Договор на аренду помещения под офис

Содержание

Договор аренды офисного помещения

Договор на аренду помещения под офис

Когда человек решает открыть собственный бизнес и стать предпринимателем, то в первую очередь необходимо побеспокоится о наличии помещения, для совершения своей деятельности.

Но чаще всего помещения арендуют, поэтому нужно обязательно рассмотреть образец договора аренды офиса между юридическими лицами, это даст возможность в будущем не попасть в неприятные ситуации и обезопасить себя с юридической стороны.

Под арендой подразумевают оплачиваемое использование чужого недвижимого имущества, на основании составления договора. Такие объекты (помещения) используются для ведения бизнеса. Стоит отметить, что арендатором должен быть владелец с правом собственности или человек, которому принадлежат имущественные права.

Проведение переговоров

Правоотношения в сфере аренды офисных помещений регулируются законодательством нашей страны. Обязательным условием для сдачи в аренду является составление договора.Образец договора аренды офисного помещения должен содержать обязательные условия:

  •  информация об объекте аренды, список и стоимость имущества;
  •  обязательно нужно указать срок (период) действия договора;
  •  размер оплаты;
  •  процесс передачи помещения;
  •  обязанности.

Аренда офисного помещения

Типовой договор аренды помещения под офис

Чтобы у обеих сторон была возможность защитить свои интересы, нужно по максимум уделить внимание объекту.

В договоре обязательно необходимо подробно описать само помещение, его состояние и стоимость.

Кроме того, помните, что перед подписанием документов, нужно убедиться в праве собственности на объект, которое дает владельцу полномочия на управление и распоряжение конкретной недвижимостью.

Помните, что если у объекта не один владелец, то его полномочия на совершение каких-либо действий могут быть ограниченными. Также такой договор могут признать не действительным. Поэтому нужно серьезно подходить к изучению всех сопутствующих документов. Кроме того, важно знать, что арендодатель должен иметь конкретные полномочия на подписание договора и сдачу именно нежилого помещения.

Для того, чтобы себя обезопасить, нужно постараться провести тщательную проверку объекта (не находится ли он под залогом, не в ипотеке или под арестом). Таким образом, вы сможете гарантировать себе успешную аренду и трату средств, а также сможете избежать судебных разбирательств. Такие простые действия помогут вывести на чистую воду подставных арендодателей.

Важным пунктом типового договора аренды офиса являются прописанные графы о наличии ремонта в помещении, косметического или капитального, в зависимости от состояния объекта. Также нужно прописать пункт о том, кто должен оплачивать вероятные неполадки во время эксплуатации помещения.

Немаловажным также есть и пункт о том, как будет происходить передача объекта и в какие именно сроки.
Образец договора аренды жилого помещения под офис говорит о том, что обязательно нужно соблюдать указанные сроки. Иначе могут возникнуть недопонимания.

СКАЧАТЬ образец договора аренды офиса между юридическими лицами

Какие сроки действия данного документа

Как уже обозначилось выше, срок действия документа является важным пунктом. Определяется период действия двумя сторонами. Для того чтобы не было возможных недоразумений, лучше указать в соглашении причины, по которым будет невозможно автоматически продлить аренду.

Оплата за аренду помещения

Образец договора аренды нежилого помещения под офис помогает понять все тонкости составления соглашения. В нем указывается сумма оплаты аренды. Нередко арендатор просит оплату за месяц эксплуатации и страхование.

К этому вопросу стоит подойти серьезно, необходимо также указать его размер и какие нарушения он может покрыть. Кроме того, необходимо указать ситуации, в которых страховой платеж можно вернуть, и когда возврат невозможен. На случаи возврата нужно прописать порядок и сроки выплаты.

Помните о том, что немаловажным пунктом является также вопрос о форме, в какой будет осуществляться арендная плата, с указанием возможных дополнительных платежей. Максимально серьезно нужно отнестись к вопросам деталей, сюда можно отнести:

  •  оплату аренды;
  •  условия перечисления оплаты;
  •  обозначить ситуацию, в случае изменения курса валют.

Если вы упустите эти моменты и не пропишите их детально в договоре, то гарантию на не изменение цены вы получить не сможете, а курс валют достаточно нестабильный в наше время.

Ответственность и обязательства

Стоит скачать образец договора аренды офиса и подробно ознакомиться с пунктами, которые он содержит.

В нем нужно конкретно описывать обязанности сторон, сроки выполнения платежей и других договоренностей, ответственность за невыполнение обязательств, процесс урегулирования возможных споров.

Также нужно написать пункт об ответственности за возможные нарушения во время эксплуатации помещения. Нужно обратить внимание на наличие в соглашении какой-либо информации о санкциях или уплате неустойки за неправильное выполнение обязанностей сторон.

Наличие пункта об ответственности сторон станет надежным средством и гарантией полного соблюдения всех условий договора. Кроме того, не стоит забывать о пролонгации или расторжении соглашения.

Законодательство говорит о том, что в одностороннем порядке документрасторгнут быть не может, только если это не указано в составленном вами соглашении.

Единственной ситуацией, в которой можно все-таки расторгнуть договор аренды– это неуплата аренды за период в несколько месяцев.

Если договор не предусматривает четкого порядка расторжения либо продления, то можно попасть в крайне неприятную ситуацию и потерять немало денег.

