Акт об отказе должностного лица от ознакомления с заключением о результатах служебной проверки

Содержание

Акт об отказе с ознакомлением вакансий

Акт об отказе должностного лица от ознакомления с заключением о результатах служебной проверки

Перевод осуществляется с письменного согласия сотрудника. Если работник отказывается ознакомиться с письменным предложением вакансий, то в этом случае составляется акт об отказе ознакомиться с предложением вакансий. Акт составляется сотрудником, ответственным за ознакомление работника с предложением вакантных мест.

Срок хранения в организации акта об отказе ознакомиться с предложением вакансий – 5 лет, как и для других документов, не вошедших в состав личных дел. Этот документ используется в следующих процедурах:

Акт об отказе ознакомления с приказом

Но это случается довольно редко.

И в этом случае в тексте бумаги проставляются ссылки и пометки об этом факте. Допустима устная форма вопроса или чтение документа сотруднику вслух. Главное, чтобы отказ был ясен.

Звучать текст акта может следующим образом: «Мною, начальником отдела кадров, Тарасовым Василием Ивановичем, в присутствии уборщицы Марковой Елены Витальевны и менеджера Князева Ивана Сергеевича составлен настоящий акт о том, что…»

Допустима и произвольная форма составления этой бумаги, но в ней должны содержаться все вышеупомянутые сведения и реквизиты.

Внимание! Одного человека для составления акта не достаточно.

Нужно минимум две подписи не заинтересованных в исходе дела свидетелей (плюс составитель, то есть всего трое).

Акт об отказе должностного лица от ознакомления с заключением о результатах служебной проверки

Утвержден постановлением МНС от 12.09.2005 N 92 Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

  • Как грамотно составить договор займа Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки.

    Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

  • Акт об отказе ознакомления с уведомление увольнении

    Если нет на рабочем месте, работодатель имеет право направить ему по почте. Если отказывается ознакомиться с уведомлением под роспись, или невозможно довести до сведения работника, составляется акт об отказе ознакомиться с уведомлением.

    Акт составляется, ответственным за ознакомление с уведомлением, в свободной форме с указанием обязательных реквизитов: Акт подписывается составителем акта и заверяется подписями двух (или более) свидетелей.

    Этот документ используется в следующих процедурах: настоящего акта удостоверяем личными подписями: От подписи в и получении его на руки _(Ф.И.О.)

    Что делать при отказе работника от ознакомления с уведомлением об изменении условий труда?

    Подробности в материалах Системы: 1.

    Об этом говорится в части 1 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

    Если работник откажется от работы в новых условиях или в организации не будет подходящих вакансий, то трудовой договор можно прекратить: Уволить сотрудника работодатель может только по истечении двух месяцев с момента предупреждения об изменении условий трудового договора. Аналогичная позиция отражена в письме Роструда от 2 мая 2012 г. № ПГ/3382-6-1. Досрочное увольнение возможно только с согласия самого сотрудника.

    2.

    Ответ: Как уведомить сотрудников о предстоящем сокращении Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Если сотрудник откажется проставить отметку (подпись) о получении уведомления, составьте акт об отказе от подписи в присутствии не менее двух свидетелей. Этот акт будет подтверждать, что сотруднику сообщили об увольнении. В некоторых случаях действуют сокращенные сроки предупреждения об увольнении: 3.

    Формы: Акт об отказе сотрудника подписать уведомление о сокращении штата

    Акт об отказе работника ознакомиться под роспись с требованием работодателя о предоставлении объяснений по факту его отсутствия на рабочем месте в течение рабочего дня

    Акт об отказе работника ознакомиться под роспись с требованием работодателя о предоставлении объяснений до применения дисциплинарного взыскания по факту его отсутствия на рабочем месте в течение рабочего дня (смены) Акт об отказе гражданского служащего ознакомиться под роспись с требованием о предоставлении письменного объяснения по факту его появления на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения Акт об отказе работника ознакомиться под роспись с требованием о предоставлении письменного объяснения по факту его появления в месте прохождения альтернативной службы в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения Требование работодателя о представлении работником письменного объяснения по факту отсутствия на рабочем месте в течение рабочего дня Требование о представлении работником письменного объяснения до применения дисциплинарного взыскания по факту отсутствия на рабочем месте в течение рабочего дня (смены)

    Акт об отказе от получения

    Чаще всего акт об отказе от получения составляется в связи с трудовыми отношениями.

    https://www.youtube.com/watch?v=qmEasXjiiR4

    город Воронеж Время составление акта: 10 час. 15 мин. (местное время) Мною, гражданином Российской Федерации Астаховым Сергеем Васильевичем, паспорт серия 15 18 номер 798653, выдан 18.10.2002 г. ТОМ Центрального района г. Воронеж Воронежской области, адрес регистрации: г.

