Докладная записка об опоздании работника на работу (Образец заполнения)

Содержание

Докладная записка об опоздании работника на работу – Недвижимость, работа, имущество

Докладная записка об опоздании работника на работу (Образец заполнения)

Руководство рассматривает обращение и делает вывод, насколько обосновано применить санкции. Сотруднику обязательно дадут шанс оправдаться. Им пишется объяснительная записка.

Если работодатель сочтёт оправдание неудовлетворительным, он издаёт приказ о дисциплинарном взыскании. По закону это может быть замечание, выговор и увольнение.

: как наказать работника Существует несколько видов докладных записок, которые позволяют сообщать начальству о тех или иных проступках работника. К каждому из них предъявляются свои требования.

Вероника Уколова Здравствуйте! Меня зовут Вероника. Я специалист в спортивной области и в области бизнеса.

Докладная записка об опоздании работника на работу (образец заполнения)

В процессе работы организации возникают ситуации, когда руководителям подразделений и прочим сотрудникам необходимо донести до руководства различные сведения. Сделать это нужно в письменном виде. Для этого используется либо служебные, либо докладные записки.

Внимание Что это такое Докладная записка – это документ, в котором работник предприятия доводит до сведения руководства какую-либо информацию. В этом состоит ее главное отличие от служебной записки, в которой работники просят руководство о чем – либо.

Как написать докладную записку на строптивого сотрудника

Конкретные образцы докладных записок Практика закрепила несколько типов докладных, наиболее часто встречающихся в обиходе организаций. Рассмотрим их особенности и приведем примеры составления.
Докладная о нарушении трудовой дисциплины Такой документ является официальным подтверждением дисциплинарного проступка сотрудника.

Для того, чтобы стало возможным наложение на него дисциплинарного взыскания, руководство нужно уведомить о нарушении.
Для этого и используется данный тип докладной. В нем содержатся сведения о проступке и просьба о принятии соответствующих мер. Пример докладной о нарушении трудовой дисциплины ФАЙЛЫСкачать пример докладной о нарушении трудовой дисциплины .

doc Отдел кадровГенеральному директоруООО «Омега»Н.В.
Грощенко ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 1 06.11.2016 г.

Докладная записка о прогуле

Эта часть должна дать читающему ответ на вопрос «Что произошло?».

  • Соображения автора по поводу сложившейся ситуации, его предложения, варианты возможных решений.
  • Выводы и рекомендации автора записки.
  • Рекомендации к оформлению Как и любой деловой документ, докладная записка в своей основе должна подчиняться требованиям , изложенным в ГОСТе 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». ВАЖНО! Если данный документ будет составлен неверно, он может быть признан юридически недостоверным и, таким образом, потеряет силу доказательства при разрешении спорных моментов. Оформляем внутреннюю докладную Внутренняя докладная записка может быть написана или напечатана на обычном листе формата А4.Специального бланка для нее не требуется.

Важно О невыполнении должностных обязанностей Настоящим документом довожу до вашего сведения, что инженер отдела метрологии Антон Петрович Райсфейдер допустил нарушение графика поверок приборов учета электроэнергии (не проконтролировал выполнение утвержденного графика), что повлекло наложение на организацию штрафа государственным инспектором по контролю над приборами учета.

В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить А.П.
Райсфейдеру выговор с занесением в личную карточку и не начислять ему премию по результатам работы за следующий месяц. Главный метролог (подпись) П.К.

Желтковский Докладная записка о некорректном поведении сотрудника Данная разновидность докладной записки информирует начальство о недопустимом поведении оскорбительного характера на рабочем месте.

Как правильно оформить докладную записку. конкретные примеры

Хранить ее можно в следующих местах:

  • подшить в книгу, где собираются все основания для приказов (заявления, служебные записки, справки и т.д.);
  • подшить к документам, которые были составлены на основании данной докладной записки (служебное расследование, приказ и т.д.).

