Дефектная ведомость

Дефектная ведомость: образец

Дефектная ведомость: образец скачать бесплатно вы можете из этой статьи. Унифицированные формы ведомости только отраслевые, поэтому ваш бланк может отличаться. Однако есть обязательные реквизиты дефектной ведомости, которые гарантированно подтверждают расходы для налогового учета.

Читайте в статье:

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Дефектная ведомость – это неунифицированный внутренний первичный документ, применяемый при необходимости ремонта зданий, сооружений, оборудования и прочих объектов, в том числе относящихся к основным средствам.

Как составить дефектную ведомость

Дефектная ведомость составляется отдельно на каждый инвентарный объект. Под инвентарным объектом понимают укомплектованное основное средство, пригодное к использованию по назначению.  Это может быть:

• оборудование со всеми принадлежностями – например, станок;
• единая конструкция из нескольких предметов – например, теплица;
• несколько разных предметов, которые можно эксплуатировать по назначению только вместе – например, речное или морское судно.

Пример
Под инвентарным объектом «автомобиль» понимается сама машина, а также комплект инструментов для ее ремонта и запасное колесо, включая все части колеса (камера, покрышка и т.д.).

Форма дефектной ведомости содержит список неисправностей или повреждений объекта, а также их детальное описание и выводы о необходимости текущего или капитального ремонта.

Унифицированные формы такого документа существуют только для некоторых отраслей экономики. Так, для портового оборудования форма дефектной ведомости утверждена постановлением Минтранса России от 09.01.

2004 № 2. Она выглядит так:

А пример дефектной ведомости для трубопроводов ТЭЦ такой:

Дефектная ведомость: бланк

Фирмам и предпринимателям из тех сфер экономики, для которых унифицированные дефектные ведомости не установлены, приходится разрабатывать эти бланки самостоятельно и утверждать их приказом руководителя в качестве приложения к учетной политике. Такие бланки должны содержать обязательные данные «первички», а также специальные реквизиты для описания неисправностей и подтверждения необходимости ремонта. Перечень реквизитов дефектной ведомости смотрите в таблице.

Составляет и подписывает дефектную ведомость специальная комиссия. В ее составе должны быть сотрудники фирмы или предпринимателя:

• сотрудник, работающий на неисправном оборудовании;
• материально-ответственный сотрудник;
• бухгалтер.

Кроме сотрудников, в состав комиссии желательно включить специалистов, которые будут устранять неисправности объекта. Это поможет детальнее обследовать неисправный объект и отразить в дефектной ведомости более полную информацию о неполадках и способах их исправления. Подписи членов комиссии должны сопровождаться расшифровками.

Скачать бланк дефектной ведомости.
Скачать пример заполнения дефектной ведомости.

Дефектная ведомость подтверждает расходы

Чтобы подтвердить расходы на ремонт основного средства, особенно для целей налогообложения, нужно:

• обосновать, что это не модернизация, реконструкция или иное действие, изменяющее первоначальную стоимость основного средства;
• подтвердить обоснованность расходов на ремонт.

Судебная практика свидетельствует: дефектная ведомость, содержащая все реквизиты «первички», позволяет подтвердить расходы на ремонт, а при ее отсутствии налоговики считают такие затраты необоснованными.

  Однако подтвердить расходы можно и иным аналогичным документом. Например, актом о выявленных дефектах оборудования по унифицированной форме ОС-16 или актом о выявленных неисправностях основного средства.

Это допускается в тех отраслях экономики, для которых унифицированной формы дефектной ведомости не разработаны.

Скачать бланк акта о выявленных дефектах основного средства.
Скачать пример оформления акта о выявленных дефектах основного средства.
Скачать форму акта о выявленных дефектах оборудования.

Источник: //www.BuhSoft.ru/article/1151-defektnaya-vedomost-obrazets

Дефектная ведомость: образец, бланк (2019 год)

Если обнаружили поломку оборудования или устройства, понадобится дефектная ведомость – образец ее заполнения и бланк, актуальные в 2019 году, скачивайте в этом материале.

Компаниям следует регулярно проверять и осматривать оборудование и устройства на предприятии. От этого зависит не только производительность, но и безопасность сотрудников.

Чтобы провести осмотр, надо сформировать комиссию. Ее состав утверждают самостоятельно. Но в составе должны быть не только бухгалтеры, но и специалисты, которые разбираются в специфике и технических характеристиках оборудования. Иначе будет невозможно установить, что именно стало причиной поломки, а также подлежит ли оборудование ремонту.