Кроме того, помните, что выполнять перепланировку или перестройку объекта, съемщик может только после документального согласия собственника. Также необходимо соблюдать все технические, пожарные и другие правила безопасности в помещении.

Арендатор не может выполнять действия следующего характера:

  1.  Предоставлять объект для субаренды.
  2.  Передавать права на эксплуатацию другому человеку.
  3.  Давать объект в бесплатное использование.

Акт приемки-передачи

Помните также о том, что нужно при заключении документа составляется акт на прием и передачу существующего имущества в помещении. Кроме того, обязательно нужно указать его список, количество и состояние. Не стоит упоминать слова по типу «идеальное состояние», в случае неполадок или недоразумений, вам не избежать растрат.

Когда будет подписано соглашение, его необходимо зарегистрировать в соответствующих органах и нужно иметь при себе определенный пакет документов:

  •  одностороннее заявление о необходимости зарегистрировать договор, об аренде нежилого помещения;
  •  документ, удостоверяющий личность;
  •  в случае если есть доверенное лицо, нужно предоставить доверенность;
  •  копии договора аренды в 2 экземплярах и приложения, которые имеются;
  •  техпаспорт помещения;
  •  другие сопутствующие документы.

В заключении можно сказать, что необходимо быть юридически грамотным и иметь достаточный запас знаний, для того чтобы обезопасить себя во время подписания договора об аренде нежилого помещения. Нередко случаются ситуации, когда приводят подставных собственников объектов, мошенники умело орудуют документами и легко могут раскрутить вас на немалые финансовые потери.

Для того чтобы избежать недоразумений и неприятностей в столь серьезном вопросе, рекомендуем вам скачать договор аренды офиса и внимательно заняться его изучением. Только ваша бдительность и полное изучение всех пунктов соглашения помогут добиться грамотного составления договора, который будет для вас максимально выгодным, без каких-либо скрытых оплат и неустоек.

Вопрос расторжения договора может рассматриваться только при участии арендатора и арендодателя. В одностороннем порядке он может быть расторгнут в случае наличия в соглашении специальных пунктов, которые аргументируют возможные ситуации.

Помните также о необходимости проведения капитального или косметического ремонта помещения и за чей счет он должен производиться. Также к этому пункту относится оплата неисправностей технического оборудования или состояния по естественным причинам.

Будьте внимательны при составлении и подписании договора и тогда, вам не придется терять денежные средства или иметь каких-либо проблем с судебными разбирательствами!

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://yurispros.ru/arenda/dogovor-arendy-ofisnogo-pomeshheniya.html

Аренда квартиры под офис. Образец договора аренды

Договор на аренду помещения под офис
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно !

В крупных городах стоимость коммерческой недвижимости взлетает до небес. Поэтому аренда квартиры под офис для молодых предпринимателей, которые пока ещё не в состоянии оплатить аренду в крупном офисном центре – это выход из ситуации.

Владельцы квартир тоже не прочь немного подзаработать, особенно если есть спрос.

Любая ли квартира подходит?

Но аренда квартиры под офис отличается рядом особенностей, на которые нужно обратить пристальное внимание. Дело в том, что жилую недвижимость использовать как коммерческую просто так нельзя.

Варианта всего два:

  • квартиру на первом этаже проще простого перевести в нежилой фонд (при неких финансовых и временных затратах владелец получает коммерческую недвижимость, спрос арендаторов на которую растёт);
  • второй вариант: если перевести квартиру в нежилой фонд никак не получается, то сдавать жилье тоже можно, но следует присмотреться к арендатору. Нежелательно, чтобы в доме находилось большое количество сотрудников, а специфика работы компании не предполагала ежедневного общения с большим потоком посетителей.

Иначе гарантированы проблемы с соседями, которым это все явно не понравится, а отсюда – жалобы в администрацию и прочие проверяющие структуры.

В остальном в плюсе остаются обе стороны: можно так снять квартиру под офис, что это будет выгодно арендатору, ведь ее стоимость ниже, чем полноценных офисных помещений.

А владелец избавляется от лишней бумажной волокиты и получает стабильную прибыль. По такому принципу работают многие компании, главное, чтобы это не вызывало никаких неудобств.

Как правильно составить договор?

Как и любая другая сделка, аренда квартиры под офисное помещение подразумевает заключение договора между участниками. Это может быть договор между юридическим и физическим лицом или двумя физическими лицами, если квартиру хочет арендовать частное лицо. В любом случае нотариально заверять этот документ не требуется.

Образец договора аренды квартиры под офис можно скачать уже в готовом виде и распечатать в двух экземплярах. Если предпринимателю не надо складское помещение, в котором будет расположено специализированное оборудование, то сделка признается законной и согласно 17 статьи ЖК РФ работать в жилом помещении можно.

В результате подобной деятельности не должен создаваться шум, вибрация, вредные испарения, которые угрожают жизни окружающих.

В договоре подробно описываются реквизиты обеих сторон и их личные данные, дальше описывается предмет – само помещение и всё оборудование (если таковое есть), которое тоже передаётся арендатору во временное пользование.

Обязательно прописываются сроки действия сделки и есть ли возможность пролонгации. Теперь осталось прописать ответственность сторон за нарушение условий, оговорить порядок расчёта и внести все данные в договор.

Вы можете скачать образец договора тут.

Есть ли риски?