Срок хранения докладной записки будет зависеть от того, какие документы будут в результате составлены. В среднем этот срок колеблется от 3 до 5 лет.

Поэтому папку, где хранятся все докладные записки можно не сшивать, а хранить просто на скоросшивателе.

Образцы докладных записок Текст докладной записки составляется в произвольной форме, но для наиболее распространенных случаев можно использовать примерные образцы. Об отсутствии работника на рабочем месте Довожу до Вашего сведения, что сварщик А.А.

Как написать докладную записку правильно

Источник: http://sv-groups.ru/kak-pravilno-napisat-dokladnuyu-na-sotrudnika-za-opozdanie-rabotu/

Особенности составления докладной записки относительно нарушения трудовой дисциплины

Нарушение дисциплины на предприятии всегда чревато последствиями для инициатора беспорядка. Руководство может принять крайне неприятные меры наказания – штраф, выговор, увольнение.

Докладная записка – это обращение к вышестоящему руководству для уведомления о произошедших обстоятельствах. Она может быть как внутреннего, так и внешнего значения в зависимости от места нахождения адресата и объекта жалобы составителя.

Записка кроме описания ситуации должна выражать просьбу, требование или замечание.

В зависимости от рода обращения документ может быть инициативным, информационным, отчетным или аналитическим.

Каждый из вариантов предназначен для конкретного случая:

  1. Инициативная составляется с целью внесения предложений по факту обращения, то есть этим документом не только доносится до сведения руководства определенная информация, но и вносятся предложения.
  2. Информационная имеет характер регулярности, так как она в качестве отчета предоставляется руководству относительно каждого проделанного этапа работы или произошедшего события внутри подразделения
  3. Отчетная составляется по итогам проделанной работы или выполненного поручения с целью сообщения о полученных результатах выполнения поставленного задания.

Документ применяется с целью сообщения о сбоях в работе предприятия или подразделения. Именно данный вариант обращения к вышестоящему руководству является основанием для правомерного использования мер пресечения.

Кроме этого докладная записка в случае с применением наказания является частью документального оформления всего процесса применения мер, так как она является подтверждением того, что сотрудник неоднократно нарушал дисциплину и предупреждался о последствиях. Все это будет важно в случае судебного разбирательства с уволенным или наказанным работником.

Согласно требованиям ТК РФ, непосредственный начальник нарушителя перед формированием записки должен соблюсти весь процесс получения доказательств:

  • пометки из табеля учета рабочего времени об опоздании;
  • свидетельства очевидцев;
  • получить объяснительную записку от виновника и прочее.

Документ составляется в единой форме, в которой составитель произвольным стилем объясняет вышестоящему руководству о факте правонарушения и подкрепляет все доказательствами.

При этом записка должна составляться с соблюдением правил делопроизводства относительно формирования деловых бумаг:

  • наименование и реквизиты организации или подразделения;
  • данные адресата;
  • дата составления;
  • название документа с датой формирования;
  • основания для составления, например, систематическое опоздание сотрудника, важно указать на причину жалобы;
  • в теле документа следует подробно изложить всю проблему, но без эмоций и особых подробностей;
  • выдвинуть свои предложения, если это необходимо;
  • поставить подпись с расшифровкой и указанием инициалов.

При этом важно сослаться на доказательные документы в процессе изложения сути обращения.

Основными составляющими записки, которым следует уделить особое внимание, являются:

  • подробное название, с каким событием она связана;
  • текст документа, который нужно составить из вводной и заключительной части – в первой изложить суть обращения, во второй внести предложения и требования, провести анализ случившегося;
  • предоставление доказательств и фактов, перечнем указать на приложенные документы;
  • указание конкретного нарушителя спокойствия – ФИО, должность.