Если вы проводите плановую проверку, то тщательно осматривать и проверять исправность оборудования вовсе не обязательно. Обычно, детальный осмотр проводят, когда уже точно известно, что оборудование неисправно. В этих случаях, комиссия составляет ведомость.

Дефектная ведомость: образцы

Дефектная ведомость  – первичный документ. Но, несмотря на это, у него отсутствует официальная форма. Поэтому вы вправе утвердить свой бланк. Главное, чтобы в нем были все обязательные реквизиты из статьи 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ.

Бланк дефектной ведомости

Оформить дефектную ведомости можно, как на простом листе А4, так и на бланке вашей организации. Каких-либо ограничений на этот счет нет. Но подготовить единый бланк ведомости невозможно, поскольку объектом проверки может быть любое оборудование, устройства или материалы. А значит, у них своя специфика, которую необходимо отразить в документе.

Основные реквизиты дефектной ведомости:

• название документа;
• дата и номер;
• наименование и специфика оборудования;
• выявленные дефекты, степень поломки;
• меры по устранению поломки (дефекты, брак) и др.

Подписать дефектную ведомость обязаны все участники осмотра оборудования. На основании этого документа директор принимает окончательное решение, восстанавливать оборудование или нет. А также, поручает сотрудникам провести закупку запчастей, найти специалистов по ремонту и иные мероприятия по устранению причин неисправностей.

Единого бланка дефектной ведомости нет. Поэтому при поломке того или иного оборудования или устройства документ оформляют индивидуально. Рассмотрим несколько вариантов.

Дефектная ведомость на ремонт помещений: образец

Составьте документ, чтобы обосновать расходы на стройматериалы, ремонтные работы и услуги подрядчиков.

Документ удобнее всего оформить в виде трех разделов:

• данные о самом помещении;
• выявленные дефекты, причины неисправности;
• виды ремонтных работ по номенклатуре ТЕР и ФЕР.

На период “косметического” или “капитального ” ремонта назначьте ответственных сотрудников. Они должны следить за каждым этапом (за закупкой стройматериалов, их использованием и сроками сдачи работ).

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля: образец

Если при очередной проверке были выявлены неисправные автозапчасти на замену, надо составить дефектную ведомость.

На основании такого документа стоимость запчастей, которые восстановить невозможно, списывают на расходы и в налоговом, и в бухгалтерском учете.

Внесите в документ сведения о марке, модели и конфигурации автомобиля.

Также отразите причины поломки, и меры, которыми можно устранить дефекты. Если для ремонта будете обращаться в СТО, дополнительно оформите приказ.

Кроме этого, к дефектной ведомости приложите документы для закупки деталей, автозапчастей и работ, которые потребуется провести для ремонта машины. Образцы дефектных ведомостей на ремонт смотрите ниже. 

Дефектная ведомость в строительстве: образец

В случае ремонтных работ или реконструкции необходима опять же  ведомость. В строительстве такой документ является основанием для подсчета стоимости объекта: согласно утвержденной заказчиком дефектовке сметчик определяет стоимость работ. При заключении договора ведомость дефектов и смета являются его неотъемлемой частью.

При необходимости проведения ремонта по разным объектам на каждый формируется своя дефектная ведомость. Объемы работ в нее заносят в тех единицах измерения, которые предусмотрены сметными нормами и расценками.

Обязательно указывают полное название осматриваемого объекта и условия производства работ.

Форма ведомости в строительстве должна включать в себя подробные данные о работах. Важно, чтобы они были детализированы. Производитель материалов, их принадлежность – все указывается в примечании к каждому виду работ. Дефектную ведомость в строительстве подписывают как подрядчик, так и заказчик, а после утверждает уполномоченное лицо со стороны заказчика.

Источник: //www.gazeta-unp.ru/articles/52334-defektnaya-vedomost-obrazets-2019

Дефектная ведомость на ремонт помещения: образец скачать

Дефектная ведомость часто составляется в произвольном порядке, на бланке организации либо в печатном или рукописном виде. Составление данного документа можно выразить в следующих положениях:

• Сама по себе дефектная ведомость – это бухгалтерский документ, на основании которого рассматриваются претензии о бракованной продукции;
• После сверки первичных документов, в дефектной ведомости указывается вся информация, которая касается времени и места проведения работ, реквизиты лиц, предъявивших претензию и тех, кому она предъявлена. Заключение скрепляется печатью и подписями сторон;
• Первичная документация заверяется начальником предприятия или главным бухгалтером. Заполнение документа обязательно производиться без зачеркиваний, помарок и исправлений.

