Акт калибровки (Образец заполнения)

Пособие инженеру ПТО по исполнительной документации. Оформление результатов

Акт калибровки (Образец заполнения)

← предыдущий раздел | | читать далее →

Оформление результатов

Собрав необходимую информацию о начатых и выполненных работах по определенным проектам, начните делать ВК м/конструкций и изделий ГЭМ. На поставку заказчика ВК лучше оформить по факту как положено чтобы потом небыло претензий к вам.

Акт ВК (акт о результатах проверки изделий) подтверждает только соответствие продукции проектной документации, ГОСТу/ТУ и наличие сопроводительной документации, подтверждающей тип и качество продукции. Дефекты, выявленные сразу при приемке, либо в процессе ПНР оформляются другим документом.

Форму акта, если в перечне на данные виды работ отсутствует образец, возьмите за основу «Акт о результатах проверки изделий» по форме 3.3 ВСН012-88 ч.2.

В принципе, этот акт является текущим и в исполниловку по перечню не прикладывается, но если у вас его не будет, могут возникнуть проблемы (как правило, я его прикладываю в исполниловку). По таким видам работ как ПС, СОП, СОП, СГО и охранка есть свой акт ВК (для оборудования и приборов) – по приложению 3 РД 78.

145-93, оборудование и приборы оформляйте им дополнительно. Есть еще акт приемки электрооборудования в монтаж форма 3.8 ВСН012-88 ч.2, этот акт нужен для комплектации оборудованием ЭХЗ по пикетажу трассы, что на локальном объекте не требуется, поэтому сразу отмазывайтесь от него.

Никогда не меняйте форму и текстовку акта, его подстрочников, ничего не добавляйте в шаблоны форм, если сильно приспичило и это не противоречит ВСН, зачеркните и рядом допишите от руки или прямо в электронке – такое допускается.

Заполните шаблон акта в электронке, распечатайте в необходимых экземплярах, приложите к ним документы о качестве изделия, подпишите всеми и только после этого можете заполнять журнал ВК. При этом паспорта и руководства на оборудование не подкладывайте (ограничьтесь сертификатами), а укажите их в акте и сложите в отдельные папки.

В наименовании изделия указывайте его наименование (сокращенно) и марку (полностью) желательно так как указано в спецификации, потому как часто в спецификации расписано например: Кабель силовой с медными жилами, с изоляцией и оболочкой из поливинилхлоридного пластиката, не распространяющей горение… 0,66кВ, 4х6 мм2 (ВВГнг).

Достаточно «кабель ВВГнг 4х6 0,66 -400м».

В связи с тем, что Транснефть по ходу дела начала запрещать проектным институтам рекламу изделий заводов прописывая в нем марки, на что сидел отдельный человек (хотя требуют приобретение с учетом перечня ТУ и ПМИ Транснефти), вам один хер нужно прописать ту марку изделия которую купили на объект, а не как прописано в спецификации типа аналога.

Объем проставляйте либо на объем по спецификации проекта либо на тот объем, который пришел.

Некоторые материалы или изделия одинаковы по нескольким проектам, в таком случае ставьте тот объем, который указан по спецификации.

Если пришел кабель одной строительной длиной на несколько проектов, ставьте строительную длину (потому что в паспорте или протоколе испытаний указана именно эта длина, в принципе больше можно – меньше нельзя).

Единицу измерения пишете либо такую же, как в спецификации если по факту совпадает, либо такую как в накладной, но общим количеством.

Иногда некоторое оборудование или изделия (когда нет на это отдельных документов) можно объединить входным контролем с тем, на что есть документы (типа комплект), но лучше такого не делать.

Материалы и изделия. Объединять разные материалы, изделия или конструкции в акте можно если на них есть общее ТУ или ГОСТ. Например, в одном акте можно прописать стойки+полки+скобы сборных кабельных конструкций; лотки или короба с крышками и угловыми секциями. Отдельно на метизы к ним я тоже стараюсь ничего не оформлять и, если они указаны в спецификации, пишу лоток или короб в комплекте.

Если не совпадает длина одного изделия с проектной (например, труба БНТ100 или короб), то можете оформить общей длиной в метрах не указывая длину конкретного изделия как в спецификации (в штуках), при этом комплектующие (крышки, соединители, перегородки, метизы) пишите в комплекте, а другие марки (ответвления, повороты, подъемы, спуски короба) в штуках.

