Акт об отказе работника от получения трудовой книжки (с объяснением мотива отказа)

Акт об отказе работника в получении трудовой книжки

В день, когда между работником и его работодателем происходит разрыв трудовых отношений, работник может забрать из отдела кадров свою трудовую книжку. В некоторых случаях, если бывший сотрудник не желает получить документ на руки, работодатель вправе оформить акт об отказе в получении трудовой книжки.

Правила хранения и возврата

Согласно действующим нормам, работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся сотруднику в выдаче его трудовой книжки. Однако работник может не явиться в свой последний день на работу. В таком случае Правилами ведения трудовых и предусмотрено хранение книжки в архиве данной организации на протяжении 50 лет.

Если в течение определенного времени владелец трудовой книжки не явился на предприятие, чтобы ее забрать, его бывший работодатель обязан уведомить его о необходимости забрать документ или получить от данного лица разрешение направить книжку по почте.

Работник может получить книжку, если представит на имя директора предприятия заявление с просьбой о ее выдачи. С момента получения такого заявления работодатель должен выполнить данную просьбу не позднее 3 дней с момента его подачи.

Причины несвоевременного получения документа на руки

Причины того, что работник своевременно не забрал свою трудовую книжку, могут быть разными. Вот самые распространенные:

• несогласие работника с фактом его увольнения}
• плохие отношения между работодателем и его бывшим работником}
• ошибка в оформлении записи об увольнении}
• отсутствие работника в день получения трудовой книжки}
• заочное увольнение}
• смерть владельца.

В любом случае несвоевременное появление на работе с целью забрать книжку приводит к составлению такого документа, как акт об отказе получить трудовую книжку.

Выдача вследствие организационных перемен

На предприятии в любой момент может произойти реорганизация. Чтобы осуществить выдачу трудовой книжки, необходимо направить уведомление, согласно которому владелец данного документа должен за ним явиться.

Стоит отметить, что трудовое законодательство РФ не предусматривает конкретную форму уведомления и порядок его направления. Чтобы у работодателя не возникло проблем с законодательством, он должен сам позаботиться о данном уведомлении.

Желательно, чтобы оно имело письменную форму.

Если реорганизации на предприятии несущественные, например, касаются изменения его названия, то договор, заключенный между работником и владельцем предприятия, не требует изменений. Уведомление в таком случае не направляется.

В некоторых случаях прекратить свою деятельность может отдельно действующий филиал компании, не являющийся юридическим лицом. В таком случае происходит сокращение сотрудников согласно действующему законодательству.

Уведомление об этом должно быть направлено за два месяца до закрытия филиала только в письменной форме.

Если после закрытия филиала какой-либо работник не явился на предприятие за своими документами, составляется акт об отказе забрать трудовую книжку.

Нарушение условий договора

В случае нарушения стабильности договора между работодателем и сотрудником данной организации директор обязан уведомить об этом своего работника заранее. При этом уведомление о выдаче должно быть направлено за два месяца до предусмотренных на предприятии перемен.

Оповещение должно содержать сведения, согласно которым договорные условия потребовали изменений. Должна быть указана и новая точная формулировка этих условий. Работник вправе согласиться с предложенными директором условиями либо отказаться от них.

В случае принятия сотрудником новых условий к договору прилагается дополнительно соглашение, которое заключается между работником и его работодателем.

Если он отказывается, то договор разрывается, а работнику направляется уведомление о необходимости забрать трудовую книжку.

Эксперты советуют не затягивать с выдачей трудовой книжки, поскольку подобная задержка может привести к таким нежелательным для компании последствиям, как выплата денег за весь период задержки выдачи документов. Это еще одна из причин оформления акта об отказе получения трудовой книжки.

