Акт приема – передачи печати и штампов регистратора

Содержание

Акт приема передачи печати образец простой

Акт приема - передачи печати и штампов регистратора

Любая организация должна следить за сохранностью своих печатей.

Для этих целей руководитель назначает лицо, ответственное за их надлежащее хранение, правомерное использование, применение для заверения только подлинных документов.

Сотрудник в ходе своей деятельности использует ряд официальных бумаг. Одним из документов, служащих основанием для перемещения штампов, служит специальный акт приёма-передачи.

Это специальный документ свободной формы, подтверждающий факт перемещения печати от одного лица к другому. Для обеспечения сохранности и правомерности использования штампы хранятся у ответственного сотрудника, назначенного руководителем предприятия. К таким случаям относятся:

Образец акта приёма-передачи печати

Акт приема-передачи печати составляется тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому.

С 2019 года юридические лица, т.е.

коммерческие компании, независимо от рода их деятельности и принадлежности к малому, среднему или крупному бизнесу не обязаны пользоваться печатями и штампами.

Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы

Простой образец акта приема передачи документов

› › В случае приема передачи документов, как правило, составляется соответствующий акт.

Назначение:

  • Документально зафиксировать передачу документов:

полный список всех бумаг;

  1. передавшая сторона;
  2. дату передачи (иногда и время);
  3. их количество;
  4. их вид (оригинал, копия, заверенная копия);
  5. принявшая сторона.
  • Использовать его в качестве основного доказательства при необходимости (чаще всего – в судебных разбирательствах).

Предполагается, что передача бумаг может произойти в любой момент, поэтому он составляется в разных случаях, при передачи:

  • Между 2 частными гражданами.

Акт приема-передачи печати

На любом из коммерческих либо государственных предприятий, а также в любой организации печати и штампы нужно особо контролировать.

Их необходимо доверять одному лицу, которое в состоянии нести ответственность за хранение и использование этих важных инструментов, отслеживать их перемещение, а также осуществлять контроль за соблюдением формальностей, касающихся надлежащего их применения.

Как составить акт Акт создаётся для того, чтобы задокументировать процесс приёма-передачи этих инструментов делового оборота.

Каждая организация обеспечивает составление акта приёма-передачи в произвольной форме, а, точнее, она уже разработана и регулярно применяется.

Акт приема-передачи документов – правила и порядок составления

В ходе хозяйственной деятельности в организации образуется большое количество документов.

Каждое должностное лицо в своей работе пользуется определенным пакетом, которые у него хранятся и за которые он отвечает. Но каждый документ имеет срок хранения.

По истечении, которого он подлежит сдаче на хранение. Также бывают случаи, когда бумаги нужно передать от одного работника к другому, либо переместить из одного структурного подразделения в другое.

  1. Передаче конкурсному управляющему
  2. Нюансы составления для различного вида бумаг
    • Для бухгалтерского делопроизводства
    • Для кадровых документов
    • Учредительные и правоустанавливающие
  3. Учредительные и правоустанавливающие
  4. Для кадровых документов
  5. Особенности процесса в различных ситуациях
    • Архивное хранение
    • Ликвидация, реорганизация, продажа предприятия
    • Смена директора, учредителя
    • Увольнение сотрудника
    • Передаче конкурсному управляющему
  6. Назначение и законодательное регулирование использования данного акта
  7. Правила составления
  8. Для бухгалтерского делопроизводства
  9. Увольнение сотрудника
  10. Оформление передаваемых документов
  11. Порядок оформления
  12. Смена директора, учредителя
  13. Когда он применяется
  14. Ликвидация, реорганизация, продажа предприятия
  15. Структура и содержание
  16. Архивное хранение

Как составить акт приема-передачи печати и штампа: 6 правил

С 2019 года не требуется коммерческим компаниям, которые могут работать в любом направлении деятельности, пользоваться какими-либо штампами или печатями.

Необходимость в этом может быть указана только в учредительных документах данной организации, но это решение принимается добровольно учредителями.