Для чего составляют дефектную ведомость на ремонт помещения

В составлении данного документа необходимо участие сведущего специалиста. Это сэкономит время, средства и снизит к минимуму риски по растрате материалов. Используя многолетний опыт специалистов и возникающие претензии в производстве работ по ремонту зданий различного типа, то можно выделить основные ключевые моменты при составлении дефектной ведомости на ремонт помещений.

1. Строительные работы общей направленности, включающие в себя следующие процессы:
   • работа со стенами и перекрытием;
   • земельно-фундаментные работы;
   • дверные, оконные, межкомнатные проемы и их состояние;
   • кровля, крыша, перекрытия на них;
   • теплоизоляционный вопрос;
   • наличие и состояние лестничных переходов;
   • состояние балконов, лоджий, террас и козырьков;
   • фасадные работы декоративного плана;
   • внутренние и прочие отделочные процессы.
2. Проверка и ремонт сантехнических и водопроводных узлов. Контролируется и фиксируется:
   • состояние труб, коммуникаций водопровода и канализации;
   • исправность отопления и подача горячей воды;
   • монтаж вытяжно-вентиляционой системы и составляющих;
   • газовое обеспечение;
   • монтаж и состояние проводки как внутри помещения, так и за его пределами до точки подключения;
   • отливы, откосы, блоки, запорная арматура;
   • другие работы, касающиеся рассматриваемых сфер.

 Скачать образец дефектной ведомости на ремонт помещения в формате MS Word.

Какие ключевые моменты при оформлении дефектной ведомости

При выполнении масштабных работ, целесообразно будет составить несколько смет, каждая из которых направлена на определенную проблему, которые суммарно вписаны в дефектную ведомость. Подобные подразделения можно отсортировать по таким факторам:

• учет и фиксирование элементов и деталей строения, которые требуют демонтажа;
• выяснение и определение материалов и частей, требующих замены;
• сортирование снятых материалов по принципу: негодные и те, которые могут использоваться вторично;
• определение видов работ, их объемы и сопутствующие работы;
• расчет потребности в материалах, их ассортимент и закупочный минимум

Касательно последнего пункта, можно отметить то, что посоветовавшись со специалистом, ответственный за строительство либо хозяин помещения может посчитать нужным и выгодным закупку некоторых материалов самостоятельно, что тоже должно быть отмечено в договоре.

Структура оформления дефектной ведомости

В составлении данного документа следует проявить внимательность и скрупулезность обеим сторонам, участвующих в процессе. Чем подробнее и конкретнее будут раскрыты все нюансы, тем меньше недоразумений и споров возникнет в процессе работ и по их завершении.

Как правило, структура заключения дефектной ведомости включает в себя следующую информацию:

• непосредственно название документа и реальная дата его оформления;
• реквизиты и наименование предприятия, которое составило ведомость;
• координаты объекта и его название;
• место обнаружение дефекта и его определение;
• рекомендации по устранению выявленной причины и советы по проведению хозяйственных мер;
• сроки выполнения работ;
• список персон, ответственных за исполнение, с подписью каждого

В случае возникновения дополнительных причин и новых претензий, может составляться дополнительная дефектная ведомость, в которой указываются появившиеся вновь обстоятельства.

Образец дефектной ведомости на ремонт помещения

Чтобы избежать затягивания сроков выполнения работ подрядной бригадой, возможной нехватки материалов и лишне растраты средств, следует учесть следующие моменты:

1. Обсуждая с руководителем рабочих сроки и виды работ, выясните, какой ремонт можно выполнить своими усилиями. Такой подход позволит сэкономить часть финансовых растрат. В ответ вы можете услышать, что самому делать ничего не стоит, а нужно довериться профессионалам. Это не всегда есть правда, поэтому не поленитесь дополнительно проконсультироваться у независимого лица, которое специализируется по строительным вопросам или имеет соответствующий опыт.
2. Планируя ремонт, старайтесь по максимуму приобретать материал самостоятельно, или присутствовать при его приобретении. Причем, настаивайте на своем выборе, если уверены в том, что изделие подходит по цене и качеству.
3. Составленную дефектную ведомость изучите внимательно. При возникновении вопросов или непонятностей, выясните их в срочном порядке до старта основных работ. Нередко, подрядчики пользуются невнимательностью или занятостью хозяина, и дописывают в ведомость мнимые неисправности и липовые дополнительные работы. Если хотите, чтобы после ремонта не было разочарований, тщательно изучайте подписываемые бумаги и контролируйте рабочий процесс на всем протяжении.

