Акт о затребовании объяснений причин опоздания на работу

Содержание

Какой акт могут составить на сотрудника и чем грозит

Акт о затребовании объяснений причин опоздания на работу

Если сотрудник уклоняется от письменного объяснения причины опоздания, по этому поводу также составляется акт, но уже другого содержания.

  • Объяснительная за опоздание на работу может быть дополнена оправдательным документом, если таковой имеется в наличии. Доказательной бумагой, подтверждающей наличие уважительной причины задержки сотрудника, может являться справка из ЖЭКа об аварии, больничный лист, справка из ГАИ, любой заверенный медицинский документ (справка, направление, заключение), фотография причины задержки, транспортный билет с пометкой о задержке рейса, повестка и т.п.
  • Руководитель предприятия в процессе знакомства с оправдательными документами принимает решение о дальнейшей судьбе нарушителя. Если начальник решит, что причина опоздания была уважительной, то жизнь данного сотрудника потечет в обычном режиме до следующего нарушения.

Акт о нарушении трудовой дисциплины

Важно В ст. 193 ТК РФ сказано, что если работник нарушил свои трудовые или должностные обязанности, он должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания.

Но нельзя наказать сотрудника, не затребовав с него письменные объяснения по поводу случившегося. При этом затребовать объяснения у работника по поводу случившего работодатель может только в письменном виде.

Требование оформляется в 2-ух экземплярах. Один остаётся у работника, а другой – передаётся в отдел кадров.

На этом экземпляре должна стоять подпись провинившегося работника. Это говорит о том, что он получил требование и с ним ознакомлен.

Только так работодатель сможет доказать, что он требовал от работника объяснений по факту случившегося. Отказывать работодателю в письменных объяснениях работник не имеет права.

Объяснить письменно ситуацию он может в течение 2-ух рабочих дней.

Опоздание на работу — чем грозит и как бороться с помощью тк?

  • «шапку» документа – сокращенное фирменное название работодателя;
  • должность и инициалы представителя работодателя, уполномоченного принимать такие документы на рассмотрение;
  • номер входящего документа и дата его регистрации в журнале;
  • название документа – «отказ от дачи письменных объяснений»;
  • текст документа – здесь работник описывает факты происшествия, а потом указывает на причины, по которым он не хочет давать своему работодателю письменные объяснения;
  • дату написания отказа;
  • должность, подпись и расшифровку.

Имеет ли право директор требовать письменную объяснительную Так как директор является уполномоченным от работодателя лицом на принятие решений по предприятию в целом, то требовать от работника письменных объяснений может только он.

Отказ писать объяснительную на работе

Обязанности работника По Трудовому кодексу Российской Федерации работник обязан:

  • выполнять установленные на предприятии нормы труда;
  • добросовестно исполнять должностные обязанности;
  • соблюдать правила охраны труда, правила внутреннего трудового распорядка, Положение о коммерческой тайне и требования других нормативных документов, принятых на предприятии;
  • бережно относиться к имуществу предприятия;
  • в случае возникновении ситуации угрозы здоровью людей или жизни, сохранности имущества предприятия, немедленно известить об этом непосредственного руководителя.

Нарушение любого из вышеперечисленных пунктов считается нарушением трудовой дисциплины.

Опоздание на работу по трудовому кодексу

Единственным способом, как наказать прогульщиков рублём, является депремирование. Если работодатель активно применяет на своём предприятии систему штрафов, например, штрафы за опоздание, штрафы за прогулы, то такие его действия сами по себе могут привести к судебному разбирательству и денежным взысканиям.

Максимальная сумма штрафов предусмотрена:

  • для должностных лиц – 5 тысяч рублей;
  • для руководителей предприятий – 50 тысяч.

Поэтому работодатели часто подвергают удерживанию неофициальную часть заработной платы сотрудников, ту, что они получают в конверте, что тоже не соответствует закону. Сроки подготовки и действия документов Каждый документ, которым оформляется прогул, имеет свой срок составления и действия:

  • Объяснительная. Прогульщику её нужно написать в течение 2-х дней после дня неявки.
  • Замечание и выговор.

В этом случае действия работодателя ничем нельзя будет оспорить, он будет действовать по закону. Общие условия применения Чтобы отнести отсутствие человека на работе к разряду прогула, должны присутствовать следующие условия:

  • сотрудника не было весь день или всю смену (даже если она длится менее 4 часов);
  • непрерывное отсутствие более 4 часов, исключая обеденное время;
  • работник не смог оправдать своё отсутствие.