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и полезные материалы на наш интернет-журнал по бизнесу и финансам, подписывайтесь на наш канал в ИП вовсе не должны применять эти элементы в работе, поэтому оформление печати всегда осуществлялось добровольно, причем обычно это требовалось в ситуации, когда печать должна была ставиться на других документах контрагентов.Если же печать сделана, то она должна правильно храниться, чтобы ею не могли воспользоваться мошенники.

Поэтому при передаче или приемке печатей или штампов составляется специальный акт.Важно! Если компания или ИП

Акт приема — передачи печати и штампов регистратора

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 6,2 кб Утвержден постановлением Комзема при Совмине от 11.05.

2004 N 24 АКТ приема — передачи печати и штампов регистратора Место составления __________________________________________________ (наименование республиканской, территориальной ____________________________________________________________________ организации по государственной регистрации недвижимого имущества, ____________________________________________________________________ прав на него и сделок с ним и ее обособленного структурного ____________________________________________________________________ подразделения, в котором осуществляется изъятие печати ____________________________________________________________________ и штампов регистратора) Основание __________________________________________________________ (документ, на основании которого осуществляется изъятие ____________________________________________________________________ печати и штампов регистратора)

Акт приема-передачи в ремонт (простой образец)

Комплекс технологических операций и организационных действий по восстановлению работоспособности, исправности и ресурса объекта или его составных частей именуется ремонтом техники (, утв. Приказом Росстандарта от 28.03.2019 № 186-ст).

Передавая имущество в ремонт, стороны заключают договор подряда. В соответствии с таким договором одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (). Передавая имущество в ремонт, стороны обычно подписывают акт приема-передачи.

О форме такого акта расскажем в нашей консультации. Акт приема-передачи объекта в ремонт (образец приведем ниже) составляется для того, чтобы подтвердить факт передачи (принятия) имущества в ремонт.

Конечно, ремонт имущества может производиться и без его фактической передачи.

Источник: http://oooregistion.ru/akt-priema-peredachi-pechati-obrazec-prostoj-67127/

Акт приема передачи печати образец: что включает в себя акт приема-передачи

Акт приема - передачи печати и штампов регистратора

Печати играют огромное значение в документообороте каждого предприятия, поскольку именно они придают тем или иным документам статус законности.

Во избежание злоупотребления печатями и прочей штемпельной продукцией руководство предприятий предпочитает держать их в сейфах, куда обеспечивается доступ лишь немногим сотрудникам.

Если по определенным причинам требуется передача такой печати, в обязанности сотрудников входит обязательное фиксирование этого акта. Для фиксации процедуры используется акт приема-передачи печати. Образец этого акта, а также правила его составления и являются темой сегодняшней статьи.

Акт приема передачи печати образец

Назначение акта приема передачи печати

Вопреки активному распространению цифровых аналогов подписей и штампов, печати не теряют своей актуальности для делопроизводства и на данный момент.

Еще в шестнадцатом году законодательством была предпринята попытка упрощения методов применения оттисков штемпельной продукции для оптимизации документооборота.

Потому от использования оттисков на сегодня освобождены многие юридические лица. Среди таких юрлиц значатся следующие:

  • коммерческие предприятия (при этом их род занятий может быть совершенно любым);
  • бизнес – вне значимости от его размера (крупный, средний и малый).

Акт приема-передачи позволяет осуществить передачу печати законно и безопасно

Основное значение печати заключается в придании тому или иному документу юридической силы.

То есть, печать выступает своего рода заверителем того факта, что бумага была составлена корректным образом и может быть использована в документообороте.

На оттисках штемпелей, как правило, располагаются сведения о реквизитах предприятия и прочие данные, которые тот или иной руководитель решит разместить.

Защита печати

В связи с тем, что штемпельная продукция обладает большой значимостью, доступ к ней тщательно ограничивается во избежание злоупотребления. Если печать перейдет к мошенникам, то у руководителей предприятия появятся серьезные проблемы.

Как правило, контроль за состоянием печати ложится на плечи одного из сотрудников организации. Этот сотрудник будет нести ответственность за то, насколько сохранна печать и пресекать попытки воспользоваться ей без соответствующей причины.

Для хранения печати многие руководители предпочитают приобретать сейфы

 Для данных целей выбираются люди, занимающие высокие должности и наиболее приближенные к начальству. Перед тем, как передать соответствующему работнику печать, начальство в обязательном порядке оформляет специальный приказ, который фиксирует передачу ответственности. Иногда эту работу и вовсе берет на себя руководитель организации, чтобы избежать посредников.