Источник: https://lawnedinform.com/dokladnaya-zapiska-ob-opozdanii-rabotnika-na-rabotu/

Пишем объяснительную записку об опоздании на работу

Докладная записка об опоздании работника на работу (Образец заполнения)

Причин для опоздания на работу много — от дорожных пробок до потопа в квартире. Статья будет интересна работникам, чтобы убедительно оправдаться перед начальством и избежать наказания за очевидное нарушение трудового распорядка. И работодателям, чтобы знать, как проверить уважительность предложенной версии и, в случае неубедительного оправдания, законно наказать последнего.

Опоздание: понятие и основные причины

Опозданием считается явка на работу позже установленного времени. Интервал: от одной минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогул.

Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же следует придерживаться делового стиля. Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка. Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя. А опаздывают все.

Задержка может остаться незамеченной, тогда объясняться не придется. Но если сотрудник бюджетной организации попался, для оправданий есть два рабочих дня. Именно такой срок установлен ст. 193 ТК РФ.

Из практики можно выделить основные причины, по которым люди задерживаются:

  • пробки на дорогах;
  • проблемы со здоровьем;
  • прорыв водопроводной трубы;
  • поломка автомобиля;
  • сломался дверной замок;
  • остановили «гаишники»;
  • не сработал будильник;
  • задержали в школе или детском саду.

Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего.

Что считать доказательством

Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная.

Если заклинило замок, то дверь наверняка пришлось «вскрывать», прибегнув к помощи специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию об оплате услуг и справку с указанием времени выполнения работ.

Проблемы со здоровьем доказываются выпиской из медицинской карты.

Прорыв трубы — справкой коммунальной службы.

Оформление штрафа сотрудниками ГИБДД — копией протокола.

Среди опаздывающих на работу жителей крупных городов лидирует такая объяснительная: опоздание на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: у работника — как доказать, а у работодателя — стоит ли принимать такой аргумент.

Подтвердить факт пробки можно с помощью технических средств: скрины компьютерных программ, фиксирующих дорожные проблемы, сойдет даже запись эфира радиоведущего, который сообщил о том, что «на 5 км. Варшавского шоссе с семи утра затор».

Чуть ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу именно по такой причине.

Поверить или нет

Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных оснований, не раскрываются в нем критерии когда верить, а когда не верить работнику.

Поэтому «нахождение в пробках», действительно, может помешать человеку вовремя явиться на службу, но не снимает с него ответственности за нарушение трудовой дисциплины.

То есть его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за опоздание.

Напомним, что, согласно ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания к работнику можно применить замечание, выговор или увольнение. За первое опоздание обычно применяют замечание, затем по нарастающей — выговор, а для особо непунктуальных — увольнение. Последняя мера будет не за опоздание как таковое, а за системность подобного поведения.

Как составить объяснительную

Объяснение оформляется письменно на имя руководителя или специалиста кадровой службы. Условно можно выделить четыре элемента:

  • шапка, в которой указан адресат и автор;
  • название документа;
  • содержательная часть;
  • дата и подпись.

К бумаге необходимо приложить доказательства.

Что еще следует знать

Хорошо, если явка работников бюджетной организации фиксируется автоматически — по электронным пропускам. Но технические устройства есть не везде, поэтому чаще время несвоевременной явки фиксируется актом.

Если работник отрицает очевидное, такой акт послужит единственным доказательством нарушения. Важно оформлять его правильно, чтобы потом не возникло оснований для отмены примененного дисциплинарного взыскания.

Еще необходимо иметь в виду, что работник имеет право отказаться от дачи объяснений. Чтобы в таком случае привлечь его к дисциплинарной ответственности, необходимо вручить ему письменное Распоряжение о даче объяснений. С момента его вручения начинает исчисляться двухдневный срок.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/pishem-obyasnitelnuyu-zapisku-ob-opozdanii-na-rabotu

Образец служебной записки опоздания на работу

Докладная записка об опоздании работника на работу (Образец заполнения)

Получив докладную жалобу, руководитель накладывает резолюцию. Докладная записка регламентируется кодом по ОКУД – 0286041. Начало основного текста, так же начинается со слов: «Докладываю до сведения, что при проверке… Прошу…».

