Акт результатов инвентаризации активов и обязательств

Содержание

Инвентаризация активов и обязательств

Акт результатов инвентаризации активов и обязательств

от 30 ноября 2007 года №180

Об утверждении Инструкции по инвентаризации активов и обязательств и признании утратившим силу нормативного правового акта Министерства финансов Республики Беларусь

(по состоянию на 22 апреля 2010 года)

На основании Положения о Министерстве финансов Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1585 “Вопросы Министерства финансов Республики Беларусь”, Министерство финансов Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по инвентаризации активов и обязательств.

2. Признать утратившими силу Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Министерством финансов Республики Беларусь 5 декабря 1995 г. № 54 (Бюллетень нормативно-правовой информации, 1996 г., № 3).

3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2008 г.

Утверждена Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 года №180

Глава 1. Общие положения

1. Инструкция по инвентаризации активов и обязательств (далее Инструкция) устанавливает единый порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организаций, ведущих в соответствии с законодательством бухгалтерский учет, оформления результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете.

2. Для целей настоящей Инструкции к инвентаризируемым активам относятся:

внеоборотные активы (основные средства, нематериальные активы, доходные вложения в материальные ценности, вложения во внеоборотные активы (в том числе незавершенное строительство), прочие внеоборотные активы);

оборотные активы (запасы и затраты (в том числе сырье, материалы (покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия; конструкции и детали; топливо; тара и тарные материалы; запасные части; прочие материалы; материалы, переданные в переработку на сторону; строительные материалы; инвентарь и хозяйственные принадлежности; специальная оснастка и специальная одежда на складе; специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации) и другие активы, животные на выращивании и откорме (в том числе молодняк животных), незавершенное производство и полуфабрикаты, расходы на реализацию, готовая продукция и товары для реализации (в том числе товары на складах, товары в розничной торговле, тара под товаром и порожняя, покупные изделия, продукция подсобного сельского хозяйства), товары отгруженные, выполненные этапы по незавершенным работам, расходы будущих периодов, прочие запасы и затраты);

дебиторская задолженность;

расчеты с учредителями;

денежные средства;

финансовые вложения;

прочие оборотные активы.

К инвентаризируемым обязательствам организации относятся:

долгосрочные кредиты и займы;

краткосрочные кредиты и займы;

кредиторская задолженность;

задолженность перед учредителями;

резервы предстоящих расходов;

прочие виды обязательств.

10 правил инвентаризации

В ходе инвентаризации документально подтверждаются наличие, состояние и оценка активов и обязательств (в том числе неучтенных) путем:

сопоставления с данными бухгалтерского учета;

выявления активов и обязательств, частично потерявших свое первоначальное назначение (потребительские свойства) и устаревших морально;

выявления сверхнормативных и неиспользуемых активов и обязательств с целью их учета и последующей реализации или списания;

проверки обязательств с целью правильного формирования доходов и расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов, а также достоверности сумм дебиторской и кредиторской задолженности и др.;

проверки образования и использования источников собственных средств, средств целевого финансирования и др.

4. Инвентаризация проводится:

обязательно в случаях, установленных частью третьей статьи 12 Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 года “О бухгалтерском учете и отчетности” (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1994 г., № 34, ст. 566; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., № 63, 2/785);

по решению руководителя организации;

по решению контролирующих (надзорных) органов или ревизионной группы в ходе проведения проверки в порядке, установленном законодательством;

при коллективной (бригадной) материальной ответственности, в случае смены руководителя (бригадира), выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады);

в иных случаях, установленных законодательством.

платный документ

Полный текст доступен после регистрации и оплаты доступа.

ВходРегистрацияОплатить доступ

Инвентаризация активов и обязательств — процедура выявления фактического наличия активов и обязательств, в сопоставлении с данными регистров бухгалтерского учета.

Источник: https://3zprint-msk.ru/inventarizacija-aktivov-i-objazatelstv/

Акт инвентаризации финансовых обязательств образец

Акт результатов инвентаризации активов и обязательств

Образец заполнения акта о результатах инвентаризации.

Приказ об инвентаризации Скачать Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных Скачать Акт инвентаризации основных средств (незаконченных ремонтов) Скачать Акт инвентаризации денежных средств в кассе (бланк) Скачать Акт инвентаризации наличных денежных средств (образец заполнения) Скачать Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности Скачать Форма ИНВ 1-а Скачать Форма ИНВ-18 Скачать Акт о результатах (бланк) Скачать Акт о результатах (образец заполения) Скачать Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Инвентаризация финансовых обязательств в бюджетном учреждении

Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (Форма N инв-10 по ОКУД 0309009)

  • Приложение 13. Акт инвентаризации расходов будущих периодов (Форма N инв-11 по ОКУД 0309010)
  • Приложение 14. Важно Акт инвентаризации наличных денежных средств (Форма N инв-15 по ОКУД 0309014)
  • Приложение 15. Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (Форма N инв-16 по ОКУД 0309015)
  • Приложение 16.

Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Форма N инв-17 по ОКУД 0309016)

  • Приложение 17. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (Форма N инв-18 по ОКУД 0309017)
  • Приложение 18.
  • При этом сначала издается приказ о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22), который регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-23).

    Затем заполняются инвентаризационные описи или акты, в которые заносятся сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств (формы N ИНВ-1, ИНВ-1а, ИНВ-2, ИНВ-3 и т.д.).

    Внимание

    Следующим этапом в ходе инвентаризации является сравнение результатов, выявленных при проверке, с данными, отраженными на счетах бухгалтерского учета. При этом для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей составляются сличительные ведомости (формы N ИНВ-18, ИНВ-19).

    Инвентаризируем финансовые обязательства организации

    При проведении инвентаризации следует руководствоваться положениями Методических рекомендаций Минфина РФ от 13 июня 1995 года N 49.

    Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств Проведение инвентаризации должна обеспечивать соответствующая комиссия, которая действует на постоянной основе.

    Назначение членов комиссии производится руководителем организации, для чего издается специальное распоряжение (приказ).

    Инвентаризации, в частности, подлежат дебетовые остатки на счетах 60, 62, 68, 69, 71, 73, 75, 76, а также кредитовые остатки на счетах 60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.
    С целью проведения инвентаризации организация, в т.ч., запрашивает сверку с контрагентами. Результаты инвентаризации расчетов и финансовых обязательств отражаются в соответствующем акте. Существует унифицированная форма акта № ИНВ-17.

    Методические указанияпо инвентаризации имущества и финансовых обязательств

    Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расходов будущих периодов на предмет соответствия фактических затрат,… 0 Подробнее … Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации кассы организации на предмет соответствия фактического наличия денежных… 0 Подробнее …

    Данная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического… 0 Подробнее … Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и… 0 Подробнее …

    Настоящая форма сличительной ведомости формируется для отражения результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов по… 0 Подробнее …

    Проведение инвентаризации финансовых обязательств организации

    Как составляется акт инвентаризации Процедура проводится по решению руководителя комиссией, состав которой в обязательном порядке утверждается распоряжением. При этом состав такой комиссии, как правило, является постоянным.

    В него включаются представители администрации организации, бухгалтерии, экономисты, техники и т.п., в т.ч. возможно привлечение независимых аудиторских организаций.

    Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при инвентаризации может стать основанием признать ее результаты недействительными.

    В зависимости от цели инвентаризации, плановая она или внеплановая, акты инвентаризации могут иметь разную форму и содержание: акт инвентаризации наличных денежных средств, акт инвентаризации товаров отгруженных и т.п. Форма каждого такого акта утверждения приказом Минфина РФ.

    Такие формы являются примерными, но очень удобными для применения.

    Бухгалтерские формы по учету инвентаризации

    Методических указаний по инвентаризации, являются:

    • выявление фактического наличия имущества;
    • сопоставление полученных данных о фактическом наличии имущества с данными бухгалтерского учета;
    • проверка правильности и полноты отражения в бухгалтерском учете организации операций с имуществом и финансовыми обязательствами.

    Т.е. целью проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств является желание получить реальную картину имущественного положения в организации и выявить расхождения с данными учета. Определимся, какое же имущество и обязательства подлежат инвентаризации.
    Согласно п.

    Акт инвентаризации

    Результаты оформляются:

    • инвентаризационными описями, где отражается фактическое наличие и количество;
    • сличительными ведомостями, где указываются расхождения между фактом и учетными данными.

    Контроль ТМЦ, основных и денежных средств Образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных и Образец акта инвентаризации основных средств (незаконченных ремонтов) вы сможете скачать в конце статьи. Наличные денежные средства рекомендуется инвентаризировать чаще, в случае значительного движения средств.
    Там же — образец заполнения акта инвентаризации наличных денежных средств.

    • если в организации введена коллективная (бригадная) ответственность, то инвентаризация обязательна к проведению при смене руководителя такой бригады, при выбытии из коллектива более 50 % ее членов, по требованию одного или нескольких членов.

