Акт сдачи-приемки проектных и изыскательских работ (этапов) для строительства объектов

Акт приема-передачи проектной документации

Акт сдачи-приемки проектных и изыскательских работ (этапов) для строительства объектов

Акт приема-передачи проектной документации — специальный документ, в котором отображается факт приемки/передачи проекта от одного лица другому, чаще всего от проектировщика заказчику.

Сама проектная документация — набор документов, в которых содержатся сведения в текстовом и графическом виде, определяющие различные решения (конструктивные, технологические, инженерные, архитектурные, технические) для обеспечения строительных и восстановительных работ, а также капремонта элементов зданий (сооружений).

Передача готового проекта должна осуществляться с учетом правильного составления бланка по форме, которая утверждена на законодательном уровне. Ниже рассмотрим, зачем и кому передаются бумаги, как это происходит, и что учесть при составлении акта приема-передачи.

Зачем и кому передается проектная документация?

После выполнения работ по созданию рабочей документации компания-проектировщик (по условиям договора) передает другой стороне (заказчику) готовые бумаги с результатами выполненной работы.

Принимающая сторона в течение пяти суток (или иного времени, установленного соглашением) с момента получения проекта должна изучить полученные бумаги и при отсутствии замечаний согласовать документы.

Если заказчик имеет претензии к качеству выполненной работы, подрядчик (исполнитель проектной документации) получает отказ и набор замечаний, которые требуют исправления.

Проектировочная компания после получения перечня замечаний устраняет их в определенный срок за свой счет, после чего отправляет отчет о выполнении поставленной задачи. Если этого требуется, отправляются документы с результатами устраненных замечаний. Далее заказчик должен проверить бумаги после внесения правок, и при согласовании передать рабочие бумаги проектной организации.

Процесс передачи

В случае получения согласования рабочих документов компания-проектировщик передает другой стороне (заказчику) следующие бумаги:

  • Рабочие документы.
  • Акт приемки-сдачи работ. Документ оформляется в двух экземплярах по форме КС-2.
  • Справку с указанием стоимости сделанной работы (форме КС-3).
  • Акт приема-передачи проектной документации. Документ оформляется в 2-х экземплярах, а его форма, как правило, оговаривается в договоре между сторонами.

У заказчика имеется пять или более (по условиям договора) дней с момента получения акта приемки-передачи проекта, справки КС-3 и акта КС-2, а также комплекта бумаг для рассмотрения полученной информации и направления компании-проектировщику подписанного акта приема-передачи, справки КС-3, акта КС-2. В случае если заказчика не устраивает качество производства работ, он направляет исполнителю отказ от приемки и перечисляет имеющиеся замечания.

Днем приема работы считается дата подписания заказчиком акта приема-передачи проекта, а также акта по форме КС-2. После получения компанией-проектировщиком подписанного акта в течение двух суток (или другого срока по договору) он направляет заказчику счет-фактуру и счет на оплату услуг с учетом подписанного акта.

Правила оформления

Копии материалов, выполненных в графической и текстовой форме, а также отчетные технические бумаги по инженерным изысканиям собираются в брошюру в виде томов, сложенных в А4. Процесс брошюровки представляет собой размещение материалов проекта в твердых папках со специальными крепежами или переплете.

Копии проекта для передачи заказчику комплектуются в папки, а сами документы складываются в формате А4 с учетом разделов. Полные правила оформления рассмотрены в ГОСТ Р 21.1101.2013 (пункт 8).

При наличии соответствующих условий в задании на проектирование вместе с бумагами на бумажном носителе исполнитель передает проектную документацию в электронной форме.

Руководитель, отвечающий за создание проекта, формирует документацию, а также отчетно-технические бумаги по инженерным изысканиям в электронной форме с учетом задания на проектировку.

К документации, которая выдана заказчику в электронной форме, относятся сканированные графические или текстовые файлы проекта с подписями исполнителей и руководителей в штампах, а также проект в электронной форме, заверенный с применением цифровой подписи.

