Акт об анализе появления и устранения дефектов оборудования

Содержание

Назначение и правила заполнения акта о выявленных дефектах оборудования (ОС-16)

Акт об анализе появления и устранения дефектов оборудования

Если какое-либо оборудование на предприятии начинает работать с какими-либо дефектами, которые не предусматривают возможности дальнейшей его эксплуатации, об этом нужно составить соответствующий акт.

При этом не все знают о том, что оформление подобных документов должно осуществляться в полном соответствии с установленными правилами, и в данном акте должна содержаться определенная информация, отсутствие которой приведет к недействительности этого документа.

Именно поэтому уполномоченным лицам полезно будет знать о том, как правильно оформляется акт о выявленных дефектах оборудования по форме ОС-16 и для чего вообще нужен этот документ.

Что это за документ и для чего он нужен

Унифицированная форма ОС-16 представляет собой документ, который требуется только в том случае, если на протяжении монтажа, приема, оформления или испытания купленного оборудования в нем определяются какие-либо дефекты, которые влияют на его пригодность к эксплуатации в качестве основного средства.

В зависимости от того, чьи действия привели к возникновению данного дефекта, составление акта в соответствии с формой ОС-16 должно осуществляться представителями всей цепочки уполномоченных лиц компании, которые принимали участие в процессе производства и транспортировки различного оборудования до конечного потребителя. При этом стоит отметить тот факт, что форма акта, которая утверждается Госкомстатом, в дальнейшем может быть скорректирована самим пользователем.

Общее количество экземпляров составленного акта будет непосредственно зависеть от общего количества лиц, которые его подписали.

Способы

Есть несколько распространенных способов определения дефектов в работе оборудования:

Проведение внешнего осмотраПредоставляет возможность определить большинство дефектов, включая вмятины, пробоины, явные трещины, существенные скручивания и изгибы, сколы, нарушение паяных, сварных или клеевых соединений, а также множество других возможных неисправностей.
Тактильная проверкаПозволяет понять, насколько изношены и смяты резьбы на оборудовании, легкость проворачивания различных элементов.
ПростукиваниеОтдельные детали можно простукивать с помощью мягкого молотка или рукоятки для того, чтобы обнаружить трещины по дребезжащему звуку.
Керосиновая пробаОсуществляется для того, чтобы обнаружить трещину и ее концы. Деталь погружается на срок до 20 минут в керосин или же место, где зафиксирован дефект, смазывается керосином, после чего тщательно протирается и полностью покрывается мелом. Керосин, который будет выступать из трещины, увлажнит мел и позволит четко понять, где именно появилась трещина.
ИзмерениеПри помощи специального измерительного оборудования устанавливается сумма износа и зазора в различных сопряженных деталях, а также наличие и степень каких-либо отклонений от установленного размера.
Проверка твердостиВ соответствии с результатами проведения замеров твердости поверхности детали устанавливается факт наличия каких-либо изменений, которые произошли на протяжении эксплуатации.
Проверка твердостиПо результатам измерения твердости поверхности различных элементов оборудования устанавливаются изменения, которые произошли в материале детали на протяжении ее эксплуатации.
Гидравлическое испытаниеПозволяет обнаружить всевозможные трещины или раковины в корпусных деталях. Для этого в корпусе тщательно заглушаются любые отверстия за исключением одного, через которого начинают нагнетать жидкость под нужным давлением. Если происходит запотевание стенок или же заметна явная течь, это позволит сразу установить факт наличия трещины.
Магнитная проверкаИспользуется магнитный поток, который должен пройти через деталь вместе с дефектами. Любые изменения фиксируются путем нанесения на деталь специального ферромагнитного порошка в керосине, после чего порошок должен осесть по кромкам трещины.
Ультразвуковая проверкаОсновывается на использовании ультразвуковых волн, которые должны отражаться от границы двух сред. Отраженный импульс должен быть зарегистрирован на экране установки с определением конкретного месторасположения дефекта и его габаритов.
Люминесцентная проверкаОсновывается на том, что некоторые вещества отличаются тем, что светятся в ультрафиолетовых лучах.

Бланк акта о выявленных дефектах оборудования

Инструкция

Для того, чтобы своевременно определить наличие дефектов, достаточно просто следовать следующей инструкции и проводить осмотр:

  • оборудования в процессе его приемки транспортной организацией;
  • оборудования и отдельных его элементов по прибытии на склад, а также перед проведением разгрузки транспорта для временного хранения груза;
  • состояния консервации рабочих поверхностей;
  • устройства на предмет наличия у него защиты от повреждений каких-либо выступающих деталей и частей;
  • фактической комплектации оборудования по его прибытию на склад или на место эксплуатации с целью определения того, насколько его комплектация соответствует техническим документам.

Форма документа и правила заполнения

Преимущественное большинство документов, которые используются на предприятиях, должны иметь определенную форму. Определенная часть таких бумаг может оформляться произвольно, в то время как для других в обязательном порядке разрабатываются специализированные формы, и в частности, это касается акта об обнаруженных дефектах в работе того или иного оборудования.

Специальная форма ОС-16 указывается в соответствующем Постановлении Госкомстата №7, которое было издано 22 марта 2003 года. При этом стоит отметить, что даже на сегодняшний день многие предприниматели не знают о том, что представляет собой данная форма и для чего она вообще должна заполняться.