Неявка на рабочее место не считается прогулом, если в это время человеку пришлось поработать в другом цеху или в порядке совместительства выполнять возложенные обязанности.
Также нельзя назвать прогулом отсутствие сотрудника ровно 4 часа.

Как правильно составить акт о нарушении трудовой дисциплины: 5 главных правил

Внимание Выговор за нарушение трудовой дисциплины Выговор выносится за совершенное дисциплинарное преступление (проступок) и может быть обычным, а может быть строгим.

Выговор в трудовую книжку не заносится, но фиксируется в приказе, в трудовой книжке же отмечается только если работника увольняют за ненадлежащие исполнение трудовых обязанностей и систематическое нарушение трудовой дисциплины. Увольнение за нарушение трудовой дисциплины Увольнение – это крайняя мера взыскания.

Оно может быть применено в случае систематического нарушения работником трудовой дисциплины и неисполнения своих обязанностей, а также в случае совершения грубого дисциплинарного проступка. Например, образовательные учреждения могут уволить работника, совершившего аморальный поступок.

В этой статье я расскажу Вам о том, что предпринять, если Вас грозятся уволить за прогулы, о том, как выйти победителем из спора с работодателем по поводу увольнения, используя статьи Трудового Кодекса Российской Федерации. статьи ○ Часть 1. Грозят уволить по статье за прогул: что делать?○ Часть 2.

Как избежать увольнения за прогул? Угроза увольнения за прогул – самый распространенный прием работодателя в случае, если начальник установил факт отсутствия сотрудника на работе или в служебном кабинете. Сегодня мы рассмотрим вопрос о том, при каких обстоятельствах действительно возможно увольнение за прогулы, а также поговорим о порядке увольнения по такому основанию.

○ Грозят уволить по статье за прогул: что делать? Для начала я поведаю вам, что же, согласно нормам законодательства, является прогулом.

  • Представить руководителю доказательства уважительных причин своего отсутствия;
  • Если вы отсутствовали всего-навсего в своем служебном кабинете, попросить коллег представить начальнику подтверждение факта вашего нахождения в другом отделе или подразделении организации по служебной необходимости;
  • Попросить предоставить документальное подтверждение своего прогула – акт, составленный руководством и заверенный подписями свидетелей;
  • Написать работодателю письменно подробное объяснение причин своего отсутствия – такой документ должен обязательно истребоваться при фиксации факта прогула, допущенного сотрудником.
  • [Вернуться ] ○ Как избежать увольнения за прогул? Увольнение за прогул возможно только в случае соблюдением работодателем всех нюансов, строго в соответствии с законом должна быть соблюдена и процедура увольнения.

Виды нарушений трудовой дисциплины В зависимости от норм трудового процесса различают следующие три вида нарушений работником трудовой дисциплины:

  • технологическое (нарушение технологических норм);
  • нарушение субординации и координации в процессе управления трудом (нарушения управленческих норм);
  • нарушение режима рабочего времени и времени отдыха (нарушение режимных норм).

Таким образом выпуск бракованной продукции по вине какого-либо работника будет технологическим дисциплинарным проступком, а, например, прогул можно считать нарушением режимных норм. В зависимости от вида нарушения проводится расследование причин происшествия и сбор необходимых документов.

Замечание На усмотрение работодателя провинившемуся сотруднику, первый раз пропустившему половину рабочего дня или весь день, может быть сделано замечание. Эта мера самая мягкая, потому что её можно даже не фиксировать письменно.

Обычно замечание представляет собой беседу в кабинете у руководителя. Однако и эта процедура должна быть оформлена соответствующим образом: Часто нерадивые сотрудники не способны оценить поступок работодателя, когда он вместо строго наказания применяет замечание.

Они принимают его добродушие за слабость и начинают опаздывать и прогуливать систематически. Тогда целесообразно применять к таким лицам более серьёзные наказания.
Выговор Несмотря на то, что разница между выговором и замечанием не такая уж большая, всё же он больше мотивирует сотрудников.

Источник: http://advocatus54.ru/kakoj-akt-mogut-sostavit-na-sotrudnika-i-chem-grozit/

Как фиксируется опоздание на работу – Управление персоналом

Акт о затребовании объяснений причин опоздания на работу

Бесплатная консультация юриста: +7(495)215-20-65, +7(812)317-66-12

> Трудовое право > Дисциплинарная ответственность > Опоздание > Правила составления акт об опоздании работника на работу – образец для скачивания.

