Акт об отказе от предоставления письменного объяснения

Объяснительная от работника: запрос записки, срок предоставления, образец, акт об отказе

Акт об отказе от предоставления письменного объяснения

Если работник не выполнил свои обязанности, по статье 139 ТК РФ, его начальник должен потребовать у него объяснение причин этому. Требование объяснительной записки может быть в устной или в письменной форме. В законе отсутствует норма, которая бы прописала форму запроса. Для работодателей лучше, чтобы запрос оформлялся в письменном виде.

Статья 193 ТК РФ устанавливает, что при нарушении трудовой дисциплины работник обязан объяснить работодателю мотивы своего поведения. Если в течение двух дней этого не будет сделано, составляется акт о том, что работник не согласен с написанием объяснительной.

В кадровом делопроизводстве объяснительная записка является документом служебного характера.

Его предназначением выступает разъяснение со стороны работника причин, которые побудили его нарушить трудовую дисциплину. Но это не означает, что гражданин должен писать в объяснительной сочинение.

Наоборот: сухо и сжато, лаконично, грамотно он должен изложить обстоятельства, при которых произошло нарушение трудовых прав.

Работодатель также обязан запросить этот документ у своего сотрудника, но только при наличии обстоятельства, указанных в статьях 192, 193 ТК РФ, то есть в случаях, когда работник не выполнил возложенные на него трудовые обязанности.

Когда сотрудник обязан написать записку

В каких случаях работник обязан писать:

  1. Опоздание на работу.
  2. Неисполнение обязанностей, которые определены функционалом работника.
  3. Неприсуствие на работе свыше 4 часов.
  4. Причинение ущерба собственности работодателя.
  5. Приход на работу в опьянении (алкоголь, наркотики).
  6. Неисполнение правил по охране труда.
  7. Разглашение коммерческой тайны предприятия и т.п.

О том, что делать, если работник покинул рабочее место, расскажет видео ниже:

Кто может затребовать документ

Объяснительную с работника имеет право требовать работодатель по статье 139 ТК РФ. Этот документ должен быть написан. Судебная практика показывает, что часто судьи принимают в споре сторону работника по причине того, что работодатель не оформляет требование к письменной форме объяснения.

Если сотрудник отказывается принимать требование от начальника, написанного в форме документа, об этом составляется акт. Срок составления записки – два дня. Законодатель дает работнику этот срок для того, чтобы он четко объяснил в записке мотивы своих действий. Например, что побудило его нарушить трудовую дисциплину.

Вместе с тем, в ТК РФ отсутствует императивная норма в отношении работника о написании объяснения. Возможно, это связано со следующей логикой законодателя: если человек дорожит своей работой, не хочет увольнения, то он обязательно, без принуждения напишет объяснение своим поступкам.

Работодатель на основании этого документа привлекает работника к ответственности. Работодатель со своей стороны обязан реально оценить сложившеюся ситуацию, а работник – четко изложить обстоятельства дела.

Если решение, которое будет принято работодателем по факту разбора объяснительной записки, не удовлетворит работника, он может обратиться к КТС.

Но комиссии по трудовым спорам создаются на предприятиях — добровольно, поэтому далеко не на всех они присутствуют.

В какой срок нужно предоставить бумагу

Работодатель обязан в каждом случае тщательно разобраться. Записка, написанная от лица работника, аргументирует детали произошедшего, описывает их, разъясняет мотивы поступка человека.

Если в течение двух рабочих дней работник так и не сможет ничего объяснить работодателю в письменной форме, выносится акт о несоставлении записки. Акт не является помехой к тому, чтобы вынести дисциплинарное взыскание в отношении работника.

Как написать объяснительную при прогуле, расскажет это видео:

Как запросить

Уведомление составляется в двух экземплярах. Один из них вручается работнику, а второй остается у его начальника. Для подтверждения факт получения уведомления, работник на экземпляре работодателя должен расписаться.

Запрос объяснительной записки у работника (образец)

Объяснительная записка является документом, которые объясняет работодателю причины какого-либо поступка, произошедшего факта. Это может быть опоздание, нарушение должностных обязанностей, прогул и т.п. Самыми известными видами таких записок можно считать разъяснение положений и обстоятельств произошедшего.

Записка пишется собственноручно, адресатом будет считаться затребовавшее ее лицо. То есть, работодатель. Также записку можно создать и на ПК, в соответствии с формой, которая принята на конкретном предприятии. Закон не устанавливает строгой формы к этим документам, исходя из этого, он пишется произвольно. Но к нему необходимо подходить ответственно.