Оборудование. В акте прописывается заводской или серийный номер (если он прописан в сопроводительном документе). Сходное оборудование (по марке) оформляется одним актом (с перечислением всех заводских номеров).

Если оборудование передано как «комплект» в наименовании пишется так же, но добавляется «согласно прилагаемой ведомости», в которой расписываете этот комплект полностью и прилагаете к акту. Иногда очень удобно так оформлять, если нашли не все сопроводительные документы к каждой части комплекта.

Если сопроводительной документации достаточно много, так же расписываете ее в ведомости, и в разделах про сопроводительную документацию также пишется «согласно прилагаемой ведомости сопроводительной документации».

Ведомости составляются по форме примерно как реестр, только вместо страницы по списку пишите количество листов либо экз., подписываются и прикладываются к акту ВК.

Документация согласно ведомости подшивается в отдельную папку с оформлением реестра на основе ведомости.

В принципе на поставку заказчика акт о результатах проверки изделия или акт ВК не является главным, такое передается актом приемки-передачи оборудования в монтаж.

Кабель оформляется на каждую строительную длину (барабан, бухта или отмотка) по маркам и количеству жил, т.е. в одном акте можно оформить кабель только одной марки (можно несколько барабанов). Нужны документы:

  • Сертификат качества/соответствия (приходит с накладной или качается с инета);
  • Паспорт или заводской протокол проверки сопротивления изоляции (идет с барабаном, в бумаге обычно прописан №бар, стоит штамп ОТК).

При отсутствии зав. протокола данные по кабелю переписываются с барабана и подделывается протокол.

Обязательно в акт вписывается строительная длина по номерам барабанов, или пишется отмотка или бухта б/н.

Кабель поставки подрядчика (обычно его в контракте не много) иногда группируется со всех спецификаций в общие длины и подделывается один протокол на строительную длину (в разумных приделах). «Сделанный» протокол копируется на подобъекты и оформляется акт ВК на каждый подобъект с длиной по соответствующей спецификации/ведомости (типа нас закомплектовали одним барабаном – меньше гемара).

Кабель поставки заказчика оформляется строго по барабанам после подписания накладной о передаче подрядчику (хотя проверить никто не сможет – накладные в ИД не подшиваются).

Так же, при получении и оформлении кабеля поставки заказчика для слаботочных сетей необходимо посмотреть длины линий кабеля по кабельному журналу, чтобы строительной длины кабеля (на барабане или отмотке) хватило на одну и более длин линий, т.е. с таким учетом чтобы не было соединительных муфт (в автоматизации и АПТ это недопустимо, хотя делается постоянно), при необходимости напишите письмо по этому поводу.

Протокол осмотра и проверки сопротивления кабеля на барабане перед прокладкой делается обычно тем же днем что и акт ВК (обычно сразу вместе с актом ВК).

Все, кто участвует (подписывает ВК – акты и журнал) должны иметь аттестацию ВИК с копиями удостоверений и протоколов в разрешительной документации, хотя, как правило, такое удостоверение достаточно будет на лицо осуществляющее контроль. Акт ВК подписывают:

  • Представитель контроля качества;
  • Подрядчик;
  • Технический надзор (часто не подписывает в строке где в форме акта указан Заказчик, а подписывает снизу типа «подтверждение процедуры ВК») если доказали что это он и есть.

Журналы ВК ведите по проектно (так же как и комплектуете общие журналы), так вам придется меньше переделывать и будет меньше путаницы.

Заполняете его на основании подписанных актов.

Графу «контролируемые параметры» заполняете по технологической карте на входной контроль, а если там не достаточно информации, либо ее нет — на основании паспорта на изделие или руководства по эксплуатации.

В графе «Результаты» пишете номер акта, по которому это делалось и слово «соответствует». Сейчас проверяющие больше внимания уделяют журналу, а не актам о результатах проверки изделий потому как они по перечню не требуются.

В журнале расписывается начальник участка или прораб и мастер. Иногда в журнале ВК (нужно уточнить) в позиции «контроллер» подписывается «НЕ НАШ», хотя, как правило, достаточно представителя строительного контроля генподрядчика или с нашей стороны имеющего ВИК.

Входной контроль должны пройти все материалы, изделия, кабель и оборудования, как поставки подрядчика, так и поставки заказчика в полном объеме по спецификации включая ЗИП (даже на то, чего не было и не будет по факту).

Главное чтобы ВК прошел раньше или в тот же день монтажа (по бумагам), поэтому проверьте все.