Начинать данный акт нужно с полного наименования организации, после чего указываются реквизиты самого документа. В основе этого документа указывается информация о тех компаниях, с помощью которых это оборудование оказывается на указанном предприятии.

Акт о выявленных дефектах оборудования (ОС-16)

Чуть ниже в обязательном порядке нужно составить специальную таблицу из семи граф, куда нужно будет занести все данные о найденных эффектах, и далее уже указать заключение специалистов о том, каким образом можно будет устранить найденные неполадки. В конечном итоге ставится подпись каждого уполномоченного лица, которое принимало участие в составлении этого документа или же несет ответственность за корректность его содержания.

После того, как определяется неисправность и создается комиссия, нужно будет оформить специальный акт с указанием выявленных дефектов. Примерный образец заполнения документы был указан выше, но при этом нужно также помнить о нескольких правилах заполнения этого документа.

К примеру, в процессе работы предприятия руководство приняло решение установить купленные недавно механизмы, после чего был обнаружен дефект, который не позволяет нормально использовать все оборудование.

После того, как будет заполнена шапка документа с названием компании и его уникальными реквизитами, в обязательном порядке нужно написать полный перечень информации обо всех компаниях, которые принимали участие в процессе производства, транспортировки, доставки и установки указанного оборудования. Только после этого уже в таблицу заносятся нужные сведения о каждом механизме, в котором была найдена неполадка. На основании всей этой информации специалисты должны будут вынести свой вердикт касательно того, что можно сделать для устранения возникших неисправностей.

В данном случае эксперты могут принять только два возможных решения – провести устранение возникшего дефекта собственными силами или же переслать оборудование обратно его производителю для того, чтобы компания заменила его на рабочий экземпляр.

Соответственно, в первом случае нужно будет также организовать дополнительные ремонтные работы, в то время как во втором обязательно оформляется претензия и бракованная машина отправляется вместе с накладной, которая в данном случае будет выступать в роли сопроводительного документа.

Бланк акта в обязательном порядке нужно закончить не только подписями тех уполномоченных лиц, которые несут ответственность за правильность указанной информации, но еще и подписями заказчика, производителя и той компании, которая занималась проведением установки данного оборудования.

Образец заполнения акта о выявленных дефектах оборудования:

Образец заполнения акт о выявленных дефектах оборудования

Первый лист ОС-16 заполняется следующим образом:

ЗаказчикПолное наименование той компании, которая покупала оборудование.
Структурное подразделениеПолное название того конкретного подразделения, для кого покупались дефектные устройства.
Акт о предоставлении в целях установкиИндивидуальный номер и точная дата оформления акта по форме ОС-15.
МесторасположениеТочный адрес регистрации предприятия, на территории которого были обнаружены указанные дефекты.
ПроизводительПолное наименование и ОКПО компании, которая изготовила дефектную продукцию.
ПоставщикАналогичные реквизиты той компании, которая занималась поставкой оборудования указанному лицу.
ГрузоотправительРеквизиты того лица, которое занималось отправкой товарной продукции.
ПеревозчикТакие же реквизиты той организации, которая занималась транспортировкой указанного оборудования.
Монтажная компанияПолный перечень реквизитов той фирмы, которая несет ответственность за проведение сборки и монтажа дефектного оборудования.

В пункте 1 этого документа нужно будет указать, на какой именно стадии уполномоченным лицам удалось обнаружить различные дефекты в работе указанного оборудования, то есть нужно написать, когда именно нашли проблему – в процессе приема, установки, наладки или же испытания указанного оборудования.

Далее заполняется таблица, в которой указывается полная информация об обнаруженных дефектах оборудования, а именно:

1-4 разделыИнформация о том оборудовании, в процессе работы которого были обнаружены те или иные проблемы.
5-6 разделыДата, когда было произведено указанное устройство, а также точная дата его поступления на склад потребителя.
7 разделПодробное описание обнаруженных дефектов.

Помимо этого, стандартный бланк ОС-16 также имеет и оборотную сторону, и ее тоже нужно заполнять в процессе оформления этого документа.

На оборотной стороне этого бланка нужно обязательно перечислить те действия, которые требуются для того, чтобы устранить имеющиеся неисправности и неполадки. Любые мероприятия, Связанные с ликвидацией дефектов, могут быть описаны таким образом.

Подписи на заполненных бланках нужно оставить представителям заказчика, монтажной компании, а также самому заказчику. Таким образом, оставить свои подписи на этой бумаге должны все лица, которые в той или иной степени несут ответственность за работоспособность оборудования, а также корректность его монтажа или заполнения каких-либо документов.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/akt-o-vyjavlennyh-defektah-oborudovanija/

Акт о неисправности оборудования: Кто составляет, инструкция по написанию

Акт об анализе появления и устранения дефектов оборудования

Акт о неисправности оборудования составляется комиссией из нескольких лиц для подтверждения невозможности его использования без проведения профилактических мероприятий. В документе отображаются причины неисправности и предложения для дальнейших действий. Комиссия создается из компетентных лиц в той сфере, к которой относится оборудование.

Для чего нужен документ

Неисправную технику нельзя использовать по назначению, так как это может привести к аварийным ситуациям и даже к несчастным случаям. Подтверждение неисправности требует документального подтверждения. Для этого оформляется специальный акт, в котором выясняется по какой причине вышла из строя техника, – виновно ли материально-ответственное лицо или поломка случилась по другой причине.