Справка. Для удобства хранения печати нередко используются сейфы, воспользоваться которыми может лишь небольшое количество работников.

Передача печати

В определенных ситуациях руководству той или иной компании требуется передать печать тому или иному лицу Поскольку эта операция не является безопасной, начальство обязано оформить акт приема-передачи печати, который сможет подстраховать его в случае различных непредвиденностей.

Передача печати должна быть обязательно задокументирована

Несмотря на то, что охватить точный перечень обстоятельств, в которых составление данного акта необходимо, едва ли возможно, остановимся на основных сценариях:

  • сотрудник, ответственный за печать, отсутствует на своем рабочем месте. Причиной отсутствия может быть отпуск (обычный или больничный) или продолжительная командировка. В связи с этим, право воспользоваться печатью должно быть передано другому работнику;
  • руководство предприятия решило передать функции ответственного за печать лица другому сотруднику. Обычно такие перестановки происходят в тех случаях, когда прежний «хранитель» печати увольняется или совершает грубую ошибку, из-за которой теряет к себе доверие начальства;
  • печатью данного предприятия хочет воспользоваться ответственный сотрудник другого предприятия, причем право использования печати оговаривается взаимным соглашением. На этом основании сотрудник дружественного предприятия имеет право ее использовать для заверения некоторых документов.

Передача печати может потребоваться в том случае, если она нужно сотруднику другой фирмы для подписания документов

Порядок составления акта

Как нетрудно догадаться, в акте приема-передачи печати задействованы два субъекта:

  • сотрудник, на которого была возложена ответственность за печать;
  • сотрудник, который ее получит в результате акта.

Важно. Для того, чтобы акт стал действителен, каждой из сторон соглашения потребуется поставить свою подпись.

Если говорить о наличии строгих правил в оформлении акта приема-передачи, то на текущий момент они отсутствуют. Универсальные стандарты для составления документов данного типа не разработаны, а потому допускают определенную степень вольности со стороны каждого предприятия и выглядят по-разному.

Образец акта приема-передачи печати

Оформление акта приема-передачи основывается на двух параметрах:

  • правила ведения документооборота, установленные на корпоративном уровне;
  • локальная нормативная документация.

Соответственно, акт должен соответствовать логике ведения документов в конкретной компании – этого вполне достаточно для того, чтобы он имел свою законную силу. Для таких целей у большинства крупных предприятий разрабатываются группы шаблонов, применяемые для внутреннего документооборота.

Структура акта

Несмотря на некоторую свободу, рассматриваемый документ должен следовать фиксированному набору требований. Вне зависимости от того, какой компанией создается акт приема-передачи печати, он должен непременно включать в себя следующие элементы:

  • наименование предприятия, которое является владельцем штемпельной продукции (указывается в середине листа);
  • Ф.И.О. и должность работника, который отвечает за сохранение печати;
  • Ф.И.О. и должность работника, которому печать передается;
  • основание, которое послужило причиной для передачи печати;
  • дата, на которую приходится передача;
  • образец оттиска;
  • реквизиты приказа;
  • подписи обеих сторон, участвующих в акте передачи.

После подписания акта, ответственность переходит к новому держателю печати

Как только сотрудники подписывают данный документ, ответственность за переданную печать переходит к ее текущему держателю.

Образец акта приема-передачи печати можно скачать здесь.

Особенности заполнения

Иногда, даже при условии сохранения структуры акта приема-передачи, сотрудники совершают небольшие ошибки, которые приводят к тому, что документ признается некорректным. Поэтому в данном разделе мы укажем на некоторые незначительные детали, которые помогут составить документ правильно и избежать обидных недочетов.