    Воронеж, ул. Привокзальная, 17, Настоящий акт составил Астахов С.В. акта подтверждается личными подписями: Иногда вместо составления акта об отказе от получения можно направить информацию заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Когда такой вариант не допустим или не удобен, составляйте акт об отказе от получения.

    Документ составляется в присутствии двух свидетелей.

    Пример оформления акта об отказе работника от ознакомления с документами

    Для того чтобы его составить необходимо получить хотя бы в устной форме отказ сотрудника, на основании чего и формировать акт согласно образцу. Такая мера нужна для предотвращения спорной ситуации, а при доведении дела до суда, чтобы перевес был на стороне предприятия, которое сделало все возможное согласно законодательству.

    Причин для увольнения много, и одна с них это прогул без объяснений.

    Допустима устная форма вопроса или чтение документа сотруднику вслух. Главное, чтобы отказ был ясен. Перед тем, как уволить сотрудника нужно выполнить ряд мероприятий:

    1. Составить акт о прогуле;
    2. Оформить докладную записку;
    3. Получить объяснительную записку;
    4. Издать приказ об увольнении.
    5. Уложится в сроки;

    Акт об отказе ознакомится с вакансиями

    (наименование организации) АКТ №__ об отказе ознакомиться с предложением вакансий при сокращении _______________________ (численности или штата работодателя) (должность, фамилия, имя, отчество) составлен настоящий акт о нижеследующем: в присутствии _____________________________________________ _________________________________________________________ (должности, фамилии, имена, отчества) (должность, фамилия, имя, отчество) отказался ознакомиться под роспись с письменным предложением вакансий, сделанным ему в связи с сокращением его должности и предстоящим увольнением по п.2 ч.1 ст.

    Источник: https://credit-helper.ru/akt-ob-otkaze-s-oznakomleniem-vakansij-25741/

    Дело о признании незаконными действий по проведению проверки, признании незаконным отказ в ознакомлении с материалами служебной проверки, признании незаконным заключения проверки, отмене заключения проверки направлено в суд для рассмотрения по существу, так как меры дисциплинарного воздействия к заявителю не применялись, так как он продолжает прохождение службы в органах внутренних дел, что не может служить основанием к прекращению производства по делу

    Акт об отказе должностного лица от ознакомления с заключением о результатах служебной проверки

    Судья: Плескова С.В.

    Судебная коллегия по административным делам Нижегородского областного суда в составе:

    председательствующего — Самарцевой В.В.,

    судей — Гущевой Н.В. и Дороднова Г.И.,

    при секретаре судебного заседания — П.А.Ю.

    рассмотрела в судебном заседании частную жалобу К.М.В. на определение Нижегородского районного суда г. Нижнего Новгорода от «…» года, которым производство по заявлению К.М.В. о признании незаконными действий старшего оперуполномоченного по ОВД ОРЧ СБ ГУ МВД России по Нижегородской области С.А.Н.

    по проведению проверки, признании незаконным отказа начальника ОРЧ СБ ГУ МВД России по Нижегородской области в ознакомлении с материалами служебной проверки и заключением по ее результатам, признании незаконным заключения служебной проверки проведенной старшим оперуполномоченным по ОВД ОРЧ СБ ГУ МВД России по Нижегородской области С.А.Н. в отношении К.М.

    В., отмене заключения служебной проверки, — прекращено.

    Заслушав доклад судьи Нижегородского областного суда Гущевой Н.В., судебная коллегия по административным делам Нижегородского областного суда

    установила:

    К.М.В. обратился с заявлением в Нижегородского районный суд г. Н. Новгорода о признании незаконными действий старшего оперуполномоченного по ОВД ОРЧ СБ ГУ МВД России по Нижегородской области майора полиции С.А.Н.

    по проведению проверки, признании незаконным отказ начальника ОРЧ СБ ГУ МВД России по Нижегородской области в ознакомлении с материалами служебной проверки и заключением по ее результатам, признании незаконным заключение служебной проверки проведенной старшим оперуполномоченным по ОВД ОРЧ СБ ГУ МВД России по Нижегородской области майором полиции С.А.Н. в отношении К.М.В., отмене заключения служебной проверки.

    В обоснование заявленных требований К.М.В.

    указал, что является действующим сотрудником органов внутренних дел, «…» полиции, занимает должность доцента кафедры гражданского права и процесса ФГКОУ ВПО «…»…» года ему стало известно от сотрудника ОРЧ ГУ МВД России по Нижегородской области, что в отношении К.