Иногда в спецификации нет песка для постели и присыпки кабеля в траншее, а по проекту требуется – высчитайте примерное его количество и сделайте ВК на весь объем или разделите на несколько частей для убедительности (для технадзера).

← предыдущий раздел | | читать далее →

Пособие инженеру ПТО по исполнительной документации (полный текст пособия)

Источник: https://isp.yoppo.ru/posobie-inzheneru-pto-po-ispolnitelnoj-dokumentacii-oformlenie-rezultatov/

Как правильно составить акт – образец заполнения

Акт калибровки (Образец заполнения)

Если вы хотите узнать, как правильно составляются акты, а также увидеть образец заполнения этого документа, то эта статья специально для вас! Необходимость фиксации тех или иных фактов или событий для того, чтобы установить реальное положение дел, может возникнуть в абсолютно любой организации, независимо от сферы ее деятельности. Именно такие цели и преследуются при составлении актов.

Разнообразие актов, которые используются на практике, очень велико.

Это могут быть акты приемки-сдачи документов или работ, акты обследования объектов, приема-передачи ценности, акты инвентаризации и многие другие.

Форма некоторых актов устанавливается нормативными документами, для других имеются строгие требования, которые следует соблюдать при оформлении. Но часть актов можно составить и в произвольной форме.

Поэтому при необходимости составить тот или иной акт желательно иметь под рукой его образец. Однако, независимо от того, какой вид акта вам требуется, необходимо знать единые правила оформления таких документов. Эти правила следует соблюдать при составлении всех видов актов, если вы хотите получить грамотно оформленный документ.

Общие требования к составлению акта

  1. В составлении и подписании любого акта участвует сразу несколько лиц. Зачастую на предприятии специальным приказом создают комиссию (смотрите в образце). Может быть назначен специальный состав комиссии для оформления того или иного акта. Это актуально в случае проведения инвентаризации или при расследовании определенной негативной ситуации.

    Если же по одному и тому же направлению деятельности предполагается периодически составлять акты, то может быть создана постоянно действующая комиссия.

  2. Акты следует оформлять при помощи унифицированной формы, если она предусмотрена для того или иного акта.

    В других случаях для оформления актов используются стандартные бланки предприятия, в которых должны содержаться все обязательные реквизиты документа. Для вашего удобства мы приводим в данной статье образец акта. Для того, чтобы лучше воспринять информацию о правильном составлении акта, будет полезнее посмотреть пример, чем читать длинное описание.

  3. Дата составления считается и датой акта. В случае проведения предварительных работ перед составлением акта (например, при инвентаризации или во время испытаний нового оборудования) в тексте документа должен быть указан этот период.
  4. Заголовок допустимо составить в одном из двух вариантов: с предлогом (о или об) или же без предлога.

    Например, заголовок может звучать как акт о списании материальных запасов или же акт приемки выполненных работ.

  5. В начале текста акта должно содержаться указание на основание для его составления. Основание может представлять собой ссылку на договор, приказ или определенный нормативный документ. Ссылка должна содержать дату и номер договора. Например, так.

    «Основание: приказ директора ЗАО «Солнечный зайчик» от 12.03.2014 №97 «О проведении…».

  6. В начале акта также необходимо перечислить членов комиссии и ее председателя. Следует указывать не только фамилии членов комиссии (в алфавитном порядке), но также и их должности.
  7. В тексте акта нужно отразить произошедшие факты, которые послужили основанием для составления акта.

    Текст можно завершить выводами и предложениями комиссии.

  8. Материал может быть изложен не только в текстовом виде с разбитием на абзацы или пункты, но и в форме таблицы. При оформлении акта не следует пользоваться устаревшими оборотами, как «мы, нижеподписавшиеся» и т.п.

  9. Акт составляется в стольких экземплярах, как это указано в нормативном документе или же в соответствии с количеством заинтересованных сторон. Если возникнет необходимость указания местонахождения каждого экземпляра, следует отметить это после основного текста. Это будет выглядеть так:

Составлен в 3 экземплярах:

1 экземпляр – в ЗАО «Колесница»

2 экземпляр – в ООО «Профиль»

