Акт приема-передачи помещения

Содержание

Акт приема передачи помещения в аренду – образец для жилого и нежилого помещения

Акт приема-передачи помещения

Акт приема-передачи помещения в аренду является закрепляющим документом, который свидетельствует о том, что тот или иной объект был передан и принят в пользование арендатором. Кроме того такой акт свидетельствует о том, что ответственность за помещение перешло от одного владельца к другому. Без этого документа сделка между арендатором и арендодателем является недействительной.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Зачем нужен акт

В отличие от договора об аренде акт является документом, который свидетельствует о том, что помещение или нежилые площади были переданы в аренду арендатору. Иными словами, если договор носит только предварительный характер сделки, то акт приема-передачи подтверждает фактическую передачу площадей в аренду.

Что же указывают в акте?

Чаще всего в акте приема-передачи указывают индивидуальные характеристики помещения, такие как:

  1. Кадастровый номер.
  2. Адрес здания, помещения, квартиры, которую сдают и принимают в аренду.
  3. Площадь.
  4. Условные номера.
  5. Состояние здания. Год постройки и технические характеристики.
  6. Наличие дополнительных услуг, например, интернет, водоснабжение и водоотвод, отопление, парковка, охрана и т. д.
  7. Если есть необходимость, то к акту прилаживается кадастровый паспорт, схемы и чертежи помещения.

Заметка!

Без акта приема-передачи помещения в аренду договор об аренде не будет считаться действительным. Арендатор не несет ответственности за техническое состояние помещения, а также имеет право не платить за аренду.

Акт как составная часть сделки с недвижимостью

Акт приема-передачи помещения в аренду является составной заключения отношений между арендодателем и арендатором. Составление акта приема-передачи является обязательным действием, без которого договор просто не будет действовать.

Стоит заметить, что в случае, когда здание сдается в аренду на длительный период (более 1 года), то договор об аренде проходит государственную регистрацию, к которой также прилагается акт о приеме передачи помещения в аренду.

Структура документа

Документ о приеме передачи помещения в аренду состоит из:

  • номера (в случае государственной регистрации);
  • даты подписания и города, в котором проводится сделка, например, г. Москва и т. д.;
  • имени или полного названия учреждения, которое предоставляет и принимает помещение в аренду;
  • указания документа, на основе которого арендодатель сдает в аренду помещение, например, доверенность;
  • кто принимает в аренду помещение;
  • даты, с которой действует акт и какую площадь принимает в пользование человек, ООО или ИП;
  • адрес постройки;
  • указания договора на основании, которого подписывается акт, дата его подписания;
  • состояние помещения, имеет ли претензии арендатор относительно технических условий помещения;
  • далее подпись, дата, имя, должность подписывающих документ арендодателя и арендатора помещения;
  • в конце печати компаний (если здание сдается в аренду компанией другой компании);

Заметка!

Дата начала эксплуатации помещения указывается в обязательном порядке, так как начисление платы за аренду начинается именно с того времени, когда здание будет принято в пользование. В случае отсутствия этой даты начисление за аренду начинается с даты подписания акта.

Правила оформления

Для того чтобы правильно составить акт приема-передачи нужно указать такие особенности:

  1. Сведения об обеих сторонах. Заметка! Сторонами могут выступать как физические, таки и юридические лица, а также сделка может заключаться представителем компании от лица самой компании или общества. При заключении акта физическим лицом указывается фамилия имя и отчество, паспортные данные и регистрация гражданина. При заключении юридическим лицом указывают название предприятия, ФИО и должность того, кто подписывает договор.
  2. Время, на которое помещение передается в пользование арендатору.
  3. Особенности помещения, его состояние (пол, потолок, стены, год постройки). Заметка! Если у арендатора есть какие-либо претензии к состоянию помещения, то это обязательно указывается в акте, если же претензий нет, то пишется строчка: “Арендатор не имеет претензий к техническому состоянию и особенностям помещения”.
  4. В конце акт подписывают обе стороны и ставят печати (при их наличии). После этого каждая сторона получает свой экземпляр подписанного акта, его прикладывают к договору.