Вывод

Дефектная ведомость на ремонт помещения является документом, который в большинстве своем поможет решить спорные вопросы во время проведения ремонта и по итогам его выполнения. От составления этого документа выигрывают обе стороны.

Заказчик имеет право ссылаться на него, в случае выявления брака или недобросовестной работы. Исполнитель, в свою очередь, выполнив работу в срок и по технологии, дефектную ведомость может предоставить, как подтверждение проделанной работы в рамках договора.

Составление дефектной ведомости требует тщательной подготовки, сверки многих нюансов и параметров. Кроме того, в этом документе следует уточнять виды материала, их доставку и сроки выполнения. В обязательном порядке, на оригинале документа, изготовленном на бумаге, должны быть подписи всех участников составивших дефектную ведомость.

0,00, (оценок: 0) Загрузка…

Источник: //homeurist.com/com/ooo-com/otchetnost/defektnaya-vedomost.html

Дефектовочная ведомость – образец

Несмотря на совершенствование технологий во всех без исключения сферах производства, привлечение высокотехнологичных методов, основной и вспомогательной техники, в общем количестве выпущенной продукции обязательно присутствует определенная доля брака. Что же такое брак и как он учитывается?

Это определенное нарушение технологии производства, повлекшее появление дефектов в конечном продукте. Необходимо знать, что в различных сферах производства предусмотрен тот или иной процент брака, который зафиксирован в инструктивных материалах и оформляется при помощи специальных документов. Ими являются дефектный акт и дефектная ведомость.

Для чего нужна дефектная ведомость?

Это стандартный документ, суть которого состоит в том, что его назначение состоит в оправдательном смысле работников в отношении произведенных нарушений. Искажение технологии, возможные недостатки сырья, материалов и комплектующих деталей ведет к появлению тех или иных дефектов конечного продукта.

Дефектная ведомость является контрольным документам оформленного стороной производителя или продавца, так и покупателя.

Она содержит следующие данные:

• В нем изложено описание всех без исключения дефектов,
• Описание и мотивирование появления изъянов.
• Точная фиксация брака и более мелких недостатков, не подходящие под определение брака.

На сегодняшний день унифицированная форма дефектных ведомостей отсутствует. Она является индивидуальной разработкой каждой компании.

Чем отличается дефектная ведомость от дефектного акта?

Акт также является первичным документом учета, но он обладает значительными отличиями по сравнению с дефектной ведомостью. Если ведомость несет сведения, подтверждающие наличие того или иного брака, оформленное определенным порядком и несущее подписи членов комиссии, то есть констатирует наличие дефектов, то акт оформляется иным образом.

1. На нем подписи назначенных членов комиссии по экспертизе.
2. Наличие таблицы с перечнем необходимой работы, которая позволит устранить выявленные дефекты без констатации стоимости.
3. Акт содержит помимо общих сведений и перечня обнаруженного брака, объем рекомендаций членов комиссии для устранения дефектов.

Как составить ведомость-акт?

Эти оба первичных документа обладают определенными схожими пунктами и методиками заполнения и оформления. Как ведомость, так и акт имеют одну и ту же цель. Они призваны исправить выявленные недостатки путем осуществления определенного комплекса мероприятий, связанных с проведением работ по ремонту или восстановлению.

Эти формы позволяют рассчитать и предварительно определить объем расходов, которые будут потрачены на ремонтные работы для того, чтобы восстановить материальные ценности в первоначальном виде и эксплуатационных характеристиках.

Правильное заполнение акта производится просто и несет следующую информацию:

1. Полное название исследуемого материального объекта.
2. Выявленные неисправности и выяснение причины ее появления.
3. Перечисление всех видов работ, которые требуются для выполнения возобновления эксплуатационной работоспособности объекта или узла.

Заполнение дефектной ведомости

Согласно инструктивных технических и бухгалтерских документов, дефектовочная ведомость является творчеством руководителей каждой фирмы и компании в индивидуальном порядке. Но, несмотря на это, существует определенный свод требований для заполнения этого важного первичного документа.

Прежде всего, этого требует исключительно назначение ведомости. Она является аргументированным основанием для отнесения финансовых затрат по ремонту на счета бухучета.

Основные требования к заполнению

Это стандартные сведения, как показано в образце, обязательно содержащиеся в документе данного назначения.