Разовые опоздания могут случиться у абсолютно любого работника.

По дороге на работу можно попасть в ДТП, застрять в автомобильной пробке или столкнуться с непредвиденными ситуациями в семье.

За опоздания за работодателем закреплено право наказать провинившегося подчиненного.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (495) 215-20-65 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 317-66-12 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Трудовым кодексом РФ не четко определен термин «опоздание на работу». Существует иное понятие — нарушение дисциплины.

При приеме на работу, приступая к выполнению трудовых функций на предприятии, сотрудник подписывает трудовой контракт. Помимо этого, работником кадровой службы предоставляется ему для ознакомления регламент о внутреннем режиме труда.

Трудящийся его читает и расписывается в нем, тем самым, подтверждает свое согласие на их исполнение.

Работодателем определяется режим труда и отдыха на вверенной ему фирме.

Опоздание на работу является дисциплинарным проступком, связанным с отсутствием специалиста на рабочем месте и невозможностью исполнять надлежащие обязанности.

Рабочим местом для специалиста считается место, обозначенное в трудовом договоре. Как правило, оно полностью совпадает названию, адресу расположения подразделения, где трудоустроен сотрудник.

Если точные параметры в трудовом соглашении не присутствуют, то рабочим местом считается вся территория предприятия. В данной ситуации к специалисту, находящемуся лишь на территорию организации, а не на своем реальном месте исполнения своих трудовых функций, претензии не могут быть предъявлены.

Нужно ли оформлять?

Акт об опоздании, который доказывает нарушение трудовой дисциплины на предприятии, составляется несколькими лицами.

Положения нормативно-правовых актов России при несвоевременном появлении на работе дают право уполномоченным специалистам организации оформить соответствующий акт (вне зависимости от оснований для опоздания).

После его оформления работник предоставляет письменные объяснения.

Акт о неявке на работу вовремя составляется в случаях, когда отсутствие специалиста в утвержденный для труда промежуток времени длилось в интервале от 1 минуты до 4 часов.

Дисциплинарное взыскание после составления данной бумаги может повлечь за собой замечание, выговор или даже расторжение трудового контракта. Акт является лишь начальным этапом документального оформления проступка.

Если трудящийся без весомых на оснований опоздал на работу, он старается каким-то образом решить вопрос путем переговоров с работодателем. Большинство случаев имеют положительную динамику в решении вопроса мирным путем.

Но данный метод не подходит при систематических нарушениях режима труда, а также при вызывающем и неадекватным поведением опоздавшего. Здесь требуется документальная фиксация опоздания и наказание за содеянный поступок.

Как составить, если работник опаздывает на рабочее место?

Все крупные предприятия имеют в штате специалиста, отвечающего за учет рабочих часов коллег.[/stextbox]

В его обязанности входит фиксация время прихода сотрудников на рабочие места и время ухода домой.

Таким должностным лицом может выступать:

  • руководитель кадровой службы;
  • охранник;
  • администратор отдела;
  • секретарь руководителя.

В шапке документа прописывается:

  • название бланка;
  • дата подписания и составления;
  • месторасположение организации, составляющей акт.

В основной части прописывается:

  • должность и ФИО лица, составляющего бланк, а также всех остальных сотрудников, упомянутых в тексте;
  • личная информация об опоздавшем коллеге;
  • время прихода на рабочее место, точное время опоздания (в часах и минутах).

Если нарушитель дисциплины предъявляет письменные объяснения, этот факт обязательно прописывается в тексте, их отсутствие также фиксируется в акте.

При необходимости объяснительная записка может дополняться оправдывающей документацией: справка из управляющей компании об аварии, листок нетрудоспособности, справка из ГИБДД, медицинская справка, авиа или железнодорожный билет с отметкой о задержке рейса, повестка в суд.

В завершении акт подписывается всеми упомянутыми в тексте сотрудниками.

Нужно ли присутствие свидетелей?

Общепринятые нормы обозначают, что факт неявки на работу в установленный час фиксируется свидетелями.

Составителей акта должно быть не меньше 3-х человек, один из которых неукоснительно должен быть сотрудником, отвечающим за административные обязанности на предприятии.

Большим плюсом является присутствие начальника отдела кадров при подписании акта.

Он в полной мере сможет проконтролировать соблюдение всех прав опоздавшего и работодателя.

