Акт изъятия и осмотра внешнего состояния

Акт изъятия образец

Акт изъятия и осмотра внешнего состояния

__ ____________ 20__ г. ___________________________

(место составления)

________________________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество лица, производящего изъятие)

в присутствии понятых __________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество,

________________________________________________________________________________

занимаемая должность и место жительства)

В соответствии со статьей 76. подпунктом 1.14 пункта 1 статьи 81 Общей части Налогового кодекса Республики Беларусь, статьей 8.9 ПИКоАП постановляю:

Произвести изъятие документов у плательщика (иного обязанного лица) правонарушителя ________________________________________________________________

(наименование,

________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество плательщика,

________________________________________________________________________________

УНП, адрес места нахождения (места жительства)

согласно прилагаемой описи № ___ от __ _______________ 20__ г.

_________________________________________________ _________________

(должность лица, производившего изъятие, подпись) (И.О.Фамилия)

Акт изъятия

Автор . Алексей Дудин, 12 мая 2005 г.

Как показывает российская практика, вторым по частоте составления проверяющими документов является акт изъятия. Согласно ч. 3 ст. 3.7 и ст. 27.

10 КоАП вещи, являющиеся орудием совершения или предметом административного правонарушения и документы, имеющие значение доказательств по делу об административном правонарушении и обнаруженные на месте совершения административного правонарушения либо при осуществлении личного досмотра, досмотра вещей, находящихся при физическом лице, досмотре транспортного средства, при осуществлении осмотра принадлежащих юридическому лицу территорий, помещений и находящихся у него товаров, транспортных средств и иного имущества, могут изыматься в присутствии двух понятых.

В случае необходимости при изъятии вещей и документов применяются фото- и киносъёмка, видеозапись, иные установленные способы фиксации вещественных доказательств, о применении которых в протоколе делается соответствующая пометка.

Об изъятии вещей и документов, обнаруженных при осуществлении осмотра принадлежащих юридическому лицу территорий, помещений и находящихся у него товаров, транспортных средств и иного имущества, составляется самостоятельный протокол, либо делается соответствующая запись в протоколе об административном правонарушении.

В протоколе об изъятии вещей и документов указываются сведения о виде и реквизитах изъятых документов, о виде, количестве и иных идентификационных признаках изъятых вещей, в том числе о типе, марке, модели, калибре, серии, номере и иных удостоверяющих признаках оружия, о виде и количестве боевых припасов.

Протокол об изъятии вещей и документов подписывается должностным лицом, его составившим, лицом, у которого изъяты вещи и документы, понятыми. В случае отказа лица, у которого изъяты вещи и документы, от подписания протокола, в нём делается соответствующая запись. Копия протокола вручается лицу, у которого изъяты вещи и документы или его законному представителю.

В случае необходимости изъятые вещи и документы упаковываются и опечатываются на месте изъятия *. Изъятые вещи и документы до рассмотрения дела об административном правонарушении хранятся в местах, определяемых лицом, осуществившим изъятие вещей и документов, в порядке, установленном соответствующим федеральным органом исполнительной власти.

* При упаковывании и опечатывании главное – проследить, чтобы в последующем не было возможности ни у кого достать документ или добавить «бумажечку», без нарушения целостности опечатанной упаковки.

Изъятые вещи и документы хранятся до рассмотрения дела об административном правонарушении, а после его рассмотрения – конфисковываются, возвращаются владельцу, уничтожаются или реализуются. Изъятые огнестрельное оружие и патроны к нему, иное оружие, а также боевые припасы хранятся в порядке, определяемом федеральным органом исполнительной власти в области внутренних дел.

Изъятые вещи, подвергающиеся быстрой порче, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, сдаются в соответствующие организации для реализации, а при невозможности реализации уничтожаются.

Изъятые наркотические средства и психотропные вещества, а также этиловый спирт, алкогольная и спиртосодержащая продукция, не отвечающие обязательным требованиям стандартов, санитарных правил и гигиенических нормативов, подлежат направлению на переработку или уничтожению в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. Образцы подлежащих уничтожению наркотических средств и психотропных веществ, этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции хранятся до вступления в законную силу постановления по делу об административном правонарушении.