Популярность такой аренды растёт, но о рисках тоже стоит помнить. Закон в этой сфере сформулирован очень неоднозначно, а это значит, что есть вероятность признания сделки недействительной.

Налоговая будет учитывать только переведённые в нежилой фонд арендованные помещения при уплате налогов.

Некоторые сложности могут возникнуть с соседями, пожарным надзором и другими инстанциями. Так что подобный вариант аренды не подходит всем предпринимателям без исключения.

Особенности выбора офиса

Если говорить о местоположении, то здесь все будет зависеть от того, насколько прибыльный бизнес у предпринимателя. Так для известных компаний, работа которых связана с постоянными визитами посетителей больше подойдёт аренда в центре города или там, где большая проходимость и добраться туда можно без особых проблем.

Если род деятельности фирмы не связан с частым общением с клиентами, то выбирать можно офис подешевле.

Предпринимателю следует заранее составит список самых важных моментов, которые необходимо будет учесть при выборе помещения. Определитесь с примерной площадью, количеством комнат и может даже планировкой, чтобы работать было удобно. Для клиентов можно выделить отдельную комнату или проводить все встречи в одной.

В процессе выбора обратите внимание на такие аспекты:

  1. придётся ли делать ремонт сразу после заключения сделки. Если да – то стоит с собственником заранее решить вопрос, на каких условиях это будет происходить и за чей счёт;
  2. удобно ли это помещение с точки зрения эксплуатации. Имеется ввиду высота потолков (если этот момент имеет большое значение), площадь. Наличие перегородок и прочее;
  3. есть ли неподалёку парковка? Это станет плюсом, если есть большой поток клиентов ежедневно;
  4. как в целом выглядит территория вокруг офиса.

Итоги

Законодательством разрешено предпринимателям использовать для своей профессиональной деятельности жилые помещения или квартиры, переведённые в нежилой фонд, если это никак не нарушает интересы других граждан. А само помещение при этом отвечает всем нормам и требованиям.

Главное при этом – заключить договор между сторонами, в котором будет описаны все важные аспекты таких отношений. В будущем это позволит избежать споров и претензий.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно !

Источник: https://metrtop.ru/arenda/kvartira-pod-ofis/

Договор аренды офиса. Образец заполнения и бланк 2019 года

Договор на аренду помещения под офис
Договор аренды офиса может быть заключен исключительно на нежилые строения и/или помещения в них. Также к категории офисных в результате смены статуса помещения могут быть отнесены площади на первых этажах многоэтажных жилых зданий.

Файлы в .DOC:Бланк договора аренды офисаОбразец договора аренды офиса

договора

Характерной особенностью договоров аренды является подробное описание предмета сделки с приложением поэтажных планов. В случае неверного указания в контракте характеристик сдаваемых в аренду помещений, сделка может быть признана недействительной в судебном порядке.

Поэтому при заключении договора рекомендуется обязательно указывать в договоре и прилагаемых к нему документах следующие данные:

  1. Геометрические размеры и площади помещений. В случае сдачи в аренду площадей в нескольких уровнях или отдельно стоящего здания, приложить поэтажные планы и разрезы. На планах должны быть экспликации со всеми техническими, количественными и качественными характеристиками помещений, а также указано их функциональное предназначение.
  2. Сведения, касающиеся мест прохождения коммуникаций (сети внутреннего водоснабжения, канализации, отопления, электроснабжения и т.д.), а также сведения о наличии в здании или помещении охранной и пожарной сигнализаций, кабельного интернета, домофона.
  3. Сведения о состоянии строительных конструкций, включающие в себя возможное наличие трещин по стенам и полам, следов протечек с верхних этажей или кровли, отслаивание отделочных слоев по потолкам и другие качественные характеристики.
  4. Сведения о целях дальнейшей эксплуатации здания или помещений.

Выявление всех строительных нюансов на стадии обсуждения поможет арендатору правильно определить предназначение арендуемых площадей.

Плата за аренду

Это пункт должен обязательно присутствовать в договоре, так как без сведений о размере арендной платы документ считается ничтожным и подлежащим аннуляции.

Существуют следующие способы и формы оплаты:

  • Конкретная сумма в рублях за определенный период аренды (месяц, квартал, год).
  • Методики расчета арендной платы и график её погашения при плавающих ставках аренды.
  • Вариации форм оплаты, при которых деньги могут быть заменены другими формами взаиморасчетов, например, бартером или оказанием каких-либо услуг.

Как правило, назначенная арендодателем и согласованная с арендатором плата не меняется в течение года. Если же предполагается более частая ее оптимизация, то это условие должно быть зафиксировано в договоре.

Требования к арендодателю

Российское законодательство предусматривает возможность сдачи в аренду помещений в зданиях с незавершенным строительным циклом. В этом случае лицо, желающее сдать в аренду помещение под офис, формально еще не является его собственником. Однако это не создает препятствий для подготовки сделки аренды.

Главное, чтобы право собственности арендодатель получил к моменту передачи площадей арендатору или хотя бы передал пакет документов в Росреестр для регистрации. Отсутствие записи в официальных регистрационных документах не означает прекращения процедуры сдачи в аренду.