    Помимо указанных случаев, инвентаризация проводится по решению руководителя. Цель проведения мероприятия – выявить фактическое наличие имущества и сопоставить с данными бухгалтерского учета.

    При этом при смене материально ответственных лиц помимо Акта инвентаризации составляется акт приема-передачи вверенного имущества. Какое имущество подлежит инвентаризации? Основные средства, финансовые вложения, готовая продукция, товары, нематериальные активы, денежные средства и иные финансовые активы, кредиты, займы и резервы.

    Инвентаризация подразделяется по видам имущества и финансовых обязательств следующим образом:

    • инвентаризация основных средств;
    • инвентаризация нематериальных активов;
    • инвентаризация финансовых вложений;
    • инвентаризация товарно-материальных ценностей;
    • инвентаризация незавершенного производства и расходов будущих периодов;
    • инвентаризация животных и молодняка животных;
    • инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности;
    • инвентаризация расчетов;
    • инвентаризация резервов предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов.

    Задача 4. Оформление первичных документов по результатам инвентаризации Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации.

    А ещё у нас есть

    Источник: http://territoria-prava.ru/akt-inventarizatsii-finansovyh-obyazatelstv-obrazets/

    Акт инвентаризации

    Акт результатов инвентаризации активов и обязательств

    Акт инвентаризации является одним из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.

    При этом, акты инвентаризации вполне могут иметь отличающиеся друг от друга формы и содержание, например различными по формату являются следующие документы: акт инвентаризации кассы, акт проверки задолженности по недостачам и хищениям, акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, а также другими кредиторами и дебиторами, акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, или, например, акт инвентаризации расходов будущих периодов. Каждому из таких актов соответствует свой собственный, утверждённый бланк установленной формы.

    Бланки инвентаризации

    Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация, проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.

    Мы постарались собрать в одном разделе все формы необходимых документов по учету результатов инвентаризации для предприятий, здесь вы можете найти и скачать все основные и необходимые образцы документов по инвентаризации: акт инвентаризации, инвентаризационную опись, сличительную ведомость, и другие бланки инвентаризации.

    Утверждённые формы документов, связанных с проведением инвентаризации: акты и бланки инвентаризации, опись, ведомости и образцы других документов

    Примечание: все представленные в этом разделе бланки и акты инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88

    Индекс формыФормат документаНазваниеФормат архива
    Форма ИНВ-1описьИнвентаризационная опись основных средств.rar (.xls + .jpg)
    Форма ИНВ-1aописьИнвентаризационная опись нематериальных активов.rar (.xls + .jpg)
    Форма ИНВ-2ярлыкИнвентаризационный ярлык.rar (.xls + .jpg)
    Форма ИНВ-3описьИнвентаризационная опись товарно-материальных ценностей.rar (.xls + .jpg)
    Форма ИНВ-4актАкт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных.rar (.xls + .jpg)
    Форма ИНВ-5описьИнвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение.rar (.xls + .jpg)
    Форма ИНВ-6актАкт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути.rar (.xls + .jpg)
    Форма ИНВ-8актАкт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них.rar (.xls + .jpg)
    Форма ИНВ-8aописьИнвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях.rar (.xls + .jpg)
    Форма ИНВ-9актАкт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них.rar (.xls + .jpg)
    Форма ИНВ-10актАкт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств.rar (.xls + .jpg)
    Форма ИНВ-11актАкт инвентаризации расходов будущих периодов.rar (.xls + .jpg)
    Форма ИНВ-15актАкт инвентаризации наличных денежных средств.rar (.xls + .jpg)
    Форма ИНВ-16описьИнвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности.rar (.xls + .jpg)
    Форма ИНВ-17актАкт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.rar (.xls + .jpg)
    Форма ИНВ-18ведомостьСличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств.rar (.xls + .jpg)
    Форма ИНВ-19ведомостьСличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.rar (.xls + .jpg)
    Форма ИНВ-22приказПриказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации.rar (.xls + .jpg)
    Форма ИНВ-23журналЖурнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации.rar (.xls + .jpg)
    Форма ИНВ-24актАкт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей.rar (.xls + .jpg)
    Форма ИНВ-25журналЖурнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций.rar (.xls + .jpg)

    Подробнее о стандартах процедуры и последовательности этапов подготовки и самого процесса смотрите в разделе “проведение инвентаризации”. Заказ самой услуги можно осуществить по телефону агентства Интерпрайм, указанному на нашем сайте.