Источник: //hr-portal.ru/article/akt-ob-otkaze-rabotnika-v-poluchenii-trudovoy-knizhki

Отказ работника забрать трудовую книжку при увольнении: образец акта, инструкция, последствия

Главным документом для официально трудоустроенных работников считается трудовая книжка. При поступлении на работу ее хранят в отделе кадров. Ответственность за сохранность документа до момента передачи владельцу несет работодатель.

При увольнении работника в день расчета ему выдают документы. Но иногда человек отказывается забрать трудовую книжку.

Нормы и особенности

В некоторых конфликтных ситуациях сотрудник с увольнением может не согласиться и посчитает необходимым восстановиться на рабочем месте, поэтому он часто не забирает свои документы, в том числе трудовую книжку. Для компании это чревато финансовыми издержками и проблемами.

Законодательством РФ утвержден строгий порядок увольнения сотрудника и оформления соответствующей документации. Необходимость вручения трудовой книжки в момент увольнения предписана ст. 84.1 (ч. 1) ТК РФ.

Задержка передачи трудовой книжки означает, что руководитель предприятия лишает гражданина права на труд и возможности зарабатывать денежные средства (ст. 37 Конституции), без этого документа человек не может устроиться на новое место.

Последствия

Это оборачивается для работодателя необходимостью:

При этом требование о возмещении ущерба от гражданина может не последовать. Но предприятие обязано сделать это по закону. В противном случае его обязуют контрольные или надзорные органы: прокуратура и Трудовая инспекция.

Кроме того, на работодателей согласно ст. 5.27 КоАП РФ накладываются следующие санкции:

Компенсация рассчитывается исходя из среднегодовой заработной платы работника. Выплата не полагается лицам, уволенным на основании нарушения трудовой дисциплины.

Потребуется переоформить всю документацию, так как заполнение производилось на дату увольнения. Но при более поздней выдаче трудовой книжки меняется дата расчета с работником. Выпускается другой приказ об увольнении, в котором указывается новый срок расчета, вносятся обновленные записи в трудовую книжку.

По указанным причинам работодателю желательно заранее предусмотреть негативные последствия отказа и произвести некоторые важные действия. Начинать принимать превентивные меры необходимо незамедлительно.

Как оформить отказ забрать трудовую

Сразу после получения отказа необходимо составить об этом акт. В этом документе прописывается, что гражданину было предложено получить документы, но тот отказывается это сделать. Приводятся другие факты. Это становится главным подтверждением того, что в действиях работодателя нет вины за невыдачу трудовой.

Акт подписывают сотрудники, которые присутствуют при составлении. Желательно заручиться подписью самого увольняемого. Если он отказывается, то об этом делают соответствующую пометку в тексте акта. Скачать пример акта можно здесь.

Акт об отказе забрать трудовую книжку (образец)

Как уведомить работника

Направляется уведомление с просьбой прийти и получить трудовую книжку либо испрашивается разрешение отправить книжку по почте. Письменное уведомление отправляют:

• в виде ценного письма с составлением описи прилагаемых документов, с указанием регистрационного номера;
• через курьера, который обязан получить от человека согласие в письменной форме.

Внутрь конверта вкладываются готовые бланки документов, куда работник впишет почтовый адрес для получения книжки и собственную подпись.

С момента отправки уведомления предприятие свободно от ответственности за неполучение трудовой книжки (ст. 84.1 ТК РФ). Сам гражданин становится виновным в неполучении собственного документа.

Но послать трудовую книжку по почте без разрешения человека запрещено. Книжка должна храниться в организации до получения официального согласия или до тех пор, пока человек сам ее не заберет.

Когда письменное согласие прислано, трудовую книжку посылают ценным письмом с вложением описи и уведомления о вручении. В опись вписывают номер книжки, название, паспортные данные человека, которому она принадлежит.

Как хранят документы

После отсылки трудовой книжки предприятие никаких действий больше не предпринимает. Позднее приходит уведомление о том, что трудовая вручена.

Это означает, что все обязательные действия предприятием выполнены. Остается собрать и сохранить все документы, связанные с данной конкретной ситуацией. Их вкладывают в папку с личным делом уволенного.