    поручено проведение проверки по поступившему из Аппарата полномочного представителя президента РФ в ПФО заявлению от председателя ТСЖ «…» К. дважды давал объяснения в рамках проведения проверки, однако с результатами проведенной проверки его не ознакомили.

    На основании заключения служебной проверки, утвержденного начальником ГУ МВД России по Нижегородской области, Нижегородской Академии МВД России предложено рассмотреть вопрос о дальнейшем прохождении службы «…» полиции К.М.В. в органах внутренних дел.

    В судебном заседании суда первой инстанции представитель ГУ МВД России по доверенности Р.А.А. показал, что К.М.В.

    ни к одному из видов дисциплинарного взыскания по результатам проведенной служебной проверки не привлекался и в настоящее время, после направления заключения служебной проверки, продолжает работать в Нижегородской академии МВД России, его права и свободы не нарушены и отсутствуют препятствия к осуществлению прав и свобод К.М.В.

    Определением Нижегородского районного суда г. Н. Новгорода от 14.06.2013 г. производство по гражданскому делу по заявлению К.М.В. прекращено в связи с тем, что заявителем не приведено обоснование нарушения оспариваемыми действиями и решениями его прав, свобод и законных интересов.

    Не согласившись с указанным определением суда, К.М.В.

    подал частную жалобу в Нижегородский областной суд, в которой указывает, что выводы суда об отсутствии обоснования нарушения прав, свобод и законных интересов заявителя не соответствуют материалам дела.

    В связи с чем, просит определение Нижегородского районного суда г. Нижнего Новгорода от 14.06.2013 г. отменить и разрешить вопрос по существу.

    В заседании судебной коллегии приняли участие: К.М.В., который поддержал доводы своей жалобы; представитель ГУ МВД России по доверенности Р.А.А., который возражал против доводов жалобы, просил оставить определение суда первой инстанции без изменения.

    Старший оперуполномоченный по ОВД ОРЧ ГУ МВД России по Нижегородской области А.Н.С. в судебное заседание не явился, извещен надлежащим образом о месте и времени судебного заседания.

    Согласно ст.

    327.1 ГПК РФ суд апелляционной инстанции рассматривает дело в пределах доводов, изложенных в апелляционных жалобе, представлении и возражениях относительно жалобы, представления.

    Проверив материалы дела, обсудив доводы жалобы К.М.В., заслушав лиц, явившихся в судебное заседание, судебная коллегия по административным делам Нижегородского областного суда приходит к следующему.

    В силу статьи 254 ГПК РФ гражданин, организация вправе оспорить в суде решение, действие (бездействие) органа государственной власти, органа местного самоуправления, должностного лица, государственного или муниципального служащего, если считают, что нарушены их права и свободы. Гражданин, организация вправе обратиться непосредственно в суд или в вышестоящий в порядке подчиненности орган государственной власти, орган местного самоуправления, к должностному лицу, государственному или муниципальному служащему.

    В соответствии со статьей 255 ГПК РФ к решениям, действиям (бездействию) органов государственной власти, органов местного самоуправления, должностных лиц, государственных или муниципальных служащих, оспариваемым в порядке гражданского судопроизводства, относятся коллегиальные и единоличные решения и действия (бездействие), в результате которых: нарушены права и свободы гражданина; созданы препятствия к осуществлению гражданином его прав и свобод; на гражданина незаконно возложена какая-либо обязанность или он незаконно привлечен к ответственности.

    Согласно пункту 28 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 10.02.2009 г.

    N 2 «О практике рассмотрения судами дел об оспаривании решений, действий (бездействия) органов государственной власти, органов местного самоуправления, должностных лиц, государственных и муниципальных служащих», исходя из положений статьи 258 ГПК РФ, суд удовлетворяет заявление об оспаривании решения, действия (бездействия) органа государственной власти, органа местного самоуправления, должностного лица, государственного или муниципального служащего, если установит, что оспариваемое решение, действие (бездействие) нарушает права и свободы заявителя, а также не соответствует закону или иному нормативному правовому акту.

    Как следует из материалов дела, К.М.В. является действующим сотрудником органов внутренних дел, «…», занимает должность «…»…»

    В отношении К.М.В. сотрудником ОРЧ ГУ МВД России по Нижегородской области проведена служебная проверка, по результатам которой было составлено заключение от «…» года, утвержденное начальником ГУ МВД России по Нижегородской области «…».

    Прекращая производство по гражданскому делу по заявлению К.М.В. на основании п. 1 ч. 1 ст. 134, ст. 220 ГПК РФ, суд первой инстанции исходил из того, что обстоятельств, изложенных в ст. 255 ГПК РФ, К.М.В. в судебном заседании не приведено, и судом не установлено.