    ЗАКАЗАТЬ ПРОВЕДЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

    Источник: http://xn--80ajigpcphbq.xn--p1ai/%D0%B0%D0%BA%D1%82-%D0%B8%D0%BD%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D1%80%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8-%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BA%D0%B8/

    Тема 8. Инвентаризация активов и обязательств

    Акт результатов инвентаризации активов и обязательств

    Важнейшимвидом контрольных процедур применяемыхв ходе осуществления внутреннегофинансового контроля являетсяинвентаризацияактивов и обязательств компании.

    Единый порядок проведения инвентаризацииактивов и обязательств организаций,ведущих в соответствии с законодательствомбухгалтерский учет, оформления результатовинвентаризации и отражения их вбухгалтерском учете регламентируетсяпостановлением Министерства финансовРеспублики Беларусь от 30.11.2007 № 180.

    1. Виды инвентаризируемых активов и обязательств

    Кинвентаризируемымактивамотносятся:

    • внеоборотные активы (основные средства, нематериальные активы, доходные вложения в материальные ценности, вложения во внеоборотные активы (в том числе незавершенное строительство), прочие внеоборотные активы);
    • оборотные активы (запасы и затраты (в том числе сырье, материалы (покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия; конструкции и детали; топливо; тара и тарные материалы; запасные части; прочие материалы; материалы, переданные в переработку на сторону; строительные материалы; инвентарь и хозяйственные принадлежности; специальная оснастка и специальная одежда на складе; специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации) и другие активы, животные на выращивании и откорме (в том числе молодняк животных), незавершенное производство и полуфабрикаты, расходы на реализацию, готовая продукция и товары для реализации (в том числе товары на складах, товары в розничной торговле, тара под товаром и порожняя, покупные изделия, продукция подсобного сельского хозяйства), товары отгруженные, выполненные этапы по незавершенным работам, расходы будущих периодов, прочие запасы и затраты);
    • дебиторская задолженность;
    • расчеты с учредителями;
    • денежные средства;
    • финансовые вложения;
    • прочие оборотные активы.

    Кинвентаризируемымобязательствамкомпании относятся:

    • долгосрочные кредиты и займы;
    • краткосрочные кредиты и займы;
    • кредиторская задолженность;
    • задолженность перед учредителями;
    • резервы предстоящих расходов;
    • прочие виды обязательств.

    2. Сущность инвентаризации

    Входе инвентаризации документальноподтверждаются наличие, состояние иоценка активов и обязательств (в томчисле неучтенных) путем:

    • сопоставления с данными бухгалтерского учета;
    • выявления активов и обязательств, частично потерявших свое первоначальное назначение (потребительские свойства) и устаревших морально;
    • выявления сверхнормативных и неиспользуемых активов и обязательств с целью их учета и последующей реализации или списания;
    • проверки обязательств с целью правильного формирования доходов и расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов, а также достоверности сумм дебиторской и кредиторской задолженности и др.;
    • проверки образования и использования источников собственных средств, средств целевого финансирования и др.

    3. События финансово-хозяйственной деятельности компании, сопровождающиеся проведением инвентаризации

    Инвентаризацияпроводится:

    • при реорганизации или ликвидации организации;
    • перед составлением годовой отчетности;
    • при смене материально ответственных лиц;
    • при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;
    • при возникновении чрезвычайных ситуаций
    • по решению руководителя организации;
    • по решению контролирующих (надзорных) органов или ревизионной группы в ходе проведения проверки в порядке, установленном законодательством;
    • при коллективной (бригадной) материальной ответственности, в случае смены руководителя (бригадира), выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады);
    • в иных случаях, установленных законодательством.

    Инвентаризацииподлежат активы и обязательства компаниинезависимо от их местонахождения, атакже активы, не принадлежащие компании,но числящиеся в бухгалтерском учете забалансом (полученные в пользование,арендованные, принятые на ответственноехранение, в переработку, на комиссию идр.).

    Соседние файлы в папке Лекции по внутреннему контролю Мышковец Ю.А

    Источник: https://StudFiles.net/preview/5270892/

    Нормативные правовые акты Министерства финансов

    Для целей настоящей Инструкции к инвентаризируемым активам относятся:

    внеоборотные активы (основные средства, нематериальные активы, доходные вложения в материальные ценности, вложения во внеоборотные активы (в том числе незавершенное строительство), прочие внеоборотные активы);

    оборотные активы (запасы и затраты (в том числе сырье, материалы (покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия; конструкции и детали; топливо; тара и тарные материалы; запасные части; прочие материалы; материалы, переданные в переработку на сторону; строительные материалы; инвентарь и хозяйственные принадлежности; специальная оснастка и специальная одежда на складе; специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации) и другие активы, животные на выращивании и откорме (в том числе молодняк животных), незавершенное производство и полуфабрикаты, расходы на реализацию, готовая продукция и товары для реализации (в том числе товары на складах, товары в розничной торговле, тара под товаром и порожняя, покупные изделия, продукция подсобного сельского хозяйства), товары отгруженные, выполненные этапы по незавершенным работам, расходы будущих периодов, прочие запасы и затраты);

    дебиторская задолженность;

    расчеты с учредителями;

    денежные средства;

    финансовые вложения;

    прочие оборотные активы.