Они потребуются, если человек решит написать исковое заявление.

К таким документам относят:

• копию врученного уведомления с предложением получить трудовую книжку или дать разрешение на получение ее по почте;
• согласие человека на получение по почте (письменное) совместно с конвертом, в котором его прислали;
• 2 описи вложений: первое – при направлении уведомления, второе — трудовой книжки;
• 2 уведомления о вручении: о необходимости забрать трудовую и о вручении самой трудовой;
• 2 почтовые квитанции: об отправлениях уведомления и трудовой книжки.

Трудовую книжку сохраняют в отделе кадров в течении 2 лет, затем направляют в архив на 50 лет.

Даже если работник по своей воле или умыслу не забрал трудовую книжку, ответственность за это возлагается на работодателя. Для защиты своих интересов желательно созвать комиссию из 4 и более человек, которые смогут засвидетельствовать, что предприятием предпринимались все шаги для своевременного вручения документов.

ниже расскажет, что делать, если сотрудник не ознакомился с приказом, не дал объяснение, не забрал трудовую книжку:

Источник: //uriston.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/otkaz-zabrat-trudovuyu.html

Акт об отказе работника предоставить трудовую книжку

Рассмотрим некоторые из них. Приема — передачи Составляется для передачи другому сотруднику кадровой службы, назначенному приказом руководителя ответственным за ведение и хранение бланков.

Документы в этом случае передаются по акту в соответствии с книгой учета движения книжек.

В нем указывается перечень передаваемых документов, также вносится информация о наличие вкладышей. После этого производится передача. Как оформляется акт приема-передачи трудовых книжек?

Образец можете посмотреть здесь: скачать О списании испорченных бланков Испорченные при заполнении бланки и вкладыши подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

Если же гражданин не только отказывается забирать бумаги, но и не явился в день увольнения на предприятие, работодатель должен направить ему уведомление с просьбой явиться в отдел кадров, или дать разрешение на их пересылку почтой.

В случае отказа, он вправе оформить акт об отказе в получении трудовой книжки.

Акт об отказе от получения трудовой книжки

по п.

____ ст. ____ ТК РФ приказом _________________________________________ от «__»_______ _____ года N _____ (наименование органа, издавшего приказ) в соответствии с ст.

В чем расписываемся: 1. __________________________________________________________ (подпись) 2. __________________________________________________________ (подпись) 3.

__________________________________________________________

Акт об отказе работника от получения трудовой книжки (с объяснением мотива отказа)

(Ф.И.О. уволенного работника) Настоящий акт составлен о том, что «__» _______ 20__ г. в присутствии вышеуказанных свидетелей ______________________________________ работавшему (Ф.И.О.

в отделе кадров свою трудовую книжку. ___________________________________ получить трудовую книжку отказался, (Ф.И.О.) мотивируя это ____________________________________________________________.

(мотивы отказа) Подписи Расшифровка подписей С актом ознакомлен Подпись Расшифровка подписи Дата

Образец.

Акт об отказе получения трудовой книжки

_________________________________________ отказался это сделать, (Ф.И.О.) мотивируя это тем, что _____________________________________________. (мотивы отказа) Чтобы не нести ответственности за задержку трудовой книжки работнику, решено: выслать __________________________________________ (Ф.И.О.) его трудовую книжку по его домашнему адресу ценным письмом.

В чем расписываемся: 1. ___________________________________________________ (подпись) 2.

___________________________________________________ (подпись) 3.

Скачать документ «» Считаете документ неправильным?Оставьте

Акт об отказе получения трудовой книжки

_____ в соответствии с ч.

5 ст. 39 КЗоТ РФ было предложено забрать в отделе кадров горпо свою трудовую книжку. _________________________________________ отказался это сделать, (Ф.И.О.) мотивируя это тем, что _____________________________________________.