Регистрация контракта

Гражданский кодекс не делает различий в процедурах регистрации жилых и нежилых помещений. Основные правила таковы:

  • Государственная регистрация договоров менее одного года действия необязательна. Контракт считается заключенным и действительным с момента передачи площадей арендатору.
  • Договоры со сроками свыше одного года подлежат обязательной регистрации в госорганах.

После завершения процедуры регистрации и внесения соответствующих записей в реестр начинается действие договора.

Типовая форма договора для юридических лиц

Независимо от субъектов сделки аренды содержание контракта останется стандартным, то есть оформление договора не будет иметь различий в зависимости от того, кто принимает участие в заключении сделки. Договор может быть заключен как между юридическими лицами, так и между физическими. Может иметь место и смешанный вариант, при котором в качестве субъектов выступают гражданин и некая фирма.

Когда сделку заключают две компании, необходимо конкретно расписать в договоре их правовой статус, юридическое наименование и торговую марку, информацию по госрегистрации, банковские реквизиты, сделать ссылку на устав организации и т.д.

Для договоров по аренде офиса законодательно предусмотрена простая письменная форма, не нуждающаяся в нотариальном заверении.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/dogovor-arendy-ofisa

Скачать образец договора аренды помещения под офис + условия

Договор на аренду помещения под офис

Комменты: 1

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про договор аренды помещений под офис.

Сегодня вы узнаете:

  1. Особенности заключения договора;
  2. Что следует согласовать. На что обратить внимание;
  3. Существенные условия договора.

Особенности заключения договора

Заключение договора аренды помещения под офис осуществляются в соответствии с положениями гражданского законодательства по правилу аналогии, нормами, регулирующими правила аренды зданий и сооружений.

Выступать в роли арендодателя имеет право собственник арендуемого помещения или лицо, наделенное соответствующими полномочиями по доверенности.

  • Скачать Договор аренды помещений под офис

При заключении договора арендатору следует запросить необходимый перечень документов, чтобы удостовериться в том, что арендодатель имеет все необходимые полномочия на передачу в аренду имущества, а само имущество может сдаваться в соответствии с целями деятельности арендатора.

Такими документами являются:

  1. свидетельство о праве собственности или выписка из единого реестра недвижимости;
  2. план помещения (технический паспорт);
  3. устав организации;
  4. решение о назначении руководителя организации;
  5. ИНН,
  6. свидетельство о государственной регистрации в ЕГРЮЛ и выписка из налоговой инспекции, выданная не ранее 30 дней от даты заключения договора – для юридических лиц
  7. документ удостоверяющий личность (чаще всего паспорт) и доверенность при необходимости – для физических лиц.

Эти документы позволяют идентифицировать объект аренды, а также удостоверить полномочия арендодателя по заключаемому договору.

Для заключения договора аренды под офис, арендодатель иногда требует с арендатора заявление, в котором арендатор излагает желание заключить договор, срок и характеристики объекта аренды.

Что следует согласовать

Заключая договор аренды под офис нужно обратить внимание на следующие, имеющие значение обстоятельства.

  • Срок договора. По закону договор аренды недвижимости, заключенный на срок больше 1 года подлежит государственной регистрации. Поэтому, если не планируется посещение регистрационной палаты, такой договор лучше не заключать.

Условие о возможности продления такого договора на срок больше 1 года также может повлечь признание этого документа изначально заключенным на более чем однолетний срок. И подлежащим государственной регистрации.

Однако можно заключить договор на неопределенный срок. В этом случае регистрировать его также нет необходимости.

  • Назначение помещения. Законом запрещено организовывать офис в жилом помещении, поэтому квартира для оформления в ней филиала или подразделения не подойдет. Организовать работу можно только в нежилом помещении.

Необходимо обратить внимание на формулировку в свидетельстве на право собственности или выписке из регистрационной палаты (с 2017 года свидетельства на право собственности не выдаются, характеристики объекта можно узнать только заказав выписку). В этих документах указывается тип помещения (жилое или нежилое).

  • Арендная плата. Необходимо обратить внимание на то, включает ли арендная плата все коммунальные платежи. Чаще всего коммунальные услуги включены в арендную плату, однако, если такого условия договор не содержит, значит, скорее всего, арендатору придется заключать отдельные договоры с поставщиками коммунальных ресурсов.
  • Порядок и срок уведомления о расторжении договора. Это условие нужно внимательно согласовать, чтобы не быть застигнутым врасплох неожиданным требованием освободить помещение, если речь идет об интересах арендатора и чтобы не ждать слишком долго момента, когда арендатор освободит помещение, если смотреть на ситуацию, с точки зрения приоритетов арендодателя.
  • Разграничение ответственности за порчу имущества, причинение вреда жизни и здоровью третьих лиц за нарушение правил пожарной безопасности. Одно из важнейших условий, которое необходимо согласовать, так как, с точки зрения закона, это спорный вопрос. Но если он все же будет не урегулирован, ответственность в итоге чаще всего возлагается на арендодателя, как на владельца помещения. Хотя по логике отвечать должен арендатор, так как именно в его ведении находится арендуемое помещение.
  • Предоставление дополнительных услуг. Обязательно следует согласовать вопрос о том, какие коммуникации будут предоставлены арендатору в пользование. Например, телефон и скоростной интернет.
  • Разграничение ответственности за проведение текущего и капитального ремонта. По умолчанию капитальный ремонт осуществляет арендодатель, а не текущий арендатор. Однако условиями договора, обязанность по проведению обоих видов ремонта может быть возложена на одно лицо.