    К инвентаризируемым обязательствам организации относятся:

    долгосрочные кредиты и займы;

    краткосрочные кредиты и займы;

    кредиторская задолженность;

    задолженность перед учредителями;

    резервы предстоящих расходов;

    прочие виды обязательств.

    3. В ходе инвентаризации документально подтверждаются наличие, состояние и оценка активов и обязательств (в том числе неучтенных) путем:

    сопоставления с данными бухгалтерского учета;

    выявления активов и обязательств, частично потерявших свое первоначальное назначение (потребительские свойства) и устаревших морально;

    выявления сверхнормативных и неиспользуемых активов и обязательств с целью их учета и последующей реализации или списания;

    проверки обязательств с целью правильного формирования доходов и расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов, а также достоверности сумм дебиторской и кредиторской задолженности и др.;

    проверки образования и использования источников собственных средств, средств целевого финансирования и др.

    4. Инвентаризация проводится:

    обязательно в случаях, установленных частью третьей статьи 12 Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 года “О бухгалтерском учете и отчетности” (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1994 г., № 34, ст. 566; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., № 63, 2/785);

    по решению руководителя организации;

    по решению контролирующих (надзорных) органов или ревизионной группы в ходе проведения проверки в порядке, установленном законодательством;

    при коллективной (бригадной) материальной ответственности, в случае смены руководителя (бригадира), выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады);

    в иных случаях, установленных законодательством.

    платный документ

    Полный текст доступен после регистрации и оплаты доступа.

    ВходРегистрацияОплатить доступ

    Инвентаризация отложенных налоговых обязательств и их списание (Денисова М.О.)

    Если на протяжении нескольких отчетных периодов на счете 77 “Отложенные налоговые обязательства” без движения числятся суммы, происхождение которых не установлено, то рано или поздно возникнут следующие вопросы. Нужно ли и можно ли списать с баланса данные суммы? В каком порядке осуществляется такое списание? Какие документы оформляются и какие проводки формируются?

    Обязательство как объект бухгалтерского учета

    Для того чтобы установить правила списания сумм, числящихся на счете 77, информация о происхождении которых по тем или иным причинам утрачена, необходимо правильно квалифицировать объект учета, подлежащий списанию.В силу требования ст.

    5 Закона N 402-ФЗ к объектам бухгалтерского учета относятся обязательства организации. Вместе с тем на уровне российского законодательства по бухгалтерскому учету определение такой категории, как “обязательства организации”, отсутствует.

    ———————————

    Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”.

    Согласно п. 7.

    3 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России (далее — Концепция) обязательством считается существующая на отчетную дату задолженность организации, которая является следствием свершившихся проектов ее хозяйственной деятельности и расчеты по которой должны привести к оттоку активов. Однако в самой же Концепции (см. п. 2.3) указано, что если какое-либо ее положение противоречит положению законодательного или нормативного акта по бухгалтерскому учету, то исполнению подлежит последнее.———————————

    Одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России, Президентским советом ИПБ РФ 29.12.1997.

    На данный момент в качестве нормативных актов по бухгалтерскому учету выступают соответствующие ПБУ, утвержденные Минфином, в частности ПБУ 18/02 “Учет расчетов по налогу на прибыль организаций” .

    Данное Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете и порядок раскрытия в бухгалтерской отчетности информации о расчетах по налогу на прибыль организаций.

    Вместе с тем ПБУ 18/02 предусматривает отражение в бухгалтерском учете не только суммы налога на прибыль, подлежащей уплате в бюджет (то есть существующей задолженности), но и сумм, способных оказать влияние на величину налога на прибыль последующих отчетных периодов (ими являются отложенные налоговые обязательства и активы). В терминологии МСФО отложенные налоговые обязательства (далее — ОНО) — это суммы налогов на прибыль, подлежащие уплате в будущих периодах в отношении налогооблагаемых временных разниц.———————————

    Утверждено Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н.