Особенности и ошибки составления

Существует множество ошибок, которые допускают стороны при оформлении акта передачи-принятия помещения в аренду, вот некоторые из них:

  1. Не была указана дата, с которой арендатор начинает пользоваться помещением. В случае если дата не была указана, платить за аренду помещения арендатор начинает со дня заключения акта.
  2. Не была указана должность и имя арендатора или арендодателя. В таком случае акт придется переписывать и заключать по новой, так как в случае возникновения каких-либо проблем ответственность за подписание договора и акта лежит на представителе компании или юридическом лице. Заметка! При составлении и подписании акта рекомендуется обратиться за помощью к юристу, таким образом, каждая сторона будет уверена в подлинности и правильности составления акта.
  3. Были указаны не все особенности и характеристики помещения. Стоит заметить, что после подписания акта вся ответственность за целостность и характеристики помещения лежат на арендаторе, поэтому во время подписания акта рекомендуется более детально описать состояние помещения. Лучше всего, чтобы это описание составлял независимый эксперт, в роли которого может выступать незаинтересованное лицо.
  4. Не был указан документ, на основе которого арендодатель предоставляет в пользование помещения. В этом случае договор и акт считается недействительным, и арендатор имеет право не платить за аренду, так как нет основания, на котором предоставляется площадь в аренду.
  5. В случае отсутствия адреса постройки – акт также придется переписывать.

Документы, необходимые для составления

Для составления акта приема-передачи помещения в аренду необходимы такие документы:

  • Договор, на основе которого составляется акт. Без договора акт является бессмысленным и неподтвержденным документом;
  • Паспортные данные сторон (юридических или физических лиц);
  • Документы на помещение (кадастровый номер, право собственности, технический паспорт, план, схема помещения);
  • Печати предприятий, которые заключают договор.

В зависимости от характеристик помещения и типа помещения могут быть предоставлены и другие документы, которые обсуждаются непосредственно сторонами.

Советы

Для того чтобы правильно составить и заключить акт приема-передачи помещения в аренду недостаточно знать, как правильно его составить, необходимо знать несколько хитростей:

  1. Перед составлением акта заранее оговаривайте дату, когда помещение перейдет в пользование арендатора.
  2. Для того чтобы избежать недоговоренностей обратитесь к юристу, который поможет составить акт правильно и учесть пожелания каждой стороны.
  3. Воспользуйтесь услугами независимого эксперта. Если не хотите, чтобы вас обманули воспользуйтесь услугами человека, который подтвердит площадь и технические характеристики офисных помещений или квартиры.
  4. В акте рекомендуется указать такие пункты, как: 
    • Ответственность сторон.
    • Платежи и стоимость аренды.
    • Права и обязанности каждой из сторон.

Если все эти хитрости будут учтены при составлении, то каждая из сторон получит то, что желает.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!

0,00, (оценок: 0) Загрузка…

Источник: https://homewin.ru/nedvizhimost/arenda/akt-priema-peredachi.html

Когда и как составляется акт приема-передачи помещения?

Акт приема-передачи помещения

Акт приема-передачи помещения – это документ, который составляется в качестве подтверждения того, что принимающая сторона согласна со всеми требованиями по использованию помещения, установленными передающей стороной. Как же составляется этот документ и когда появляется необходимость его составления? Рассмотрим основные нюансы этого вопроса.

Основные сведения

Передача какого-либо имущества от одного лица другому требует документального подтверждения. Это позволяет узаконить сделку, определив права обеих сторон и исключив неправомерные действия. Подробнее о том, как составить акт приема-передачи имущества – читать тут. Как правило, приемопередаточный договор на помещение используется в следующих случаях:

  • купля-продажа недвижимого имущества;
  • сдача помещения в аренду;
  • субаренда помещения;
  • дарение или обмен жилой недвижимости;
  • принятие помещения по ДДУ;
  • при необходимости составить залоговое обеспечение;
  • выполнение ремонтных работ «под ключ»;
  • смена лица, отвечающего за объект и т. д.

Документ в обязательном порядке подписывается как получающей, так и передающей стороной. Наличие подписей обоих лиц или представителей предприятий свидетельствует о том, что они были ознакомлены с условиями передачи и в полной мере согласны их выполнять.

Акт приема-передачи помещения является правовым документов, поэтому в случае нарушения каких-либо обязательств, которые накладываются на участников сделки, он может быть использован в качестве основания для заведения судебного дела.

Существует два вида актов приема-передачи помещения в зависимости от их принадлежности к другим юридическим документам:

  • Самостоятельный акт. Зачастую, используется в пределах одной организации, учреждения или предприятия при смене лица, ответственного за помещение.
  • Дополнение к договору. Более распространены случаи, когда акт приема-передачи используется как дополнение к договору аренды, купли-продажи и т. д.

Главной особенностью акта приема-передачи помещения является то, что в самом документе описаны все недочеты и поломки, а также имеющееся имущество в помещении. В случае, если какое-то повреждение было обнаружено уже после подписания документа, доказать тот факт, что оно присутствовало там изначально даже через суд практически невозможно.

При составлении акта приема-передачи помещения нужно максимально детально и точно описывать состояние самого помещения, а также указывать все имеющееся в нем имущество. Сторона-получатель должна, в свою очередь, проверять достоверность информации еще до подписания самого акта.