Особенности составления внутренних и внешних документов отражены в предыдущем разделе. Чтобы документ был принят

Объяснительная записка об опоздании на работу — составляем правильно

К объяснительной прилагаю документ, который подтверждает вызов аварийной службы, и ликвидации аварийной ситуации.» В конце записки обязательно укажите дату и подпись.

После того, как документ был передан ответственному лицу, он будет рассматриваться, и в углу обязательно должна быть написана резолюция, в которой указывается решение, принятое руководством относительно опоздавшего сотрудниками.

К уважительным причинам, по которым работника не наказывают относится: Но, есть ряд причин, которые невозможно подтвердить документально, к примеру пробки.

В таких случаях руководитель может либо доверится работнику, либо проверить это в соответствующих органах.

Согласно Трудовому Кодексу РФ, объяснительная записка должна быть подана на рассмотрение руководству в течении двух рабочих дней. Если

Мера наказания, которую можно применить в этом случае – дисциплинарное взыскание (замечание или выговор). Докладная (служебная) записка о прогуле – это информационный документ, который ставит в известность высшее начальство об отсутствии сотрудника на рабочем месте в течение всего дня или нескольких часов (больше 4-х).

Служит основанием для увольнения сотрудника или привлечения его к дисциплинарной ответственности.

Иногда в качестве наказания может последовать неформальное предупреждение или выражение недовольства со стороны начальства.

Объяснительная за опоздание на работу: причины, грамотное составление, пример

Необходимо смело направиться в кабинет шефа и доложить все как есть.

Держаться нужно спокойно и уверенно, но и грубить руководству также не следует. «Объяснительная записка касательно опоздания на работу 9 декабря 2019 года.

И. от ученицы 9-го класса Васильевой В.

М.» или «Декану института права и общественных наук Александрову А. А. от студентки группы ИП-4 Баженовой А. П.»

Как пишется объяснительная записка об опоздании на работу

Страница обновлена: 27.02.2019 Причиной опоздания могут быть веские обстоятельства, независящие от сотрудника.

В то же время опоздать работник может банально из-за того, что проспал, что вряд ли будет расценено руководством как уважительный фактор. Документ имеет следующую структуру: К опоздавшему сотруднику руководитель имеет право применить дисциплинарное взыскание.

Под понятие дисциплинарного взыскания попадает: Если сотрудником допускаются такие систематические нарушения трудового распорядка, как неоднократные опоздания на работу без уважительных причин, работодатель вполне может распрощаться с таким работником, уволив его «по статье».

Объяснительная записка об опоздании на работу

Трудящиеся должны добросовестно соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и дисциплину труда, выполнять свои трудовые обязанности. Поэтому несоблюдение рабочего режима — приход позже начала рабочего дня или уход с работы до конца рабочего дня может рассматриваться как дисциплинарный проступок.

Поэтому за опоздание работодатель вправе применить предусмотренные меры взыскания. В трудовом праве предусмотрены следующие виды взысканий:

  1. увольнение (наиболее строгое наказание).
  2. замечание (наиболее мягкое наказание);
  3. выговор;

Для некоторых работников законодательством предусмотрены и иные виды наказаний. Например, к сотрудникам таможни может быть применён строгий выговор.

Отсутствие на работе без уважительных причин свыше четырёх часов подряд в течение рабочего дня (смены) рассматривается как прогул.

Докладная записка об опоздании работника на работу (Образец заполнения)

Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

  • Как грамотно составить договор займа Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.
  • Источник: https://credit-helper.ru/obrazec-sluzhebnoj-zapiski-opozdanija-na-rabotu-25741/

    Докладная записка о необходимости опоздания рабочей группы

    Докладная записка об опоздании работника на работу (Образец заполнения)

    Содержательная часть записки состоит из 3 разделов:

    1. Фактический, где констатируется наличие инцидента и описываются сопутствующие ему обстоятельства.
    2. Аналитический – раскрывающий уже наступившие и потенциальные последствия происшествия.
    3. Рекомендательный, в котором докладчик излагает свое видение ситуации и предлагает варианты решения проблемы.