Как и в ведомости, так и в акте требуются следующие пункты:

1. Стандартное наименование данного документа.
2. Дату составления ведомости.
3. Номенклатурное название организации, сотрудники которой составили документы.
4. Хозяйственная операция с полным наименованием.
5. Перечень измерителей необходимых хозяйственных операций в натуральном и денежном исчислении.
6. Реестр должностей сотрудников, которые являются ответственными за совершение хозоперации, точностью ее проведения и оформления.
7. Подписи членов комиссии.

Дефектные документы требуют определенного соблюдения алгоритма составления и оформления. Прежде всего, первичные документы такого порядка требуют срочного заполнения, что связано с определенными особенностями, лежащими в правовом поле.

То есть, ведомости крайне важно составлять в период проведения комиссионного обследования. Если присутствуют определенные обстоятельства объективного характера и оформить ведомости невозможно, то довести оформление до логического завершения требуется сразу по окончании обследования объекта.

Рекомендации при составлении документа

При оформлении данных учетных актов нужно следовать следующим рекомендациям:

• Качество заполнения.
• Своевременная передача в бухгалтерию.
• Точность и достоверность данных.
• Исправления должны быть подписаны ответственными лицами.
• На сегодняшний день специализированные сайты предлагают унифицированные бланки, которые можно легко скачать и использовать в дальнейшей деятельности компании.

Наиболее популярными и удобными для использования экспертной комиссией и сотрудниками бухгалтерии являются:

Формы о выявленных дефектах оборудования

Актирование брака выпущенного оборудования или механизмов производится посредством строго утвержденного бланка. Эта форма отличается тем, что в данном случае они подтверждены на основании пунктов инструктивных материалов. Государственные нормативные акты предусматривают ее как обязательную для использования.

На сегодняшний день для устранения неточностей в различных отраслях промышленности, капитального и жилищного строительства,  сегментах товарного производства, законодательно предусмотрено неукоснительное использование унифицированных форматов, утвержденные специальными инструкциями  министерств и ведомств о составлении актов дефектологии.

Формы имеют номенклатурные названия.

ОС-16

ОС-16 является основным документом по оформлению и учету операции приемки, приемки и передачи объекта, являющегося основным средством внутри фирмы или между компаниями. Здесь же фиксируется вывод и новый ввод в эксплуатацию, другие процедуры с основными средствами, при которых осуществляется монтаж.

ОС-14

Данная стандартная форма используется для того, чтобы оформить и поставить на бухгалтерский учет поступившее на склады оборудование в целях его дальнейшей эксплуатации как объект основных фондов. Форма обязательно должна быть составлена комиссией, которая уполномочена Приказом, утверждена директором или его заместителем.

При его составлении возможно выявление качественных и количественных расхождений с пакетом документов компании производителя или поставщика данного оборудования, наличие повреждений,  боя и поломанных элементов, отражающихся в формах и актах в соответствии с установленными рекомендациями.

ОС-15

При осуществлении первичного и сводного бухгалтерского учета существует множество операций, логически и функционально дополняющих одна другую. Особенно важно акцентировать внимание на операциях с основными фондами и дорогостоящим оборудованием.

Для передачи оприходованного оборудования со склада на проведение  монтажных работ должно быть оформлено Актом формы № ОС-15. Он отличается от прочих актов, связанных с оформлением основных средств тем, что здесь обязательно присутствие представителя подрядных монтажных организаций.

Получая оборудование для ответственного хранения,он расписывается в акте, при этом перенимая полную юридическую ответственность за материальные ценности.

Благодаря современным технологиям и возможностям интернета в каждой компании и небольшой фирме есть возможность получать самые новые инструкции и бухгалтерские документы.

Источник: //krovlya777.ru/stroika/defektovochnaya-vedomost-obrazec.html

Дефектная ведомость: бланк и образцы на ремонт помещения, автомобиля и оборудования

Если при визуальном осмотре основного средства обнаружили, что ему нужен ремонт, составьте дефектную ведомость. Это позволит правильно и без проблем учесть расходы на ремонт и доказать налоговому инспектору, что расходы экономически обоснованы.

Дефектная ведомость – это один из видов первичной документации организации. Бланк заполняется при обнаружении недостатков, поломок, брака в изделии или объекте. К примеру, форма дефектной ведомости на ремонт автомобиля фиксирует, какие недостатки или дефекты в авто подлежат ремонту. Из этой статьи вы узнаете, как заполнить документ, чтобы обосновать расходы организации.

Что такое и зачем нужна дефектная ведомость

Документ составляется по результатам осмотра объекта с целью контроля качества и обоснования последующего ремонта, списания или выставления претензий к поставщику. Унифицированного бланка дефектной ведомости не утверждено, поэтому предприятие вправе самостоятельно его разработать. А после утвердить образцы в своей учетной политике.