Предприниматель при своих попытках возврата товара (который не ограничен в обороте, либо ограничен, но у предпринимателя имеется соответствующая лицензия на реализацию данных товаров), не должен принимать во внимание объяснения проверяющих о том, что изъятый товар куда-либо (неизвестно куда) передан или уничтожен. После рассмотрения дела об административном правонарушении товар должны вернуть, если он не подлежит конфискации или уничтожению.

Конфискация, уничтожение или реквизиция (принудительная реализация с возвратом полученных денег собственнику) допускаются только на основании решения суда, так гласит часть 3 статьи 35 Конституции: «…никто не может быть лишён своего имущества иначе как по решению суда …».

Поэтому если работники милиции (наиболее распространенный случай) отказываются вернуть изъятый товар, обжалуйте этот отказ, а заодно и наложение на Вас штрафа (если он налагался) в суде. Суд разрешит само дело об административном правонарушении и решит вопрос о судьбе изъятого товара.

При этом имейте в виду, что обстоятельства, послужившие основанием к применению в отношении Вас административной ответственности, должны доказывать проверяющие, а не Вы.

Зачастую получается так, что делается проверка с составлением всех необходимых документов, на основании которых налагается взыскание (штраф), всё это обжалуется в суде и суд, изучив материалы дела, приходит к выводу о необоснованности наложения штрафа.

Если Вы вовремя обратитесь к грамотному юристу, имеющему практику по этому вопросу, он практически всегда найдёт недостатки в действиях проверяющих.

Полезно также знать, что проверяющие не имеют права без лишней необходимости изымать оригиналы документов, а также требовать от предпринимателя представления документов, информации, образцов продукции, если они не относятся к предмету проверки. Законодательство определяет перечень тех ситуаций, когда допускается изъятие оригиналов документов. Например, ст.

94 НК определяет порядок и случаи, когда налоговые органы могут изымать оригиналы документов, в иных случаях изъятие оригиналов не допускается.

Так, когда для проведения контрольных мероприятий недостаточно выемки копий документов налогоплательщиков и у налоговых органов есть достаточные основания полагать, что подлинники документов будут уничтожены, сокрыты, исправлены или заменены, должностное лицо налогового органа вправе изъять подлинные документы в порядке, предусмотренном настоящей статьей.

При изъятии таких документов с них изготавливают копии, которые заверяются должностным лицом налогового органа и передаются лицу, у которого они изымаются. При невозможности изготовить или передать изготовленные копии одновременно с изъятием документов, налоговый орган передает их лицу, у которого документы были изъяты в течение пяти дней после изъятия.

Все изымаемые документы и предметы предъявляются понятым и другим лицам, участвующим в производстве выемки, и в случае необходимости упаковываются на месте выемки. Копия протокола о выемке документов и предметов вручается под расписку или высылается лицу, у которого эти документы и предметы были изъяты.

Всем, кто часто сталкивается с проверяющими, контролирующими и надзирающими органами и процедурой выемки ими оригиналов документов, полезно ознакомиться с:

  • Инструкцией Минфина РСФСР от 26 июля 1991 г. N 16/176 «О порядке изъятия должностным лицом Государственной налоговой инспекции документов, свидетельствующих о сокрытии (занижении) прибыли (дохода) или сокрытии иных объектов от налогообложения у предприятий, учреждений, организаций и граждан»
  • Инструкцией «О порядке изъятия, учёта, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами» (утв. Генпрокуратурой СССР, МВД СССР, Минюстом СССР, Верховным Судом СССР, КГБ СССР 18 октября 1989 г. N 34/15) (с изменениями от 9 ноября 1999 г.) .

    Приложение N 1 к Инструкции об организации и о проведении служебной проверки в таможенных органах Российской Федерации

    Образец

    г. ___________________ “__” ___________ 200_ г.