    В зависимости от вида записки и вопроса, которого она касается, аналитическую часть можно исключить.

    Во многих ситуациях свершение факта уже само по себе является предметом разбирательства, безотносительно последствий, которое оно повлекло.

    Например, докладная записка о прогуле в любом случае констатирует дисциплинарное нарушение, и ее составителю нет необходимости приводить подтверждающие аргументы.

    Конкретные образцы докладных записок Практика закрепила несколько типов докладных, наиболее часто встречающихся в обиходе организаций. Рассмотрим их особенности и приведем примеры составления.

    Важно

    Докладная о нарушении трудовой дисциплины Такой документ является официальным подтверждением дисциплинарного проступка сотрудника. Для того, чтобы стало возможным наложение на него дисциплинарного взыскания, руководство нужно уведомить о нарушении.

    Для этого и используется данный тип докладной. В нем содержатся сведения о проступке и просьба о принятии соответствующих мер. Пример докладной о нарушении трудовой дисциплины ФАЙЛЫСкачать пример докладной о нарушении трудовой дисциплины .doc Отдел кадровГенеральному директоруООО «Омега»Н.В.
    Грощенко ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 1 06.11.2016 г.

    Докладная записка о неисполнении служебных обязанностей: форма, последствия

    Если докладная предназначена для вышестоящей организации, заказчика, старшего партнера, она относится к внешним письмам и оформляется на специальном фирменном бланке с реквизитами и печатью.

    Структура документа Докладная записка пишется на имя конкретного лица, поэтому начинается ее составление с указания адресата: должности, фамилии и инициалов.

    Чуть ниже – ФИО и должность докладывающего сотрудника.

    В левом верхнем углу проставляется исходящий номер и дата: для внешних докладных это обязательно, для внутренних – в зависимости от принятых правил делопроизводства.

    Далее идет наименование документа: «Докладная записка».

    Докладная записка об опоздании работника на работу

    О невыполнении должностных обязанностей Настоящим документом довожу до вашего сведения, что инженер отдела метрологии Антон Петрович Райсфейдер допустил нарушение графика поверок приборов учета электроэнергии (не проконтролировал выполнение утвержденного графика), что повлекло наложение на организацию штрафа государственным инспектором по контролю над приборами учета. В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить А.П.

    Райсфейдеру выговор с занесением в личную карточку и не начислять ему премию по результатам работы за следующий месяц. Главный метролог (подпись) П.К. Желтковский Докладная записка о некорректном поведении сотрудника Данная разновидность докладной записки информирует начальство о недопустимом поведении оскорбительного характера на рабочем месте.

    Докладная записка об опоздании на работу сотрудника

    Предлагаемые меры воздействия должны быть направлены не только на требование наказать виновника, но и не допускать подобных ситуаций в дальнейшем. Пример докладной записки о недопустимом поведении сотрудника ФАЙЛЫСкачать пример докладной о недопустимом поведении сотрудника .doc Административно-хозяйственный отделГенеральному директоруООО «Просперити»Гиацинтовой А.В.

    Источник: https://advokat-na-donu.ru/dokladnaya-zapiska-o-neobhodimosti-opozdaniya-rabochej-gruppy/

    Докладная на сотрудника за опоздание образец

    Докладная записка об опоздании работника на работу (Образец заполнения)

    Докладные записки подразделяются по целям их написания: Докладная записка пишется на имя конкретного лица, поэтому начинается ее составление с указания адресата: должности, фамилии и инициалов. Чуть ниже – ФИО и должность докладывающего сотрудника.

    В конце документа инициатор записки проставляет свою подпись, после чего документ лично или посредством связи передается

    Подробные рекомендации как написать докладную записку на сотрудника, образец документа и его последствия

    Докладная записка на сотрудника представляет собой информационно – справочную бумагу, которая, как правило, адресуется руководителю, начальнику отдела или иному человеку, занимающему руководящую должность.