(мотивы отказа) Чтобы не нести ответственности за задержку трудовой книжки работнику, решено: выслать __________________________________________ (Ф.И.О.) его трудовую книжку по его домашнему адресу ценным письмом.

Желательно также один экземпляр акта выдавать «актируемому» под расписку.

Акт об отказе работника в получении трудовой книжки

У работодателя не может быть оснований для отказа в выдаче владельцу этого документа. Это не зависит ни от срока нахождения книжки в архиве, ни от условий увольнения. В случае отказа выдать работнику его трудовую после увольнения, работодателя ждут серьезные последствия.

Работник может получить книжку, если представит на имя директора предприятия заявление с просьбой о ее выдачи. С момента получения такого заявления работодатель должен выполнить данную просьбу не позднее 3 дней с момента его подачи. Причины того, что работник своевременно не забрал свою трудовую книжку, могут быть разными.

Вот самые распространенные: несогласие работника с фактом его увольнения} плохие отношения между работодателем и его бывшим работником} ошибка в оформлении записи об увольнении} отсутствие работника в день получения трудовой книжки} заочное увольнение}

Если работник отказывается получать трудовую книжку

Значит, работнику придется пересчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ); • работник может потребовать через суд возмещения морального вреда (ст.

35 Правил 1 ). Выходит, что если трудовая книжка выдана с опозданием, то и день увольнения будет отличаться от того, который изначально указан в приказе. Следовательно, компании придется издать новый приказ (распоряжение) об увольнении с более поздней датой.

А еще потребуется внести в трудовую книжку дополни­тельную запись с новой датой.

На самом деле всех этих неприятных последствий совсем несложно избежать.

Акт об отказе от получения

город ВоронежВремя составление акта: 10 час. 15 мин. (местное время)Мною, гражданином Российской Федерации Астаховым Сергеем Васильевичем, паспорт серия 15 18 номер 798653, выдан 18.10.2002 г.

Источник: //advokatn.ru/akt-ob-otkaze-rabotnika-predostavit-trudovuju-knizhku-78720/

Особенности выдачи трудовой книжки при увольнении по ТК РФ

Когда выдается трудовая книжка при увольнении? Каков порядок ее выдачи? Как выдать в случае отсутствия работника? Обо всем читайте в статье, скачайте образцы документов

Правила выдачи трудовой книжки при увольнении

Трудовая книжка работающего человека всегда хранится у его основного нанимателя, который вносит в нее записи (ст. 66 ТК РФ), оберегает от посторонних глаз (ФЗ №152) и должен вернуть ее владельцу при увольнении (ст. 84 ТК РФ), оформив по всем правилам (Пост. Правительства №225).

Порядок выдачи трудовой книжки

Шаг 1. Появление причины для окончания трудовых отношений – приказ об увольнении (неважно, по какой статье – по собственному желанию или прочие).

Шаг 2. Если служащий увольняется по своей инициативе, он обязан отработать две недели, и только с этого момента издается распоряжение об увольнении.

Шаг 3.Заключительная запись от компании вносится в трудовую в день расторжения отношений и сразу же передается на руки уволившемуся. Она включает:

• номер по порядку;
• дату, совпадающую с датой издания приказа об увольнении;
• фиксацию факта увольнения со ссылкой на соответствующую статью ТК;
• реквизиты распоряжения об увольнении;
• автографы увольняющего и увольняемого;
• печать компании.

Шаг 4.Получателю стоит проверить данные в выданном документе на предмет их достоверности и наличия ошибок. Если сведения окажутся неверными, лучше сразу это выяснить и попросить ответственное лицо внести исправления.

Шаг 5.Выдача заполненного формуляра его владельцу. Недопустимо отдавать трудовую книжку работнику до тех пор, пока в нее не внесены необходимые сведения, сопутствующие окончанию рабочих отношений.

Шаг 6.В журнале регистрации движения трудовых книжек отмечается факт ее выдачи, а получатель расписывается в том, что он ее забрал, с обязательным проставлением даты. Дата выдачи – та же, что в приказе об увольнении.