    Акт

    ___________________________________________________________________________

    (должность, фамилия, имя, отчество)

    сегодня ____________ в ____________________________________________________

    (время) (место, в том числе номер служебного кабинета)

    Передача под охрану или на хранение арестованного имущества должника

    Недвижимое имущество должника, на которое наложен арест, передается под охрану под роспись в акте о наложении ареста должнику или членам его семьи, назначенным судебным приставом-исполнителем, либо лицам, с которыми территориальным органом Федеральной службы судебных приставов заключен договор.

    Движимое имущество должника, на которое наложен арест, передается на хранение под роспись в акте о наложении ареста должнику или членам его семьи, взыскателю либо лицу, с которым территориальным органом Федеральной службы судебных приставов заключен договор. Хранение документов, подтверждающих наличие и объем имущественных прав должника, а также движимого имущества может осуществляться в подразделении судебных приставов при условии обеспечения их сохранности.

    Лицо, которому судебным приставом-исполнителем передано под охрану или на хранение арестованное имущество, не может пользоваться этим имуществом без данного в письменной форме согласия судебного пристава-исполнителя.

    Судебный пристав-исполнитель не вправе давать такое согласие в отношении ценных бумаг, переданных на хранение депозитарию, а также в случае, когда пользование имуществом в силу его свойств приведет к уничтожению или уменьшению ценности данного имущества.

    Согласие судебного пристава-исполнителя не требуется, если пользование указанным имуществом необходимо для обеспечения его сохранности.

    Лицо, которому судебным приставом-исполнителем передано под охрану или на хранение арестованное имущество, если таковым не является взыскатель, должник или член его семьи, получает вознаграждение и возмещение понесенных расходов по охране или хранению указанного имущества за вычетом фактически полученной выгоды от его использования.)

    При необходимости смены хранителя судебный пристав-исполнитель выносит постановление. Передача имущества новому хранителю осуществляется по акту приема-передачи имущества .

    Смотреть другие акты

    Акт изъятия арестованного имущества

    Акт

    изъятия арестованного имущества

    __ _____________ 20__ г.

    город Москва

    Начало: __ часов __ минут

    Окончание: __ часов __ минут

    Судебный пристав-исполнитель _____________________ (наименование структурного подразделения территориального органа ФССП России, фамилия, имя, отчество судебного пристава-исполнителя) _____________________________, рассмотрев материалы исполнительного производства № ________/_______, возбужденного __ ___________ 20__ г.

    на основании исполнительного документа ______________________ (наименование исполнительного документа, его реквизиты, наименование должника и взыскателя, предмет исполнения) ________________________, в присутствии понятых, ознакомленных с правами и обязанностями понятых в соответствии со ст. ст.

    59, 60 ФЗ Об исполнительном производстве :

    1. ____________________________ (фамилия, инициалы, адрес и подпись) ______________________________

    2. ____________________________ (фамилия, инициалы, адрес и подпись) ______________________________

    участием _______________ (фамилия, имя, отчество должника и роспись) ______________________________

    ________________________ (фамилия, имя, отчество взыскателя и роспись) ____________________________

    произвел изъятие имущества, арестованного по акту ареста от __ ____________ 20__ г. у ______________ (указать: у кого изъято) _____________.

    При этом изъяты следующие предметы:

    Источники:systemaby.com, www.volgogradru.com, hr-portal.ru, raa.su

  • Источник: http://zayavlenievsud.ucoz.net/publ/dopolnitelnye_dokumenty/akt_izjatija_obrazec/3-1-0-610

    Образец акта осмотра зданий и сооружений

    Акт изъятия и осмотра внешнего состояния

    Акт осмотра зданий и сооружений представляет собой письменный документ, который фиксирует техническое состояние строения на момент осуществления проверки.

    В его составлении принимает участие специальная комиссия, в которую входят инженеры, строители и т. д.

    Скачайте образец акта осмотра зданий и сооружений здесь (формат Word .doc)

    Акт осмотра зданий и сооружений: образец заполнения

    Для оформления акта используется унифицированная форма.