Важно понимать, что записка, это не докладная или заявление. В ней нужно отразить уже свершившийся факт.

Основные правила написания:

  1. Тон записки – официально-деловой. Не должна в нем присутствовать просторечная лексика, тем более, ругань.
  2. Информация, изложенная в этом документе, должна быть достоверной.
  3. Записка пишется от имени сотрудника.

Форма составления объяснительной расписки – свободная. Она оформляется на листе А4 согласно положениям ГОСТ (Р-6.30-2003).

Образец объяснительной

Работодатель имеет право потребовать объяснительную записку у сотрудника не позднее полного календарного месяца. Срок начинает исчисляться с момента, когда работодатель узнал о совершенной работником дисциплинарной провинности, был составлен по этому случаю акт. Из этого срока исключается периоды болезни работника, его отпуска.

Если работник отказывается писать объяснение

Такое тоже возможно: работник может отказаться писать заявление, либо в течение двух дней не предоставить его своему начальнику. В этом случае составляется акт.

Этот документ важен с правовой точки зрения, суть написания этого документа состоит в том, что он является доказательвтом отсутствия объяснительной, а также раскаяния работника в том, что он по факту совершил.

Таким образом, акт дает полное право начальнику провинившегося работника наказать его.

Дисциплинарное взыскание работника имеет три формы:

  1. Замечание.
  2. Выговор.
  3. Увольнение.

Одно из этих наказаний должно быть прописано в приказе, который издает в отношении конкретного человека его директор. Степень ответственности зависит от тяжести его поступка.

Бланк акта можно скачать здесь.

Акт от отказе писать объяснительную (пример) 

Акт от отказе писать объяснительную составляет начальник отдела, в котором трудится его работник. Для того чтобы акт обрел правовую силу, необходимо привлечь сотрудников фирмы в качестве свидетелей отказа их коллеги от написания объяснительной записки.

Свидетелей должно быть не менее трех человек. В этот состав в обязательном порядке должен входить начальник работника. В качестве других свидетелей можно привлечь секретаря фирмы.

Закон не прописывает списка лиц, имеющих право засвидетельствовать акт отказа от написания объяснительной записки.

Источник: https://pravo-urfo.ru/sotsialnaya-sfera/ob-yasnitel-naya-ot-rabotnika-zapros-zapiski-srok-predostavleniya-obrazec-akt-ob-otkaze.html

Акт об отказе предоставить письменное объяснение: образец составления

Акт об отказе от предоставления письменного объяснения

Согласно официальной статистике на 2018 год, процент безработицы в нашем государстве постепенно снижается.

Из этого следует, что большая часть трудоспособных граждан Российской Федерации обладает официальной трудовой занятостью.

Однако не всегда
отношения между сотрудником и работодателем являются удовлетворительными, и не редки случаи, когда инициатором конфликта становится работник.

Один из случаев неправомерного поведения работника — то или иное нарушение внутреннего регламента предприятия, в составе которого трудится личность.

В соответствии с нормативами Трудового кодекса Российской Федерации, нарушитель обязан предоставить объяснительную, в которой подробно излагается причина его действий.

Но что делать, если от сотрудника поступает отказ предоставить письменное объяснение своих нарушений? Нужно ли составлять соответствующий акт? Поговорим об этом в статье.

Что делать, если работник отказался составлять объяснительную?

В регламенте статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации указано, что за нарушение корпоративной дисциплины работодатель вправе применить в отношении сотрудника наказание.

Однако он не имеет права приступить к исполнению подобного решения, не уведомив сотрудника и не затребовав от него объяснительного акта. Необходимо уточнить, что при этом составление письменного объяснения является прямой обязанностью нарушившего трудовой распорядок сотрудника.

Однако гражданин имеет право не свидетельствовать против себя и не предоставлять документацию, прямо или косвенно подтверждающую его вину в случившемся.

Стоит помнить, что требовать от сотрудника объяснительную вправе только директор организации. Именно это уполномоченное лицо является представителем организации и наделено юридическим правом предъявлять подобные требования сотрудникам. Требование письменного объяснения оформляется в виде двух копий. Один экземпляр остаётся у директора, второй, соответственно, у работника.