Если работник привлекается к дисциплинарному наказанию, руководитель фирмы издает приказ, где указываются меры взыскания за совершенный проступок.

В течение 3-х дней подчиненного ставят в известность о наличии соответствующего документа, где он проставляет свою ознакомительную роспись.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/distsiplinarnaya-otvetstvennost/opozdanie/akt-ob-opozdanii.html

Как фиксируется опоздание на работу

17 апреля 11305 1 Как зарабатывать.ру 11305 1

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем все про опоздание на работу.

  1. Что считается опозданием.
  2. Чем опоздание отличается от прогула.
  3. Какие санкции можно применять к работнику за несоблюдение трудовой дисциплины.
  4. Инструкцию по увольнению работника за опаздания.

Что считается опозданием на работу?

Когда человек находится на рабочем месте, он обязан подчиняться уставу предприятия и расписанию трудового дня. Сотрудник не имеет права приходить на работу, когда ему захочется (исключение, если должность предусматривает свободный график).

Некоторые несознательные работники полагают, что небольшое опоздание не повлечет за собой никаких последствий. Но это заблуждение. Для начала разберемся, что считается опозданием.

Опоздание – это отсутствие по какой-либо причине на рабочем месте сотрудника от 1 минуты до 4 часов.

Некоторые руководители допускают опоздание работников до 5 или 15 минут. Но это на усмотрение начальства. Тем не менее если такие нарушения будут систематическими, то рано или поздно работодателю надоест такое халатное отношение к трудовому распорядку.

В Трудовом Кодексе о понятии «опоздание» ничего не сказано. Его называют иначе – нарушение дисциплины.

Рассмотрим примеры опозданий:

  • Отсутствие сотрудника в начале рабочего дня;
  • Позднее возвращение работника с обеденного перерыва;
  • Уход с рабочего места по личной инициативе без предупреждения кого-либо;
  • Уход сотрудника с работы до того как окончился рабочий день.

Каждый работник при приеме на работу подписывает трудовой договор, где прописаны все правила предприятия и трудовой распорядок дня.

Если в этом договоре нет пункта об опозданиях, или работник по каким-то причинам не был письменно ознакомлен с правилами пребывания на рабочем месте, его привлекать к ответственности нельзя. В противном случае он может обратиться в суд.

Опоздание по уважительной причине

Если вы строгий руководитель и заметили отсутствие своего подчиненного на рабочем месте, не спешите его наказывать. Для начала нужно разобраться, что стало причиной опоздания, ведь в жизни любого человека случаются форс-мажорные обстоятельства.

Не за каждое опоздание можно человека наказывать. Такие нарушения делятся на опоздание по уважительной причине и по неуважительной.

  • Болезнь сотрудника;
  • Болезнь его родственников и близких людей (например, ребенка);
  • Смерть одного из родственников;
  • Стихийные бедствия, аварии и др.

Любое опоздание по уважительной причине должно документально подтверждаться. Это могут быть больничные листы или другие медицинские справки.

Если вас затопили соседи, то справка из ЖЭКа, если попали в автомобильную аварию – справка из ГИБДД, если виной стал поломанный общественный транспорт – справка из АТП, которое обслуживает этот маршрут.

Автомобильная пробка не считается опозданием по уважительной причине.

В чем отличия опоздания от прогула?

Иногда руководители ошибочно предполагают, что опоздание и прогул – это одно и то же. Но это не так.

Основные отличия рассмотрим в таблице.

Неявка на рабочее место или отсутствие без уведомления начальства 4 часа и более

1 прогул = увольнение

В табеле учета рабочего времени

Руководитель вправе не требовать объяснений от нарушителя и не составлять какие-либо акты. Он может издать приказ и по своей инициативе и уволить сотрудника

Опоздание не считается серьезным нарушением, поэтому наказание может быть только дисциплинарным.

  • Замечание – если сотрудник опоздал 1 раз;
  • Выговор – 2 и более опозданий;
  • Строгий выговор – опоздания имеют систематический характер;
  • Увольнение – регулярные опоздания (3 раза и более).

Если причина опоздания была уважительной, и работник это подтвердил документально, то наказание не наступает.

За 1 подобное нарушение предусматривается одно дисциплинарное взыскание. Руководитель может применить наказание в течение 6 месяцев после нарушения. Все взыскания аннулируются через 1 год.

Если работнику за нарушение был объявлен выговор, его может снять руководитель раньше 12-месячного срока, при условии, что подобное больше не повторяется.