    В ней обязательно необходимо указать дату, по состоянию на которую проводился осмотр. Далее перечисляется состав комиссии, с указанием фамилий ее членов и занимаемых ими должностей.

    В акте также указывается число и номер приказа, которым была создана комиссия. В необходимо обозначить период, на протяжении которого комиссия должна провести свою работу.

    Сам текст акта состоит из перечисления характеристик объекта, которые дают возможность оценить его техническое состояние.

    Для этого используется специальная таблица, в которой нужно заполнить следующие разделы:

    • наименование и место расположения (в том числе ряд и т. д.) здания или отдельной его конструкции,
    • описание выявленных в результате осмотра дефектов,
    • вид работы, необходимой для их устранения,
    • срок выполнения ремонтных работ и т. д.

    После подписания акта всеми членами комиссии, он подлежит утверждению директором или главным инженером определенной организации.

    Кто выполняет работу по составлению акта

    Для проведения осмотра здания создается специальная комиссия, включающая преимущественно лиц, имеющих инженерное или строительное образование.

    Комиссия создается приказом, в котором утверждается ее состав, а также период времени, отведенного для проведения соответствующей работы.

    Основанием для проведения осмотра выступают следующие обстоятельства:

    • необходимость провести плановое обследование,
    • для определения последствий стихийного бедствия,
    • перед реконструкцией или капитальным ремонтом здания.

    По результатам осмотра члены комиссии составляют акт, который утверждается руководителем предприятия или его главным инженером.

    Рекомендации комиссии служат основаниям для издания приказа директором. В нем определяется комплекс мер, необходимых для устранения выявленных недостатков.

    А также назначаются лица, ответственные за проведения ремонтных работ в определенный срок.

    Акт обследования зданий и сооружений, точный анализ инженерных сетей

    К инженерным сетям относятся следующие системы:

    • водоснабжения и канализации,
    • отопления,
    • электроснабжения,
    • вентиляции.

    Обследования инженерных сетей имеет своей целью определения качества работы оборудования, его технического состояния и функциональных возможностей.

    В процессе работы комиссия проверяет уровень соответствия инженерных сетей требованиям разнообразных нормативных документов и стандартов.

    Нужно отметить, что проведения такого рода обследования выступает самым действенным способом, позволяющим определить физический износ электросетей, водоснабжения, канализации и других инженерных систем.

    Обследование крыши, кровли

    Крыша или кровля представляет собой верхнюю часть строения, которая защищает его от разного рода внешних воздействий, в первую очередь атмосферных осадков.

    Именно крыша дает возможность сохранить внутри помещения стабильный микроклимат.

    Ее обследование рекомендуется проводить систематически, что даст возможность избежать появления серьезных проблем, для устранения которых потребуется дорогостоящий ремонт.

    В процессе осмотра кровли необходимо детально ее осмотреть как снаружи, так и изнутри.

    В первую очередь следует обратить внимание на следующее:

    • тип кровли и схему ее покрытия,
    • состояние несущего основания и защитных покрытий,
    • конструкцию карниза,
    • наличие водотока и оградительной системы,
    • толщина и уровень износа изоляционных слоев,
    • состояние защитного и накрывного покрытия, а также креплений и осадочных швов,
    • наличие дефектных участков.

    Обследование чердака

    Осмотр чердака в первую очередь проводится для того, чтобы убедиться в его соответствии условиям технических стандартов, а также в безопасности этого помещения для нижних этажей.

    Если нормативы его строительства или эксплуатации нарушены, то на нижних этажах наблюдается повышенный уровень влажности, духота, что в свою очередь приводит к образованию плесени.

    Если своевременно не предпринять нужных мер, то такая ситуация в конечном итоге приведет к постепенному разрушению здания.

    При обследовании чердака необходимо обращать внимание на следующие моменты:

    • целостность и прочность перекрытий. На них не должно трещин, прорех, коррозии металлических элементов и т.д.
    • состояние и толщину утеплителя, отсутствие в нем оголенных мест,
    • уровень пароизоляции в помещении,
    • исправность отопительной системы, если такая установлена на чердаке.