Проект в электронном виде распределяется по папкам, в которые попадают файлы по принципу сброшюрованных томов. Далее заказчик получает проект, оформляет накладные и передает бумаги заказчику в количестве, которое определено заданием (договором).

Передача проекта — работа, выполнение которой берет на себя отдел механизации и выпуска такой документации. Контроль процесса осуществляет руководитель проектной организации.

Оформлением, комплектацией и переплетом проекта занимается служба механизации и выпуска. Именно она готовит накладные и передает готовый проект заказчику.

В свою очередь, финансовая служба оформляет акты приема-передачи бумаг и подписывает их у принимающей стороны (заказчика).

Передача в архив

Служба механизации и выпуска передает руководству проекта весь пакет бумаг, которые собраны в тома, а также другие материалы. Руководитель проекта после полной передачи проекта заказчику должен направить полный комплект готовой документации (в электронной и бумажной форме) в архив.

Для передачи бумаг в архив руководитель должен сформировать полный комплект рабочих документов, состоящий из подготовленных графических и текстовых материалов проекта, а также технической и отчетной документации по изысканиям в инженерной сфере.

Под подготовкой понимается комплектация проекта в твердых папках или переплетах со специальными замками (креплениями).

  Перевод жилого помещения в нежилое в многоквартирном доме

Одновременно с комплектацией проекта в бумажном виде руководитель проекта формирует комплект бумаг и материалов по инженерным изысканиям в электронном виде.

В частности, передаются отсканированные материалы в графической и текстовой форме с подписями исполнителей и руководства в специальных штампах.

Кроме того, передача осуществляется в формате программ, которые применялись для создания проекта.

Документы, имеющие электронный вид, формируются в папки, помещаемые в полистовые файлы аналогично сброшюрованным томам. Передача проекта в архив производится с учетом описи передаваемого проекта.

Взаимоотношения между сторонами

При выстраивании схемы взаимоотношений между исполнителем и заказчиком в вопросе передачи проектной документации важно помнить, что заказывающая сторона получает не только проект, но и право собственности на интеллектуальный труд, связанный с готовой документацией. Если инвестор (заказчик) не получает исключительные права на проект, он не имеет права совершать с полученной информацией какие-либо действия и применять ее на практике.

Получается, что с учетом подрядного договора инвестор становится владельцем материалов в текстовом и графическом виде, а также информации на электронном носителе. Переделка проекта без оповещения создателя запрещена.

Заказчику в такой ситуации важно получить непосредственно проект во владение, а также приобрести авторские права на бумаги.

Этот аспект достигается посредством оформления прямого соглашения между разработчиком (автором) проекта, а также заказчиком (инвестором), заинтересованным в получении такой информации.

В документе должно указываться, что при передаче проекта передаются и исключительные права, которые впоследствии остаются у инвестора (заказчика), а также разработчика бумаг.

Оптимальный вариант — заключение договора в трехстороннем формате между заказчиком (плательщиком), проектировочной компанией и заказчиком (принимающим и надзорным органом).

Если инвестор, как таковой, отсутствует, эта опция при составлении договора возлагается на заказывающую сторону.

В такой ситуации именно заказчик получает исключительные права на готовый проект, если иное условие не прописано в соглашении между сторонами.

Трехсторонний формат взаимодействия между сторонами считается оптимальным. Если в роли заказчика выступает привлеченная сторона, оплата проектировочной компании производится инвестором. Если последний отказывается осуществлять оплату, заказчику придется нести ответственность за невыполнение задач уже перед автором.

Последний при этом рискует, что подготовленный им проект перейдет в пользу 3-его лица (инвестора), а вероятность защиты своих прав снижается. Кроме того, если инвестор не включается в договор, он теряет полноценное право на участие в процессе создания проекта.

В случае трехстороннего формата взаимоотношений все участники защищены, а риск сведен к минимуму.

С учетом сказанного легко сделать вывод, что вопрос приемки проекта не так прост, как может показаться.