Составление акта приема-передачи жилого помещения и его образец

Несмотря на то, что какой-либо законодательной формы для акта приема-передачи жилого помещения не существует, имеются общие правила, которые касаются его заполнения и составления. Рассмотрим их:

  • Акт обязательно должен передаваться получателю в двух экземплярах. Такое же количество копий документа должно оставаться и у лица, осуществляющего передачу помещения.
  • Если акт является сопроводительным документом основного договора, описание самого помещения должно дословно дублироваться и в нем. В случае несовпадения у обеих сторон могут возникнуть проблемы.
  • В акте обязательно должны указываться реквизиты документа, подтверждающего то, что сторона, осуществляющая передачу, является владельцем помещения или уполномоченным на это лицом.
  • Стоит помнить, что дом всегда продается вместе с участком, а квартира с общим имуществом. Соответственно, в акте должно быть указано, что получатель также получает в пользование общий чердак и подвал, если таковые имеются.
  • В акте обязательно следует обозначить, какие документы переходят новому владельцу вместе с помещением.
  • Обязательно прописывайте развернутое описание состояния помещения, указывайте все имущество, находящееся в нем, и его состояние. Например, в случае порчи имущества в период аренды вы не сможете доказать, что повреждений не было еще до въезда арендатора. Прямо в акте можно указывать оценочную стоимость всех материальных ценностей.

Для лучшего понимания того, как должен выглядеть акт приема-передачи жилого помещения, предлагаем вам ознакомиться с образцом документа – скачать тут.

Таким образом, акт приема-передачи жилого помещения содержит огромное количество нюансов, которые могут быть упущены неопытными гражданами. Рекомендуется при составлении документа обращаться за консультациями к профессиональным юристам. Они помогут вам заполнить документ правильно и исключить любые спорные моменты.

Акт приема передачи нежилого помещения и его образец

В случае составления договора на аренду нежилого помещения акт приема-передачи является обязательным приложением. Его отсутствие приводит к тому, что сам договор теряет свою юридическую силу, и арендодатель при каких-либо нарушениях не сможет привлечь арендатора к ответственности.

По своей структуре такой акт очень схож с актом на жилые помещения. В нем указывается следующая информация:

  • Наименование и дата составления акта.
  • Договор, к которому прилагается акт, а также наименования компаний для юрлиц и имена для физических лиц, между которыми составлен документ.
  • Подробная информация о сторонах, подписавших акт, а именно – ФИО, ОГРН, ИНН и т. д.
  • Полное описание самого помещения, которое передается в аренду (адрес, этаж, площадь, планировка, количество комнат и т. д.).
  • Описание состояния помещения и всего имущества, которое находится в нем. Сюда относятся коммуникационные сети, дверные и оконные проемы, перегородки, качество выполненного ремонта и т. д.
  • Указываются все выявленные недостатки нежилого помещения.
  • В завершении физические лица ставят свои подписи с расшифровкой. Если же акт составляется между предприятиями, обязательно наличие печатей.

Ознакомиться с образцом акта приема-передачи нежилого помещения можно, скачав документ здесь.

Специалисты настоятельно рекомендуют тщательно ознакомиться с актом приема-передачи нежилых помещений перед тем, как ставить свою печать или подпись.

Акт приема передачи помещения в субаренду и его образец

Субаренда – весьма сложный вид отношений между лицами. Это обусловлено тем, что она подразумевает передачу уже арендованного помещения в пользование другому лицу на условиях аренды. В соответствии с такой особенностью можно выделить следующие требования, которые необходимо помнить при составлении акта приема-передачи помещения в субаренду:

  • Для того чтобы обезопасить всех участников соглашения от недоразумений и разногласий, рекомендуется составлять трехсторонний договор, который подписывается владельцем помещения, арендатором и субарендатором.
  • Акт субаренды и сам договор, который он сопровождает, обязательно должен учитывать условия первичной аренды. Сроки, условия, требования владельца – все это должно быть учтено в документе.
  • Если сам владелец помещения не дал согласия на субаренду своему арендатору, документ априори считается недействительным и не может иметь юридической силы, что обусловлено изначальным нарушением правил.
  • Если изначальный владелец расторгает договор с арендатором, то акт приема-передачи помещения в субаренду также теряет свою силу.

Как правило, акт приема-передачи помещения в субаренду составляется в двух экземплярах, которые остаются у арендатора и субарендатора. Но возможны такие ситуации, когда в заключение сделки принимает непосредственное участие и сам владелец помещения. Тогда договор составляется в трех экземплярах.

Акт приема передачи ключей от помещения

Практика составления актов приема-передачи ключей от помещения особенно распространена внутри коммерческих организаций, где назначаются сотрудники, ответственные за сохранность имущества, материальных ценностей и т. д.