Для того, чтобы акт имел юридическую силу, следует составлять его корректно

К числу таких деталей можно отнести следующие:

  • для оформления акта приема-передачи разрешается использование не только фирменных бланков предприятия, но и стандартных листов формата А4;
  • документ может быть заполнен как вручную, так и при помощи компьютера;
  • необходимо составить документ в количестве трех штук. Первый экземпляр останется у прежнего сотрудника, отвечавшего за печать, второй – у сотрудника, которому были переданы полномочия, а третий будет хранится в архивах организации для отчетностей и прочих целей;
  • факт передачи печати должен быть непременно зафиксирован в специальном журнале, в котором отмечаются все манипуляции с документами;Факт передачи печати должен быть отмечен в журнале организации
  • акт должен сохранятся компанией на протяжении трех и более лет;
  • один из наиболее важных разделов в документе – причина, на основании которой произошла передача штемпельной продукции. Эта причина обязана быть, во-первых, положительной, а во-вторых, поддерживаться со стороны начальства;
  • акт должен отсылать к соответствующему приказу или распоряжению от руководителя предприятия, которое свидетельствует о том, что он осведомлен в передаче печати и согласен с этой процедурой.

Список требований к печатям для документов

Напоследок поговорим о том, какие требования предъявляются законодательством к печатям на 2019 год, предъявляемые к ИП.

В первую очередь, хотелось бы отметить двойственность сложившейся ситуации – несмотря на отсутствие официального свода правил создания печатей, их изготовители опираются на распоряжение мэра Москвы номер 843, как основу.

 Предусматриваются 3 наиболее распространенных разновидности клише, применяемых для изготовки данной продукции.

Таблица 1. Разновидности клише

ФормаРазмеры
Круг3,8- 4,2 сантиметра
Треугольник3,8- 4,2 сантиметра
Прямоугольникпервая сторона – 3,5-5 сантиметров;вторая сторона – 7-10 сантиметров

Сама печать должна содержать следующие сведения:

  • Ф.И.О. физлица зарегистрированного как ИП;
  • упоминание ОПФ «ИП»;
  • территория, которая значится в прописке коммерсанта;
  • госномер ОГРНИП.

Свидетельство ОГРНИП

Как уже говорилось, наличие всех указанных требований не значится в законодательстве, а потому за их нарушение индивидуальный предприниматель не понесет никакой ответственности. Однако целесообразно относится к перечисленным правилам как к перечню традиций делового оборота, которого придерживается большинство организаций.

Если индивидуальный предприниматель желает наделить печать чертами индивидуальности и проявить креативность, он может разместить на ней следующие элементы:

  • логотип;
  • торговое обозначение;
  • фотографическое изображение;
  • зарисовка.

Образец логотипа для печати ИП

При этом необходимо помнить о том, что законом запрещается размещение на печатях и штампах таких знаков, как клише герба РФ и прочих знаков, которые так или иначе отсылают к государству. Использование всех этих распознавательных деталей может привести к возникновению у предпринимателя проблем с законом, потому важно относится к составлению макета печати ответственно.

Справка. Изготовлением штемпельной продукции занимаются специальные регистрации. Однако ввиду отсутствия строго контроля со стороны государства, далеко не все из них проверяют у заказчика наличие свидетельства, которое подтверждает факт регистрации ИП.

О том, какие основные функции выполняет печать в делопроизводстве рассказываем далее.

Функции печати

Источник: https://yr-expert.com/akt-priema-peredachi-pechati-obrazecz/

Акт приема-передачи печати: образец, бланк

Акт приема - передачи печати и штампов регистратора

В каждой организации, предприятии имеется фирменная печать. С ее помощью заверяются все документы, имеющие юридическое значение: договора, контракты и даже трудовые книжки.

Они должны находиться на особом контроле. Можно передавать только одному человеку, который будет отвечать за их сохранность, перемещение, а также за формальности, касающиеся правильности их применения.

Акт приема-передачи является приложением, который позволяет перемещать штампы.

Должностное лицо, распоряжающееся материальными ценностями, может передавать их на время в пользование другому человеку, работающему в той же организации.

​

Основные аспекты

Акт приема-передачи печати идет как приложение к внутреннему приказу о назначении материально ответственного лица.

Необходим для задокументированного контроля за передвижением штампов.

РћРЅ помогает предотвратить неправомерное использование, например, для подтверждения ложных платежных документов или отчетов.  

У каждой организации свой образец, который они используют в таких случаях.

Составляется он в произвольной форме.

РљСЂРѕРјРµ основных требований, каждый добавляет пункты, которые отображают внутренние правила предприятия.  