В 2019 процедура выдачи трудовой книжки при увольнении считается незаконченной, если в журнале не проставлена отметка об этом.

► Ошибки в трудовой книжке, из-за которых работник пойдет в суд

Когда выдается трудовая

Ст. 84.1 ТК РФ четко определяет срок выдачи трудовой уволенному работнику – это день прекращения трудового договора. Выдавать формуляр заранее – значит, нарушать правила его хранения. Осуществлять выдачу позже означенного дня – значит, незаконно удерживать документ. Оба действия неправомерны и повлекут за собой неприятности для работодателя.

Правила выдачи трудовой в случае отсутствия работника

Если расставание с сотрудником проходит мирно и без особенностей, то расчет, справки и трудовую он получает лично в день увольнения. Но бывают и нестандартные случаи, например, служащий отсутствует на работе в день увольнения.

Возможно, у него есть для этого уважительные причины – болезнь, срочный отъезд, нахождение под стражей и т.п. Либо же он намеренно саботирует процесс увольнения, потому что не согласен с ним или хочет создать проблемы бывшему нанимателю.

► Уволили по собственному. Когда работник вернется, даже если компания против

Шаг 1.Составляется акт об отсутствии на рабочем месте за подписью руководителя и двоих свидетелей.

Шаг 2.В табеле учета рабочего времени

Шаг 3.Уволенному направляется уведомление с требованием забрать свой документ, причем предлагается на выбор три варианта:

• явиться за трудовой лично;
• прислать за ней доверенное лицо;
• дать письменное согласие на почтовую пересылку формуляра.

Уведомление отправляется в тот же день, когда издан приказ об увольнении и стало понятно, что уволенный за документом не явится. Отправление такого извещения равносильно личной выдаче трудовой, и в журнале движения книжек проставляются реквизиты письма.

Скачать образец >>>

Квиток об отправке сохраняется в личном деле бывшего сотрудника. Он послужит доказательством того, что компания исполнила свои обязательства в соответствии с законом.

Шаг 4.Дальнейшие действия будут зависеть от ответа уволенного сотрудника:

• он все-таки является за книжкой;
• он высылает письменное согласие на пересылку книжки почтой – и тогда ответственный сотрудник отправляет ее ценным письмом, сохраняя в личном деле и согласие, и квитанцию о почтовом отправлении, фиксируя в журнале факт пересылки;
• он присылает за документом доверенное лицо, имеющее нотариальную доверенность – и книжка передается ему под роспись. Возможно (но не обязательно) оформить акт приема-передачи, чтобы иметь дополнительное подтверждение факта выдачи формуляра. В случае смерти служащего его книжка может быть отдана его близким родственникам при документальном подтверждении факта родства.

Никаких отметок в самой книжке о том, каким образом она передавалась владельцу, быть не должно.

• он продолжает игнорировать сообщения о необходимости забрать документ – и тогда она остается в компании, по всем правилам подшивается к личному делу и передается в архив, где хранится до востребования, а в случае ненадобности – в течение 75 лет (приказ Минкультуры № 558).

Ответственность работодателя за несвоевременный возврат трудовой книжки при увольнении

В 2019 нанимателю бессмысленно и чревато удерживать у себя трудовую книжку уволившегося работника, поскольку это серьезное нарушение его прав – в частности, и законодательства – в целом. Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ статья 234 считает это намерением лишить человека возможности трудиться, за которое придется поплатиться:

• возместить неполученный доход, исходя из среднедневного заработка;
• уплатить штраф, согласно ст. 5.27 КоАП: 1-5 тыс. руб. с должностного лица или ИП, 30-50 тыс. руб. с юрлица.

Источник: //www.pro-personal.ru/article/1086541-qqss-16-m8-vydacha-trudovoy-knijki-pri-otkaze-ot-ee-polucheniya