    При этом судом принято во внимание, что на основании оспариваемого заключения по результатам служебной проверки, направленного в «…», меры дисциплинарного воздействия к К.М.В. не применялись, К. продолжает прохождение службы в органах внутренних дел.

    Суд апелляционной инстанции считает вышеуказанные выводы суда первой инстанции преждевременными, сделанными без учета норм материального и процессуального права и обстоятельств дела.

    Согласно ст.

    52 Федерального закона от 30 ноября 2011 года N 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее — Закон N 342-ФЗ) служебная проверка проводится по решению руководителя федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел или уполномоченного руководителя при необходимости выявления причин, характера и обстоятельств совершенного сотрудником органов внутренних дел дисциплинарного проступка, подтверждения наличия или отсутствия обстоятельств, предусмотренных статьей 29 Федерального закона «О полиции», а также по заявлению сотрудника.

    В силу пункта 6 статьи 52 Закона N 342-ФЗ сотрудник органов внутренних дел, в отношении которого проводится служебная проверка, имеет право обжаловать решения и действия (бездействие) сотрудников, проводящих служебную проверку, руководителю федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел или уполномоченному руководителю, принявшим решение о проведении служебной проверки.

    Согласно пункту 47 Порядка проведения служебной проверки в органах, организациях и подразделениях Министерства внутренних дел Российской Федерации, утв. приказом МВД России от 26.03.2013 N 161, сотрудник, в отношении которого проводилась служебная проверка, вправе обжаловать заключение по результатам служебной проверки вышестоящему руководителю (начальнику) либо в суд.

    Из заключения служебной проверки, проведенной в отношении К.М.В., следует, что копия данного документа направлена в «…» для рассмотрения вопроса о дальнейшем прохождении службы «…» полиции К.М.В. в органах внутренних дел.

    Как пояснил заявитель жалобы в судебном заседании областного суда, он находится в резерве на вышестоящую должность, и результаты проверки непосредственно влияют на дальнейшее прохождение им службы в органах внутренних дел.

    Соответственно, действиями и решениями сотрудников ГУ МВД России по Нижегородской области по проведению проверки, отказом начальника ОРЧ СБ ГУ МВД России по Нижегородской области в ознакомлении с материалами служебной проверки и заключением по ее результатам, а также заключением служебной проверки непосредственно создаются препятствия к осуществлению К.М.В. его прав и свобод (ст. 255 ГПК РФ).

    То обстоятельство, что до настоящего времени меры дисциплинарного воздействия к К.М.В. не применялись, К. продолжает прохождение службы в органах внутренних дел, не может служить основанием к прекращению производства по делу.

    В силу п. п. 8, 9 ст. 51 Закона N 342-ФЗ перед наложением дисциплинарного взыскания по решению руководителя федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел или уполномоченного руководителя в соответствии со статьей 52 настоящего Федерального закона проводится служебная проверка.

    Поскольку сведения, с которыми не согласен К.М.В.

    , содержатся в официальном документе (заключении служебной проверки) и непосредственно связаны с прохождением им службы в органах внутренних дел, то, соответственно, действия сотрудников ОРЧ ГУ МВД России по Нижегородской области по проведению проверки и ее результаты (заключение) могут быть оспорены К.М.В. в установленном законом порядке, в том числе путем обращения в суд.

    С учетом изложенного, определение Нижегородского районного суда г. Нижнего Новгорода от 14.06.2013 года подлежит отмене, как постановленное с нарушением норм материального и процессуального права, заявление К.М.В.

    о признании незаконными действий старшего оперуполномоченного по ОВД ОРЧ СБ ГУ МВД России по Нижегородской области С.А.Н.

    по проведению проверки, признании незаконным отказа начальника ОРЧ СБ ГУ МВД России по Нижегородской области в ознакомлении с материалами служебной проверки и заключением по ее результатам, признании незаконным заключения служебной проверки проведенной старшим оперуполномоченным по ОВД ОРЧ СБ ГУ МВД России по Нижегородской области С.А.Н. в отношении К.М.

    В., отмене заключения служебной проверки, — направлению в Нижегородский районный суд для рассмотрения по существу.

    Руководствуясь ст. 334 ГПК РФ, судебная коллегия по административным делам Нижегородского областного суда

    определила:

    определение Нижегородского районного суда г. Нижнего Новгорода от 14.06.2013 года отменить, заявление К.М.В. направить в Нижегородский районный суд для рассмотрения по существу.

    Определение вступает в законную силу со дня его вынесения.