Процесс приема-передачи важно провести с учетом законодательства, чтобы впоследствии была возможность предъявить претензии.

Заказчик должен обратить внимание на тот факт, чтобы в договоре нашел отражение вариант передачи проекта. Если передача осуществляется отдельно по разделам, должен оговариваться порядок такого процесса.

В завершении проектирования составляется акт приема-передачи проекта, который подписывается одновременно с актом сдачи-принятия работ. По своей сути и по смыслу это два различных документа. В первом случае заказывающая сторона проверяет комплектацию проекта. Здесь важно обратить внимание на число страниц и буклетов, а также наличие электронного варианта документации.

Акт приема работ представляет собой подтверждение того, что поставленная задача выполнена исполнителем в срок, который установлен договорными обязательствами.

Здесь нет необходимости прописывать детально, какие разделы переданы заказчику. Проектировочная компания должна настаивать на том, чтобы получатель поставил подпись в получении проекта.

В иной ситуации заказчик сможет отказаться от выплаты денег из-за недосказанности в процессе получении бумаг.

Образец

Акт приема-передачи составляется по следующим правилам:

  1. В верхней части прописывается название документа.
  2. С левой стороны вверху указывается год, а справа число и месяц.
  3. Далее приводится название компании-исполнителя в лице (ФИО, должность), а также основание, на котором он действует (доверенность, положение, устав). Здесь же указывается, что второй стороной является заказчик. Между сторонами составляется договор, согласно которому:
  • Исполнитель передает, а заказчик принимает работу.
  • Проект выполнен в полном объеме и в установленные договором сроки с учетом оговоренных в соглашении условий и задания на проектировку.
  • Цена работ по выполнению проекта (прописывается в цифрах и прописью).
  • Отсутствие претензий к проектировщику по содержанию проекта.
  • Составление акта в двух (трех) экземплярах (в зависимости от числа сторон).
  • Подписи.

Образец акта сдачи-приемки проектной документации (1)

Образец акта сдачи-приемки проектной документации (2)

Источник: https://stroimprosto-msk.ru/stati/akt-priema-peredachi-proektnoj-dokumentacii/

Договор подряда на выполнение работ (проектных и изыскательских) – образцы

Акт сдачи-приемки проектных и изыскательских работ (этапов) для строительства объектов

 , именуемое(ый, ая) в дальнейшем , в лице  , действующего(ей) на основании ,

 , именуемое(ый, ая) в дальнейшем , в лице  , действующего(ей) на основании ,

вместе именуемые Стороны, а индивидуально – Сторона,

заключили настоящий  (далее по тексту – Договор) о нижеследующем:

1.

Предмет договора

1.1.

По настоящему Договору обязуется по заданию в установленный Договором срок разработать техническую документацию и (или) выполнить изыскательские работы, указанные в п. 1.2 Договора (далее по тексту – Работы), а обязуется принять результат Работ и оплатить их.

1.2.

, объем, сроки выполнения Работ указаны в Календарном плане работ (Приложение № к Договору), являющемся неотъемлемой частью Договора.

1.3.

обязуется в течение  рабочих дней после заключения Договора выдать исходные данные и задание на проектирование (далее по тексту – Задание). Задание является Приложением № к Договору и его неотъемлемой частью.

1.4.

Технические, экономические и другие требования к результату Работ, должны соответствовать требованиям ГОСТ, СНиП и других действующих нормативных актов Российской Федерации в части состава, содержания и оформления проектной документации, а также утвержденному Заданию на проектирование.

1.5.  гарантирует, что обладает всеми необходимыми разрешениями на проведение Работ, что подтверждается следующими документами: . Копии указанных в настоящем пункте документов являются приложением № к Договору и его неотъемлемой частью.

2.

Срок действия договора

2.1.

Договор вступает в силу с  и действует до .

3.

Права и обязанности сторон

3.1.1.

Выдать в соответствии с условиями Договора исходные данные и Задание.

3.1.2.