    Источник: http://rushbiz.ru/upravlenie-biznesom/obrazcy-dokumentov/obrazec-akta-osmotra-zdanij-i-sooruzhenij.html

    Акты – образцы и примеры

    Акт изъятия и осмотра внешнего состояния
    журнал «Кадровое дело», Подписка на журнал
    Делегирование части полномочий руководителя другому должностному лицу компании, например, заместителю директора по общим вопросам, может существенно сократить и оптимизировать время, затраченное на оформление документов и других ежедневных дел кадровой службы.

    Давайте посмотрим, как правильно оформить делегирование полномочий (с правом подписи кадровых документов).

    Акт – это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения установленных фактов, событий или действий.

    По своему содержанию и назначению все акты можно разделить на несколько видов:

    – о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка; – об отказе от подписи, свидетельствующей об ознакомлении с приказом; – об отказе от дачи объяснений по факту нарушения дисциплины; – сдачи-приемки (работ, материальных ценностей, документов)*(1); – приема-сдачи (материальных ценностей, документов); – передачи-приема (дел, документов); – обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности, условий труда, результатов деятельности); – испытаний (образцов, систем, технологий); – ревизии, инвентаризации; – расследования аварий, несчастных случаев; – ликвидации организаций и др.

    Будьте свидетелем!

    Акты составляет не один человек, а несколько. Объясняется это природой и назначением данного документа. Во-первых, констатировать факты и явления окружающей действительности необходимо при свидетелях, иначе впоследствии будет очень сложно доказать, что описанное в акте событие действительно произошло. Во-вторых, на основании актов зачастую принимаются важные решения, которые могут быть оспорены в судебном порядке, особенно если они затрагивают права работников. Если будет установлено, что акт не отвечает требованиям, предъявляемым к документам такого рода (например, составлен без свидетелей или не по форме), суд просто не примет его во внимание. А событие, которое в нем зафиксировано, при отсутствии других доказательств может быть признано ненаступившим. Представьте ваше разочарование, когда судья сочтет неустановленным факт прогула сотрудника или появления его на работе в состоянии опьянения только из-за того, что акт об этом был составлен ненадлежащим образом! Некоторые акты должна издавать специально созданная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя организации. Речь идет об актах приема-сдачи материальных ценностей, документов, дел, а также об актах ревизии, инвентаризации*(1), расследования аварий, несчастных случаев на производстве*(2) (ст. 230 ТК РФ). Как правило, для них существуют установленные законом формы. Другие акты составляются в произвольной форме. Главное условие здесь – найти точные формулировки для правильного отражения события в акте. Наиболее распространенные должностные проступки: – несвоевременное или некачественное выполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором, должностной инструкцией; – несвоевременное или некачественное выполнение заданий, распоряжений, приказов руководства; – прогулы; – появление на работе в состоянии опьянения.

    Акт об отсутствии работника на рабочем месте

    Акт об отсутствии работника на рабочем месте (образец 2)
    Акт об отказе от дачи объяснений по поводу опоздания на работу
    Акт об отказе от дачи объяснений
    Акты о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка
    Акт о непредоставлении письменного объяснения работником
    АКТ об отказе от подписания приказа об увольнении
    Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения трудовой книжки на руки
    Акт медицинского освидетельствования на состояние опьянения

    Акт о расследовании группового несчастного случая

    Акт о несчастном случае на производстве
    Акт о несчастном случае на производстве

    Акт о передаче трудовой книжки

    Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения трудовой книжки на руки
    Акт списания трудовых книжек
    Акт об уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
    Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения
    Акт об уничтожении печати

    Составляем правильно

    А теперь подробно разберем правила составления актов о нарушении трудовой дисциплины. На этих документах мы остановились не случайно, ведь они неизменно сопровождают процедуру наложения любого дисциплинарного взыскания, будь то замечание, выговор или увольнение (ст. 193 ТК РФ). И составляют их чаще всего работники кадровой службы либо начальники подразделений в присутствии кадровиков. Установленной формы для этих актов нет, но существует сложившаяся практика подготовки таких документов. В акте о нарушении дисциплины труда обязательно указывается: 1. Дата, место и время составления. Если акт составляется по случаю опоздания или прогула, то время в нем нужно указать с точностью до минуты. 2. Кто составил акт. Эту обязанность выполняет или непосредственный начальник провинившегося работника, или специалист отдела кадров. Необходимо указать должность, фамилию и инициалы составителя акта.