    Источник: http://www.ourcourt.ru/nizhegorodskij-oblastnoj-sud/2013/09/11/227101.htm

    Проводим служебное расследование на предприятии

    Акт об отказе должностного лица от ознакомления с заключением о результатах служебной проверки

    Законодателем не определено само понятие «служебное расследование», однако оно принято в деловой практике и встречается, хотя и не в прямой форме, в законодательных актах. Так, например, статьей 247 ТК РФ работодателю вменяется в обязанность провести проверку, если ему причинен ущерб, чтобы установить его размеры и причины возникновения.

    Когда проводится служебное расследование

    При любом отклонении от нормального порядка, когда необходимо разобраться в произошедшем, выявить причины, виновников, определить последствия.

    Как правило, такая проверка проводится в случаях:

    • недостачи при инвентаризации;
    • жалобы со стороны клиентов или персонала;
    • нарушения правил внутреннего трудового распорядка, трудового договора или должностной инструкции;
    • нарушения локальных актов (правил техники безопасности, пожарной безопасности и т. п);
    • разглашения коммерческой информации;
    • нанесения материально ущерба организации или работникам;
    • получения и дачи взятки;
    • иных злоупотреблений.

    Этот перечень не является исчерпывающим и может быть дополнен любым работодателем по своему усмотрению.

    Итак, приведем образец служебного расследования в отношении работника.

    Как начать служебное расследование

    Работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Например, если речь идет о хищении, в составе комиссии наверняка окажется представитель бухгалтерии, службы безопасности и подразделения, где хищение было выявлено. Часто возглавляет комиссию либо руководитель, либо внутренний аудитор.

    Однако требований к составу комиссии нет. Войти в нее могут любые лица по выбору руководителя, за исключением причастных, прямо или косвенно, к нарушению. Минимальная численность комиссии — три человека.

    При этом руководитель должен издать приказ. Для этого понадобится образец приказа о проведении служебного расследования, образец представлен ниже.

    Что выясняет комиссия

    При проведении проверки выясняются следующие обстоятельства:

    • суть нарушения;
    • размер причиненного ущерба;
    • причины и условия, повлекшие проступок;
    • лицо, совершившее проступок;
    • степень вины;
    • смягчающие и отягчающие обстоятельства;
    • меры по привлечению к ответственности виновных лиц;
    • профилактические мероприятия по предотвращению подобных нарушений.

    Когда круг потенциально виновных лиц определен, а в некоторых случаях он может быть достаточно широк, комиссия собирает письменные объяснения. При этом объяснения могут собираться как с виновных лиц, так и с работников, которые так или иначе могут пояснить случившееся.

    Объяснительная записка составляется работником на основании уведомления, которое оформляет комиссия. В уведомлении описывается происшествие, может быть приведен список вопросов, на которые должен ответить сотрудник. В том экземпляре уведомления, который остается в делах комиссии, сотрудник должен указать дату получения уведомления и расписаться.

    Скачать

    Работник вправе отказаться от дачи пояснений. В этом случае необходимо зафиксировать этот факт в акте об отказе дать объяснения. Составляют его члены комиссии.

    Скачать

    Объяснительная записка составляется в произвольной форме от руки на имя руководителя, указывается дата и ставится подпись. Если работник признает свою вину, он имеет право в объяснительной записке указать наличие смягчающих обстоятельств.

    Кроме объяснительной записки, комиссия собирает иные документы, способные пролить свет на обстоятельства происшествия: докладные и служебные записки очевидцев инцидента, акты инвентаризации, заключения аудиторов и независимых экспертов, акты замеров показаний контрольно-измерительного оборудования.

    Результаты служебного расследования

    По окончании расследования комиссия составляет итоговый документ — акт, который подписывают все члены комиссии. Образец акта служебного расследования на предприятии вы найдете ниже.

    С актом необходимо ознакомить и виновных лиц. Если работник отказывается подтвердить своей подписью факт ознакомления, это надо засвидетельствовать подписями независимых лиц.

    Работник или его представитель вправе ознакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в случае несогласия с результатами.

    По итогам проверки могут применяться меры дисциплинарного взыскания. Их необходимо включить в образец заключения служебного расследования.

    На основании ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя.

    Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления учреждением размера причиненного работником ущерба.

    Если месячный срок истек или сотрудник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма, подлежащая взысканию с сотрудника, превышает его средний месячный заработок, взыскание может осуществляться только судом.

    В какие сроки проводится служебное расследование

    Срок проведения служебного расследования по Трудовому кодексу должен быть согласован со сроком, которым ограничено наложение дисциплинарного взыскания. Согласно ч. 3 ст.

    193 ТК РФ, дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

    Днем обнаружения проступка, с которого начинается отсчет месячного срока, считается день, когда лицу, которому по работе подчинен сотрудник, стало известно о совершении проступка, независимо от того, наделено ли оно правом наложения дисциплинарных взысканий (пп. «б» п.