    ОНО признаются в том отчетном периоде, в котором возникают налогооблагаемые временные разницы (п. 15 ПБУ 18/02).

    В свою очередь, временные разницы — это доходы и расходы, формирующие бухгалтерскую прибыль (убыток) в одном отчетном периоде, а базу по налогу на прибыль — в другом или в других отчетных периодах (п. 8 ПБУ 18/02).

    Таким образом, ОНО признается в учете и отчетности в качестве самостоятельного долгосрочного обязательства (п. 23 ПБУ 18/02), возникшего в результате осуществленных операций и свершившихся событий, порядок признания которых в целях бухгалтерского учета и налогообложения отличен друг от друга.

    Далее нужно совершить ряд обязательных процедур, предшествующих списанию обязательства в виде ОНО.

    Инвентаризация обязательств

    В силу требования ст. 11 Закона N 402-ФЗ активы и обязательства организации подлежат инвентаризации, при которой выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, сопоставляемое с данными регистров бухгалтерского учета.

    В рассматриваемом случае цель инвентаризации — выявление фактического наличия обязательства в виде ОНО, что можно сделать только путем сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета (показателей отчета о финансовых результатах и деклараций по налогу на прибыль) и установления соответствующих различий между признанными доходами (расходами).

    При обнаружении таких различий необходимо установить период и причины их возникновения. В результате подобных манипуляций может быть обнаружена искомая временная разница, которая и привела к образованию числящегося на балансе организации обязательства в виде ОНО.

    Можно предположить, что суммы ОНО, “подвисшие” на счете 77 “Отложенные налоговые обязательства”, образовались в прошлых отчетных периодах по причине:— превышения суммы налоговых расходов над суммой расходов в бухгалтерском учете;— превышения суммы бухгалтерских доходов над суммой доходов, признанных в целях налогообложения.

    Нельзя исключать, что остаток по счету 77 мог образоваться из-за допущенной в прошлых отчетных периодах ошибки, например, такой как:— квалификация разниц между бухгалтерскими и налоговыми доходами (расходами) в качестве временных, а не постоянных (то есть ошибочное формирование записей по кредиту счета 77, а не кредиту счета 99);— неотражение в учете фактов уменьшения, полного погашения ОНО (то есть ошибочное неформирование записей по дебету счета 77 в корреспонденции со счетом 68 “Расчеты по налогам и сборам”);— неотражение фактов списания ОНО в связи с выбытием активов и обязательств, по которым оно было начислено (то есть ошибочное неформирование записей по дебету счета 77 в корреспонденции со счетом 99 “Прибыли и убытки”).Дальнейшая судьба ОНО полностью зависит от итогов инвентаризации.Если по результатам инвентаризации искомая временная разница, послужившая причиной возникновения ОНО, найдена и существует на момент проведения инвентаризации, то показывать обязательство в виде ОНО в учете и отчетности правомерно.

    Если временная разница, послужившая причиной возникновения ОНО, найдена, но уже аннулирована в прошлых отчетных периодах, что ошибочно не повлияло на величину ОНО, либо временная разница вообще не обнаружена, то бухгалтер должен воспользоваться положением п. 4 ст.

    11 Закона N 402-ФЗ, согласно которому выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация.

    Регистрация расхождений и списание обязательства

    Регистрация в учете расхождений, выявленных по итогам инвентаризации, с последующим списанием ОНО полностью зависит от причин образования расхождений.
    По нашему мнению, организация вправе списать ОНО, руководствуясь одним из предложенных ниже сценариев.

    Спишем как ошибку

    Если по итогам инвентаризации установлены причины возникновения ОНО и обнаружены ошибки, вследствие которых обязательство не было списано в учете и отчетности, ОНО подлежит списанию путем исправления обнаруженных ошибок в соответствии с требованиями ПБУ 22/2010 “Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности” . Списать ОНО проводкой Дебет 77 Кредит 68 можно только в том случае, если по итогам инвентаризации было установлено наличие у организации существующего обязательства по налогу на прибыль, не учтенного на счете 68, в размере, эквивалентном величине ОНО.———————————

    Утверждено Приказом Минфина России от 28.06.2010 N 63н.

    В остальных случаях исправление проводится в корреспонденции со счетом 84 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)” или со счетом 99 “Прибыли и убытки” в зависимости от существенности ошибки, периода ее совершения и обнаружения (см. п. п. 9 и 14 ПБУ 22/2010).

    Спишем как прибыль прошлых лет

    Если по итогам инвентаризации не установлены причины возникновения ОНО и не обнаружены ошибки, вследствие которых обязательство не было списано в учете и отчетности, ОНО подлежит списанию путем признания прибыли прошлых лет, выявленной в отчетном году (см. п. 7 ПБУ 9/99 “Доходы организации” , п. 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ ).