3 экземпляр – в дело № 05/13

  1. Если акт предусматривает наличие приложения, то ставится отметка аналогично отметке о наличии приложений к деловому письму. Эта отметка указывается перед подписями и после указания на то, где находятся экземпляры акта.
  2. Акт должен быть подписан всеми членами комиссии или же лицами, которые принимали участие в составлении данного документа. Подписи должны находиться в той же последовательности, как и в начале акта, однако при их оформлении нет необходимости указывать должности. По правилам даже тот человек, который не согласен с содержанием акта, должен все же подписать данный документ. В случае несогласия такой человек может поставить рядом с подписью пометку о том, что имеются замечания. Замечания могут быть изложены в свободной форме на отдельном листе, а затем приложены к акту.
  3. С актом должны быть ознакомлены все, чью деятельность или интересы он затрагивает. Под подписями необходимо поставить отметку «С актом ознакомлены:», после чего должны стоять подписи этих заинтересованных лиц.
  4. Согласно действующим нормативным документам некоторые варианты актов также должны пройти процесс утверждения руководителем организации. Нормы делопроизводства требуют, чтобы гриф утверждения стоял в верхнем правом углу на первом листе акта. Это может выглядеть таким образом:

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «Производственное решение»

Е.С. Поликарпов

15.10.2014

На этом мы завершим все теоретические аспекты данного вопроса. И предлагаем вашему вниманию пример, которым можно будет руководствоваться при оформлении любого акта, за исключением тех, которые имеют унифицированную форму.

Образец акта

Общество с ограниченной ответственностьюУТВЕРЖДАЮ
«Громада»Генеральный директор
ООО «Громада»
АКТИ.Ю.Пустынникова

Источник: https://delo-pro.ru/obrazcy-aktov/kak-pravilno-sostavit-akt-obrazec-zapolneniya.html

Как правильно составлять акт: оформление, образцы

Акт калибровки (Образец заполнения)

В нашей статье пойдёт речь об актах. Читатели ознакомятся ближе с этими документами, с их назначением. Они узнают, как правильно составлять акт. Их вниманию предлагаются также образцы заполнения основных деловых бумаг.

Исторические факты

Термин “акт” произошёл от латинского словосочетания actum est, которое переводится, как “совершенно”. Оно использовалось в документах Древнего Рима и средневековой Европы.

В русском языке термин появился в XVIII веке. В это время актами считались документы (деловые, законодательные), которые отличались от повествовательных источников. Понятие акта, как договорного документа, образовалось в начале XX века.

Форму, содержание, оформление актов в Европе устанавливала дипломатика, которая появилась XVIII веке. В настоящее время изучением этого и других документов занимается делопроизводство. Эта наука может точно ответить на вопрос, как правильно составлять акт.

Назначение

В каждой организации может возникнуть потребность в фиксации определённых событий, фактов, которые устанавливают реальное положение дел. Эту цель преследуют при оформлении актов, которые имеют определённое значение в работе любого учреждения.

Другими словами, акты предназначены документировать различные ситуации для придания им официальности. Они содержат информацию о выполнении разных мероприятий, заданий, поручений. Акты относятся к справочно-аналитическим деловым бумагам.

Существует большое разнообразие материалов: Акты выполненных работ (оказанных услуг), Акты осмотра, Акты приёма-передачи документов, Акты проверки, Акты технической документации (образцы документов рассматриваются ниже).

Составляются эти деловые бумаги несколькими должностными лицами или комиссией. Формы некоторых актов установлены законодательством, для иных существуют строгие правила заполнения, которые требуется соблюдать при составлении всех материалов. Часть актов оформляется в произвольной форме, но для большинства существуют определённые бланки. Как правильно составлять акт?

Общие правила оформления

Для того чтобы оформить документ, рекомендуем пользоваться образцами. Акты отличаются назначением документа. Однако единые требования заполнения всё же существуют. Их требуется придерживаться при оформлении любого материала. Общие правила заполнения актов:

  1. В оформлении деловых бумаг часто участвует несколько уполномоченных лиц, составляются комиссии из определённого количества человек. Это очень удобно при проведении мероприятий инвентаризации, проверки осмотра, обследования.
  2. Акты оформляются на определённых бланках с обязательным перечнем реквизитов (образец для удобства приводится ниже).
  3. Следует указать название документа.
  4. Требуется указать дату, регистрационный номер, место составления.
  5. В каждом документе даётся основание для заключения документа.
  6. В каждой деловой бумаге перечисляются члены комиссии, её председатель, указываются все необходимые персональные данные.
  7. Материал в документе должен быть разбит на пункты или абзацы. Должны приводиться таблицы. Текст должен завершаться выводами и предложениями.
  8. Документ заключается в нескольких экземплярах, согласно числу заинтересованных сторон.
  9. Деловая бумага подписывается всеми присутствующими лицами в определённой последовательности.
  10. С документом должны ознакомиться все лица, организации, чью деятельность документ затрагивает.
  11. Некоторые деловые бумаги должны быть утверждены руководителем организации, что закреплено нормативным законодательством РФ.