    34 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

    Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/provodim-sluzhebnoe-rassledovanie-na-predpriyatii

    Примерная форма акта об отказе от предложения другой работы

    [полное наименование работодателя в соответствии с уставом] АКТ N [значение] об отказе от получения предупреждения об увольнении [город, населенный пункт] [число, месяц, год] Мною, [должность, Ф.

    И. О. лица, составившего акт] в присутствии [должность, Ф.

    Свой отказ [Ф. И. О. сокращаемого работника] мотивировал(а) тем, что он (она) не считает их для себя подходящими.

    настоящего акта удостоверяем личными подписями: [должность, фамилия, инициалы] [подпись] [должность, фамилия, инициалы] [подпись] [должность, фамилия, инициалы] [подпись] [должность, фамилия, инициалы] [подпись] Copyright 2010-2019.

    Акт об отказе от перевода на другую работу образец

    Акт составляется в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов: Чаще всего акт об ознакомиться с приказом составляется при увольнении и переводе работника на другую работу.

    Об отказе от подписания документа начальника отдела продаж Кураевой А.А. секретаря-референта Минаевой О.Ю. офис-менеджера Петреченко И.Н.

    составила настоящий Акт в том, что нами засвидетельствован тот факт, что менеджер отдела продаж Симаков А.Н.

    1 апреля 2011 г. в нашем присутствии отказался от подписи приказа (распоряжения) о переводе на другую работу от 01.04.2011 N 3л/с.

    Причину отказа мотивировал тем, что не согласен с его содержанием. Письменным согласием в таком случае может быть дополнительное соглашение к трудовому договору о досрочном его расторжении, где целесообразно указать и все полагающиеся работнику выплаты.

    Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов

    Акт об отказе должностного лица от ознакомления с заключением о результатах служебной проверки

    Не виновен, пока не доказано обратное. Если позиция работодателя в итоговом акте служебной проверки окажется недостаточно аргументированной, впоследствии суд может встать на сторону работника. Юридически точное и делопроизводственно грамотное оформление документов на разных этапах расследования поможет вам вынести взвешенное решение и хладнокровно отстоять интересы компании в будущем.

    Служебное расследование (служебная проверка) – процедура серьезная. Для доказательства мелких нарушений она не затевается. Часто с нарушителем корпоративного спокойствия достаточно провести профилактическую беседу.

    Если же есть подозрения в том, что сотрудник нанес организации значительный материальный ущерб или использовал свои служебные полномочия в корыстных целях, то стоит перейти к строгим мерам.

    Факт прогула также подтверждается результатами служебного расследования. 

    Кроме того, к дисциплинарным нарушениям, за проверку которых возьмется специальная комиссия, относятся уклонение от медицинского освидетельствования (для работников некоторых профессий) и прохождения в рабочее время специального обучения и сдачи экзаменов по охране труда, технике безопасности и правилам эксплуатации, а также отказ от заключения договора о полной материальной ответственности, если это является основной трудовой функцией работника.

    В российском законодательстве отсутствует понятие служебного расследования как таковое.

    Его можно считать частью дисциплинарного производства, в котором детально описан порядок привлечения к ответственности за дисциплинарный проступок.

    Служебное расследование в отдельно взятой организации регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка и внутренними нормативными актами (инструкциями, положениями).

    Важно знать, что проведение служебного расследования – мероприятие внутреннее. Работодатель может вызывать на «допрос» виновного, очевидцев произошедшего и других сотрудников, но только в рамках своей организации, ведомства, учреждения и т.п. Поскольку процедура носит добровольный характер, работники вправе отказаться от участия.

    Нельзя заставлять работников проходить проверку полиграфом или без их согласия проводить обыск и личный досмотр. Если для служебного дела требуется заключение эксперта, допускается привлечение третьих лиц (аудиторов, оценщиков, медицинских работников, инженеров и др.) на договорной основе. Закон также разрешает направлять в государственные органы и пр.

    организации необходимые для расследования запросы.

    С чего начинается служебное расследование

    Основная задача работодателя при проведении служебного расследования состоит в том, чтобы доказать факт совершения дисциплинарного проступка, установить вину работника и ее степень, характер и размер причиненного вреда.

    Дополнительно определяются причины и мотивы совершения дисциплинарного проступка, смягчающие и/или отягощающие обстоятельства, возможности работодателя устранить и предотвратить такие нарушения трудовой дисциплины, меры по привлечению лиц к ответственности.

    Перед началом официальной процедуры необходимо позаботиться о том, чтобы факт проступка был документально зафиксирован. Именно этот документ служит основанием для последующей проверки.

