.

3.17. Организует ведение учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки, составление необходимой отчетности.

3.18. Руководит работниками отдела.

3.19. Повышает квалификацию не реже одного раза в 5 лет.

3.20. ________________________________________________________________. (иные обязанности)

4. Права

Начальник отдела комплектации оборудования имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.

4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.

4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.

4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.9. _________________________________________________________________. (иные права)

5. Ответственность

5.1. Начальник отдела комплектации оборудования привлекается к ответственности:

– за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

– за нарушение Устава (Положения) организации;

– за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

– за причинение ущерба организации – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ___________________________________________________________________.

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основеКвалификационной характеристики должности “Начальник отдела комплектацииоборудования” (Единый квалификационный справочник должностей руководителей,специалистов и служащих.

Раздел “Квалификационные характеристики должностейруководителей и специалистов архитектуры и градостроительной деятельности”,утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 23.04.2008 N 188),_________________________________________________________________. (реквизиты иных актов и документов) 6.2.

Ознакомление работника с настоящей должностной инструкциейосуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкциейподтверждается ____________________________________________________________ (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой___________________________________________________________________________ частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными___________________________________________________________________________ инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся__________________________________________________________________________. у работодателя; иным способом)

6.3. ___________________________________________________________________.

Источник: https://vse-documenty.ru/%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BA%D0%B8/%D0%94%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5/%D0%94%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D0%B8%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B0_%D0%BE%D1%82%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B0_%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BF%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8_%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.