Руководитель может наложить штраф, или уменьшать размер заработной платы за опоздания. Это противоречит Трудовому договору. Если подобное допускается на предприятии, то начальство могут привлечь к административной ответственности.

Пошаговая инструкция по увольнению за опоздание

Согласно Трудового Кодекса РФ, уволить работника за 1 опоздание нельзя. В случае если сотрудник систематически нарушает трудовую дисциплину, то руководитель вправе уволить нерадивого работника по своей инициативе согласно статье 192 Трудового Кодекса РФ.

Источник: http://tr777.ru/kak-fiksiruetsya-opozdanie-na-rabotu/

Пишем объяснительную записку об опоздании на работу

Акт о затребовании объяснений причин опоздания на работу

Причин для опоздания на работу много — от дорожных пробок до потопа в квартире. Статья будет интересна работникам, чтобы убедительно оправдаться перед начальством и избежать наказания за очевидное нарушение трудового распорядка. И работодателям, чтобы знать, как проверить уважительность предложенной версии и, в случае неубедительного оправдания, законно наказать последнего.

Опоздание: понятие и основные причины

Опозданием считается явка на работу позже установленного времени. Интервал: от одной минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогул.

Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же следует придерживаться делового стиля. Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка. Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя. А опаздывают все.

Задержка может остаться незамеченной, тогда объясняться не придется. Но если сотрудник бюджетной организации попался, для оправданий есть два рабочих дня. Именно такой срок установлен ст. 193 ТК РФ.

Из практики можно выделить основные причины, по которым люди задерживаются:

  • пробки на дорогах;
  • проблемы со здоровьем;
  • прорыв водопроводной трубы;
  • поломка автомобиля;
  • сломался дверной замок;
  • остановили «гаишники»;
  • не сработал будильник;
  • задержали в школе или детском саду.

Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего.

Что считать доказательством

Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная.

Если заклинило замок, то дверь наверняка пришлось «вскрывать», прибегнув к помощи специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию об оплате услуг и справку с указанием времени выполнения работ.

Проблемы со здоровьем доказываются выпиской из медицинской карты.

Прорыв трубы — справкой коммунальной службы.

Оформление штрафа сотрудниками ГИБДД — копией протокола.

Среди опаздывающих на работу жителей крупных городов лидирует такая объяснительная: опоздание на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: у работника — как доказать, а у работодателя — стоит ли принимать такой аргумент.

Подтвердить факт пробки можно с помощью технических средств: скрины компьютерных программ, фиксирующих дорожные проблемы, сойдет даже запись эфира радиоведущего, который сообщил о том, что «на 5 км. Варшавского шоссе с семи утра затор».

Чуть ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу именно по такой причине.

Поверить или нет

Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных оснований, не раскрываются в нем критерии когда верить, а когда не верить работнику.

Поэтому «нахождение в пробках», действительно, может помешать человеку вовремя явиться на службу, но не снимает с него ответственности за нарушение трудовой дисциплины.

То есть его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за опоздание.

Напомним, что, согласно ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания к работнику можно применить замечание, выговор или увольнение. За первое опоздание обычно применяют замечание, затем по нарастающей — выговор, а для особо непунктуальных — увольнение. Последняя мера будет не за опоздание как таковое, а за системность подобного поведения.

Как составить объяснительную

Объяснение оформляется письменно на имя руководителя или специалиста кадровой службы. Условно можно выделить четыре элемента:

  • шапка, в которой указан адресат и автор;
  • название документа;
  • содержательная часть;
  • дата и подпись.

К бумаге необходимо приложить доказательства.

Что еще следует знать

Хорошо, если явка работников бюджетной организации фиксируется автоматически — по электронным пропускам. Но технические устройства есть не везде, поэтому чаще время несвоевременной явки фиксируется актом.

Если работник отрицает очевидное, такой акт послужит единственным доказательством нарушения. Важно оформлять его правильно, чтобы потом не возникло оснований для отмены примененного дисциплинарного взыскания.

