Акт приемки выполненных работ (этапов)

Акт сдачи приемки выполненных работ

Акт сдачи приемки выполненных работ – «первичка», подтверждающая доходы у подрядчика и расходы у заказчика. Неправильная форма акта сдачи приемки или его заполнение – это риск. Скачайте безопасный акт.

Читайте в статье:

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Акт сдачи приёмки выполненных работ

Этот документ подтверждает, что:

1. Подрядные работы выполнены своевременно и в полном объеме.
2. Заказчик принял результаты работ.
3. У заказчика нет претензий по качеству работ либо его требования определены.

Кроме того, акт сдачи приемки содержит данные, не отраженные в договоре с подрядчиком – например, этапы производства работ, итоги работ, мнения заказчика и подрядчика о качестве и т.д.

Попробуйте бесплатно заполнить акт приемки работ онлайн.

Если после завершения строительства заказчик обнаруживает недочеты или возникают другие спорные моменты, то при передаче дела в суд акт приемки выполненных работ доказывает, какие именно действия совершили стороны и качественно ли он работал подрядчик. Поэтому акт сдачи приемки должен быть в наличии у каждой из сторон строительного заказа. Документ составляют в двух экземплярах – за подписью заказчика и подрядчика, или же в трех экземплярах, если в работах участвовал субподрядчик.

Акт сдачи приёмки выполненных работ как документальное доказательство, что работы завершены и приняты, нужен:

• заказчику – чтобы признать расходы,
• подрядчику – чтобы отразить налогооблагаемые доходы.

Ведь и в бухучете, и при налогообложении расходы и доходы отражаются только по правильно составленным первичным документам.

Попробуйте новый онлайн-сервис для налогового учета.  

Акт приемки выполненных работ по типовой форме

Типовая форма акта (КС-2) существует только для приемки от подрядчика строительных работ или результатов капитального ремонта.

• Скачать бланк акта.
• Скачать заполненный акт.

Подписанная форма КС-2 подтверждает, что все стороны исполнили договорные обязательства по строительству или по капремонту:

1. Подрядчик (субподрядчик) завершил строительство с заданным качеством по технической документации и в соответствии со сметой.

2. Генподрядчик:

• принял результаты строительства у субподрядчика;
• сдал строительные работы заказчику.

3. Заказчик:

• обеспечил подрядчику договорные условия для строительства – например, предоставил материалы;
• принял завершенные работы.

Иные завершенные работы нужно оформлять актом приемки выполненных работ в двух случаях.

Случай 1. Если в договоре с подрядчиком установлено условие о подписании именно акта и приведена согласованная форма этого документа.

Случай 2. Если заказчик хочет учесть при налогообложении материальные расходы в виде строительных или ремонтных работ.

В остальных ситуациях для подтверждения, что строительство завершено, можно подписывать иные документы. Например, качество и своевременность грузоперевозки подтверждает товарно-транспортная накладная и отрывной талон к путевому листу.

Акт сдачи приёмки выполненных работ в свободной форме

Для нестроительных и неремонтых работ типовой формы акта нет. Но требования к нему все же есть. Так как это бухгалтерская и налоговая «первичка», в акте сдачи приемки должны отражаться все необходимые реквизиты первичного документа.

Однако, как правило, этих сведений сторонам договора недостаточно, чтобы обезопасить себя от проигрыша в случае судебного спора. Безопаснее также указать в акте сдачи приемки работ дополнительную информацию. Читайте об этом в таблице.

Таблица. Акт сдачи приемки работ

Некоторые особенности при оформлении акта приемки работ описаны в судебной практике.

1. Если из документа не ясны количество и стоимость работ каждого вида, они не считаются завершенными, даже если акт приемки работ подписан.
2. Подписи можно поставить в любом месте документа – не по строкам, выделенным для подписания.
3. Подрядчик может направить заказчику акт приемки работ по факсу.

Акт приемки выполненных работ: образец заполнения

Источник: //www.BuhSoft.ru/article/1096-akt-sdachi-priemki-vypolnennyh-rabot

Как составить акт приема-сдачи выполненных работ в строительстве

Акт приемки выполненных работ является итоговым документом, свидетельствующим об окончании взаимоотношений между двумя субъектами на определенном этапе сотрудничества.

После заключения договора, например, в строительстве, о произведении одной из сторон его (подрядчиком) каких-либо работ в отношении заказчика (или оказанию услуг), происходят действия, результатом которых является наступление события, указанного при заключении сделки. Это фиксируется в дополнительном документе, его называют «акт сдачи-приемки» (АСП) оказанных услуг.