Как и в любом документе, в приложении должно быть указано:

  1. Ф.�.О и должность должностного лица, который был ответственным.
  2. Номер приказа, на основании которого составляется приложение.
  3. Далее, указывается причина, по которой материальные ценности передаются другому лицу. Это может быть отпуск, увольнение или понижение, повышение в должности.
  4.  РџРѕСЃР»Рµ этого прописываются данные должностного лица, принявшего материальные ценности.
  5. Приложение заверяется оттиском печати, передача которой происходит.
  6. Далее, ставится подпись руководителя организации. Она считается окончательным подтверждением передачи.
  7. Для того чтобы подтвердить прием, ставится подпись сотрудника.

После того как подписал документ, он несет полную ответственность за надлежащее использование штампа.

Важно! Обязательно необходимо указать время и случаи, при которых новый ответственный человек может распоряжаться штампами.

Ниже представлен образец бланка, шаблон можно скачать внизу статьи.

Передача штампа командированному сотруднику

Чаще всего материальные ценности такого типа передаются от руководителя к заместителю или юристу предприятия.

Печать может передаваться и сотруднику, отправляющемуся в командировку, где необходимо заверка документов. В таком случае дополнительно должна выдаваться доверенность от руководителя.

Р’ ней прописывается какие документы Рё РІ течение какого СЃСЂРѕРєР° ответственное лицо может использовать печати.       

Акт приема-передачи печати должен храниться не менее 3 лет.

Это поможет избежать спорных ситуаций, в случае, если будут выявлены факты незаконного использования печати.

Подняв приложения, можно быстро выяснить, кто из сотрудников владел ею на тот момент.

На видео можно узнать дополнительные сведения о штампах и печатях:

Скачать акт приема-передачи

Источник: https://paperdoc.ru/documents/act/akt-priema-peredachi-pechati

Акт Приема Передачи Печати Другому Юридическому Лицу

Акт приема - передачи печати и штампов регистратора

Любая организация должна следить за сохранностью своих печатей. Для этих целей руководитель назначает лицо, ответственное за их надлежащее хранение, правомерное использование, применение для заверения только подлинных документов.

Сотрудник в ходе своей деятельности использует ряд официальных бумаг. Одним из документов, служащих основанием для перемещения штампов, служит специальный акт приема-передачи.

Что это такое?

Это специальный документ свободной формы, подтверждающий факт перемещения печати от одного лица к другому.

Для обеспечения сохранности и правомерности использования штампы хранятся у ответственного сотрудника, назначенного руководителем предприятия. Однако в процессе деятельности организации иногда возникают ситуации, когда необходимо передать право владения другому человеку. К таким случаям относятся:

  • штамп передан во временное распоряжение другому должностному лицу компании, например, при необходимости заключения договора, подписания документов от имени директора;
  • назначено новое ответственное лицо, и печать должна перейти под его контроль, например, ситуация возникает в случае увольнения, отпуска, длительной болезни, командировки сотрудника;
  • печать отдана во временное использование стороннему юридическому лицу, например, для заверения документов от имени фирмы.

Факт передачи оформляется особым актом, в котором содержатся сведения:

  • об участвующих в процессе сторонах;
  • о причинах смены ответственного лица;
  • о сроках временного использования.

Как правильно заполнить журнал учета печатей и штампов — смотрите здесь.

Кто его заполняет?

Акт приема-передачи должен оформляться во всех организациях, доверяющих использование штампа другому предприятию или сотруднику. Документ составляется несколькими лицами:

  • Сотрудник, у которого печать находилась на хранении. Им может быть и непосредственно руководитель предприятия, и работник, назначенный ответственным.
  • Лицо, которому передается штамп. Исходя из причины перехода печати в распоряжение другого человека в акте содержатся данные:
    • доверенного лица компании, которой передается право на использование;
    • нового ответственного сотрудника, временно или постоянно замещающего предшествующего специалиста;
    • работника предприятия, которому поручается заверить штампом определенные документы, чаще всего к этой категории относятся заместители директора, главные бухгалтеры и прочие высококвалифицированные специалисты, занимающие руководящую должность.