    Благодаря статье, вы ознакомитесь с причинами составления докладной записки, примером документа, и узнаете, к какому дисциплинарному наказанию может привести данная бумага.

    Подобная бумага не может быть написана просто так. Для её составления должны быть веские причины, например: Подобная бумага может быть составлена как начальником отдела или руководителем подразделения, где трудится человек информация, о котором фигурирует в документе, так и рядовой сотрудник организации.

    Как правильно составить докладную об отсутствии сотрудника на рабочем месте: 4 главных принципа

    Основная цель документа – доведение до сведения руководства факта опоздания, отлучки работника организации.

    Акт об отсутствии на работе.

    Если на предприятии существует автоматизированная система учета рабочего времени, то подтверждением

    Образец служебной записки о дисциплинарных взысканиях и невыполнении обязанностей

    Цель записки — донести до адресата просьбу применить меры ответственности к нарушителю. В ней должны быть указаны факты, отражающие ненадлежащее поведение сотрудника и/или невыполнение им прямых служебных обязанностей. В данной статье мы рассмотрим основные нюансы оформления данного типа служебной записки.

    Докладная записка пишется начальником на своего подчиненного при невыполнении последним должностных обязанностей.

    Изначально любой сотрудник должен ознакомиться с данными требованиями и затем уже подписать трудовой договор в знак своего согласия с ними. Служебная или по-другому докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — это элемент внутренней деловой переписки компании, который представляет собой информационный документ. образец докладной записки

    докладной запиской называется документ, который предназначен для передачи информации по служебной вертикали снизу вверх. он призван информировать непосредственного начальника о фактах и происшествиях, которые случаются в процессе выполнения работы.

    кроме информирования в докладной работник, ее составивший, предлагает меры, которые необходимо применить, проанализировав ситуацию.

    практически каждый руководитель отдела знает, как пишется служебная записка. образец ее всегда находится на рабочем столе.

    докладная имеет практически такую же структуру, но немного другую направленность.

    служебные записки направляются по горизонтали, от руководителя руководителю одного уровня. докладные же пишутся от подчиненного к непосредственному руководителю по вертикали. сегодня чаще встречаются докладные о невыполнении должностных обязанностей, об опоздании.

    докладная записка о прогуле

    прогул работника является нарушением трудовой дисциплины, установленной правилами внутреннего трудового распорядка, а также трудовым договором. отсутствие на рабочем месте без уважительной причины может быть наказуемо, особенно, если это имеет неоднократный характер.

    докладная записка — это способ оповещения вышестоящего руководства о каком-либо событии, действии. пишется она от нижестоящего сотруднику вышестоящему, эти она отличается от служебной записки.

    style=»float: left; margin: 0 10px 5px 0;» src>

    образец докладной записки

    докладной запиской называется документ, который предназначен для передачи информации по служебной вертикали снизу вверх. он призван информировать непосредственного начальника о фактах и происшествиях, которые случаются в процессе выполнения работы.

    кроме информирования в докладной работник, ее составивший, предлагает меры, которые необходимо применить, проанализировав ситуацию.

    практически каждый руководитель отдела знает, как пишется служебная записка. образец ее всегда находится на рабочем столе.

    докладная имеет практически такую же структуру, но немного другую направленность.

    служебные записки направляются по горизонтали, от руководителя руководителю одного уровня. докладные же пишутся от подчиненного к непосредственному руководителю по вертикали. сегодня чаще встречаются докладные о невыполнении должностных обязанностей, об опоздании.

    Как правильно написать докладную на сотрудника за опоздание работу

    Докладная записка об опоздании работника на работу (Образец заполнения)

    Руководство рассматривает обращение и делает вывод, насколько обосновано применить санкции. Сотруднику обязательно дадут шанс оправдаться. Им пишется объяснительная записка.