Понятие работ и услуг

В законах РФ нет четких определений. В главе 39 части 2 имеется информация о «возмездных услугах», это, в частности:

• услуги связи (интернет, мобильная и другие виды);
• медицинские, ветеринарные;
• по информированию и консультациям;
• по обучению;
• по ремонту оборудования;
• туристическое обслуживание.

А также выполнение определенных работ:

• транспортировка и сопровождение грузов;
• обслуживание банковских счетов;
• научно-исследовательские работы.

Что такое акт выполненных работ

В акте отражается результат произведенных действий, то есть исполнение определенного труда, которое соответствует цели заключения договора. Например:

• выполнение ремонта/строительных работ в частном доме;
• создание/изменение дизайна сайта, смежные работы;
• предпосевная обработка материала в сельском хозяйстве;
• оказание образовательных услуг по списку.

Наличие акта сдачи-приемки указывается в договоре об оказании услуг, обязательным условием считается подписание АСП всеми участниками сделки.

Зачем он нужен

Для правильного оформления хозяйственных операций, проводимых всеми, без исключения, организациями, следует вести первичную учетную документацию, это зафиксировано в ФЗ 129 от 21.11.1996 г. «О бухгалтерском учете».

Важно! Технический документ является приложением к договору о произведении работ/оказанию услуг, то есть с юридической точки зрения — не самостоятелен. Оформление АСП без договора – это ошибка (с точки зрения налоговых органов), но при выполнении мелких работ – допустимо, например, при оказании услуг по созданию ксерокопий документов, заправке картриджей принтеров и ксероксов.

На промежуточной стадии или при окончательных расчетах между заказчиком и подрядчиком/исполнителем, его содержание важно, так как говорит об отсутствии комиссионной претензии со стороны клиента и о том, что обе стороны договора выполнили свои обязательства и не имеют претензий друг к другу. Также в соответствии с АСП производится учет прибыли на предприятии и начисление налога на прибыль (подоходный налог).

Даже в тех случаях, когда работы производятся своими силами (то есть работниками предприятия-заказчика), налоговое законодательство обязует оформлять АСП. Для подписания таких актов на предприятии должна действовать особая комиссия (выбирается каждый год), члены которой уполномочены утверждать их.

Образцы данных документов необходимо постоянно сверять и производить корректировку их в соответствии с изменениями в действующих законах РФ, для предотвращения конфликтов с налоговыми службами.

Если говорить о произведении таких работ, как:

• капитальное строительство;
• ремонт зданий и помещений;
• прочих объектов.

В данных случаях следует руководствоваться стандартными формами:

Основанием для создания этой отчетной документации является информация из «Журнала учета выполненных работ» формы № КС-6а.

Из статьи 720 ГК РФ следует, что заказчик имеет право в сроки, которые указаны в договоре о выполнении работ, произвести осмотр и оценку соответствующего объекта (совместно с представителем подрядчика), принять работу, а если нашлись недостатки или несоответствия прилагаемым к договору планам, отрицательным образом воздействующие на конечный результат работы, заказчику следует немедленно доложить об этом исполнителю.

Все замечания заказчика должны быть отмечены в АСП. Если имелись скрытые дефекты, которые были обнаружены уже после сдачи объекта, подрядчик обязан исправить их в максимально короткие сроки.

Какая информация должна быть отражена

Обязательными данными, указываемыми в АСП, являются:

• название документа (по определению из договора);
• информация о дате составления;
• данные о заказчике и исполнителе, причем названия всех организаций должны соответствовать их официальным наименованиям, в соответствии с теми, которые фигурируют в основном договоре;
• перечень выполненных операций (работ или услуг);
• объем работ, если выполняется несколько видов, то должно быть указание либо по каждому из видов объема в разных актах, либо все вместе — в одном акте;
• в каких единицах измерения следует считать выполнение операции;
• итоговая стоимость (вместе с НДС);
• указания о сроках выполнения операций;
• номер договора о предоставлении услуг (основной) и дата его заключения;
• номер счета для оплаты, предоставленный подрядчиком;
• печати предприятий, причем они должны быть отчетливыми, а если подрядчик – физическое лицо, то с его стороны печать не требуется;
• подписи представителей обеих сторон с полной расшифровкой.

Вопрос юристу: если договор о предоставлении услуг перезаключен, нужно ли начинать нумерацию АСП заново или допускается продолжить?

Ответ: в таких случаях нумерация актов начинается заново, это нужно для предотвращения путаницы в документации. Некоторые делопроизводители, например, используют следующий вид нумерации: «1.08.2018», где первая цифра – номер, вторая – месяц заключения договора, а третья – год.

Защита исполнителя

Важным моментом при создании АСП является наличие двух экземпляров. Один должен остаться у заказчика, второй – у подрядчика (исполнителя работ или услуг).