Для регистрации факта передачи необходимо указать в документе фамилию, имя и отчество, а также должность каждого участвующего в процессе лица.

Инструкция составления

Акт является внутренним документом фирмы, он предназначен для учета передвижений печатей с целью предупреждения случаев их неправомерного использования, например, для заверения подложных платежных поручений или заведомо неправильных отчетов.

Законодательством не установлена унифицированная форма документа. Это значит, что предприятие может разработать и утвердить ее самостоятельно.

Однако существуют определенные требования к оформлению. В документе обязательно должны содержаться следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество и должность передающего сотрудника;
  • данные получающего лица;
  • причина передачи;
  • реквизиты приказа о передачи печати;
  • период времени, в течение которого штамп может находиться у получающего лица.

Также должен быть проставлен оттиск печати. Документ заверяется подписью руководителя предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Оформленный акт должен храниться в организации три года. Это позволяет при выявлении злоупотреблений или ошибок, в результате которых были заверены незаконные или неправильно оформленные документы, установить, кто во время подписания этих бумаг владел печатью фирмы.

Как составить акт

Акт создается для того, чтобы задокументировать процесс приема-передачи этих инструментов делового оборота.

Каждая организация обеспечивает составление акта приема-передачи в произвольной форме, а, точнее, она уже разработана и регулярно применяется.

Однако хотя акт составляется, учитывая основные требования, у него имеются специфические особенности, являющиеся следствием того, что этот внутренний документ необходим, чтобы соблюдать общеустановленные правила.

Образец и пример акта приема-передачи печати

При составлении акта очень важно соблюдать все формальности.

К одному из главных пунктов этого документа относится внесение фамилии, имени и отчества, а также должности сотрудника, у которого передающиеся материальные ценности были на ответственном хранении.

Дальше указывается причина, послужившая основанием для передачи ТМЦ (это может быть отпуск, командировка или снятие должностного лица с занимаемой должности).

Кроме того, в акте должны содержаться сведения о должностном лице, которому передают штампы и печати на период отсутствия их основного держателя. Очень важно также точно указать период времени, в течение которого этими ценностями будет распоряжаться другое должностное лицо.

После завершения оформления акта приема-передачи этот документ необходимо заверить передаваемой печатью. Обязательный атрибут составленного документа – подпись руководителя предприятия (организации), которая подтверждает передачу имущества.

Должностное лицо, на которое возложили ответственность за распоряжение штампами и печатями, отвечает за надлежащее их использование. Во избежание спорных ситуаций, хранение акта приема-передачи осуществляется в течение трех лет.

Образец акта приема-передачи печати скачать (Размер: 25, 0 KiB Скачиваний: 7 234)

Передача печатей и штампов другому лицу

Инструкция составления Акт является внутренним документом фирмы, он предназначен для учета передвижений печатей с целью предупреждения случаев их неправомерного использования, например, для заверения подложных платежных поручений или заведомо неправильных отчетов. Законодательством не установлена унифицированная форма документа. Это значит, что предприятие может разработать и утвердить ее самостоятельно.

Источник: https://Russia-Ukraine.com/akt-priema-peredachi-pechati-drugomu-p07/

Акт приема-передачи штампов и печатей: скачать бланк и образец

Акт приема - передачи печати и штампов регистратора

› Акты

27.05.2019

Год документа: 2019

Группа документа: Акты

Вид документа: Акт

Форматы для скачивания: DOC, PDF

Акт приема-передачи штампов и печатей закрепляет, чтоответственность за их сохранность переходит от одного лица к другому.Документация относится к первичной, но не обязательной для составления. Особеннона фоне того, что использование печатей в деятельности организацией считаетсянеобязательной процедурой.

Однако на практике многие юридические лица и ИПиспользуют печати. Чтобы следить за их сохранностью и составляется актприема-передачи.

Как составить акт приема-передачи штампови печатей организации

Акт относится к внутреннему документообороту организации.Его смысл в закреплении ответственности за сохранность печатей и передаче этойответственности от одного лица другому.

Бумага составляется, если ответственное лицо:

  • увольняется;
  • временно отсутствует на рабочем месте (причины:трудовой или социальный отпуск, болезнь);
  • уезжает в длительную рабочую поездку;
  • не вызывает больше доверия.