При обследовании техники оформляется дефектная ведомость, в которой отображаются требуемые ремонтные мероприятия, список запчастей для замены. На основании данной ведомости, которая является приложением к акту, рассчитывается смета ремонтных действий и выписываются требуемые запчасти и материалы со склада.

Следующим немаловажным назначением акта неисправности техники является обоснование его списания, когда выполнение ремонта нерентабельно или невозможно.

Кто составляет акт о неисправности оборудования

Порядок составления акта неисправности не предполагает строгого соблюдения процедуры.

Документ составляется комиссией, создаваемой из сотрудников учреждения, которые обладают квалификацией в сфере применения оборудования.

Если в учреждении отсутствуют специалисты для оценки состояния оборудование, можно пригласить специальные лицензированные компании, которые имеют специалистов в данном вопросе.

Комиссия заполняет формуляр с отображением необходимой информацией при обследовании оборудования и по результатам осмотра составляет выводы и предложения по выполнению мероприятий для восстановления оборудования до исправного состояния.

Правила оформления

При оформлении формуляра о неисправности оборудования необходимо использовать общие правила, принятые для написания подобных актов:

  • Любой акт заполняется участниками комиссии, состоящей из двух и более лиц.
  • Если в учреждении отсутствует постоянно-работающая комиссия, отвечающая за оформление таких документов, то руководство своим приказом назначает участников комиссии.
  • При присутствии в учреждении стандартного шаблона для формуляра требуется заполнять именно такой документ. В других вариантах акт создается на бланке учреждения, с отображением обязательных элементов документа.
  • Дата акта считается временем его подписания.
  • Если для оформления формуляра необходимо осуществление некоторых мероприятий, то отображается время их исполнения.
  • Начинать заполнение акта необходимо с отображения основания оформления документа, например, основанием может служить приказ руководства.
  • В начальном разделе акта записываются участники комиссии с отображением должности каждого и ФИО – полностью.
  • Далее записываются причины составления акта, перечень выявленных неисправностей, которые заканчиваются подведением итогов и рекомендациями комиссии.
  • Для более наглядной информации, можно записывать данные в таблицу.
  • Число экземпляров формуляра определяется количеством заинтересованных лиц.
  • Если имеются дополнительные приложения, то оформляется ссылка на них.
  • Составленный документ подписывается всеми участниками комиссии. Если отдельно взятый участник выразил несогласие с выводами комиссии, то возле своей подписи он отображает свое мнение.
  • С актом обязаны ознакомиться все участвующие лица и подтвердить это своей подписью.

Инструкция по написанию

Как отмечалось ранее, четкого регламентирования формата акта поломки техники нет. Каждое учреждение самостоятельно создает свой шаблон формуляра. При этом акт обязан соответствовать принятым правилам.

Следовательно, образец акта должен разрабатываться в соответствии с новой редакцией Госкомстата ФЗ №402, где говорится, что любые хозяйственные мероприятия, в том числе ремонтные работы и списание техники, должны сопровождаться первичными формулярами, которые предаются бухгалтерии для дальнейшего отображения в бухгалтерской и налоговой отчетности.

Среди таких унифицированных формуляров принята форма по работе с основными средствами – ОС-16. Данная форма принята решением Госкомстатом №7 от 21.01.2003.

Так как оборудование имеет непосредственное отношение к основным средствам, то при оформлении акта выхода из строя техники желательно применять форму ОС-16, которая отображает обязательные реквизиты учреждения, на балансе которого находятся исследуемые основные средства.

Затем отображается список выявленных неисправностей. В заключении документа предлагаются меры, требуемые для восстановления найденных неисправностей, ответственные за выполнение и сроки.

Таким образом, в акте о неисправности техники должны отображаться следующие сведения:

  • Название оборудования.
  • Время его эксплуатации.
  • Нахождение поломки.
  • Характер поломок.
  • Величина несоответствия исходным характеристикам.
  • Наружный вид объекта.
  • Условия сохранности.
  • Условия работы.
  • Производительность в начале эксплуатации и в текущее время.
  • К формуляру неисправности техники нужно прикрепить приемопередаточный бланк оборудования с детальным описанием выявленных неисправностей.

Ниже расположен образец ОС-16.

Образец ОС-16

Тем не менее учреждение имеет право разрабатывать собственную форму, на базе образца ОС-16. При заполнении акта неисправности в случае необходимости можно прикреплять фотоснимки неисправных узлов и прочие документальные подтверждения.

Степень работоспособности оборудования определяется на основании принятого решения комиссией, составившей такой документ.

Таковым является дефектный акт технического осмотра оборудования. Этот документ особенно важен, если объект находится на гарантийном или сервисном учете. Поэтому, в составленном формуляре, кроме перечисленных раннее обязательных данных в акте нужно отобразить:

  • Дату покупки оборудования.
  • Дату приема в эксплуатацию.
  • Периодичность ТО.
  • Характер поломки и ее проявление.
  • Найденные дефекты.
  • Предложения экспертов.

В процессе обследования параметров узлов осуществляется сопоставление с техническими характеристиками. При этом узлы подлежат сортировке на годные для дальнейшей эксплуатации, выбракованные и годные для восстановления.