    Если работодатель сочтёт оправдание неудовлетворительным, он издаёт приказ о дисциплинарном взыскании. По закону это может быть замечание, выговор и увольнение.

    : как наказать работника Существует несколько видов докладных записок, которые позволяют сообщать начальству о тех или иных проступках работника. К каждому из них предъявляются свои требования.

    Вероника Уколова Здравствуйте! Меня зовут Вероника. Я специалист в спортивной области и в области бизнеса.

    Служебная записка о невыполнении служебных обязанностей

    Докладная записка об опоздании работника на работу (Образец заполнения)

    Руководитель компании не может обеспечить полный контроль за своими сотрудниками, чтобы выяснять, кто бездельничает или трудится с ленцой и т.д.

    Для этого существуют менеджеры структурных отделений, которые могут в любой момент написать жалобу на нарушителя, не выполняющего добросовестно свои должностные инструкции, чтобы он был привлечен к ответственности.

    Для этого и создан бланк с наименованием «докладная записка», которая обязана оформляться по установленным правилам.

    Что это такое?

    Докладная записка – это такой бланк, обеспечивающий информационное сообщение руководству компании или менеджеру структурного отдела о всплывшей проблеме. В бланке отправитель описывает причину своего обращения и обращается с просьбой о принятии мер по возникшей проблеме.

    Как правильно оформить служебную записку о невыполнении служебных обязанностей

    Докладная записка не регламентируется никакими ГОСТами и оформляется по установленным правилам. зависит от ее составителя.

    Если написанный бланк адресован руководству компании, она относится к внутреннему бланку, если же она отправляется за границы фирмы, к примеру, в высшие органы – то относится к внешней.

    Внешние бланки оформляются на фирменном бланке, внутренние — на обыкновенной странице А4.

    Внешнее сообщение должно отображать следующее:

    • Наименование фирмы
    • Вид сообщения (докладная записка);
    • Дату отправления
    • Почтовый индекс
    • Населенный пункт составления
    • Отправитель
    • Заглавие к описанию
    • Основное содержание
    • Подпись представителя руководства
    • Ф.И.О. исполнителя
    • Контактный телефонный номер

    Для его оформления, чаще всего, применяется фирменный бланк

    Пример составленной внешнего сообщения

    Пример составленной внешнего сообщения

    Внутреннее сообщение отображает:

    • Наименование структурного отдела
    • Вид сообщения (докладная записка);
    • Дату отправления
    • Отправитель
    • Заглавие текста
    • Характер описания
    • Подпись

    Внутренний бланк заверяет отправитель, с написанием должности и Ф.И.О.

    На бланке должно отображаться заглавие, демонстрирующее содержание сообщения.

    Описание проблемы состоит из двух блоков. В начальном – описывают причину, на основании которых был создан документ. Возможно аналитическое описание появившейся проблемы.

    В следующем блоке отражаются выводы и рекомендации автора документа, личные предложения, о принятии требуемых мер. Получив докладную жалобу, руководитель накладывает резолюцию.

    Пример составленной внутреннего бланка

    Пример составленной внутреннего бланка

    Виды и специфические особенности

    Докладная записка регламентируется кодом по ОКУД – 0286041. Бланки можно разделить на следующие виды:

    1. По автору инициативы:
      • инициативные
      • по требованию
    1. По назначению:
    1. По адресу получателя:

    Важным моментом является то, что докладные записки отправляются по иерархической «вертикали» занимаемых должностей.

    Инициативные. Документы отправляются по авторскому желанию, которые хотят привлечь внимание на ситуацию: «Довожу до Вашего сведения, что…».

    По требованию. Документы подаются по требованию начальника, сказанному в устной форме или выполненном в письменном виде. В этом случае докладные, содержат необходимую информацию.

    Например, записка о срыве сроков строительства или результатов аттестации работников.

    Записки такого вида могут отправляться регулярно, по установленному графику: «Согласно приказа о предоставлении данных…».