Внимание! При возникновении спорных ситуаций, и тот, и другой смогут подтвердить, что работы были произведены в срок и с надлежащим качеством, если это указано в акте и завизировано обеими сторонами. Или, наоборот, что имелись нарушения при проведении операций, а исправления не были произведены.

Оплата должна быть выполнена сразу после подписания АСП, поскольку считается, что подрядчик выполнил свои обязательства перед заказчиком.

Особое внимание следует обратить на итоговую формулировку о том, что все работы исполнены в определенные договором сроки, с надлежащим качеством и об отсутствии претензий со стороны заказчика.

Это, как правило, должно исключить спорные ситуации.

Если клиент не желает принимать выполненную работу, то подрядчик имеет право через месяц после той даты, когда должно было состояться подписание акта АСП, продать результат работы третьим лицам. Это допускается после двукратного оповещения заказчика.

В этом случае деньги, полученные от продажи, внести на счет заказчика, удержав при этом стоимость собственных затрат. При отказе клиента принять выполненную работу, следует получить от него письменный отказ. Без этого сложно будет защищать свои интересы.

Вопрос юристу: с администрацией района был заключен онлайн-договор о поставке бланков определенного образца. При осуществлении доставки партии, представитель заказчика отказался принимать товар, сославшись на несоответствие бланков образцам, хотя это не так. Что делать?

В ст. 513 ГК говорится четко о том, что покупатель обязан оплачивать товары или услуги, если заключенный им договор не нарушен исполнителем. До подачи иска, следует оповестить письменно клиента о выполнении договора с вашей стороны, попросить принять заказ и подписать акт приема-сдачи.

Скрытые дефекты

Если заказчик обнаружил недостатки, которые не представлялось возможным увидеть во время приема работ и подписания акта приема-передачи, а также, если дефекты были умышленно скрыты исполнителем, то он должен как можно быстрее уведомить об этом подрядчика.

А если возник спор о причинах появления этих недостатков, то по требованию любой из сторон, должна быть назначена независимая экспертиза, ее оплачивает сторона-инициатор либо, по соглашению между ними, расходы делятся поровну. Если не удалось достигнуть договоренности по урегулированию вопроса, он решается в суде после письменного обращения пострадавшей стороны.

Образец. Как правильно заполнить

Образцы можно составить самостоятельно, но лучше использовать готовые бланки, которые можно найти на тематических сайтах.

Справка. Условно документ делится на две части. В верхнем поле прописывается блок сведений о том, какой документ является основным (договор об оказании услуг или товаров), обязательно нужно указать номера документов, номер самого акта, дату заключения.

После этого пишется наименование документа – «Акт» и короткое уточнение, например, — «сдача-приемка работ».

Следующая часть – основная, здесь указывается:

• факт принятия работ заказчиком (с пометкой о том, на основании каких документов это было сделано);
• перечисляются операции, которые были выполнены. Для удобства заполнения и чтения, целесообразно выполнять этот блок в виде таблицы;
• отметка о том, что клиент проверил результат работ, и претензии с его стороны отсутствуют. Если замечания имеются, то подробно указать – какие, с указаниями о сроках их исправления;
• названия организаций или паспортные данные тех лиц, которые являются сторонами договора;
• подписи обеих сторон или их уполномоченных представителей;
• ставятся оттиски печатей, если это необходимо и возможно (для физических лиц – не требуется).

Ответственность за неправильно заполненный акт

В практических судебных спорах выявлено, что самые распространенные ошибки при создании АСП, — это ошибки в указанных данных и ошибочном заполнении граф с перечнем выполненных работ.
При неправильном указании реквизитов участников сделки, могут возникнуть проблемы с налоговой службой.

Если лицо, производящее заполнение документа, сделало ошибки неумышленно, то никакого наказания не последует.

Одним из результатов неправильного оформления акта о приеме-сдаче могут быть длительные судебные разбирательства, судьи могут потребовать доказательств, что ошибки допущены из-за невнимательности и не было умысла на совершение противоправных действий (мошенничество).

Заключение

Важно! Для правильного оформления документов требуется аккуратное оформление бланков. Лучше потратить лишнее время на сверку всех данных, чем в дальнейшем месяцами простаивать в судах. Сами бланки можно найти в интернете, подобрав их по форме в соответствии с теми работами, которые фактически выполняются.

Источник: //autopravo.club/grazhdanskoe/sushhestvennye-usloviya/service/akt-priema-sdachi/

Акт сдачи приемки выполненных работ — образец составления

Заключение договора между сторонами сделки является важным этапом. Когда одна сторона представлена заказчиком, а другая – исполнителем работ, обязательно не только составление соглашения, но и других важных бумаг.

К ним относится акт приемки, который является обязательным к составлению.

Он отражает не только основные условия принятия выполненной работы или ее части, но и освещает вопрос наличия дефектов, способы их устранения и другие важные аспекты.