    Это может быть служебная записка руководителя подразделения, отдела и/или непосредственного начальника. Как правило, она составляется в бумажном виде (см.

    Образец 1), но может быть оформлена и в форме электронного документа. 

    Служебная записка должна быть принята к исполнению и зарегистрирована. С того момента, когда на ней ставится входящий номер по журналу внутреннего документооборота и дата принятия, начинается отсчет времени для проведения расследования. Помимо служебной записки, основанием для проверки могут стать:

    • заявление самого работника;
    • претензия контрагента или жалоба потребителя;
    • акт об обнаружении недостачи товара;
    • заключение аудитора, акт инвентаризации;
    • письменные и устные обращения граждан, представителей организаций, содержащие сведения о совершении работником проступка и др.

    Одного из этих документов достаточно для того, чтобы запустить процедуру служебного расследования. Стартовым выстрелом для него является приказ руководителя о проведении проверки или иного уполномоченного лица, ответственного за принятие кадровых решений.

    Кто участвует в служебном расследовании

    Обычно служебной проверкой занимается служба безопасности и/или подразделение внутреннего аудита. В небольших компаниях эти функции нередко на себя берет кадровая служба.

    Как уже говорилось выше, для служебного расследования можно привлекать и сторонних специалистов (юристов, бухгалтеров и т.д.). В расследовании должен участвовать непосредственный начальник работника, в отношении которого оно проводится.

    При этом важно знать, что для объективности проводимой проверки непосредственный начальник не может быть членом специальной комиссии. Это требование касается и руководителей организации, принимающих решения по вынесению дисциплинарного взыскания.

    Таким образом, в комиссию могут входить сотрудники службы безопасности и персонала, а также профсоюзной организации. Как правило, в ее составе находится не менее трех человек, возглавляемых начальником службы безопасности.

    Сроки проведения расследования

    Один месяц – столько времени отводится законом на расследование факта нарушений трудовой дисциплины. Он считается со дня принятия решения (издания приказа) о проведении проверки.

    В том случае если расследование проводится на основании служебной записки какого-либо работника, то проверка должна быть завершена не позднее одного месяца с момента подачи документа (ст. 193 ТК РФ).

    В указанный период не входит время болезни работника, пребывание его в отпуске, а также время, необходимое на учет мнения представительного органа работников, которое в совокупности не может превышать шести месяцев.

    Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В эти сроки не включено время производства по уголовному делу.

    Проведение служебного расследования

    После того, как приказом руководителя была сформирована комиссия, начинается выяснение обстоятельств нарушения. У работника запрашивается письменное объяснение. По месту жительства работника рекомендуется направить уведомление – заказным письмом с описью вложения или телеграммой (см. Образец 2). 

    Со дня получения уведомления отсчитывается два дня, в течение которых работник должен дать письменное объяснение. Отсутствие ответа по прошествии этого времени расценивается как отказ от содействия расследованию. О факте отказа составляется соответствующий акт (см. Образец 3). 

    Формы этих документов не установлены, но желательно, чтобы они были подписаны всеми членами комиссии. Работник может составить объяснительную записку в свободной форме с соблюдением общих требований делопроизводства. В объяснительной работник излагает свою версию произошедшего, поясняет обстоятельства и указывает причины проступка (см. Образец 4). 

    Объяснительная записка – обязательный, но не всегда единственный документ расследования. Комиссия может потребовать копии или оригиналы иных документов, подтверждающих вину или невиновность работник. Все полученные документы нумеруются и подшиваются в дело. В итоговом документе проверки они оформляются как приложения.

    Если работник не вышел на работу, то на каждый день отсутствия составляется акт об отсутствии лица на рабочем месте.

    К акту можно приложить косвенные доказательства, как например, факт отсутствия подписи работника в журнале учета прихода и ухода работников, информацию в электронной системе контроля доступа персонала, докладные записки сослуживцев и непосредственного начальника и др.

    Требование явиться на работу и представить объяснения прогула направляется заказным письмом с описью вложения или телеграммой по месту жительства работника, если он не появлялся на рабочем месте два дня подряд. Срок ожидания ответа рекомендуется отсчитывать с даты получения письма или телеграммы. Работник может направить свои объяснения в письменной форме.

    При наличии подтверждения, что корреспонденция не была получена адресатом, работодатель вправе обратиться в полицию или направить запросы в больницы. Важно помнить, что если причины неявки на работу в суде будут признаны уважительными, работник будет восстановлен в должности и работодатель понесет убытки в виде денежных компенсаций работнику за все время его отсутствия на работе.

    Согласно Федеральному закону 06.12.2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», проведение инвентаризации обязательно при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества. Инвентаризация проводится комиссией на основании приказа руководителя организации.