В случае отказа предоставить рассматриваемый документ, работодатель в обязательном порядке составляет соответствующий акт, например, об опоздании на работу или прогуле. Документ об отказе сотрудника предоставить письменное объяснение собственных противоправных действиях также составляется в двух экземплярах.

Для чего необходим документ?

Рассматриваемый документ носит доказательную функцию.

Например, работодатель вправе определить высшую меру дисциплинарного наказания — увольнение, если придёт к выводу, что в нарушениях со стороны работника виноват исключительно данный сотрудник. Однако гражданин имеет право обжаловать подобное решение в суде.

Но если сотрудник при дисциплинарном нарушении игнорировал требования написать объяснительную, и у директора есть подтверждающие факт его отказа документы, суд примет сторону работодателя.

Таким образом, акт об отказе предоставить письменное объяснение доказывает следующее:

  • Вину работника в произошедшем;
  • Отсутствие у данного гражданина раскаяния за совершённое;
  • Попытку сотрудника скрыть факт собственной причастности.

Важно! Составление рассматриваемого акта никоим образом не влияет на принятие дисциплинарных мер против недобросовестного работника. Однако без письменного удостоверения отказа сотрудника оформлять объяснительную, работодатель не уполномочен устанавливать меру наказания или взыскания в отношении него.

Кто составляет и как оформить?

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, нарушителю предоставляется 2 рабочих дня на то, чтобы он, всё-таки, составил объяснительную. Если директор предприятия снова получает отказ, он уполномочен, в присутствии самого нарушителя и ещё двух сотрудников (корпоративной комиссии), оформить соответствующий акт.

Законодательством предусмотрены следующие требования к оформлению акта об отказе предоставить письменное объяснение:

  • Присутствие третьих лиц при оформлении документа является обязательным. В противном случае документ юридической силы не имеет;
  • Акт об отказе составляется исключительно в письменной форме. Эксплуатация печатной техники допускается в порядке исключения, если подобный пункт есть в регламенте внутреннего Устава предприятия;
  • Рассматриваемый документ составляется на типовом бланке предприятия, в ином случае — на офсетной бумаге формата А4;
  • В настоящем акте об отказе подписываются все лица, присутствовавшие при его непосредственном оформлении.

Рассматриваемый корпоративный документ в обязательном порядке должен содержать следующие пункты:

  • Юридическое название фирмы или предприятия, на котором трудится нарушитель;
  • Реквизиты юридического лица и контактные данные (номер, телефон);
    Фирменный знак или логотип предприятия (если настоящий документ оформляется на типовом бланке фирмы);
  • Наименование — «Акт об отказе предоставить письменное объяснение»;
    ФИО полностью (без сокращений и инициалов) и указание настоящей должности нарушителя;
  • Название субъекта Российской Федерации, на территории которого оформлялся акт;
  • Дата в формате день/месяц/год и время оформления;
  • Перечень лиц, входящих в корпоративную комиссию. В качестве председателя таковой выступает директор;
  • Указание на то, что определённого числа указанному выше сотруднику было предложено предоставить письменную объяснительную в связи с представленными нарушениями, однако в ответ получен отказ;
  • Предоставление перечня причин дисциплинарных нарушений, на основании которых требовался объясняющий документ;
  • Уведомление о том, что работнику были предоставлены 2 дня на раздумье, в течение которых он не пересмотрел свой отказ предоставить письменное объяснение своим проступкам;
  • Указание на статью Трудового кодекса Российской федерации, на основании регламента которой определяется мера наказания, вменяемого обсуждаемому сотруднику;
  • Подтверждение провинившимся гражданином факта ознакомления с настоящим актом, скреплённое его личной подписью;
  • Подписи членов комиссии с расшифровкой (инициалы и ФИО полностью), дата ознакомления;
  • Указание количества копий документов;
  • Подпись директора и печать предприятия.

Настоящий документ не должен содержать заведомо ложных сведений и информации личного характера о сотруднике, не имеющей прямого отношения к настоящему делу. В противном случае действие акта об отказе предоставления объяснительной упраздняется, а ответственное лицо призывается к ответственности.

Образец акта

В целях более подробного ознакомления с особенностями составления рассматриваемой документации, рекомендуется изучить типовой бланк. Образец акта отказа недобросовестного работника предоставить письменное объяснение в случае дисциплинарного нарушения предоставляется по следующей ссылке:

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://itbu.ru/akty/akt-ob-otkaze-predostavit-pismennoe-obyasnenie.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.