Еще необходимо иметь в виду, что работник имеет право отказаться от дачи объяснений. Чтобы в таком случае привлечь его к дисциплинарной ответственности, необходимо вручить ему письменное Распоряжение о даче объяснений. С момента его вручения начинает исчисляться двухдневный срок.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/pishem-obyasnitelnuyu-zapisku-ob-opozdanii-na-rabotu

Объяснительная записка об опоздании на работу: причины, правила составления и пример документа

Акт о затребовании объяснений причин опоздания на работу

Даже самый точный механизм иногда дает сбой, даже самый пунктуальный работник может опоздать в силу непредвиденных обстоятельств. Насколько важно соблюдать свои должностные обязанности, настолько же нужно быть уверенным, что ваши права не нарушаются действиями работодателя.

Опоздание на работу – это, в первую очередь, дисциплинарный проступок, а вот причины, повлекшие его, могут быть уважительными и не очень.

Какие доводы можно привести в свое оправдание, как правильно составляется объяснительная записка об опоздании на работу и какие меры дисциплинарного воздействия могут быть применены к работникам, расскажем далее.

Что такое объяснительная записка?

Объяснительная записка об опоздании на работу – это официальный документ, который может быть затребован работодателем, как в устном, так и в письменном виде, от работника, совершившего дисциплинарный проступок, о причинах, объясняющих его отсутствие на рабочем месте.

Интересный факт: в случае судебного разбирательства четко разделяются понятия «рабочее место» и «место работы». При этом существенное значение при составлении трудового договора, а также определяющим для суда, будет являться именно «место работы».

Объяснительная записка несет в себе функции воспитательного и регулирующего характера. С одной стороны это повышение уровня ответственности работника по отношению к исполнению своих должностных обязанностей, с другой — учет соблюдения требований к режиму рабочего времени, установленного на предприятии.

Для начала необходимо уточнить, что опозданием считается отсутствие работника на рабочем месте менее четырех часов, задержка свыше установленного срока может быть расценена работодателем, как прогул. Определение тяжести совершенного проступка законодательством отдано в руки работодателю, который сам вправе решать об уважительности причин.

Важно: согласно ст.193 ТК РФ на составление объяснительной записки работнику дается два рабочих дня, следующих за днем, когда работодателем было зафиксировано опоздание сотрудника на рабочее место. Даже если опоздавший сразу отказался составить вышеуказанный документ, то до составления акта об отказе должно пройти не менее двух рабочих дней.

Такой вывод сделан из анализа судебной практики последних лет, когда имелись случаи отмены дисциплинарного взыскания, поскольку приказ был вынесен в тот же день, когда сотрудник опоздал на работу.

С точки зрения суда, отказ предоставить письменное объяснение с указанием причин отсутствия на рабочем месте в тот же день, может быть вызван эмоциональным состоянием работника в связи с личными переживаниями, а также негативной реакцией работодателя.

Поэтому законодательством предусмотрен некоторый срок, дающий возможность работнику собраться с мыслями, а также представить необходимые документы.

Уважительные причины при опоздании на работу

В ТК РФ закреплен ряд обстоятельств, уважительность которых не может быть оспорена работодателем. Так, к уважительным причинам опоздания на работу относятся указанные в таблице ниже.

№ статьи Трудового Кодекса РФ

Пояснение
ст.170Исполнение государственных и общественных обязанностей по поручению должностных лиц.
ст.186Сдача крови и последующее медицинское обследование (должно подтверждаться справками медицинской организации).
ст.414

Участие в забастовке.

К сожалению, законодательством не определены четкие критерии определения уважительности иных причин, повлекших опоздание на рабочее место. Оценить степень важности обстоятельств имеет право либо работодатель при разборе внутри трудового коллектива, либо суд при наличии трудового спора. Хотя можно утверждать, что есть ряд причин, уважительность которых не ставится под сомнение:

  • смерть, либо болезнь близкого родственника, когда работник узнал об этом непосредственно перед началом рабочего дня и в силу тяжелого эмоционального состояния не имел возможности предупредить работодателя о своей задержке;
  • временное резкое ухудшение состояния здоровья самого работника;
  • стихийные бедствия, повлекшие невозможность работнику вовремя добраться до места работы;
  • бытовые аварии, при которых работнику было затруднительно покинуть место жительства (прорыв труб, заклинивание входной двери, пожар и проч.);
  • привлечение сотрудниками полиции в качестве понятого для совершения процессуальных действий, а также при составлении протокола об административном правонарушении. К этому ряду можно также отнести дорожно-транспортные происшествия, особенно произошедшие не по вине работника;
  • опоздание ввиду задержки рейсового транспорта.

Характерная черта – отсутствие непосредственной вины работника в сложившихся обстоятельствах. Но это лишь наиболее распространенный перечень, поэтому работодатель обязан оценивать степень влияния внешних факторов исходя из индивидуальной ситуации каждого работника.