Соответственно, в случае необходимости само помещение не может быть передано другому лицу, ведь оно является собственностью компании.

Именно поэтому был введен акт передачи ключей, который подразумевает, что лицо имеет право использовать помещение, но оно не является его арендатором или владельцем.

Соответственно с этими особенностями и составляется сам документ. В отличие от вышеуказанных форм, в нем прописываются следующие пункты:

  • Обязательно необходимо прописывать те действия, которые могут совершаться лицом в помещении. Например, выполнение работы, уборка помещения, реализация контрольно-пропускного режима и т. д.
  • Следует детально описать все материальные ценности, которые находятся на территории помещения, а также их состояние.
  • В случае если предприятие, в котором осуществляется составление акта приема-передачи ключей, работает в определенном режиме, следует указывать, в какое время лицо может пользоваться ключом.

Документ также составляется в двух экземплярах и передается передающей и принимающей стороне. Его образец предлагается загрузить тут.

: Финальная точка заключения акта приема-передачи

В ролике вы сможете ознакомиться с основными нюансами подписания акта приема-передачи недвижимости на примере покупки квартиры на вторичном рынке:

Акт приема-передачи помещения является важнейшим документом, который следует заполнять при вступлении в любые правовые отношения, объектом которых является недвижимость.

От того, как правильно заполнен документ, во многом зависит надлежащая его эксплуатация, а также наступление ответственности за нарушения принимающей стороной.

Следуют максимально ответственно подходить к составлению акта, а в идеале – обращаться за помощью к юристу.

Источник: https://moyaidea.ru/akt-priema-peredachi-pomeshcheniya.html

Как правильно составить акт приема-передачи нежилого помещения?

Акт приема-передачи помещения

Подписание правоустанавливающего документа не является заключительным этапом при проведении передачи прав на недвижимость. После заключения договора купли-продажи или договора об аренде здания, владелец собственности и покупатель/арендатор должны подписать акт приема-передачи нежилого помещения. Что это за документ, для чего он нужен и как правильно его заполнить – мы рассмотрим далее.

Зачем нужен акт?

После того, как владелец недвижимости и арендатор достигнут согласия, они описывают договор, в котором отображаются права и обязанности обеих сторон. Данный документ лишь подтверждает заключение соглашения.

Факт выполнения условий договора, а именно передача недвижимости в пользование арендатору, содержит акт приема-передачи нежилого помещения в аренду.

Итак, акт необходим, чтобы:

  • зафиксировать выполнения обязанностей арендодателем;
  • отобразить состояние здания (ремонт, наличие техники или специального оборудования);
  • зафиксировать начало финансовых отношений со вторым участником сделки.

Внимание! Если владелец недвижимости и арендатор подписывают соглашение на 1 год и больше, то документ нужно обязательно зарегистрировать у нотариуса, в противном случае, он может быть признан недействительным.

Совершить регистрацию любого правоустанавливающего договора без акта приема-передачи и расписки о передачи/получении денег невозможно, потому как именно эти два документа подтверждают выполнение обязанностей обеими сторонами.

В случае отсутствия или неправильного заполнения документа могут возникнуть следующие проблемы:

  1. Арендатор может заявить, что недвижимость не была передана ему в пользование и потребует вернуть ему деньги.
  2. После окончания срока договора владелец может обнаружить, что зданию нанесен серьезный ущерб (поломана техника или оборудование, испорчен ремонт, залитые полы, поврежденные окна и т.д.). Доказать вину арендатора в данном случае владелец не сможет.
  3. После подписания договора, владелец недвижимости может обвинить арендатора в порче его имущества. Особенно часто такие ситуации случаются в тех случаях, когда акт подписывается без предварительного осмотра недвижимости.
  4. При неграмотном заполнении бланка, документ может быть признан судом недействительным. Подобное действие может стать основанием для отказа в удовлетворении прошения истца.

Как продать комнату в коммунальной квартире?

Важно понимать, что и для владельца, и для арендатора данный документ является гарантом того, что права будут защищены.

Основные тонкости документа

Многие собственники недвижимости не придают особого значения этому нормативному акту, однако он имеет юридическую силу и может стать выступить, как основанием для обвинения, так и защитой интересов каждой из сторон.

В законодательстве нет точного образца, по которому необходимо заполнять этот документ, а потому как таковых строгих требований к акту нет.

Главное, чтобы он соответствовал общим стандартам ведения юридической документации:

  • размер листа – А4;
  • текст может быть напечатан или написан от руки;
  • в документе не допускается наличие грамматических и лексических ошибок;
  • все данные должны быть точными, даже одна неправильно указанная цифра может стать основанием для признания документа недействительным (важно проверить точно ли написаны контактные данные, номера лиц. счета, паспортные данные);
  • в конце документа должны быть указаны личные данные участников сделки и их подписи.