    Пример

    “Мною, специалистом отдела кадров Васильевой С.Ю., в присутствии начальника отдела распространения Николаевой Е.П., старшего юрисконсульта Швецова О.И. составлен настоящий акт о нижеследующем”. 3. В присутствии кого составлен акт. Здесь указываются фамилии, инициалы и должности свидетелей (желательно пригласить не менее двух человек и лучше не из того отдела, где работает нарушитель). 4. Какое именно нарушение допустил работник.

    Пример

    “4 октября в 14 ч 00 мин. кладовщик Трушкин И.М. находился на работе в состоянии алкогольного опьянения”.

    Пример

    “4 октября в 17 ч 00 мин. бухгалтер Леонова М.М. отсутствовала на работе в течение четырех часов (с 14.00 до 17.00) без уважительных причин”. 5. Предварительные объяснения нарушителя. Объяснения необходимо записать дословно, разумеется, исключая нецензурные выражения (если работник употреблял их в своих объяснениях, об этом делается отметка). 6. Подписи свидетелей, присутствовавших при составлении акта. 7. Подпись составителя акта. 8. Подпись работника о том, что он ознакомлен с актом. Работника необходимо ознакомить с актом под расписку. Если он отказывается расписаться в акте, об этом нужно сделать соответствующую отметку, под которой составитель и свидетели еще раз ставят свои подписи. Акт, который констатирует появление сотрудника на работе в нетрезвом состоянии, составляется в тот же день, а предъявляется для ознакомления на следующий день. В этом акте нужно подробно описать внешние признаки, свидетельствующие об алкогольном, наркотическом или ином токсическом опьянении. В акте об отказе от дачи объяснений необходимо описать, какое нарушение дисциплины работник отказался объяснить и чем он свой отказ мотивировал. Кстати, этот акт можно и не издавать в виде отдельного документа, а зафиксировать отказ от объяснений и мотивировку отказа в акте о нарушении дисциплины.

    Как оформить акт

    Для оформления акта используется общий бланк организации или специальный бланк акта с унифицированным текстом. Специальный бланк берется, когда у акта есть утвержденная форма (например, акт о несчастном случае на производстве) или когда в нем фиксируется периодически повторяющаяся информация (как, например, в актах о нарушении дисциплины). На акты распространяются требования ГОСТ Р 6.30-2003*(3). В соответствии с этим ГОСТом обязательными реквизитами акта являются: – название организации; – название вида документа (слово “акт”); – дата и регистрационный номер документа; – место составления; – заголовок к тексту (название акта); – подписи; – в необходимых случаях – гриф утверждения. Обычно он присутствует на законодательно установленных формах актов. Кроме того, он ставится на актах приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы.

    Следите за тем, чтобы заголовок к тексту грамматически согласовывался со словом “акт”, то есть стоял в родительном или предложном падеже. Приведем несколько образцов:

    30 сентября 2009

    “Кадровое дело”, N 10, 2004

    Статьи этого раздела

    Источник: http://hrmaximum.ru/articles/labor_%20...%20ments/318

    Акт осмотра основных средств для списания: образец 2019, в каких случаях и как проводится обследование оборудование и объектов ОС

    Акт изъятия и осмотра внешнего состояния

    Основные средства имеют свой срок использования и по его истечении или, если они приходят в непригодное состояние, происходит списание. Перед проведением этой процедуры необходимо провести осмотр подлежащего списанию имущества компании.

    В настоящей статье разберемся, как провести данную процедура, кто это делает и какие правила оформления сопроводительной документации.

    Как проводится обследование объекта ОС для списания?

    После выхода основных средств из строя, использовать их нельзя. Поэтому они подлежат списанию.