    Установление причин возникновения и размера материального ущерба обязательно до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками.

    При этом размер ущерба определяется по фактическим потерям исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день его причинения (ст. 246 ТК РФ). Но он не может быть ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета за минусом амортизационных отчислений.

    Как правило, для определения размера работодатели приглашают независимых оценщиков либо берут данные балансовой стоимости имущества.

    Злоупотребление полномочиями

    Для того чтобы выявить факт злоупотребления полномочиями, проводится аудиторская проверка или привлекаются независимые аудиторы. Их услуги могут понадобиться для установления, например, обоснованности отпуска товаров, передачи в аренду имущества по заниженным ценам и др.

    Для акционерного общества и общества с ограниченной ответственностью решение об аудиторской проверке принимается общим собранием участников (акционеров) юридического лица с целью подтверждения правильности бухгалтерской документации, финансовой отчетности и состояния текущих дел организации.

    Как оформить результаты служебного расследования

    Итогом служебного расследования является письменное заключение или акт (см. Образец 5), составленный на основании собранных материалов. Заключение состоит из трех частей: вводной, описательной и резолютивной:

    • Вводная часть содержит факт нарушения дисциплины труда, дату нарушения, период проведения расследования и состав комиссии.
    • Описательная часть подробно излагает доказательства расследования.
    • Резолютивная часть – это резюме: кто конкретно и в чем именно виновен, имеются ли у данного сотрудника аналогичные неснятые взыскания.

    В конце приводится список приложений к итоговому акту комиссии:

    • служебные записки об обнаружении факта дисциплинарного проступка, акты об отсутствии работника, иные документы, являющиеся основанием для проведения расследования;
    • адресное требование представить объяснения, документы, подтверждающие направление (вручение) данного требования, объяснительную записку работника (либо акт об отказе ее представления);
    • докладные, служебные и объяснительные записки должностных лиц и очевидцев происшедшего;
    • акт инвентаризации;
    • заключение аудитора; заключения независимых экспертов, а также показания специальных технических средств и т. д.

    Документ вместе с приложениями должен быть подписан всеми членами комиссии. В делопроизводстве итоговому акту присваивается порядковый номер, указывается дата его составления. Она и является днем окончания расследования. Документ утверждается руководителем организации и заверяется печатью.

    Ответственность при дисциплинарном проступке

    Решение о привлечении работника к дисциплинарной ответственности принимается на усмотрение работодателя. Оно должно быть принято руководителем организации в течение трех дней с момента окончания расследования.

    Некоторые работодатели ограничиваются мягкими мерами воздействия: проведением бесед, выражением порицания и др. В ТК РФ предусмотрено три вида наказания: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям.

    Другие взыскания к работнику применяться не могут, за исключением работников, в отношении которых действуют специальные уставы и положения о дисциплине труда (ч .5 ст. 189 ТК РФ).

    Обязательному привлечению к дисциплинарной ответственности подлежат руководители организации или ее структурного подразделения либо их заместители за нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения. Если факт нарушения был подтвержден в ходе проверки, должностное лицо должно быть привлечено к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения (ст. 195 ТК РФ).

    Решение о дисциплинарном взыскании оформляется приказом (см. Образец 6), в котором определяются виновные должностные лица, наложенные взыскания и основания вынесенного решения. 

    За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Для учета служебных расследований и их результатов в бумажном или электронном виде ведется Журнал учета служебных расследований (см. Образец 7). Все материалы расследований целесообразно хранить подшитыми в отдельные дела либо в одно дело и размещать в хронологическом порядке.

    В соответствии со ст. 193 ТК РФ, с приказом о применении дисциплинарного взыскания работник обязательно должен быть ознакомлен в течение трех рабочих дней дня его издания, не считая времени его отсутствия на работе.

    В случае отказа работника составляется соответствующий акт. Ст.

    248 ТК РФ установлено, что приказ о взыскании с материально ответственного лица суммы причиненного ущерба издается не позднее чем через один месяц с момента окончательного установления работодателем его размера.

    ВНИМАНИЕ! Желательно, чтобы работник ознакомился со всем пакетом документов под роспись. В будущем это может предотвратить подачу работником иска, поскольку он заранее знал аргументированную позицию работодателя.

    Если в ходе служебного расследования были обнаружены признаки состава преступления (например, работник использовал служебные полномочия в целях извлечения личной выгоды), необходимо их назвать и внести предложения руководителю организации рассмотреть вопрос о возбуждении уголовного дела.

    Т.В. Войцехович

    Источник: http://naar.ru/articles/kak-pravilno-provesti-sluzhebnoe-rassledovanie-jetapy-sroki-i-formy-dokumentov/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.