Что же касается самого содержания документа, то оно должно быть следующим:

  1. Вначале обязательно нужно указать информацию о виде нормативного документа. В данном случае это «Акт приема-передачи нежилого помещения».
  2. Далее указывается месторасположение и техническая информация о предмете сделки. Нужно указать статус помещения, его адрес, размер площади, количество комнат и т.д.
  3. Ключевым разделом в документе является описание недвижимости. Здесь указывается состояние каждой из комнат.

Важно! Чем детальнее будет описана недвижимость, тем меньше шансов, что одна из сторон заявит о несоответствии здания и потребует компенсировать ему причиненный дискомфорт.

Стоит отметить, что в последующем акт приема передачи будет выступать в качестве приложения к основному договору аренды.

Акт приема-передачи нежилого помещения – образец можно скачать здесь:

Акт приема-передачи при купле-продаже квартиры

Скачать образец (бланк) акт приема-передачи нежилого помещения.

Инструкция по заполнению

Итак, чтобы грамотно заполнить акт, нужно придерживаться следующих требований документа:

Раздел документаТребования
Название акта передачи помещенияЗдесь указывается следующая информация «Акт приема-передачи нежилого помещения».
Дата и место составленияС левой стороны указывается город, а с правой дата составления документа.
Персональные данные участников сделкиЕсли владелец недвижимости – физическое лицо, то он указывает только ФИО. Если участником сделки является юридическое лицо, то вносятся данные о компании ООО, ЗАО, ОАО, а также должность уполномоченного лица и его персональные данные, к примеру директор Федоров А. С.
Факт приема-передачиВ этом разделе указывается информация о недвижимости. Ее технические характеристики, наличие коммуникаций. Также в этот раздел вносятся данные о состоянии техники, оборудования, стен, полов и потолков.Важно отобразить в документе все до мельчайших деталей. К примеру, в правом углу комнаты есть небольшой потек или плесень, стол имеет небольшие повреждения в левом углу и т.д.
Заключительный разделВ последнем разделе указывается, что каждая из сторон не имеет никаких претензий относительно недвижимости. Повторяются следующие данные: дата подписания документа, площадь недвижимого имущества (цифрами и прописью), адрес и место подписания документа, информация о договоре аренды (дата подписания, номер документа, основные условия, к примеру, стоимость аренды).В конце документа еще раз дублируются персональные данные обеих сторон и ставится подпись.

После того, как акт приема передачи будет подписан, вся ответственность за недвижимость, ее эксплуатацию и состояние возлагается на предприятие, которое выступает арендатором. В случае нарушения условий договора аренды и порчи имущества, владелец имеет право подать иск с прошением привлечь к ответственности арендатора.

Последствия и ответственность за нарушение сделки, как правило, прописывается в договоре аренды. К примеру, если по окончанию сделки, владелец обнаружит в недвижимости порчу имущества, то арендатор будет обязан компенсировать стоимость всего объекта или ремонт. Также он будет должен оплатить компенсацию за период времени, который здание будет непригодным к использованию/сдаче в аренду.

Чтобы избежать возможных трудностей и обезопасить себя от непредвиденных убытков, стоит воспользоваться услугой специализированного юриста, который поможет грамотно заполнить договор аренды и акт приема-передачи.

бесплатно

Источник: https://yuristproffi.ru/nedvizhimost/akt-priyoma-peredachi-nezhilogo-pomeshheniya.html

Акт приема-передачи помещения в аренду – образец для нежилого помещения

Акт приема-передачи помещения

Любая сделка, объектом которой является недвижимость, не может обойтись без стандартной процедуры по передаче недвижимого имущества от одного лица другому, ответственность за имущество при этом несет принимающая сторона. Подобный процесс оформляется договором, который подписывается обеими сторонами сделки, а также составлением акта приема-передачи помещения. О том, как его правильно составить, расскажем далее.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Назначение и образец

Акт приема-передачи помещения является подтверждением события передачи помещения от одного лица другому. В нем официально закрепляется описание объекта на момент его передачи, его состояние. При возникновении в дальнейшем каких-то разногласий по этому поводу, акт послужит для их разрешения.

Для арендодателя акт необходим, поскольку он закрепляет факт передачи имущества в целости и сохранности, далее он позволит требовать с арендатора денежные средства за его использование с учетом износа.

Подобный акт составляется также при расторжении договора аренды. В нем указываются факты имеющихся нарушений, недостатков, он позволяет определиться с размером ущерба, либо фиксируется отсутствие каких-либо претензий по отношению друг к другу сторонами сделки.