Скачать акт о неисправности оборудования

Скачать образец заполнения акта о неисправности оборудования
Скачать пустой бланк акта о неисправности оборудования

Источник: https://DocInfo.net/akt-o-neispravnosti-oborudovaniya/

Акт о выявленных дефектах оборудования: какая информация указывается в документе

Акт об анализе появления и устранения дефектов оборудования

В процессе испытаний, настройки, установки технических приспособлений на предприятии могут быть выявлены их некоторые неисправности. Вся работа, выполняемая на предприятии, должна обязательно сопровождаться документами. Подобные меры заложены в основу бухучета.

Выявление дефектов оборудования

Акт о выявленных дефектах оборудования имеет большое значение вместе с другими видами бумаг. В нем приводится информация о дефектных элементах, некоторых деталях по всем видам установленного оборудования. Что это за документ и когда требуется его оформление? Информация об этом представлена ниже.

Навигация по статье

  • 1 Назначение документа
  • 2 Форма акта
  • 3 Правила заполнения

Назначение документа

Под составленным актом подразумевается документация, с использованием которой группа лиц имеет возможность убедиться в определенном факте или зафиксировать какое-то событие.

В этой ситуации акт о выявленных дефектах технических приспособлений относится к неисправностям, зафиксированным специалистами в процессе установки производственного оборудования, эксплуатации, либо регулировке отдельных узлов.

Основные правила говорят о том, что перед запуском подобных систем требуется детальный визуальный осмотр и подробное инспектирование.

Акт о выявленных дефектах оборудования

Когда в основной конструкции выявляются неисправности, это обстоятельство обязательно требует документации, поэтому необходимо составлять соответствующий акт.

При отсутствии такого документа и возникновении аварийной ситуации ответственность будет возложена на руководителей, отвечающих за установку оборудования.

Чтобы ничего подобного не происходило, в работу включается комиссия, способная должным образом оформить документацию, указывающую на те или иные неисправности эксплуатируемой техники.

Подобные акты фиксируются бухгалтерией и приобщаются к другим первичным видам документации. Документы не требуют дополнительного разъяснения и изучения. Это справка, констатирующая определенный факт.

Форма акта

Большая часть документов, применяемых на предприятиях, должны выглядеть определенным образом. Некоторая часть оформляется в произвольной форме, для других могут разрабатываться отдельные правила заполнения.

Подобные меры относятся к документам, именуемым актом о выявленных дефектах оборудования ос-16. Стандартизированная форма определяется положениями Госкомстата, применяется с 2003 года.

Что представляет собой такая форма и что удастся составить с ее использованием?

Скачать Акт о выявленных дефектах оборудования [4.36 KB]

Составляемый акт начинается с названия предприятия, на котором он используется. После этого перечисляются основные реквизиты справки. Затем перечисляется информация о компаниях, в результате работы которых техника поступила в эксплуатацию на предприятие. Приводится информация о допустимых способах устранения выявленной неисправности.

Правила заполнения

При проведении строительных работ тоже могут возникать дефекты, которые нужно должным образом фиксировать, чтобы ответственность возлагалась на правильных людей. Акт о выявленных дефектах в строительстве относится к перечню таких справок. Порядок, в соответствии с которым оформляется подобная документация, относится к первичному учету, не отличается какой-либо сложностью.

Заполнение акта

Когда присутствует установленная на предприятии форма акта, трудностей с его заполнением не возникает. Сегодня унифицированный образец подобной документации на законодательном уровне не определен. Утвержденной формы не существует. Поэтому нужно понимать определенный порядок оформления этих документов.

Чтобы оформить такой акт, потребуется такая информация:

  • Полное название составляемой документации
  • Название организации, в которой составляется документ
  • Подробное описание выполняемой в ходе оформления документа хозяйственной операции, относящейся к комиссионной проверке справки
  • Определяются применяемые в процессе оформления документации единицы измерения
  • Приводится подробный перечень участников, входящих в комиссию в соответствии с внутренним распоряжением.
  • Для утверждения конкретной документации после ее оформления в заключении проставляются подписи каждого члена комиссии, принимавшего участие в осмотре оборудования.

Выше указан стандартный список пунктов, содержащихся в подобных документах. Он должен применяться во всех составляемых в организации, учреждении, дефектных актов.

Также в документе должны указываться определенные рекомендации по устранению выявленных дефектов оборудования.

Чтобы информация была приведена правильно, обозначается место установки оборудования. После этого должно приводится перечисление кодов ОКПО предприятий, производящих технические средства.

После этого в табличной форме обозначаются дефекты по определенным видам техники с определением номеров оборудования, разновидностей, марок, дат производства и поступления в эксплуатацию поврежденной техники.

Дефект оборудования — на видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://VyborPrava.com/trud/akt-o-vyyavlennyh-defektah-oborudovaniya.html

Как составить акт о выявлении дефектов

Акт об анализе появления и устранения дефектов оборудования

Чтобы этот акт имел юридическую силу, он должен быть составлен по всем законодательно установленным правилам, с соблюдением всех необходимых процедур, оформлен надлежащим образом. В нашей статье мы подробно рассмотрели, что собой представляет акт дефектовки и процесс его составления. Рассказали об основных правилах применения на практике форм подобных актов.