Когда составляется акт о приемке выполненных работ?

Если имеется две стороны, одна из которых выступает заказчиком выполнения каких-либо видов работ, а другая является исполнителем, то возникают соответствующие права и обязанности. Они закрепляются в договоре, который подписывается сторонами еще до начала осуществления оговоренных работ.

Однако после того как работа выполнена, исполнителю необходимо сдать ее.

Заказчик же при этом обязан принять результат выполненных работ и подтвердить, что исполнитель сделал все правильно и качественно.

Для того чтобы обозначить позицию сторон по поводу результатов совершенных действий, их принятия и наличия недостатков, составляется акт приемки выполненных работ.

Он может быть представлен в нескольких вариантах в зависимости от наличия выявленных в процессе сдачи дефектов:

• при отсутствии таковых заказчик указывает это в акте и оплачивает установленную в договоре денежную сумму;
• при наличии дефектов, в акте указывается их характер и прописываются условия устранения, либо соразмерное уменьшение стоимости и т.д.

Акт приемки выполненных работ обязательно подписывается обеими сторонами, что означает согласие с прописанными там пунктами.

Согласно законодательству обязательно должен составляться указанный документ исключительно при заключении соглашения строительного подряда по ст. 753 ГК РФ.

Однако при необходимости закон не запрещает сторонам подписывать указанный акт и использовать его в качестве доказательства в случае возникновения конфликтной ситуации.

Таким образом, указанный документ обязателен к составлению в качестве подтверждения приемки выполненной исполнителем работы при подписании договора строительного подряда.

В нем отражаются все характеристики качества выполнения предусмотренных договором действий исполнителя. В остальных же случаях законодательно не запрещено подписывать такую бумагу.

Гарантии

Кроме всех обязательных данных, которые следует указывать в акте приемки проделанных работ, в нем может содержаться информация по гарантийному сроку, который предполагается согласно особенностям и характеру совершенных действий.

Срок устанавливается в соответствие с ГОСТами, СНиПами и другими нормами и правилами, применяемыми для отдельных видов результатов.

Кроме того, в качестве гарантий защиты интересов исполнителя может быть указан перечень или описание событий, на которые гарантии распространяться не может.

При установленном сроке гарантии в акте приемки заказчик имеет право заявить о выявленных недостатках в течение всего оговоренного периода и потребовать их устранения.

В случае выполнения сложных и длящихся работ возможно составление промежуточных актов, которые будут свидетельствовать о приемке конкретного вида или участка.

Образец акта приемки выполненных работ

Акт сдачи приемки выполненных работ — бланк

Акт приемки выполненных работ — образец

Для правильного составления акта прима передачи (сдачи) выполненных работ необходимо ознакомиться с его образцом, который можно скачать. Это позволит увидеть, какие пункты и условия являются обязательными для включения в текст договора, какие данные потребуется заранее уточнить и какие документы для его заполнения потребуются.

По правилам составления акта выполненных работ, в него обязательно следует включить:

• наименование документа и дату его составления;
• данные заказчика и исполнителя;
• характер работ и краткое описание сути;
• перечисление лиц с указанием занимаемых ими должностей всех, кто включен в комиссию по приемке работ;
• указание на недостатки, если таковые есть, перечисление способов устранения, если все выполненные работы полностью устраивают заказчика, то это также следует указать;
• подписи сторон.

В итоге, именно образец акта выполненных работ позволяет составить этот документ правильно и включить в него все данные, которые необходимы.

Скачать его можно для изучения и подготовки к составлению, а также, чтобы убедиться в том, что все документы соответствуют требованиям закона и имеются в наличии.

Кроме образца акта приемки выполненных работ, можно скачать заполненный пример такого документа. Это позволяет лучше понять суть и структуру акта, его особенности и правила заполнения. Кроме того, понимание правил заполнения примерных данных позволяет сделать вывод о наличии всех требуемых документов для заполнения параметров акта.

Заполняется данный документ в двух экземплярах абсолютно одинаковыми данными, один из которых остается исполнителю, а второй – для заказчика.

Подписи и реквизиты сторон обязательны для каждого экземпляра.

Таким образом, акт приемки проделанных работ составляется при заключении определенных видов договоров.

Однако соглашение обычно отражает основные параметры сделки, а акт – правильность и своевременность выполнения оговоренных работ.

Этот документ позволяет защитить интересы, как заказчика, так и исполнителя в вопросах, связанных с качеством проделанного труда, гарантией и другими ключевыми моментами и стать надежной документальной основой для подтверждения исполнения своей части сделки.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: //lawyer-guide.ru/administrativnoe-pravo/oformlenie-dokumentov/akt-sdachi-priemki-vypolnennyx-rabot.html