Акт выполненных работ (оказанных услуг)

Деловая бумага заключается между юридическими и физическими лицами на основании проведения работ или оказания услуг. Она подтверждает их приём заказчиком и служит основанием для оплаты.

Материал должен быть оформлен на определённом бланке и соответствовать требованиям ст. №402 ФЗ РФ, которых немного. Оформить деловую бумагу несложно. Как правильно составлять “Акт выполненных работ (оказанных услуг)”? В материалах должны присутствовать реквизиты:

  • название организации;
  • точное наименование документов;
  • дата, номер, место составления;
  • реквизиты заказчиков и исполнителей;
  • точное описание работ, услуг с указанием их стоимости;
  • перечисление всех присутствующих лиц с указанием необходимых реквизитов;
  • печати, подписи всех вышеуказанных лиц, расшифровка подписей, указание персональных данных, что требуется для идентификации личности.

Акт осмотра

Целью этого документа является оценка состояния недвижимости, описание всех повреждений и дефектов. Заключается он в таких случаях: при продаже недвижимости, при сдаче в аренду, при подсчёте нанесённого ущерба и т. д. Оформляется материал на определённом бланке (образец рассматривается ниже). Как правильно составлять “Акт осмотра”? Документы должны включать реквизиты:

  • название организаций;
  • наименование документов;
  • дата, номер, место составления;
  • тип недвижимости;
  • причина проведения осмотра;
  • точные адреса;
  • общие данные о недвижимости;
  • общая характеристика недвижимости, дефекты, повреждения;
  • стороны договора, члены комиссии, свидетели;
  • подписи всех присутствующих лиц, печати.

Акт приёма-передачи документов

Деловая бумага подтверждает факт передачи в организации определённых документов от одного юридического лица другому. Заключается он при увольнении, в случае перевода и т. д. Оформляется материал на определённых бланках в нескольких экземплярах. Как правильно составлять “Акт приёма-передачи документов”? В деловые бумаги входят реквизиты:

  • название организаций;
  • наименование документов;
  • дата, номер, место составления;
  • количество экземпляров, тип;
  • реквизиты юридических лиц;
  • подписи, печати.

Акт проверки

Итоговым документом проверочных мероприятий считается “Акт проверки”. Он имеет строго установленную форму, порядок заполнения. Формы актов проверок рассматриваются в Ст. № 294 ФЗ РФ. Оспаривается документ посредством административного иска. Как правильно составлять “Акт проверки”?

Заключается документ специальной комиссией. Может потребоваться гриф утверждения руководителя организации. Основанием для проведения проверки служат распорядительные акты. Основные реквизиты при составлении деловых бумаг следующие:

  • название организации;
  • наименование документов;
  • дата, номер, место составления;
  • члены комиссии, их персональные данные;
  • документы, которые послужили основанием для проверки;
  • выводы и предложения комиссии;
  • подписи и печати.

Акт приёма-передачи

Деловые бумаги заключаются между физическими и юридическими лицами. Это документы, которые оформляются для решения количественных, ценовых, качественных задач.

Составляются документы в произвольной форме в нескольких экземплярах. Однако при заполнении деловых документов имеются некоторые требования.

Как правильно составлять “Акт приёма-передачи документов”? Существуют реквизиты, обязательные для заполнения материалов:

  • название организаций;
  • наименование документов;
  • дата, номер, место составления;
  • персональные сведения о представителях организаций;
  • основания, связанные с подписанием документа.

Акт технической комиссии

Результаты выполнения некоторых мероприятий, обследований, осмотров завершаются составлением итоговых документов. Одним из них считается “Акт технической комиссии”. Он заполняется с целью урегулирования всех спорных вопросов.

Составляется материал на определённом бланке в нескольких экземплярах. Как правильно составлять “Акт технической комиссии”? Деловые бумаги должны включать реквизиты:

  • название организаций;
  • наименование документов;
  • реквизиты заказчиков;
  • дата, номер, место составления;
  • перечень работ или услуг;
  • список членов комиссии по приёмке работ, их персональные данные или реквизиты;
  • основания, согласно которым работы или услуги выполнялись;
  • этапы работ;
  • затраченные средства;
  • заключения комиссии, в которых выполняется оценка выполненных работ, приводятся замечания, подводятся итоги мероприятия;
  • выводы и предложения;
  • подписи членов комиссии, печати.