Осмотреть и принять с участием  выполненные Работы (результат Работ) в сроки и в порядке, которые предусмотрены Договором.

3.1.3.

Оплатить выполненные Работы на условиях и в порядке, установленных Договором.

3.1.4.

Использовать результат Работ по Договору, полученный от , только на цели, предусмотренные Договором, не передавать его третьим лицам и не разглашать содержащиеся в нем данные без согласия .

3.1.5.

Оказывать содействие  в выполнении Работ, а именно: .     

3.1.6.

Участвовать в необходимых случаях вместе с  в согласовании готовой технической документации с соответствующими государственными органами и органами местного самоуправления.

3.1.7.

Возместить  дополнительные расходы, вызванные изменением исходных данных для выполнения Работ вследствие обстоятельств, не зависящих от .

3.1.8.

Привлечь  к участию в деле по иску, предъявленному к  третьим лицом в связи с недостатками составленной технической документации или выполненных изыскательских работ.

3.1.9.

При обнаружении отступлений от Договора, ухудшающих результат Работ, или иных недостатков в Работах немедленно заявить об этом .

3.2.1.

При выполнении Работ соблюдать требования, содержащиеся в Задании и других исходных данных для выполнения Работ, и отступать от них только с предварительного согласия .

3.2.2.

Выполнить Работы с надлежащим качеством в соответствии с условиями Договора.

3.2.3.В течение  рабочих дней со дня получения письменного запроса давать письменные объяснения о выполнении Работ, а также незамедлительно давать устные объяснения о выполнении Работ.
3.2.4.

Своевременно устранять недостатки, выявленные при приемке Работ.

3.2.5.

Немедленно предупредить  и до получения его указаний приостановить Работы при обнаружении:

– возможных неблагоприятных для последствий выполнения его указаний о способе выполнения Работ;

– отрицательного результата или нецелесообразность дальнейшего проведения Работ;

– иных, не зависящих от обстоятельств, которые грозят годности или прочности результатов выполняемых Работ либо создают невозможность их завершения в срок. Вопрос о целесообразности продолжения Работ решается Сторонами в течение  рабочих дней со дня получения уведомления о приостановлении Работ.

3.2.6.

Передать результат Работ в сроки и на условиях, предусмотренных Договором.

3.2.7.

Не передавать техническую документацию третьим лицам без предварительного согласия .

3.2.8.

Согласовать вместе с  готовую техническую документацию с компетентными государственными органами и органами местного самоуправления.

3.2.9.

Участвовать в делах по искам третьих лиц к на стороне  в связи с недостатками выполненных  Работ.

3.2.10.

Незамедлительно информировать  о заключении договоров субподряда с указанием предмета договора, наименования, местонахождения, банковских и иных реквизитов субподрядчиков.

Источник: https://www.freshdoc.ru/dogovor/dogovory_podryada/na_provedenie_proektnyh_i_izyskatelskih_rabot/

Договор акта приемки проектных работ

Акт сдачи-приемки проектных и изыскательских работ (этапов) для строительства объектов

Приложение N ____ к Договору N ____ подряда на выполнение проектных и изыскательских работ от «___»__________ ____ г.

Акт выполненных проектных и изыскательских работ

г. ______________ «___»___________ ____ г.

_____________________, именуем__ в дальнейшем «подрядчик», в лице _____________________, действующ___ на основании _____________________, с одной стороны, и _____________________, именуем__ в дальнейшем «заказчик», в лице _____________________, действующ___ на основании _____________________, с другой стороны, составили акт о нижеследующем:

1. в соответствии с договором n ______ от «___»____________ ____ г. на проведение проектных и изыскательских работ на земельном участке заказчика площадью ______ кв.

10.7. расторжение настоящего договора осуществляется заказчиком путем направления исполнителю письменного уведомления.

датой расторжения настоящего договора является дата, указанная в уведомлении.10.8.

стороны — заказчик и исполнитель, совместно именуемые в тексте настоящего договора.