Кроме этого, руководство имеет право проверить на достоверность факты, указанные работником, для чего может попросить его представить подтверждающие документы.

В таком качестве можно использовать: справку о смерти родственника, выписку из истории болезни, справку МЧС или гидрометцентра, акт ЖКХ или аварийной службы, справка органов полиции или протокол об административном правонарушении, справки ГИБДД, справки транспортных служб и прочее в зависимости от ситуации.

Чтобы работник имел возможность представить необходимые доказательства, работодатель может дать ему некоторое время в пределах допустимого, но тут следует помнить, что вынесение приказа о дисциплинарном взыскании возможно не позднее одного месяца со дня нарушения. Один из вариантов, который можно использовать работнику в качестве подтверждения приведенных доводов – завизировать свою объяснительную записку в одной из вышеприведенных служб, поскольку добиться официальной справки иногда бывает достаточно затруднительно.

Как правильно составить объяснительную записку об опоздании на работу?

При составлении объяснительной об опоздании на работу нужно придерживаться нескольких простых правил:

  1. Оформление должно соответствовать требованиям к документообороту установленным работодателем (структура, поля, шрифт или читаемый рукописный текст без исправлений).
  2. Использование жаргона запрещено, следует помнить, что, прежде всего, это документ, поэтому стиль изложения должен быть официально-деловым.
  3. По смысловому содержанию объяснительная записка не должна содержать заявлений, требований разобраться в ситуации, выводов, которые могут повлиять на оценку обстоятельств.
  4. Ситуация излагается кратко и по сути, без эмоциональной окраски.
  5. Приведенные доводы не должны содержать лжи, клеветы, оскорблений.
  6. Предпочтительнее составить объяснительную от руки во избежание подлога, фальсификации данных, отказа работника от изложенного.
  7. При желании объяснительную можно составить в двух экземплярах, при этом руководитель, затребовавший документ, должен завизировать время и дату.

Структура объяснительной об опоздании на рабочее место, как и любого официального документа, состоит из следующих смысловых блоков:

  1. В «шапке» (левом верхнем углу) указывается, на чье имя адресована объяснительная записка (должность, ФИО). Тут же указывается ФИО и должность лица, от имени которого составлен документ.
  2. Посередине обозначается название документа «Объяснительная», либо иное, по требованию руководства.
  3. Блок изложения сути ситуации должен содержать следующие составляющие: обязательно указывается дата и время нарушения, также необходимо сделать акцент на длительность опоздания, причины задержки, предпринятые меры, подтверждающие документы (при наличии).
  4. Дата, подпись, перечень приложений.

Образец объяснительной записки

Ниже вы найдете типовой образец объяснительной записки об опоздании на работу.

Скачать бланк для объяснительной при опоздании на работу

Отказ работника от составления объяснительной записки за опоздание на работу

Если работник категорически отказывается письменно пояснить причины опоздания, то работодателем, по истечении двух рабочих дней, может быть составлен акт, в котором фиксируется суть нарушения, причины и непосредственно сам отказ от составления объяснительной. При этом несогласие работника с требованием руководителя о представлении письменных пояснений, не влияет на применение к нему мер дисциплинарного воздействия.

Опоздание относится к дисциплинарным проступкам, за которые работнику может быть объявлено замечание, выговор, увольнение (если имеются достаточные основания). Поэтому сотрудник должен в первую очередь обезопасить себя и привести доводы в свою защиту, используя объяснительную записку.

Штраф за опоздание на работу может быть применен к работнику в качестве наказания за нарушение трудовой дисциплины только тогда, когда данная мера обговорена условиями трудового договора либо локальными нормативными актами предприятия.

Аналогичная ситуация, с точки зрения судебной практики, складывается и с депремированием в случае опоздания на работу.

Согласно ч.1 ст.12 ТК РФ, премиальные выплаты — это стимулирующая часть заработной платы. Условия начисления, частичного или полного ее лишения обговариваются трудовым договором. Депремирование не относится к мерам дисциплинарного воздействия, указанным в ст.192 ТК РФ, поэтому может быть оспорено работником в судебной инстанции.

Кроме того обеим сторонам трудового спора необходимо знать, что за одно нарушение может быть вынесено только одно дисциплинарное взыскание. Отказ от составления объяснительной сам по себе не является проступком со стороны работника.