Вкратце, основные цели, для которых составляется акт, следующие:

  1. Оформление сделки в налоговых целях и для бухгалтерии.
  2. Возможность мирного разрешения споров гражданско-правового характера между участниками сделки по поводу имущества.

Скачать образец акта приема-передачи помещения в аренду в формате .doc (Word)

Основные требования к документу

К актам приема-передачи помещения предъявляются такие же требования, которые должны соблюдаться при составлении обычных актов.

Они несложные, соблюсти их довольно просто, стоит только внимательно изучить структуру документа:

  1. Наименование акта.
  2. Дата, когда акт был составлен. Обычно совпадает с датой договора.
  3. Реквизиты договора, к чему прилагается акт. Они указываются, как правило, в правом верхнем углу.
  4. Наименование юрид. лиц, участников сделки, их фамилии, имена и отчества.
  5. Описание объекта сделки. Указывается полный адрес, на каком этаже находится помещение, его площадь. Далее, производится описание его характеристик (планировка, состояние, количество комнат и прочая информация).
  6. Сведения о помещении. Наличие капитального или косметического ремонта, состояние стен и перегородок, ограждений и проемов, какие коммуникации имеются (электрическая проводка, батареи, канализация, водопровод), какое их состояние на момент заключения договора.
  7. Описываются недостатки, которые выявлены в ходе осмотра помещения.
  8. В самом конце указываются подписи сторон с расшифровками, а если в сделке участвует юридическое лицо, то необходима печать.

Также необходимо указать информацию об участниках договора.

Для юридических лиц:

  • ИНН;
  • ОГРН;
  • Ф.И.О. и должность руководителя;
  • на каком основании он работает;

Для физических лиц:

  • данные паспорта;
  • регистрация по месту проживания;

Акт является приложением к договору, поэтому количество актов должно соответствовать числу участников сделки и количеству договоров.

Подписание акта

Акт имеют право подписать только участники сделки, которые указаны в договоре, или их уполномоченные представители. Если акт составляется между физическими лицами – подписывают только те, кто прописан в договоре. Акт между юридическими лицами подписывают руководители или представители.

Что касается представителей, они обязательно предоставляют доверенность. Доверенность от физического лица составляется в простой письменной форме, заверить ее может только то лицо, которое ее выдало. Доверенность от юридического лица составляется свободно, подписывает ее руководитель, печать при наличии проставляется.

После того как акт подписан обеими сторонами, передаются ключи и документы от арендодателя арендатору. С этого момента ответственность за содержание помещения лежит на арендаторе.

Законодательно форма акта в Российской Федерации не закреплена, поэтому участники сделки вольны прописать все необходимые пункты в акте, какие посчитают нужными, в условиях определенной сделки.

На что обратить внимание при составлении?

Акт – важное и обязательное дополнение к договору аренды. Его отсутствие делает подобную сделку недействительной. Это влечет в свою очередь отсутствие возможности привлечь нанимателя к ответственности, когда возникают разногласия по поводу причинения вреда имуществу, его поломки, краже, а также если арендатор не вносит денежные средства за арендованное помещение.

К значимым характеристикам помещения, которые необходимо прописать в акте, относятся:

  • информация, позволяющая идентифицировать объект имущества: фактическое местонахождение, кадастровый номер объекта;
  • технические характеристики;

Иногда возникает необходимость приложить к акту дополнительный комплект документов.

Могут потребоваться:

  • выписка или копия кадастрового паспорта;
  • план-схема помещения, сдающегося в аренду;
  • список имущества, который вверяется нанимателю;
  • другие документы, по договоренности между участниками сделки;

При долгосрочной аренде коммерческого (нежилого) помещения, срок которой составляет более 12 месяцев, необходима государственная регистрация сделки. В комплект документов, которые подаются для регистрации, должен входить данный акт.

http://www..com/watch?v=93ujr5Nbp4I

Особенности составления при аренде или продаже жилого помещения

Чаще всего в роли арендатора жилого помещения выступает именно физическое лицо. Этот факт считается многими людьми достаточной причиной, чтобы не составлять акт приема-передачи, ограничиваясь просто договором аренды. Это не совсем правильно, каждый договор должен сопровождаться составлением подобного акта. Его наличие интересно обеим сторонам сделки.

В акте, помимо общих сведений, которые перечислены выше, прописываются следующие данные:

  1. Опись всего имущества, которое находится на объекте.
  2. Списываются показания всех счетчиков.
  3. Указывается факт, что ключи переданы, при этом прописывается количество комплектов.

Если производится сделка купли-продажи жилого помещения, наличие акта обязательно. Именно этот документ даст возможность урегулировать возможные споры по поводу недвижимости между двумя собственниками – настоящим и бывшим.