Важные условия договора

Существуют следующие обязательные условия договора аренды офисного помещения, без которых такой договор будет считаться не заключенным:

  1. Объект. Обязательно должна содержаться подробная характеристика помещения, передаваемого для целей аренды под офис. Это обязательно должно быть нежилое помещение. В договоре указываются его площадь, адрес, этаж, номер. К договору должно быть составлено приложение в виде копии плана помещения из технического паспорта.
  2. Арендная плата. Обязательно должна быть указана сумма ежемесячных или ежеквартальных платежей за аренду помещения. При этом указывается способ оплаты и срок внесения денежных средств. При необходимости указывается условие о ежегодной индексации или особые условия изменения размера арендной платы.
  3. Срок. В договоре прописывается период действия договора, возможность его продления. Можно закрепить положение о том, что договор автоматически пролонгируется на новый срок при отсутствии уведомления о расторжении договора одной из сторон.
  4. Информация о сторонах договора. Указываются обязательные идентифицирующие признаки арендодателя и арендатора, в том числе наименования, имена, сведения документов, удостоверяющих личность, учредительных документов. Прописываются банковские реквизиты.

Источник: https://kakzarabativat.ru/formy-dokumentov/dogovor-arendy-ofisa/

Договор аренды офиса в 2019 году – образец между юридическими лицами, физическим

Договор на аренду помещения под офис

Все без исключения сделки по подписанию арендных договоров в целях сдачи офисных помещений могут заключаться не только между юридическими, но и физическими людьми.

Более того, при необходимости соглашение может быть подписано между юридическим и физическим лицом.

В зависимости от того, каким статусом обладает каждая сторона сделки, необходимо обращать внимание на некоторые особенности. От них напрямую зависят юридические последствия такого соглашения.

Основные сведения

Перед рассмотрением главного вопроса изначально рекомендуется ознакомиться с базовыми сведениями и законодательством России.

Благодаря этому можно исключить возможность признания сделки ничтожной.

Что нужно знать

Офис часто называют штаб-квартирой компании. Под ним подразумевается помещение, в котором находится официальное представительство компании, в частности управление.

Адрес месторасположения компании обязательно необходимо отображать в период регистрации.

Под арендным договором офиса подразумевается аренда:

  • нежилого либо жилого помещения;
  • рабочего места;
  • и так далее.

Одновременно с этим, к таким помещениям принято относить площадь, основное предназначение которой – применение в непроизводственных служебных, торговых, бытовых и иных целях, несущих производственных характер.

Такая разновидность соглашения не вынесена в отдельную главу Гражданского Кодекса России, из-за чего необходимо ссылаться на ст. 606 – 625.

Стороны соглашения

Сторонами типового соглашения аренды офис могут выступать:

  • юридические либо физические лица;
  • частные предприниматели.

Иными словами, не имеет значения статус арендатора.

Правовая база

Основной нормативной документацией по рассматриваемому вопросу принято считать:

Ст. 607 ГК РФДает разъяснения по предмету соглашения
Постановление пленума ФАС от ноября 2011 года № 73Разъясняет необходимость в приложении к договору графической схемы месторасположения офиса
Ст. 654 ГК РФУказывает на необходимость отображения размера арендной платы
Ст. 614 ГК РФПредусматривает возможность использования различной формы оплаты
Ст. 651 ГК РФОтображает ситуации, при которых необходима государственная регистрация арендного соглашения

Указанный перечень нормативных документов не является исчерпывающим, однако в нем отображены все необходимые сведения по вопросу подписания договора аренды офисного помещения.

Типовой договор аренды офиса

В процессе формирования типового договора аренды офиса необходимо обращать внимание на некоторые нюансы, от которых напрямую связаны юридические последствия.

Рассмотрим их подробней. Бланк договора аренды офиса можно скачать здесь.

Предмет сделки

Предметом соглашения принято считать факт передачи арендодателем арендатору помещения во временное использование за конкретную сумму.

Обязательно необходимо указывать параметры объекты недвижимости в соглашении как можно подробней – согласно ст. 607 ГК РФ и Федерального закона № 14.

Дополнительно к соглашению рекомендуется прикладывать неотъемлемую часть схемы, на которой графически указан арендуемый офис.

Благодаря этому можно отображать не только расположение, но и конфигурацию на экспликации. Данный вопрос особенно актуален при передаче в аренду нежилой части объекта недвижимости.

В такой ситуации в период государственной регистрации соглашения допускается возможность вместо кадастрового паспорта предъявлять документ с графическим и текстовым описанием помещения, подтверждающий факт согласования предмета соглашения (согласно Постановлению пленума ВАС РФ от ноября 2011 года № 73).

Важно помнить — обратиться в судебный орган по вопросу признания сделки ничтожно из-за ненадлежащего описания объекта недвижимости сторона вправе до периода пользования по факту.

Дополнительно рекомендуется отображать цель аренды помещения. В интересах самого арендатора будет узнать особенности помещения, которые могут оказать воздействие на дальнейшее использование офиса.

Регистрация соглашения

Из-за того, что в российском законодательстве не отображено отдельных Положений, которые регулируют вопрос о госрегистрации арендных соглашений, пленум ВАС России в Письме № 53 от июня 2000 года подробно разъяснил, что по отношению к таким договорам необходимо ссылаться на ст. 651 ГК РФ.