    Информационные. Эти сообщения способны содержать различную информацию.

    Обычно, к таким запискам относят бланки о появившихся неприятностей в завершении каких-либо проектов или нарушениях должностных обязанностей.

    К примеру, докладная о о недобросовестном исполнении работником служебных обязанностей. Начинается заполнение бланка обычно с фразы: «Довожу до Вашего сведения, что… Рекомендую назначить публичное наказание».

    Отчетные. Эти документы оформляются в виде отчетов, где докладывается о принятых мероприятиях, результатах деятельности о том или ином отделении фирмы и т.д. Начало основного текста, так же начинается со слов: «Докладываю до сведения, что при проверке… Прошу…».

    Особенности составления внутренних и внешних документов отражены в предыдущем разделе.

    О неисполнении должностных обязанностей

    Этот бланк информирует начальника или вышестоящий орган о неисполнении членом коллектива или группой коллектива своих обязанностей на рабочем месте. В бланке отражается прошение о наказании работника согласно КЗоТа, которая тут-же предлагается отправителем.

    Чтобы документ был принят и было соответствующее реагирование на просьбу нужно составить документ, согласно тех правил, которые были отражены в предыдущих разделах.

    Образец заполнения докладной записки

    Образец заполнения бланка

    Служебная записка об опоздании на работу

    Данный бланк относится к информационному виду документов. И заполняется в соответствии тех же правил. Обычно, документ составляется мастером структурного отделения руководству, для принятия мер к опоздавшему работнику. Такая докладная отправляется при неоднократном опоздании сотрудника на рабочее место.

    Приводим пример докладной записки

    Приводим пример докладной записки

    Сообщение о прогуле также относится к информационному бланку, передающему сведения о нарушителе дисциплины труда.

    Пример докладной записки о прогуле

    Пример сообщения о прогуле

    О нарушении трудовой дисциплины

    Регулярное нарушение дисциплины труда и внутреннего расписания учреждения может привести к дисциплинарному взысканию нарушителя, к лишению премиальных и как к крайней мере – увольнению.

    Каждое нарушение дисциплинарных положений должно документально оформляются в соответствии с установленным законодательством. В ст.

    21 Российского Трудового Кодекса отражены основные правила дисциплины труда и ответственность за их нарушение.

    Ниже приведены основные требования к работнику

    Основные требования к работнику

    Процедура фиксирования нарушения требований при работе определена КЗоТом. На начальном этапе фиксируется факт нарушения, подкрепляя его документально с изъятием у нарушителя объяснительной записки. При повторении нарушения отправляется докладная для наказания нарушителя.

    Ниже показана выписка из трудового законодательства о дисциплинарных взысканиях

    Выписка из трудового законодательства о дисциплинарных взысканиях

    Образец служебной записки о нарушении дисциплины труда

    Образец сообщения о нарушении дисциплины труда

    Как правильно оформить

    Не малую роль в его заполнении играет правильное размещение элементов записки.

    • Обычно, вверху левого угла размещается название структуры, где трудится отправитель докладной
    • Против предыдущей записи справа записываются данные о начальнике, который обязан прочитать сообщение и среагировать на него
    • Тема бланка, обычно, центрируется
    • Ниже темы отображается дата в формате (00/00/0000)
    • В основном блоке заполняется характер проблемы. Коротко и по-деловому. Не допускаются литературные обороты
    • Обвинение, предъявленное нарушителю, подтверждается должностной инструкцией или другой нормой
    • Предложение дисциплинарного взыскания отображается в рекомендательном стиле
    • В конце документа заполняется должность, Ф.И.О. и подпись инициатора записки. Все это пишется на одной строчке.

    Перед отправлением документа, конечно нужно перечитать текст и при наличии ошибок, исправить их.

    Источник: https://DocInfo.net/sluzhebnaya-zapiska-o-nevypolnenii-sluzhebnyh-obyazannostej/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.