Ключи от квартиры передаются новому хозяину только после подписания данного документа.

Целесообразнее при составлении акта пользоваться типовой формой, которую можно адаптировать под конкретную сделку, включив необходимые пункты в существующий документ.

Источник: https://hardcorecase.ru/biz/nalogi/akt-priema-peredachi-obrazec.html

Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду в 2019 году – договору образец, при расторжении, бланк

Акт приема-передачи помещения

При возникновении надобности в оформлении соглашения аренды и передаточного акта к нему у граждан появляются вопросы касательно формы документов, особенностей составления и прочих нюансов.

В данной статье рассмотрим, в каких ситуациях необходимо оформление передаточного акта, как составить акт приема-передачи нежилого помещения в аренду в 2019 году.

Какие пункты в него включить, необходимо ли прописывать весь перечень имеющегося в помещении имущества и прочие вопросы.

Общие моменты

Акт приема передачи нежилого помещения, передаваемого в аренду, служит для законной передачи помещения арендатору для использования на временной или постоянной основе.

Акт прикрепляется к договору аренды в виде приложения. Рассмотрим в данном разделе, что он собой представляет, для чего требуется и каково его назначение, а также разберемся в законодательном регулировании вопроса.

Что это такое

Передаточный акт объекта нежилой недвижимости представляет собой документ, на основании которого арендатору нежилое помещение передается в использование на временной основе.

Документ выступает приложением к соглашению аренды помещения и должен быть подписан обеими участниками в соответствии со ст. 655 ГК РФ.

Подписание акта происходит параллельно с основным соглашением, при этом суть и назначение его заключается в фиксации конкретного состояния имущества на момент передачи арендатору.

При расторжении договора по его завершению и приемке собственности обратно, владелец должен отметить все появившиеся в результате использования дефекты и нюансы, которые были спровоцированы ведением деятельности арендатором.

Передаточный акт рассматривается в случае судебного разбирательства в качестве документального доказательства факта нанесения материального ущерба непосредственно арендатором.

Проводится это путем выполнения сравнительного анализа состояния помещения в момент передачи арендатору и после его использования.

Акт приема-передачи подписывается при оформлении договора аренды, передаче имущества в безоплатное пользование и в прочих случаях.

Для предотвращения возникновения проблем и трудностей в будущем необходимо в акте детально описывать передаваемые арендатору помещения, находящееся в них имущество, в том числе водопроводные сети, канализационные коммуникации, электроэнергия, а также наличие стационарного телефона и проведенной сети интернет.

Назначение документа

Аренда объектов нежилой недвижимости является распространенной и востребованной сделкой. Объекты арендуются для различных нужд, к примеру, под офисные или складские помещения, для ведения розничной торговли, осуществления производственной деятельности и прочего.

При этом вместе с самим помещением может сдаваться в аренду также находящиеся в нем промышленные комплексы, техника, имущество, мебель.

В таких ситуациях передаточный акт является необходимым условием для предотвращения возникновения спорных ситуаций и конфликтов.

С момента подписания акта и полного удостоверения состояния недвижимости, вся ответственность перекладывается на арендатора.

Если имеющиеся дефекты не были замечены и прописаны в передаточном акте, тогда арендатор вынужден будет отвечать за него и возмещать убытки на восстановление помещения при его возврате собственнику.

Гораздо более нужным данный документ является для собственника помещения, поскольку актом закрепляется законодательно его право на получение помещения в исходном виде или возмещение материального ущерба при выявлении дефектов.

А при расторжении соглашения аренды в оформлении передаточного возвратного акта больше заинтересован арендатор, ведь таким образом он может себя обезопасить от необоснованных претензий со стороны владельца помещения.

После проставления своей подписи на таком акте владелец уже не сможет предъявить претензии арендатору касательно нанесения ущерба.

Акт выступает непосредственным приложением к арендному соглашению, поэтому подписывать его должны граждане, которые выступают сторонами договора.

Подписание осуществляется параллельно, и личные подписи с персональными данными должны присутствовать в обоих документах.

Правовое регулирование

Основными нормативно-правовыми документами, регулирующими отношения в сфере арендных соглашений, являются:

Согласно требованиям ГК РФ, сделки по аренде должны быть закреплены соответствующими соглашениями, на базе которых владелец передает арендатору объекты нежилого фонда, а арендатор вносит арендную плату за пользование данными помещениями.

Акт приема-передачи не считается обязательным для составления согласно законодательству, однако с правовой и практической точки зрения все же рекомендуется закрепить сделку в документальном порядке для избежания конфликтных ситуаций.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Акт не только служит подтверждением передачи имущества, но и закрепляет тот факт, что стороны не имеют взаимных претензий.