Источник: https://FB.ru/article/305098/kak-pravilno-sostavlyat-akt-oformlenie-obraztsyi

Инструкция. Организация и порядок проведения работ по поверке, калибровке средств измерений

Акт калибровки (Образец заполнения)

1.1 Настоящая инструкция устанавливает требования к организации и порядку проведения работ по поверке, калибровке средств измерений в МС _______________________ (далее по тексту – МС).

2 Общие положения

2.1 Средства измерений (далее по тексту – СИ), подлежащие государственному метрологическому контролю и надзору, подвергаются поверке.2.2 СИ, не подлежащие поверке, могут подвергаться калибровке при выпуске из производства и ремонта, при ввозе по импорту и эксплуатации.2.

3 Поверка СИ – совокупность операций, выполняемых МС с целью определения и подтверждения соответствия СИ установленным техническим требованиям.2.

4 Калибровка СИ – совокупность операций, выполняемых с целью определения и подтверждения действительных значений метрологических характеристик и (или) пригодности к применению СИ, не подлежащих государственному метрологическому контролю и надзору.

3 Порядок представления и приема СИ на поверку (калибровку)

3.1 МС осуществляет поверку (калибровку) СИ на основании договоров и графиков, составляемых владельцами СИ.3.2 Доставка СИ в МС обеспечивается владельцем СИ. По желанию владельца СИ и при условии дополнительной оплаты МС может доставить СИ своим автотранспортом.3.

3 СИ представляются на поверку (калибровку) с указанием на корпусе СИ наименования предприятия – владельца; расконсервированными, очищенными от пыли и грязи; в комплектации достаточной для проведения поверки (калибровки); с необходимой технической документацией, методикой поверки (калибровки) и, при необходимости, свидетельством о предыдущей поверке (сертификатом о калибровке); в упаковке (для малогабаритных СИ). 3.4 Прием СИ на поверку (калибровку) осуществляет инженер отдела приема, который оформляет: заявление – счет в двух экземплярах, вещевую квитанцию, акт сдачи – приемки услуг в двух экземплярах. Первый экземпляр счета, вещевая квитанция передаются владельцу для оплаты и получения СИ, акт сдачи – приемки (два экземпляра) – для подписания. Второй экземпляр счета остается в отделе приема и заносится в реестр счетов. 3.5 В заявлении – счете фиксируются следующие сведения: -номер и дата оформления счета;-банковские реквизиты и юридический адрес Центра, ИНН/КПП;-наименование и юридический адрес Заказчика, ИНН/КПП;-№ договора (при наличии);-наименование и типы принимаемых СИ;-количество СИ, заводской номер СИ; -стоимость поверки (калибровки) одного прибора и итоговая цена за поверку (калибровку);-наличие паспорта, ТО.3.6 Обработка и движение счетов осуществляется в порядке, установленном главным бухгалтером.3.7 При поверке (калибровке) СИ на предприятии владельца СИ счет и акт сдачи – приемки работ и услуг оформляется в 2-х экземплярах поверителем перед выездом на предприятие или предварительно владельцем СИ.3.8 Счета регистрируются инженером отдела приема в информационной базе операционной системы «1С Бухгалтерия 7.7» при помощи локальной сети.3.9 Ответственность за правильность оформления счетов несет инженер отдела приема и конкретные исполнители, осуществляющие поверку (калибровку) СИ непосредственно на предприятии владельца СИ.3.10 Стоимость работ определяется в соответствии с «Прейскурантом тарифов ____________________», Правилами по метрологии ПР 50.2.015 «Порядок определения стоимости (цены) метрологических работ» и по договорным ценам. 3.11 Поступившие на поверку (калибровку) СИ обеспечиваются условиями, исключающими их подмену и повреждения, и до начала работ хранятся в помещении отдела приема.3.12 Ответственность за хранение СИ несут:- в рабочее время – сотрудники отдела приема и поверочных подразделений;- в нерабочее время – сотрудники вахты.

4 Организация и порядок проведения работ

4.1 Порядок проведения поверки СИ производится в соответствии с правилами ПР 50.2.006 «Порядок проведения поверки средств измерений» (с изменениями 2002г.).4.2 Поверка СИ проводится в соответствии с нормативными документами (НД), утвержденными по результатам испытаний по утверждению типа СИ.