    Однако прежде чем провести процедуру, нужно документальное подтверждение невозможности дальнейшего использования имущества.

    Составлению такого документа предшествует изучение общего состояния оборудования, то есть его обследование.

    Оно проводится в несколько этапов:

    1. Сбор данных об основном средстве и его предварительный осмотр.
    2. Разбор основного средства (оборудования).
    3. Замеры параметров имущества и исследование отдельных деталей.

    Специальная комиссия проводит обследование, тщательно исследовав все детали. После сбора необходимой информации составляется акт.

    Документ содержит сведения о невозможности дальнейшего использования основного средства.

    Целью осмотра является получение обоснованных данных оценки состояния ОС.

    Также предлагаем скачать образец акта:

    • разукомплектации ОС;
    • утилизации ОС.

    Кто осматривает оборудование?

    Чтобы более детально провести осмотр основного средства (обычно это касается оборудования), создается комиссия.

    Она состоит из сотрудников компании, работающих в разных подразделениях.

    Как правило, это начальники среднего звена: ведущие инженеры, технологи или заместители директоров.

    Также в составе могут быть юристы или бухгалтера.

    Специалисты разных профилей могут описать оборудование с разных сторон.

    Комиссия назначается руководителем компании с помощью приказа.

    Дополнительно, в нем обязательно обозначается главное лицо – председатель.

    Все члены должны присутствовать на осмотре и поставить подпись в соответствующем акте.

    Порядок заполнения

    Закон не утверждает специальной формы акта осмотра основных средств перед списанием. Поэтому компании могут оформлять его в свободной форме или по образцу, утвержденному руководителем.

    Допускается оформление документа на обычном белом листке бумаги формата А-4. Заполнять акт можно от руки либо печатать на компьютере.

    Однако подписи всех членов комиссии здесь должны быть исключительно «живыми».

    При отказе ставить визу, нужно сделать об этом отметку, дополнительно обозначается причина отказа.

    Если акт пишется от руки, то делается это ручкой синего или черного цвета, категорически нельзя использовать простой карандаш.

    Акт оформляется в количестве двух штук. При необходимости документ можно ксерокопировать и заверять.

    Шапка документа состоит из информации:

    • название предприятия;
    • наименование документа;
    • место оформления документа и дата.

    Основная часть содержит данные:

    • состав комиссии: должность и Ф.И.О. участника;
    • отдельно выделяется председатель;
    • наименование основного средства, модель, артикул, инвентарный номер, характеристики и адрес местонахождения;
    • действия, проводимые при осмотре ОС (запуск оборудования, монтаж, замеры и т. п.);
    • подробные результаты осмотра;
    • итог работы комиссии, выводы каждого из членов.

    Далее ставятся подписи всех членов комиссии по результатам обследования объекта ОС.

    Когда к акту прилагаются фотографии и видео- съемка, в нем обязательно нужно обозначить их присутствие отдельным пунктом. При необходимости документ дополняется и другими важными данными.

    Не допускается содержание в акте описок и ошибок, также нельзя вносить исправления, иначе документ потеряет свою значимость.

    Скачать образец

    Скачать образец акта осмотра объекта ОС для его дальнейшего списания – word.

    Выводы

    По обозначенной теме можно сделать несколько основных выводов:

    • Перед списанием основного средства обязательно проводится его осмотр, о чем составляется специальный акт.
    • Обследование проводит специальная комиссия, созданная в компании и утвержденная приказом руководителя.
    • Процедура проводится в несколько основных этапов: сбор данных и предварительный осмотр, разбор (при необходимости), детальное изучение объекта ОС.
    • Акт не имеет специальной унифицированной формы и может оформляться в свободном виде либо по утвержденной форме компании.
    • Документ не может содержать ошибок и исправлений.
    • Допускается прилагать к акту дополнительные материалы, что прописывается в документе отдельным пунктом.
    • Форма составляется в двух экземплярах и может размножаться в виде копий при необходимости.

    Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/akt-osmotra-dlya-spisaniya.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.