Это сугубо индивидуальный выбор каждого человека изложить в письменном виде свои доводы или отказаться от этого, поэтому в данном случае представление объяснительной при опоздании на работу является правом, а не обязанностью работника.

Составление акта об отказе работника в представлении объяснительной

Как уже было сказано выше, при отказе работника изложить в письменном виде причины опоздания, работодателем по истечении двух рабочих дней может быть составлен соответствующий акт.

При этом законодательством не определено: кто именно должен его составить, форма, содержание, привлечение третьих лиц.

Стоит обратить внимание, что при наличии на предприятии профсоюза работников, составлять данный акт необходимо в присутствии представителя профсоюзной организации. Так, исходя из аналогии, можно предложить некоторый образец.

Пример акта об отказе работника писать объяснительную об опоздании на работу

Вопросы и ответы

  1. У меня ненормированный рабочий день, что установлено условиями трудового договора. Также не обговорено время начала и окончания рабочего дня. Руководство требует представить объяснительную по факту опоздания на работу на два часа в утреннее время.

    Что мне делать?

Законодательством данный вопрос не урегулирован полностью, но судебная практика пришла к следующим выводам. При невозможности установить нормальную продолжительность рабочего времени на предприятии должен быть введен суммированный учет фактически отработанных часов с ежедневной фиксацией начала и окончания рабочего дня.

В таком случае опоздание на работу не может расцениваться, как дисциплинарный проступок, поскольку не установлен рабочий график.

  1. Сегодня я и мой коллега опоздали на работу на одно и то же время. Начальник встретил нас на рабочих местах и потребовал меня представить объяснительную за опоздание на работу, а моему коллеге просто вынес устное замечание. Должен ли я представить объяснительную и не является ли это дискриминацией в сфере труда?

Согласно ст.2—3 ТК РФ, предусмотрен запрет дискриминации в сфере труда и закрепление равных возможностей за гражданами РФ.

Но установление различных требований, исключений, ограничений прав работника в данной сфере дискриминацией не являются, поэтому затребовать письменное объяснение только от одного работника право, а не обязанность руководителя.

Степень вины должен оценить ваш непосредственный начальник и это никак не влияет на реализацию работником своих трудовых прав.

  1. Я пришел на работу вовремя, но оказалось, что рабочая смена теперь начинается на полчаса раньше, о чем я не знал. Новый график был вывешен на доске объявлений. Начальник цеха требует написать объяснительную за опоздание на работу, а я не согласен с тем, что в чем то виноват. Как правильно изложить свою позицию?

Согласно ч.4 ст.103 ТК РФ, работник должен быть под роспись ознакомлен с графиком сменности не менее, чем за месяц до введения изменений. То, что график находился в открытом доступе, но не был доведен под письменное засвидетельствование работников цеха, является нарушение норм трудового права со стороны работодателя и не влечет наложение дисциплинарного взыскания на работника.

  1. Сегодня я опоздала на работу на целый час, потому что проспала. Моя зарплата состоит только из оклада, никаких премий и бонусов нам не платят. Начальница сказала, что оштрафует меня на часть оклада за опоздание и требует представить объяснительную за опоздание на работу. Я понимаю, что причина у меня неуважительная, но лишать оклада разве справедливо?

Согласно разъяснениям Роструда, работодатель не может оштрафовать вас на часть оклада за опоздание на работу без уважительной причины. Иными словами, действуя в рамках закона, руководство не может вынести приказ о назначении штрафа за дисциплинарный проступок. Но, согласно ст.

129 ТК РФ, ваша заработная плата это, прежде всего вознаграждение за фактически отработанное время. Согласно ст.155 ТК РФ, при невыполнении установленных нормативов по вине работника заработная плата рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени.

То есть, работодатель имеет право произвести перерасчет с учетом вашего отсутствия на рабочем месте, не применяя при этом мер дисциплинарного воздействия.

Помните, что проблему связанную с опозданием на работу всегда можно решить не конфликтуя с работодателем.

Если вы будете действовать по букве закона и является исполнительным работником, скорее всего вам не придется платить штраф или оставаться без премиальных из-за опоздания, особенно в случае, когда вы не являетесь виновником ситуации.

В случае проблем или подозрения неправомерных действий начальства, обращайтесь к юристам, они помогут вам уладить любой конфликт такого толка.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Источник: https://viplawyer.ru/obyasnitelnaya-zapiska-ob-opozdanii-na-rabotu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.