В каких ситуациях заполняется дефектовка? Налоговое и бухгалтерское законодательство не определяет конкретно, когда именно составляется такой документ.

Значит, с его помощью можно подтвердить наличие дефектов, брака или изъянов у любых видов ценностей: материалов, товаров, основных средств. Как правило, чаще всего заполняется дефектная ведомость на ремонт помещения, оборудования или автомобиля.

Бланк составляется перед проведением восстановительных работ и позволяет подсчитать сумму предстоящих расходов.

Правила составления дефектной ведомости

Поскольку унифицированного бланка не утверждено, организация может его разработать самостоятельно. При этом нужно учитывать требования к первичной документации по стат. 9 № 402-ФЗ от 06.12.11 г. В дефектовке нужно указать следующие обязательные реквизиты:

• № (по порядку), дата составления.
• Наименование предприятия.
• Наименование объекта, адрес его нахождения, инвентарный №.
• Перечень обнаруженных дефектов, характеристика.
• Причины возникновения недостатков.
• Объем и стоимость предполагаемых видов работ с указанием сроков исполнения.
• Ссылки на приложения – фото, видео, дефектный акт и пр.
• Подписи уполномоченных лиц предприятия с расшифровкой.

За основу можно взять форму ОС-16 (по Постановлению Госкомстата № 7 от 21.01.03 г.) или отраслевую форму, которая принята отдельным ведомством. Выбранный вариант нужно утвердить в учетной политике.

Обратите внимание! Исправления в дефектную ведомость, пример и образцы ниже, вносить не запрещается. Для этого неверная запись зачеркивается, а сверху пишется верная. Корректировки заверяют подписью уполномоченных лиц, с указанием расшифровки и даты внесения исправлений.

Порядок составления дефектной ведомости

Форму можно составлять на бумажном бланке «от руки» или с помощью компьютера. Количество экземпляров определяется по числу сторон – документ заполняется для каждого из участников.

Бланк оформляется комиссией, которая создается специально для выявления недостатков. Или этим вопросом может заниматься инвентаризационная комиссия. Подписать документ обязаны все уполномоченные лица. Утверждает бланк руководитель организации или другой ответственный сотрудник. Заверение печатью не требуется.

Осмотр ценностей проводится в плановом порядке (к примеру, один раз в квартал) или внеплановом. Во втором случае для этого необходим приказ директора предприятия. В дефектовке указывается ссылка на распоряжение руководителя. Правильно составленная и утвержденная ведомость является основанием для выполнения ремонтных работ, включая закупку запчастей, поиск технических специалистов.

Обратите внимание! Если учреждение проводит модернизацию основного средства или реконструкцию, дефектовку составлять не требуется. Затраты на такие работы впоследствии будут списаны через амортизацию объекта.

Виды дефектной ведомости

и формы документа различаются по видам объектов. Рекомендуется для каждой группы основных средств разработать отдельный бланк. При отражении данных нужно внести обязательные сведения (согласно стат. 9 № 402-ФЗ от 06.12.11 г.) и дополнительные (по видам объектов).

Далее рассмотрим, как составить форму по категориям ценностей. Первая – для оборудования, вторая – для автотранспортных средств, третья – для зданий или помещений. Все бланки нужно закрепить в учетной политике организации.

Дефектная ведомость оборудования

Если нужен ремонт основных фондов, составляется дефектная ведомость на ремонт оборудования – образец выложен ниже. Документ можно оформить на стадии приобретения объекта, при монтаже (сборке) или уже в ходе эксплуатации. Какие данные указывать:

• Сведения по объекту – наименование (модель, марка), номер инвентарный, технические характеристики (по техпаспорту).
• Данные по недостаткам (изъянам) – какие проблемы выявлены и требуют устранения. Перечень дефектов приводится в соответствии с техническим регламентом. Эти сведения заполняют специалисты технического отдела предприятия.
• Информация по ремонту – какие мероприятия нужно предпринять для устранения неполадок. Перечни работ, деталей приводятся с указанием сроков исполнения. Этот раздел заполняют специалисты ремонтной службы.

Форма составляется для обоснования необходимости ремонта объекта. Подписывают документ члены специальной комиссии. Утверждает – руководитель организации.

Как документально оформить ремонт основных средств

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля

Для ремонта транспортных средств заполняется дефектная ведомость на ремонт автомобиля – образец вы найдете далее. На основании такого документа определяются перечень, стоимость, сроки работ, включая приобретение запчастей/комплектующих деталей. Дополнительно к дефектовке прикладываются документы на покупку материалов, акты выполненных работ от сторонних подрядчиков или компаний.