    Электронная версия печатного издания «Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь»

    Согласно названным документам такая прибыль (в рассматриваемом случае — условный доход по налогу на прибыль) признается в бухгалтерском учете по мере образования (выявления) (см. п.

    16 ПБУ 9/99) на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования (бухгалтерской справки) и приказа (распоряжения) руководителя организации. В этом случае необходимо сделать корреспонденцию Дебет 77 Кредит 99.

    ——————————— Утверждено Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н.

    Источник: https://printscanner.ru/inventarizacija-aktivov-i-objazatelstv/

    Заключение инвентаризационной комиссии: правила проведения и образец акта о результатах

    Акт результатов инвентаризации активов и обязательств

    Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Учет и отчетность > Заключение инвентаризационной комиссии: образец составления акта

    Инвентаризация осуществляется подготовленной комиссией. Назначает ее директор компании или старший руководитель. По итогам инвентаризации составляется заключение инвентаризационной комиссии. Ее образец мы предоставим чуть ниже.

    Формирование комиссии по инвентаризации

    Формируется комиссия специальным приказом. В нем указываются:

    • Предмет инвентаризации
    • Основы для процедуры (причины)
    • Временные рамки, отведенные для инвентаризации
    • ФИО председателя комиссии и всех ее участников
    • Срок сдачи документов с результатами проведенного учета

    Важно: все члены обязаны заверить своими подписями итоги инвентаризации.

    Поэтому, в инвентаризации должен быть задействован (не номинально, а фактически) каждый участник сформированной комиссии. Отсутствие любого из них станет основанием для признания заключения недействительным.

    Участниками инвентаризационной комиссии выступают:

    • представители административного аппарата предприятия
    • сотрудники бухгалтерского отдела
    • иные работники (из отделов юридического сопровождения, инженерии и прочих структур)

    Дополнительно в формирующуюся команду могут включаться сотрудники внутреннего аудиторского отдела и участники независимой компании по аудиту. Кадры, несущие материальную ответственность, не входят в комиссию, но обязаны присутствовать при проверке.

    Основания для назначения инвентаризации и формирования проверочной группы:

    • стандартная плановая процедура
    • контрольный учет
    • замена материально-ответственного работника и др.

    Каждый шаг комиссии имеет свой алгоритм и подчиняется установленному регламентом порядку.

    Оформление документов

    Инвентаризация – не только перечень имущества компании и проверка бумаг, это еще и создание заключения о проведенной процедуре. Для соблюдения регламента создан Приказ № 49. Он подробно описывает порядок оформления предметов инвентаризации.

    Когда учету подлежит имущество, то алгоритм оформления документов такой:

    1. Следует провести проверку наличия предметов по факту: пересчет, взвешивание или обмер объектов.
    2. Полученные сведения вносятся в инвентаризационную опись.
    3. Итоги сверки фактического заключения соотносят с данными учета и заполняют (с отражением различий) соответствующий бланк сличительной ведомости.
    4. Результаты, выявленные процедурой, заносят в ведомость учета.

    Существует еще протокол заседания инвентаризационной комиссии. Он не входит в перечень обязательных бумаг в Приказе № 49, но отмечается в пункте 5.3 (описываемый ситуацию с недостатком или превышением числа проверяемых объектов).

    В суде такой протокол не редко становится важным элементом доказательной базы по ущербу. А его отсутствие, или наличие без заверения подписью и проставления даты заполнения от членов инвентаризационной комиссии может привести к отклонению иска компании, направленному в сторону сотрудника о взыскании по недостаче.

    Так произошло в деле № 11-23913, рассматриваемом в городском суде г. Москва 14.08.2013. Из-за нарушения правил оформления документов по инвентаризации фирме-истцу было отказано в иске к их сисадмину.

    Создание заключения комиссии и его отражение в учетной политике

    Если проверяющая группа обнаружила по ходу учета излишки или недостачу, то она обязана создать ведомость расхождений. Такая бумага отображает показатели исключительно тех активов, по которым выявлены несовпадения с изначальными показателями учета.

    Далее на основе такой ведомости создается акт результатов инвентаризации по форме № 0504835. Акт заверяется каждым участником комиссии и ее председателем. Завершающую подпись на бумаге ставит руководитель фирмы.

    Акт об итогах проверки формируется на всех сотрудников с переизбытком или недоимкой, имеющих материальную ответственность.