Исходя из этого:

Арендное соглашение офисаКоторое подписано на период до года, не подлежит регистрации в Росреестре и считается подписанным с момента передачи имущества
Арендное соглашениеКоторое подписано на период в 1 год и больше подлежит регистрации

В случае с регистрацией договор вступает в силу с периода занесения необходимых сведений в ЕГРП и передачи объекта в собственность. При необходимости в регистрации необходимо составить соответствующее заявление.

Образец заполнения

Образец договора аренды офиса стандартно содержит в себе:

  • подробное описание офиса, в котором отображаются: адрес месторасположения здания и самого офиса (этаж, номер и так далее);
  • площадь помещения в четком соответствии с кадастровым паспортом;
  • размер арендной платы;
  • цель – использование под офис;
  • период использования помещения под офис;
  • персональные сведения о собственнике;
  • инициалы арендатора;
  • условия возможного расторжения соглашения;
  • прочее.

При использовании одного из указанных бланков можно исключить возможность признания сделки ничтожной.

Между физическими лицами

Форма подписания правовых отношений по договору офиса с физическими лицами ничем не отличается от стандартного шаблона.

В период оформления необходимо обращать внимание на реквизиты участников сделки. В частности физические лица обязаны указать:

  • полные инициалы каждой стороны;
  • паспортные данные;
  • адрес постоянного проживания;
  • контактные данные.

Дополнительно необходимо обращать внимание на то, что в качестве арендной платы стороны могут предусмотреть получение каких-либо услуг.

К примеру, арендодатель будет бесплатно пользоваться услугами арендатора, которые он будет предлагать клиентам в офисе и так далее.

Между юридическими лицами

Компании, которые ведут предпринимательскую деятельность, могут обладать гражданскими правами и принимать обязанности, в пределах любой разновидности работы, не противоречащей российскому законодательству.

Исходя из этого, юридические лица могут не обладать сведениями в ЕГРЮЛ относительно соответствующей разновидностью предпринимательской деятельности с целью принятия участия в подписания арендного соглашения.

В качестве стороны договора, в период заключения, может выступать уполномоченное лицо компании, имеющее соответствующие полномочия, зафиксированные уставом предприятия либо нотариально заверенной доверенностью.

: предмет договора аренды нежилого помещения

Основной особенностью правовых отношений между юридическими лицами принято считать максимальную сумму платежей Согласно Указу Центрального Банка РФ от июня 2007 года № 1843-У, максимальная сумма не может превышать 100 тысяч рублей.

Между физическими и юридическими лицами

Форма договора не видоизменяется в зависимости от того, подлежит подписанию он между юридическими лицами либо юридическим и физическим лицом, если в соглашении отображена компания.

Основное различие заключается только в необходимости составлять дополнительные графы, а именно:

  • сведения относительно уполномоченного лица компании, который действует от ее имени;
  • полные реквизиты юридического лица.

Дополнительно юридические лица должны отображать свое полное наименование, основание, ИНН, ОГРН, БКК и так далее.

Если нежилого помещения

Такая разновидность имущественной сделки подлежит оформлению гражданско-правовым соглашением, обладающим официальным документом с отображением времени и места подписания.

Он содержит в себе разделы и подразделы, отображающие существенные стороны сделки.

В начале устанавливаются стороны договора либо контрагенты, которые в содержании документа именуются в качестве арендатора и арендодателя.

Предметом сделки выступает нежилое помещение, право на пользование которого подлежит переходу от одной стороны второй.

При его описании необходимо указывать сведения из кадастрового паспорта, включая месторасположение.

Ответственность сторон

В случае ненадлежащего исполнения обязательств стороны несут ответственность согласно российскому законодательству.

В случае неисполнения соглашения сторонами сделки может предусматриваться начисление неустойки в виде пени 0,1% от размера долговых обязательств – при неуплате в срок арендной платы.

Стороны соглашения имеют право самостоятельно разрабатывать и устанавливать объем ответственности в случае неисполнения своих прямых обязательств.

Обязательно о них должно быть указано в соглашении.Ответственность наступает с момента формирования соответствующей жалобы.

В завершении можно отметить — сложностей в составлении договора аренды офиса нет ничего сложного.

Достаточно только учитывать рассмотренные нюансы с целью минимизации рисков признания сделки ничтожной.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://yurday.ru/dogovor-arendy-ofisa/

Договор аренды помещения под офис – какие подводные камни он скрывает?

Договор на аренду помещения под офис

На что в первую очередь обычно обращают внимание при выборе офисного помещения? Конечно же, на состояние отделки, технические аспекты, престижность бизнес-центра и т.д.

Впечатлившись внешними характеристиками, очень важно не упустить такие важные моменты как количество парковочных мест, которое вам готов предоставить бизнес-центр; наличие необходимого количества выделенных телефонных линий, скорость интернет-соединения и прочие индивидуальные требования.

Убедившись, что выбранное помещение полностью соответствует вашим представлениям об идеальном офисе, зафиксируйте все требования документально и можете смело назначать дату подписания договора.

Заключение договора аренды офиса

Характерным отличием юридического оформления аренды помещения под офис является страховой депозит. Несмотря на то, что погашение депозита рассчитывается в индивидуальном порядке, арендатор должен быть готов к единовременной выплате сразу после заключения договора. Лучше всего, учесть этот фактор еще на этапе планирования бюджета.