Унифицированная форма бумаги не закреплена взаконодательных документах, поэтому каждая фирма может использовать собственныйобразец или составлять акт в свободной форме. Разрешается оформлять бумагу настандартном листе А4 или на шаблоне с фирменным обозначением (фирменный бланк),составлять от руки или печатать на компьютере.

В документе понадобится прописать:

  • название бумаги, дату составления и учетныйномер;
  • сведения о компании;
  • информацию о сторонах (какому сотрудникупередаются печати и от кого);
  • дату, с которой хранение печатей закрепляется задругим ответственным лицом.

Важно! По тексту акта ставится оттиск печати, в конце стороны проставляют подписи.

Бумага составляется в 3 экземплярах: по одному дляучастников передачи, третий – передается на хранение компании.

Акт приема-передачи гербовой печати присмене директора

Зачастую ответственным за хранение является директор. Актсоставляется в свободной форме или образцу, который закреплен в учетнойполитике. Никаких отличий от стандартного акта нет, по тексту прописываются:

  • данные о документации (дата и место составления,учетный номер);
  • сведения о принимающей и передающей сторонах;
  • ставится оттиск;
  • обязательно указывается дата, с которойответственность за печать перешла к другому лицу.

Бумага скрепляется подписями старого и нового руководителя компании.

Акт уничтожения печати организации

Уничтожение печатей и штампов закрепляется в акте, чтобыобезопасить деятельность компании от различных манипуляций с неправомернымиспользованием оттисков и производстве подделок. Причины уничтожения:

  • физический износ;
  • нецелесообразность использования (в соответствиис законодательством, определяющим необязательность использования оттисковкомпаниями);
  • смена реквизитов (название фирмы, адреса,организационно-правовой формы);
  • ликвидация и реорганизация компании.

Причина списания печати устанавливается специальной комиссией и прописывается в акте.

Документация составляется в свободной форме или поустановленному образцу (если шаблон закреплен в учетной политике компаний). Вакте прописывается:

  • название документации, учетный номер, дата иместо составления;
  • информация об организации, составе комиссии,дате составления бумаги;
  • основание и способ уничтожения;
  • сведения об уничтоженных оттисках.

В конце документации ставятся подписи всех членовкомиссии и руководителя компании.

Акт проверки наличия печатей

Документация составляется по результатам проверок наличия печатей. Для этого предварительно собирается комиссия, которая занимается проверкой и составлением документов.

Как правило, такая процедура проводится в крупных организациях, а также различных государственных органах с гербовой печатью РФ.

Так, для Федеральных судов общей юрисдикции разработан Приказ, в котором прописана инструкция об использовании и уничтожении печатей с оттиском госгерба РФ.

Нормой установлено проведение проверок каждый квартал уполномоченной комиссией, а закрепление результатов в акте проверок. Образец прописан в Приложении №3:

  • в верхнем правом углу председатель судаутверждает бумагу (ставится его подпись, фамилия и инициалы, дата утверждения);
  • прописывается дата составления документа;
  • дается информация о членах комиссии;
  • в основной части прописывается, наличие какихпечатей было проверено;
  • указываются результаты проверки. Если выявленынесоответствия или недостающие объекты – все перечисляется по тексту бумаги.

Документ скрепляется подписями членов комиссии, ставится дата.

Ставится ли печать на акте

Использование печатей в деятельности компаний – необязательнаянорма еще с 2016 года. Поэтому разрешается их не ставить даже в договорах иконтрактах. Поскольку акт относится к внутреннему документообороту – на немвообще можно не ставить печати, в силу бумага вступает после ее подписания.Однако не будет ошибкой, если скрепить документ печатью.

Скачать образец акта приема-передачи может бесплатно по ссылке. Задать вопрос юристу – в чате на странице.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Акт приема-передачи печатей
Акт проверки наличия печатей
Акт уничтожения печати

Акт приема-передачи штампов и печатей: скачать бланк и образец Ссылка на основную публикацию

Источник: https://Dogovory.com/akty/3285-akt-priema-peredachi-shtampov-i-pechatej-skachat-blank-i-obrazets.html

Образец акта приёма-передачи печати

Акт приема - передачи печати и штампов регистратора

Акт приема-передачи печати составляется тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому. Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати.