Процесс осмотра и проверки оборудования и других активов, это хлопотный процесс, требующий точности и внимательности. После проведения осмотра и проверки актива, важно зафиксировать точно все результаты документально и чтобы все члены комиссии, заверили акт своими подписями.

Надеемся, что наша статья поможет вам правильно составить акт дефектовки и соблюсти все необходимые правовые процедуры.

Акт о выявленных недостатках товара

Важно В таблице заполняются данные о выявленных дефектах оборудования: 1-4 — сведения об оборудовании, в котором выявлены дефекты; 5, 6 — даты изготовления и поступления на склад заказчика. 7 — описываются выявленные дефекты.

Заполнение оборотной стороны бланка ОС-16: На оборотной стороне бланка акта о выявленных дефектах пишутся действия, которые необходимо предпринять для устранение неполадок, неисправностей. Все мероприятия по ликвидации дефектов описываются подробным образом.

Подписи на заполненных бланка ОС-16 ставятся представители заказчика, монтажной организации, а также заказчика.

Акт о выявленных дефектах оборудования. описание и правила составления документа

При производстве исполнителем работ по договору подряда или договору оказания услуг, не всегда такие работы выполняются надлежащим образом. О чём, при приёме результата заказчиком, составляется акт о выявленных недостатках. Это довольно серьёзный документ, который в некоторых случаях, может быть поводом для расторжения соглашения и взыскании ущерба за неисполнение договора.

Составление акта о выявленных недостатках Заключая соглашение, стороны договариваются о конкретном результате выполняемых действий. Итог работы обладает строго определёнными параметрами, которые закреплены в соглашении. Несоответствие фактического результата работы, тем требованиям, которые прописаны в договоре, называются недостатками.

Акт о выявленных недостатках образец бланк

  • Основное назначение дефектного акта
  • Правила составления дефектного акта
  • Применение унифицированной формы дефектного акта ОС-16
  • Заполнение дефектного акта
  • Дефектный акт на списание оборудования
  • Дефектный акт на ремонт оборудования
  • Заключение
  • Основное назначение дефектного акта Дефектный акт обычно составляется по факту осмотра оборудования (или иных материальных ценностей), при обнаружении дефектов или поломки актива. Осмотр может проводиться при приемке оборудования (матценностей), при проведении инвентаризации и в иных случаях. Дефектный акт – это специальный учетный документ, в котором фиксируются все выявленные при осмотре актива дефекты, недостатки, поломки оборудования и др. Акт относится к первичной документации и составляется на основе заключения комиссии экспертов.

Акт о дефектах оборудования форма ос-16

Все приведенные характеристики оборудования необходимо отразить в табличной части акта данной формы. Именно эти данные позволяют однозначно идентифицировать оборудование и избежать возникновения спорных ситуаций.

Если акт унифицированной формы по каким-то причинам организации не подходит, можно составить акт произвольной формы с указанием всех основных реквизитов заинтересованных организаций и оборудования, а также подробным и четким указанием выявленных дефектов и также изложить заключение комиссии, проводившей осмотр оборудования, в конце проставить подписи ответственных лиц. Даже в произвольной форме акта нужно придерживаться основных стандартных правил составления этого документа, чтобы он имел юридический вес и не привел к дальнейшим разногласиям и спорным ситуациям между ответственными лицами или хозяйствующими субъектами.

Образец акта дефектовки

Внимание Если акт будет составлен неправильно, то это может стать причиной отказа в признании налоговой затрат на ремонт или списание активов, отказ в удовлетворении судебного иска, при урегулировании спора между заинтересованными хозяйствующими субъектами в суде. Что приведет к дополнительным убыткам и финансовым издержкам. В общем виде, акт представляет собой двухстраничный бланк, содержащий несколько разделов, которые необходимо заполнить:

  • титульную часть;
  • табличную часть;
  • заключение;
  • подписи членов экспертной комиссии.

Дефектный акт считается достаточно важным документом, так как он оказывает прямое влияние на бюджет организации, содержит юридически устанавливающие аспекты.

Поэтому, заполнение акта требует соблюдения действующих законодательных норм и стандартов.

Бланкер.ру

Отсутствующий или неправильно составленный дефектный акт часто становится причиной непризнания налоговой инспекций затрат на ремонт (списание) ОС (оборудования) в налоговом учете, что ведет к доначислению налогов и штрафным санкциям.

Составление дефектного акта на списание основных средств (оборудования): образец Дефектный акт на списание ОС (оборудования) формируется и подтверждается комиссией, утвержденной приказом организации.

В комиссию обязательно включаются: назначенный приказом председатель комиссии, главный бухгалтер, сотрудник, ответственный за сохранность ОС (оборудования), и специалист, разбирающийся в технических характеристиках осматриваемого ОС (оборудования).

При отсутствии последнего в штате организации для формирования дефектного акта приглашаются сторонние компании, осуществляющие техническую оценку ОС (оборудования).

Составляем правильно дефектный акт — образец

Но иногда производитель/поставщик продукции не в силах отследить весь объем выпускаемых или поставляемых товаров. И тогда оформление акта о выявленных недостатках товара происходит непосредственно при приеме-передаче от изготовителя к покупателю.

Также акт может быть использован и внутри компании, например, когда товар поступает из производственного цеха на склад предприятия. Значение бланка Акт о выявленных недостатках товара – документ совершенно необходимый при обнаружении низкого качества какой-либо продукции.