Периодическую поверку СИ, предназначенных для измерений (воспроизведения) нескольких величин (диапазонов), но используемых для измерений (воспроизведения) меньшего числа величин (диапазонов) допускается по письменной заявке владельца СИ производить только по тем требованиям НД по поверке, которые определяют пригодность СИ для применяемого числа величин (диапазонов).

Соответствующая запись делается в эксплуатационных документах и (или) свидетельстве о поверке. 4.3 Калибровка СИ проводится в соответствии с НД по калибровке или в соответствии с НД по поверке СИ.4.4 В помещениях отделов обеспечиваются условия, регламентированные нормативными документами на методы и средства поверки, правилами безопасности, охраны труда и окружающей среды.4.

5 Климатические факторы в помещениях поверочных лабораторий должны соответствовать НД на методы поверки (калибровки) и фиксироваться в Журнале регистрации условий окружающей среды (форма Журнала определена в «Руководстве по качеству поверки (калибровки) СИ») и в протоколах поверки (калибровки).4.

6 В случае выхода климатических факторов за пределы установленных норм поверка (калибровка) либо приостанавливается, либо переносится на другое время суток, обеспечивающее нормативные условия, либо эти условия обеспечиваются вспомогательными средствами (кондиционерами, обогревателями).4.

7 Ответственность за поверку (калибровку) СИ в условиях, которые регламентированы требованиями НД, несет поверитель.4.8 Ответственность за обеспечение необходимых условий в помещениях для проведения поверки (калибровки) СИ несет руководство предприятия. 4.9 Все поверочное оборудование для проведения поверки (калибровки) закреплено за определенными рабочими местами.4.

10 Рабочие места должны быть аттестованы в установленном порядке.4.11 Ответственность за организацию работ по проведению аттестации рабочих мест несет главный метролог.4.12 Вход посторонних лиц в помещения поверочных подразделений, где размещены эталоны, запрещен в целях предупреждения нарушений условий проведения поверки (калибровки) СИ.4.

13 Доступ в помещения поверочных подразделений в нерабочее время осуществляется с разрешения руководства по согласованию с начальником хозяйственной службы. Ответственность за допуск посторонних лиц в нерабочее время в поверочные подразделения несут работники вахты (постовые рабочие).4.14 Доставку СИ в поверочные подразделения осуществляет грузчик, отвечающий за сохранность СИ.4.

15 Поступившие на поверку (калибровку) СИ регистрируются сотрудниками поверочных подразделений в Журнале учета поверочных (калибровочных) работ (формы журналов – приложения А, Б).4.16 Перед непосредственным проведением поверки (калибровки) СИ проверяется готовность рабочего места, производится подготовка эталонов к работе с соблюдением правил техники безопасности.4.

17 При проведении поверки (калибровки) СИ на территории владельца СИ предприятие заключает соглашение (договор) с владельцем СИ о совместном использовании оборудования. 4.18 Срок нахождения СИ в поверке (калибровке) по согласованному графику поверки (калибровки) – 14 календарных дней, без графика поверки (калибровки) – срок не нормируется.4.

19 Срок поверки (калибровки) может быть увеличен, если того требуют условия поверки (калибровки), о чем владелец СИ предупреждается при согласовании графика.4.20 Поверка СИ осуществляется сотрудниками, аттестованными в качестве поверителей в установленном порядке.4.

21 Результаты поверки (калибровки) является подтверждение пригодности СИ к применению или признание СИ непригодным к применению.

Если СИ по результатам поверки (калибровки) признано пригодным к применению, то на него или техническую документацию наносится поверительное (калибровочное) клеймо или выдается Свидетельство о поверке (Сертификат о калибровке) (формы Свидетельства о поверке – приложения В, Г, форма Сертификата о калибровке – приложение Д).

Если СИ по результатам поверки (калибровки) признано непригодным к применению, поверительное (калибровочное) клеймо гасится, выписывается Извещение о непригодности (форма Извещения о непригодности – приложение Е) или делается соответствующая запись в техническую документацию.Данные о результатах поверки (калибровки) регистрируются в Журнале учета поверочных (калибровочных) работ.

4.22 За каждым поверителем закрепляются персональные поверительные клейма, имеющие индивидуальный знак поверителя. Передача таких клейм другим лицам запрещается.4.23 Клейма выдаются поверителям и принимаются от них с обязательной отметкой в Журнале выдачи и получения поверительных клейм (форма журнала – приложение Ж).4.