Оформление бланка акта приема-передачи аренды нежилого помещения

Передаточный акт используется для подтверждения предоставления объекта нежилой недвижимости владельцем арендатору на условиях временного пользования и внесения арендной платы.

В данном разделе рассмотрим, как грамотно составить передаточный акт, какие пункты необходимо в него включить, а также разберемся, какие действия стоит предпринять и какие документы подписать при расторжении и окончании срока действия договора аренды.

Как правильно заполнить

Акт приема-передачи не имеет стандартизированной формы, однако оформляется в соответствии с примерным образцом и с учетом определенных требований.

Нежилая недвижимость может быть как небольшой, так иметь огромную площадь и содержать прочее имущество, поэтому необходимо знать структуру акта и принципы его оформления.

В обязательном порядке в акте приема-передачи необходимо указать следующие данные:

Номер конкретного договора арендыПриложением к которому является данный акт
Место и дата оформленияПередаточного акта
Реквизиты владельца нежилой площадиДля физлиц и предприятий реквизиты записываются на основании личного паспорта или уставных документов
Реквизиты арендатораВ роли которого также может выступать как гражданин, так и организация
Номер и дата составленияСоглашения об аренде собственности
Детальное описание предмета передачиЦель использования, четкая площадь в кв.м, точный адрес. Если нежилой объект передается в аренду вместе с оборудованием, техникой, мебельными гарнитурами и прочим имуществом, тогда в акте необходимо привести их перечень с указанием поломок, если таковые имеются. Арендатор после окончания срока действия соглашения должен вернуть владельцу помещение в исходном состоянии
Отсутствие взаимных претензийМежду сторонами

Передаточный акт оформляется в двух копиях, обе стороны прикрепляют его к арендному договору.

Образец документа

В акте приема-передачи необходимо зафиксировать общее состояние помещения, передаваемого в аренду, наличие или отсутствие дефектов, а также состояние всего находящегося в помещении имущества, инженерных коммуникаций, аппаратов и мебели.

Особое внимание при оформлении акта нужно обратить на степень готовности объекта нежилого помещения к применению в планируемых целях, которые указаны в арендном соглашении.

Также рекомендуется детально указать данные о наличии проведенного ремонта в помещении – к примеру, качественный и новый или давно не обновляемый.

В конце документа необходимо проставить ФИО подписантов и личные подписи с расшифровкой фамилии или должности при необходимости.

В случае, когда сторонами соглашения выступают организации, на документе понадобится также проставить мокрые печати, без них документ не будет иметь юридической силы.

Ниже вы можете увидеть образец заполнения акта-приема передачи к арендному соглашению, который актуален в 2019 году.

По причине консенсуальности арендного договора, то есть начала его действия по соглашению сторон, право эксплуатации нежилого помещения переходит к арендатору после полного подписания и оформления передаточного акта.

Представленный образец передаточного акта могут использовать как граждане, так и юридические лица, в том числе ООО, необходимо лишь внести определенные правки в официальные реквизиты сторон.

При расторжении договора найма жилья

При завершении периода действия соглашения и его расторжении составляется акт возврата объекта нежилой недвижимости.

Получая обратно свое помещение, владелец обязан проверить, возвращено ли помещение в исходном состоянии, не появились ли дефекты и поломки вследствие использования арендатором.

Также нужно проверить все имущество, его целостность и сохранность, и только после этого владелец может подписывать акт возврата, тем самым удостоверяя отсутствие претензий к арендатору.

: договор аренды (субаренды) нежилого помещения

В случае наличия дефектов стребовать с арендатора можно лишь тот ущерб, который был зафиксирован в момент возврата помещения.

Необходимо внимательно осмотреть помещение на предмет скрытых дефектов, таких как трещины в полу, поломки внутренних сетей и коммуникаций.

После подписания акта владелец уже не сможет предъявить арендатору претензии касательно выявленных позднее поломок и получить от него материальную компенсацию.

Именно поэтому необходимо уделять должное внимание приемке помещения обратно после окончания срока договора аренды.

Если с описью имущества

В случае наличия имущества в нежилом помещении необходимо в передаточном акте детально его описать в виде перечня.

Необходимо указать количество имущества, его состояние, наличие известных дефектов, а также прочие важные данные, по которым владелец будет принимать имущество обратно в момент расторжения договора.

В случае отсутствия акта приема-передачи нежилого помещения в качестве приложения к арендному соглашению, такой договор не будет считаться полностью заключенным.

Грамотно оформленный передаточный акт поможет избежать владельцу помещения значительных материальных потерь и убытков в случае порчи арендатором арендованного имущества.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/akt-priema-peredachi-nezhilogo-pomeshhenija-v-arendu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.