На основе акта получатель товара в дальнейшем может написать претензию изготовителю и получить возмещение по понесенным убыткам.

Как составить акт о выявленных дефектах оборудования

Рассмотрим далее дополнительно, еще две модификации стандартной формы акта-дефектовки, которые также часто используются, для отражения выявленных дефектов оборудования. Одна из этих форм предназначена для списания оборудования, а другая для оборудования, которое предполагается в дальнейшем отремонтировать.

«Ремонтная» форма акта-дефектовки, используется так же и для оформления заключения технической оценочной комиссии для жилых или нежилых помещений. Заполнение дефектного акта Бланк формы состоит из двух листов.

Титульный лист предназначен для указания реквизитов сторон, осуществляющих передачу и приемку оборудования, второй лист содержит реквизиты оборудования.

То есть, если несколько единиц проверяемого оборудования, то придется составить несколько актов. Или можно воспользоваться стандартной формой ОС-16, вписав все, что нужно в один акт. Образец заполненного акта можно скачать здесь по ссылке: http://nalog-nalog.ru/files/2_obrazec_spisanie_os.doc Бланк акта можно скачать по ссылке: http://nalog-nalog.ru/files/2_blank_akt_spisanie_os.

doc Дефектный акт на ремонт оборудования Заполнение дефектовки на ремонт оборудования во многом аналогично правилам составления и оформления унифицированной формы ОС-16 и дефектовки на списание оборудования. Дефектовка на ремонт оборудования, также составляется и подписывается комиссией, утвержденной директором организации, которой принадлежит оборудование.

Акт составляют и подписывают, председатель комиссии, технический специалист, кладовщик или иное матответственное лицо, главный бухгалтер, монтажной организации.

Дефектный акт составляется по результатам осмотра повреждений, обнаруженных на исследуемом объекте. Акт является основным для выполнения восстановительных работ.

Акт об обнаруженных дефектах на объекте составляется после осмотра специальной экспертной комиссией.

При составлении акта на выявленные дефекты, аналогично дефектной ведомости, составляется перечень выявленных недостатов и дефектов в обследуемом объекте.

На основании акта о выявленных дефектах объекта членами комиссии принимается решение о проведении восстановительного ремонта выявленных дефектов и отклонений с целью их устранения или же капитального ремонта всего объекта.

Перечисляется перечень деталей которые необходимо заменить и работ которые необходимо выполнить.

В завершение приводится сметная стоимость на данный перечень работ и материалов.

Скачать образец дефектного акта на списание основных средств ВАЖНО! Дефектный акт относится к документам, содержащим только качественную оценку технического состояния подлежащих списанию (ремонту) ОС (оборудования), и стоимостные показатели в нем не проставляются.

О том, какими первичными учетными документами будет оформлено списание ОС (оборудования), читайте в материале «Документальное оформление списания основных средств». Составление дефектного акта на ремонт ОС (оборудования): образец Унифицированная форма дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.

2003 № 7 и имеет название «Акт о выявленных дефектах оборудования» (форма ОС-16).

По своему содержанию представленный документ не является универсальным и для ряда ситуаций фиксирования дефектов неприемлем. К примеру, для отражения дефектов объектов недвижимости эта форма не подходит.

Источник: http://law-uradres.ru/kak-sostavit-akt-o-vyyavlenii-defektov/

Когда и как заполняется акт о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 — образцы для скачивания в word и excel

Акт об анализе появления и устранения дефектов оборудования

В ситуациях, когда приобретая технику, покупатель обнаруживает недостатки, признающие объект непригодным для дальнейшего использования, оформляется акт о выявленных дефектах.

Составлять его можно по унифицированной форме ОС-16 или в свободном виде. Актуальный бланк и образец заполнения предлагаем скачать ниже.

В каких случаях составляется?

При поступлении оборудования на склад, составляется акт о приемке по форме ОС-14. Дефектный акт может быть составлен уже на этой стадии, если комиссия выявит какие-либо неисправности во время приемки.

Когда внешние признаки основного средства соответствуют заявленной документации, оборудование передается для последующего монтажа на основании акта ОС-15. При проведении сборки техники, испытаний и пуско-наладочных работ объект также может оказаться непригодным для использования в работе. В этом случае оформляется акт о выявленных дефектах по форме ОС-16.

В зависимости от виновной стороны происхождения изъяна основного средства, в составлении акта могут быть задействованы представители каждой компании, участвовавшей в процедуре производства оборудования и его доставке до конечного пункта назначения. Наряду с этим, необходимо отметить тот факт, что бланк в дальнейшем может быть откорректирован самим пользователем.

Количество напечатанных экземпляров акта ОС-16 напрямую зависит от числа подписавших его должностных лиц.

По какой форме оформлять дефектный документ?

Форма для описания выявленных дефектов ОС-16 утверждена Постановлением Госкомстата №7 от 21 января 2003 года.

Использование исключительно унифицированного бланка законодательно не обозначено.

Предприятия могут разработать собственную форму, но в документе, заполненным по форме ОС-16 присутствуют все необходимые поля для заполнения.

Унифицированный бланк акта ОС-16 является более востребованным, чем какая-либо иная форма.

Заполнение полей типового бланка

Внешний вид формы ОС-16 ничем не отличается от иных подобных форм бухгалтерского учета.