Страховой депозит – обеспечительный платеж в размере арендной платы от одного до трех месяцев. Данная выплата является гарантией для собственника помещения: оплата переходит на соответствующий период аренды к моменту истечения договора (например последний месяц аренды).

Срок аренды также необходимо обдумать заранее. Свои плюсы есть как в случае краткосрочного заключения договора, так и в случае продолжительного срока аренды – от 3 до 5 лет.

Долгосрочный договор аренды является гарантией того, что арендная ставка не будет повышена. Однако минусом такого договора является процедура государственной регистрации.

Именно поэтому краткосрочный договор аренды сроком от 11 месяцев является более распространенным. Важно, чтобы арендная ставка в таком договоре указывалась в формате – 1 кв. м./год.

Типовой договор аренды помещения под офис: на что обратить внимание

Предлагаем подробно рассмотреть и проанализировать каждый пункт документа: образец договора аренды офиса.

Предмет договора

В договоре должны быть четко прописаны: адрес объекта, технические особенности, метраж, целевое назначение – все, что может идентифицировать данное помещение. На данном этапе важно проверить соответствие перечисленных характеристик с данными, указанными в свидетельстве о собственности. 

Арендная плата

Здесь важно проверить соответствие перечня предоставляемых услуг, входящих в арендную ставку: коммунальные услуги, график охраны, электроэнергия и т.д. Также, уточните информацию о системе налогообложения. Лучше всего, если в арендную плату уже включен НДС.

Права и обязанности сторон

Согласно положениям данног пункта, арендатор имеет право перезаключения договора на новый срок по истечению текущего, при условии соблюдения всех прописанных в договоре условий.

Срок действия договора

Обязательно проверьте срок, на который заключается соглашение (период аренды). Здесь также прописывается период, за который арендатор предупреждает арендодателя о продлении договора на новый срок.

Изменение и расторжение договора

Внимательно ознакомьтесь с условиями, при которых договор может быть расторгнут. На изменение или расторжение договора аренды офиса могут повлиять:

  • несоблюдение условий;
  • деятельность арендатора ухудшает состояние помещения;
  • арендодатель препятствует использованию помещения арендатором;
  • помещение становится непригодном для нахождения в нем.

Чек-лист арендатора или как правильно составить договор аренды помещения

Чтобы не запутаться во всех нюансах сделки, проверьте себя по основным пунктам, которые помогут избежать непредвиденных ситуаций:

  1. Проверить право собственности на помещение: не находится ли оно под залогом или под арестом.
  2. Четко прописать сроки аренды и арендные ставки: если размер аренды не указан, договор можно считать недействительным. 
  3. Проверить, чтобы в договоре прописывались дополнительные услуги (уборка, охрана, бытовое обслуживание и т.д.).
  4. Указание стороны, которая обязуется произвести ремонтные работы: по умолчанию ремонт проводятся за счет арендодателя.
  5. Чтобы избежать подлога, договор может содержать только два и три экземпляра, в зависимости от надобности его регистрации.
  6. Если собственник согласен на арендные каникулы, это условие также следует прописать в договоре. В этом случае оговаривается причина предоставления каникул, их продолжительность и сумма аренды в этот период.

Перед подписанием договора советуем проконсультироваться со специалистом. Это может быть юридическое лицо или брокер коммерческой недвижимости.

Источник: https://bcinform.ru/news/dogovor-arendy-ofisa.html

Договор аренды нежилого помещения под офис образец

Договор на аренду помещения под офис

Договора, переходят в полном объемек его правопреемнику. 8.6. Приложения к Договору: — приложение 1 – схема расположения помещений объекта аренды. — приложение 2 – акты приема-передачи объекта аренды. 8.7.

Стороны договорились, что в случае необходимости, в процессе исполнения условийДоговора будут осуществлять постоянную связь посредством обмена корреспонденцией,которая может направляться с использованием средств: а) факсимильной связи с обязательным подтверждением получения в тот же день путемвозврата копии запроса с пометкой «получено» и указанием даты получения и подписьюлица, принявшего запрос (подписи уполномоченных представителей сторон в такойпереписке имеют силу собственноручных); б) по электронной почте с обязательным подтверждением получения в тот же день путемответа на электронное сообщение (с приложением копии запроса) с пометкой «получено» иуказанием даты получения. 8.8.

Договор аренды нежилого помещения под офис, контору, представительство

Внимание Сообщения направляются по следующим телефонам и электронным адресам: а) в адрес Арендодателя: ; б) в адрес Арендатора: . 8.9. Датой передачи соответствующего сообщения считается день отправленияфаксимильного сообщения или сообщения электронной почты.
8.10.
9. Адреса и банковские реквизиты сторон.

Договор на аренду помещений под офис

Важно Чего мы хотим, арендуя помещение под офис? Конечно, всего и сразу: чтобы офис был уже хорошо отремонтирован, желательно меблирован, телефон, выделенка и парковка, — вот они основные пункты, на которые обращают внимание при заключении договора аренды офиса.

Именно поэтому на этапе составления договора аренды офиса следует особое внимание уделить таким мелочам.

Укажите в самом договоре требуемое количество телефонных линий, скорость соединения с интернетом, сколько парковочных мест должно быть переназначено для вашей компании (сотрудников и посетителей) и т.д.