Ведомость может составляться при проведении планового ремонта (в целях устранения износа) или в случае непредвиденной поломки автомобиля. Какие данные нужно отразить:

• Сведения по автомобилю – марка, модель, год выпуска, конфигурация (по техпаспорту).
• Результаты осмотра – приводится перечень выявленных недостатков, поломок.
• Данные о ремонте – вносится список необходимых работ, запчастей с указанием сроков, объема, стоимости.
• Приложения – в случае привлечения сторонних организаций нужно указать наименования ремонтных компаний.

Утверждает бланк руководитель предприятия. Если автомобиль взят в аренду, в документе должна стоять подпись владельца об ознакомлении.

Дефектная ведомость на ремонт здания или помещения

Для обоснования проведения ремонтных работ в зданиях или помещениях также требуется составление дефектной ведомости. Документ оформляется, чтобы определить перечень работ, их цена, объемы, сроки. В строительной компании согласно утвержденной заказчиком дефектовке рассчитывается стоимость производства, заполняется смета.

Если ремонт требуется проводить в нескольких объектах, дефектовка составляется отдельно по каждому из них. Какие данные нужно указать:

• Сведения об объекте – здании или помещении, где предприятию требуется провести ремонт. Указываются наименование, тип, подразделение (при наличии), адрес нахождения.
• Данные о выявленных недостатках, изъянах.
• Перечень необходимых работ с указанием объемов, стоимости, сроков выполнения ремонта – сведения вносятся согласно принятой технической номенклатуре.
• Данные о необходимых для ремонта оборудовании и материалах.
• Этапы исполнения работ – отражаются с указанием лиц, ответственных за каждый этап.

Особенностью составления формы для строительных работ является как можно более подробная детализация. Обязательно нужно указать, какие материалы используются; какие подрядчики привлекаются. К дефектовке прикладываются все первичные документы «со стороны». Это поможет заказчику обосновать необходимость ремонта в налоговом учете.

Подписывают бланк представители исполнителя и заказчика. После документ утверждает руководитель организации или уполномоченное заказчиком лицо.

Можно ли не оформлять дефектную ведомость

Обязанность по оформлению дефектной ведомости законодательно не утверждена.

Но, поскольку затраты принимаются к расходам только при условии документального подтверждения и обоснования, рекомендуется всегда заполнять этот документ.

Это поможет избежать споров с налоговыми органами и обосновать издержки организации на ремонт. А уже какой бланк применять – предприятие вправе решить самостоятельно.

Источник: //www.budgetnik.ru/art/102674-qqq-08-23-defektnaya-vedomost-obrazets-na-remont

Как заполняются и зачем нужны дефектные ведомости по ремонту машин?

Чтобы отремонтировать транспортное средство, надо точно знать, какие дефекты у него выявлены. После диагностики специалист сообщает мастеру о своём решении. Мастер, в свою очередь, и составляет ведомость. Только при таком порядке действий можно будет грамотно рассчитать расходы, связанные с этой процедурой.

Основные понятия и особенности

Дефектной ведомостью называют документ, который составляется после осмотра того или иного объекта. Он составляется в тех случаях, когда на ремонт поступают товары и предметы, подлежащие сервисному обслуживанию.

Сама ведомость выполняет сразу несколько функций:

• Доказательство проведённого осмотра вместе с подтверждением самого факта наличия дефектов.
• Является частью локальной сметы.
• Заменяет собой проектную документацию.

Какие ситуации требуют составления и оформления документа

1. Когда надо выделить категорию работ, требующих выполнения. Это важно, ведь каждое действие требует определённых вложений в финансовом плане. Ремонт обходится дешевле по сравнению с усовершенствованием, если не предполагается заменить дорогие детали.
2. Налогообложение.

   Благодаря ведомостям руководителям компании легче просчитать, насколько эффективными окажутся вложения в тех или иных случаях для устранения неполадок. И у налоговой не возникнет подозрений, что имели место налоговые махинации. За расчёты обычно отвечает бухгалтер, который использует данные по каждой конкретной ситуации.

   И использует цифры, которые перечислены в предыдущем акте.

3. Фиксация и суммирование имеющихся дефектов – основная причина, по которой составляются такие акты. После их оформления можно будет рассчитать, сколько именно денежных средств понадобится в ближайшем будущем на ремонт автомобиля.

   Особое внимание уделяется действиям, которые необходимо, либо не требуется совершать для повторения поломки.