договор — настоящий документ, подписанный надлежаще уполномоченными представителями сторон и скрепленный их печатями, а также все изменения и дополнения к нему, включая деловую переписку, надлежащим образом оформленную, которая может осуществляться между сторонами в период его действия.

объект — проектируемое здание _____________, расположенное на земельном участке по адресу: _____________________________.

проектные работы — комплекс работ, выполняемых исполнителем и/или привлеченными им третьими лицами, на условиях настоящего договора, с целью создания разработки и передачи заказчику полного комплекта проектно-сметной документации стадии «п» и «рд» по проектированию объекта.

проектная и рабочая документация, проект — полный комплект проектной документации, в т.ч.

в случае нарушения заказчиком сроков оплаты, предусмотренных в разделе 3 настоящего договора, исполнитель вправе взыскать с заказчика пени в размере 0,1 (одна десятая) процента от суммы, просрочка оплаты которой была допущена, за каждый день.

7.2. в случае нарушения исполнителем сроков выполнения работ, предусмотренных разделом 4 настоящего договора и календарным планом-графиком работ и платежей (приложение n 3 к данному договору), заказчик вправе взыскать с исполнителя пени в размере 0,1 (одна десятая) процента от стоимости этапа, по которому произошла просрочка, за каждый день.

7.3. оплата неустойки, предусмотренной в п.п.7.1 и 7.2 договора, осуществляется виновной стороной в течение 3 (трех) банковских дней со дня выставления пострадавшей стороной письменного требования-претензии о её взыскании.

договор считается расторгнутым с момента получения уведомления исполнителем, а если сведения о получении отсутствуют, то договор считается расторгнутым по истечении 15 дней с момента отправки письменного уведомления по почте.

в этом случае исполнитель в течение 10 (десяти) дней с момента получения уведомления возвращает заказчику сумму авансового платежа и выплачивает штраф за неисполнение своих обязательств в размере 5% от суммы договора.

10.5. в случае досрочного расторжения договора по инициативе любой из сторон к заказчику переходят все права на разработанную проектно-сметную документацию, для этого исполнитель обязан передать проектно-сметную документацию по акту сдачи-приемки заказчику, в течение 10 дней от даты расторжения договора.

акт сдачи-приемки проектных и изыскательских работ (этапов) для строительства объектов

Текст документа:

Утвержден постановлением Минстройархитектуры от 28.02.2003 N 3

Наименование подрядчика _________ Наименование заказчика __________ _________________________________ _________________________________ Адрес: __________________________ Адрес: __________________________ Расчетный счет __________________ Расчетный счет __________________

1. Заказчику предъявлены к приемке проектные и изыскательские работы (этапы) ___________________________________________________________________________________

2. Проектирование осуществлялось ___________________________________ на основании договора ______________________________________________

3.

Акт приема-передачи проектной документации

г. ________________ «__» __________ 20__г.

_________________________________________________, именуемое в дальнейшем

(наименование предприятия, организации)

«Исполнитель», в лице __________________________________________________,

(должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании ______________________________________________,

(устава, положения, доверенности)

с одной стороны и ______________________________________________________,

(сведения о заказчике)

именуемое в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, а вместе именуемые

«Стороны», подписали настоящий акт о нижеследующем:

1.

При этом для подтверждения наличия обстоятельств непреодолимой силы, Сторона, которая не в состоянии выполнить свои обязательства, предоставляет другой Стороне соответствующую справку Санкт-Петербургской Торгово-промышленной палаты.

8.3. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют более 60 (шестидесяти) суток, каждая из Сторон может расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке, если не было достигнуто соглашение об альтернативных путях исполнения настоящего Договора, письменно уведомив об этом другую Сторону не более чем за 10 (десять) суток.

8.4. Неуведомление или несвоевременное уведомление лишает Стороны права ссылаться на указанные обстоятельства как на основание, освобождающее от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору.

8.5.

Источник: http://kvizroom.ru/dogovor-akta-priemki-proektnyh-rabot

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.