Договор аренды помещения для офиса отличается от прочих договоров аренды недвижимости практикой применения, так называемого страхового депозита.

Эта сумма равная арендной плате от одного до трех месяцев, которая предоставляется арендодателю в качестве гарантий благонадежности арендатором.

Составляем договор аренды офиса — образец заполнения

В течение срока действия и в пределах условий Договора, каждая из сторон будетсохранять конфиденциальность полученной информации от другой стороны и примет всеразумные меры для сохранения такой информации от разглашения. 5.12. Не будет считаться нарушением условий конфиденциальности передача сведений,необходимых контрагентам сторон для достижения целей Договора.

6. Ответственность сторон. 6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору Сторонынесут ответственность в соответствии с действующим законодательством РоссийскойФедерации. 6.2. Уплата неустойки и возмещение убытков не освобождает стороны от исполненияобязательств по Договору.
6.3.

Договор аренды помещения под офис

Арендодатель гарантирует, что на момент подписания Договора сторонами имущество,указанное в п. 1.1. Договора, не является предметом залогового обязательства, не находитсяпод арестом, не обременено правами третьих лиц, не является предметом спора.
1.4.

Имущество, указанное в п. 1.1. настоящего договора, передается АрендодателемАрендатору по акту приема-передачи (приложение 2 к Договору), составляемому в видеписьменного документа, который заверяется подписями и печатями сторон и являющемусянеотъемлемой частью Договора. 1.5. Арендуемое помещение предоставляется Арендатору исключительно для видовдеятельности, предусмотренных его Уставом.

1.6. Схема расположения помещений объекта аренды дается в приложении 1 к Договору иявляется его неотъемлемой частью. 1.7.

Договор аренды помещения под офис: образец заполнения, бланк скачать

Плоды, продукция и доходы, полученные Арендатором в результате использованияарендованного имущества в соответствии с Договором, являются его собственностью. 1.8. Сдача Арендодателем объекта аренды Арендатору во временное пользование не влечетпередачи права собственности на него.

1.9.

Сдача объекта аренды в субаренду запрещена. 2. Срок действия договора. 2.1. Договор заключен на срок с « » 20 года по « » 20 годавключительно.

2.2.

Договор пролонгируется на тот же срок и на тех же условиях лишь в том случае, если ниодна из Сторон до окончания срока аренды не выразит желания об ином в письменнойформе. 2.3. Арендатор не имеет преимущественного права на заключение договора аренды на новыйсрок после истечения срока действия Договора.

3. Обязанности сторон. 3.1.

Договор аренды офиса образец

Данный образец договора аренды предусматривает заключение соглашения между двумя юридическими лицами об аренде офисного помещения. *Текст выделенный красным шрифтом необходимо заменить на собственный. Договор № 323-2АРаренды нежилого помещения г. Москва «10» января 2011 г.

Частный предприниматель, именуемый в дальнейшем Арендодатель, в лице Агапова Ивана Сергеевича, действующего на основании акта о регистрации СФЮ № 6547893225 от 25 января 2010 года, с одной стороны и Общество с ограниченной ответственностью «Суздаль», именуемое в дальнейшем Арендатор, в лице директора Сарова Сергея Радионовича, действующего на основании Устава, заключили настоящий договор о нижеследующем: I. Общие условия 1.1. Арендодатель передает Арендатору в пользование часть принадлежащего ему нежилого помещения площадью 120 кв.м., находящегося по адресу: г.
Москва ул. Батайская дом. 58 офис 15.1.2.

Договор аренды нежилого помещения

Срок аренды составляет два года и начинается с «10» января 2011г. II. Обязанности сторон Арендодатель обязуется: 2.1. Передать указанное офисное помещение по акту приема-передачи в состоянии, обеспечивающем его использование для размещения Арендатора.2.2. Производить капитальный ремонт передаваемого помещения, связанный с общим капитальным ремонтом дома. Арендатор обязуется: 2.3.

Пользоваться арендуемым помещением в соответствии с его назначением.2.4. Производить текущий ремонт используемых помещений.2.5. Ежемесячно не позднее десятого числа следующего за периодом платежа месяца, вносить плату за пользование помещениями из расчета помесячной оплаты 1500 (одна тысяча пятьсот) рублей за 1 кв. метр. Размер арендной платы остается неизменным на весь период действия договора.

2.6.

Договора, а также вправеудерживать принадлежащее Арендатору оборудование, оставшееся в арендовавшемсяпомещении после прекращения Договора, в обеспечение обязательства Арендатора повнесению арендной платы за объект аренды. 3.3.

Арендатор обязуется: — использовать помещение и инженерное оборудование исключительно по прямомуназначению, указанному в предмете настоящего договора; — принять объект аренды по акту приема-передачи в согласованные Сторонами сроки; — содержать помещение в полной исправности и образцовом санитарном состоянии, всоответствии с требованиями СЭС, соблюдать правила эксплуатации инженерного исантехнического оборудования, правила пожарной безопасности; — письменно согласовывать с Арендодателем проведение любых ремонтных работ,перепланировок и переоборудования арендуемых помещений; — вносить арендные платежи в сроки, установленные п.

Источник: http://yurburo61.ru/dogovor-arendy-nezhilogo-pomeshheniya-pod-ofis-obrazets/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.