Заполнение дефектной ведомости на ремонт автомобиля.

Какая информация присутствует обязательно

Образцы документа не обходятся без:

• Подписи лиц с соответствующими полномочиями.
• Названия должностей сотрудников, которые ответственны за выполнение операции, правильного её оформления.
• Единиц измерения, в натуральном выражении, либо денежном.
• Описания самой производимой операции.
• Названия предприятия, от имени которого ведомость фиксируется.
• Даты оформления.
• Наименования.

Образец заполнения дефектной ведомости на ремонт автомобиля.

Есть ли нюансы в заполнении дефектной ведомости

Руководитель предприятия, по согласованию с главным бухгалтером, единолично утверждает список сотрудников, которые в дальнейшем будут иметь доступ к ведомостям и их заполнению.

Дефектную ведомость оформляют в тот же момент, когда совершается сама операция. Например, когда объект осматривается, в нём выявляются дефекты. Если это невозможно в данный момент, бланк нужно заполнить сразу после завершения того или иного действия.

Ответственные лица должны обеспечить качественное, своевременное заполнение ведомости. Они же отвечают за своевременную передачу документа бухгалтерской службе.

бланка дефектной ведомости на ремонт автомобиля

Есть несколько вопросов, на которые подробно должен ответить документ.

1. На каких участках содержатся изъяны, что именно подлежит осмотру? Объекты требуют идентификации, и внесения в документ всех необходимых данных. Особенно это касается сведений из техпаспорта, инвентарного номера.
2. По какой причине устранение брака необходимо именно сейчас? Надо написать о проблемах, которые уже появились. И о том, что может случиться, если те или иные детали не будут заменены своевременно. Обязанность по заполнению данной части возлагается на представителей эксплуатационного отдела. Они знакомы с содержанием в технических регламентах, в соответствие с которыми и проводятся периодические ремонты. Они верно опишут суть поломки и то, в чём состоит суть проблемы.
3. Информация о том, какие мероприятия нужны, чтобы поломка была устранена. Раздел заполняется подрядчиком, либо сотрудником ремонтного цеха. Здесь описывают, как именно устраняется существующий недостаток.

Осмотр автомобиля и выявление дефектов.

Важные моменты и практические вопросы при заполнении бланка

При составлении документа часто присутствует комиссия сразу из нескольких специалистов. Руководитель или уполномоченное лицо утверждают акт. Уполномоченным лицом может быть заведующий гаражом, например. Или главный инженер, если сломалась одна из разновидностей оборудования. Административный директор становится ответственным, если недостатки выявлены в здании.

В ней указывают, какие дополнительные мероприятия надо провести. Записку утверждает то же лицо, которое подписало первоначальную дефектную ведомость. Инициация дополнительных расходов становится работой для уполномоченного представителя.

Дефектная ведомость.

Дополнительные правила оформления и образец

Исправления можно вносить только после согласования со всеми, кто подписал документ, участвовал в осмотре объекта. Те же лица должны снова поставить свои подписи, чтобы одобрить изменения. Допускается использование электронных или бумажных носителей информации при оформлении документа.

Органы государственной власти могут забрать документ из производства, если в этом возникает необходимость. Но изъятие допустимо только при наличии соответствующих распоряжений. Допустима ситуация, когда снимаются копии. Причина и дата изъятия должны быть обязательно прописаны на самих бумагах.

Образец бланка дефектной ведомости можно скачать бесплатно тут.

Полезная информация

Руководителям рекомендуется сначала выяснить, какие действия можно выполнить самостоятельно, без привлечения дополнительных специалистов. Это позволит сэкономить на вложениях, хотя бы частично.

Необходимо внимательно изучать составленные дефектные ведомости. Если возникнут вопросы, лучше выяснить их до того, как начнутся основные работы. Иначе велика вероятность, что специалисты допишут дополнительные неисправности или работы, хотя их, на самом деле, не существует. Рабочий процесс должен контролироваться на протяжении всего времени.

Обе стороны выиграют, если дефектная ведомость будет составлена. Заказчик имеет право ссылаться на этот документ, если работа выполнена недобросовестно, с браком. Исполнитель может использовать её в качестве доказательства того, что всё сделано в рамках договора.

Главное – сверить все параметры и технические нюансы перед окончательным оформлением документа. Доставку и сроки выполнения, вид материала тоже надо обязательно учитывать.

Источник: //autourist1.ru/vladenie-avtomobilem/tehosmotr-avtomobilya/defektnaya-vedomost-obrazets.html