Первый лист акта о выявленных дефектов в верхней части содержит сведения об организации, заказавшей оборудование и его расположение в структурном подразделении (цех, склад). Справа в графы требуется вписать ОКПО и ОКУД заказчика.

Бланку присваивается порядковый номер, фиксируется дата его составления. После заголовка, справа указываются реквизиты акта (номер, дата), по которому была принята техника (передача в монтаж, прием основного средства).

Далее вносятся названия компаний, отвечающих за изготовление, поставку, грузоперевозку и монтаж оборудования, а также коды ОКПО по каждому предприятию.

Затем стоит указать, когда именно были обнаружены дефекты в оборудовании (в процессе испытания, монтажа).

Ниже записывается информация по обнаруженной неполадке:

  • наименование оборудования;
  • номер из технического паспорта или маркировка;
  • тип основного средства;
  • даты изготовления техники и ее поступления;
  • описание дефекта для каждой единицы оборудования.

В таблице также указывается названия компаний, проектировавших все типы оборудования.

На обратной стороне акта о выявленных дефектах необходимо прописать действия, требующиеся для устранения неполадок в работе оборудования. Все мероприятия подробно описываются.

Свои подписи на заполненных страницах бланка ОС-16 проставляют представители: заказчика, изготовителя, монтажной организации.

В процессе заверения формы акта предприятия оговаривают сроки проведения исправительных работ, подписанный дефектный бланк скрепляется печатями компаний.

В случае возникновения потребности замены испорченного оборудования на новое, сторонами также оговаривается точные сроки осуществления замены объекта, его транспортировка и монтаж.

Положительным моментом в оформлении бланка ОС-16 является отсутствие необходимости создания специальной комиссии. Акт вступает в силу с даты его подписания всеми участниками.

Скачать образец

Ниже предлагаем скачать унифицированный бланк акта ОС-16, а также его заполненный образец. Кроме того, предлагается дефектная форма, составленная в свободном виде.

Скачать бланк формы ОС-16 — word.

Скачать образец заполнения акта о выявленных дефектов ОС-17 — word.

Способы определения неисправностей

Существует несколько способов выявления дефектов в работе оборудования:

  1. Осуществление внешнего осмотра техники — принимающей стороне предоставляется возможность выявить множество дефектов, в том числе вмятины, видимые трещины, пробоины, изгибы, скручивания, некачественно выполненные клеевые и сварные соединения, иные неисправности.
  2. Тактильный способ проверки — проверяется изношенность резьбы, степень легкости проворачиваемости разных элементов.
  3. Простукивание — отдельные составляющие оборудования можно простукать мягким молотком или рукояткой, чтобы по звуку (слышится дребезжание) обнаружить трещины в технике.
  4. Керосиновая проба — применяется для нахождения трещины и ее концов. Проверяемая техника погружается в керосин на 20 минут, или место принимаемое оборудования смазывается керосином. Затем деталь протирается насухо и покрывается мелом. Выступающий керосин из возникших трещин сделает мел влажным, что позволит определить место образовавшейся трещины.
  5. Измерение — специальное измерительное оборудование устанавливает износ и зазор в разных сопряженных деталях, либо существование отклонений от обозначенных размеров.
  6. Проверка твердости — результатами осуществления проверки является наличие каких-либо изменений на протяжении срока эксплуатации объекта.
  7. Испытание гидравлическим способом — распознавание трещин или раковин в корпусных составляющих объекта. Для осуществления данного метода в корпусе заглушают все отверстия, кроме того, которое подлежит испытаниям, через него нагнетается жидкость под давлением. Если стенки запотевают или заметно явное протекание жидкости, наличие трещины сразу определяется.
  8. Проверка магнитом — применяется магнитный поток, проходящий через деталь с предполагаемыми дефектами. Изменения в структуре оборудования фиксируется нанесением ферромагнитного порошка в составе с керосином. Данный порошок оседает по краям образовавшихся трещин.
  9. Проверка ультразвуком — используются ультразвуковые волны, отражающиеся от границ 2-х сред. Зафиксированный импульс регистрируется в специальной установке, где обозначается точное месторасположение дефекта и его размеры.
  10. Проверка люминесцентным способом — данная проверка основывается на свойствах некоторых веществ, светящихся в лучах ультрафиолета.

Если в ходе осуществления проверки пригодности основного средства выявлены значимые дефекты, наличие которых приводит к невозможности дальнейшего использования оборудовании, то техника подлежит списанию или возврату поставщику основного средства.

https://www.youtube.com/watch?v=qXGx2ghmVBY

Для списания оформляется акт по форме ОС-4 или собственно разработанная форма.

Своевременное определение изъянов оборудования необходимо производить на следующих стадиях:

  • приемка основного средства от транспортной организации;
  • прибытие отдельных элементов объекта на склад предприятия, перед осуществлением временного хранения техники;
  • состояния консервации рабочих поверхностей;
  • проверка устройства на наличие защиты от внешних повреждений, выступающих частей;
  • соответствие фактической комплектации техники, прибывшей покупателю, перечню, обозначенному в технической документацией объекта.

В акте ОС-16 фиксируются все дефекты, выявленные специальной комиссией. Далее составляются сметные расчеты о ремонте оборудования.