24 Поверительное клеймо в виде наклейки наносится на СИ или Свидетельство о поверке, или на техническую документацию, в которой делается отметка о поверке СИ.Наклейки выдаются поверителям с обязательной регистрацией их порядковых номеров в Журнале выдачи и получения поверительных клейм в виде наклеек (форма журнала – приложение И).4.

25 При отрицательных результатах поверки (калибровки) по требованию владельца поверка (калибровка) СИ проводится повторно в присутствии начальника подразделения.4.26 При проведении поверки (калибровки) СИ на оборудовании владельца СИ поверитель проверяет соответствие рабочего места необходимым условиям проведения поверки (калибровки) и правилам безопасности труда.

Ответственность за безопасность и готовность рабочего места несет метрологическая служба владельца СИ, согласно заключенному соглашению (договора) о совместном использовании оборудования.4.27 После завершения работ поверителем заполняются следующие графы счета:- дата окончания поверки (калибровки);- код сферы ГМКиН;- признано непригодным (кол-во или № забракованного СИ);- табельный номер поверителя.Полностью оформленные экземпляры счетов, СИ со Свидетельством о поверке (Сертификатом калибровки) или Извещением о непригодности передаются в отдел приема с соответствующими отметками в Журнале сдачи заявлений – счетов и СИ в отдел приема (форма журнала – приложение К), а также в Журнале реестров заявлений – счетов отдела приема.4.28 Инженер отдела приема, ответственный за АИС «Метрконтроль» вносит необходимую информацию в программу АИС «Метрконтроль» из журналов учета поверочных работ отделов, распределяет и формирует отчеты по наклейкам.

5 Порядок выдачи СИ

5.1 СИ после поверки (калибровки) выдаются отделом приема владельцу СИ при наличии вещевой квитанции, подписанного 2-х стороннего акта сдачи – приемки работ и услуг, доверенности и при условии 100% оплаты.5.

2 Все претензии к состоянию СИ и их комплектности принимаются на момент получения СИ владельцем.5.

3 При наличии у владельца претензий к поверке (калибровке) СИ, сторонами составляется двусторонний акт с перечнем необходимых доработок, сроков их выполнения.

6 Условия оплаты

6.1 Стоимость работ определяется на день представления СИ на поверку (калибровку) в соответствии с «Прейскурантом тарифов ___________________________», Правилами по метрологии ПР 50.2.015 «Порядок определения стоимости (цены) метрологических работ» и по договорным ценам. 6.

2 СИ принимаются на поверку (калибровку) после 100% предоплаты, для бюджетных организаций предоплата составляет 20% стоимости поверки (калибровки) согласно счета. Окончательный расчет производится в течение 3 дней после подписания акта – сдачи приемки работ и услуг.6.3 Счет – фактура выдается в порядке, установленном законодательством.6.

4 СИ хранятся бесплатно в течение 44 календарных дней с момента сдачи СИ на поверку (калибровку). При хранении свыше 44 дней взимается плата за хранение в размере 0,5% стоимости поверки (калибровки) за каждый день хранения.6.5 Если плата за хранение превысит стоимость невостребованного владельцем СИ, право собственности на данное СИ переходит к предприятию.

Заказчик имеет право истребовать СИ в судебном порядке с возмещением расходов, связанных с хранением СИ.6.

6 При проведении поверки (калибровки) СИ на территории владельца, владелец оплачивает счет с учетом командировочных (транспортных) расходов согласно существующих нормативов, а также обеспечивает доставку, сохранность поверочного оборудования, принадлежащего предприятию.6.

7 При проведении работ на территории владельца и в случае непредоставления СИ, поверочного оборудования, а также при неполной загрузке поверителя в течение рабочего дня, владелец СИ оплачивает предприятию стоимость простоя, исходя из стоимости рабочего часа поверителя и возмещает транспортные и командировочные расходы.6.

8 Срочная поверка (калибровка) СИ оплачивается владельцем дополнительно в размере 50% от тарифа при сдаче СИ на поверку (калибровку) вне предусмотренных графиком поверки (калибровки) сроков, и в размере 30% от тарифа – при проведении срочной поверки (калибровки) СИ в сроки, установленные графиком поверки (калибровки).

6.9 При поверке, калибровке СИ без договора и графика поверки (калибровки) взимается дополнительная плата в размере 12% от стоимости поверки (калибровки).

Источник: http://metrob.ru/html/form_dok/instrukcia/instr_poradok.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.