    Так, инвентаризация помогает:

    • проверить на корректность сведения отчета бухгалтерии
    • обнаружить ошибки, имеющиеся в отчетах
    • записать неучтенные объекты под отчет
    • проконтролировать сохранность материальных активов
    • предотвратить или своевременно выявить нарушения, недоимки и хищения имущества

    Заключение инвентаризации занимает важное положение в политике бухучета. Оно одно из аналитических средств экономики компании.

    При наличии недоимки комиссия по инвентаризации организует заседание. На нем обнаруженные сведения проходят анализ и выявляются причины недостачи. У ответственного сотрудника запрашивают разъяснения по ситуации. По окончании совещания принимается решение об отображении показателей в учетной политике.

    Стоимость недосчитанной собственности списывается с баланса фирмы. Убытки в рамках нормы утверждены законодательством и отражаются в «Методичке». Списание проводится только по распоряжению управляющего компанией, как «расходы на производство».

    Недостача сверх установленной нормы переходит под ответственность соответствующих сотрудников предприятия. Устанавливаются виновные в недочете лица, с которых взыскивается стоимость пропавшего имущества.

    Когда виновные не обнаружены или суд отказал о взыскании материального ущерба, недостача отражается в бухучете, как прочие расходы.

    Ценность же материальных излишков, выявленных при проверке, рассчитывается по актуальным рыночным тарифами, добавляется к общему доходу предприятия в отчетном году.

    Алгоритм действий

    Правила реализации проверки оговорены в соответствующих Методических указаниях инвентаризации фин. обязательств и собственности.

    Подготовка

    Перед стартом процесса рекомендована подготовительная проверка:

    • присутствие и корректное оформление бумаг по главным активам (инвентарные карточки, книги и др.)
    • расположение в пользование тех. отчетами на главные фонды
    • отображение находящихся в аренде объектов в документации, и ее наличие

    Когда бумаги отсутствуют или имеют дефекты, то их необходимо запросить, переоформить или восстановить.

    Также до начала процесса инвентаризации следует получить расписку об учете и расположении нахождения всех объектов. Расписку пишут материально-ответственные сотрудники.

    Проверка

    По наступлению отображенного в приказе дня стартует проверочная деятельность по состоянию основных активов компании.

    Сформированная комиссия ведет осмотр фондов, фиксирует данные об осмотренных объектах в соответствующие описи (форма ИНВ-1) по инвентаризации:

    • название
    • инвентарный номер
    • назначение
    • показатели по эксплуатации и тех. характеристики

    При учете участков земли и строительных объектов проверяется наличие бумаг о владении фирмой этими зданиями, сооружениями и землей.

    Описи о результатах инвентаризации создаются в количестве двух штук: материально ответственному кадру и бухгалтеру.

    При учете арендованных активов составляется еще один акт для собственника объектов.

    Процедура составления акта по результатам инвентаризации

    При создании акта следует учитывать, что его официальный бланк утвердило государство, но предприятиям разрешено использовать бланк по собственным разработкам. Такая бумага заверяется минимум двумя ответственными людьми. Основные предписания к составлению акта:

    Скачать образец протокола инвентаризационной комиссии [67.05 KB]

    1. Вверху должна быть отражена причина создания акта.
    2. В обязательном алфавитном порядке перечисляются участники комиссии и ее председатель.
    3. Следует подробно изложить цепочку событий, служивших основанием к формированию бумаги.
    4. В заключительной части приводятся выводы и описываются рекомендательные замечания.

    Акт инвентаризации обязан принять руководитель предприятия.

    Порядок оформления акта

    Акт – итог проверочной деятельности комиссии. Его появление возможно при наличии приказа от управляющего фирмой о назначении аудита и осуществляющих его лиц.

    Когда по окончании учета различий между фактическими показателями и регистрационными сведениями нет, тогда это отражают в соответствующем протоколе.

    Когда проводится учет денежных активов предприятия, то по завершении процедуры аудита составляется акт инвентаризации финансов (часто используется документ по форме № ИНВ-15). В него заносят итоги сверки бухгалтерских показателей и фактического наличия финансов на счетах компании.

    Роль заключения инвентаризационной комиссии заключается не только в контроле и анализе активов и имущественных ценностей предприятия. Большое значение имеет то, что ее проводят кадры компании.

    Система позволяет контролировать как компании, так и работникам состояние и деятельность вышестоящих кадров.

    Способствует обнаружить и предотвратить вероятные недоимки товара и иных материальных ценностей.

    Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/uchet/zaklyuchenie-inventarizatsionnoj-komissii-obrazets.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.