Кто обязан пользоваться печатями

Печать в некотором роде является пережитком прошлого, тем не менее, ее использование носит широчайшее распространение. Она в ходу у самых разных представителей бизнеса, а также в государственных структурах.

С 2016 года юридические лица, т.е. коммерческие компании, независимо от рода их деятельности и принадлежности к малому, среднему или крупному бизнесу не обязаны пользоваться печатями и штампами.

Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы в работе никогда не накладывалась, поэтому наличие печати у ИП всегда было признаком собственного волеизъявления.

В каких случаях используется акт приема-передачи

Чаще всего перемещение печати от одного работника предприятии к другому происходит по трем причинам.

Временное отсутствие ответственного лица на рабочем месте (больничный, командировка, отпуск и т.п.). Назначение нового ответственного лица руководством компании (например, в связи с увольнением прежнего или же утраты к нему доверия).

Печать может передаваться в пользование другой компании для заверения документов от лица ее держателя.

Кто составляет акт

Данный документ составляется от имени двух сторон. Одной из них выступает человек в ведении которого находилась печать до ее передачи, а второй – тот, кому она, собственно, передается. Оба эти сотрудника должны заверить акт своими подписями.

Правила составления акта

На сегодняшний день нет единого унифицированного образца акта приема-передачи печати. Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри фирмы и утвержденный в ее учетной политике. При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления будет выбран, следует придерживаться нескольких основных моментов.

В акте обязательно должно быть указано:

наименование компании — владельца печати,

должности и ФИО бывшего ответственного за ее хранение сотрудника

и того, которому она передается, нужно отразить причину передачи, дату, до которой печать переходит в другие руки, поставить оттиск печати,

подписи обоих сотрудников.

С того момента, как оба автографа будут стоять на документе, все обязанности по обеспечению сохранности печати переходят от одного лица к другому.

Правила оформления акта

Акт можно оформлять как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, причем писать можно от руки или же печатать на компьютере.

Документ создается в трех экземплярах:

один из которых остается у бывшего ответственного за ее хранение печати работника, второй поступает во владение будущему ответственному лицу,

третий передается в компанию.

После того, как все формальности будут выполнены и процедура передачи окончательно завершится, акт регистрируется в специальном журнале учета внутренних документов, а затем передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться в течение периода, установленного для такого рода бумаг (т.е. не менее трех лет).

В начале документа посередине строки пишется его наименование (с коротким обозначением сути) и номер по внутреннему документообороту. Затем указывается дата составления акта и населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.

Далее фиксируется собственно сам факт приема-передачи. Здесь необходимо указать:

полное наименование компании (в соответствии с учредительными бумагами), повод, послуживший обоснованием для процедуры передачи печати, должность, фамилию-имя-отчество того, от кого она переходит,

должность, фамилию-имя-отчество того, кому она поступает.

В этом же абзаце нужно вписать, на основании каких документов действуют сотрудники

и ссылку на приказ или распоряжение, послужившее основанием для перемещения печати.

Ниже нужно поставить оттиск этой печати, а также написать, на какой срок она передается (это может быть какая-то конкретная дата или же бессрочный период). В завершение бланк должен быть заверен автографами обоих сотрудников с расшифровками подписей.

Акт приема-передачи печати

г. Энгельс

“12” марта 2017 г.

В связи с отбытием в длительную командировку директор ООО «СтройЛес» Новиков А.И., действующий на основании Устава и приказа № 23/А от “12” марта 2017 г. передал, а заместитель директора по общим вопросам Суриков П.Р., действующий на основании приказа № 24/А от “12” марта 2017 г. и доверенности от “01” декабря 2016 г. N 1534267916, принял печать ООО «СтройЛес» со следующим оттиском:

(оттиск)

Печать переходит в распоряжение Сурикова П.Р. вплоть до возвращения директора Новикова А.И. из командировки.

_________________ /Новиков А.И./

_________________ /Суриков П.Р./

М.П.

Ремонт своими руками

Источник: https://www.webohrannik.ru/sovetnik/akt/obrazets-akta-prijoma-peredachi-pechati.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.