Выводы

Обнаруженные в оборудовании неисправности подлежат обязательной фиксации в специальном дефектном акте. Составлен он может быть с применением унифицированного бланка ОС-16 или в свободной форме.

Заполняется бланк в том количестве экземпляров, сколько необходимо для обеспечения всех заинтересованных сторон в информации о неисправности объекта.

Если объект основных средств не подлежит исправлению, то оформляется списание оборудования по акту ОС-4.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/akt-o-defektah-os-16.html

Акт выявленных дефектов при ремонте кабинетолв

Акт об анализе появления и устранения дефектов оборудования

Чтобы этот акт имел юридическую силу, он должен быть составлен по всем законодательно установленным правилам, с соблюдением всех необходимых процедур, оформлен надлежащим образом. В нашей статье мы подробно рассмотрели, что собой представляет акт дефектовки и процесс его составления. Рассказали об основных правилах применения на практике форм подобных актов.

Процесс осмотра и проверки оборудования и других активов, это хлопотный процесс, требующий точности и внимательности. После проведения осмотра и проверки актива, важно зафиксировать точно все результаты документально и чтобы все члены комиссии, заверили акт своими подписями.

Надеемся, что наша статья поможет вам правильно составить акт дефектовки и соблюсти все необходимые правовые процедуры.

Дефектный акт на ремонт помещения: пример

Информация из акта должна позволять составить верное представление о расходах на действия по устранению недостатков:

  • виды работ;
  • мера измерения;
  • статьи расходов.

Вторая графа бланка заполняется сведениями о видах предполагаемых видах работ и затратах на их выполнение. Третья графа приводит единицу измерения согласно общепринятым нормативам (м2, м3 и т.д.) Надлежаще заполненный акт по каждому из предметов осмотра исключает всякие расхождения между заказчиком и лицом, исполняющим работы. Обследование помещения включает проверку следующих параметров:

  1. Состояние фундамента и напольного покрытия.
  2. Описание стен, проемов, различных конструкций, включая лестницы, балконы, кровлю.
  3. Сведения о коммуникациях и др.

Каждый из параметров должен быть оценен с точки зрения износа, а по завершении проверки даются конкретные рекомендации.

Дефектный акт. образец заполнения

То есть, если несколько единиц проверяемого оборудования, то придется составить несколько актов. Или можно воспользоваться стандартной формой ОС-16, вписав все, что нужно в один акт. Образец заполненного акта можно скачать здесь по ссылке: http://nalog-nalog.ru/files/2_obrazec_spisanie_os.

doc Бланк акта можно скачать по ссылке: http://nalog-nalog.ru/files/2_blank_akt_spisanie_os.doc Дефектный акт на ремонт оборудования Заполнение дефектовки на ремонт оборудования во многом аналогично правилам составления и оформления унифицированной формы ОС-16 и дефектовки на списание оборудования.


Дефектовка на ремонт оборудования, также составляется и подписывается комиссией, утвержденной директором организации, которой принадлежит оборудование.

Акт составляют и подписывают, председатель комиссии, технический специалист, кладовщик или иное матответственное лицо, главный бухгалтер, монтажной организации.

Образец дефектного акта на текущий ремонт

Бухгалтерия и кадры Документы Дефектный акт: образец бланка акта дефектовки, заполнение – тема нашего сегодняшнего обзора. Акт-дефектовка служит для документального оформления всех выявленных при осмотре или проверке актива дефектов, недостатков, поломок оборудования и др.

Такой акт служит основанием и для принятия решения о списании матценностей, проведении ремонтных работ, составлении смет будущих работ, или даже судебного разбирательства в случае неурегулированных серьезных противоречий между заинтересованными организациями.

Оборудование и другие технические средства, а также различные помещения, довольно регулярно подвергаются техосмотру и экспертизе, акт-дефектовка как раз и служит для документального отражения выявленных дефектов и неисправностей.

Акт об обнаружении дефектов и недоделок на объекте капитального ремонта

  • Основное назначение дефектного акта
  • Правила составления дефектного акта
  • Применение унифицированной формы дефектного акта ОС-16
  • Заполнение дефектного акта
  • Дефектный акт на списание оборудования
  • Дефектный акт на ремонт оборудования
  • Заключение
  • Основное назначение дефектного акта Дефектный акт обычно составляется по факту осмотра оборудования (или иных материальных ценностей), при обнаружении дефектов или поломки актива. Осмотр может проводиться при приемке оборудования (матценностей), при проведении инвентаризации и в иных случаях. Дефектный акт – это специальный учетный документ, в котором фиксируются все выявленные при осмотре актива дефекты, недостатки, поломки оборудования и др. Акт относится к первичной документации и составляется на основе заключения комиссии экспертов.

Дефектный акт

Акт всегда составляется уполномоченной экспертной комиссией, в которую должны входить представители всех заинтересованных организаций. По итогам проверки делаются выводы и экспертное заключение, которые также заносятся в акт. На их основе затем составляются сметы на ремонтные работы или акты на списание.

Поэтому очень важно соблюсти процедуру составления дефектного акта и верно его оформить. Сегодня мы подробно рассмотрим, как составить дефектный акт, какие правила существуют при заполнении стандартной формы, какие альтернативные формы применяются и как происходить процедура составления такого акта.

Источник: http://territoria-prava.ru/akt-vyyavlennyh-defektov-pri-remonte-kabinetolv/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.